การใช Microsoft Word 2003 ข นพ นฐาน

การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน

โดยนาวาอากาศเอกอนุตตร จิตตินันทน ผูอํานวยการกองวิทยาการกรมแพทยทหารอากาศ •

การเขาสูโปรแกรม Microsoft Word

3.คลิก Microsoft office 4.คลิก Microsoft Word 2.คลิก All Programs 1.คลิก Start เขาสูโปรแกรม Word • •

หนาตางการทํางานหลักของ Word

เมนูบารและแถบเครื่องมือหลักเพื่อ เลือกทํางานกับเอกสาร คลิกเพื่อเริ่มสรางเอกสารใหม คลิกเพื่อสรางเอกสารใหมจากตนแบบ • (Minimize) ปุมยอวินโดวใหเหลือเพียงชื่อบนทาสกบาร (Maximize) เพื่อขยายวินโดวใหเต็มจอภาพ (Restore) ปุมกลับขนาดวินโดว

•

การสรางเอกสารใหม

1.เลือกเมนู แฟม>สรางหรือคลิก 2.บานหนาตางเอกสารใหม สําหรับเลือกสรางเอกสารใหม สรางเอกสารเปลา สรางไฟลเอกสารเว็บเพจ สรางเอกสารพรอมสงอีเมล สรางเอกสารจากไฟลเดิมที่มีอยู •

การบันทึกเอกสารที่สราง

1.เลือกคําสั่งแฟม > บันทึก หรือคลิก หรือกด < Ctrl + S > 2.ระบุตําแหนงเก็บขอมูล 3. ตั้งชื่อและชนิดใหกับไฟลที่ตองการบันทึก •

การบันทึกเอกสารเปนชื่อใหม

1.เลือกคําสั่งแฟม > บันทึกเปน 2.เมื่อหนาตางของการบันทึกเปนปรากฏขึ้นใหเปลี่ยนชื่อแฟมเปนชื่อ ที่ตองการและทําขั้นตอนเชนเดียวกับการบันทึกเอกสารที่สราง สรางเอกสารในรูป •จดหมายและแฟกซ •เอกสารที่แนบไปกับอีเมล •เมโมเอกสาร •รายงาน •สื่อสิ่งพิมพแบบตางๆ 4.คลิกเมาส

•

การเปดเอกสารที่บันทึกไวกลับมาใชงาน

1.เลือกคําสั่งแฟม > เปด หรือคลิก หรือกด <Ctrl+O> 2.ระบุตําแหนงที่เก็บเอกสาร 3.คลิกเมาสเลือกไฟล 4. คลิกเมาสหรือกด enter •

การปดเอกสาร

1.เลือกคําสั่งแฟม > ปด หรือคลิก บริเวณมุมขวามือ 2.เลือกคําสั่งสําหรับจัดการกับไฟลในกรณีที่ ยังไมมีการบันทึกเอกสาร - ใช ถาตองการบันทึกเอกสาร - ไมใช ถาไมตองการบันทึกเอกสาร - ยกเลิก เพื่อยกเลิกคําสั่งปดเอกสาร •

การออกจากโปรแกรม

เลือกคําสั่งแฟม > จบการทํางาน หรือคลิก ที่อยูดานขวาบนสุดของหนาตาง •

การใชมุมมองตางๆใน Word

1.เลือกคําสั่งมุมมอง แลวเลือกมุมมองที่ตองการ หรือคลิกแถบเครื่องมือ ที่มุมลางซายของหนาตาง - มุมมองปกติ (Normal View) – มุมมองพื้นฐานสําหรับสรางแกไข และปรับแตงขอความ

- มุมมองเคาโครงเว็บ (Web Layout View) – เหมาะสําหรับการอาน เอกสารในเว็บ

- มุมมองเคาโครงเหมือนพิมพ (Print Layout View) – มุมมองที่ แสดงผลลัพธเหมือนกับเอกสารที่พิมพออกจากเครื่องพิมพจริงๆ - มุมมองเคาโครงการอาน - แสดงเอกสารในลักษณะของหนาหนังสือ

