คู่มือการใช้งาน
พ.ร.บ.การอํานวยความสะดวกในการพิจารณาอนุญาตของทางราชการ พ.ศ.2558
เข้าใช้งาน ที่เว็บไซต์
https://backend.info.go.th/Account/Login
ให้ใช้งานด้วย Google Chrome เท่านั้น
user :: [email protected] ของโรงเรียน
(ตามที่ กพร. ก าหนดมาให้ obecรหัสSMIT8หลัก@info.go.th ของโรงเรียน)
Password ตามที่ กพร. ก าหนด เมื่อใช้งานครั้งแรกให้เปลี่ยนพาสเวิร์ด (ทุกโรงเรียนของ สพป.
ยะลา เขต 1 ให้ใส่ Password ตามที่ได้แจ้งในไลน์ผู้บริหารโรงเรียน)
*** เมื่อเข้าใช้งานครั้งแรกให้ท าตามขั้นตอนที่ 1.1-1.5 ก่อน
*** เมื่อเข้าใช้งานครั้งต่อๆ ไป ให้เริ่มท าตั้งแต่ข้อ 1.6 เป็นต้นไป
สถานศึกษาทุกแห่งต้องทําทั้งหมด 8 กระบวนงาน คือ
1. การรับนักเรียนของโรงเรียนในสังกัด สพฐ. 2. การขอย้ายเข้าเรียนของโรงเรียนในสังกัด สพฐ. 3. การขอย้ายออกนักเรียนของโรงเรียนในสังกัด สพฐ. 4. การขอผ่อนผันให้เด็กเข้าเรียนก่อนหรือหลังตามเกณฑ์การศึกษาภาคบังคับ(ชั้นประถมศึกษาปีที่ 1) ของ โรงเรียนในสังกัด สพฐ. 5. การขอลาออกของนักเรียนในโรงเรียนสังกัด สพฐ. 6. การขอเทียบโอนผลการเรียนของนักเรียนในโรงเรียนสังกัด สพฐ. 7. การขอใบแทนเอกสารทางการศึกษาของโรงเรียนสังกัด สพฐ. 8. การขอใช้อาคารสถานที่ของโรงเรียนสังกัด สพฐ.1. ขั้นตอนการสร้างกระบวนงาน
1.1. ให้โรงเรียนเข้าไปที่ไฟล์ word กระบวนงาน เพื่อเลือกเปิดไฟล์กระบวนงาน (ดาวน์โหลดไฟล์หน้าแรก ของเว็บไซต์ของสพป.ยะลา เขต 1)
1.2. COPY ชื่อกระบวนงาน อย่าให้มีช่องว่างหรือ space bar
1.3. เข้าเว็บ https://backend.info.go.th/Account/Login เข้าสู่ระบบครั้งแรกด้วย User และ Password ที่ กพร. ก าหนดให้
คลิกที่กระบวนงานที่ต้องการ >> คลิกขวาเลือก Open (เปิดด้วย word)
Copy ชื่อกระบวนงาน อย่าให้มีช่องว่าง หรือ space bar
1. ใส่ User ที่ กพร. กําหนดให้ 2. ใส่ Password ที่ กพร. กําหนดให้
1.4. เข้าระบบมา ให้สังเกตที่มุมบนขวามือว่าเป็นหน่วยงานของเราถูกต้องหรือไม่ หากถูกต้องแล้วให้ท าการ เปลี่ยนรหัสผ่าน (เปลี่ยนเฉพาะการใช้งานครั้งแรกเท่านั้น) เนื่องจากรหัสผ่านเหมือนกันทั่วประเทศ 1.5. ท าการเปลี่ยนรหัสผ่าน ระบบจะมีหน้าต่างแจ้ง เปลี่ยนรหัสผ่านเสร็จเรียบร้อยค่ะ คลิกตกลง ระบบจะ Logout อัตโนมัติ 1. ตรวจสอบชื่อหน่วยงานถูกต้องหรือไม่ 2. ทําการเปลี่ยนรหัสผ่าน (กรณีใช้งานครั้งแรกเท่านั้น) โดยคลิกที่สามเหลี่ยมเล็กๆ ท้ายชื่อหน่วยงาน 3. คลิกเมนูเปลี่ยนรหัสผ่าน 1. ใส่รหัสผ่านเดิม คือ 123456 (ที่ กพร. กําหนดให้) 2. ใส่รหัสผ่านใหม่ (สอบถาม ผอ.ร.ร. ว่าเขตให้ตั้งเป็นอะไร) 3. ใส่รหัสผ่านใหม่อีกครั้ง (เหมือนข้อ 2) 4. คลิกบันทึก คลิกตกลง
