PROGRAM SCORE
PROGRAM SCORE
B O R A N G P E N I L A I A N
B O R A N G P E N I L A I A N
KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR
KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN KONTRAKTOR
(CONTRACTOR’S
(CONTRACTOR’S
CAP
CAP
ACITY&CAP
ACITY&CAP
ABILITY
ABILITY
EVALUATION FORM)
EVALUATION FORM)
Bahagian Pembangunan Kontraktor
Bahagian Pembangunan Kontraktor
Tingkat 10A, Grand
Tingkat 10A, Grand Seasons Avenue,Seasons Avenue,
72 Jalan Pahang, 53000 Kuala Lumpur.
72 Jalan Pahang, 53000 Kuala Lumpur.
Tel
Tel : : 03-2617 03-2617 0200 0200 Faks: Faks: 03-2617 03-2617 03400340
SMALL AND MEDIUM INDUSTRIES DEVELOPMENT CORPORATION SMALL AND MEDIUM INDUSTRIES DEVELOPMENT CORPORATION
Aras 20, West Wing,
Aras 20, West Wing, Menara MATRADE,Menara MATRADE,
Jalan Khidmat Usaha, Off Jalan Duta
Jalan Khidmat Usaha, Off Jalan Duta
50480 Kuala Lumpur.
50480 Kuala Lumpur.
Tel : 60
Tel : 603-6207 6000 3-6207 6000 Faks: 603-6201 6564Faks: 603-6201 6564
SME
SME
CORP
CORP
M A L A Y S I A
KONTRAKTOR (SCORE)
1.0 PENGENALAN
Pelan Induk Industri Pembinaan (CIMP) yang dilancarkan oleh Y.A.B Timbalan Perdana Menteri
telah menggariskan langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh CIDB bagi mempertingkatkan
tahap profesionalisme kontraktor. Selaras dengan hasrat tersebut CIDB dengan kerjasama
SME CORP telah membangun satu program bagi mengukur keupayaan dan k emampuan
kontraktor. Program tersebut dinamakan Program Penilaian Keupayaan dan Kemampuan
Kontraktor (SCORE). Melalui Program ini, keupayaan dan kemampuan kontraktor akan
diukur berdasarkan kepada parameter-parameter berikut :
a.
Prestasi Perniagaan (Business Performance)
b.
Keupayaan Kewangan (Financial Capability)
c.
Keupayaan Teknikal (Technical Capabili ty)
d.
Pengurusan Projek (Project Management)
e.
Pengurusan Perolehan (Procurement Management)
f.
Amalan Terbaik (Best Pratices)
g.
Keupayaan Pengurusan (Management Capability)
a.
C I D B a k a n m e m b u a t p e n i l a i a n k e u p a y a a n d a n k e m a m p u a n k o n t r a k t o r
b e r d a s a r k a n k e p a d a B o r a n g C I D B - B P K 1 / 2 0 0 9 s e r t a m a k l u m a t y a n g d i b e r i .
b.
C I D B b e r h a k m e m b u a t p e m e r i k s a a n d i p e j a b a t / t a p a k b a g i m e m b u k t i k a n
k e s a h i h a n m a k l u m a t y a n g d i b e r i .
2.0 PELAKSANAAN PROGRAM PENILAIAN KEUPAYAAN DAN KEMAMPUAN
KONTRAKTOR (SCORE)
BORANG SCORE
(SCORE FORM)
Nama Syarikat : Name Of Company :
No. Pendaftaran CIDB : No. Pendaftaran SSM/lain-lain : CIDB Registration No : SSM Registration No & Others : Gred Pendaftaran CIDB (tanda ( ) pada berkenaan) :
Grade Of CIDB Registration (please tick ( ) where relevant ):
Berdaftar dengan PKK ? No. Pendaftaran PKK: Registered with PKK? PKK Registration No.
Taraf : Peratus ekuiti Bumiputera dalam syarikat?
Percentage of Bumiputera equity in the company ? % Status Pemilikan : Syarikat Pemilikan Wanita?
Women owned company?
Menerima Bantuan? Assistance Received?
