คู่มือส าหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน MSU Live Mail
เครือข่ายไฮเทคเพื่อการศึกษา สู่การเรียนรู้ที่ทันสมัย
จัดท าโดย
ส านักคอมพิวเตอร์
มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
Page 2
ขอต้อนรับสู่ MSU Live Mail
MSU Live Mail คือกลุ่มของบริการออนไลน์ที่ไมโครซอฟท์พัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนสถาบันการศึกษา ต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้นักศึกษามีระบบอีเมล์, เว็บส่วนตัว, พื้นที่จัดเก็บไฟล์ข้อมูล รวมไปถึงการสื่อสารออนไลน์ เป็นบริการที่ส่งเสริมการเรียนรู้ ติดต่อสื่อสาร และท างานร่วมกัน โดยน าเทคโนโลยีเข้ามาสนับสนุน และ ก่อให้เกิดการพัฒนาความคิดสร้างสรรค์ เพื่อเป็นเครือข่ายและบริการส าหรับสถาบันการศึกษา ส าหรับพัฒนา นักศึกษาสู่การเรียนรู้ที่ก้าวหน้าในโลกออนไลน์
ประโยชน์ของการให้ MSU Live
Microsoft Office Outlook Live: บริการอีเมล์ พร้อมปฏิทินนัดหมาย
Live Spaces: พื้นที่ส าหรับสร้างเว็บส่วนตัวที่สามารถใส่อัลบัมรูปภาพ เพลง บทความ และ บันทึก (Blog) ได้
Windows Live Messenger: บริการสื่อสารแบบโต้ตอบที่สามารถแชร์ไฟล์ร่วมกันได้
Windows Live SkyDrive: พื้นที่เก็บไฟล์มากถึง 25 GB
Page 3
สารบัญ
รายการ หน้า
เริ่มต้นใช้งาน MSU Live Mail
ก าหนดข้อมูลส่วนตัวให้กับระบบ 4
ขั้นตอนการเปลี่ยนรหัสผ่าน 6
Microsoft Office Outlook Live
การเข้าใช้งาน 8 การก าหนดค่าการท างานต่างๆของระบบ 9 การส่งอีเมล์ 11 การอ่าน, ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล์ 12 การลบอีเมล์ 13 การย้าย, คัดลอกอีเมล์ 14 ปฏิทิน 15 การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ 18 การเพิ่มตารางงาน 19 การลบงาน 20
Windows Live Messenger
ผ่านทาง www.outlook.com 21
ผ่านทางโปรแกรม Windows Live Messenger 22
Windows Live SkyDrive
การเข้าใช้งาน 24 การสร้างโฟลเดอร์ 25 การย้ายโฟลเดอร์ 27 การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ 28 การลบไฟล์ หรือโฟลเดอร์ 29 การอัพโหลดไฟล์ 30 การดาวน์โหลดไฟล์ 31 การย้ายไฟล์ 31 การคัดลอกไฟล์ 33 การสร้างเอกสารออนไลน์ 34 การออกจากระบบ 38
Page 4
เริ่มต้นใช้งาน MSU Live Mail
ก าหนดข้อมูลส่วนตัวให้กับระบบ
เมื่อคุณได้รับชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) จากสถาบันการศึกษา คุณควรก าหนด ข้อมูลประจ าตัวให้กับระบบ โดยเข้าสู่ระบบของ MSU Live Mail ดังนี้
1. เปิดเว็บบราวเซอร์ เข้าไปที่เว็บไซต์ http://login.live.com จากนั้นกรอก Username (รหัสนิสิต ตามด้วย @live.msu.ac.th เช่น [email protected]) และ Password ที่ทางมหาวิทยาลัยได้ท าการ แจกในช่อง E-mail Address และ Password แล้วท าการคลิกที่ Sign In
Page 5
3. ป้อนชื่อและนามสกุลของคุณ ในช่อง ชื่อจริง และ นามสกุล แล้วคลิกปุ่ม "ยอมรับ"
4. หากต้องการเพิ่มข้อมูลบัญชีผู้ใช้เพิ่มเติม เลือกหัวข้อ ประเทศ/ภูมิภาค แล้วคลิกที่ "เพิ่ม"
Page 6
5. เพิ่มข้อมูลของคุณตามความเป็นจริง และบันทึกโดยคลิกปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนการเปลี่ยนรหัสผ่าน
Page 7
