Guía del usuario de Preps para Apple® Macintosh® y Microsoft® Windows® Versión 3.5
T’tulo:
Gu’a del usuario de Preps
para Apple¨ Macintosh¨ y Microsoft¨Windows¨ Versi—n 3.5
Escrita por:
Sherry Stout, Ginni Swanton Editada por:
Jill Byington, Donna Frisk, Peter Martin Contribuciones tŽcnicas:
Jutta Alwine, Lori Gogar, Meg Greenleaf, Catherine High, Lori Hazlett, Scott Holman, Ray Johnson, Stacy Kretchmer, Davo Laninga, Mark Lee, Jim McBride, Thomas Perry, Dorothy Maroney Pults, Erik Smith Localizaci—n: Renate Haberpointner Publicado por: ScenicSoft, Inc. 11400 Airport Road Everett, WA, 98204 TelŽfono: (425) 355-6655 Fax: (425) 355-6898
Correo electr—nico: [email protected] Publicado:
Junio, 1998
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© Copyright en 1998 por ScenicSoft, Inc. Everett, Washington, EE.UU. Reservados todos los derechos.
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v
Contenidos
Cap’tulo 1 Introducci—n
1
Preps y la impresi—n tradicional . . . .1
Caracter’sticas automatizadas en Preps . . . .3
Archivos de origen . . . 5
Manuales Preps . . . 7
Versiones Preps . . . .8
Cap’tulo 2 Procedimientos b‡sicos
9
Flujo de trabajo de Preps . . . .9
Iniciar Preps . . . .11
Crear un trabajo Preps . . . .12
Guardar y nombrar un trabajo . . . .16
Presentaci—n preliminar del trabajo . . . .17
Comprobar presentaciones de trabajo usando miniaturas . . . .19
Imponer un trabajo haciŽndolo fluir a travŽs de un trazado . . . 22
Imprimir simulaciones del trabajo . . . .26
Imprimir la salida del producto final . . . .27
Guardar y cerrar un trabajo . . . .29
vi
Contenidos
Cap’tulo 3 Crear trabajos Preps
33
Agregar archivos de origen a la lista de ejecuci—n . . . .33
Agregar un archivo de origen entero a la lista de ejecuci—n . . . .36
Seleccionar p‡ginas de archivos de origen o de la lista de ejecuci—n . . . .38
Agregar p‡ginas seleccionadas del archivo de origen a la lista de ejecuci—n . . . .39
Eliminar archivos de origen . . . .39
Agregar p‡ginas en blanco a la lista de ejecuci—n . . . .40
Cortar, copiar, pegar y eliminar p‡ginas de la lista de ejecuci—n . . . 41
Imponer p‡ginas de trabajo. . . 42
Ver informaci—n acerca de archivos de origen . . . .45
Actualizar un archivo de origen . . . 46
Desplazamientos (offsets) de p‡gina . . . .48
Aplicar desplazamientos (offsets) a archivos de origen . . . .48
Aplicar desplazamientos (offsets) a p‡ginas de la lista de ejecuci—n . . . .53
Aplicar desplazamientos (offsets) a p‡ginas impuestas . . . 55
Cambiar proporciones de p‡ginas de la lista de ejecuci—n . . . .57
Girar p‡ginas de la lista de ejecuci—n . . . 59
Crear notas de trabajo . . . 61
Cap’tulo 4 Presentaci—n preliminar de trabajos y comprobar alineaci—n de p‡gina 65
Usos del Presentador preliminar de Preps . . . 65
Procedimientos b‡sicos de presentaci—n preliminar . . . 66
Ajustar la alineaci—n en el Presentador preliminar . . . .72
Contenidos
viiCap’tulo 5 Trazados
81
Resumen . . . .81
Reuniendo especificaciones de trabajo . . . 82
Copiar un trazado . . . .82
Crear un trazado . . . 85
Nombres de trazado . . . .86
Estilos de encuadernaci—n. . . 87
Colocar pliegos parciales . . . .91
Modificar un trazado . . . .93
Eliminar un trazado . . . .94
Cap’tulo 6 Pliegos y hojas de m‡quina
95
Agregar pliegos y hojas de m‡quina . . . .95
Decidir en la selecci—n autom‡tica . . . 98
Especificar estilos de trabajo . . . .98
Definir especificaciones de hoja de m‡quina . . . .103
Modificar pliegos y hojas de m‡quina . . . .105
Copiar y pegar pliegos y hojas de m‡quina . . . .106
Eliminar pliegos y hojas de m‡quina . . . .107
Cap’tulo 7 Menœ trazado y paleta de herramientas
109
Menœ Trazado . . . .109
Paleta de herramientas de trazado . . . .109
Cap’tulo 8 P‡ginas de imposici—n
113
Resumen . . . .113
Seleccionar opciones de imposici—n . . . 114
Agregar p‡ginas de imposici—n. . . 116
Modificar anchuras de m‡rgenes del lomo y m‡rgenes . . . .117
Numerar p‡ginas de imposici—n . . . .120
Modificar p‡ginas de imposici—n . . . .123
Volver a calcular anchuras de m‡rgenes del lomo . . . .124
Cambiar la orientaci—n de p‡ginas de imposici—n individuales . . . .126
viii
Contenidos
Cap’tulo 9 P‡ginas independientes
129
Dise–os de trabajo de placa . . . .129
Agregar p‡ginas independientes . . . .132
Ubicar p‡ginas independientes . . . .133
Modificar p‡ginas de trazado independientes . . . .134
Duplicar p‡ginas independientes copiando y pegando . . . .135
Duplicar p‡ginas independientes usando paso y repetir . . . .136
Eliminar p‡ginas independientes . . . .138
Numerar p‡ginas independientes . . . .138
Cap’tulo 10 Marcas de trazado
141
Resumen . . . .141
Agregar marcas a una hoja de m‡quina . . . .142
Especificar ubicaci—n y tama–o de la marca . . . .145
Especificar el color de las marcas incorporadas . . . .146
Marcas incorporadas . . . .148
Marcas EPS y TIFF . . . .160
Editar marcas de hoja de m‡quina . . . .163
Copiar y pegar marcas . . . .164
Marcas de trazado de paso y repetir . . . .164
Crear marcas personalizadas . . . .166
Cap’tulo 11 Compensaci—n, desplazamiento y m‡rgenes de sangrado
167
Abrir un trazado y seleccionar p‡ginas de trazado . . . 168
Aplicar compensaci—n a un trabajo . . . .169
Cambiar la direcci—n de compensaci—n de un trabajo . . . .172
Aplicar compensaci—n manual a las p‡ginas de trazado . . . 173
Aplicar desplazamiento a las p‡ginas de trazado . . . .174
Modificar m‡rgenes de sangrado para un trabajo . . . 177
Modificar m‡rgenes de sangrado para p‡ginas de trazado . . . .180
Contenidos
ixCap’tulo 12 Fuentes
183
Tipos de fuentes soportadas en Preps . . . .183
Optimizaci—n de fuentes . . . .184
Cambiar preferencias de procesado de fuentes . . . .186
Cambiar las configuraciones de las fuentes incrustadas . . . .188
Cambiar las configuraciones de las Fuentes requeridas . . . .191
Agregar ubicaciones de fuente y explorar fuentes . . . .195
Agregar fuentes a la lista de fuentes incorporadas . . . 199
Fuentes de trabajo . . . .201
Presentar una lista de fuentes conocidas . . . .201
Agregar una fuente manualmente . . . 203
Modificar fuentes . . . .204
Eliminar fuentes . . . .205
Cap’tulo 13 Im‡genes y procesando OPI
207
Resumen . . . 207
Ventajas del reemplazo de imagen OPI . . . .209
Agregar o quitar una ubicaci—n de imagen . . . .209
Seleccionar opciones de manejo de imagen OPI . . . .213
Cap’tulo 14 Preferencias y perfiles
217
Resumen . . . 217
Estructura de la carpeta profiles . . . 218
Preferencias y opciones . . . .219
Opciones de manejo de entrada de archivo. . . 220
Cambiar la ubicaci—n de sus trazados y marcas . . . .225
Ubicaci—n de Adobe¨ Acrobat¨ Exchange
TM. . . .228
Cambiar opciones de proyecci—n de semitono . . . .230
Cambiar unidades de medida . . . 234
