DIVISION OF AGRICULTURE
R E S E A R C H & E X T E N S I O N
University of Arkansas System
Agriculture and Natural Resources
FSA3108
Computerized Herd Management
Software for CowCalf Producers
Tom R.
Troxel
With the increasing use of
The typical program purchase
electronics in agriculture, producers
costs range from $75 to $695. Most
Professor and Associate
who have computers frequently ask
management software companies offer
Department Head Animal
about the availability of software
detailed web sites that explain the
Science
programs to handle cowcalf produc
computer requirements to run the
tion records. Before purchasing a
software and the specific features of
A.
Hayden Brown
software program, it is important to
the program. In addition to the
Professor, Animal Science
analyze the value of such a system
desktop database, which will provide
with regard to making better manage
comprehensive cow, calf and sire data
ment decisions. Producers should
entry fields as well as herd production
evaluate their existing records to
summaries, most are compatible with
determine the types of information
electronic identification (EID) readers
needed from a software program. By
to electronically identify and transfer
considering specific recordkeeping
information to the database. Several
needs, the producer is better equipped
companies offer additional software
to choose an appropriate software
for mobile devices, such as Pocket PC
package. The hardest steps to
or Palm, to allow the producer to
valuable recordkeeping are (1) making
enter information while in the field.
time for recordkeeping, (2) determin
Pasture movement, breeding or
ing the herd information that is
calving data, observation notes or
economically feasible to collect and
veterinary information can be logged
(3) summarizing the herd data for use
in the field and uploaded to the
in the decisionmaking process.
desktop program at a later time.
If the producer is not currently
Online data management programs
keeping any records on herd perfor
offer an alternative, allowing the
mance, a good starting point may be
producer to log on anywhere there is
working on some basic calf crop
internet connectivity and access herd
records, cow information (if individual
information. Registered cattle users
identification is used), calving and
should check with their breed associa
weaning data, inventory numbers,
tion to verify the recommended
number of females exposed to the
management program for that breed.
bull(s), etc. Seedstock and commercial
cowcalf producers have different
Before purchasing any software,
needs. Also, herd size can influence
determine the level and cost of
the degree of detail that a producer is
software support that will be provided
willing or able to assemble on the
by the company. In addition, some
cattle. Meaningful cowcalf records
programs have specific cattle informa
may be handwritten or computerized.
tion requirements before the program
Arkansas Is
Calendars, journals and IRM Redbooks
will work. Sorting applications and
are a few examples of handwritten
the type of reports generated may
Our Campus
record systems. Many producers have
vary, but in many cases, producers
developed simple spreadsheets that
have the opportunity to customize
help them track their production
reports to meet specific needs.
Visit our web site at:
and inventory.
http://www.uaex.edu
Another important feature may include the ability to
•
Cow Sense®
query or search the data for specific animal informa
Midwest Microsystems, LLC
tion. Every cowcalf operator must determine the
3100 ‘O’ Street, Suite 7
amount of time available to devote to practical
Lincoln, Nebraska 68510
recordkeeping and weigh this commitment against
Phone: 4023236969/8005840040
software costs, data entry features and desired
Email: sales@cowsense.com
summary reports.
support@cowsense.com
Web site: www.cowsense.com
Information provided about the following
Contact: Tim Davis, vice president
programs was adapted from an Oklahoma
Cooperative Extension Service publication (CR3279).
•
CattleMax
The summary does not cover all available packages or
Cattlesoft, Inc.
individual program features. Programs may have
P.O. Box 2647
other capabilities that are not described in the
College Station, Texas 77841
summary. Producers should contact the respective
Phone: 877454COWS (2697)
companies for purchase information, details on
Email: sales@cattlemax.com
features and specific hardware requirements.
