การใช้งาน SkyDrive การใช้งาน SkyDrive เป็นการใช้งานเกี่ยวกับเอกสารและการเก็บข้อมูลต่างๆ ยัง สามารถเผยแพร่ เอกสาร ไฟล์ต่างๆให้สมาชิกสามารถเข้ามาดาวโหลดและศึกษาเพิ่มเติมได้ ในหน้า My Documents (A) คือหน้าส าหรับแสดงเอกสารต่างๆที่ได้อัพโหลด และยังสามารถร้าง เอกสารขึ้นใหม่ได้อีกด้วย การสร้างเอกสารใหม่ สามารถสร้างเอกสารใหม่ได้โดยการเลือกที่ New document (B) สังเกตว่า ในหน้า My Document (A) นี้ จะมีโฟลเดอร์ Shared with Everyone (C) อยู่ซึ่งเป็น โฟลเดอร์ที่ใช้สาหรับใช้ เผยแพร่เอกสารส าหรับสมาชิกทุกท่านภายในมหาวิทยาลัย หากต้องการเผยแพร่เอกสารให้เลือกที่ โฟลเดอร์นี้
สามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ เหมือนกับการสร้างเอกสารของ Office ทั่วไป ซึ่ง มีให้เลือกทั้ง Word Excel PowerPoint เป็นต้น
ในขั้นตอนนี้จะยกตัวอย่างการใช้งาน Word document (A)
เมื่อเลือกที่ Word document แล้ว ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ตั้งชื่อ เอกสาร (B)
เมื่อตั้งชื่อเอกสารเรียบร้อยแล้ว ระบบจะน าเข้าสู่หน้า Office 365 ซึ่งมี หน้าตาและฟังก์ชั่นการใช้งาน คล้ายคลึงกับ Office ที่เราใช้งานอยู่ทั่วไป หากต้องการ ออกจากหน้า Office 365 นี้ ให้เลือกที่เมนู
การอัพโหลดเอกสาร
หลายๆท่านอาจมีเอกสารที่ต้องการเผยแพร่ หรือ ต้องการเก็บเอกสารไว้บน SkyDrive สามารถอัพ โหลดเอกสารได้โดย ไปที่ New Document (A) หรือลากไฟล์ เอกสารที่ต้องการมาใส่ในหน้านี้ได้เลย จากนั้น ให้เลือกที่ UPLOAD EXISTING FILE (B) เพื่อ เลือกไฟล์ที่ต้องการอัพโหลด
การใช้งานเอกสารที่ท่านได้อัพโหลดขึ้นมาที่ SkyDrive
ให้เลือกที่ Open menu (A) จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่างให้เลือกเพื่อ จัดการกับเอกสาร ซึ่ง ประกอบไปด้วย ส่วนส าคัญ ดังนี้
- Edit คือ การแก้ไขเอกสาร - Share คือ การเผยแพร่เอกสาร - Follow คือ การติดตามเอกสาร
การท า File Sharing ภายในหน่วยงาน (Share Folder หรือ Share เอกสาร) ให้สร้าง Folder ในหน้า SkyDrive ไปที่ New Document(A) เลือก New Folder(B)
ให้เลือกที่ Open menu (A) จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่างให้เลือกเพื่อจัดการกับโฟลเดอร์ ซึ่ง ใน การท า Sharing ให้เลือก Share(B)
หลังจากคลิก Share(B) จะปรากฏหน้าต่างให้เลือก Email ของผู้ที่ต้องการ Share สังเกตว่าเมื่อพิมพ์ ชื่อของผู้ที่ต้องการ Share จะปรากฏ List Email ขึ้นมาให้เลือกอัตโนมัติ
เมื่อเลือกผู้ที่ต้องการ Share แล้วให้ก าหนดสิทธิ์(B) ซึ่งมี 2 รูปแบบคือ
- สามารถแก้ไขได้ (มีสิทธิ์แก้ไข Edit เอกสารใน Folder ที่ Share ให้ได้)
- สามารถดูได้ (มีสิทธิ์สามารถอ่าน และ Download เอกสารใน Folder ที่ Share ให้ได้ เท่านั้น)
และพิมพ์รายละเอียดที่ต้องการแจ้งให้กับผู้ที่เราแชร์ Folder ให้ทราบสิทธิ์(C) เมื่อก าหนดสิทธิ์แล้ว ให้กด Share (D)
จากนั้นไปยัง Folder ที่ต้องการ Share อีกครั้ง เพื่อก าหนดสิทธิ์ในขั้นตอนต่อไป ให้เลือกที่ Open menu (A) จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่างให้เลือกเพื่อจัดการกับโฟลเดอร์(B) ให้เลือกแสดงคุณสมบัติ (C)
ก าหนดการให้สิทธิ์เชิญบุคคลที่ต้องการ Share เลือก ขั้นสูง(A)
