ค ม อ โปรแกรมระบบบร หารส นทร พย

(1)

คู่มือ

โปรแกรมระบบบริหารสินทรัพย์

บริษัท นากาอินโนเวชั่น เทคโนโลยี จ ากัด (Naga Innovation Technology co., ltd.) 269/20 ถ.พระองค์ขาว ต.ในเมือง อ.เมือง จ.พิษณุโลก 65000 โทร. 055-304803, 081-2837653, 084-3802944

(2)

สารบัญ รายการ หน้า 1. สินทรัพย์ 1.1 การลงทะเบียนสินทรัพย์ 2-3 1.2 การแสดง/แก้ไขทะเบียนสินทรัพย์ 4-5 1.3 การพิมพ์ใบเบิก (ตามเลขที่ตัดยอด) 6 1.4 การบันทึกการเบิกสินทรัพย์ 7-9 1.5 การบันทึกการโอนย้ายสินทรัพย์ 9-11 1.6 การบันทึกการซ่อมบ ารุงสินทรัพย์ 12-14 1.7 การบันทึกการแทงจ าหน่ายสินทรัพย์ 14-15 1.8 รายงาน 1.8.1 รายงานทะเบียนสินทรัพย์ 16-17 1.8.2 รายงานการเบิกสินทรัพย์ 18 1.8.3 รายงานการซ่อมบ ารุงสินทรัพย์ 19 1.8.4 รายงานการแทงจ าหน่ายสินทรัพย์ 20 1.8.5 รายงานครุภัณฑ์ประจ าปี 21-23 2. ค่าเสื่อมราคา 2.1 การค านวณค่าเสื่อมสินทรัพย์ (สินทรัพย์) 23-24 2.2 การค านวณค่าเสื่อมสินทรัพย์ (อาคารและสิ่งก่อสร้าง) 25-26 2.3 รายงาน 2.3.1 รายงานค่าเสื่อมประจ าปี 26-27 2.3.2 รายงานค่าเสื่อมตามประเภทสินทรัพย์ 28-29 2.3.3 รายงานค่าเสื่อมตามหน่วยงาน 29-30 3. วัสดุ 3.1 การลงทะเบียนวัสดุคงทน 31-32 3.2 การแสดง/แก้ไขทะเบียนวัสดุคงทน 33-34 3.3 การบันทึกการเบิกวัสดุคงทน 35-37 3.4 การบันทึกการโอนย้ายวัสดุคงทน 37-39

(3)

3.5 การบันทึกการแทงจ าหน่ายวัสดุคงทน 39-40 3.6 การบันทึกรับวัสดุ (สิ้นเปลือง) 41-44 3.7 การบันทึกเบิกวัสดุ (สิ้นเปลือง) 45-46 3.8 การบันทึกวัสดุคงเหลือประจ าปี (สิ้นเปลือง) 47-50 3.9 รายงาน 3.9.1 รายงานทะเบียนวัสดุคงทน 51-52 3.9.2 รายงานการเบิกวัสดุคงทน 52-53 3.9.3 รายงานการโอนย้ายวัสดุคงทน 53-54 3.9.4 รายงานการแทงจ าหน่ายวัสดุคงทน 54-55 3.9.5 รายงานวัสดุคงเหลือประจ าปี 55-56 4. ข้อมูลหลัก 4.1 การก าหนดประเภทวัสดุ 57-58

(4)

คู่มือใช้งานโปรแกรมระบบบริหารสินทรัพย์

- ผู้ใช้งานดับเบิ้ลคลิ๊กที่ตัวโปรแกรม GrowAsset01 – Shortcut ที่หน้า Desktop

รูปภาพที่ 1 - ผู้ใช้งานท าการ Login เพื่อเข้าสู่ระบบ รูปภาพที่ 2 การ Login เพื่อเข้าสู่ระบบ 1. กรอกรหัสผู้ใช้ งาน 2. กรอกรหัสผ่านของผู้ใช้งาน 3. คลิ๊กที่ปุ่มตกลงเพื่อเข้าสู่โปรแกรม

(5)