2. ป้อนรหัสผ่านเดิมในช่อง รหัสผ่านเดิม, รหัสผ่านใหม่ในช่อง พิมพ์รหัสผ่านใหม่ และป้อนรหัสผ่าน ใหม่อีกครั้งในช่อง ยืนยันรหัสผ่านใหม่ โดยจะแสดงความยาก-ง่าย ในการคาดเดารหัสผ่านด้วยแถบสีในช่อง การประเมินผลรหัสผ่าน จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกรหัสผ่านใหม่
Page 8
Microsoft Office Outlook Live
http://www.outlook.com
Microsoft Office Outlook Live เป็นอีกหนึ่งบริการของ MSU Live Mail ที่บริการอีเมล์ส่วนตัวที่ ใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์มีพื้นที่เก็บอีเมล์ 10 GB สะดวก ปลอดภัย ด้วยการกรองอีเมล์ขยะ ตรวจหาไวรัส มี ปฏิทิน ระบบนัดหมาย และบันทึกสิ่งที่ต้องท า สามารถแชร์การนัดหมายและปฏิทินในกลุ่ มผู้ติดต่อ เพื่อการ ท างานร่วมกัน สามารถซิงค์อีเมล์และข้อมูลกับโทรศัพท์มือถือได้อีกด้วย
การเข้าใช้งาน
การเข้าใช้งาน Microsoft Office Outlook Live โดยเข้าไปที่ เว็บไซต์ www.outlook.com จะ ปรากฏหน้าจอให้กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน หลังจากเข้าสู่ระบบ จะเห็นหน้าจอหลักของอีเมล์ 5 ส่วน ดังนี้ - แบบร่าง ส าหรับเก็บอีเมล์ที่ร่างเอาไว้ - กล่องขาเข้า ส าหรับเก็บอีเมล์ที่มีผู้ส่งเข้ามา - รายการที่ถูกลบ ส าหรับเก็บอีเมล์ที่ถูกลบทิ้ง - รายการที่ถูกส่ง ส าหรับเก็บอีเมล์ที่ถูกส่งออกไป - อีเมล์ขยะ ส าหรับเก็บอีเมล์ขยะ
Page 9
การก าหนดค่าการท างานต่างๆของระบบ
การก าหนดค่าการท างานต่างๆของระบบให้ท าการคลิกที่ “ตัวเลือก”
Page 10 - บัญชี แสดงรายละเอียดของข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน ก าหนดค่าข้อมูลบัญชีผู้ใช้ เช่น ชื่อ-นามสกุล, เบอร์โทรศัพท์ ฯลฯ - จัดระเบียนอีเมล์ ก าหนดกฎของกล่องขาเข้า, การตอบกลับอัตโนมัติ, รายงานการจัดส่ง,นโยบาย การเก็บข้อมูล - กลุ่ม ก าหนดกลุ่มที่ใช้งานร่วมกันภายในกลุ่มที่ได้สร้างขึ้น - การตั้งค่า o จดหมาย ตั้งค่ารูปแบบข้อความ ลายเซ็นต์อีเมล์ ฯลฯ o ปฏิทิน ตั้งค่าปฏิทิน การแจ้งเตือน o ทั่วไป ตั้งค่าการแก้ปัญหาชื่ออีเมล์ การช่วยส าหรับการเข้าถึง o ภูมิภาค ตั้งค่าภูมิภาคเลือกภาษาที่ใช้ รูปแบบวันที่ รูปแบบเวลา - บล็อก หรือ อนุญาต o การตั้งค่าอีเมล์ขยะ ส าหรับการก าหนดการกรองอีเมล์ขยะอัตโนมัติ รวมถึงรายชื่ออีเมล์ที่ ยอมรับและไม่ยอมรับ เมื่อท าการตั้งค่าการท างานต่างๆ ของระบบเสร็จเรียบร้อยให้ท าการคลิกที่ “บันทึก”
Page 11
การส่งอีเมล์
1. คลิกที่ จดหมาย เพื่อเข้าสู่หน้าแสดงอีเมล์ คลิกที่ “ใหม่”
2. จะมีหน้าจอแสดงขึ้นมา
Page 12
การอ่าน, ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล์
1. คลิกที่ กล่องขาเข้า แล้วท าการคลิกเลือกที่อีเมล์ที่ต้องการอ่าน ข้อความจะแสดงทางด้านขวา
2. หากต้องการตอบกลับให้ คลิกที่ “ตอบกลับ” และถ้าต้องการส่งต่ออีเมล์ฉบับนี้ไปยังผู้อื่น คลิกที่ “ส่งต่อ” หรือคลิกที่ “ด าเนินการ” เพื่อจัดการอีเมล์
Page 13
การลบอีเมล์
คลิกส่วนที่ต้องการลบ เช่น ต้องการลบอีเมล์ในกล่องขาเข้า ก็ให้ท าการคลิกที่ กล่องขาเข้า คลิกที่ อีเมล์ ที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ “ลบ” หมายเหตุ: อีเมล์ที่ได้ท าการลบ จะไปอยู่ในกล่องรายการที่ถูกลบ หากท าการลบใน รายการที่ถูกลบ จะต้องยืนยันการลบเนื่องจากเป็นการลบถาวรPage 14
