ค ม อการใช งาน Gmail เบ องต น

(1)

Federation of Higher Education Alumni of Thailand

คู่มือการใช้งาน Gmail เบื้องต้น

(2)

การลงทะเบียนเข้าใช้งาน ... 2 การลงชื่อเข้าใช้งาน ... 8 การใช้งาน Gmail ... 10 การอ่าน E-mail... 12 การลบ E-mail ... 12 การเขียนส่ง E-mail ... 13 การลงชื่อออกจากระบบ Gmail ... 18

(3)

Federation of Higher Education Alumni of Thailand Gmail คือ บริการฟรี e-mail ที่ท างานบนระบบ Search Engine ซึ่งมีหน้าตาไม่แตกต่างจากรูปแบบ ของ Google เท่าไหร่ คือไม่มีลูกเล่น ดูเรียบง่ายแต่เน้นที่ความรวดเร็วในการเข้าถึงเป็นหลัก มีระบบการ จัดเก็บที่ดี มีระบบค้นหาตามหัวเรื่องจดหมาย ส่งไฟล์ประกอบง่าย และใช้งานง่าย

การลงทะเบียนเข้าใช้งาน

1) เปิดโปรแกรมเว็บบราวเซอร์ขึ้นมา แล้วพิมพ์ URL ที่ช่อง Address เป็น http://www.google.co.th ดังภาพต่อไปนี้

(4)

2) เลือกเมนูจากหน้าเว็บไซต์ Google โดยให้เลือกที่เมนู “Gmail” (เมนูจะอยู่มุมบนซ้ายของหน้า เว็บไซต์)

บริเวณแถบเมนูของ Google

(5)

Federation of Higher Education Alumni of Thailand 3) จากนั้นหน้าจอเว็บบราวเซอร์ในการเข้าใช้งาน Gmail โดยมีส่วนการใช้งานต่างๆ ดังภาพต่อไปนี้ การสมัครใช้งาน Gmail ในกรณีที่ผู้ใช้งานยังไม่มีบัญชีการใช้งานของ Google สามารถที่จะสมัครใช้งานได้ ดังขั้นตอนต่อไปนี้ หากเรายังไม่มีบัญชีใช้งาน Google ให้คลิกที่ปุ่ม สร้างบัญชี โดยสังเกตจะ อยู่มุมบนขวาของหน้าจอ

(6)

จากนั้นหน้าจอจะแสดงส่วนของการกรอกข้อมูลในการสมัครบัญชีใช้งาน Google ดังภาพ

จากนั้นให้เราท าการกรอกข้อมูล คือ ชื่อ – นามสกุล ชื่อe-mail ที่เราต้องการใช้งาน และรหัสผ่านตาม ตัวอย่างดังภาพ

(7)

Federation of Higher Education Alumni of Thailand เมื่อกรอกข้อมูลการสมัครเรียบร้อย ถูกต้อง หน้าจอจะแสดงผลดังภาพด้านล่าง จากนั้นให้เราคลิกที่ปุ่ม ขั้นตอนถัดไป (ปุ่มสีฟ้า) **หรือหากการสมัครไม่สมบูรณ์จะต้องกลับไปสมัครใหม่ตามหัวข้อ การสมัครใช้งาน Gmail ต่อมาจะเป็นส่วนการกรอกอักขระ CAPTCHA ให้ เรากรอกลงในช่องตามภาพที่เห็นให้ถูกต้อง และ คลิกหน้าช่อง ฉันยอมรับข้อก าหนด... ตามตัวอย่าง ดังภาพ เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม ขั้นตอนถัดไป คลิกที่ปุ่ม ขั้นตอนถัดไป

(8)

จากนั้นหน้าจอจะแสดงผลดังภาพ ให้เราคลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ Gmail เพื่อเริ่มต้นการใช้งาน

จากนั้นหน้าจอจะเข้าสู่ Gmail เป็นรูปแบบของหน้าระบบ e-mail สังเกตว่าเราจะเห็นจดหมาย e-mail อยู่ และส่วนการใช้งานต่างๆ ดังภาพ

(9)

การลงชื่อเข้าใช้งาน

ในกรณีที่เรามีบัญชีการใช้งาน Google อยู่แล้วให้เข้าหน้าเว็บบราวเซอร์ http://www.google.co.th ตามด้วยเลือกเมนู Gmail หรือท าตามหัวข้อที่ การลงทะเบียนเข้าใช้งาน ดังภาพ จากนั้นใส่ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านของตนเองในช่อง ลงชื่อเข้าใช้งาน กรอกชื่อ e-mail ของเราและ รหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ลงชื่อเข้าใช้งาน