1. สินทรัพย์ 1.1 การลงทะเบียนสินทรัพย์ รูปภาพที่ 3 การลงทะเบียนสินทรัพย์ - การลงทะเบียนสินทรัพย์ มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. คลิ๊กที่ปุ่ม Load ตามที่หมายเลข 1 ชี้ รูปภาพที่ 4 2. พิมพ์เลขที่ยอดที่ช่องกรอกข้อมูล จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อค้นหาเลขที่ตัดยอดที่ต้องการ ตามที่หมายเลข 2 ชี้ 3. คลิ๊กเลือกรายการสินทรัพย์ที่ต้องการ แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม หรือจะดับเบิ้ลคลิ๊กที่รายการ สินทรัพย์เลยก็ได้ ตามที่หมายเลข 3 ชี้ รูปภาพที่ 5 1. คลิ๊กที่เมนูหลักสินทรัพย์ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยลงทะเบียนสินทรัพย์ 1 2 3

(6)

4. กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบทุกช่อง 5. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิ๊กที่ปุ่มออกรหัสสินทรัพย์ ตามที่หมายเลข 4 ชี้ 6. คลิ๊กที่ปุ่มบันทึก ตามที่หมายเลข 5 ชี้ รูปภาพที่ 6 4 5

(7)

1.2 การแสดง/แก้ไขทะเบียนสินทรัพย์ รูปภาพที่ 7 - การแสดง/แก้ไขทะเบียนสินทรัพย์ มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. พิมพ์ค าค้นไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 8 2. ถ้าต้องการค้นหารายการสินทรัพย์ โดยการพิมพ์ค าค้นไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม ตามที่หมายเลข 6 ชี้ 3. คลิ๊กเลือกรายการสินทรัพย์ที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 9 1. คลิ๊กที่เมนูหลักสินทรัพย์ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยแสดง/แก้ไขทะเบียนสินทรัพย์ 6

(8)

4. แก้ไขข้อมูลรายละเอียดตามที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม 5. ถ้าต้องการพิมพ์สติกเกอร์ ให้คลิ๊กที่ปุ่ม

6. ถ้าต้องการยกเลิกรายการสินทรัพท์ ให้คลิ๊กที่ปุ่ม

(9)

1.3 การพิมพ์ใบเบิก (ตามเลขตัดยอด) รูปภาพที่ 11 - การพิมพ์ใบเบิก (ตามเลขตัดยอด) มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ รูปภาพที่ 12 1. คลิ๊กที่เมนูหลักสินทรัพย์ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยพิมพ์ใบเบิก (ตามเลขตัดยอด) 1. พิมพ์เลขที่ตัดยอดที่ช่องกรอกข้อมูล 2. คลิ๊กที่ปุ่มพิมพ์

(10)

1.4 การบันทึกการเบิกสินทรัพย์ รูปภาพที่ 13 - การบันทึกการเบิกสินทรัพย์ มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. ถ้าต้องการค้นหาใบเบิกสินทรัพย์ ให้พิมพ์ค าค้นไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม 2. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มใบเบิกสินทรัพย์ ตามที่หมายเลข 7 ชี้ รูปภาพที่ 14 1. คลิ๊กที่เมนูหลักสินทรัพย์ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยบันทึกการเบิกสินทรัพย์ 7

(11)

3. คลิ๊กค้นหาวันที่ที่ต้องการ ตามที่หมายเลข 8 ชี้ 4. คลิ๊กเลือกประเภทงบประมาณที่ต้องการ ตามที่หมาย 9 ชี้ 5. พิมพ์ชื่อของผู้เบิก ตามที่หมายเลข 10 ชี้ 6. คลิ๊กเลือกหน่วยงานหลักที่ต้องการ ตามที่หมายเลข 11 ชี้ 7. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการครุภัณฑ์ รูปภาพที่ 15 8. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อค้นหารายการครุภัณฑ์ ตามที่หมายเลข 12 ชี้ 9. ติ๊กรายการครุภัณฑ์ที่ต้องการ 10. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อกดตกลง และถ้าต้องการยกเลิก ให้คลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 16 8 11 10 9 12

(12)

11. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อท าการบันทึกข้อมูล รูปภาพที่ 17 1.5 การบันทึกการโอนย้ายสินทรัพย์ รูปภาพที่ 18 1. คลิ๊กที่เมนูหลักสินทรัพย์ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยบันทึกการโอนย้ายสินทรัพย์

(13)

- การบันทึกการโอนย้ายสินทรัพย์ มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. พิมพ์ค าค้นในช่องกรอกไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม ตามที่หมายเลข 13 ชี้ 2. คลิ๊กเลือกรายการที่ต้องการ ตามที่หมายเลข 14 ชี้ 3. คลิ๊กที่ปุ่มแสดงรายการโอนย้าย ตามที่หมายเลข 15 ชี้ รูปภาพที่ 19 4. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการโอนย้ายสินทรัพย์ รูปภาพที่ 20 13 14 15

(14)

5. กรอกข้อมูลให้ครบทุกช่อง แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล

รูปภาพที่ 21

6. ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลการโอนย้ายสินทรัพย์ให้คลิ๊กที่ปุ่ม

(15)

1.6 การบันทึกการซ่อมบ ารุงสินทรัพย์ รูปภาพที่ 23 - การบันทึกการซ่อมบ ารุงสินทรัพย์ มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. พิมพ์ค าค้นที่ช่องกรอกข้อมูลไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม ตามที่หมายเลข 16 ชี้ 2. คลิ๊กเลือกรายการที่ต้องการ ตามที่หมายเลข 17 ชี้ 3. คลิ๊กที่ปุ่มแสดงรายการส่งซ่อม ตามที่หมายเลข 18 ชี้ รูปภาพที่ 24 1. คลิ๊กที่เมนูหลักสินทรัพย์ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยบันทึกการซ่อมบ ารุงสินทรัพย์ 16 17 18

(16)

4. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการส่งซ่อมบ ารุงสินทรัพย์

5. กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบทุกช่อง จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล

(17)

6. ถ้าต้องการแก้ไขรายการส่งซ่อมบ ารุงสินทรัพย์ ให้คลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 27 1.7 การบันทึกการแทงจ าหน่ายสินทรัพย์ รูปภาพที่ 28 - การบันทึกการแทงจ าหน่ายสินทรัพย์ มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. ถ้าต้องการค้นหารายการครุภัณฑ์ที่ยังไม่แทงจ าหน่าย ให้พิมพ์ค าค้นในช่องกรอกข้อมูลไม่ต่ า กว่า 3 ตัวอักษร จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 29 1. คลิ๊กที่เมนูหลักสินทรัพย์ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยบันทึกการแทงจ าหน่ายสินทรัพย์ 19

(18)

2. คลิ๊กเลือกรายการที่ต้องการแทงจ าหน่ายสินทรัพย์ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการ แทงจ าหน่ายสินทรัพย์ ตามที่หมายเลข 19 ชี้ 3. พิมพ์สาเหตุของการแทงจ าหน่าย จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล รูปภาพที่ 30 4. ถ้าต้องการที่จะค้นหารายการสินทรัพย์ที่แทงจ าหน่ายแล้วให้คลิ๊กเลือกสถานะครุภัณฑ์เป็นแทง จ าหน่ายแล้ว ตามที่หมายเลข 20 ชี้ 5. จากนั้นพิมพ์ค าค้นในช่องกรอกข้อมูลไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม 6. ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลการแทงจ าหน่ายสินทรัพย์ ให้คลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 31 20

(19)

1.8 รายงาน 1.8.1 รายงานทะเบียนสินทรัพย์ รูปภาพที่ 32 - มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. ติ๊กเลือกหน่วยงานที่ต้องการ ตามที่หมายเลข 21 ชี้ 2. ติ๊กเลือกประเภทงบประมาณที่ต้องการ ตามที่หมายเลข 22 ชี้ 3. ติ๊กเลือกตามประเภทครุภัณฑ์ที่ต้องการ ตามที่หมายเลข 23 ชี้ 4. พิมพ์ปี พ.ศ. จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่มพิมพ์/ออกรายงาน ตามที่หมายเลข 24 ชี้ 1. คลิ๊กที่เมนูหลักสินทรัพย์ 2. คลิ๊กที่เมนูรายงาน _{3. คลิ๊กเลือกรายงานทะเบียนสินทรัพย์}

