Kajian tahap masalah dalam pencarian maklumat : satu tinjauan di kalangan pelajar Sarjana Pendidikan Teknik dan Vokasional dan pembinaan laman web INCAMPNET

KAJIAN TAHAP MASALAH DALAM

PENCARIAN MAKLUMAT:

S A T U

TJWAUAH Di KALAN6AN PELAJAR SARJANA

PENDIDIKAN

TEKNSK DAN

VOKASIONAL & PEMBINAAN LAMAN WEB

INCAMPNET

?<:*-"! •• .. -V : ; •"" i". i t t* &

PERPUSTAKAAN Kiln T T H n

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSIEN ONN

BORANG PENGESAHAN STATUS PROJEK SARJANA

JUDUL : KAJIAN TAHAP MASALAH DALAM PENCARIAN MAKLUMAT : SATU TINJAUAN DI KALANGAN PELAJAR SARJANA

PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL & PEMBINAAN LAMAN WEB INCAMPNET

Saya

SESI PENGAJIAN : 2002/03

NIK REDUAN ABU ZAKARJA

mengaku membenarkan Projek Saijana ini disimpan di Perpustakaan Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn dengan syarat-syarat kegunaan seperti berikut

:-1. Projek Saijana adalah hakmilik Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn. 2. Perpustakaan Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn dibenarkan membuat

salinan untuk tujuan pengajian sahaja.

3. Perpustakaan dibenarkan membuat salinan Projek Sarjana ini sebagai bahan pertukaran antara institusi pengajian tinggi.

4. Sila tandakan ( ^ )

SULIT (Mengandungi maklumat yang berdarjah keselamatan atau Kepentingan Malaysia seperti termaktub di dalam AKTA RASMI 1972)

TERHAD (Mengandungi maklumat TERHAD yang telah ditentukan oleh organisasi/ badan di mana penyeldikan dijalankan)

TIDAK TERHAD

DATANGAN"! (TANDATAN

Alamat tetap

ENUL1S)

566 Jin Sek Men Pelagat Kg Padang Tapung 22000 Jerteh Terengganu Darul Iman.

Tarikh: 20/09/2002

(TANDATANGAN PENYELIA)

EN. ABDULLAH SULAIMAN

Nama Penyelia

'Saya akui bahawa saya telah membaca karya ini dan pada pandangan saya karya ini

adalah memadai dari skop dan kualiti untuk tujuan penganugerahan

Ijazah Saijana Pendidikan Teknik dan Vokasional"

e>

Tandatangan

Nama Penyelia

Tarikh

Encik\AbdullalfSulaiman

KAJIAN TAHAP MASALAH DALAM PENCARIAN MAKLUMAT : SATU

TINJAUAN DI KALANGAN PELAJAR SARJANA PENDIDIKAN TEKNIK DAN

VOKASIONAL & PEMBINAAN LAMAN WEB INCAMPNET

NIK REDUAN ABU ZAKARIA

Laporan projek ini dikemukakan

sebagai memenuhi sebahagian daripada syarat penganugerahan

Ijazah Saijana Pendidikan Teknik dan Vokasional

Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional

Fakulti Teknologi Kejuruteraan

Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn

11

'Saya akui karya ini adalah hasil keija saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan yang

tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya"

Tandatangan

Nama Penulis

Tarikh

Nik Reduan Abu Za van a

DEDEKASI

Untuk nenek,mami,umi, mertua sekerluaga

dcuv

isteri tercinta yang memahami, Azura Ibrahim yang jauh di

seberang laut

berta/

rakan-rakan seperjuangan

twCmas kcvUifa

atas sokongan kalian dalam menapakkan aku disini untuk

PENGHARGAAN

Syukur Alhamdullilah, dengan rahmat dan keizinanNya penulis telah beijaya

menghasilkan satu kajian yang bertajuk "Kajian Tahap Masalah Dalam Pencarian

Maklumat: Satu Tinjauan di kalangan Pelajar Saijana Pendidikan Teknik Dan

Vokasional & Pembinaan Laman Web INCAMPNET . Berkat sokongan dan bantuan

dari pelbagai pihak, maka kajian ini dapat disempumakan dengan sebaik mungkin.

