เรือง : การปรับปรุงยอดลูกหนี สรุปวิธีปฏิบัติงาน : ระบบเอกสาร การปรับปรุงยอดลูกหนี สามารถปรับปรุงได้ 2 แบบ ดังนี ก) การเพิมหนี เป็นการเพิมยอดลูกหนี รายตัวให้สูงขึ น โดยจะมีเหตุผลทีปรับปรุงดังนี - รหัสเหตุผลทีปรับปรุง 01 : รับโอนจากส่วนกลาง จะใช้เมือเป็นการปรับปรุงเนืองจากมีการโอนยอดลูกหนี จากส่วนกลางกลับมาเก็บทีทํา การประปา หรือต้องการให้การประปาแก้ไขข้อผิดพลาดของใบเสร็จ แผนภาพทาง เดินเอกสารของการปรับปรุงยอดลูกหนี เนืองจากรับโอนจากส่วนกลางได้แสดงไว้ใน หมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3) ขันตอนปฏิบัติงานทีสําคัญมีดังต่อไปนี 1) กองการเงินจัดทําบันทึกแจ้งการโอนลูกหนี กลับไปทีทําการประปา พร้อมกับแนบใบเสร็จค่า นํ าทีจะโอนกลับไปเก็บเงินทีทีทําการประปา 2) กองบัญชีรับทราบการโอนลูกหนี กลับทีทําการประปา 3) ผู้จัดการประปารับทราบการโอนลูกหนี กลับทีทําการประปา 4) หนง. งานอํานวยการ รับทราบและให้ พ. ควบคุมการเก็บเงิน ดําเนินการโอนลูกหนี กลับที ทําการประปา 5) พ. ควบคุมการเก็บเงิน กรอกแบบบันทึกข้อมูลเพือนําเข้าระบบคอมพิวเตอร์ I-WW-BS-13 : การปรับปรุงยอดลูกหนี ตัวอย่างแบบบันทึกข้อมูลได้แสดงไว้ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3)
6) หนง. งานอํานวยการพิจารณาอนุมัติการปรับยอดลูกหนี 7) พ. ควบคุมเอกสารเข้า/ออกของระบบคอมพิวเตอร์ ดําเนินการนําข้อมูลเข้าระบบ คอมพิวเตอร์ ระบบคอมพิวเตอร์จะจัดทํารายงานดังนี - รายงาน R-WW-BS-D-49 : รายการปรับปรุงยอดลูกหนี (เพิมหนี ) พ.ควบคุมเอกสารฯ จะจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มดังนี - แบบบันทึกข้อมูลฯ I-WW-BS-13 เก็บเข้าแฟ้มเอกสารเข้าประจําวัน 8) พ. ควบคุมการเงิน จัดเก็บใบเสร็จค่านํ าทีรับโอนจากส่วนกลางเข้าแฟ้มใบเสร็จค่าน้า เพือ นําไปเก็บเงินต่อไป 9) หนง. งานอํานวยการ จัดเก็บบันทึกแจ้งการโอน และรายงาน R-WW-BS-D-49 : รายการ ปรับปรุงยอดลูกหนี (เพิมหนี ) เข้าแฟ้มการปรับปรุงยอดลูกหนี - รหัสเหตุผลทีปรับปรุง 04 : ปรับปรุงยอดลูกหนี จะใช้เมือต้องการปรับปรุงรายละเอียดลูกหนี ซึงเก็บอยู่ในระบบคอมพิวเตอร์ให้มียอดลูกหนี สูงขึนเนืองจากความผิดพลาดในการบันทึกรายการเก็บเงินหรือเนืองจากสาเหตุอืนๆแผนภาพ ทางเดินเอกสารของการปรับปรุงยอดลูกหนี (เพิมหนี ) เนืองจากเกิดความผิดพลาดได้แสดงไว้ ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3) ขันตอนปฏิบัติงานทีสําคัญมีดังต่อไปนี 1) พ.ควบคุมการเก็บเงินจัดทําบันทึกขออนุมัติปรับปรุงรายละเอียดลูกหนี และกรอกแบบ บันทึกข้อมูลเพือนําเข้าระบบคอมพิวเตอร์ I-WW-BS-13 : การปรับปรุงยอดลูกหนี ตัวอย่างแบบบันทึกข้อมูลได้แสดงไว้หมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3)
