ค ม อการใช งาน ระบบอ นทราเน ต ส าน กงานส งเสร มสว สด ภาพและพ ท กษ เด ก เยาวชน ผ ด อยโอกาส คนพ การ และผ ส งอาย

(1)

คูมือการใชงาน ระบบอินทราเน็ต

สํานักงานสงเสริมสวัสดิภาพและพิทักษเด็ก เยาวชน ผูดอยโอกาส คนพิการ และผูสูงอายุ

คูมือการใชงานระบบอินทราเน็ต จัดทําขึ้นเพื่อเปนแนวทางในการเขาใชงานระบบสําหรับผูใชงาน ทั่วไป (User) และผูดูแลระบบ (Admin) ของแตละสํานัก/กอง ใหสามารถเขาใชงานระบบไดอยางสะดวก รวดเร็ว และถูกตอง เพื่อใหเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการปฏิบัติงานมากที่สุด _{ระบบเครือขายอินทราเน็ต} ก็คือระบบเครือขายภายในองคกรที่นําเทคโนโลยีแบบเปดจาก อินเทอรเน็ตมาประยุกตใช เพื่อชวยในการทํางานรวมกัน (Workgroup) การแลกเปลี่ยนขอมูลขาวสาร ตลอดจนการ ทํางานตางๆ ของระบบคอมพิวเตอรในองคกร องคประกอบของอินทราเน็ต - การใชโปรโตคอล TCP/IP เปนโปรโตคอลสําหรับติดตอสื่อสารภายในเครือขาย - ใชระบบ World Wide Web และโปรแกรมบราวเซอรในการแสดงขอมูลขาวสาร - มีระบบอีเมลสําหรับแลกเปลี่ยนขอมูลระหวางบุคลากรในองคกร - ในกรณีที่มีการเชื่อมตอระบบอินทราเน็ตในองคกรเขากับอินเทอรเน็ต จะตองมีระบบไฟรวอลล (Firewall) ซึ่งเปนระบบปองกันอันตรายจากผูไมหวังดีที่ติดตอเขามาจากอินเทอรเน็ต ประโยชนของอินทราเน็ต 1. ลดตนทุนในการบริหารขาวสาร 2. ชวยใหติดตอสื่อสารกันไดอยางฉับไว 3. เสียคาใชจายต่ํา 4. เปนระบบที่ใชเทคโนโลยีเปด ทําใหองคกรไมผูกติดอยูกับผูคารายใดรายหนึ่ง จึงชวยลดความเสี่ยง ตางๆ เชน ผูคาเลิกกิจการ ผูคาเลิกการผลิต 5. เตรียมความพรอมขององคกรที่จะเชื่อมเขาสูอินเทอรเน็ตไดทันที รวมทั้งเปนการเตรียมความรูของ บุคลากรเกี่ยวกับอินเทอรเน็ตดวย

(2)

กรณีของผูใชงานทั่วไป

ขั้นตอนการใชงานเพื่อสูระบบ

การเริ่มใชงาน สามารถเขาไปที่ URL ของเว็บไซต คือ http://www.opp.go.th จะมี Link อยูที่หนา แรกของเว็บ ดังรูปที่ 56 หรือใหเขาไปที่ URL ของเว็บไซตโดยตรง คือ http://intranet.opp.go.th รูปที่ 56 จะเขาสูหนาจอการเขาสูระบบอินทราเน็ต (สท.) ใหทําการพิมพชื่อบัญชีผูใช (Username) และรหัสผาน (Password) ใหถูกตอง จากนั้นคลิกที่ GO ดังรูปที่ 57 รูปที่ 57 จะเขาสูหนาหลักของการใชงานระบบอินทราเน็ต ดังรูปที่ 58

(3)

รูปที่ 58 1. เวทีแชรไฟล ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอ ดังรูปที่ 59 เมนู เวทีแชรไฟล เพื่อเขาใชงานในการสงไฟลตางๆ ไปใหผูอื่นไดรับไฟลที่ตองการใชงานรวมกัน รูปที่ 59 จะปรากฏหนาจอ เวทีแชรไฟล ซึ่งสามารถเพิ่มขอมูลไดโดยคลิกที่ เพิ่มขอมูล ดังรูปที่ 60

(4)

รูปที่ 60

จะปรากฏหนาจอ เวทีแชรไฟล -> เพิ่มไฟล โดยใหพิมพชื่อผูที่ตองการใหรับไฟล จากนั้นใหคลิก เพื่อคนหาไฟลที่ตองการสง แลวคลิก บันทึก ดังรูปที่ 61

(5)