Alamat Syarikat
:
Address Of Company
Pegawai Yang Boleh Dihubungi :
Contact Person
Nombor Telefon
:
Telephone Number
Nombor Faksimili
:
Fax Number
E-mel
:
Laman Web
:
Website
Tarikh
:
Date
Ya (Yes) Tidak (No)
Ya Tidak
Geran SMIDEC (nyatakan) :
SMIDEC Grant (Please state) : __________________________________________________________ Lain-lain (nyatakan) :
Others (Pl ease State) : _________________________________________________________________ Bumiputera Bukan Bumiputera
G5 G1 G2 G6 G3 G7 G4 Antarabangsa
1. Jumlah Pendapatan / Hasil Tahunan Sila Sertakan Laporan Akaun Total Annual Income / Revenue Beraudit Terkini
Kurang dari RM 500K (Less Than RM 500K)
Di antara RM 500K - RM 2.0J (Between RM 500K -RM 2.0 M) Di antara RM 2.0 - RM 5.0J (Between RM 2.0 -RM 5.0 M) Di antara RM 5.0 - RM 10.0J (Between RM 5.0 -RM 10.0 M) Di antara RM 10.0 - RM 30.0J (Between RM 10.0 -RM 30.0 M) Di antara RM 30.0 - RM 50.0J (Between RM 30.0 -RM 50.0 M) Lebih dari RM 50.0 J (More Than RM 50.0 M)
SKOP 1 : PRESTASI PERNIAGAAN SCOPE 1 : BUSINESS PERFORMANCE
DOKUMEN DIPERLUKAN / (ARAHAN)
2. Purata 3 tahun Kadar Pertumbuhan (berdasarkan pendapatan /hasil) Sila Sertakan Laporan Akaun Average of 3 years growth rate (based on Income / Revenue) Beraudit 3 Tahun Terkini
Kurang / Sama RM 5.0% setahun (5.0% p.a or less) Di antara 5.1 - 10.0 % setahun (Between 5.1 - 10.0% p.a) Di antara 10.1 - 15.0% setahun (Between 10.1 - 15.0% p.a) Di antara 15.1 - 20.0% setahun (Between RM 15.1 - 20.0% p.a) Di antara 20.1 - 25.0% setahun (Between RM 20.1 -RM 25.0% p.a) Lebih daripada 25.0% setahun (More Than 25.0% p.a )
3. Apakah strategi Syarikat untuk memperolehi perniagaan/ kerja (Boleh pilih lebih dari satu) What are the strategies your company uses in getting business
Hubungan Rangkaian (Networking)
Penyertaan dalam misi perdagangan (Participation in Trade Missions) Pengiklanan dan promosi (Advertising and Promotions)
Risikan Pasaran (Market Intelligence) Pasaran Unggul (Niche Market) Paparan di Laman (Web Presence)
Strategi Penentuan Harga (Pricing strategy) Kerjasama (Collaboration)
Lain-lain (Others) Nyatakan (Pleasa state) : ______________________________________
4. Apakah status ‘Order Book’ anda (baki tempoh projek sediada). Sila Sertakan Senarai dan nilai What is your Order Book status? projek semasa
Tiada (None)
Kurang 1 Tahun (Less than 1 years) Jumlah Nilai Projek (RM) :
1 Tahun (1 years) Total Project Value (RM) : ____________________________ 2 Tahun (2 years)
3 Tahun (3 years) 4 Tahun (4 years )
5a. Bagaimana syarikat memperolehi maklum balas dari pelanggan? Boleh pilih lebih dari satu How does the company gain feedback from the customer
Tiada (None)
Dengan E-mail (By E-mail) Kaji selidik (Regular survey)
Lain-lain (Others) Nyatakan (Please specify) : __________________________ 5. Kepuasan Pelanggan
SKOP 2 : KEUPAYAAN KEWANGAN SCOPE 2 : FINANCIAL CAPABILITY
UNTUK SYARIKAT SENDIRIAN BE RHAD / BERHAD
(SILA KEMUKAKAN LAPORAN AKAUN BERAUDIT TERKINI)
UNTUK SYARIKAT PEMILIK TUNGGAL / PERKONGSIAN * Tanpa Akaun Beraudit
(SILA KEMUKAKAN DOKUMEN SOKONGAN DAN PENYATA KEWANGAN SYARIKAT TERKINI) ** Sila rujuk garis panduan di muka surat akhir
5b. Apakah tempoh masa yang diambil untuk bertindak terhadap maklum balas pelanggan yang diterima? What is your response time in relation to customer’s feedback?
Dalam Sehari (Within 1 day) Dalam Seminggu (Within 1 week) Dalam 2 minggu (Within 2 week) Dalam 1 bulan (Within 1 month)
Lebih dari 1 bulan (More than 1 month)
5c. Adakah organisasi memiliki pengurus/kakitangan yang bertanggungjawab terhadap pengurusan perhubungan pelanggan? Does the organisation has managers/staffs dedicated to client relationship management?
Ya (Yes) ( Bulatkan-please circle) : GM / PR Manager / PRO Tiada (No)
6. Nilai Aset Tetap :
Value of Fixed Assets ____________________________________________________________________________ 7. Nilai Aset Semasa :
Value of Current Assets ____________________________________________________________________________ 8. Nilai Jumlah Aset :
Value of Total Assets ____________________________________________________________________________ 9. Nilai Tanggungan Semasa :
Value of Current Liabilities ____________________________________________________________________________ 10. Nilai Modal Saham :
Value of Share Capital ____________________________________________________________________________ 11. Pendapatan : Income ____________________________________________________________________________ 12. Untung Kasar : Gross Profit ____________________________________________________________________________ 13. Untung Bersih : Nett Profit ____________________________________________________________________________ 14. Baki Pendapatan : Retained Earnings ____________________________________________________________________________ Sila laporkan dalam matawang Ringgit Malaysia (“RM”) kotak kotak yang berkenaan
(Please state the value in Ringgit Malaysia (RM”) currency in the relevant boxes)
Sila lengkapkan data kewangan anda mengikut kategori dan tempoh berikut:
(i) Aset Tetap, Aset Semasa dan Liabiliti (iaitu perkara A,B&C) – baki pada akhir 31 December terkini dan
(ii) Hasil, Perbelanjaan Kontrak / Kos Jualan, dan Perbelanjaan (iaitu perkara D,E&F) – tempoh 12 bulan dari 1 Januari hingga 31 December terkini.