(10)

เมื่อลงชื่อเข้าใช้งานส าเร็จ หน้าจอจะเข้าสู่ส่วนของ Gmail ซึ่งจะแสดงจดหมาย e-mail ขาเข้าทั้งหมด และ ส่วนการใช้งานอื่นๆ ดังภาพ

(11)

การใช้งาน Gmail

ในหัวข้อนี้จะอธิบายงานส่วนต่างๆ ของ Gmail ในเบื้องต้น ไม่ว่าจะเป็นการอ่าน ลบ และเขียนส่ง e-mail การอ่าน E-mail ให้เราคลิกเลือกจดหมาย e-mail ที่เราต้องการอ่านได้เลย ดังภาพ เลือกจดหมาย e-mail ที่เราต้องการอ่าน

(12)

จากนั้น e-mail จะเปิดรายละเอียดให้เราอ่าน ตามตัวอย่างดังภาพ เมื่ออ่านเสร็จแล้วเราต้องการกลับไปกลับ กล่องจดหมายขาเข้าเช่นเดิม ให้คลิกที่ปุ่ม กล่องจดหมาย (ด้านซ้าย)

(13)

Federation of Higher Education Alumni of Thailand การลบ E-mail

เมื่อเราเปิดอ่าน e-mail ฉบับนั้น แล้วเราต้องการที่จะลบ ให้เราคลิกที่ปุ่มสัญลักษณ์ถังขยะ โดยสังเกตจะอยู่ มุมบน เมื่อเวลาเราเปิดอ่านจดหมาย e-mail

(14)

Federation of Higher Education Alumni of Thailand จากนั้นหน้าจอจะกลับเข้าสู่กล่องจดหมายเช่นเดิม สังเกตได้ว่า e-mail ฉบับที่เราลบไปจะหายไปจากกล่องขาเข้า ดังภาพ

การเขียนส่ง E-mail

เริ่มต้นการเขียน e-mail ให้เราคลิกที่ปุ่ม เขียน ในส่วนด้านซ้าย ดังภาพ

(15)

Federation of Higher Education Alumni of Thailand จากนั้นหน้าจอจะแสดงหน้าต่างในการเขียน e-mail ขึ้นมาทางด้านล่างขวา ดังภาพ จากนั้นให้เราท าการเขียน e-mail ใส่ชื่อ e-mail ที่เราต้องการส่งถึง ใส่ชื่อเรื่อง และข้อความที่จะ เขียน ดังภาพ

(16)

Federation of Higher Education Alumni of Thailand ถ้าหากเราต้องการแนบไฟล์ ให้เราคลิกที่ปุ่มสัญลักษณ์แนบไฟล์ ดังภาพ จากนั้นเลือกไฟล์ที่เราต้องการแนบ เมื่อแนบไฟล์เสร็จเรียบร้อยจะสังเกตเห็นไฟล์ที่เราแนบดังภาพ จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม ส่ง เพื่อท าการส่ง e-mail เมื่อแนบไฟล์เรียบร้อย คลิกที่ปุ่ม ส่ง เพื่อท าการส่ง e-mail

(17)

เมื่อ e-mail ท าการส่งเรียบร้อยแล้ว หน้าจอจะแจ้งเตือนว่า ข้อความของคุณถูกส่งแล้ว ดังภาพ

หากเราต้องการที่จะดู e-mail ที่เราส่ง สามารถเลือกปุ่ม จดหมายที่ส่งแล้ว เพื่อดู e-mail ที่เราท าการส่งไปแล้วได้

(18)

(19)

การลงชื่อออกจากระบบ Gmail

หากต้องการออกจะระบบ ให้เราสังเกตที่มุมบนขวาหน้าจอ ให้คลิกตรงรูปภาพ จะแสดงหน้าต่างให้เลือกออก จากระบบ ดังรูป ให้คลิกตรงรูปภาพ ในส่วนนี้ จะแสดงหน้าต่างให้เลือกออกจากระบบ ให้ เราคลิกเลือกที่ปุ่ม ออกจากระบบ

(20)

จากนั้น Gmail จะท าการออกจากระบบให้เราเรียบร้อย ดังรูปภาพ ถ้าเราต้องการใช้งานใหม่ ให้เลือกท าตาม หัวข้อที่กล่าวมาแล้วข้างต้น

(21)