(20)

รูปภาพที่ 33 5. ตัวอย่างรายงานทะเบียนสินทรัพย์ รูปภาพที่ 34 21 22 23 24

(21)

1.8.2 รายงานการเบิกสินทรัพย์ รูปภาพที่ 35 รูปภาพที่ 36 1. คลิ๊กที่เมนูหลักสินทรัพย์ 2. คลิ๊กที่เมนูรายงาน 3. คลิ๊กเลือกรายงานการเบิกสินทรัพย์ 1. ติ๊กเลือกประเภทรายงานจากช่วงวันที่ 2. หรือจะติ๊กเลือกทั้งหมด 3. คลิ๊กที่พิมพ์รายงาน

(22)

1.8.3 รายงานการซ่อมบ ารุงสินทรัพย์ รูปภาพที่ 37 รูปภาพที่ 38 1. คลิ๊กที่เมนูหลักสินทรัพย์ 2. คลิ๊กที่เมนูรายงาน 3. คลิ๊กเลือกรายงานการซ่อมบ ารุงสินทรัพย์ 1. ติ๊กเลือกประเภทรายงานจากช่วงวันที่ 2. หรือจะติ๊กเลือกทั้งหมด 3. คลิ๊กที่พิมพ์รายงาน

(23)

1.8.4 รายงานการแทงจ าหน่ายสินทรัพย์ รูปภาพที่ 39 รูปภาพที่ 40 1. คลิ๊กที่เมนูหลักสินทรัพย์ 2. คลิ๊กที่เมนูรายงาน 3. คลิ๊กเลือกรายงานการแทงจ าหน่ายสินทรัพย์ 1. ติ๊กเลือกประเภทรายงานจากช่วงวันที่ 2. หรือจะติ๊กเลือกทั้งหมด 3. คลิ๊กที่พิมพ์รายงาน

(24)

1.8.5 รายงานครุภัณฑ์ประจ าปี รูปภาพที่ 41 - มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. ถ้าต้องการเพิ่มรายการครุภัณฑ์ใหม่ ให้คลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 42 1. คลิ๊กที่เมนูหลักสินทรัพย์ 2. คลิ๊กที่เมนูรายงาน 3. คลิ๊กเลือกรายงานครุภัณฑ์ประจ าปี

(25)

2. กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบทุกช่อง ดังรูปภาพที่ 43 จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม

3. เมื่อเพิ่มรายการครุภัณฑ์ใหม่เรียบร้อยแล้ว ให้คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล 4. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อพิมพ์รายงานครุภัณฑ์ประจ าปี

(26)

5. ตัวอย่างรายงานครุภัณฑ์ประจ าปี รูปภาพที่ 45 2. ค่าเสื่อมราคา 2.1 การค านวณค่าเสื่อมสินทรัพย์ (ครุภัณฑ์) รูปภาพที่ 1 1. คลิ๊กที่เมนูหลักค่าเสื่อมราคา 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยค านวณค่า เสื่อมสินทรัพย์ (ครุภัณฑ์)

(27)

รูปภาพที่ 2 รูปภาพที่ 3 1. คลิ๊กเลือกวันที่ค านวณค่าเสื่อม 2. คลิ๊กพิมพ์/ออกรายงาน เพื่อค านวณค่าเสื่อม 3. เมื่อท าการค านวณค่าเสื่อมเรียบร้อย แล้ว ให้คลิ๊กที่ปุ่ม

(28)

2.2 การค านวณค่าเสื่อมสินทรัพย์ (อาคารและสิ่งก่อสร้าง) รูปภาพที่ 4 รูปภาพที่ 5 1. คลิ๊กที่เมนูหลักค่าเสื่อมราคา 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยค านวณค่าเสื่อม สินทรัพย์ (อาคารและสิ่งก่อสร้าง) 1. คลิ๊กเลือกวันที่ค านวณค่าเสื่อม 2. คลิ๊กพิมพ์/ออกรายงาน เพื่อค านวณค่าเสื่อม

(29)