(Please state yournancial data according to the relevant category and period:
(i) Fixed Assets, Current Assets & Liabilities (i.e. items A, B & C) – balance at the end of last 31 December; and
7A.1. Stok Stock 7A.2. Penghutang
Receivables
7A.3. Deposit dan Bayaran Pendahuluan Deposit and Prepayment
7A.4. Simpanan Tetap Fixed Deposit 7A.5. Tunai dan Baki Bank
Cash and Bank Balance 7A.6. Lain-Lain Aset Semasa
Other Current Assets
B1 B2 B3 B4 B5 Nota Note Jumlah Amount RM 7A ASET SEMASA CURRENT ASSETS
10A.1. Belian Bahan Mentah Purchase of Raw Materials 10A.2. Upah Pekerja Buruh
Labour Wages E E Nota Note Jumlah Amount RM 10A KOS JUALAN / PERBELANJAAN KONTRAK
COST OF SALES / CONTRACT COST 9A.1. Pendapatan Kontrak
Contract Income 9A.2. Lain-lain Pendapatan
Other Income D D Nota Note Jumlah Amount RM 9A PENDAPATAN INCOME 8A.1. Pemiutang Payables
8A.2. Deposit / Pendahuluan Di Terima dan Perbelanjaan Belum Bayar
Deposit / Advance Received and Accruals 8A.3. Overdraf Bank
Bank Overdraft 8A.4. Pinjaman Sewa Beli
Hire Purchase Loan
8A.5. Lain-lain Pinjaman selain daripada Pinjaman Sewa Beli
Loan other than Hire Purchase 8A.6. Lain-Lain Tanggungan
Other Liabilities C1 C2 C3 C4 C5 Nota Note Jumlah Amount RM 8A TANGGUNGAN SEMASA CURRENT LIABILITIES 6A.1. Tanah dan Bangunan
Land and Buildings
6A.2. Loji, Jentera, Mesin dan Peralatan Plant, Machinery and Equipment 6A.3. Peralatan Pejabat
Office Equipment
6A.4. Ubahsuai, Perabot dan Kelengkapan Renovations, Furniture & Fittings 6A.5. Kenderaan
Motor Vehicles 6A.6. Lain-Lain Aset Tetap
Other Fixed Assets
A1 A2 A3 A4 A5 Nota Note Jumlah Amount RM 6A ASET TETAP FIXED ASSETS
11A.2. Kos Pengiklanan, Pemasaran dan Hiburan
Advertisement, Marketing and Entertainment Expenses. 11A.3. Pemberian dan Derma
Contribution and Donation
11A.4. Faedah Kewangan /Bank – termasuk faedah dibayar untuk pinjaman berjangka, pinjaman sewa beli, resit amanah, surat kredit.
Finance/Bank interest, i.e. interest on term loan, hire purchase loan, trust receipt, letter of credit.
11A.5. Percetakan, Alat Tulis, Pos dan Duti Setem
Printing, Stationeries, Postage & Stamp Duty
11A.6. Cukai Pintu dan Taksiran Quit Rent and Assesment
11A.7. Sewa Pejabat / Premis Perniagaan Rental of Office / Business Premises 11A.8. Yuran Pendaftaran dan Langganan
Registration and Subscription Fee 11A.9. Pembaikan dan Penyelenggaraan
Repair and Maintenance 11A.10. Cukai Jalan dan Insuran Road Tax and Insurance 11A.11. Seminar dan Latihan
Seminar and Training 11A.12. Kos Pentadbiran Pekerja
Staff Administration Cost
Gaji, Upah, KWSP & PERKESO Salaries, Wages, EPF & SOCSO Bonus
Bonus Perubatan
Medical
Kebajikan Pekerja
Staff Refreshment / Welfare Lain-lain Kos Pentadbiran Pekerja
Other Staff Administration Cost 11A.13. Kos Perjalanan – termasuk Petrol,
Bayaran Tempat Letak Kereta, Tol dll. Travelling Cost, i.e. Fuel, Parking, Toll etc.
11A.14. Kos Perkhidmatan Service Charges 11A.15. Percukaian Taxation F F F F F F F F F F F F F F F F F F 11A.1. Penginapan Accommodation F Nota Note Jumlah Amount RM 11A PERBELANJAAN EXPENSES
10A.3. Bayaran Sub-Kontraktor Payment to Sub-Contractors 10A.4. Yuran Konsultan Projek
Project Consultant Fee 10A.5. Sewa Mesin / Peralatan
Hire of Machinery / Equipment 10A.6. Kos Pengangkutan
Transportation Cost
E
E
E
Penyelia No. Supervisor Degree Diploma Certificate No Tertiary / Qualification Pekerja Mahir No. Skilled Workers
Diploma Certificate No Qualification
Peratus pekerja mahir tempatan berbanding dengan asing : Percentage of local skill workers compared with foreign :
< 10% 10 - 20 % 21 - 50 % 51 - 80 % > 80 %
SKOP 3 : KEUPAYAAN TEKNIKAL SCOPE 3 : TECHNICAL CAPABITILY
15. Sila nyatakan bilangan staf berdasarkan kelayakan (Sila nyatakan bilangan pekerja pada Please state number of staff by qualification kotak berkenaan)
Pengurusan No. Management PhD / Master Degree Diploma / Certificate No Tertiary / Qualification
16. Berapa tahunkah syarikat mempunyai pengalaman dalam sektor ini? How many years of experience does the company have in this sector?