•

การปอนขอความลงบนเอกสาร

เราจะกําหนดจุดเริ่มตนของการปอนขอความไดโดยเลื่อนปุมบนคียบอรด หรือใชเมาสคลิกลงบนเอกสารเพื่อกําหนด ตําแหนง ซึ่งจะมีสัญลักษณกระพริบ อยู •

สัญลักษณตัวชี้เมาส

เมื่อเรานําตัวชี้เมาสไปวางตามบริเวณตางๆรูปรางตัวชี้เมาสจะเปลี่ยนแปลงไปดังนี้ ตัวชี้เมาสอยูในพื้นที่เอกสาร ตัวชี้เมาสอยูบริเวณแถบเครื่องมือซึ่งอยูนอกพื้นที่เอกสาร ตัวชี้เมาสอยูบริเวณพื้นที่ที่วางดานซายของเอกสาร (Selection bar) ตัวชี้เมาสอยูบริเวณยอหนาของบรรทัด ตัวชี้เมาสอยูบริเวณขอบดานซายของบรรทัด ตัวชี้เมาสอยูบริเวณกึ่งกลางบรรทัด ตัวชี้เมาสอยูบริเวณขอบดานขวาของบรรทัด •

การเลือกตัวอักษรหรือขอความ

- การใชเมาสเลือกขอความ 1.คลิกที่ตําแหนงเริ่มตน 2.ลากเมาสใหเกิดแถบสีดําทับขอความแลวปลอยเมาส - การเลือกเฉพาะคํา ใหดับเบิลคลิกที่คําที่ตองการเลือก จะเกิดแถบสีดําทับคํานั้น - การเลือกทั้งบรรทัด 1.เลื่อนเมาสไปทางดานซายของหนากระดาษ 2.คลิกเมาสใหตรงกับบรรทัดที่ตองการเลือก - การเลือกทั้งยอหนา 1.เลื่อนเมาสไปบริเวณดานซายของยอหนาที่ตองการ 2.ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกยอหนานั้นๆ - การเลือกขอความทั้งหมดในเอกสาร 1.เลือกคําสั่งแกไข > เลือกทั้งหมดหรือกด <Ctrl+A> 2.จะเกิดแถบสี ดําทับขอความทั้งหมดในเอกสาร - การยกเลิกการเลือกขอความ หากตองการยกเลิกขอความที่ไดเลือกไว ทําไดโดยคลิกเมาสที่ตําแหนงใดๆของ เอกสารที่ไมมีแถบสีดําอยู

•

การคัดลอกขอความ

1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.คลิกเมาสปุมขวาแลวเลือกคําสั่งคัดลอกหรือคลิกเมนูแกไข>คัดลอกหรือคลิก หรือ กด< Ctrl+C > 3.ไปยังตําแหนงที่ตองการวางขอความ 4. คลิกเมาสปุมขวาแลวเลือกคําสั่งวางหรือคลิก เมนูแกไข>วาง หรือคลิก หรือกด<Ctrl+V> •

การยายขอความ

1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.คลิกเมาสปุมขวาแลวเลือก คําสั่งตัดหรือคลิกเมนูแกไข>ตัดหรือคลิก หรือกด<Ctrl+X> 3.ไปยังตําแหนงที่ตองการยายขอความไป 4. คลิกเมาสปุมขวาแลวเลือกคําสั่งวางหรือคลิกเมนู แกไข>วาง หรือคลิก หรือกด<Ctrl+V> หากตองการยายขอความไปตําแหนงที่อยูใกลเคียงกัน ทําไดโดยการใชเมาสเลือกขอความนั้น แลวลากเมาสไป ตําแหนงที่ตองการยายเมื่อปลอยเมาสขอความที่เลือกจะยายมาอยูตําแหนงใหมในทันที •