รูปที่ 62 จะปรากฏหนาจอ ระบบการลา ดังรูปที่ 63 เนื่องจาก ระบบการลา อยูในระหวางการดําเนินการ จึง ไมสามารถใชงานไดในขณะนี้ ขออภัยทุกทานที่เขาใช ระบบการลา เนื่องจากขณะนี้ระบบกําลังอยูในขั้นตอน การดําเนินงาน รูปที่ 63

(6)

3. ออกจากระบบ เมื่อสิ้นสุดการใชงานใหคลิกที่เมนู ดังรูปที่ 64 เพื่อออกจากระบบ

(7)

กรณีของผูใชงานทั่วไป ขั้นตอนการใชงานเพื่อสูระบบ การเริ่มใชงานสามารถเขาไปที่ URL ของเว็บไซตคือ http://www.opp.go.th จะมี Link อยูที่หนาแรกของเว็บดังรูปที่ 56 หรือใหเขาไปที่ URL ของเว็บไซตโดยตรงคือ http://intranet.opp.go.th รูปที่ 56 จะเขาสูหนาจอการเขาสูระบบอินทราเน็ต (สท.) ใหทําการพิมพชื่อบัญชีผูใช (Username) และรหัสผาน (Password) ใหถูกตองจากนั้นคลิกที่GO ดังรูปที่ 57 รูปที่ 57

(8)

จะเขาสูหนาหลักของการใชงานระบบอินทราเน็ต ดังรูปที่ 58 รูปที่ 58 1. เวทีแชรไฟล ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอดังรูปที่ 59 เมนูเวทีแชรไฟล เพื่อเขาใชงานในการสงไฟลตางๆไปใหผูอื่นไดรับไฟลที่ตองการ ใชงานรวมกัน

(9)

จะปรากฏหนาจอ เวทีแชรไฟล ซึ่งสามารถเพิ่มขอมูลไดโดยคลิกที่ เพิ่มขอมูล ดังรูปที่ 60

จะปรากฏหนาจอเวทีแชรไฟล -> เพิ่มไฟล โดยใหพิมพชื่อผูที่ตองการใหรับไฟลจากนั้น ใหคลิก เพื่อคนหาไฟลที่ตองการสงแลวคลิก บันทึก ดังรูปที่ 61

(10)

รูปที่ 61 2. ระบบการลา ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอ ดังรูปที่ 62 รูปที่ 62 จะปรากฏหนาจอระบบการลาดังรูปที่ 63 เนื่องจากระบบการลาอยูในระหวาง การดําเนินการจึงไมสามารถใชงานไดในขณะนี้ ขออภัยทุกทานที่เขาใชระบบการลา เนื่องจากขณะนี้ระบบกําลังอยูในขั้นตอน การดําเนินงาน รูปที่ 63

(11)

3. ออกจากระบบ เมื่อสิ้นสุดการใชงานใหคลิกที่เมนู ดังรูปที่ 64 เพื่อออกจากระบบ

(12)

สําหรับผูใชงานระดับ Administrator ขั้นตอนการใชงานเพื่อสูระบบ การเริ่มใชงานระบบอินทราเน็ตสามารถเขาไดจาก Browser เชน Microsoft Internet Explorer V.5 ขึ้นไป ซึ่งเมื่อแสดงหนาจอการเขาสูระบบอินทราเน็ต (สท.) ใหทําการพิมพ ชื่อบัญชีผูใช (Username) และรหัสผาน (Password) ใหถูกตองจากนั้นคลิกที่ GO ดังรูปที่ 1 รูปที่ 1 จะเขาสูหนาหลักของการใชงานระบบอินทราเน็ตใหคลิกที่adminดังรูปที่ 2 รูปที่ 2

(13)

จะปรากฏหนาจอสําหรับผูใชงานระดับ Administrator ดังรูปที่ 3

ซึ่งประกอบไปดวย 10 หัวขอดังนี้

1.บริหาร/วิชาการ/แบบฟอรม ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอดังรูปที่ 4

(14)

จะปรากฏหนาจอบริหารจัดการ/ขอมูลวิชาการซึ่งสามารถเพิ่มขอมูลไดโดยคลิกที่ เพิ่มขอมูลดังรูปที่ 5 รูปที่ 5 จะปรากฏหนาจอ บริหารจัดการและพัฒนาบุคลากร -> เพิ่มขอมูล ใหทําการเลือก หัวขอหลัก, ระบุหัวขอและทําการกรอกรายละเอียดโดยสามารถจัดหนาจอการแสดงผลไดตามตองการเชน แบบ/ขนาดตัวอักษร, การกั้นหนากระดาษ, รูปภาพฯไดเหมือนการใชงาน Word หลังจากกรอก ขอมูลเรียบรอยแลวใหคลิกที่ บันทึก ดังรูปที่ 6 รูปที่ 6