0 - 2 tahun ( 0 - 2 years) 3 - 5 tahun (3 - 5 years) 6 - 10 tahun (6 - 10 years)
Lebih dari 10 tahun (More than 10 years) 11A.16. Telefon dan Faks
Telephone and Fax
11A.17. Yuran Dokumen Tender dan Pemprosesan
Tender Documents and Processing Fee
11A.18. Utiliti – termasuk Elektrik dan Air Utilities, i.e. Electricity and Water 11A.19. Zakat
Zakat
11A.20. Lain-lain Perbelanjaan Other Expenses F F F F F
18. Apakah yang telah dilaksanakan oleh syarikat untuk meningkatkan
produktiviti / kecekapan / kualiti projek ? Pilih lebih dari satu jika berkenaan What has the company done to improve the productivity / efficiency / quality of the project?
Pembelian Jentera (Purchase of machinery)
Menerapkan Teknik Pembinaan Baru (Adoption of new construction techniques) Menerapkan Bahan Pembinaan Baru (Adoption of new construction materials) Proses Kecekapan (Process efficiency (e.g wastage, energy saving)
Menaiktaraf Jentera (Upgrading of machinery)
Menambah Pengetahuan (Enhancement of knowledge)
19. Nilai Qlassic* bagi projek terdahulu ( Nilai Purata)
Qlassic score for past project (Average Score) Sila sertakan sijil Qlassic CIDB * Qlassic ialah penilaian kualiti yang dilaksanakan oleh CIDB terhadap projek bangunan
1 - 50 % 51 - 60 %
61 - 75 % Nyatakan Bilangan :
76 - 85 % Please specify no of projects : ______________________ 85 and above
Tiada
20. Tempoh siap kerja bagi projek terdahulu (untuk 3 tahun terkini) Sila sertakan surat tawaran Delivery time for past projects (for the last 3 years) & CPC / dokumen sokongan
Mendahului masa (Ahead of time) Menepati masa (On time)
Melewati masa (LAD- Liquidated Ascertained Damages) Kontrak ditamatkan (Terminated)
Bil
21. Bidang pengkhususan? (Seperti di dalam perakuan pendaftaran CIDB) (Rujuk Sijil Pendaftaran CIBD) Areas of specialisation? (as per CIDB registration)
1 Nyatakan (Please state) : _____________________________________________________________ 2 - 3 Nyatakan (Please state) : _____________________________________________________________ 4 - 5 Nyatakan (Please state) : _____________________________________________________________ > 5 Nyatakan (Please state) : _____________________________________________________________
SKOP 4 : PENGURUSAN PROJEK SCOPE 4 : PROJECT MANAGEMENT
22. Adakah syarikat anda mempunyai Manual Piawaian Prosedur Operasi? Does your company have Standard Operating Procedures (SOP) Manual?
Ya, ianya menyeluruh (Comprehensive)
Ya, ianya meliputi bidang teras (Cover core areas) Ya, tapi hanya asas (Basic)
Tiada (None)
17. Berapa ramai pekerja profesional dalam syarikat anda?
(* Pemegang Ijazah dan berdaftar dengan Badan Profesional) Sila sertakan
How many Professionals* do you have in your company? Perakuan Pendaftaran Keahlian (* Degree holder and registered with Professional Bodies)
0 Profesional ( 0 Professional ) 1 - 2 Profesional ( 1 - 2 Professional ) 3 - 5 Profesional ( 3 - 5 Professionals ) 6 - 10 Profesional ( 6 - 10 Professionals )
24. Adakah organisasi anda menggunapakai ICT dalam operasi? ( Jika “ YA” Jawab soalan 25. Does your company utilize ICT in its operation? Jika “TIDAK”, terus ke soalan 26)
Ya (Yes) Tidak (No)
25. Apakah jenis perisian yang digunakan oleh organisasi? (Boleh tanda lebih dari satu) What kind of ICT sotfware does the company utilize?
Project Management Tool (e.g. Primavera, Microsoft Project) Design packages (CAD /CAM)
Accounting system Inventory system Document control
Human Resource Software QS software (e.g Master Build) Remote Project Monitoring Virtual Reality software Office tool
Others : _________________________
26. Bagaimana organisasi mempraktikkan pengurusan risiko? (Boleh tanda lebih dari satu) How do you practice risk management in your company?
Insurance policy Dedicated profesional Dedicated unit Risk assessment tool Methodology / software
27. Apakah jenis Pengurusan Kualiti yang digunakan oleh organisasi? (Boleh tanda lebih dari satu) What type of Quality Management do you practice in your company?
TQM ISO 9001 Quantity Plan
Others Please state : _____________________________________
SKOP 5 : PENGURUSAN PEROLEHAN SCOPE 5 : PROCUREMENT MANAGEM ENT
28. Bagaimanakah anda memastikan bahan yang dibeli menepati spesifikasi? How do you ensure the materials delivered meet the specification?
QA / QC External testing
Based on product certification 23. Penggunaan Piawaian Prosedur Pengendalian?
Utilisation of Standard Operating Procedures (SOP)?
Dilaksana sepenuhnya pemantauan dengan kerap (Fully enforced - monitored regularly) Dilaksana sebahagian sahaja (Partially enforced)
Sebagai panduan sahaja (As a guideline only) Tidak dilaksanakan (Not utilized)
30. Berapa peratuskah projek anda di mana kos sebenar bahan menepati kos bajet? What percentage of your project does the actual material cost meet the budgeted cost?