การยกเลิกการใชคําสั่งครั้งที่ผานมา

1.คลิกเมาสที่ (Undo) หรือคลิกเมนูแกไข> เลิกทํา หรือกด <Ctrl+Z> 2.เลือกจํานวนคําสั่งที่ตองการยอนกลับ ถาหากไมตองการยกเลิกคําสั่งนั้นภายหลังจากใชคําสั่งUndoไปแลวใหใชคําสั่งRedo (ทําซ้ํา) โดยคลิก หรือ คลิกเมนูแกไข>ทําซ้ําหรือกด<Ctrl+Y>

•

การคนหาขอความ

1.เลือกคําสั่งแกไข > คนหา หรือกด <Ctrl+F> 2.กรอกคํา/ขอความที่ตองการคนหา 3.คลิกเมาส 4.หากมีคําที่คนหาอยูในเอกสาร จะปรากฏแถบแรเงาทับคํานั้นๆอยู •

การแทนที่ขอความ

1.เลือกคําสั่งแกไข > แทนที่ หรือกด <Ctrl+H> 2.กรอกคําที่ตองการคนหา 3.กรอกคําที่จะมาแทนที่ ซึ่งจะปรากฏแถบแรเงาทับขอความที่ตองการแทนที่ 4.เลือกรูปแบบการแทนที่โดยอาจแทนที่ขอความที่พบแลวคนหาคําตอไป หรืออาจแทนที่ทั้งหมด •

การจัดขอความใหอยูกึ่งกลาง ชิดซาย หรือชิดขวา

1.คลิกเมาสเลือกยอหนาที่ตองการจัด 2.คลิกเมาสเลือกการวางขอความ วางขอความใหชิดซาย วางขอความใหอยูตรงกลาง วางขอความใหชิดขวา วางขอความใหเต็มบรรทัด วางขอความใหชิดขอบซาย/ขวา โดยใหระยะหางระหวางแตละตัวอักษรเทาๆกัน กําหนดระยะหางระหวางบรรทัด

•

การปรับแตงหนากระดาษ

1.คลิกเมนูแฟม> ตั้งคาหนากระดาษ 2.เขาสูการตั้งคาหนากระดาษ ระบุระยะขอบ ตั้งแนวการวางของกระดาษ แนวตั้ง/แนวนอน •

การตั้งกั้นหนาและกั้นหลัง

1.คลิกเลือกยอหนาที่ตองการ 2.กําหนดระยะยอหนา/กั้นหนา/กั้นหลัง คลิกเมาสแลวลากเพื่อตั้งระยะของยอหนา คลิกเมาสแลวลากเพื่อตั้งระยะกั้นหลัง คลิกเมาสแลวลากเพื่อตั้งระยะกั้นหนา •

การกําหนดตําแหนงแท็บหยุด

1.คลิกเมาสที่ปุม บริเวณดานซายของไมบรรทัดจนเปนสัญลักษณแท็บที่ตองการใช Left Tab จัดขอความชิดซายของแท็บมักจะใชกับขอความโดยทั่วไป Right Tab จัดขอความชิดขวาของแท็บมักจะใชกับขอมูลที่เปนตัวเลข Center Tab จัดขอความใหอยูกึ่งกลางของแท็บ Decimal Tab จัดตัวเลขใหจุดทศนิยมอยูตรงตําแหนงของแท็บหยุด Bar Tab การใสเสนแนวตั้ง 2.คลิกเมาสที่ไมบรรทัดตรงจุดที่ตองการกําหนดแท็บ •

การแบงขอความในเอกสารเปนหลายคอลัมน

1.คลิกเมนูรูปแบบ>คอลัมน หรือคลิก 2.ลากเมาสกําหนดจํานวนคอลัมนที่ตองการ

•

การปรับแตงตัวอักษรในเอกสาร

1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.คลิก หรือคลิกเมนูรูปแบบ > แบบอักษร 3.เลือกรูปแบบอักษร 4.คลิกเมาสที่ และเลือกขนาดตัวอักษรที่ตองการ 5.คลิกเมาสเลือกปรับลักษณะของขอความ ตัวหนา (Bold) ตัวเอียง (Italic) ขีดเสนใต (Underline) •