ท าการแชร์ Folder เชิญผู้ที่ต้องการ Share พิมพ์ Email(A) กดแชร์(B)
ตรวจสอบสิทธิ์การแชร์ Folder (A) อีกครั้ง สิทธิ์ - ควบคุมทั้งหมด มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมด - ออกแบบ สามารถดู เพิ่ม อัปเดต ลบ อนุมัติ และก าหนดเองได้ - แก้ไข สามารถเพิ่ม แก้ไข และลบรายการ สามารถดู เพิ่ม อัปเดต และลบข้อมูลในรายการ และเอกสาร - สนับสนุน สามารถดู เพิ่ม อัปเดต และลบข้อมูลในรายการและเอกสารได้ - อ่าน สามารถดูหน้าและข้อมูลในรายการ และดาวน์โหลดเอกสารได้ เลือก ตกลง (B)
แสดงระดับสิทธิ์(C) ที่ได้รับ ในตัวอย่างรูปภาพด้านล่างนี้คือ ก าหนดสิทธิ์ให้เฉพาะอ่านดู และดาวน์ โหลดเอกสารข้อมูลได้เพียงอย่างเดียว
เมื่อด าเนินการแชร์ Folder ไปให้กับผู้ที่เราแชร์ไปให้แล้ว ผู้ที่ได้รับสิทธิ์ในการแชร์จะได้รับ Email จากผู้ที่แชร์ให้(A) และมีรายละเอียดข้อความแจ้งว่า นี่คือโฟลเดอร์ที่ (ชื่อผู้ที่แชร์) แชร์กับคุณ(B)
ผู้ที่ได้รับสิทธิ์แชร์ สามารถเปิด Folder ที่ได้รับสิทธิ์แชร์ได้ที่เมนู SkyDrive(A) แล้วไปที่แชร์กับฉัน(B) และจะมี Folder ที่ถูกแชร์ปรากฏปรากฏอยู่(C)
(ในขั้นตอนนี้อาจจะต้องรอช่วงเวลาเพื่อให้ Folder ที่แชร์ ปรากฏในส่วนของแชร์กับฉัน)
ติดตั้ง Sky Drive เป็น Drive เพิ่มในเครื่อง Client
ผู้ใช้งานสามารถเชื่อมต่อไดร์ฟของ SkyDrive ในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่ได้ เป็นไดร์ฟประจ า เครื่อง เพื่อง่ายต่อการเข้าถึงข้อมูลที่เก็บบน Cloud ไปที่เมนู SkyDrive คลิกสัญลักษณ์มุมขวา ด้านบน ชื่อ ซิงค์
คลิก link หาแอป SkyDrive Pro ที่ใช้ส าหรับฉัน
เมื่อเลื่อน Scroll Bar ลงมาด้านล่าง จะมี link ของ SkyDrive Pro sync client installers ให้ เลือก English ให้เลือกประเภท File ที่ Download ตามลักษณะของระบบปฎิบัติการของเครื่องที่จะติดตั้ง ซึ่งแบ่งออกเป็น SkyDrive Pro X86 และ SkyDrive Pro X64 (หมายเหตุ เครื่องภายใน
มหาวิทยาลัยจะเป็น X86)
Run โปรแกรม
คลิก Accept
คลิกเลือกรูปแบบลายของ SkyDrive(A) จะมีรูปแบบตัวอย่าง(B) ปรากฏให้ดูเป็นตัวอย่าง จากนั้น คลิก Next
คลิก Go to online look
กลับมาหน้าจอของ SkyDrive คลิก ซิงค์เดี๋ยวนี้
กรอก Email Account ของ Office 365(A) แล้วคลิก Next(B)
จะปรากฏสัญลักษณ์ของ SkyDrive เพิ่มขึ้นมาที่ Task Bar เป็นลักษณะรูปก้อนเมฆสีน้ าเงิน(A) ให้ ดับเบิ้ลคลิกเพื่อซิงค์ไดร์ฟ สามารถเลือกเปลี่ยน Path ที่เก็บได้โดยคลิกที่ Change(B) จากนั้นคลิก Sync Now เพื่อซิงค์
คลิก Show my files
เมื่อเข้าไปยัง My Computer ของเครื่องจะปรากฏ SkyDrive(A) ขึ้นมา และมี Folder และ File งานเอกสารที่สร้างขึ้นปรากฏอยู่(B)
เมื่อเปรียบเทียบระหว่าง SkyDrive ใน Office 365 กับ SkyDrive ในเครื่องคอมพิวเตอร์ จะ
เหมือนกัน ใน SkyDrive ใน Office 365 จะอยู่ในเอกสารของฉัน(A) Folder และ File ที่ปรากฏ(B) ส่วนในเครื่องคอมพิวเตอร์ SkyDrive Pro(C) ก็มีรายละเอียดของ Folder และ File เหมือนกันบน Office 365 บน Cloud(D) เพราะฉะนั้นหากต้องการใช้งานไดร์ฟ ในเครื่องและ Office 365 เหมือนกันและ Sync กัน ให้เก็บที่เอกสารของฉัน(A)
เมื่อลบหรือเปลี่ยนแปลง Folder หรือ File ใน Office 365 บน Web จะมีผลกับ SkyDrive Pro บน เครื่องด้วย