(15)

หากตองการดูขอมูลที่ไดทําการบันทึกไวแลวใหเลือกคลิกที่หัวขอที่ ตองการเชนคลิกที่ กลุมติดตามและประเมินผล จะปรากฏหนาจอ บริหารจัดการและพัฒนา บุคคลากร -> แกไข ซึ่งสามารถทําการแกไขขอมูลไดตามที่ตองการจากนั้นคลิกที่ บันทึก เพื่อ บันทึกขอมูลที่แกไขดังรูปที่ 7 รูปที่ 7 2.แนะนําสท. ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอดังรูปที่ 8 รูปที่ 8

(16)

จะปรากฏหนาจอแนะนําสท.จะแสดงหัวขอแนะนําสท. โดยสามารถเลือกคนหา ไดตามวันที่ (ว.ด.ป.) เชนเลือกคลิกเริ่มวันที่ 08 ต.ค. 2547 ถึงวันที่ 10 ต.ค. 2547 แลว คลิกที่คนหาจะคนพบขอมูลทั้งหมด 1 record ดังรูปที่ 9 รูปที่ 9 หากตองการเพิ่มขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ แนะนํา สท. -> เพิ่มขอมูล ใหทําการระบุหัวขอและทําการกรอกรายละเอียดโดยสามารถจัดหนาจอการแสดงผลได ตามตองการเชนแบบ/ขนาดตัวอักษร, การกั้นหนากระดาษ, รูปภาพฯไดเหมือนการใชงาน Word หลังจากกรอกขอมูลเรียบรอยแลวใหคลิกที่ บันทึก ดังรูปที่ 10 รูปที่ 10

(17)

หากตองการแกไขขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ แนะนํา สท. -> แกไข สามารถทํา การแกไขขอมูลไดตามที่ตองการจากนั้นคลิกที่ บันทึก เพื่อบันทึกขอมูลที่แกไขดังรูปที่ 11 รูปที่ 11 หากตองการลบขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาตางยืนยันหัวขอที่ตองการลบ ดังรูปที่ 12 รูปที่ 12 3.ผลงานสท. ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอดังรูปที่ 13 รูปที่ 13

(18)

จะปรากฏหนาจอผลงานสท.จะแสดงหัวขอผลงานสท. โดยสามารถเลือกคนหา ไดตามวันที่ (ว.ด.ป.) เชนเลือกคลิกเริ่มวันที่ 11 ต.ค. 2547 ถึงวันที่ 11 ต.ค. 2547 แลว คลิกที่คนหาจะคนพบขอมูลทั้งหมด 5 record ดังรูปที่ 14 รูปที่ 14 หากตองการเพิ่มขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ ผลงาน สท. -> เพิ่มขอมูล ใหทําการระบุหัวขอและทําการกรอกรายละเอียดโดยสามารถจัดหนาจอการแสดงผลได ตามตองการเชนแบบ/ขนาดตัวอักษร, การกั้นหนากระดาษ, รูปภาพฯไดเหมือนการใชงาน Word หลังจากกรอกขอมูลเรียบรอยแลวใหคลิกที่ บันทึก ดังรูปที่ 15 รูปที่ 15

(19)

หากตองการแกไขขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ ผลงาน สท. -> แกไข สามารถทําการแกไขขอมูลไดตามที่ตองการจากนั้นคลิกที่ บันทึก เพื่อบันทึกขอมูลที่แกไขดังรูปที่ 16 รูปที่ 16 หากตองการลบขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาตางยืนยันหัวขอที่ตองการลบ ดังรูปที่ 17 รูปที่ 17 4.กระดานขาวสท. ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอดังรูปที่ 18 รูปที่ 18

(20)

จะปรากฏหนาจอกระดานขาวสท.จะแสดงหัวขอผลงานสท. โดยสามารถเลือก คนหาไดตามวันที่ (ว.ด.ป.) เชนเลือกคลิกเริ่มวันที่ 16 ม.ค. 2549 ถึงวันที่ 20 ก.พ. 2549 แลวคลิกที่คนหาจะคนพบขอมูลทั้งหมด 10 record ดังรูปที่ 19 รูปที่ 19 หากตองการเพิ่มขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ กระดานขาว สท.-> เพิ่มขอมูล ใหทําการระบุหัวขอและทําการกรอกรายละเอียดโดยสามารถจัดหนาจอการแสดงผลได ตามตองการเชนแบบ/ขนาดตัวอักษร, การกั้นหนากระดาษ, รูปภาพฯไดเหมือนการใชงาน Word หลังจากกรอกขอมูลเรียบรอยแลวใหคลิกที่ บันทึก ดังรูปที่ 20 รูปที่ 20 หากตองการแกไขขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ กระดานขาว สท. -> แกไข สามารถทําการแกไขขอมูลไดตามที่ตองการจากนั้นคลิกที่ บันทึก เพื่อบันทึกขอมูลที่แกไข ดังรูปที่ 21