81 - 100 % of the projects 61 - 80 % of the projects 41 - 60 % of the projects < 41 % of the projects
31. Adakah syarikat anda mempunyai polisi perolehan? Does company have a procurement policy?
Ya, ia difahami sepenuhnya diseluruh organisasi (Yes, it is fully understood throughout the organisation) Ya, hanya sebahagian seksyen sahaja yang maklum mengenainya. (Yes, but only certain sections are aware) Ya, ia baru dirumuskan (Yes, it has just been formulated)
Tidak, belum ada (No, it is not in place)
32. Polisi perolehan meliputi? (Boleh tanda lebih dari satu) Coverage of procurement policy?
Pembelian bahan (Purchase of material) Peralatan / Jentera (Machinery)
Sub- Kontraktor (Subcontractors)
33. Bagaimana anda menguruskan stok simpanan? How do you manage your stock?
Mengamalkan penyenaraian stok (maintain stock listing e.g bin card) Sistem inventori asas (Basic inventory system)
Sistem inventori sendiri (Stand alone inventory system)
Sistem pengurusan rangkaian inventori bersepadu (Integrated networked inventory management system)
34. Polisi penyimpanan syarikat anda meliputi apa? (Boleh tanda lebih dari satu) Coverage of storage policy?
Dasar pelupusan usang (Disposal policy of obsolete) Kadar stok minima (Minimum stock level)
Masuk dulu keluar dulu (First in first out (FIFO))
Memperuntukkan ruang yang sesuai (Proper allocation of space) Keselamatan (Security)
35. Adakah syarikat mengamalkan polisi ‘Tepat Pada Masa’ untuk perolehan bahan? Does the company have just in time (JIT) policy for material procurement?
Ya (Yes) Tidak (No)
29. Dalam menguruskan kos projek, berapa peratuskah dari projek-projek anda menepati kos sasaran? In managing cost of projects, what % of your projects meet targeted cost?
81 - 100 % of the projects 61 - 80 % of the projects 41 - 60 % of the projects < 41 % of the projects
38. Anugerah yang pernah diterima (dalam 3 tahun terkini) Sila sertakan sijil Awards received (over the last 3 years)
International (please state) : ________________________________________________ Government Approved Awards (please state) : ________________________________________________ Client Appreciation Awards (please state) : ________________________________________________ None
SKOP 7 : KEUPAYAAN PENGURUSAN SCOPE 7 : MANAGEMENT CAPABILITY
39. Apakah status carta organisasi syarikat?
What is the status of your company organization chart
Terkini (Current)
Tidak dikemaskini (Not updated) Tiada (None)
40. Adakah fungsi tugas setiap kakitangan dinyatakan dengan jelas? Does the job functions of each personnel clearly stated?
Ya, ia dinyatakan dengan jelas dan didokumentasikan (Yes, it is explicitly stated and documented) Ya, ia difahami tetapi tidak didokumentasikan (Understood but not documented)
Tiada fungsi kerja yang khusus (No specific job fuction - no documentation)
41. Adakah syarikat mempunyai visi dan inspirasi yang jelas? Does the company have a clear and inspiring vision?
Ya, ia difahami sepenuhnya diseluruh organisasi (Yes, it is fully understood throughout the organisation) Ya, hanya sebahagian seksyen sahaja yang maklum mengenainya (Yes, but only certain sections are aware) Ya, ia baru dirumuskan (yes, it has just been formulated)
Tidak, ia belum ada (No, it is not in place) SKOP 6 : AMALAN TERBAIK
SCOPE 6 : BEST PRACTICES
36. Adakah syarikat mengamalkan peningkatan secara berterusan? Does your company practice continuous improvement?
Ya (Yes) Nyatakan (Please state) : _____________________________________________________ Tidak (No)
37. Pematuhan terhadap piawaian / standard? Sila sertakan sijil Compliance to standards?
ISO 9001
Environmental 14000
Corporate Social Responsibility (CSR) OHSAS 18001
MS 1722
46. Adakah pengurusan percaya bahawa latihan kepada semua pekerja adalah kunci utama sebagai strategi meningkatkan keupayaan? Does the management believe that training of all employees is a key element for performance improvement strategy?
Ya, kami telah melaksanakan program latihan yang komprehensif (Yes, we already have a comprehensive training programme implemented) Ya, kami mempunyai program latihan yang teratur, tetapi tanpa struktur (Yes, we do have training programme in place, but is it not structured)
Ya, tetapi kami tidak laksanakannya (Yes, but we do not implement it) Tidak (No)
47. Purata latihan setiap pekerja dalam setahun?
Average number of training days per employee per year?
Lebih 10 hari (More than 10 days) 6 - 10 hari (6 - 10 days)
1 - 5 hari (1 - 5 days) Tiada (None)
48. Peratusan perbelanjaan bagi penyelidikan dan pembangunan berbanding pendapatan/hasil? Percentage of R&D expenditure over income?
0 % 0.1 - 0.5 % 0.6 - 1.0 % 1.1 - 1.5 % > 1.5 %
42. Apakah struktur kumpulan pengurusan?
What is the structure of the management team?
Board of Directors, Managing Dir ector, Managers and below Managing Director, Managers and below
Managers and below Managers only
43. Adakah syarikat melaksanakan sistem penghargaan kepada pekerja yang berprestasi baik? Does the company implement reward sys tem for employee’s good performance?
Ya (Yes) Nyatakan (please state) : _________________________________________________________ Tidak ( No)
44. Adakah syarikat menggalakkan penggunaan teknologi maklumat? Does the company encourage the usage of information technology?