Seleccionar un idioma . . . .236
Guardar opciones de impresi—n y de configuraci—n de dispositivo . . . 237
Establecer la ubicaci—n de perforaci—n . . . .237
Desactivar marcas de perforaci—n . . . .241
x
Contenidos
Cap’tulo 15 Encajado y mosaico
245
Resumen . . . .245
Seleccionar opciones de encajado. . . 247
Resumen de mosaico. . . .249
Seleccionar opciones de mosaico y especificar dimensiones de mosaico . . . .251
Activar mosaico personalizado . . . .258
Agregar mosaicos personalizados a una hoja de m‡quina . . . .260
Agregar marcas de mosaico a los mosaicos personalizados . . . .262
Ver una hoja de m‡quina hecha mosaico . . . 263
Seleccionar mosaicos personalizados . . . 264
Mover o cambiar la orientaci—n de los mosaicos personalizados . . . .265
Eliminar mosaicos personalizados . . . .267
Cap’tulo 16 Imprimir
269
Resumen . . . .269
Seleccionar opciones de impresi—n e imprimir un trabajo . . . .270
Ventana Estado de Preps . . . .278
Activar la optimizaci—n de formularios de Nivel 2 de PostScript . . . .279
Cambiar configuraciones para optimizaci—n de formularios . . . .283
Imprimir en dispositivos de hoja fija . . . .285
Imprimir en dispositivos en rollo de longitud variable. . . .286
Mandar un archivo PostScript directamente a un dispositivo de salida . . . .287
Seleccionar opciones de impresi—n en color para im‡genes TIFF vinculadas OPI . . . .289
Comunicaciones de canal de respuesta . . . .290
Contenidos
xiCap’tulo 17 Separaciones de color
293
Resumen . . . .293
Seleccionar e imprimir separaciones de color . . . .294
Activar separaci—n de color en el RIP . . . .298
Especificar c—mo se imprimen los colores de punto de trama . . . 299
Agregar un color a Preps . . . .303
Definir una creaci—n de proceso de color . . . .304
Seleccionar opciones de semitono . . . .306
Seleccionar opciones de sobreimpresi—n . . . .308
Cambiar la generaci—n de negro por im‡genes RGB TIFF vinculadas OPI . . . .310
Cap’tulo 18 DocuTech personalizado y caracter’sticas DocuPrint
315
Resumen . . . .315
Agregar hojas con pesta–a y hojas de pŽrdida . . . .316
Modificar una hoja con pesta–a est‡ndar . . . .319
Seleccionar tipos de pesta–as est‡ndar . . . .320
Copiar, cortar, pegar y eliminar hojas con pesta–a y de pŽrdida . . . .321
Seleccionar opciones de acabado . . . 323
Crear pesta–as no est‡ndar . . . .324
Seleccionar tipos y colores de medios de impresi—n . . . 325
Duplicar pliegos seleccionados . . . .329
ApŽndice 1 Archivos PostScript que cumplen con DSC
331
Archivos PostScript que cumplen con DSC . . . .331
ApŽndice 2 Utilizar un pliego de alineaci—n
333
Agregar un pliego al trazado. . . 334
Agregar una p‡gina al pliego . . . 334
Agregar marcas de recorte . . . .335
Crear una lista de ejecuci—n . . . .336
xii
Contenidos
ApŽndice 3 Poner nombre personalizado a mœltiples archivos
339
C—mo se asignan los caracteres dentro de un nombre de archivo. . . 340
Modificar un archivo de perfil o de configuraci—n . . . 340
Cuando se imprimen ceros . . . .344
ApŽndice 4 Descripciones de trazados
345
Resumen . . . .345
Trazados actualizables 1 . . . .346
Trazados actualizables 2 . . . .349
Trazados actualizables 4 y mayores . . . .351
Trazados de trabajo de placa . . . .358
ApŽndice 5 Cambiar los porcentajes de conversi—n
361
Tabla de conversi—n . . . 361
1
Capítulo 1
Introducción
Preps
y la
impresión
tradicional
Preps es un programa de software de imposici—n de preimpresi—n que se ejecuta en las plataformas de Apple¨ Macintosh¨ y de Microsoft¨ Windows¨. Puede utilizar Preps para crear e imprimir la salida de producci—n en un preparador de imagen, preparador de plancha, prensa digital o dispositivo de impresi—n a petici—n.
Preps fue dise–ado para encajar dentro del ßujo de trabajo tradicional, de manera que no tenga que cambiar la manera en que trabaja. El diagrama de la siguiente p‡gina compara el ßujo de trabajo de la impresi—n tradicional con el ßujo de trabajo de Preps.
2 Cap’tulo 1 ¥ Introducci—n
(Imposición)
Recivir material del cliente Listo para ser impreso,
arte lineal e im‡genes
Trabajo de cámara
Película
Montaje manual
Pruebas
Lámina
Trabajo intenso, gasto de tiempo requerido, costoso y dif’cil
Recivir material del cliente Archivos PostScript, PDF, EPS,
Montaje electrónico
Automatizado, r‡pido y sencillo
Imprimir prueba en
Flujo de trabajo de la impresión tradicional Flujo de trabajo de Preps
DCS y TIFF
(Imposición)
impresora láser
Hacer mosaico (si el producto de salida
es más grande que el dispositivo de salida)
Mosaico autom‡tico para cualquier tama–o de medios de impresi—n
Película, lámina o salida a petición
Caracter’sticas automatizadas en Preps 3
Características
automatizadas en
Preps
Preps acepta archivos de origen PostScript, PDF, EPS, DCS,TIFF y RDO (s—lo Windows) de m‡s de 120 aplicaciones. Puede mezclar archivos de cualquiera de estas aplicaciones en un œnico trabajo Preps. En su CD de instalaci—n de Preps en un archivo PDF llamado
ÒCompatibilidad de aplicacionesÓse incluye una lista de las aplicaciones que son compatibles con Preps.
Diseños y pliegos flexibles
Preps puede manejar virtualmente cualquier dise–o de imposici—n, desde trabajos sencillos a gal‡pago y encuadernaci—n sin cosido hasta trabajos complicados de mœltiples bobinas de papel y trabajos de placa de paso y repetir. Las p‡ginas del trabajo ßuyen autom‡ticamente desde los archivos de origen hasta el dise–o de la imposici—n en el orden correcto para el estilo de encuadernaci—n.
S—lo necesita crear un pliego para cada tipo de dise–o en un trazado.
Preps calcula autom‡ticamente el nœmero apropiado de pliegos, que se basa en el nœmero de p‡ginas en el trabajo.
Opciones automáticas de encajado o mosaico
Preps minimiza la necesidad de montaje manual. Puede usar las opciones de encaje de Preps para dise–ar trabajos de manera que se utilice la cantidad m’nima de medios de impresi—n o para que sea necesaria la m’nima cantidad de montaje manual. TambiŽn puede indicar a Preps que divida una hoja de m‡quina en mosaicos, si la hoja de m‡quina es m‡s grande que los medios de impresi—n del dispositivo de salida.
Optimización de fuentes
Con la optimizaci—n de fuentes, Preps puede crear trabajos que son m‡s peque–os e imprimen m‡s r‡pido. Preps ofrece una variedad de opciones de optimizaci—n: usar s—lo la informaci—n de fuentes
disponible en el RIP, usar s—lo la informaci—n de fuentes incrustada en los archivos de origen PostScript, usar s—lo fuentes en las ubicaciones
4 Cap’tulo 1 ¥ Introducci—n
especiÞcadas, o ninguna manipulaci—n de fuentes. Estas opciones le permiten cambiar la manipulaci—n de fuentes cuando ocurren
problemas de impresi—n relacionados con fuentes. Adem‡s, usted puede cambiar el orden de las ubicaciones d—nde Preps busca las fuentes.