(21)

รูปที่ 21 หากตองการลบขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาตางยืนยันหัวขอที่ตองการลบ ดังรูปที่ 22 รูปที่ 22 5.หนังสือแจงเวียน ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอดังรูปที่ 23 รูปที่ 23

(22)

จะปรากฏหนาจอ หนังสือแจงเวียน จะแสดงรายการเรื่องโดยสามารถเลือกคนหา ไดตาม วันที่ (ว.ด.ป.),หนวยงานเจาของเรื่อง และ ประเภท เชนเลือกคลิกเริ่มวันที่ 17 ก.พ. 2549 ถึงวันที่ 20 ก.พ. 2549 , ฝายบริหารทั่วไป และ ระเบียบ แลวคลิกที่ คนหา จะคนพบขอมูลทั้งหมด 7 record ดัง รูปที่ 24 รูปที่ 24 หากตองการเพิ่มขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ หนังสือแจงเวียน -> เพิ่มขอมูล ใหทําการกรอกรายละเอียดขอมูลตางๆแลวคลิกที่ บันทึก หากตองการเพิ่มขอมูลตัวเลือก ประเภท หรือ หนวยงานเจาของเรื่อง ใหคลิกที่ ดังรูปที่ 25 รูปที่ 25 จะปรากฎหนาจอ ขอมูลประเภท หนังสือเวียน ซึ่งสามารถทําการแกไข หรือลบได และหากตองการเพิ่มขอมูลใหคลิกที่ ดังรูปที่ 26

(23)

จะปรากฏหนาจอ ขอมูลประเภท หนังสือเวียน -> เพิ่มขอมูล ดังรูปที่ 27

หรือจะปรากฎหนาจอ ขอมูลหนวยงาน ซึ่งสามารถทําการแกไขหรือลบ

(24)

รูปที่ 28 จะปรากฏหนาจอ ขอมูลหนวยงาน -> เพิ่มขอมูล ดังรูปที่ 29 รูปที่ 29 หากตองการแกไขขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ หนังสือเเจงเวียน -> แกไขขอมูล สามารถทําการแกไขขอมูลไดตามที่ตองการจากนั้นคลิกที่ บันทึก เพื่อบันทึกขอมูลที่ แกไขดังรูปที่ 30 รูปที่ 30 หากตองการลบขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาตางยืนยันหัวขอที่ตองการลบ ดังรูปที่ 31 รูปที่ 31

(25)

6.เวทีประชาคม ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอดังรูปที่ 32 รูปที่ 32 จะปรากฏหนาจอ ถาม - ตอบ จะแสดงรายการกระทูโดยสามารถเลือกคนหาได ตาม วันที่ (ว.ด.ป.) เชนเลือกคลิกเริ่มวันที่ 15 ก.พ. 2549 ถึงวันที่ 10 ก.พ. 2549 แลวคลิกที่ คนหา จะ คนพบขอมูลทั้งหมด 4 record ดังรูปที่ 33 รูปที่ 33 หากตองการตั้งกระทูใหมใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ ถาม-ตอบ -> เพิ่มขอมูล ใหทําการกรอกรายละเอียดขอมูลตางๆแลวคลิกที่ บันทึก ดังรูปที่ 34

(26)

รูปที่ 34 หากตองการแกไขขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ ถาม-ตอบ -> แกไข สามารถทําการแกไขขอมูลไดตามที่ตองการจากนั้นคลิกที่ บันทึก เพื่อบันทึกขอมูลที่แกไขดังรูปที่ 35 รูปที่ 35 หากตองการลบขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาตางยืนยันหัวขอที่ตองการลบดัง รูปที่ 36 รูปที่ 36

(27)

7.ผูใชงานระบบ ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอดังรูปที่ 37 รูปที่ 37 จะปรากฏหนาจอ ผูใชงานระบบ จะแสดง Username, ชื่อ- สกุลและสถานะโดย สามารถเลือกคนหาไดตาม หนวยงาน และ สถานะผูใชงานระบบ เชนเลือกคลิก ฝายแผนและ ประเมินผล เเละ Adminแลวคลิกที่ คนหา จะคนพบขอมูลทั้งหมด 9 record ดังรูปที่ 38 รูปที่ 38 หากตองการเพิ่มขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ ผูใชงานระบบ -> เพิ่มขอมูล ใหทําการกรอกรายละเอียดและระบุขอมูลตางๆแลวคลิกที่ บันทึก ดังรูปที่ 39

