• No results found

การประปาส วนภ ม ภาค หมวดอ างอ ง 2.17

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "การประปาส วนภ ม ภาค หมวดอ างอ ง 2.17"

Copied!
5
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

เรือง : การปรับปรุงยอดลูกหนี สรุปวิธีปฏิบัติงาน : ระบบเอกสาร การปรับปรุงยอดลูกหนี สามารถปรับปรุงได้ 2 แบบ ดังนี ก) การเพิมหนี เป็นการเพิมยอดลูกหนี รายตัวให้สูงขึ น โดยจะมีเหตุผลทีปรับปรุงดังนี - รหัสเหตุผลทีปรับปรุง 01 : รับโอนจากส่วนกลาง จะใช้เมือเป็นการปรับปรุงเนืองจากมีการโอนยอดลูกหนี จากส่วนกลางกลับมาเก็บทีทํา การประปา หรือต้องการให้การประปาแก้ไขข้อผิดพลาดของใบเสร็จ แผนภาพทาง เดินเอกสารของการปรับปรุงยอดลูกหนี เนืองจากรับโอนจากส่วนกลางได้แสดงไว้ใน หมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3) ขันตอนปฏิบัติงานทีสําคัญมีดังต่อไปนี 1) กองการเงินจัดทําบันทึกแจ้งการโอนลูกหนี กลับไปทีทําการประปา พร้อมกับแนบใบเสร็จค่า นํ าทีจะโอนกลับไปเก็บเงินทีทีทําการประปา 2) กองบัญชีรับทราบการโอนลูกหนี กลับทีทําการประปา 3) ผู้จัดการประปารับทราบการโอนลูกหนี กลับทีทําการประปา 4) หนง. งานอํานวยการ รับทราบและให้ พ. ควบคุมการเก็บเงิน ดําเนินการโอนลูกหนี กลับที ทําการประปา 5) พ. ควบคุมการเก็บเงิน กรอกแบบบันทึกข้อมูลเพือนําเข้าระบบคอมพิวเตอร์ I-WW-BS-13 : การปรับปรุงยอดลูกหนี ตัวอย่างแบบบันทึกข้อมูลได้แสดงไว้ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3)

(2)

6) หนง. งานอํานวยการพิจารณาอนุมัติการปรับยอดลูกหนี 7) พ. ควบคุมเอกสารเข้า/ออกของระบบคอมพิวเตอร์ ดําเนินการนําข้อมูลเข้าระบบ คอมพิวเตอร์ ระบบคอมพิวเตอร์จะจัดทํารายงานดังนี - รายงาน R-WW-BS-D-49 : รายการปรับปรุงยอดลูกหนี (เพิมหนี ) พ.ควบคุมเอกสารฯ จะจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มดังนี - แบบบันทึกข้อมูลฯ I-WW-BS-13 เก็บเข้าแฟ้มเอกสารเข้าประจําวัน 8) พ. ควบคุมการเงิน จัดเก็บใบเสร็จค่านํ าทีรับโอนจากส่วนกลางเข้าแฟ้มใบเสร็จค่าน้า เพือ นําไปเก็บเงินต่อไป 9) หนง. งานอํานวยการ จัดเก็บบันทึกแจ้งการโอน และรายงาน R-WW-BS-D-49 : รายการ ปรับปรุงยอดลูกหนี (เพิมหนี ) เข้าแฟ้มการปรับปรุงยอดลูกหนี - รหัสเหตุผลทีปรับปรุง 04 : ปรับปรุงยอดลูกหนี จะใช้เมือต้องการปรับปรุงรายละเอียดลูกหนี ซึงเก็บอยู่ในระบบคอมพิวเตอร์ให้มียอดลูกหนี สูงขึนเนืองจากความผิดพลาดในการบันทึกรายการเก็บเงินหรือเนืองจากสาเหตุอืนๆแผนภาพ ทางเดินเอกสารของการปรับปรุงยอดลูกหนี (เพิมหนี ) เนืองจากเกิดความผิดพลาดได้แสดงไว้ ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3) ขันตอนปฏิบัติงานทีสําคัญมีดังต่อไปนี 1) พ.ควบคุมการเก็บเงินจัดทําบันทึกขออนุมัติปรับปรุงรายละเอียดลูกหนี และกรอกแบบ บันทึกข้อมูลเพือนําเข้าระบบคอมพิวเตอร์ I-WW-BS-13 : การปรับปรุงยอดลูกหนี ตัวอย่างแบบบันทึกข้อมูลได้แสดงไว้หมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3)

(3)