การกําหนดลักษณะพิเศษใหตัวอักษร

1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.เลือกคําสั่งรูปแบบ > แบบอักษร หรือคลิกเมาสปุมขวาแลวเลือกแบบอักษร 3.คลิกเมาสเลือกกําหนดรูปแบบ ขีดทับ / ขีดทับคู / ตัวยก / ตัวหอย / เงา / เคาราง / นูนขึ้น / รอย จารึก / ตัวพิมพใหญขนาดเล็ก / ตัวพิมพใหญทั้งหมด / ซอน 4.คลิก หรือกด enter •

การตกแตงขอความดวยสี

กําหนดสีใหกับตัวอักษร 1.เลือกขอความที่ตองการกําหนดสี 2.คลิก 3.เลือกสีที่ตองการ กําหนดใหกับขอความ การเนนสวนสําคัญดวยการไฮไลทตัวอักษร 1.คลิก 3.ลากเมาสทับขอความที่ตองการเนน 2.เลือกสีไฮไลทที่ ตองการ

•

การตีกรอบเอกสาร

1. คลิกเมนูรูปแบบ > เสนขอบและแรเงา 2.เลือกไปที่เสนขอบหนากระดาษ 3.คลิกเมาสเลือก รูปแบบ 4.เลือกลักษณะเสน 5.เลือกสี ความกวางและ ลวดลาย 6.คลิก •

การแสดงBullet หรือเลขลําดับหนาขอความ

1.ใชเมาสเลือกขอความที่ตองการ 2.คลิก จะปรากฎเลขลําดับ หรือคลิก จะปรากฏสัญลักษณ Bullet 3.หากตองการเปลี่ยนรูปแบบสัญลักษณ หรือเลขลําดับใหคลิกเมนูรูปแบบ> สัญลักษณแสดงหัวขอยอยและลําดับเลข 4.เลือกประเภทของสัญลักษณที่ใช 5.เลือกรูปแบบสัญลักษณที่ตองการ 6.คลิก •

การสรางเอกสารใหมจากเทมเพลต

1.เลือกคําสั่งแฟม > สราง 2.คลิกเมาสเลือกบนคอมพิวเตอร ของฉัน 3.เลือกประเภทเอกสาร 4.คลิกเลือกเทมเพลตที่ตองการ 5.คลิกเมาส

•

การสรางเทมเพลตไวใชงานเอง

1.เปดหรือสรางเอกสารที่ตองการสรางเปนเทมเพลตแลวบันทึกเปนโดยหนาตางบันทึกเปนที่ชอง “บันทึกใน:”ใหกําหนด ตําแหนงสําหรับบันทึกเทมเพลตโดยใหเลือกโฟลเดอรหัวขอใหตรงกับเทมเพลตที่เราสราง 2.เลือกชนิดของไฟลที่จัดเก็บในชอง “เก็บเปนชนิด:” เปน Document Template 3.คลิกบันทึกหรือกด enter 4.เทมเพลตที่เราสรางจะอยูในแมแบบ และเราสามารถ นํามาใชในเอกสารที่เราตองการได •

การวาดรูปลงในเอกสาร

รูปวาด รูปรางอัตโนมัติ สี่เหลี่ยม วงรี สีเติม สีเสน ขนาดเสน เงา 3มิติ เสน ลูกศร ลักษณะเสน ลักษณะลูกศร 1.คลิกเมาสเลือกเครื่องมือวาดรูปจะปรากฏ ขึ้นมา 2.คลิกเมาสเพื่อกําหนดจุดเริ่มตน ของการวาด แลวลากเมาสเพื่อ กําหนดขนาดของรูป 3.ปลอยเมาสเมื่อไดรูปที่ตองการ 4.เลือกปรับแตงสีเสนขอบสีเติมเงา และ3มิติตามตองการ •