Web site: www.cattlemax.com
Contact: Penny Miller
Contact information for various software vendors:
•
The Beef Cattle fIRM
•
Ranch Manager
University of Tennessee Extension
Lion Edge Technologies
315 John Rice Boulevard, Suite 101
7663 South Duquesne Way
Murfreesboro, Tennessee 37129
Aurora, Colorado 80016
Phone: 6158987710
Phone: 7208705086
Fax: 6158987999
Fax: 3036995485
Email: kferguson@utk.edu
Web site: www.lionedge.com
Web site: economics.ag.utk.edu/firm.html
Contact: Kevin Ferguson
•
Cow Calf 5
University of Nebraska – Lincoln
•
Cattle Pro
Great Plains Veterinary Education Center
Global Livestock Management Systems LLC
P.O. Box 148, State Spur 18D
1725 Dryden Road
Clay Center, Nebraska 689330148
Sadieville, Kentucky 40370
Phone: 4027624357
Phone: 8002042002/8592342002
Fax: 4027624509
Email: support@cattlepro.com
Email: Support@CowCalf.com
Web site: www.cattlepro.com
Web site: www.cowcalf.com
•
Cattleworks
•
Farm Stock
CattleWorks, LLC
Farm Works Software
5411 Dishner Valley Road
Martens Farms
Bristol, Virginia 24202
539 Buckskin Road
Phone: 8005072902
Inman, Kansas 67546
Email: info@cattleworks.com
Phone: 6205856761/8775856761
Web site: www.cattleworks.com
Email: info@123farmworks.com
Web site: www.123farmworks.com
Contact: Lorra Martens
Calf
Inf
ormation
Ranc h Mana g er Co w Calf 5 F arm Stoc k Co w Sense CattleMax The fIRM Cattle Pr o 2005 Cattle w orks EZ75 Lite Commer cial Seedstoc k Commer cial Registered Individual ID , Name Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Breed Composition Y Y Y Y Y Y Y N Y Y Y Y Breed Registr ation Number Y Y Y N N N Y N Y N Y Y T attoo/Br and Number/Ear T ag Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y P edig ree Y Y Y N N N Y N Y N Y N Se x Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Dam ID Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Sire ID Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Bir th Date Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Bir th W eight Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y Calving Ease Score Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y U Calving P er iod Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Age of Dam at Bir th Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Management Code (e .g., creep) N Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y U W eaning Date/W eight Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y Hor ned/P olled/Scurred Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y U Color Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Hip Height/F rame Score Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y U Muscling Score N Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y U Gr ade/Carcass Data N Y Y N N Y Y Y Y N Y Y Health/V accination Records Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Death/Disposal Cause/Date Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Sold T o/Pr ice Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y P asture/Location Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Adjusted Bir th W eight Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N Age in Da ys Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y A v er age Daily Gain (w eaning) Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y W eight P er Da y of Age (w eaning) Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N Adjusted 205Da y W eaning W eight/Ratio Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y Adjusted Hip Height Y N Y Y N Y Y N N Y Y U Y ear ling W eight and Date Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N Adjusted 365Da y W eight/Ratio Y Y Y Y N Y Y U U U U N A v er age Daily Gain/Ratio (y ear ling) Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N Ratio/Inde x b y Se x/Group Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y Number of UserDefined Entr ies 0 13 Unlimited VU VU Unlimited VU Unlimited Unlimited 0 Unlimited Unlimited Y = Y es , N = No , U = UserDefined Field, VU = Vir tually UnlimitedRanc h Mana g er Co w Calf 5 F arm Stoc k Co w Sense CattleMax T he fIRM Cattle Pr o 2005 C attle w orks EZ75 Lite Commer cial Seedstoc k Commer cial Registered Individual ID , Name Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Breed Composition Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Breed Registr ation Number Y Y Y N N N Y N Y Y Y Y T attoo/Br and Number/Ear T ag Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Purchased/Raised, Cost and Date Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y Y Bir th Date Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Bir th W eight Y Y Y Y N Y Y Y Y N Y Y P edig ree Y Y Y N N N Y N Y Y Y N W eaning W eight/205Da y W eight and Ratio Y Y Y Y N Y Y Y Y N Y Y Y ear ling W eight/305Da y W eight and Ratio Y Y Y Y N Y Y Y Y N Y U Additional W eights Y Y Y Y N Y Y Y Y N Y U Co w W eight/W eigh Dates Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y Condition Score Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y U Hip Height Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y Y Age Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Color Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y U Hor ned/P olled/Scurred Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y U T emper ament Score N Y Y Y Y Y Y N Y Y Y U MPP A Score Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y U Management Code N Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Number Calv es Bor n, W eaned Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Number Calv es Held as Y ear lings Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y Y Calving Inter v al N Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Date of Last Calf Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Projected Calving Date Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Da ys Open N Y Y Y Y Y Y Y Y N Y Y A v er age Calf P erf or mance W eights (Bir th, W eaning, Y ear ling) Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age Adjusted Calf Production W eights N Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age Calf P erf or mance Ratios N Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age Daily Gain of Calv es Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N Heat Detection Inf or mation N N Y Y Y Y Y N Y N Y Y Breeding Inf or mation Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Pregnancy Status Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y U Pregnancy Chec k Date Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y U P elvic Area Measurements Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y U Health/V accination Records Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Death/Disposal Cause/Date Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Sold T o/Pr ice Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y Y P asture/Location Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Embr y o T ransf ers Y Y Y Y Y Y Y N Y N Y N A v er age Calving Ease Score Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Number of UserDefined Entr ies 0 8 Unlimited VU VU Unlimited VU Unlimited Unlimited 0 Unlimited Unlimited
Co
w
Inf
ormation
Y = Y es , N = No , U = UserDefined Field, VU = Vir tually UnlimitedSire
Inf
ormation