การย้าย, คัดลอกอีเมล์
การย้ายและการคัดลอกขั้นตอนจะเหมือนกัน คลิกส่วนที่ต้องการย้าย, คัดลอกอีเมล์ เช่น ต้องการย้าย อีเมล์จากรายการที่ถูกลบ ไปที่กล่องขาเข้า ให้ท าการคลิกที่ รายการที่ถูกลบ จากนั้นคลิกที่ อีเมล์ที่ต้องการ ย้ายหรือ คัดลอก คลิกที่ ย้าย เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ คลิกที่ปุ่ม ย้าย ขั้นตอนแสดงดังรูป
Page 15
ปฏิทิน
การก าหนดนัดหมาย 1. คลิกที่ ปฏิทิน เพื่อเข้าสู่หน้าแสดงปฏิทิน คลิกที่ ใหม่ (New) -> Appointment (การนัดหมาย) 2. จากนั้นจะมีหน้าจอให้กรอกข้อมูล ระบุเรื่อง, ระบุสถานที่, ระบุวันเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด แล้ว ป้อนข้อความรายละเอียดในช่องด้านล่าง แล้วคลิก บันทึกและปิด เพื่อบันทึกข้อมูลPage 16
3. หากต้องการแนบไฟล์ด้วย ให้คลิกที่ และระบุไฟล์ที่ต้องการ
4. เมื่อคลิกวันที่มีนัดหมายในปฏิทิน ตารางเวลาด้านขวาจะแสดงรายละเอียดนัดหมายให้ทราบ
การเรียกประชุม
1. คลิกที่ ปฏิทิน เพื่อเข้าสู่ หน้าแสดงปฏิทิน คลิกที่ ใหม่ (New) -> Meeting Request (การเรียก ประชุม)
Page 17
2. จากนั้นจะมีหน้าจอให้กรอกข้อมูล ถึงผู้รับ, ระบุเรื่อง, ระบุสถานที่, ระบุวันเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด แล้วป้อนข้อความรายละเอียดในช่องด้านล่าง
3. หากต้องการแนบไฟล์ด้วย ให้คลิกที่ และระบุไฟล์ที่ต้องการ 4. คลิก ส่ง เพื่อส่งอีเมล์เรียกประชุมไปยังผู้เกี่ยวข้องทุกคน
Page 18
การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ
สามารถเก็บรายชื่อส าหรับการติดต่อไว้เพื่อความสะดวกในการสื่อสารได้ มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่ ผู้ติดต่อ (Contact) เพื่อเข้าสู่หน้าแสดงรายชื่อติดต่อ และคลิกที่ ใหม่ (New Contact)
2. กรอกข้อมูลต่างๆ มี 3 ส่วน - โปรไฟล์ กรอกชื่อ, นามสกุล, ต าแหน่งงาน, ส านักงาน, แผนก ฯลฯ - ที่ติดต่อ กรอกเบอร์โทรศัพท์บ้าน, มือถือ ฯลฯ - ที่อยู่ กรอกข้อมูลที่อยู่ ถนน, เมือง, จังหวัด, รหัสไปรษณีย์ ฯลฯ - รายละเอียด กรอกข้อมูลบันทึกย่อ, สิ่งที่แนบมา 3. เมื่อท าการกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว คลิกที่ บันทึกและปิด
Page 19
การเพิ่มตารางงาน
1. คลิกที่ งาน เพื่อเข้าสู่หน้าแสดงงาน คลิก ใหม่
2. กรอกข้อมูล ระบุเรื่อง, วันที่เริ่มต้น, วันที่ครบก าหนด, ความส าคัญ, สถานะ ฯลฯ
Page 20
4. เมื่อคลิกที่งาน หน้าจอด้านขวาจะแสดงรายละเอียดของงานให้ทราบ
การลบงาน
Page 21
Windows Live Messenger
อีกหนึ่งบริการของ MSU Live Mail ที่ให้บริการนิสิตสื่อสารแบบโต้ตอบที่ สามารถแชร์ไฟล์ร่วมกันได้ ผ่านเว็บไซต์ การน า MSU Live Mail ไปใช้งานติดต่ อสื่อสาร มี 2 รูปแบบ คือ ผ่านทางเว็บไซต์
www.outlook.com และผ่านทางโปรแกรม Windows Live Messenger ขั้นตอนการใช้งาน มีดังนี้
ผ่านทาง www.outlook.com
1. เข้าไปที่เว็บไซต์ www.outlook.com 2. กรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน จากนั้นท าการเข้าสู่ระบบ 3. จากนั้นจะเข้าระบบ คลิกที่ จดหมาย เลือกที่เมนู รายการที่ติดต่อ คลิกที่ เพิ่มที่ติดต่อ 4. แสดงหน้าจอเพื่อให้กรอกข้อมูล ให้ท าการกรอกข้อมูล ที่ อยู่ IM, ป้อนข้อความที่ ต้องการส่งถึงที่ ติดต่อ จากนั้นคลิกที่ เชิญ 5. สังเกตทางด้านล่างของรายที่ติดต่อจะมีชื่อผู้ติดต่อที่ได้ท าการเชิญPage 22