Reemplazo de imagen OPI
Las versiones de Preps Pro y XL tienen capacidad de reemplazo de imagen OPI que vinculan de nuevo los archivos de imagen con los archivos de origen. Vincular los archivos de imagen da como resultado archivos de origen PostScript m‡s peque–os y un procesado de red m‡s r‡pido.
Separación de color
Preps tiene separador de color incorporado que maneja los colores de punto de trama y los colores procesados con la misma facilidad. Con el PostScript compuesto, usted puede convertir un color de punto de trama en una creaci—n de color procesado o en otro color de punto de trama. TambiŽn puede volver a deÞnir la creaci—n del color procesado de un color de punto de trama despuŽs de haberlo convertido.
Editor de trazado poderoso
Con el editor de trazado de Preps usted puede dise–ar la presentaci—n de sus imposiciones. Puede cambiar el dise–o de la imposici—n, ajustar las anchuras de los m‡rgenes del lomo, agregar marcas, ajustar
Archivos de origen 5
Archivos de origen
Preps acepta archivos de origen PostScript, PDF, EPS, DCS, TIFF y RDO.Archivos de origen PostScript
Para que Preps pueda procesar completamente los archivos de origen PostScript, los archivos deben cumplir con las Document Structuring Conventions (DSC - convenciones de estructura de documentos) de Adobe. Los comentarios DSC dan a Preps informaci—n acerca de las fuentes, colores, im‡genes y estructura de p‡gina en un archivo PostScript.
Si un archivo PostScript no cumple con DSC, Preps puede procesarlo pero puede que no sea capaz de ofrecer todo el rango de caracter’sticas. En muchos casos, Preps contiene Þltros especiales para dar soporte a las aplicaciones que generan PostScript que no cumple con DSC. Para obtener m‡s informaci—n acerca de los archivos de origen PostScript que cumplen con DSC, vea el ApŽndice uno.
Los archivos Creating PostScript Files for Electronic Imposition incluidos en el CD de instalaci—n de Preps proporcionan instrucciones paso a paso para crear achivos PostScript desde muchas aplicaciones. Para la informaci—n m‡s actualizada, consulte tambiŽn nuestro sitio en Internet en www.scenicsoft.com.
Archivos de origen PDF
Nota: Preps s—lo es compatible con la versi—n 3.01 de Adobe¨ Acrobat¨ Exchange.
Preps acepta archivos de origen PDF tanto en color como en blanco y negro. Cuando estŽ creando archivos PDF de archivos que contienen color, asegœrese de utilizar los valores apropiados en Adobe Distiller y en Exchange para asegurarse de que sus separaciones de color y colores de punto de trama salen correctamente. Para instrucciones, consulte Creating PostScript Files for Electronic Imposition en el CD de
6 Cap’tulo 1 ¥ Introducci—n
instalaci—n de Preps o en nuestro sitio de Internet en
www.scenicsoft.com.
Archivos de origen EPS, DCS y TIFF
Preps acepta archivos EPS, incluyendo archivos DCS (Desktop Color Separation- separaci—n de color de escritorio), que han sido separados previamente. Para instrucciones sobre c—mo guardar archivos EPS desde diferentes aplicaciones, vea Creating PostScript Files for Electronic Imposition en el CD de instalaci—n de Preps o en nuestro sitio de Internet en www.scenicsoft.com.
Preps acepta archivos TIFF en los formatos m‡s comunes: 1 bit (arte lineal), 8 bits (escala de gris), 24 bits (RGB-Rojo, Verde y Negro) y 32 bits (CMYK-CMAN (Cian, Magenta, Amarillo y Negro)).
Archivos de origen RDO
La versi—n de Windows de Preps acepta archivos RDO como archivos de origen. Un archivo RDO es generado por el producto Xerox
Documents on Demand (XDOD), (documentos a petici—n de Xerox), y suministra informaci—n acerca de los nombres y el orden de los archivos TIFF explorados.
Para agregar archivos de origen RDO a un trabajo de Preps enWindows, se necesitan archivos especiales DLL (dinamic link library - biblioteca de v’nculos din‡micos). Si eligi— la instalaci—n T’pica o Compacta de
Preps, el instalador le pregunt— si quer’a los archivos apropiados RDO DLL. Si eligi— la instalaci—n Personalizada de Preps y no incluy— los RDO DLL apropiados, ahora puede volver a instalar los DLL
apropiados. Consulte Instalar componentes individuales de Preps en su Gu’a de instalaci—n, para obtener informaci—n acerca de c—mo agregar componentes despuŽs de la instalaci—n.
Preps 3.5 funciona con el producto Xerox Documents on Demand (XDOD), pero no con el nuevo producto Xerox DigiPath. En el futuro se a–adir‡ compatibilidad con dicho producto.
Manuales Preps 7
Manuales
Preps
Hay Gu’as de instalaci—n de Preps separadas para las plataformas de Windows y de Macintosh.La gu’a denominada Getting Started Guide le introduce r‡pidamente en
Preps, permitiŽndole comenzar a producir trabajos f‡cilmente.
La Gu’a del usuario de Preps proporciona informaci—n detallada sobre c—mo utilizar Preps. Se suministran procedimientos paso a paso, a la vez que se dan explicaciones detalladas de las caracter’sticas y opciones de Preps.
Las im‡genes de pantalla en la Gu’a del usuario y en la Getting Started Guide son de cuadros de di‡logo de Macintosh. Cuando hay una diferencia signiÞcativa se incluyen im‡genes de pantalla tanto para la versi—n de Macintosh como para la de Windows.
8 Cap’tulo 1 ¥ Introducci—n
Versiones
Preps
Hay tres versiones de Preps, cada una con una combinaci—n diferente de caracter’sticas. La tabla siguiente muestra las diferencias entre las versiones.Característica XL Plus Pro
Aplicaciones soportadas de archivos PostScript 120+ 120+ 120+
Archivos soportados PostScript, PDF, EPS, DCS y TIFF
S’ S’ S’
Pasar por APR, OPI y DCS S’ S’ S’
Procesando OPI S’ No S’
Procesando DCS No No S’
Optimizaci—n y descarga de fuentes S’ S’ S’
Separaci—n de color de Nivel 1 y Nivel 2 No S’ S’
Mosaico autom‡tico y personalizado No S’ S’
Archivos de salida mœltiple No S’ S’
Marcas de impresi—n No S’ S’
Entradas de trabajo Xerox DocuTech y DocuPrint
S’ No S’
Documentos Xerox XDOD S—lo
Windows S—lo Windows
S—lo Windows
9
Capítulo 2
Procedimientos básicos
Flujo de trabajo de
Preps
Este cap’tulo resume los procedimientos b‡sicos para crear un trabajo en Preps. En Preps, usted combina las p‡ginas de trabajo con un dise–o para producir un producto de salida.
Diseño Recto-verso Côté A (recto) Côté B (verso) 4 1 2 3 Salida Home Schooling Your Fish by H. MacArrel Páginas de trabajo
10 Cap’tulo 2 ¥ Procedimientos b‡sicos
Antes de crear un trabajo Preps, necesita saber cu‡les archivos de origen e im‡genes son necesarias para el trabajo, y d—nde est‡n ubicados. Antes de imprimir el trabajo, usted necesita dar a Preps las ubicaciones de las im‡genes utilizadas en el trabajo. TambiŽn necesita proporcionar a Preps las ubicaciones de las fuentes utilizadas en el trabajo, si no est‡n incrustadas en los archivos de origen ni incorporadas en su dispositivo de salida. Vea Agregar o quitar una ubicaci—n de imagen en la p‡gina 209 y Agregar ubicaciones de fuente y explorar fuentes en la p‡gina 195 para m‡s informaci—n acerca de la
conÞguraci—n de ubicaciones de imagen y fuentes.