(28)

รูปที่ 39 หากตองการแกไขขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ ผูใชงานระบบ -> แกไข ขอมูล สามารถทําการแกไขขอมูลไดตามที่ตองการจากนั้นคลิกที่ บันทึก เพื่อบันทึกขอมูลที่แกไข ดังรูปที่ 40 รูปที่ 40 หากตองการลบขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาตางยืนยันหัวขอที่ตองการลบ ดังรูปที่ 41 รูปที่ 41

(29)

8.ขอมูลการ Log in ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอดังรูปที่ 42 รูปที่ 42 จะปรากฏหนาจอ ขอมูลการ Log in จะแสดงว.ด.ป. ที่เขาระบบ, ชื่อผูใช, ชื่อ-สกุล (หนวยงาน) และ IP โดยสามารถเลือกคนหาไดตาม วันที่ เชนเลือกคลิกเริ่มวันที่ 12 มิ.ย. 2548 ถึง วันที่ 12 มิ.ย. 2548 แลวคลิกที่ คนหา จะคนพบขอมูลทั้งหมด 3 record ดังรูปที่ 43 รูปที่ 43 หากตองการลบขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาตางยืนยันหัวขอที่ตองการลบ ดังรูปที่ 44 รูปที่ 44

(30)

9.ขอมูลบุคลากร ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอดังรูปที่ 45 รูปที่ 45 จะปรากฏหนาจอ บุคลากร จะแสดงชื่อ-นามสกุลและตําแหนงโดยสามารถเลือก คนหาไดตาม หนวยงาน และ ตําแหนง เชนเลือกคลิก ฝายแผนและประเมินผล และ ตําแหนง แลว คลิกที่ คนหา จะคนพบขอมูลทั้งหมด 3 record ดังรูปที่ 46 รูปที่ 46 หากตองการเพิ่มขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ บุคลากร ->เพิ่ม ขอมูล ใหทําการกรอกรายละเอียดขอมูลตางๆแลวคลิกที่ บันทึก ดังรูปที่ 47

(31)

รูปที่ 47 หากตองการแกไขขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาจอ บุคลากร -> แกไข สามารถทําการแกไขขอมูลไดตามที่ตองการจากนั้นคลิกที่ บันทึก เพื่อบันทึกขอมูลที่แกไข ดังรูปที่ 48 รูปที่ 48 หากตองการลบขอมูลใหคลิกที่ จะปรากฏหนาตางยืนยันหัวขอที่ตองการลบ ดังรูปที่ 49 รูปที่ 49

(32)

10. KM ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอดังรูปที่ 50 รูปที่ 50 จะปรากฏหนาจอ Knowledge Management ซึ่งสามารถเพิ่มขอมูลไดโดยคลิกที่ เพิ่ม ขอมูล ดังรูปที่ 51 รูปที่ 51 จะปรากฏหนาจอ บริหารจัดการ -> เพิ่มขอมูล ใหทําการเลือกหัวขอหลัก, ระบุ หัวขอและทําการกรอกรายละเอียดโดยสามารถจัดหนาจอการแสดงผลไดตามตองการเชนแบบ/ ขนาดตัว, อักษร, การกั้นหนากระดาษ, รูปภาพฯไดเหมือนการใชงาน Word หลังจากกรอกขอมูล เรียบรอยแลวใหคลิกที่บันทึกดังรูปที่ 52

(33)

หากตองการดูขอมูลที่ไดทําการบันทึกไวแลวใหเลือกคลิกที่หัวขอที่ตองการเชน

คลิกที่ องคความรูใน สท. จะปรากฏหนาจอ บริหารจัดการ -> แกไข ซึ่งสามารถทําการแกไขขอมูล

ไดตามที่ตองการจากนั้นคลิกที่ บันทึก เพื่อบันทึกขอมูลที่แกไขดังรูปที่ 53

(34)

11. รองเรียน ที่เมนูใหคลิกที่หัวขอดังรูปที่ 54 รูปที่ 54 เนื่องจากเมนูรองเรียน ยังไมมีขอมูลเมื่อคลิกที่เมนูนี้จึงไมมีขอมูลปรากฏ 12. ออกจากระบบ เมื่อสิ้นสุดการใชงานใหคลิกเมนูดังรูปที่ 55 เพื่อออกจากระบบ รูปที่ 55