Ranc h Mana g er Co w Calf 5 F arm Stoc k Co w Sense CattleMax The fIRM Cattle Pr o 2005 Cattle w orks EZ75 Lite Commer cial Seedstoc k Commer cial Registered Individual ID , Name Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Breed Composition Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y P ercentage Fullb lood/Purebred Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y U Breed Registr ation Number Y Y Y N N N Y N Y Y Y U Purchased/Raised, Cost and Date Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Bir th Date Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Bir th W eight Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y P edig ree Y Y Y N N N Y N Y Y Y N W eaning W eight/205Da y W eight and Ratio Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y Y ear ling W eight/305Da y W eight and Ratio Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N Centr al Bull T esting Inf or mation Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N OnF ar m Bull T esting Inf or mation Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N Health/V accination Records Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y P ercent Pregnancy Rate N Y Y Y Y Y Y Y Y N Y N Condition Score Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y U Hip Height Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y U Color Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Hor ned/P olled/Scurred Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y U Contempor ar y Group N Y Y Y Y Y Y Y Y N Y N Breeder of Bull Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y U P elvic Area Measurements Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y U Management Code N Y Y Y Y Y Y Y Y N Y U Number of Calv es Sired Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Number of Calv es Sired W eaned Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Number of Calv es Sired Y ear ling Y Y Y Y N Y Y Y Y N Y N A v er age Calf P erf or mance W eights (Bir th, W eaning, Y ear ling) Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age Adjusted Calf P erf or mance W eights/Ratios Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age ADG of Calv es Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age WD A of Calv es Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N Semen In v entor y N Y Y N Y Y Y Y Y N Y N List of Sires Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Death/Disposal Cause Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Purchase/Sale Pr ice Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Breeding Soundness Exams Y Y NA Y Y Y Y Y Y N Y U Y = Y es , N = No , U = UserDefined Field, VU = Vir tually UnlimitedHer
d
Inf
ormation
Ranc h Mana g er Co w Calf 5 F arm Stoc k Co w Sense CattleMax The fIRM Cattle Pr o 2005 Cattle w orks EZ75 Lite Commer cial Seedstoc k Commer cial Registered P ounds W eaned P er Co w Y Y Y Y N Y Y Y Y N Y N Common W eaning Date Y Y Y Y N Y Y Y Y N Y Y A v er age Inseminations/Co w Bred Y N Y N N Y Y N N N Y N A v er age Inseminations/Liv e Calf Y N Y N N N N N N N Y N A v er age Bir th W eight Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age Adjusted Bir th W eight Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N A v er age W eaning W eight Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age Da ys of Age (W eaning) Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age ADG (W eaning) Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age WD A (W eaning) Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N A v er age 205Da y W eight Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age Hip Height N Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N A v er age Co w Age Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age Y ear ling W eight Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N A v er age Adjusted 365Da y W eight Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N A v er ages b y Calf Se x Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er age b y Co w Age Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N A v er age b y Calf Sire Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y A v er ages b y Management Code N Y Y Y N Y Y Y Y Y Y N Number of Co ws in Herd Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Number of Open Co ws Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Number of Bred Co ws Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Number of Co ws Exposed Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Number of Co ws Added to Herd Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y Y Cattle Purchases Records Y Y N Y Y Y Y Y Y N Y Y Number of Calv es Bor n Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Number of Nursing Calv es Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y Y Number of Calv es W eaned Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y F eed and P asture Records Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y Y Expected Calving Date Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Calf Crop P ercent Y Y N Y Y Y Y Y Y N Y N P ercent of Co ws Pregnant N Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Length of Calving Season Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y A v er age Calving Inter v al N Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Calving Distr ib ution Summar y N Y N Y Y Y Y Y Y Y Y Y Health/V accination Records Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y ear ling List Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y ear ling Summar y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N P otential Replacement Heif ers Y Y N Y Y Y Y Y Y N Y N P otential Cull Co ws Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y N Sor t b y Inde x Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Sor t b y ID Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Sor t b y Other Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Histor ical Co w P erf or mance Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y P edig ree Repor t Y Y Y N N N Y N Y N Y N Breeding W or ksheet N Y Y Y Y Y Y Y Y N Y N PregChec k W or ksheet Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Herd Composition b y Age Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y N Conception Rate b y Age N Y Y Y Y Y Y N N N Y N List of Open Co ws Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N List of Co ws Bred Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N In v entor y b y Calf Se x Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y In v entor y b y Location Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y In v entor y b y Sire Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Open Co ws Carr ied F orw ard Y Y N Y Y Y Y Y Y Y Y N Management Calendar Y Y Y Y Y Y Y Y Y N Y N Y = Y es , N = No , U Sor t b y Inde x = UserDefined Field, VU = Vir tually UnlimitedComputer Requirements
Ranch Manager
Cow Calf 5
Farmstock
Cow Sense
Operating
System
Windows XP or
newer;
32 or 64 bit
computer;
Mac OSX
10.4.1 or newer
Windows
95/98/ME/XP/Vista
Windows XP or
newer;
Mac running
Softwindows
Windows 32 bit
or
XP
Minimum RAM
512 MB
64 MB
128 MB
512 MB
Hard Disk
500 MB
50 MB
20 MB
100 MB
Printer
Inkjet or laser
Any Microsoft
Windows printer
Any graphics printer
No requirements
Monitor
800 x 600
800 x 600
800 x 600
Any
Updates
Free electronic
updates
Free electronic
updates;
constant
revision
2012 (Ver.