Ya, kami menggalakkan penggunaanya (Yes, we advocate the usage) Ya, pada tahap memuaskan (Yes, at a satisfactory level)
Ya, tetapi terhad (Yes, but in a limited way) Tidak ( No, it is not in place)
45. Adakah syarikat mengiktiraf inovasi sebagai satu aspek penting dalam perniagaan dan semua proses inovasi adalah sebahagian dari budaya kerja? Does the company recognize innovation as an important aspect of
business and for all its processes- innovation is part of the culture?
Ya, kami mengamalkan inovasi sebagai sebahagian dari budaya kami (Yes, we practice innovation as part of our culture)
Ya, kami sedar akan pentingnya inovasi (Yes, we are aware of the i mportance of innovation) Tidak (No)
49. Adakah syarikat memiliki kod tatasusila / kod etika?
Does the company have a code of conduct / code of ethics?
Ya, ia difahami sepenuhnya diseluruh organisasi (Yes, it is fully understood throughout the organisation) Ya, hanya sebahagian seksyen sahaja yang maklum mengenainya (Yes, but only certain sections are aware) Ya, ia baru dirumuskan (yes, it has just been formulated)
Tidak, ia belum ada (No, it is not in place)
PENGAKUAN
S a y a d e n g a n s e s u n g g u h n y a m e n g a k u i b a h a w a m a k l u m a t ya n g d i b e r i k a n d i d a l a m b o r a n g i n i a d a l a h b e n a r d a n d i b u a t s e l a r a s d e n g a n k e h e n d a k P e r a t u r a n 1 6 ( 1 ) P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n d a f t a r a n K o n t r a k t o r ( I n d u s t r i P e m b i n a an ) 1 9 9 5 . I do solemly declare that the particulars furnished herewith are true and correct, and made pursuant to Regulation 16 (1) R e g i s t r a t i o n o f C o n t r a c t o r s ( C o n . I n d u s t r y ) R e g u l at i o n s 1 9 9 5 . Tandatangan Signature : ______________________________________________ Nama Name : ______________________________________________ Jawatan / Gelaran Designation : ______________________________________________ Tarikh Date : ______________________________________________ Cop Syarikat Company Stamp : ______________________________________________
Untuk kegunaan pejabat
Pegawai CIDB : ______________________________________________
Meliputi baki tunai ditangan dan bank.
C. LIABILITI
Secara amnya, merupakan hutang yang ditanggung oleh syarikat, termasuklah hutang kepada pemiutang, agensi kerajaan (cth MARA, SME Corp. (dahulunya dikenali sebagai SMIDEC), dll) dan bank; dan komitmen-komitmen yang lain. C.1. Pemiutang
Merupakan baki hutang yang perlu dibayar oleh syarikat kepada:
(i) Para pembekal; (ii) Sub-kontraktor; dan (iii) Pemiutang lain.
Ini berlaku kerana syarikat terlebih dahulu menerima produk/bahan mentah atau perkhidmatan sebelum bayaran dibuat. C.2. Deposit/Pendahuluan diterima, dan
Perbelanjaan Belum Bayar. Terdiri daripada berikut:
(i) Deposit dan/atau Pendahuluan diterima dari pihak ketiga;
(ii) Perbelanjaan Terakru – merupakan perbelanjaan yang belum dibayar; (iii) Peruntukan – Merupakan peruntukan yang
dibuat oleh syarikat untuk sesuatu perbelanjaan yang dijangkakan akan berlaku.
C.3. Overdraf Bank
Kemudahan overdraf yang diberikan oleh Bank.
C.4. Pinjaman Sewa Beli
Pengguna (Penyewa) membayar pinjaman pokok dan faedah secara ansuran kepada syarikat sewa-beli (cth: bank) berdasarkan tempoh yang dipersetujui. Status pemilikan akan diberi kepada penyewa selepas pinjaman selesai dibayar. Contoh: Pinjaman kereta.
C.5. Lain-lain Pinjaman selain daripada Pinjaman Sewa Beli
Pinjaman dan kemudahan lain yang diberikan oleh institusi kewangan / bank, koperasi, persatuan dll. Contoh: pinjaman berjangka (seperti Bank, MARA, SME Corp. dll), jaminan bank, resit amanah, surat kredit dan lain-lain.
D. HASIL
Jumlah perolehan yang didapati daripada kerja-kerja kontrak dan lain-lain perniagaan. Ini terdiri daripada jumlah hasil pendapatan seperti inbois, bil/bayaran kemajuan dan/atau pesanan kerajaan.
E. KOS JUALAN / PERBELANJAAN KONTRAK Merupakan belanja dikeluarkan untuk menjalankan sesuatu kontrak.
Contoh:
- Pembelian bahan mentah; - Pekerja buruh, sub-kontraktor; - Pengangkutan;
- Sewa Mesin dan Peralatan; dan
- Kos-kos lain terlibat secara langsung dalam menjana pendapatan.
Consist of petty cash and cash at bank.
C. LIABILITIES
Total money owed by enterprise to its creditors (i.e. suppliers / vendors / others), government agency (e.g. MARA, SME Corp (previously known as SMIDEC) and etc) and banks/nancier; and other outstanding commitments.
C.1. Payables
Represent money owed by enterprise to their:
(i) Suppliers/vendors; (ii) Sub-Contractor; and (iii) Other creditors.