รูปภาพที่ 6 2.3 รายงาน 2.3.1 รายงานค่าเสื่อมประจ าปี รูปภาพที่ 7 3. เมื่อท าการค านวณค่าเสื่อมเรียบร้อย แล้ว ให้คลิ๊กที่ปุ่ม 1. คลิ๊กที่เมนูหลักค่าเสื่อมราคา 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยรายงาน 3. คลิ๊กเลือกรายงานค่าเสื่อมประจ าปี

(30)

- รายงานค่าเสื่อมประจ าปี มีวิธีการท าดังนี้ 1. ติ๊กเลือกหน่วยงาน ตามหมายเลข 1 และติ๊กเลือกงบประมาณ ที่หมายเลข 2 2. ติ๊กเลือกประเภทครุภัณฑ์ ที่ หมายเลข 3 และกดปุ่มพิมพ์ที่หมายเลข 4 รูปภาพที่ 8 3. ตัวอย่างรายงานค่าเสื่อมประจ าปี รูปภาพที่ 9 1.ใส่เครื่องหมาย หน้าหน่วยงาน 2.ใส่เครื่องหมาย หน้าเลือกงบประมาณ 3.ใส่เครื่องหมาย หน้าเลือก ประเภทครุภัณฑ์ 4. กดปุ่มพิมพ์ออกรายงาน

(31)

2.3.2 รายงานค่าเสื่อมตามประเภทสินทรัพย์ รูปภาพที่ 10 - รายงานค่าเสื่อมตามประเภทสินทรัพย์ มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. ติ๊กเลือกหน่วยงาน ตามหมายเลข 1 และติ๊กเลือกงบประมาณ ที่หมายเลข 2 2. กดปุ่มพิมพ์ที่หมายเลข 3 เพื่อออกรายงาน รูปภาพที่ 11 1. คลิ๊กที่เมนูหลักค่าเสื่อมราคา 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยรายงาน 3. คลิ๊กเลือกรายงานค่าเสื่อมตามประเภทสินทรัพย์ 1.ใส่เครื่องหมาย หน้าหน่วยงาน 2.ใส่เครื่องหมาย หน้าเลือกงบประมาณ 3. กดปุ่มพิมพ์ออกรายงาน

(32)

3. ตัวอย่างรายงานค่าเสื่อมตามประเภทสินทรัพย์ รูปภาพที่ 12 2.3.3 รายงานค่าเสื่อมตามหน่วยงาน รูปภาพที่ 13 1. คลิ๊กที่เมนูหลักค่าเสื่อมราคา 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยรายงาน 3. คลิ๊กเลือกรายงานค่าเสื่อมตามหน่วยงาน

(33)

- รายงานค่าเสื่อมราคาตามหน่วยงาน มีวิธีท าดังต่อไปนี้ 1. ติ๊กเลือกหน่วยงาน ตามหมายเลข 1 และติ๊กเลือกงบประมาณ ที่หมายเลข 2 2. กดปุ่มพิมพ์ที่หมายเลข 3 เพื่อออกรายงาน รูปภาพที่ 14 3. ตัวอย่างรายงานค่าเสื่อมราคาตามหน่วยงาน รูปภาพที่ 15 1.ใส่เครื่องหมาย หน้าเลือกงบประมาณ 2.ใส่เครื่องหมาย หน้าเลือกประเภทครุภัณฑ์ 3. กดปุ่มพิมพ์ออกรายงาน

(34)

3. วัสดุ 3.1 การลงทะเบียนวัสดุคงทน รูปภาพที่ 1 - การลงทะเบียนวัสดุคงทน มีวิธีดังต่อไปนี้ 1. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อโหลดข้อมูลวัสดุคงทน ตามที่หมายเลข 1 ชี้ รูปภาพที่ 2 2. ถ้าต้องการค้นหารายการสินทรัพย์ ให้พิมพ์เลขที่ตัดยอดในช่องกรอกข้อมูลแล้วคลิ๊กที่ปุ่มค้นหา ตามที่หมายเลข 2 ชี้ 3. คลิ๊กเลือกรายการสินทรัพย์ที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม ตามที่หมายเลข 3 ชี้ 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยลงทะเบียนวัสดุคงทน 1

(35)