6. หากต้องติดต่อสื่อสาร ให้ท าการดับเบิลคลิกที่ชื่อผู้ติดต่อ จากนั้นจะมีหน้าต่ างแสดงขึ้นมา ให้ท า การพิมพ์ข้อความในการติดต่อสื่อสาร
ข้อด้อยของการสื่อสารผ่านทางเว็บไซต์ www.outlook.com คือ ไม่มีลูกเล่นให้เล่นเหมือนกับ โปรแกรม Windows Live Messenger และไม่สามารถส่งไฟล์ข้อมูล เอกสาร รูปภาพต่างๆ ได้
ผ่านทางโปรแกรม Windows Live Messenger
การติดต่อสื่อสารผ่านทางโปรแกรม Windows Live Messenger จ าเป็นต้องท าการติดตั้งโปรแกรม Windows Live Messenger ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ก่อน จึงจ าเป็นต้องโดยดาวน์โหลดโปรแกรมและน ามา ติดตั้งลงคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานโดยเข้าไปดาวน์โหลดได้ที่ http://explore.live.com/windows-live-messen ger?os=other
Page 23 การเข้าใช้งาน หลังจากติดตั้งโปรแกรมแล้ว ทุกครั้งที่ เปิดคอมพิวเตอร์ โปรแกรม Messenger จะเริ่ มท า งานโดยอัตโนมัติพร้อมกับแสดงหน้าจอให้ Sign in ให้ป้อนอีเมล์และรหัสผ่านในช่อง ดังรูป การ Login เข้าใช้งาน Username : [email protected] Password : xxxxxxxxx เมื่อป้อนอีเมล์และรหัสผ่านแล้วให้คลิกปุ่ม Sign in เพื่อใช้งานโปรแกรม
Page 24
Windows Live SkyDrive
บริการพื้นที่เก็บไฟล์และข้อมูลรองรับการใช้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการเก็บรูปภาพ ไฟล์งานส่ วนตัว หรือรายงานของกลุ่ม โดยสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนได้ให้พื้นที่จัดเก็บถึง 25 GB (แต่ละไฟล์ที่เก็บมีขนาดได้ถึง 50 MB) ซึ่งก าหนดได้ทั้งแบบโฟลเดอร์ส่วนตัวและโฟลเดอร์สาธารณะ พร้อมกับก าหนดรหัสผ่านและก าหนดผู้ เข้าใช้งานเพื่อป้องกันความลับได้ท าให้สามารถเรียกใช้งานได้จากทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ต
การเข้าใช้งาน
การเข้าใช้งาน Windows Live SkyDrive ท าได้โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ http://skydrive.live.com ซึ่ง จะปรากฏหน้าจอให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
Page 25
การสร้างโฟลเดอร์
1. การสร้างโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ใด ให้คลิกที่รูปโฟลเดอร์เพื่อเข้าสู่โฟลเดอร์นั้นเสียก่อน เช่น คลิกที่ โฟลเดอร์ สาธารณะ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยที่อนุญาตให้บุคคลทั่วไปเข้ามาใช้งานได้
Page 26
Page 27
การย้ายโฟลเดอร์
เมื่อต้องการย้ายโฟลเดอร์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง มีขั้นตอนดังนี้ 1. น าเมาส์ไปวางไว้ที่โฟลเดอร์ที่ต้องการย้าย และคลิกที่ ย้ายไปยัง 2. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายไป หรือเลือกสร้างโฟลเดอร์ใหม่ คลิกเลือกโฟลเดอร์ แล้วคลิกปุ่ม ย้ายPage 28
การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์
1. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ หรือ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ
Page 29
การลบไฟล์ หรือโฟลเดอร์
1. คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วคลิก ลบ