Penulis ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih

kepada penyelia kajian ini, En Abdullah Sulaiman di atas segala tunjuk ajar, komentar

dan dorongan yang diberikan sepanjang penulis menyiapkan kajian ini.

Sejuta penghargaan juga ditujukan kepada P M Baharuddin Hj Aris dari UTM,

pensyarah dan pelajar sarjana pendidikan teknik dan vokasional yang telah memberikan

keijasama yang baik dalam mengisi borang soal-selidik sebagai responden kajian.

Akhirnya, ucapan terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang terlibat

secara langsung atau tidak langsung di dalam menjayakan penyelidikan ini. Semoga

ABSTRAK

Kajian ini adalah berkenaan dengan masalah dalam pencarian maklumat. Objektif kajian

ini adalah untuk mengenalpasti tahap masalah dalam pencarian maklumat yang dihadapi

oleh pelajar sarjana pendidikan teknik dan vokasional dalam proses pembelajaran. Salah

satu objektif utama ialah untuk membina satu produk yang mampu memberi manfaat

kepada pelajar sarjana pendidikan teknik vokasional dalam mencari maklumat. Selain

itu, penyelidikan ini juga tertumpu kepada beberapa aspek kajian seperti masalah

kemahiran, masalah sumber, masalah kos dan masalah kemudahan yang disediakan.

Dalam kajian ini, soal selidik telah diedarkan kepada 100 orang pelajar saijana

pendidikan teknik dan vokasional dan temubual dengan lima orang pensyarah yang

mempunyai latarbelakang dalam pembangunan sistem maklumat. Keseluruhan data

kajian telah dianalisis menggunakan perisian Statistical Package for Social Sciences

(SPSS) dengan membuat pengiraan kekerapan, peratusan, dan skor min. Keputusan

kajian menunjukkan tahap masalah dalam pencarian maklumat di kalangan pelajar

saijana pendidikan teknik dan vokasional adalah tinggi dan pembinaan produk laman

This research is based upon student difficulties in finding information. The objective of

the research is to identify the level of difficulties faced by master degree in technical

and vocational student. Therefore the research will deal with product development that

will be advantages to the sample. The research will also cover difficulty aspects that deal

with skills, source, cost and provided facilities. The sample consists of 100 student of

master's degree in technical and vocational student. The instruments used in this

research are questionnaires and interviews. The data was analyzed by using SPSS to

obtain frequency, percentage, and mean score . The research finding indicates that

problem seeking information around master's degree students is high. The product

development that consists of web INCAMPNET is found to be suitable in achieving the