รูปภาพที่ 3 4. กรอกรายละเอียดในช่องกรอบสี่เหลี่ยมให้ครบทุกช่อง 5. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อออกรหัสสินทรัพย์ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อบันทึก ข้อมูล รูปภาพที่ 4 2 3

(36)

3.2 การแสดง/แก้ไขทะเบียนวัสดุคงทน รูปภาพที่ 5 - การแสดง/แก้ไขทะเบียนสินทรัพย์ มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. พิมพ์ค าค้นไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 6 2. ถ้าต้องการค้นหารายการสินทรัพย์ โดยการพิมพ์ค าค้นไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม ตามที่หมายเลข 4 ชี้ 3. คลิ๊กเลือกรายการสินทรัพย์ที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 7 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยแสดง/แก้ไขทะเบียน วัสดุคงทน 4

(37)

4. แก้ไขข้อมูลรายละเอียดตามที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม 5. ถ้าต้องการพิมพ์สติกเกอร์ ให้คลิ๊กที่ปุ่ม

6. ถ้าต้องการยกเลิกรายการสินทรัพท์ ให้คลิ๊กที่ปุ่ม

(38)

3.3 การบันทึกการเบิกวัสดุคงทน รูปภาพที่ 9 - การบันทึกการเบิกวัสดุคงทน มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. ถ้าต้องการค้นหาใบเบิกวัสดุคงทน ให้พิมพ์ค าค้นในช่องกรอกข้อมูลไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร จาก นั้นคลิ๊กที่ปุ่ม 2. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มใบเบิกวัสดุคง รูปภาพที่ 10 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยบันทึกการเบิกวัสดุ คงทน

(39)

3. คลิ๊กค้นหาวันที่ตามที่ต้องการ ตามที่หมายเลข 5 ชี้ 4. คลิ๊กเลือกประเภทงบประมาณตามที่ต้องการ ตามที่หมายเลข 6 ชี้ 5. พิมพ์ชื่อผู้เบิก ตามที่หมายเลข 7 ชี้ 6. คลิ๊กเลือกหน่วยงานหลักตามที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการวัสดุ ตามที่ หมายเลข 8 ชี้ รูปภาพที่ 11 7. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อค้นหารายการวัสดุ 8. ติ๊กที่รายการวัสดุที่ต้องการ 9. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อกดตกลง รูปภาพที่ 12 5 7 6 8

(40)

10. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล รูปภาพที่ 13 3.4 การบันทึกการโอนย้ายวัสดุคงทน รูปภาพที่ 14 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยบันทึกการโอนย้าย วัสดุคงทน

(41)

- การบันทึกการโอนย้ายวัสดุคงทน มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. พิมพ์ค าค้นที่ช่องกรอกข้อมูลไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม 2. คลิ๊กที่รายการที่ต้องการ แล้วคลิ๊กที่ปุ่มแสดงรายการโอนย้าย รูปภาพที่ 15 3. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการโอนย้ายวัสดุคงทน รูปภาพที่ 16 4. กรอกข้อมูลในกรอบสี่เหลี่ยมให้ครบทุกช่อง แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล รูปภาพที่ 17

(42)

5. ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลการโอนย้ายวัสดุคงทนให้คลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 18 3.5 การบันทึกการแทงจ าหน่ายวัสดุคงทน รูปภาพที่ 19 - การบันทึกการแทงจ าหน่ายวัสดุคงทน มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. พิมพ์ค าค้นที่ช่องกรอกข้อมูลไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 20 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยบันทึกการแทง จ าหน่ายวัสดุคงทน 9

(43)

2. คลิ๊กเลือกรายการที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการแทงจ าหน่ายวัสดุคง ตามที่หมายเลข 9 ชี้ จากรูปภาพที่ 20 3. พิมพ์สาเหตุของการแทงจ าหน่าย จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล รูปภาพที่ 21 4. ถ้าต้องการที่จะค้นหารายการสินทรัพย์ที่แทงจ าหน่ายแล้วให้คลิ๊กเลือกสถานะครุภัณฑ์เป็นแทง จ าหน่ายแล้ว ตามที่หมายเลข 10 ชี้ 5. จากนั้นพิมพ์ค าค้นในช่องกรอกข้อมูลไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม 6. ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลการแทงจ าหน่ายสินทรัพย์ ให้คลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 22 10