2. จากนั้นจะมีหน้าต่างเตือนขึ้นมา ถ้ามั่นใจแล้ว คลิก ใช่
Page 30
การอัพโหลดไฟล์
1. ให้เข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์ที่จะอัพโหลดก่อน เช่น ต้องการอัพโหลดไฟล์จากเครื่ อง คอมพิวเตอร์เข้าไปจัดเก็บใน โฟลเดอร์ สาธารณะ ก็ท าการคลิกเข้าไปที่โฟลเดอร์ สาธารณะ จากนั้นคลิกที่ เพิ่มไฟล์ 2. คลิกลากไฟล์ที่ต้องการจากคอมพิวเตอร์ หรือ เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ ให้ท าการเลือกไฟล์แล้ว คลิกที่ Open เพื่ออัพโหลดPage 31
การดาวน์โหลดไฟล์
1. คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิก ดาวน์โหลด
การย้ายไฟล์
Page 32
2. เลือกโฟลเดอร์เป้าหมาย แล้วคลิก ย้าย
Page 33
การคัดลอกไฟล์
1. เลือกไฟล์ แล้วคลิก คัดลอกไปยัง
Page 34
การสร้างเอกสารออนไลน์
อีกหนึ่งบริการของ MSU Live Mail คือ การสร้างไฟล์เอกสารออนไลน์ สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ออนไลน์ ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint, OneNote
เอกสาร Word Document
1. เมื่อต้องการสร้างไฟล์เอกสารในรูปแบบ Word ให้ท าการคลิกที่ ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิก สร้าง
2. จะเข้าสู่หน้าจอ Microsoft Word ออนไลน์ การใช้งานจะลักษณะเหมือนกับ Microsoft Word ที่ได้ท าการติดตั้งลงเครื่องคอมพิวเตอร์ เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ ให้คลิกที่ และถ้าต้องการออก จากโปรแกรมให้คลิกที่ มุมขวาด้านบน
Page 35
เอกสาร Excel Document
1. เมื่อต้องการสร้างไฟล์เอกสารในรูปแบบ Excel ให้ท าการคลิกที่ ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิก สร้าง
2. จะเข้าสู่หน้าจอ Microsoft Excel ออนไลน์ การใช้งานจะลักษณะเหมือนกับ Microsoft Excel
ที่ได้ท าการติดตั้งลงเครื่องคอมพิวเตอร์
3. การบันทึกไฟล์ ระบบจะท าการบันทึกไฟล์ให้โดยอัตโนมัติ และถ้าต้องการออกจากโปรแกรมให้
Page 36
เอกสาร PowerPoint Document
1. เมื่อต้องการสร้างไฟล์เอกสารในรูปแบบ PowerPoint ให้ท าการคลิกที่ ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิก สร้าง
2. จะเข้าสู่หน้าจอ Microsoft PowerPoint ออนไลน์ การใช้งานจะลักษณะเหมือนกับ Microsoft PowerPoint ที่ได้ท าการติดตั้งลงเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยจะมีการเลือกรูปแบบในการท าสไลด์ ให้ท าการเลือกรูปแบบที่ต้องการจากนั้นคลิกที่ น าไปใช้ ก็จะเข้าสู่ หน้าการท างานของ Microsoft PowerPoint
3. การบันทึกไฟล์ ระบบจะท าการบันทึกไฟล์ให้โดยอัตโนมัติ และถ้าต้องการออกจากโปรแกรมให้
Page 37
เอกสาร OneNote Notebook
1. เมื่อต้องการสร้างไฟล์เอกสารในรูปแบบ OneNote ให้ท าการคลิกที่ ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิก สร้าง
2. จะเข้าสู่หน้าจอ Microsoft OneNote ออนไลน์ การใช้งานจะลักษณะเหมือนกับ Microsoft OneNote ที่ได้ท าการติดตั้งลงเครื่องคอมพิวเตอร์
3. การบันทึกไฟล์ ระบบจะท าการบันทึกไฟล์ให้โดยอัตโนมัติ และถ้าต้องการออกจากโปรแกรมให้
Page 38
การออกจากระบบ
เมื่อไม่ต้องการใช้งานแล้วควรท าการออกจากระบบ โดยคลิกที่ ลงชื่อออก บริเวณมุมบนขวาของ จอภาพ