Vll

KANDUNGAN

BORANG PENGESAHAN STATUS PROJEK SARJANA

HALAMAN PENGESAHAN PENYELLA

HALAMAN JUDUL i

HALAMAN PENGAKUAN PENYELIDIK ii

HALAMAN DEDIKASI iii

PENGHARGAAN iv

ABSTRAK v

ABSTRACT vi

KANDUNGAN vii

SENARAI JADUAL xii

SENARAI RAJAH xiii

SENARAI SINGKATAN xiv

SENARAI LAMPIRAN xv

BAB I P E N G E N A L A N

1.1 Pendahuluan 1

1.2 Latar belakang kajian 1

1.3 Penyataan masalah 2

1.4 Objektif kajian 3

viii

1.6 Definisi Istilah

1.6.1 Masalah pencarian

1.6.2 Sumber maklumat

1.6.3 Teknologi maklumat

1.6.4 Tahap pencarian

1.6.5 Pencarian

1.6.6 W W W (World Wide Web)

1.6.7 Pelajar saijana pendidikan teknik & vokasional

1.6.8 Tahap

1.6.9 Pembinaan

1.6.10 INCAMPNET

1.6.11 Tahap masalah

1.7 Kepentingan kajian

1.8 Skop dan batasan

1.9 Kerangka teori

BAB IT KAJIAN LITERATUR

2.1 Pengenalan 9

2.2 Kemahiran pencarian maklumat dengan menggunakan

sumber maklumat elektronik. 9

2.3 Tujuan penggunaan sumber maklumat elektronik 10

2.4 Kebaikan dan keburukan sumber maklumat

di perpustakaan 11

2.5 Internet alat pencarian maklumat terkini 13

2.6 Pendidikan jarak jauh di era teknologi maklumat 14

2.7 Masalah pengaplikasian laman web dalam pembelajaran 14

IX

BAB ED METODOLOGI KAJIAN

3.1 Pengenalan 17

3.2 Rekabentuk Kajian ]7

3.3 Instrumen 18

3.3.1 Kesahan dan kebol ehpercayaan 21

3.3.2 Kajian rintis 22

3.4 Kaedah pengumpulan data 23

3.4.1 Populasi 23

3.4.2 Sampel 23

3.5 Kaedah Analisis Data 24

3.6 Batasan Kajian 26

3.7 Andaian Pengkaji 26

BAB IV R E K A B E N T U K DAN PEMBANGUNAN P R O D U K

4.1 Pengenalan 27

4.2 Latarbelakang teori penghasilan produk 28

4.3 Rekabentuk produk

4.3.1 Bentuk dan ciri-ciri produk 29

4.3.2 Kronologi pembinaan produk 30

4.4 Kronologi perancangan pembangunan INCAMPNET

4.4.1 Fasa 1-Menganalisis sistem maklumat 32

4.4.2 Fasa 2- Merekabentuk sistem maklumat 32

4.5 Rekabentuk web INCAMPNET 33

X

BAB V ANALISIS DATA

5.0 Pengenalan 36

5.1 Analisis kebolehpercayaan 36

5.2 Dapatan kajian 37

5.3 Analisis bahagian A 38

5.3.1 Jantina 38

5.3.2 Umur 39

5.3.3 Bangsa 40

5.3.4 CGPA 41

5.3.5 Tahun tamat pengajian 42

5.4 Analisis bahagian B 43

5.4.1 Masalah kemahiran dalam mencari maklumat 43

5.4.2 Masalah sumber maklumat yang diperolehi 45

5.4.3 Masalah kos dalam pencarian maklumat 48

5.4.4 Masalah kemudahan yang disediakan 49

5.5 Analisis bahagian C

X!