เรือง : การปรับปรุงยอดลูกหนี 3) พ. ควบคุมเอกสารเข้า/ออกของระบบคอมพิวเตอร์ ดําเนินการนําข้อมูลเข้าระบบ คอมพิวเตอร์ ระบบคอมพิวเตอร์จะจัดทํารายงานดังนี - รายงาน R-WW-BS-D-49 : รายการปรับปรุงยอดลูกหนี (เพิมหนี ) พ. ควบคุมเอกสาร จะจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มดังนี - แบบบันทึกข้อมูล I-WW-BS-13 เก็บเข้าแฟ้มเอกสารเข้าประจําวัน 4) หนง. งานอํานวยการจัดเก็บบันทึกขออนุมัติปรับปรุงรายละเอียดลูกหนี และรายงาน R-WW-BS-D-49 : รายการปรับปรุงยอดลูกหนี (เพิมหนี ) เข้าแฟ้มการปรับปรุงยอดลูกหนี ข) การลดหนี เป็นการลดยอดลูกหนี รายตัวให้ตําลงโดยจะมีเหตุผลทีปรับปรุงดังนี - รหัสเหตุผลทีปรับปรุง 03 : โอนลูกหนี ไปส่วนกลาง จะใช้เมือเป็นการปรับปรุงเนืองจากการโอนลูกหนี ไปยังส่วนกลาง เมือได้แก้ไขข้อผิดพลาด ของใบเสร็จเรียบร้อยแล้ว หรือเมือต้องการโอนใบเสร็จของลูกหนี เฉพาะบางใบเสร็จไป ดําเนินการติดตามหนี ทีส่วนกลาง หรือเมือต้องการโอนใบเสร็จให้ส่วนกลางดําเนินการตัด หนี สูญและกรณีอืนๆ ทีส่วนกลางต้องการ แผนภาพทางเดินเอกสารของการปรับปรุงยอด ลูกหนี (ลดหนี ) เนืองจากโอนลูกหนี ไปส่วนกลาง ได้แสดงไว้ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3) ขันตอนปฏิบัติงานทีสําคัญมีดังต่อไปนี 1) พ. ควบคุมการเก็บเงิน กรอกแบบบันทึกข้อมูลเพือนําเข้าระบบคอมพิวเตอร์ I-WW-BS-13 : การปรับปรุงยอดลูกหนี ตัวอย่างแบบบันทึกข้อมูลได้แสดงไว้ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3) 2) หนง. งานอํานวยการพิจารณาการอนุมัติการปรับปรุงยอดลูกหนี และจัดทําบันทึกแจ้งการ โอนลูกหนี ไปส่วนกลาง
3) พ.ควบคุมเอกสารเข้า/ออกของระบบคอมพิวเตอร์ ดําเนินการนําข้อมูลเข้าระบบคอมพิวเตอร์ ระบบคอมพิวเตอร์จะจัดทํารายงานดังนี - รายงาน R-WW-BS-D-55 : รายการปรับปรุงยอดลูกหนี (ลดหนี ) พ. ควบคุมเอกสารฯ จะจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มดังนี - แบบบันทึกข้อมูลฯ I-WW-BS-13 เก็บเข้าแฟ้มเอกสารเข้าประจําวัน 4) หนง. งานอํานวยการจัดเก็บสําเนาบันทึกแจ้งการโอนลูกหนี ไปส่วนกลาง และรายงาน R-WW-BS-D-55 : รายการปรับปรุงยอดลูกหนี (ลดหนี ) เข้าแฟ้มการปรับปรุงยอดลูกหนี 5) ผู้จัดการประปารับทราบ และอนุมัติการโอนลูกหนี ไปส่วนกลาง 6) กองการเงินเก็บใบเสร็จค่านํ าและบันทึกแจ้งการโอนลูกหนีเข้าแฟ้มลูกหนี เพือดําเนินการ ต่อไป 7) กองบัญชีรับทราบการโอนลูกหนี - รหัสเหตุผลทีปรับปรุง 04 : ปรับปรุงยอดลูกหนี จะใช้เมือต้องการปรับปรุงรายละเอียดลูกหนี ซึงเก็บอยู่ในระบบคอมพิวเตอร์ให้มียอดลูกหนี ลดลง เนืองจากความผิดพลาดในการบันทึกรายการเก็บเงินหรือเนืองจากสาเหตุอืนๆแผนภาพ ทางเดินเอกสารของการปรับปรุงยอดลูกหนี (ลดหนี ) เนืองจากความผิดพลาดได้แสดงไว้ใน หมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3) ขันตอนปฏิบัติงานทีสําคัญมีดังต่อไปนี 1) พ. ควบคุมการเก็บเงินจัดทําบันทึกขออนุมัติปรับปรุงรายละเอียดลูกหนี และกรอกแบบ
เรือง : การปรับปรุงยอดลูกหนี 2) หนง. งานอํานวยการพิจารณาอนุมัติการปรับปรุงยอดลูกหนี 3) พ. ควบคุมเอกสารเข้า / ออกของระบบคอมพิวเตอร์ดําเนินการนําข้อมูลเข้าระบบ คอมพิวเตอร์ ระบบคอมพิวเตอร์จะจัดทํารายงานดังนี - รายงาน R-WW-BS-D-55 : รายการปรังปรุงยอดลูกหนี (ลดหนี ) พ. ควบคุมเอกสาร จะจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มดังนี - แบบบันทึกข้อมูลฯ I-WW-BS-13 เก็บเข้าแฟ้มเอกสารเข้าประจําวัน 4) หนง. งานอํานวยการจัดเก็บบันทึกขออนุมัติปรับปรุงรายละเอียดลูกหนี และรายงาน R-WW-BS-D-55 : รายการปรับปรุงยอดลูกหนี (ลดหนี ) เข้าแฟ้มการปรับปรุงยอดลูกหนี