เรือง : การปรับปรุงยอดลูกหนี 3) พ. ควบคุมเอกสารเข้า/ออกของระบบคอมพิวเตอร์ ดําเนินการนําข้อมูลเข้าระบบ คอมพิวเตอร์ ระบบคอมพิวเตอร์จะจัดทํารายงานดังนี - รายงาน R-WW-BS-D-49 : รายการปรับปรุงยอดลูกหนี (เพิมหนี ) พ. ควบคุมเอกสาร จะจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มดังนี - แบบบันทึกข้อมูล I-WW-BS-13 เก็บเข้าแฟ้มเอกสารเข้าประจําวัน 4) หนง. งานอํานวยการจัดเก็บบันทึกขออนุมัติปรับปรุงรายละเอียดลูกหนี และรายงาน R-WW-BS-D-49 : รายการปรับปรุงยอดลูกหนี (เพิมหนี ) เข้าแฟ้มการปรับปรุงยอดลูกหนี ข) การลดหนี เป็นการลดยอดลูกหนี รายตัวให้ตําลงโดยจะมีเหตุผลทีปรับปรุงดังนี - รหัสเหตุผลทีปรับปรุง 03 : โอนลูกหนี ไปส่วนกลาง จะใช้เมือเป็นการปรับปรุงเนืองจากการโอนลูกหนี ไปยังส่วนกลาง เมือได้แก้ไขข้อผิดพลาด ของใบเสร็จเรียบร้อยแล้ว หรือเมือต้องการโอนใบเสร็จของลูกหนี เฉพาะบางใบเสร็จไป ดําเนินการติดตามหนี ทีส่วนกลาง หรือเมือต้องการโอนใบเสร็จให้ส่วนกลางดําเนินการตัด หนี สูญและกรณีอืนๆ ทีส่วนกลางต้องการ แผนภาพทางเดินเอกสารของการปรับปรุงยอด ลูกหนี (ลดหนี ) เนืองจากโอนลูกหนี ไปส่วนกลาง ได้แสดงไว้ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3) ขันตอนปฏิบัติงานทีสําคัญมีดังต่อไปนี 1) พ. ควบคุมการเก็บเงิน กรอกแบบบันทึกข้อมูลเพือนําเข้าระบบคอมพิวเตอร์ I-WW-BS-13 : การปรับปรุงยอดลูกหนี ตัวอย่างแบบบันทึกข้อมูลได้แสดงไว้ในหมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3) 2) หนง. งานอํานวยการพิจารณาการอนุมัติการปรับปรุงยอดลูกหนี และจัดทําบันทึกแจ้งการ โอนลูกหนี ไปส่วนกลาง

(4)

3) พ.ควบคุมเอกสารเข้า/ออกของระบบคอมพิวเตอร์ ดําเนินการนําข้อมูลเข้าระบบคอมพิวเตอร์ ระบบคอมพิวเตอร์จะจัดทํารายงานดังนี - รายงาน R-WW-BS-D-55 : รายการปรับปรุงยอดลูกหนี (ลดหนี ) พ. ควบคุมเอกสารฯ จะจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มดังนี - แบบบันทึกข้อมูลฯ I-WW-BS-13 เก็บเข้าแฟ้มเอกสารเข้าประจําวัน 4) หนง. งานอํานวยการจัดเก็บสําเนาบันทึกแจ้งการโอนลูกหนี ไปส่วนกลาง และรายงาน R-WW-BS-D-55 : รายการปรับปรุงยอดลูกหนี (ลดหนี ) เข้าแฟ้มการปรับปรุงยอดลูกหนี 5) ผู้จัดการประปารับทราบ และอนุมัติการโอนลูกหนี ไปส่วนกลาง 6) กองการเงินเก็บใบเสร็จค่านํ าและบันทึกแจ้งการโอนลูกหนีเข้าแฟ้มลูกหนี เพือดําเนินการ ต่อไป 7) กองบัญชีรับทราบการโอนลูกหนี - รหัสเหตุผลทีปรับปรุง 04 : ปรับปรุงยอดลูกหนี จะใช้เมือต้องการปรับปรุงรายละเอียดลูกหนี ซึงเก็บอยู่ในระบบคอมพิวเตอร์ให้มียอดลูกหนี ลดลง เนืองจากความผิดพลาดในการบันทึกรายการเก็บเงินหรือเนืองจากสาเหตุอืนๆแผนภาพ ทางเดินเอกสารของการปรับปรุงยอดลูกหนี (ลดหนี ) เนืองจากความผิดพลาดได้แสดงไว้ใน หมวด 4 ภาคผนวก (เล่ม 3) ขันตอนปฏิบัติงานทีสําคัญมีดังต่อไปนี 1) พ. ควบคุมการเก็บเงินจัดทําบันทึกขออนุมัติปรับปรุงรายละเอียดลูกหนี และกรอกแบบ

(5)

เรือง : การปรับปรุงยอดลูกหนี 2) หนง. งานอํานวยการพิจารณาอนุมัติการปรับปรุงยอดลูกหนี 3) พ. ควบคุมเอกสารเข้า / ออกของระบบคอมพิวเตอร์ดําเนินการนําข้อมูลเข้าระบบ คอมพิวเตอร์ ระบบคอมพิวเตอร์จะจัดทํารายงานดังนี - รายงาน R-WW-BS-D-55 : รายการปรังปรุงยอดลูกหนี (ลดหนี ) พ. ควบคุมเอกสาร จะจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มดังนี - แบบบันทึกข้อมูลฯ I-WW-BS-13 เก็บเข้าแฟ้มเอกสารเข้าประจําวัน 4) หนง. งานอํานวยการจัดเก็บบันทึกขออนุมัติปรับปรุงรายละเอียดลูกหนี และรายงาน R-WW-BS-D-55 : รายการปรับปรุงยอดลูกหนี (ลดหนี ) เข้าแฟ้มการปรับปรุงยอดลูกหนี

References

Related documents

Flexible, because using various combinations of drivers it is possible to support all sorts of input devices ranging from the mouse to the camera with complex gesture

In general, human capital strategy including training, development, and empowerment is formulated in universities of medical sciences throughout the country and

Methods A total of 285 women, treated for a minimum of 1 year with subcutane- ous testosterone implants for symptoms of androgen deficiency, were asked to complete a survey

: If this product contains ingredients with exposure limits, personal, workplace atmosphere or biological monitoring may be required to determine the effectiveness of the

Ÿ Drawing upon national and international case study evidence, Parts Six to Nine go on to analyse: (i) the charter approach to the promotion of improved public service

Colliers International makes no guarantees, representations or warranties of any kind, expressed or implied, regarding the information including, but not limited to, warranties

Large-sized nonprofit EMOs (i.e., those managing 10 or more schools) account for 49.0% of all nonprofit EMO-managed schools (compared with 70.7% of all for-profit EMO-

 Some  properties  are  equipped  with  sophisticated  electronics  and  stereo