BAB VI PERBINCANGAN, KESIMPULAN DAN CADANGAN

6.1 Pendahuluan 56

6.2 Perbincangan 57

6.2.1 Masalah kemahiran dalam pencarian maklumat 57

6.2.2 Masalah dalam mendapatkan sumber maklumat 57

6.2.3 Masalah kos dalam pencarian maklumat 59

6.2.4 Masalah kemudahan dalam mencari maklumat 59

6.2.5 Pengujian laman web INCAMPNET 60

6.3 Kesimpulan 61

6.4 Cadangan 62

6.4.1 Jabatan Pendidikan Teknikal 62

6.4.2 Perpustakaan 62

6.4.3 Makmal komputer 63

6.4.4 Fakulti teknologi kejuruteraan 63

6.4.5 Pelajar dan pensyarah 64

6.4.6 Cadangan kajian selanjutnya 65

BIBLIOGRAFI 66-68

SENARAI L A M P I R A N

xiii

SENARAIRAJAH

NO. RAJAH TAJUK

4.1 Rajah aliran data

5.1 Peratusan responden mengikut jantina

5.2 Peratusan responden mengikut peringkat umur

5.3 Peratusan responden mengikut bangsa

5.4 Peratusan responden mengikut CGPA

5.5 Peratusan responden mengikut tahun tamat pengajian

MUKASURAT

31

38

39

40

41

AIAA

CD-ROM

CGPA

INCAMPNET

INTERNET

IRC

IT

KPM

KUiTTHO

OPAC

SPSS

UTM

WWW

SENARAI SINGKATAN

Institute Of Aeronautics and Astronautics

Compact Disc-Read Only Memory

Cumulative Grade Point Average

Information Campus Network

International Network Of Network

Internet Relay Chat

Information Technology

Kementerian Pendidikan Malaysia

Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn

Online Processing Access Centre

Statiscal Program For Social Sciences

Universiti Teknologi Malaysia

World Wide Web

XlV-xv

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN MUKA SURAT

A Borang Soal Selidik 69

B Analisis Skor Alpha Cronbach Kajian Rintis 78

C Analisis Skor Alpha Cronbach Kajian Sebenar 79

D Frequency Table 80

E Analisis Min Skor 81

F Jawapan temubual responden 82

BAB I

PENGENALAN

1.1 Pendahuluan

Pencarian maklumat di kalangan pelajar merupakan suatu perkara yang tidak

dapat dielakkan lagi, malahan dengan wujudnya alat-alat pencarian maklumat yang

terkini lebih menjimatkan masa dan tenaga. Kemudahan seperti Internet dan rangkaian

sistem yang terbaru dan berorientasikan teknologi maklumat menyebabkan ianya

menjadi permintaan dan kemudahan kepada setiap penggunanya. Namun begitu

masalah-masalah juga wujud apabila ianya mencapai kepadatan penggunaan yang

tinggi. Kekangan kos, kemudahan, kemahiran dan sumber yang terhad menjadi satu

penghalang kepada pencarian maklumat yang sempurna.

1.2 Latar Belakang Kajian

Sering kali kita mendengar rungutan dan keluhan para pelajar mengenai

kesukaran untuk mendapatkan maklumat. Maklumat yang dimaksudkan di sini adalah

dalam konteks yang luas iaitu meliputi perkara-perkara yang bersangkutan dengan

Peranan dan tanggunejawab sebagai mahasiswa dan mahasiswi adalah begitu

berat untuk dipikul. Mereka perlu peka dan pantas di dalam membuat tindakan vane

berkaitan dengan din mereka sendiri. Mereka bertanggungjawab penuh untuk

memajukan dan memperlengkapkan diri sebelum keluar dari kampus universiti bagi

menempuh alam pekeijaan. Memang tidak dapat dinafikan bahawa kepekaan seseorang

pelajar dalam mendapatkan maklumat adalah begitu penting dan menjadi penvumbang

kepada kecemerlangan diri mereka sendiri. Dengan kata lain, pelajar-pelajar yang dapal

mengikuti segala aktiviti atau perkara yang dianjurkan samada di peringkat universiti

mahupun pada peringkat kolej kediaman adalah pelajar yang peka dan pandai mencari

maklumat (Lalita, 1996).

Begitu juga dengan pencarian maklumat di perpustakaan. Dengan himpunan

beratus ribu bahan bacaan yang meliputi pelbagai kategori dan jenis, sekiranya pelajar

itu sendiri tidak mempunyai asas, ditambah pula dengan kelemahan sistem yang

disediakan oleh pihak perpustakaan, maka masalah dalam pencarian maklumat akan

timbul.

