คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 1
การติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
(Electronic Document Management System: EDMS)
ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) เป็น ระบบที่พัฒนาขึ้นด้วยโปรแกรม Lotus notes ซึ่งสามารถใช้งานในลักษณะเครื่องคอมพิวเตอร์ลูกข่าย (Client) เชื่อมการติดต่อกับเครื่อง
คอมพิวเตอร์แม่ข่าย (Server) ดังนั้นจะต้องด าเนินการติดตั้งโปรแกรม Notes client ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ลูก ข่าย เป็นการเชื่อมการติดต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย เพื่อใช้งานระบบฯ ต่อไป
ขั้นตอนการติดตั้ง
1. Download โปรแกรม Notesclient.zip
1.1 Download โปรแกรม Notesclient.zip จาก www.it.chula.ac.th
1.2 Click ที่ ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS/ESS) ตามรูปภาพที่ 1 1.3 Click ที่ โปรแกรม Lotus Notes ตามรูปภาพที่ 2
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 2
รูปภาพที่ 2
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 3
รูปภาพที่ 3
1.5 ระบุ Drive และ Folder ที่ต้องการจัดเก็บโปรแกรม (Drive F:\ ชื่อ file คือ Notesclient.zip) 1.6 Click ปุ่ม Save
2. ท า Extract โปรแกรม Notesclient.zip ที่ได้จากการ Download
2.1 ท าการเปิด Folder ที่จัดเก็บ file Notesclient.zip ที่ได้ท าการ Download มา
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 4
2.2 Click mouse ขวามือที่ Notesclient.zip 2.3 Click ที่ Extract All…
รูปภาพที่ 5
2.4 ระบุ Drive ที่จะท าการจัดเก็บ Folder และ File ที่ได้จากการ Extract ตามรูปภาพที่ 5 2.5 Click ที่ Extract
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 5
3. ท า ติดตั้งโปรแกรม
3.1 Double click ที่ Folder Notesclient ตามรูปภาพที่ 6
รูปภาพที่ 6
3.2 Double click ที่ Folder Notes_clien_install_28072009_V.2 ตามรูปภาพที่7
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 6
3.3 Double click ที่ file ชื่อ setup.exe ตามรูปภาพที่ 8
รูปภาพที่ 8
รูปภาพที่ 9 3.4 Click ที่ Run
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 7
รูปภาพที่ 10 3.5 Click ที่ Next
รูปภาพที่ 11
3.6 Click ปุ่ม I accept the terms in the license agreement 3.7 Click ที่ Next
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 8
รูปภาพที่ 12
3.8 User Name : ให้ระบุชื่อ Login name ที่ใช้ส าหรับ Mail จุฬาฯ เช่น rsopa Organization: ให้ระบุหน่วยงาน เช่น IT
ท าการ Click เพื่อเลือก Anyone who uses this computer (Multi-User Install)
3.9 Click ปุ่ม Next
รูปภาพที่ 13
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 9
รูปภาพที่ 14
3.11 ท าการเลือก Drive ที่จะท าการติดตั้งโปรแกรม แล้ว Click ปุ่ม OK
รูปภาพที่ 15
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 10
รูปภาพที่ 16 3.13 Click ปุ่ม Next
รูปภาพที่ 17
ท าการ Click Make Notes my default email program. เพื่อเป็นการยกเลิกการเลือก
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 11
รูปภาพที่ 18
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 12
4. การก าหนดค่าเพื่อการเชื่อมการติดต่อระหว่างเครื่องลูกข่าย (Client) กับเครื่องแม่ข่าย (Server)
4.1 Double Click ที่ Icon Lotus Notes7 ที่ Desk top
รูปภาพที่ 19 Click ปุ่ม Next
4.2 ระบุ ชื่อผู้ใช้งานของระบบ EDMS
รูปภาพที่ 20
Youre name ให้ระบุ เป็น ชื่อ Login name ที่ใช้ส าหรับ Mail จุฬาฯ เช่น rsopa หรือ ระบุ ชื่อ และเว้นวรรคหนึ่งอักขะและตามด้วยนามสกุล ที่ใช้ในระบบ EDMS เช่น Sopa Rongmuang
Domino server ให้ระบุเป็น edmssvr1.it.chula.ac.th Click ปุ่ม Next
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 13
4.3 ค้นหา Notes ID
หลังจากที่ระบุ Your name และ Domino server ถ้าไม่พบรูปภาพที่ 21 ให้ข้ามไปด าเนินการ ตามข้อ 4.4
รูปภาพที่ 21
Click ปุ่ม Browse… (เพื่อไปค้นหา notes id ส าหรับ เข้าสู่ระบบ)
รูปภาพที่ 22
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 14 รูปภาพที่ 23 Click ปุ่ม Next รูปภาพที่ 24 Click ปุ่ม Yes 4.4 ระบุ Password ที่เข้าใช้งานระบบ EDMS รูปภาพที่ 25 ให้ระบุ password ของระบบ EDMS Click ปุ่ม OK
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 15
4.5 ท าการก าหนด Lotus Notes Client Configuration
รูปภาพที่ 26 เมื่อเข้าสู่จอภาพ Lotus Notes Client Configuration
ให้ Click หน้า Setup instant messaging เพื่อยกเลิกการเลือก Click ปุ่ม Next
รูปภาพที่ 27 Click ปุ่ม Next
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 16
5. การตั้งค่า User Preference
รูปภาพที่ 28
Click In the future. Do not perform this check เพื่อท าการเลือก
Click ปุ่ม No
รูปภาพที่ 29
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 17
รูปภาพที่ 30 Click ที่ Ports
ให้ท าการ Double Click ยกเลิกรายการ Communication Ports โดยให้เหลือไว้เฉพาะ TCPIP เท่านั้น
รูปภาพที่ 31 Click ปุ่ม OK
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 18
6. การตั้งค่า Server Connection และ Location การตั้งค่า Server Connection
รูปภาพที่ 32 Click ที่ icon Address Book
รูปภาพที่ 33
Click ที่ แถบ Address Book ที่ปรากฏชื่อตนเอง (หมายเลข 1) Click ที่ แถบ Advanced (หมายเลข 2)
Click ที่ แถบ Connections (หมายเลข 3) Click ที่ แถบ New (หมายเลข 4)
Click ที่ แถบ Server Connection (หมายเลข 5)
1
2 3
4
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 19
รูปภาพที่ 34 แถบ Basics
ให้กรอก Server Name เป็น edmssvr1/chula ให้เลือก TCP/IP
แถบ Advance
รูปภาพที่ 35 Destination Server Address ระบุเป็น edmssvr1.it.chula.ac.th Click ที่ปุ่ม Save & Close
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 20
การตั้งค่า Location
รูปภาพที่ 36 Click ที่ แถบ Address Book ที่ปรากฏชื่อตนเอง Click ที่ แถบ Advanced
Click ที่ แถบ Location
Double Click ที่ Office (Network) Click ที่ปุ่ม
Servers
ในส่วนของ Home/mail server : ให้ระบุเป็น
edmssvr1.it.chula.ac.th
Click ปุ่ม Save & Close ในกรณีที่ด าเนินการเรียบร้อยแล้วรูปภาพที่ 37
หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยให้ปิดโปรแกรม Lotus Notes จากนั้นจึงท าการเปิด Lotus Notes เพื่อเข้าใช้งานใหม่
คู่มือการติดตั้งโปรแกรม ส าหรับระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Page 21
7. ปิดโปรแกรม Lotus Notes File Exit Notes
Click In the future, exit without prompting เพื่อท าการเลือก Click ปุ่ม Yes เพื่อออกจาก Lotus Notes