การวาดรูปรางอัตโนมัติ

1.คลิกเมนู แทรก > รูปภาพ > รูปรางอัตโนมัติ 2.แถบเครื่องมือรูปรางอัตโนมัติจะปรากฏ เสนแบบตางๆ ลูกศรแบบบล็อก คําบรรยายภาพ ตัวเชื่อมตอ แผนผังลําดับงาน รูปรางเพิ่มเติม รูปทรงพื้นฐาน ดาวและปายประกาศ

•

การแทรกรูปภาพ หรือ Clip Art ลงในเอกสาร

1.คลิกเมนูแทรก > รูปภาพ > ภาพตัดปะ / จากแฟม หรืออาจคลิก ( แทรกภาพตัดปะ) / (แทรกรูปภาพ)จากแถบ เครื่องมือวาดรูป 2.เลือกภาพตัดปะจากClip Art หรือเลือกภาพที่เราตองการ จากแฟมที่มีอยูโดยการดับเบิลคลิกที่ภาพนั้นๆ หรือกด •

การยายรูป

1.คลิกที่รูปภาพ 2.ลากเมาสไปตําแหนงที่ตองการ •

การปรับขนาดรูป 1.

คลิกที่รูปภาพ 2.เลือกที่มุมขอบภาพ 3.ลากเมาสจนไดขนาดที่ตองการ จึงปลอยเมาส •

การกําหนดรูปแบบการวางภาพ

1.คลิกขวาบนรูปที่ตองการกําหนดการวาง 2.เลือกคําสั่งจัดแบบรูปภาพ 3.ไปที่แท็บเคาโครง แนวเดียวกับขอความ จัตุรัส:ใหขอความลอมรอบภาพในรูปแบบสี่เหลี่ยม ลอมรอบ: ใหขอความลอมรอบภาพตามโครงรูป ของภาพนั้น ขางหลังขอความ: ใหภาพถูกวางไวหลังขอความ ขางหนาขอความ: ใหภาพถูกวางไวหนาขอความ •

การเริ่มตนสรางตาราง

1.คลิกเมาสที่ 2.ลากเมาสเลือกจํานวนชองตาราง 3.คลิกเมาสเมื่อไดจํานวนชองตารางที่ตองการ หรือ 1.เลือกเมนูตาราง > แทรก > ตาราง 2.กําหนดจํานวนชองตารางจากหนาตาง 4. เลือก รูปแบบการ ตัดขอความ รอบรูป 5.คลิก

•

การสรางตารางดวยการวาด

1.เลือกคําสั่งมุมมอง > แถบเครื่องมือ > ตารางและเสนขอบ หรือคลิก 2.แถบเครื่องมือตารางและเสนขอบจะปรากฏขึ้น วาดตาราง ยางลบ ลักษณะเสน น้ําหนักเสน สีเสนขอบ เสนขอบนอก สีแรเงา แทรกตาราง •

การเพิ่มแถวและคอลัมน

การเพิ่มแถว 1.คลิกเมาสเลือกแถว 2.คลิกขวาแลวเลือกแทรกแถวหรือคลิก 3.หากตองการลบแถวใหคลิกขวาแลวเลือกลบแถว การเพิ่มคอลัมน 1.คลิกเมาสเลือกคอลัมน 2.คลิกขวาแลวเลือกแทรกคอลัมนหรือคลิก 3.หากตองการลบคอลัมนใหคลิกขวาแลวเลือกลบคอลัมน •

การเพิ่มและลบเซลลในตาราง

1.คลิกเมาสเลือกเซลล 2.เลือกคําสั่งตาราง > แทรก > เซลล 3.เลือกรูปแบบการแทรกเซลล 4.คลิก •