El ßujo de trabajo b‡sico de Preps es el mismo, sin importar si donde se imprime la salida es un preparador de imagen, impresora a petici—n, prensa digital o preparador de plancha.
El trabajo b‡sico de Preps incluye los siguientes pasos:
¥
Iniciar Preps¥
Agregar los archivos de origen a la lista de archivos¥
Agregar las p‡ginas de los archivos de origen a la lista de ejecuci—n (usted puede realizar este paso por separado o al mismo tiempo que agrega los archivos de origen a la lista de archivos)¥
Guardar y nombar el trabajo (usted puede guardarlo siempre que haya p‡ginas en la lista de ejecuci—n)¥
Presentar preliminarmente el trabajo (opcional); puede presentar preliminarmente el trabajo en cualquier momento despuŽs de haber agregado los archivos de origen a la lista de ejecuci—n¥
Comprobar el trabajo imprimiendo miniaturas (opcional)Iniciar Preps 11
¥
Imprimir simulaciones (opcional) y salida ÞnalIniciar
Preps
Usted utiliza mŽtodos diferentes para iniciar Preps en Macintosh y en Windows.Para iniciar Preps:
¥
En Macintosh, haga doble clic en el icono de Preps. -Obien-¥
En Windows, en el menœ Inicio, elija el icono de Preps de la ubicaci—n donde instal— Preps.La primera vez que inicie Preps ser‡ en el idioma que usted utiliz— durante la instalaci—n. Para informaci—n acerca de c—mo cambiar el idioma que Preps est‡ utilizando, vea Seleccionar un idioma en la p‡gina 236.
12 Cap’tulo 2 ¥ Procedimientos b‡sicos
Crear un trabajo
Preps
Cuando crea un trabajo Preps, aparecen tres ventanas en la pantalla.Son las ventanas Lista de archivos, Lista de ejecuci—n y Lista de pliegos.
Usted crea un trabajo Preps al:
1. Agregar archivos de origen a la lista de archivos.
2. Agregar algunas o todas las p‡ginas de dichos archivos de origen a la lista de ejecuci—n.
Crear un trabajo Preps 13
Agregar archivos de origen a la lista de archivos
A continuaci—n est‡n los tipos de archivos de origen que puede utilizar en Preps. Vea Archivos de origen en la p‡gina 5 para m‡s informaci—n sobre cada tipo de archivo.
¥
PostScript¥
PDF¥
EPS¥
DCS¥
TIFF¥
RDO (s—lo la versi—n de Windows)Usted comienza a crear un trabajo Preps al agregar archivos a la lista de archivos. Puede agregar tantos archivos de origen como quiera. Los nombres de los archivos aparecen en la ventana Lista de archivos, a la vez que informaci—n acerca de los tama–os de p‡gina y la cantidad de p‡ginas del archivo.
Para comenzar a crear un trabajo Preps: 1. En el menœ Archivo, elija Nuevo trabajo.
14 Cap’tulo 2 ¥ Procedimientos b‡sicos
3. En el cuadro de di‡logo, haga doble clic en los nombres de los archivos que desea agregar al la lista de archivos. Si desea agregar a la lista de archivos todos los archivos en esta ubicaci—n, elija el bot—n trabajo. Elija el bot—n Agregar todo en vez de hacer doble clic en los archivos.
Crear un trabajo Preps 15
Si accidentalmente selecciona un archivo de origen que no quiere en la lista de archivos, puede eliminarlo de la lista seleccion‡ndolo y entonces eligiendo el bot—n Quitar.
4. La casilla de veriÞcaci—n Agregar todas las p‡ginas a la lista de ejecuci—n (Macintosh) o la casilla de veriÞcaci—n Agregar a la lista de ejecuci—n (Windows) est‡n seleccionadas de modo
predeterminado. Mantenga activada la casilla de veriÞcaci—n si desea agregar autom‡ticamente todas las p‡ginas de los archivos de origen a la lista de ejecuci—n. Las p‡ginas se agregan a la lista de ejecuci—n en el orden que seleccion— los archivos, o en orden alfabŽtico de los archivos si a–adi— a la lista de ejecuci—n todos los archivos en la ubicaci—n al eligir el bot—n Agregar todo.
Si no desea agregar autom‡ticamente todas las p‡ginas de los archivos de origen a la lista de ejecuci—n, desactive la casilla de veriÞcaci—n.
5. Cuando termine de agregar los archivos de origen a la lista de ejecuci—n, elija el bot—n OK.
Agregar páginas a la lista de ejecución
Usted agrega las p‡ginas de los archivos de origen que desea en el trabajo a la lista de ejecuci—n. En la ventana Lista de ejecuci—n, aparece un icono que representa cada p‡gina agregada al trabajo.
16 Cap’tulo 2 ¥ Procedimientos b‡sicos
Usted puede agregar p‡ginas de archivos de origen a la lista de ejecuci—n de tres maneras:
¥
agregar todas las p‡ginas de los archivos de origen a la lista de ejecuci—n al mismo tiempo que agrega los archivos de origen a la lista de ejecuci—n (esta es la conÞguraci—n predeterminada en el cuadro de di‡logo d—nde agrega los archivos al trabajo; la casilla de veriÞcaci—n Agregar todas las p‡ginas a la lista de ejecuci—n (Mac) o la casilla de veriÞcaci—n Agregar a la lista de ejecuci—n (Windows) est‡n seleccionadas de modo predeterminado).¥
agregar un archivo de origen entero a la lista de ejecuci—n arrastrando el icono del archivo de origen a la lista de ejecuci—n (vea Agregar un archivo de origen entero a la lista de ejecuci—n en la p‡gina 38).¥
agregar p‡ginas individuales de un archivo de origen a la lista de ejecuci—n arrastrando los iconos de las p‡ginas seleccionadas a la lista de ejecuci—n (vea Agregar p‡ginas seleccionadas del archivo de origen a la lista de ejecuci—n en la p‡gina 39).Guardar y nombrar
un trabajo
La lista de ejecuci—n debe contener al menos una p‡gina antes de que usted pueda guardar un trabajo.
Puede guardar trabajos y los puede volver a usar de nuevo. Cuando guarda un trabajo Preps por primera vez, le da un nombre. Los nombres de los trabajos en Macintosh pueden tener hasta 31 caracteres,
incluyendo espacios. Los nombres de los trabajos en Windows pueden tener hasta 255 caracteres, incluyendo espacios y la extensi—n .JOB (la ruta de acceso para llegar al archivo en Windows puede tener hasta 70 caracteres).
Presentaci—n preliminar del trabajo 17
Para guardar y nombrar un trabajo Preps: 1. En el menœ Archivo, elija Guardar trabajo.
2. En el cuadro de di‡logo, seleccione la ubicaci—n en la cual desea guardar el trabajo e introduzca un nombre de archivo.
3. Elija el bot—n Guardar u OK.
Presentación
preliminar del
trabajo
Con el presentador preliminar incorporado de Preps, usted puede presentar preliminarmente p‡ginas en la lista de archivos, lista de ejecuci—n o lista de pliegos en cualquier momento del proceso de crear o modiÞcar un trabajo.
Para presentar preliminarmente una p‡gina en la lista de ejecuci—n:
1. Seleccione una p‡gina o p‡ginas en la ventana Lista de ejecuci—n utilizando uno de los mŽtodos siguientes:
¥
seleccione una p‡gina œnica haciendo clic en ella.¥
seleccione un rango de p‡ginas haciendo clic en la primera p‡gina, despuŽs manteniendo presionada la tecla Mayœsculas y haciendo clic en la œltima p‡gina.18 Cap’tulo 2 ¥ Procedimientos b‡sicos
¥
seleccionando todas las p‡ginas en la lista de ejecuci—n al hacer clic en cualquier lugar de la ventana Lista de ejecuci—n, luego eligiendo Seleccionar todo en el menœ Editar.2. En el menœ Archivo, seleccione Presentaci—n preliminar. 3. En la lista de la esquina superior derecha de la ventana
Presentaci—n preliminar, seleccione la p‡gina que desea presentar preliminarmente.