17)
Sept.
2011 (quarterly
updates online)
Cost
$99.99/Commercial
or Purebred,
unlimited herd size
$500
$250
EZ75 ($157.50),
Lite ($265.50),
Commercial ($445),
Purebred ($535.50),
MultiUser ($1,995)
Demo
Availability/Cost
Free/fully functional
Free/fully functional
Online demo
Free working demo
version
Support
Availability/Cost
Free email, phone
and web site
Free/multiple options
30 days free;
remote onsite
($68/hour);
other
options available
30 days/30 minutes
free;
other options
available;
free online
support at Cow
Sense
Corral
Mobile Device
Options/Cost
Yes/$100
Yes/preloaded PDA
$70/$140/$160 or
free software with
purchase
Yes/$250
Yes/$195
Types of
Handhelds
Palm OS or
Windows mobile
devices.
iPhone app
to be released
in
2012.
Palm (minimum 8MB
RAM) or pocket PC
(Windows CE)
Windows mobile
devices 6.x and
above;
Pocket PC 6
and above;
laptops
XP and above
Any pocket PC with
Windows
Online Options
No
No
No
Online management
system ($60/year)
EID Interface
Allflex, I.D.ology,
Syscan
Allflex, I.D.ology,
Digital Angel,
Temple Tag, YTex
YTex, I.D.ology
AgInfoLink, Allflex,
Avid, Destron
Fearing, Farnam,
Gallagher, YTex
Breed
Association
Interface
No
No
No
Yes
Computer Requirements (continued)
CattleMax
The fIRM
Cattle Pro
Cattleworks
Operating
System
Windows XP or
newer
Windows 95 or
newer
Windows XP, Vista,
Windows 7;
Mac with available
free download
Windows 95 or
newer
Minimum RAM
32 MB
24 MB
500 MB
32 MB
Hard Disk
40 MB
10 MB
550 MB
40 MB
Printer
Most except
allinone
No requirements
No requirements
Inkjet or laser
Monitor
1024 x 768
800 x 600
800 x 600
800 x 600
Updates
Free electronic
updates
Windows Ver.
($25);
DOS Ver.
($75)
Free electronic
updates
Free electronic
updates
Cost
Commercial small
herd ($125),
large herd ($245);
Registered small
herd ($295),
large herd ($495)
$125
Standard ($195)
Select ($295)
Choice ($395)
Choice Plus ($495)
Prime ($495)
Prime Plus ($595)
$74.95
Demo
Availability/Cost
Free/fully functional
No
Free/fully functional
Free/fully functional
Support
Availability/Cost
Free email, phone
and web site
Free phone and
email
Free phone and
email
Free phone, email
and web site
Mobile Device
Options/Cost
Coming in 2012
No
No
Yes
Types of
Handhelds
Includes software to
view on Palm
®
handheld
Online Options
Online backup
($60/year)
No
No
No
EID Interface
Allflex, Destron;
Limited interface
with I.D.ology,
Syscan, YTex
No
Yes
Yes
Breed
Association
Interface
Yes
No
Yes
No
Yes
No
No
No
Acknowledgment is given to K.
S.
Anschutz, program technician, Department of Animal Science, University of Arkansas
Division of Agriculture, for assistance in revising this fact sheet.
Printed by University of Arkansas Cooperative Extension Service Printing Services.
TOM R. TROXEL, Ph.D., is professor and associate department Issued in furtherance of Cooperative Extension work, Acts of May 8 and head animal science, Department of Animal Science, Little Rock. June 30, 1914, in cooperation with the U.S. Department of Agriculture,
A. HAYDEN BROWN, Ph.D., is a professor, Department of Animal Director, Cooperative Extension Service, University of Arkansas. The Science, Fayetteville. They are employees of the University of Arkansas Arkansas Cooperative Extension Service offers its programs to all eligible
Division of Agriculture. persons regardless of race, color, national origin, religion, gender, age,
disability, marital or veteran status, or any other legally protected status,