การปรับขนาดของตาราง

ทําไดโดยลากเมาสในแนวซาย/ขวา เพื่อเพิ่ม/ลดความกวางของคอลัมนหรือลากเมาส ในแนวขึ้น/ลงเพื่อเพิ่ม/ลดความสูงของแถว •

การปรับการจัดวางขอมูลในตาราง

ปรับใหชิดดานบน/กลาง/ลาง/ซาย/ขวา 1.เลือกเซลลและคลิก ที่อยูบนแถบเครื่องมือ 2.เลือกรูปแบบการจัดวางที่ตองการ การจัดแนวการวางของขอความในตาราง 1.เลือกเซลล และคลิก ที่อยูบนแถบเครื่องมือ 2.การกด แตละครั้งจะทําใหแนวการวางของขอความเปลี่ยนไป ซึ่งเปลี่ยนไดทั้งหมด 4 แนว •

การใสสีสันลงในตาราง

1.ลากเมาสเลือกชองตารางที่ตองการ 2.คลิก ถาตองการเติมสีใหเซลลนั้น / คลิก ถาตองการเปลี่ยนสีเสนขอบ

•

การปรับแตงเสนขอบตาราง

1.คลิกเมาสเลือกเซลลที่ตองการ 2.คลิก 3.เลือกรูปแบบที่ตองการ •

การผสานเซลล และการแยกเซลล

การผสานเซลล 1.เลือกกลุมเซลลที่ตองการผสาน 2.คลิกขวาแลวเลือกผสานเซลลหรือคลิก การแยกเซลล 1.เลือกเซลลที่ตองการแยก 2.คลิกขวาแลวเลือกแยกเซลลหรือคลิก 3.กําหนดจํานวนคอลัมนและแถวที่ตองการแยก 4.คลิก •

การคัดลอกและการยายขอมูลในตาราง

1.เลือกชองตาราง 2.ลากเมาสไปยังตําแหนงที่ตองการ 3.หากตองการคัดลอกขอมูลในระหวางการลากเมาสใหกด <Ctrl> คางไวดวย •

การคํานวณคาในตาราง

การหาผลรวม 1.คลิกเมาสเลือกชองที่ใชสําหรับหาคาผลรวม 2.คลิก การคํานวณอื่นๆ 1.คลิกเมาสเลือกเซลลที่ตองการใชแสดงผลการคํานวณ 2.เลือกเมนูตาราง > สูตร 3.พิมพสูตรที่ตองการใชหรือเลือกสูตรที่ตองการจากชองวางฟงกชั่น •

การเรียงลําดับขอมูลในตาราง

1.คลิกเมาสเลือกคอลัมน 2.เลือกคําสั่งตาราง > เรียงลําดับ 3.เลือกการจัดเรียงขอมูลตามตัวอักษร 4.เลือกเพื่อจัดเรียงจากนอยไปมาก/มากไปนอย

•

การใสขอความหัวกระดาษและทายกระดาษ

1.เลือกคําสั่งมุมมอง > หัวกระดาษและทายกระดาษ 2.ขอบเขตของหัวกระดาษและทายกระดาษจะปรากฏขึ้น สามารถใสภาพ และขอความตางๆลงไปได 3.สามารถปรับแตงหัวกระดาษและทายกระดาษไดจากแถบ เครื่องมือ 4.คลิกปดเพื่อกลับไปยังหนาเอกสารปกติ •

การใสลําดับเลขหนา

1.เลือกคําสั่ง แทรก > หมายเลขหนา 2.กําหนดตําแหนงการวางหมายเลขหนา 3.กําหนดแนวการวาง 4.เลือกรูปแบบการแสดง 5.คลิก •

การใสเชิงอรรถ (Footnote)

1.เลือกขอความที่จะอางอิงเชิงอรรถ 2.เลือกคําสั่งแทรก > อางอิง > เชิงอรรถ •

การกําหนด และยกเลิกการแบงสวน

1.คลิกเมาสเปลี่ยนมุมมองเปนมุมมองปกติ 2.คลิกเมาสบรรทัดที่ตองการแบงสวน 3.เลือกคําสั่งแทรก > ตัวแบง คลิกเลือกตัวแบงที่ตองการ แลวคลิก •