4. Elija el bot—n Presentaci—n preliminar.
5. Repita los pasos 2 y 3 por cada p‡gina que desee presentar preliminarmente.
6. Cuando haya terminado la presentaci—n preliminar, elija el bot—n Cerrar.
Para m‡s informaci—n acerca de la presentaci—n preliminar, consulte el cap’tulo 4, Presentaci—n preliminar de trabajos y comprobar
Comprobar presentaciones de trabajo usando miniaturas 19
Comprobar
presentaciones de
trabajo usando
miniaturas
Usted selecciona una presentaci—n para el trabajo despuŽs de agregar archivos de origen a la lista de archivos y p‡ginas de archivos de origen a la lista de ejecuci—n.
Imprimir una presentaci—n en miniatura le permite comprobar el trabajo para veriÞcar que las p‡ginas tendr‡n la imagen correcta cuando imprima la salida del producto Þnal. Imprimir cualquier presentaci—n en miniatura que no sea de 1 x 1 (pulgadas) tambiŽn ayuda a veriÞcar que
Preps puede imponer el PostScript en los archivos de origen.
Cuando crea una presentaci—n en miniatura, usted puede especiÞcar cuantas p‡ginas de trabajo quiere imprimir verticalmente y
horizontalmente en el dise–o. Las p‡ginas se imprimen en Þlas de izquierda a derecha, en el orden en el que se imprimir‡n en el trabajo.
Las presentaciones en miniatura generalmente se usan para trabajos de comprobación
20 Cap’tulo 2 ¥ Procedimientos b‡sicos
Para seleccionar una presentaci—n en miniatura para un trabajo: 1. En la parte superior de la ventana Lista de archivos, elija el bot—n
Miniatura.
2. En el cuadro de di‡logo Presentaci—n en miniatura, en el cuadro Horizontal, escriba el nœmero de p‡ginas que deseee imprimir horizontalmente en una hoja de medios de impresi—n.
3. En el cuadro Vertical, escriba el nœmero de p‡ginas que desee imprimir verticalmente en una hoja de medios de impresi—n. 4. Elija el bot—n OK.
Generalmente imprimir‡ presentaciones en miniatura en una impresora de prueba. Para obtener m‡s informaci—n acerca de la selecci—n y conÞguraci—n de dispositivos de salida, vea Agregar dispositivos de salida en la Gu’a de instalaci—n Preps.
Puede instruir a Preps para que reduzca el tama–o del producto de salida de manera que el nœmero de p‡ginas horizontales y verticales que ha especiÞcado para la presentaci—n en miniatura quepa en una sola hoja.
Comprobar presentaciones de trabajo usando miniaturas 21
Para imprimir una presentaci—n en miniatura reducida: 1. En el menœ Archivo, elija ConÞgurar encajado/mosaico.
2. En el cuadro de di‡logo ConÞgurar encajado/mosaico, seleccione la casilla de veriÞcaci—n Reducir imagen para encajar (esta casilla de veriÞcaci—n est‡ seleccionada de manera predeterminada).
3. Elija el bot—n OK.
22 Cap’tulo 2 ¥ Procedimientos b‡sicos
5. En el cuadro de di‡logo Imprimir, elija el bot—n Imprimir.
Imponer un trabajo
haciéndolo fluir a
través de un
trazado
Usted impone las p‡ginas del trabajo al aplicar un trazado. Preps impone el trabajo haciendo ßuir las p‡ginas de la lista de ejecuci—n a travŽs de los pliegos del trazado. Puede utilizar o bien un trazado de los que vienen con Preps, o un trazado que usted haya creado (vea
Trazados en la p‡gina 81). Todos estos trazados est‡n guardados en la carpeta templates.
Imponer un trabajo haciŽndolo fluir a travŽs de un trazado 23
Usted puede mostrar trazados en la ventana Trazados para decidir cœal utilizar. Los ejemplos de los trazados que vienen con Preps tambiŽn se muestran en el apŽndice Descripciones de trazados en la p‡gina 345.
24 Cap’tulo 2 ¥ Procedimientos b‡sicos
Para mostrar un trazado:
1. En el menœ Archivo, seleccione Abrir trazado.
2. En el cuadro de di‡logo, seleccione un trazado de la lista y elija el bot—n Abrir u OK.
3. Una vez mostrado el trazado, en el menœ Archivo, elija el bot—n Cerrar.
Imponer un trabajo haciŽndolo fluir a travŽs de un trazado 25
Usted selecciona y aplica un trazado al trabajo en el cuadro de di‡logo Selecci—n de pliego.
Para seleccionar y aplicar un trazado:
1. En la ventana Lista de pliegos, elija el bot—n Pliegos.
2. En el cuadro de di‡logo Selecci—n de pliego, seleccione un estilo de encuadernaci—n para el trabajo de la lista Estilo de
encuadernaci—n.
3. En la lista Trazado, seleccione el trazado para el trabajo. 4. Elija el bot—n Selecci—n autom‡tica para ßuir autom‡ticamente
todas las p‡ginas del trabajo a travŽs de los pliegos del trazado. O bien
-Elija el bot—n Agregar para imponer individualmente cada pliego. Puede tener que elegir el bot—n Agregar m‡s de una vez para que todas las p‡ginas del trabajo ßuyan a travŽs del pliego.
26 Cap’tulo 2 ¥ Procedimientos b‡sicos
Imprimir
simulaciones del
trabajo
Antes de que produzca la salida del producto Þnal, puede querer imprimir una simulaci—n del trabajo para ver c—mo ßuyen las p‡ginas en la lista de ejecuci—n a travŽs de los pliegos del trazado. Si ha seleccionado previamente una presentaci—n en miniatura para un trabajo, seleccione un trazado ahora si desea imprimir una simulaci—n del trabajo.
En una simulaci—n del trabajo, las p‡ginas en la lista de ejecuci—n actual no se imprimen. Marcadores de posici—n numerados indican el dise–o y la orientaci—n de las p‡ginas. El orden en el que ßuyen las p‡ginas a travŽs de los pliegos del trazado se determina por el estilo de encuadernaci—n del trazado. El dibujo que aparece a continuaci—n muestra un lado de una hoja de m‡quina en una simulaci—n del trabajo.
Para m‡s informaci—n acerca de los estilos de encuadernaci—n de los trazados, vea Estilos de encuadernaci—n en la p‡gina 87.
