สาธ ต Project Management application tool Dot Project

(1)

สาธิต Project Management application tool “Dot Project”

Dot project เปน tool open source ที่ชวยในการจัดการบริหารโครงการคลายกับการใชงาน Microsoft project แบบงายๆได

ฟงกชั่นที่มีใน dot project • User Management

• Client/Company Management • Project listings

• Hierarchical Task List • File Repository • Contact List • Calendar

• Discussion Forum

• Resource Based Permissions หนาตาของ dot project

(2)

แนะนําการใชงาน dot - 2 -project เบื้องตน 1. การเขาถึง dotproject

- เครื่องมืออะไร ที่ใชในการเขาถึง dotproject ?

dotproject มีรูปแบบเปน web application จึงตองสงผานทางอินเทอรเนตหรือ Web browser เชน Mozilla, Opera, Netscape, Internet Explorer

ซึ่งรายละเอียดของ URL dotproject ผูใชสามารถตรวจสอบไดกับผูดูแลระบบเมื่อเขาสู URL อยางถูกตองผูใชจะเห็นกลองขอความ

Login ถามชื่อ (Username) และพาสเวิรด (Password) ของผูใชเพื่อเขาสู dotproject ดังรูปภาพดานลาง

รูปแสดงกลองขอความกอนเขาสู dotproject - การไดรับชื่อผูใช (Username) และพาสเวิรด (Password)

ผูดูแลระบบจะเปนคนสรางชื่อผูใช, พาสเวิรดและกําหนดสิทธิ์การใชงาน (Permission) สําหรับผูใชแตละบุคคลจากสวนของ ฟงกชันของผูดูแลระบบ (System administration) ผูใชจําเปนตองไดรับ Username และ Password กอน

- การ Login

เมื่อผูใชเขาสู dotproject ทาง URL และกรอก Username และ Password ถูกตองจึงจะเขาสูหนาแรกของผูใชงานดังรูปภาพ ดานลาง

(3)

รูปแสดงกลองหนาแรกของ dotproject - การ Logout

การ Logout ใน dotproject จะมีลิงคอยูทางดานบนในสวนของเครื่องมือของผูใช (User tool) เมื่อผูใชคลิก Logout ระบบ จะกลับไปสูหนาของ Login

รูปแสดงสวนที่ลิงคไปยังการ Logout เมนูการใชงานใน dotproject

ขอมูลในระบบ dotproject มีความสัมพันธกันสิ่งที่ผูใชควรทราบคือขอมูลงานทั้งหมดใน dotprojectจะตองมี company เสมอ ดังนั้นในระบบจะตองมีการสราง company เขาไปกอนการใชงานและผูใชงานทุกคนตองไดรับ account และ password จาก admin

ในหัวขอจะอธิบายโมดูลของผูใชเทานั้น (ไมอธิบายกรณีเปน admin) โดยสวนของ Moduleตางๆไดแก 1. Companies 2. Project 3. Tasks 4. Calendar 5. Files 6. Contacts 7. Forums 8. Tickets

(4)

1.Companies การแสดงรายชื่อบริษัททั้งหมด ในหนาแรกของโมดูลนี้จะแสดงรายชื่อของบริษัททั้งหมด ,จํานวนงานที่กําลังดําเนินงาน ,จํานวนงานที่สําเร็จและประเภท ของบริษัท การเพิ่ม/สรางรายชื่อบริษัทใหม ผูใชสามารถเพิ่มชื่อบริษัทเขาไปไดโดยเลือกที่ปุม new companyดังภาพ หลังจากนั้นจึงกรอกชื่อบริษัท(จําเปน) และรายละเอียดตางๆลงไปและกด submit

(5)

2. Projects

การแสดงรายชื่อ projects ทั้งหมด

หนานี้เปนหนาแรกเมื่อเขาสูโมดูลนี้แสดงรายชื่อของงานทั้งหมดภายในบริษัทที่เลือกโดยรายละเอียดที่แสดงมีดังนี้ เปอรเซ็นตการทํางาน, ชื่องาน(Projects name), วันเริ่มกําหนดงาน(start),วันสิ้นสุดงาน(End) , วันสิ้นสุดตามความเปนจริง

(Actual),ชื่อเจาของงาน(Owner),จํานวนงานยอยและงานที่สําเร็จ(Task),สถานะของงาน(Status) - แสดงลิสตรายชื่อโครงการที่มี

(6)

- การสราง project ใหม

ผูใชสรางงาน (project) ใหมโดยการเลือกไปที่ new project

และใสขอมูลลงไปเชนชื่องาน(project) ,เจาของงาน, วันที่เริ่มตน, วันสิ้นสุด ,ชื่อบริษัท(จําเปน) ,รายละเอียดอยางคราวๆ นอกจากนี้ยังสามารถกําหนดความสําคัญของงาน ,ชื่อสั้นของงาน, สีในการแสดงผล, ความกาวหนาของงานและสถานะของงานวา

(7)

3. Task

- การแสดงงานยอย(tasks)ใน project

(8)

4. Calendar

แสดงปฏิทินการทํางานการเริ่มและสิ้นสุดของทุกๆโครงการ

5. File

(9)

6. Contact เก็บขอมูลของบุคคลที่เกี่ยวของหรือจัดการโครงการตางๆเพื่อเปนลิสตไวเลือกวาบุคคลใดรับผิดชอบงานไหนหรือมีสวนเกี่ยวของ งานไหนฟงกชันการทํางานอะไร เปนตน 7. Forums นอกจากนี้ยังมีฟอรัมเพื่อใหสมาชิกมีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นถาม-ตอบคําถามขอสงสัยโดยแยกเปนหัวขอของฟอรัมใหแตละ โครงการทําใหสมาชิกสามารถเขาไปอภิปรายหรืออานไดงายและชัดเจน ขอดีของ dot project • หนาตาของซอฟแวรมีการออกแบบที่ดีทําใหผูใชใชงานงาย • ซอฟแวรจะเนนการทํางานที่การบริหารโครงการเปนหลัก • เปนซอฟแวรโอเพนซอสตสามารถนํามาใชและปรับใหเขากับการทํางานที่ตองการได ขอจํากัด • ไมเหมาะกับโครงการที่แผนงานไมชัดเจนแตเหมาะกับการจัดการโครงการที่มีความแนนอนและนิ่งระดับหนึ่งแลว • มีปญหาภาษาไทยในบางฟงกชัน