This arises when enterprise receives a product or service before it pays for it.
C.2. Deposit/Advance Received, and Accruals Consist of the following:
(i) Deposits and/or advances received from third party;
(ii) Accrued expenses – consist of expenses that already incurred but not yet paid.
(iii) Provision – This consist of any provision made by the enterprise for expenses expected to be incurred.
C.3. Bank Overdraft
Overdraft facility granted bynancial institution.
C.4. Hire Purchase Loan
The user (hirer) of goods pays regular instalments of interest and principal to the hire-purchase company over a period of months. Full ownership passes to the hirer at the end of the period. For example: car loan.
C.5. Loan other than Hire Purchase Loan Loan and other facilities granted by nancial institution/bank, co-operative, society etc. Eg: term loan (such as MARA, SME Corp. and etc), bank guarantee, trust receipt, letter of credit etc.
D. REVENUE
Total revenue received from construction works and other businesses. This normally consists of total amount billed as per invoice, progress billing or local order.
E. COST OF SALES / CONTRACT COST
Consist of expenses directly incurred for respective construction works carried-out.
Example:
- Purchasing raw materials; - Labours, sub-labours/contractors; - Transportation;
- Hire of Machinery and Equipment; and - other cost directly attributed to revenue.
F. PERBELANJAAN
Sebarang kos terlibat dalam menjana pendapatan, dimana perbelanjaan dikeluarkan untuk kegunaan perniagaan - tidak termasuk perbelanjaan telah diambil kira dalam perkara E di atas.
F. EXPENSES
Money expended or cost incurred in a company’s e orts to generate revenue, representing cost of doing business – other than those expenses taken-up under item E above.
Aset Tetap (juga dikenali sebagai 'Hartanah, Loji dan Peralatan') merupakan aset yang mempunyai bentukzikal yang nyata dan boleh disentuh serta disimpan untuk digunakan dalam operasi biasa syarikat seperti pembinaan atau penyediaan produk-produk atau perkhidmatan, untuk disewakan kepada orang lain, atau untuk tujuan pentadbiran atau penyelenggaraan, dan dijangka boleh digunakan selama lebih daripada satu tempoh perakaunan. Kos aset adalah jumlah tunai, atau setara tunai yang dibayar, atau nilai saksama pada saat pemilikan atau pembinaannya.
Fixed Assets consist of asset (i.e. also known as ‘Property, Plant and Equipment’) that have physical substance and are held for use in the production or supply of goods or services, for rental to others, or for administrative purposes or maintenance purposes; and expected to be used during more than one accounting period. Cost of asset is the amount of cash or cashequivalents paid or the fair value of the other consideration given to acquire an asset at the time of its acquisition or construction.
A1. Land & Buildings
These consist of land and buildings held by enterprise for use daily operations, for rental to others, or for administrative purposes; and expected to be used for more than one accounting period.
A2. Plant, Machinery and Maintenance Equipment Whatever apparatus used by a businessman for carrying on his business – not his stock in trade which he buys or makes for resale: but all goods and chattels,xed or moveable, live or dead, which he keeps for permanent employment in the business. This includes equipments use for maintaining assets.
Example: Machineries, Heavy Equipment, Backhoe, Bulldozer, Crane tools, drilling machine, lift jack, blower, grass cutter, housekeeping equipment etc.
A3. Oce Equipment
This normally consists of computers – hardware & software, photocopier, printers, scanner, calculators, telephone and facsimile, projectors and other relevant equipment.
A4. Renovations, Furniture and Fittings Renovation works done to the building for improvement or better condition and appearance. Whilst, furniture andttings consists of indoor or outdoor furniture such as table, desk, chairs, counter, partitions/cubicles etc; andttings such as air-conditioners, compressor, panels, cabinets, shelves, whiteboard and others relevant furniture andttings.
A5. Motor Vehicles
All mechanical means for conveyance, acarriage or transports. This includes cars, trucks and motorcycles.
B. CURRENT ASSET
Resources that enterprise possesses and/or source of funds for their day-to-day operation, and could be converted to cash in less than one year.
B1. Stocks/Inventories Consist of:
(i) Raw material stock balance;
(ii) Construction material stock held at site. B2. Receivables
Represent money owed to enterprise by: (i) Customers;
(ii) main-contractors; and (iii) other debtors B3. Deposit and Prepayment (i) Deposit paid;
(ii) Prepayment; (iii) Contract Bond, and etc.
B4. Fixed Deposit
This includexed deposit at bank, unit trust (e.g. Amanah Saham Bumiputera) etc. A1. Tanah & Bangunan
Ini terdiri daripada tanah dan bangunan milik syarikat untuk digunakan dalam operasi harian, untuk disewakan kepada orang lain, atau untuk tujuan pentadbiran; dan dijangka dapat digunakan untuk lebih daripada satu tempoh perakaunan.
A2. Loji, Jentera/Mesin dan Peralatan Penyelenggaraan
Segala peralatan yang digunakan oleh pengusaha untuk menjalankan perniagaan - tidak termasuk stok/inventori di mana beliau membeli atau membuat untuk dijual kembali: tetapi semua barang dan barang bergerak, tetap atau boleh dipindahkan, hidup atau mati, yang diandaikan terus digunakan dalam perniagaan bagi sesebuah syarikat. Ini termasuk peralatan yang digunakan untuk menyelenggara aset-aset.