9 project.ps 9 8.5 x 11 in 8 project.ps 8 8.5 x 11 in 5 project.ps 5 8.5 x 11 in 12 project.ps 12 8.5 x 11 in 16 project.ps 16 8.5 x 11 in 13 project.ps 13 8.5 x 11 in 1 project.ps 1 8.5 x 11 in 4 project.ps 4 8.5 x 11 in
Imprimir la salida del producto final 27
Para imprimir una simulaci—n de trabajo:
1. Abra un trabajo al que haya aplicado un trazado. 2. En el menœ Archivo, elija Imprimir simulaci—n.
3. En el cuadro de di‡logo Imprimir simulaci—n, elija el bot—n Imprimir.
Imprimir la salida
del producto final
Preps ofrece muchas opciones para imprimir la salida del producto
Þnal. Puede:
¥
Imprimir un trabajo a un œnico archivo o a archivos mœltiples (vea Destino en la p‡gina 271).¥
Mandar un trabajo al dispositivo de salida como un trabajo entero, o en sus partes componentes tales como pliegos, hojas de28 Cap’tulo 2 ¥ Procedimientos b‡sicos
¥
Convertir colores de punto de trama en creaciones de color procesado en PostScript compuesto y volver a deÞnir las creaciones de color procesado para colores convertidos de punto de trama (vea EspeciÞcar c—mo se imprimen los colores de punto de trama en la p‡gina 299).¥
ModiÞcar las opciones de color de un trabajo y controlar la sobreimpresi—n, enmascaramiento, trama lineal y angulaci—n de trama de cada color (vea Opciones de separaci—n de color en la p‡gina 295).¥
Seleccionar opciones de encajado para reducir, agrandar o girar una imagen para encajar en una hoja de medios de impresi—n (vea Seleccionar opciones de encajado en la p‡gina 247).¥
Seleccionar opciones de hacer mosaico para dividir una hoja de m‡quina en mosaicos que se imprimen en hojas separadas de medios de impresi—n. Estos mosaicos pueden ser montados juntos y expuestos para crear una plancha (vea Seleccionar opciones de mosaico y especiÞcar las dimensiones de mosaico en la p‡gina 251).Antes de imprimir un trabajo, asegœrese de que tiene seleccionado y conectado un dispositivo de salida. Para m‡s informaci—n acerca de seleccionar y conectar dispositivos de salida, reÞŽrase a la Gu’a de
instalaci—n Preps.
Para imprimir un trabajo: 1. Abra el trabajo.
Guardar y cerrar un trabajo 29
3. En el cuadro de di‡logo Imprimir, elija el bot—n Imprimir.
Guardar y cerrar
un trabajo
Guarde su trabajo antes de cerrarlo. Si hace cambios a un trabajo de
Preps que ya ha nombrado, no necesita volver a nombrar el trabajo
cuando guarde los cambios.
Si todav’a no ha guardado este trabajo, vea Guardar y nombar un trabajo en la p‡gina 16. Las instrucciones que siguen son para guardar un trabajo que ya ha nombrado.
Para guardar y cerrar un trabajo:
1. En el menœ Archivo, elija Guardar trabajo. 2. En el menœ Archivo, elija Cerrar.
Si desea guardar diferentes versiones del trabajo, usted puede guardar tantas versiones como desee bajo nombres distintos.
30 Cap’tulo 2 ¥ Procedimientos b‡sicos
Para guardar un trabajo bajo un nombre distinto y cerrarlo: 1. En el menœ Archivo, elija Guardar trabajo como.
2. En el cuadro de di‡logo, seleccione la ubicaci—n en la que quiere guardar esta versi—n del trabajo y escriba un nombre de archivo.
3. Elija el bot—n Guardar u OK. 4. En el menœ Archivo, elija Cerrar.
Abrir un trabajo
Usted abre un trabajo guardado en el menœ Archivo. Para abrir un trabajo:1. En el menœ Archivo, elija Abrir trabajo. O
bien-Si est‡ utilizando una Macintosh para abrir un trabajo de Preps que ha creado en Windows, mantenga presionada la tecla Opci—n y en el menœ Archivo, elija Abrir trabajo.
Abrir un trabajo 31
2. En el cuadro de di‡logo, seleccione el trabajo que desea abrir y elija el bot—n Abrir u OK.
33
Capítulo 3
Crear trabajos
Preps
Este cap’tulo cubre en detalle el proceso de crear un trabajo, incluyendo:
¥
agregar archivos de origen a la lista de ejecuci—n¥
crear una lista de ejecuci—n para el trabajo¥
imponer el trabajo aplicando un trazado¥
aplicar desplazamientos a los archivos de origen, p‡ginas de la lista de ejecuci—n y p‡ginas impuestas¥
crear notas de trabajoUsted comienza creando un trabajo al abrir un trabajo nuevo. Para abrir un trabajo nuevo:
¥
En el menœ Archivo, elija Nuevo trabajo. Se abre una ventana de trabajo.Agregar archivos
de origen a la lista
de ejecución
Usted puede utilizar p‡ginas de archivos de origen PostScript, PDF, EPS, DCS y TIFF en trabajos de Preps. La versi—n Preps de Windows tambiŽn acepta archivos RDO generados por productos de Xerox Documents on Demand. Preps acepta archivos de origen compuestos y con separaci—n previa.
34 Cap’tulo 3 ¥ Crear trabajos Preps
Usted puede agregar p‡ginas del archivo de origen a la lista de
ejecuci—n al mismo tiempo que agrega el archivo de origen a la lista de ejecuci—n, o m‡s tarde.
Para agregar un archivo de origen a la lista de ejecuci—n:
1. En la parte superior de la ventana Lista de archivos, elija el bot—n Agregar archivos.
2. En el cuadro de di‡logo, haga doble clic en los nombres de los archivos que desee agregar a la lista de ejecuci—n.
O bien
Agregar archivos de origen a la lista de ejecuci—n 35
O bien
-Elija el bot—n Agregar todo para agregar todos los archivos en la ubicaci—n a la lista de ejecuci—n. Los archivos se agregan a la lista de ejecuci—n en orden alfabŽtico.
Si est‡ ejecutando la versi—n de Preps para Windows, puede reducir la lista de archivos en esta carpeta a s—lo estos archivos que tengan una extensi—n determinada. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un asterisco (*) seguido por un punto y la extensi—n del archivo, entonces presione Entrar para ver una lista actualizada.
36 Cap’tulo 3 ¥ Crear trabajos Preps
Si accidentalmente selecciona un archivo de origen que no quiere en la lista de ejecuci—n, lo puede eliminar de la lista al
seleccionarlo, y luego elegir el bot—n Eliminar.
3. La casilla de veriÞcaci—n Agregar todas las p‡ginas a la lista de ejecuci—n (Macintosh) y la casilla de veriÞcaci—n Agregar a la lista de ejecuci—n (Windows) est‡n seleccionadas de manera
predeterminada. Mantenga seleccionada esta casilla de veriÞcaci—n si desea agregar autom‡ticamente todas las p‡ginas de los archivos de origen a la lista de ejecuci—n. Las p‡ginas son agregadas a la lista de ejecuci—n en el orden que usted selecciona los archivos, o en orden alfabŽtico de los archivos si usted agreg— todos los archivos en la ubicaci—n a la lista de ejecuci—n al seleccionar el bot—n Agregar todo.
Si no desea agregar autom‡ticamente todas las p‡ginas de los archivos de origen a la lista de ejecuci—n, desactive la casilla de veriÞcaci—n.
4. Cuando termine de agregar los archivos de origen a la lista de ejecuci—n, elija el bot—n OK.
Agregar un
archivo de origen
entero a la lista de
ejecución
Si no agreg— un archivo de origen entero a la lista de ejecuci—n en el mismo momento que agreg— el archivo a la lista de archivos, lo puede agregar m‡s tarde. (Si desea agregar s—lo p‡ginas seleccionadas a la lista de ejecuci—n, vea Agregar p‡ginas seleccionadas del archivo de origen a la lista de ejecuci—n en la p‡gina 39).
La lista de ejecuci—n puede contener todas las p‡ginas del archivo de origen, o s—lo las que usted agrege independientemente a la lista de ejecuci—n. Las p‡ginas ser‡n impuestas en el orden en el que aparecen en la lista de ejecuci—n.
Agregar un archivo de origen entero a la lista de ejecuci—n 37
Para agregar todas las p‡ginas de un archivo de origen a la lista de ejecuci—n de un trabajo:
1. En la ventana Lista de archivos, seleccione un icono del archivo de origen.
2. Arrastre el icono del archivo de origen a la posici—n en la ventana Lista de ejecuci—n d—nde desea colocar el archivo de origen (el puntero del Mouse (rat—n) se convierte en un diamante a efectos de colocaci—n).