การใสสัญลักษณพิเศษอื่นๆ

เลือกคําสั่งแทรก > สัญลักษณ •

การสรางจดหมายเวียน

1.สรางเนื้อความในจดหมายโดยจัดทํา ขอความที่เหมือนกันในแตละฉบับโดย เวนที่วางสําหรับใสชื่อที่อยูหรือขอมูล อื่นๆที่จําเปนของผูรับซึ่งแตกตางกันไป ในแตละบุคคล 2.เลือกคําสั่งเครื่องมือ > จดหมายและเมล > จดหมายเวียน 3.คลิกเมาสไปยังขั้นตอนถัดไป

4.คลิกเมาสเลือกใชเอกสารปจจุบัน 5.เลือกขั้นตอนถัดไป: การเลือกผูรับ 6.คลิกเลือกพิมพรายการใหมเพื่อสรางตารางขอมูลใหม 7.คลิกเลือกสราง 8.กรอกขอมูลของผูรับจดหมายที่ตองการ 9.คลิกเมาสเพื่อกรอกชื่อใหม 10.คลิก 11.หนาตางสําหรับบันทึกจะปรากฏใหตั้งชื่อไฟลสําหรับเก็บ ฐานขอมูลแลวกดบันทึก 12.เลือกรายชื่อที่ตองการสงถึงแลวคลิกตกลง 13.หากเราตองการเพิ่มรายชื่อขอมูลในครั้งถัดไปหรือแกไขขอมูล บางสวนเลือกแกไขรายการผูรับแลวแกไขขอมูลที่ตองการแกไข

•

การกําหนดตําแหนงที่จะใสขอมูลในจดหมาย

1.คลิกเมาสเขาสูการแทรกขอมูลใน จดหมายโดยคลิกถัดไป: โปรดเขียน จดหมายของคุณ 2.คลิกเลือกตําแหนงที่ตองการแทรก 3.เลือกรายการเพิ่มเติมแลวเลือกหัว ขอมูลที่ตองการแทรกในจดหมายแลว เลือกแทรก 4.ดูตัวอยางการแทรกโดยเลือกถัดไป: แสดงตัวอยางจดหมายของคุณ

•

การใสขอมูลของผูรับลงในจดหมาย

1.เมื่อผลลัพธที่ไดถูกตองใหคลิกถัดไป:การผสานเสร็จสมบูรณ 2.ในขั้นตอนนี้เราสามารถเลือกรูปแบบการผนวกขอมูลโดย การพิมพ : ใหสั่งพิมพผลลัพธออกทางเครื่องพิมพทันที แกไขแตละจดหมาย : ใหเก็บผลลัพธจากการผนวกขอมูลผูรับกับเอกสารหลักเปน เอกสารฉบับใหม ตัวอยางการเลือกแกไขแตละจดหมาย ทั้งหมด : ใหดึงขอมูลจากตารางฐานขอมูลมาทั้งหมด ระเบียนปจจุบัน : ใหดึงขอมูลจากเรคคอรดปจจุบัน จาก-ถึง : กําหนดชวงของการดึงขอมูล

•

การพิมพซองจดหมาย

1.สรางเอกสารใหมขึ้นมา 2.เลือกคําสั่งเครื่องมือ > จดหมายและเมล > ซองจดหมายและปายผนึก 3.กรอกชื่อ/ที่อยูของผูรับและผูสง 4.คลิก 5.เลือกขนาดของซองจดหมาย 6.กําหนดรูปแบบและการวางขอความ 7.คลิกเลือกตัวเลือกการพิมพ 8.เลือกวิธีปอนซองจดหมาย

ขอขอบคุณ

นองแมงปอที่ชวยพอทําตนฉบับจนเสร็จสมบูรณ