Contoh: Mesin-mesin, Jentera Berat, Jengkaut, Jentolak, Kren, alat-alat pembaikan, alat gerudi, lift jack, peniup angin, mesin pemotong rumput,
alat-alat pembersihan etc.
A3. Peralatan Pejabat
Kebiasaannya terdiri daripada komputer – ‘hardware’ & ‘softwar e’, mesin fotok opi, mesi n pencetak, pengimbas, kalkulator, telefon dan faksimili, projector dan lain-lain peralatan yang berkaitan.
A4. Ubahsuai, Perabot dan Kelengkapan Ubahsuai meliputi kerja-kerja dilakukan pada bangunan untuk tujuan pembaikan atau keadaan dan penampilan yang lebih baik.
Perabot dan Kelengkapan pula meliputi pelbagai jenis perabot seperti meja, kerusi, kaunter,
partitions, bilik dll; dan alat kelengkapan seperti penghawa dingin, pemampat angin, panel, almari, rak, papan tulis dan lain-lain perabot dan kelengkapan yang berkaitan.
A5. Kenderaan
Terdiri daripada segala jenis kenderaan atau pengangkutan. Ini termasuk kereta, trak dan motorsikal.
B. ASET SEMASA
Sumber dana yang dimiliki syarikat dan / atau sumber dana untuk kegunaan operasi harian, dan kebiasaannya boleh ditukar menjadi wang tunai dalam masa kurang daripada satu tahun. B1. Stok/Inventori
Terdiri daripada: (i) Stok bahan mentah.
(ii) Stok bahan binaan di tapak kerja. B2. Penghutang
Merupakan baki hutang oleh: (i) para pelanggan; (ii) kontraktor utama; dan (iii) penghutang-penghutang lain. B3. Deposit dan Bayaran Pendahuluan (i) Deposit yang telah dibayar; (ii) Sebarang bayaran pendahuluan yang telah dibuat;
(iii) Bon kontrak, dan lain-lain. B4. Simpanan Tetap
Termasuk simpanan tetap di bank, amanah saham (cth. Amanah Saham Bumiputera) dll.
K E U P AYA A N D A N K E M A M P U A N K O N T R A K T O R
(CONTRACTOR’S CAPACITY&CAPABILITY EVALUATION FORM)
Sebarang pertanyaan lanjut sila hubungi Ibu Pejabat CIDB / CIDB Negeri / CIDB cawangan
seperti alamat berikut:
CIDB Negeri Sarawak (Cawangan Miri) Lot 1140,
Miri Water Front 98000, Miri Sarawak Tel : 085-417 431 Faks :085-417 432 CIDB Negeri Sarawak Tingkat 1, Blok A, Kompleks CIDB, Jalan Sultan Tengah, 93050 Kuching Sarawak Tel : 082-445 833 Faks :082-447 833
CIDB Negeri Sabah (Cawangan Tawau) Wisma Gek Poh, Tingkat 1,
Jalan Dunlop, Beg Berkunci No 7, 91009 Tawau,
Sabah
Tel : 089-777 841 / 842 Faks :089-777 842 CIDB Wilayah Persekutuan, Kuala Lumpur
Tingkat 7,
Grand Season Avenue, No.72, Jalan Pahang, 53000 Kuala Lumpur. Tel : 03-4045 3800 Faks : 03-4045 3858
CIDB Negeri Kedah/Perlis Lot 7-8, Kompleks Perniagaan Asas Jaya,
05000 Alor Setar, Kedah. Tel : 04-733 1243 Faks : 04-733 1175
CIDB Negeri Pulau Pinang Lot 9.01, Tingkat 9,
Bangunan KWSP,
No.3009, Off Lebuh Tenggiri 2, Bandar Seberang Jaya, 13700 Seberang Jaya, Pulau Pinang.
Tel : 04-390 2448 Fax : 04-390 7448
CIDB Negeri Perak Lot 5.02, Tingkat 5, Bangunan KWSP, Jalan Greentown, 30450 Ipoh, Perak. Tel : 05-242 3488 Fax : 05-255 5488
CIDB Negeri Johor Lot 2067, Batu 3, Jalan Tampoi, 81200 Johor Bharu, Johor. Tel : 07-234 4808 Fax : 07-234 4807 CIDB Negeri Melaka No 24-2 & 26-2, Tingkat 2, Bangunan Kota Cemerlang, Lebuh Ayer Keroh,
75450 Ayer Keroh, Melaka. Tel : 06-232 8895
Fax : 06-232 8950
CIDB Negeri Pahang A1, Ground
1st, 2nd, 3rd Floor, Jalan Seri Kuantan 2, Seri Kuantan Square 25050 Kuantan. Tel : 09-517 8734
CIDB Negeri Kelantan No. U7.2, Tingkat 7, Menara Perbadanan,
Jalan Tengku Petra Semerak, 15000 Kota Bharu, Kelantan. Tel : 09-744 4311
Fax : 09-743 4311
CIDB Negeri Terengganu Tingkat 7, Menara Yayasan Islam Terengganu,
Jalan Sultan Omar, 20300 Kuala Terengganu, Terengganu.
Tel : 09-624 5311/623 8977 Fax : 09-623 8973
CIDB Negeri Sabah Tingkat 6, Blok A, Bangunan KWSP, 88100 Kota Kinabalu, Sabah. Tel : 088-235 060 Fax : 088-242 481