38 Cap’tulo 3 ¥ Crear trabajos Preps
Seleccionar
páginas de
archivos de origen
o de la lista de
ejecución
Si s—lo desea agregar p‡ginas seleccionadas de un archivo de origen a la lista de ejecuci—n, primero selecciona dichas p‡ginas en la lista de archivos. En Preps, hay muchas maneras de seleccionar p‡ginas del archivo de origen y de la lista de ejecuci—n. Tenga en cuenta que en la ventana Lista de archivos, s—lo puede seleccionar p‡ginas de un s—lo archivo de origen por vez.
Para
seleccionar... Haga lo siguiente
Una p‡gina Seleccione el icono dela p‡gina.
P‡ginas adyacentes Seleccione el icono de la primera p‡gina que desea, mantenga presionada la tecla Mayœsculas y seleccione el icono de la œltima p‡gina que desea.
- O
bien-1. (Lista de archivos) Haga clic en un icono de un archivo de origen.
(Lista de ejecuci—n) Haga clic en cualquier lugar de la ventana Lista de ejecuci—n.
2. En el menœ Edici—n, seleccione Seleccionar rango de p‡ginas.
3. Seleccione el bot—n de opci—n Otro. 4. Escriba el rango de p‡ginas que desee. 5. Elija el bot—n OK.
P‡ginas no adyacentes
Mantenga presionada la tecla de Comando o Control y seleccione el icono de la cada p‡gina que desea. P‡ginas pares o
impares
1. (Lista de archivos) Haga clic en un icono de un archivo de origen.
(Lista de ejecuci—n) Haga clic en cualquier lugar de la ventana Lista de ejecuci—n.
2. En el menœ Edici—n, seleccione Seleccionar rango de p‡ginas.
3. Seleccione el bot—n de opci—n P‡ginas pares o P‡ginas impares.
4. Elija el bot—n OK.
Todas las p‡ginas (Lista de archivos) Haga clic en el icono de un archivo de origen. - O
bien-(Lista de ejecuci—n)
1. Haga clic en cualquier lugar de la ventana Lista de ejecuci—n. 2. En el menœ Edici—n, elija Seleccionar todo.
Agregar p‡ginas seleccionadas del archivo de origen a la lista de ejecuci—n 39
Agregar páginas
seleccionadas del
archivo de origen
a la lista de
ejecución
No tiene que incluir todas las p‡ginas de un archivo de origen en un trabajo. Puede agregar s—lo las p‡ginas que desea seleccion‡ndolas y arrastr‡ndolas a la lista de ejecuci—n.
Para agregar p‡ginas seleccionadas de un archivo de origen a la lista de ejecuci—n:
1. En la ventana Lista de archivos, seleccione las p‡ginas que desea agregar a la lista de ejecuci—n (vea Seleccionar p‡ginas de archivos de origen o de la lista de ejecuci—n en la p‡gina 38). 2. Arrastre el(los) icono(s) de p‡gina seleccionado(s) a la posici—n en
la ventana Lista de ejecuci—n d—nde desea agregarlos. Asegœrese de que arrastra uno o m‡s iconos de p‡gina y no el icono de archivo de origen. El puntero del Mouse (rat—n) se convierte en un diamante a efectos de colocaci—n.
3. Suelte el bot—n del Mouse (rat—n).
La ventana se desplaza autom‡ticamente cuando arrastra p‡ginas seleccionadas de archivo de origen por debajo de la parte inferior o por encima de la parte superior de la ventana Lista de ejecuci—n.
Eliminar archivos
de origen
Puede eliminar archivos de origen de uno en uno desde la lista de archivos. Cuando elimina un archivo de origen, sus p‡ginas tambiŽn se eliminan de la lista de ejecuci—n.
Para eliminar un archivo de origen:
1. En la ventana Lista de archivos, seleccione el archivo de origen que desea eliminar.
40 Cap’tulo 3 ¥ Crear trabajos Preps
3. Elija el bot—n S’ cuando Preps presente un mensaje preguntando si desea eliminar el archivo.
Puede reemplazar un archivo de origen con una versi—n actualizada del mismo archivo sin crear un trabajo nuevo. Vea Actualizar un archivo de origen, en la p‡gina 46.
Agregar páginas
en blanco a la lista
de ejecución
Puede agregar p‡ginas en blanco œnicas o mœltiples a una lista de ejecuci—n. El agregar p‡ginas en blanco es muy œtil para forzar a un cap’tulo a que empiece en la p‡gina de la derecha, o para crear marcadores de posici—n para archivos de origen que todav’a no haya recibido.
Para agregar una sola p‡gina en blanco a la lista de ejecuci—n: 1. En la parte superior de la ventana Lista de ejecuci—n, seleccione el
icono de P‡gina en blanco y arr‡strelo a d—nde desee colocar una p‡gina en blanco en la ventana Lista de ejecuci—n. El puntero del Mouse (rat—n) se convierte en un diamante a efectos de colocaci—n.
Cortar, copiar, pegar y eliminar p‡ginas de la lista de ejecuci—n 41
Para agregar varias p‡ginas en blanco a la lista de ejecuci—n: 1. Mantenga presionada la tecla Mayœsculas, seleccione el icono de
P‡gina en blanco y arr‡strelo arr‡strelo a d—nde desee colocar las p‡ginas en blanco en la lista de ejecuci—n. El puntero del Mouse (rat—n) se convierte en un diamante a efectos de colocaci—n. 2. Suelte el bot—n del Mouse (rat—n) y la tecla Mayœsculas.
3. En el cuadro de di‡logo Agregar p‡ginas en blanco, introduzca la cantidad de p‡ginas en blanco que desea agregar en el cuadro Nœmero de p‡ginas. 4. Elija el bot—n OK.
Cortar, copiar,
pegar y eliminar
páginas de la lista
de ejecución
La posici—n de una p‡gina en la lista de ejecuci—n determina el orden en el que ser‡ impuesta en el trabajo. Usted puede mover p‡ginas en la lista de ejecuci—n, al cortar o copiar y pegarlas.
Para cortar o copiar y pegar una p‡gina de lista de ejecuci—n: 1. Seleccione la(s) p‡gina(s) que desea mover.
2. En el menœ Edici—n, elija Cortar o Copiar.
3. Seleccione la p‡gina de la lista de ejecuci—n que desea inmediatamente detr‡s de las p‡ginas que est‡ moviendo. 4. En el menœ Edici—n, elija Pegar.
42 Cap’tulo 3 ¥ Crear trabajos Preps
Cuando se eliminan p‡ginas de la lista de ejecuci—n no se eliminan del archivo de origen.
Para eliminar una p‡gina de lista de ejecuci—n: 1. Seleccione la(s) p‡gina(s) que desea eliminar. 2. Presione la tecla Suprimir.
Imponer páginas
de trabajo
Usted impone un trabajo seleccionando un trazado y haciendo ßuir las p‡ginas del trabajo a travŽs del trazado. Preps viene con una cantidad de trazados que contienen los dise–os m‡s comunes usados para los distintos estilos de encuadernaci—n. Si ya existe un trazado con sus especiÞcaciones, usted puede ßuir r‡pidamente las p‡ginas de su trabajo a travŽs de Žl. El ApŽndice cuatro en la p‡gina 345, contiene descripciones y ejemplos de todos los trazados que vienen con Preps.
Los trazados contienen diseños que puede utilizar con sus trabajos de Preps
Si no existe un trazado con sus especiÞcaciones de trabajo, puede copiar y modiÞcar un trazado existente o crear uno nuevo. Para obtener m‡s informaci—n acerca de copiar y modiÞcar o crear un trazado, vea Trazados en la p‡gina 81.
Imponer p‡ginas de trabajo 43
Cuando usa la caracter’stica autom‡tica de selecci—n, Preps primero selecciona el pliego completo m‡s grande del trazado que pueda acomodar el nœmero de p‡ginas en el trabajo. Las p‡ginas del trabajo se ßuyen a travŽs de ese pliego tantas veces como sea necesario. Luego
Preps hace ßuir el resto de las p‡ginas a travŽs de cualquier pliego
parcial en el trazado. Si no existe un pliego parcial en el trazado, Preps ßuye las p‡ginas restantes a travŽs del pliego completo y utiliza p‡ginas en blanco cuando sea necesario.