1.3 Pernyataan Masalah

Penyelidik bercadang untuk mengkaji tentang tahap masalah pencarian sumber

maklumat di kalangan pelajar saijana pendidikan teknik dan vokasional. Masalah

pencarian sumber maklumat ini mungkin dipengaruhi oleh beberapa aspek luaran dan

dalaman di kalangan pelajar sarjana pendidikan teknik dan vokasional. Oleh itu

beberapa objektif kajian dibentuk untuk mendapatkan penyelesaian kepada pernyataan

3

1.4 Objektif Kajian

Objektif kajian ini adalah untuk mengetahui masalah pencarian sumber

maklumat di kalangan pelajar saijana pendidikan teknik dan vokasional. Antara objektif

lain kajian ini adalah :

a. Menentukan peratusan responden dari sudut demografi seperti umur, jantina,

bangsa, CGPA dan pengalaman keija.

b. Menentukan tahap masalah kemahiran dalam mencari maklumat di kalangan

pelajar saijana pendidikan teknik dan vokasional

c. Mengenalpasti tahap masalah kemudahan perhidmatan sumber pencarian

maklumat yang disediakan.

d. Mengenalpasti tahap masalah kos yang mempengaruhi pelajar dalam mencari

maklumat

e. Menentukan tahap masalah sumber maklumat yang sediaada

f. Membina satu produk untuk mengatasi masalah pencarian maklumat

1.5 Persoalan Kajian

Penyelidikan yang dilakukan akan cuba mencari jawapan persoalan-persoalan

Berikut:

i. Apakah peratusan responden dari segi jantina, umur, bangsa, CGPA dan

pengalaman keija ?

ii. Sejauhmanakah tahap masalah kemahiran pelajar saijana pendidikan

teknik dan vokasional dalam mencari maklumat ?

iii. Apakah tahap masalah pelajar saijana pendidikan teknik dan vokasional

dalam pencarian maklumat dengan menggunakan sumber yang di

4

iv. Apakah tahap masalah kos yang mempengaruhi pelajar sarjana

pendidikan teknik dan vokasional dalam mencari maklumat?

v. Apakah tahap masalah pelajar saijana pendidikan teknik vokasional

dalam pencarian maklumat dengan menggunakan kemudahan yang

disediakan di dalam kampus ?

vi. Apakah produk yang dibina boleh membantu pelajar saijana pendidikan

teknik dan vokasional dalam mengatasi masalah pencarian maklumat ?

1.6 Definisi Istilah

1.6.1 Masalah pencarian

Masalah pencarian yang dimaksudkan di dalam penyelidikan ini ialah masalah

pelajar mengakses maklumat samada secara elektronik atau manual dengan

menggunakan sumber maklumat yang disediakan di perpustakaan, makmal komputer

ataupun juga disebabkan faktor kemahiran dan kos yang terpaksa ditanggung.

1.6.2 Sumber maklumat

Sumber maklumat ialah kemudahan yang disediakan oleh perpustakaan samada

berbentuk elektronik atau kaedah manual. Ianya memerlukan pelajar mengakses data

dan maklumat atas talian dengan menggunakan perkakasan seperti komputer dan

5

1.6.3 Teknologi Maklumat

Teknologi maklumat menurut Abd Rahim dan Zaharah Kassim (1997), boleh

didefinisikan sebagai apa juga peralatan yang membolehkan pengguna menyimpan,

menghubung, memproses, mencipta dan menyampaikan maklumat.

1.6.4 Tahap pencarian

Tahap pencarian bermaksud tahap pencarian maklumat akademik dengan

menggunakan pelbagai kaedah dan ejen samada secara elektronik ataupun manual

mengikut kesesuaian dan kemudahan yang disediakan.

1.6.5 Pencarian

Bermaksud mencari sesuatu yang abstrak (kebenaran, haluan dan lain-lain.)

1.6.6 W W W (World Wide Web)

Merupakan satu perhidmatan pada internet yang menyediakan rangkaian

dokumen dan perisian interaktif untuk dicapai. (GG & Sudatta Chodhurry,2001).

Maklumat web adalah dalam bentuk elektronik atau on-line.

1.6.7 Pelajar sarjana pendidikan teknik dan vokasional

Pelajar sarjana pendidikan teknik vokasional ialah pelajar yang sedang menuntut

dalam jurusan sarjana pendidikan teknik dan vokasional di Kolej Universiti Teknogi Tun