(44)

3.6 การบันทึกรับวัสดุ (สิ้นเปลือง) รูปภาพที่ 23 - การบันทึกรับวัสดุ (สิ้นเปลือง) มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อรับวัสดุใหม่ ตามที่หมายเลข 11 ชี้ รูปภาพที่ 24 2. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการวัสดุ ตามที่หมายเลข 12 ชี้ รูปภาพที่ 25 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยบันทึกรับวัสดุ (สิ้นเปลือง) 11 12

(45)

3. ติ๊กเลือกรายการที่ต้องการ ตามที่หมายเลข 13 ชี้ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม ตามที่หมายเลข 14 ชี้ รูปภาพที่ 26 4. เมื่อคลิ๊กที่ปุ่ม เรียบร้อยแล้ว จะปรากฏรายวัสดุให้เห็นดังรูปภาพที่ 27 รูปภาพที่ 27 5. ต่อจากรูปภาพที่ 27 ให้คลิ๊กที่รายการในหัวข้อประเภทวัสดุ แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 28 13 14

(46)

6. ถ้าต้องการเพิ่มประเภทวัสดุ ให้คลิ๊กกกที่ปุ่ม ตามที่หมายเลข 15 ชี้ รูปภาพที่ 29 7. กรอกรายละเอียดในกรอบสี่เหลี่ยมให้ครบทุกช่อง จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 30 8. ถ้าต้องการแก้ไขรายการวัสดุ ให้คลิ๊กที่รายการวัสดุที่ต้องการแก้ไข จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม รูปภาพที่ 31 15

(47)

9. ดับเบิ้ลคลิ๊กรายการวัสดุที่ต้องการ ตามที่หมายเลข 16 ชี้

10. จะปรากฏประเภทวัสดุให้เห็นดังรูปภาพที่ 33 จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล

(48)

3.7 การบันทึกเบิกวัสดุ (สิ้นเปลือง) รูปภาพที่ 34 - การบันทึกเบิกวัสดุ (สิ้นเปลือง) มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มใบเบิกวัสดุ ตามที่หมายเลข 17 ชี้ รูปภาพที่ 35 2. กรอกรายละเอียดในกรอบสี่เหลี่ยมให้ครบทุกช่อง จากนั้นให้คลิ๊กที่ปุ่ม ตามที่ หมายเลข 18 ชี้ รูปภาพที่ 36 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยบันทึกเบิกวัสดุ (สิ้นเปลือง) 17 18

(49)

3. พิมพ์ค าค้นที่ช่องกรอกข้อมูล จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม 4. ติ๊กรายการที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม

5. พิมพ์จ านวนที่เบิกใช้ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล

(50)

3.8 การบันทึกวัสดุคงเหลือประจ าปี (สิ้นเปลือง) รูปภาพที่ 39 - การบันทึกวัสดุคงเหลือประจ าปี (สิ้นเปลือง) มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อกดตกลง รูปภาพที่ 40 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยบันทึกวัสดุ คงเหลือประจ าปี (สิ้นเปลือง)

(51)

2. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการวัสดุคงเหลือประจ าปี รูปภาพที่ 41 3. คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการ รูปภาพที่ 42 4. พิมพ์ข้อมูลในกรอบสี่เหลียมให้ครบทุกช่อง รูปภาพที่ 43

(52)

5. ต่อจากรูปภาพที่ 43 จากนั้นน าเมาส์ไปคลิ๊กที่ประเภทวัสดุ แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม ตามที่ หมายเลข 19 ชี้ รูปภาพที่ 44 6. ดับเบิ้ลคลิ๊กที่รายการวัสดุที่ต้องการ รูปภาพที่ 45 7. ต่อจากรูปภาพที่ 44 จากนั้นดับเบิ้ลคลิ๊กที่ช่องรหัสผู้ขาย รูปภาพที่ 46 19

(53)