Cuando selecciona un trazado para usarlo con un trabajo, usted
selecciona varias opciones en el cuadro de di‡logo Selecci—n de pliego.
Para seleccionar un trazado para ser usado en un trabajo: 1. En la parte superior de la ventana Lista de pliegos, elija el bot—n
Pliegos.
2. En el cuadro de di‡logo Selecci—n de pliego, seleccione un estilo de encuadernaci—n para el trabajo de la lista Estilo de
44 Cap’tulo 3 ¥ Crear trabajos Preps
3. En la lista Trazado, seleccione el trazado para el trabajo.
4. Elija el bot—n Selecci—n autom‡tica para imponer el trabajo entero. O bien
-Elija el bot—n Agregar para imponer individualmente cada pliego. Puede tener que elegir el bot—n Agregar m‡s de una vez para que todas las p‡ginas del trabajo ßuyan a travŽs del pliego.
5. DespuŽs de que haya ßuido las p‡ginas del trabajo a travŽs de un pliego, puede cambiar la posici—n de un pliego dentro del trabajo y volverlo a numerar seleccionando el pliego en el cuadro de di‡logo Selecci—n de pliego, y luego eligiendo los botones Mover hacia arriba, Mover hacia abajo o Volver a numerar.
Puede eliminar un pliego del trabajo seleccion‡ndolo de la lista en el cuadro de di‡logo Selecci—n de pliego y eligiendo el bot—n Eliminar.
6. Cuando termine, elija el bot—n OK.
En la ventana Lista de pliegos aparece informaci—n acerca de la manera en que las p‡ginas de trabajo ßuyen a travŽs del dise–o.
Ver informaci—n acerca de archivos de origen 45
Ver información
acerca de archivos
de origen
La informaci—n acerca de un archivo de origen incluye el nombre del archivo, la cantidad de p‡ginas en el archivo y la aplicaci—n que ha creado el archivo.
La informaci—n del archivo de origen se presenta en el cuadro de di‡logo Informaci—n de archivo.
Para ver informaci—n acerca de un archivo de origen:
1. En la ventana Lista de archivo, seleccione un icono de archivo de origen.
2. En el menœ Edici—n, elija Obtener informaci—n.
3. DespuŽs de ver la informaci—n del archivo de origen, elija el bot—n OK.
46 Cap’tulo 3 ¥ Crear trabajos Preps
Actualizar un
archivo de origen
Si cambia un archivo de origen, puede reemplazar la versi—n antigua con la nueva en la lista de archivos sin necesidad de crear un trabajo nuevo.
Para actualizar un archivo de origen:
1. En la ventana Lista de archivos, seleccione el archivo de origen que desea actualizar.
2. Presione la tecla Eliminar.
3. Cuando Preps presente un mensaje preguntando si desea eliminar el archivo, elija el bot—n S’.
4. Elija el bot—n Agregar archivos.
5. Seleccione el archivo actualizado en el cuadro de di‡logo y elija el bot—n Agregar.
6. Desactive la casilla de veriÞcaci—n Agregar todas las p‡ginas a la lista de ejecuci—n (Macintosh) o la casilla de veriÞcaci—n Agregar a la lista de ejecuci—n (Windows) a no ser que desee agregar el archivo al Þnal de la lista de ejecuci—n.
7. Elija el bot—n OK.
8. Seleccione el icono del archivo en la ventana Lista de archivos y arr‡strela a la ventana Lista de ejecuci—n. Suelte el bot—n del Mouse (rat—n) cuando el icono en forma de diamante aparezca donde desea ubicar el archivo.
La segunda vez que agrega un archivo de origen con el mismo nombre, el nombre del archivo aparece en las ventanas de Lista de archivos y de Lista de ejecuci—n seguido de un <1>. Si elimina el archivo de nuevo y lo reemplaza con otra versi—n editada, la vez siguiente el nombre del archivo aparece seguido de un <2>, etc.
Actualizar un archivo de origen 47
DespuŽs de reemplazar el archivo de origen (y las p‡ginas de la lista de ejecuci—n), tendr‡ que volver a imponer el trabajo de manera que los pliegos tengan las p‡ginas actualizadas.
Para volver a imponer el trabajo con el archivo actualizado: 1. En la ventana Lista de pliegos, elija el bot—n Pliegos.
2. En el cuadro de di‡logo Selecci—n de pliego, todav’a est‡n en efecto el estilo de encuadernaci—n y el trazado que aplic— anteriormente a este trabajo. Elija el bot—n Selecci—n autom‡tica.
3. En el cuadro de mensaje que le indica que los pliegos existentes ser‡n reemplazados cuando ocurra la selecci—n autom‡tica, elija el bot—n S’.
4. Elija el bot—n OK.
48 Cap’tulo 3 ¥ Crear trabajos Preps
Desplazamientos
(offsets) de página
Puesto que las aplicaciones en las que se crean los archivos de origen son diferentes, las p‡ginas en sus trabajos Preps pueden ser colocadas de manera inconsistente o incorrecta en los medios de impresi—n. Puede compensar las diferencias de colocaci—n aplicando desplazamientos (offsets) a las p‡ginas, bien sea en los cuadros de di‡logo o en el presentador preliminar. Este cap’tulo describe c—mo aplicar desplazamientos en los cuadros de di‡logo. El siguiente cap’tulo, Presentaci—n preliminar de trabajos y comprobar alineaci—n de p‡gina, describe c—mo aplicar desplazamientos en el presentador preliminar.
Usted puede aplicar desplazamientos (offsets) a:
¥
un archivo de origen entero, o s—lo las p‡ginas pares o impares del archivo.¥
p‡ginas seleccionadas de la lista de ejecuci—n (o la lista de ejecuci—n entera)¥
el trabajo entero impuesto, o s—lo las p‡ginas pares o impares del trabajoAplicar
desplazamientos
(offsets) a
archivos de origen
Puede aplicar desplazamientos (offsets) a archivos de origen de uno en uno. Puede aplicar distintos desplazamientos a archivos de origen distintos en el mismo trabajo. Es adecuado aplicar desplazamientos a archivos de origen siempre que (1) las p‡ginas pares e impares del trabajo necesitan distintos desplazamientos y (2) los desplazamientos necesitan ser diferentes de un archivo de origen a otro. En otras situaciones, puede ser m‡s f‡cil aplicar desplazamientos a p‡ginas de lista de ejecuci—n seleccionadas o el trabajo impuesto entero. Por ejemplo, si todos los archivos en su trabajo se crearon en la misma aplicaci—n, puede aplicar los mismos desplazamientos al trabajo entero de una vez (vea Aplicar desplazamientos (offsets) a p‡ginas impuestas en la p‡gina 55).
Aplicar desplazamientos (offsets) a archivos de origen 49
Cuando aplica desplazamientos a archivos de origen, puede hacer cambios en el cuadro de di‡logo Informaci—n de archivo.
Para aplicar desplazamientos (offsets) a un archivo de origen: 1. En la ventana Lista de archivos, seleccione el archivo al que desea
aplicar desplazamientos.
2. En el menœ Editar, elija Obtener informaci—n.
3. En el cuadro de di‡logo Informaci—n de archivo, en el ‡rea de Ajustes de la posici—n de p‡gina, escriba las cantidades de desplazamiento horizontal y/o vertical para las p‡ginas pares e impares.
4. Si desea que Preps ignore el cuadro de limitaci—n para el archivo de origen, seleccione la casilla de veriÞcaci—n Ignorar informaci—n del cuadro de limitaci—n (para m‡s informaci—n sobre el cuadro de limitaci—n, vea la secci—n siguiente, Ignorar informaci—n del cuadro de limitaci—n).