8. พิมพ์ค าค้นที่ช่องกรอกข้อมูลไม่ต่ ากว่า 3 ตัวอักษร จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม 9. คลิ๊กเลือกรายชื่อผู้ขายที่ต้องการ แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อกดตกลง รูปภาพที่ 47 10. ต่อจากรูปภาพที่ 46 พิมพ์รหัสกิจกรรม และคลิ๊กเลือกหน่วยนับที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม ตามที่หมายเลข 20 ชี้ รูปภาพที่ 48 20

(54)

3.9 รายงาน 3.9.1 รายงานทะเบียนวัสดุคงทน รูปภาพที่ 49 รูปภาพที่ 50 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยรายงาน 3. คลิ๊กเลือกรายงานทะเบียนวัสดุคงทน 1. ติ๊กเลือกหน่วยงานที่ต้องการ 2. ติ๊กเลือกงบประมาณที่ต้องการ 3. ติ๊กเลือกตามประเภทครุภัณฑ์ 4. คลิ๊กที่พิมพ์/ออกรายงาน

(55)

- ตัวอย่างรายงานทะเบียนวัสดุคงทน รูปภาพที่ 51 3.9.2 รายงานการเบิกวัสดุคงทน รูปภาพที่ 52 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยรายงาน 3. คลิ๊กเลือกรายงานการเบิกวัสดุคงทน

(56)

รูปภาพที่ 53 3.9.3 รายงานการโอนย้ายวัสดุคงทน รูปภาพที่ 54 1. ติ๊กประเภทรายงานแบบ เลือกจากช่วงวันที่ 2. หรือจะติ๊กประเภทรายงาน แบบเลือกทั้งหมด 3. คลิ๊กที่พิมพ์รายงาน 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยรายงาน 3. คลิ๊กเลือกรายงานการโอนย้ายวัสดุคงทน

(57)

รูปภาพที่ 55 3.9.4 รายงานการแทงจ าหน่ายวัสดุคงทน รูปภาพที่ 56 1. ติ๊กประเภทรายงานแบบ เลือกจากช่วงวันที่ 2. หรือจะติ๊กประเภทรายงาน แบบเลือกทั้งหมด 3. คลิ๊กที่พิมพ์รายงาน 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยรายงาน 3. คลิ๊กเลือกรายงานการแทงจ าหน่ายวัสดุคงทน

(58)

รูปภาพที่ 57 3.9.5 รายงานวัสดุคงเหลือประจ าปี รูปภาพที่ 58 1. ติ๊กประเภทรายงานแบบ เลือกจากช่วงวันที่ 2. หรือจะติ๊กประเภทรายงาน แบบเลือกทั้งหมด 3. คลิ๊กที่พิมพ์รายงาน 1. คลิ๊กที่เมนูหลักวัสดุ 2. คลิ๊กที่เมนูย่อยรายงาน 3. คลิ๊กเลือกรายงานวัสดุคงเหลือประจ าปี

(59)

รูปภาพที่ 59 - ตัวอย่างรายงานวัสดุคงเหลือประจ าปี รูปภาพที่ 60 1. ติ๊กประเภทรายงานแบบประจ าปี จากนั้นพิมพ์ปีงบประมาณ 2. หรือจะติ๊กประเภทรายงาน แบบทั้งหมด 3. คลิ๊กที่พิมพ์รายงาน

(60)

4. ข้อมูลหลัก 4.1 การก าหนดประเภทวัสดุ รูปภาพที่ 1 - การก าหนดประเภทวัสดุ มีวิธีการท าดังต่อไปนี้ 1. เมื่อต้องการเพิ่มประเภทวัสดุ ให้คลิ๊กที่ปุ่ม ตามที่หมายเลข 1 ชี้ รูปภาพที่ 2 1. คลิ๊กที่เมนูหลักข้อมูลหลัก 2. คลิ๊กที่เมนูย่อย ก าหนดประเภทวัสดุ 1

(61)

2. กรอกข้อมูลในกรอบสี่เหลี่ยมให้ครบทุกช่อง จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม

3. ถ้าต้องการแก้ไขรายการวัสดุ ให้คลิ๊กเลือกรายการจากนั้นคลิ๊กที่ปุ่ม