1.6 เข้าระบบใหม่อีกครั้งด้วย User ตัวเดิมแต่ Password ตัวใหม่ที่เราตั้งเอง (ตามข้อ 1.5) 1.7. เข้าระบบมาจะปรากฏดังภาพ ให้คลิกที่ กระบวนงาน 1.8. เมื่อคลิกเข้ามา ให้คลิกที่ ล้างค่า 1.9. ช่อง ค าค้นหา คลิกขวา เลือก วาง (Paste) ชื่อกระบวนงานที่เราได้ Copy ไว้ 1. ใส่ User ตามที่ กพร. กําหนด 2. ใส่ Password ที่เราเปลี่ยนใหม่ที่ ร.ร.ตั้งเอง (ตามข้อ 5) 3. คลิก เข้าสู่ระบบ คลิกเมนู กระบวนงาน คลิกเมนู ล้างค่า 1. คลิกขวา เลือก วาง กระบวนงานที่เรา Copy ไว้ ***หากไม่ขึ้นให้พิมพ์ใส่เอง คลิก ค้นหา หน่วยงานเลือก กระทรวงศึกษาธิการ
1.10. เมื่อคลิกที่ ค้นหา จะปรากฏกระบวนงานตามค าค้น ในที่นี้ ใช้ค าค้น “การรับนักเรียนของโรงเรียนใน สังกัด สพฐ.” ให้ท าการคลิกที่ รายละเอียด 1.11. ระบบจะแสดงกระบวนงานมาให้ทั้งหมด ให้ท าการคัดลอกกระบวนงาน จะปรากฎหน้าต่าง คุณต้องการคัดลอกคู่มือส าหรับประชาชนฉบับนี้หรือไม่ คลิก OK 1.12. คัดลอกชื่อกระบวนงานด้านบน มาวางที่ ช่องชื่ออ้างอิงของคู่มือ คลิก รายละเอียด คัดลอกกระบวนงาน โดยคลิกที่ รูปแผ่นกระดาษ 2 แผ่นซ้อนกัน คลิก OK 1. Copy ชื่อกระบวนงาน มาวางที่ ช่อง ชื่ออ้างอิงของคู่มือ แล้วใส่ชื่อโรงเรียน และหน่วยงานต้นสังกัด เช่น การรับนักเรียนของโรงเรียนในสังกัด สพฐ. โรงเรียนบ้านนาเมือง สพป.พิษณุโลก เขต 3 2. ตรวจสอบชื่อหน่วยงานถูกต้องหรือไม่
1.13. คลิก แก้ไข “สถานที่ให้บริการ เป็นชื่อโรงเรียน และสถานที่ตั้งของโรงเรียน เช่น โรงเรียนบ้านนาเมือง หมู่ที่ 3 ต าบลนครชุม อ าเภอนครไทย จังหวัดพิษณุโลก 65120 ระบบจะแสดงชื่อและที่ตั้งของหน่วยงาน 1.14. คลิกแก้ไขหน่วยงานผู้รับผิดชอบทุกรายการ คลิก แก้ไข 1. ใส่ชื่อโรงเรียนและสถานที่ตั้ง 2. โรงเรียนกําหนดเวลา เปิด-ปิด ตามบริบทของโรงเรียนเอง 3. คลิกบันทึก
ช่องหน่วยงานให้เลือก กระทรวงศึกษาธิการ ช่องที่ 2 ให้พิมพ์ชื่อโรงเรียน เช่น บ้านนาเมือง สักครู่ระบบจะแสดงชื่อโรงเรียนมาให้เลือก เมื่อแก้ไขหน่วยงานเรียบร้อยแล้วจะปรากฎดังภาพ 1.15. ช่องร้องเรียนให้แก้ไขหน่วยงาน คลิก บันทึก
ช่องทางร้องเรียน ล าดับที่ 1 ให้ใส่หน่วยงานของท่าน เช่น โรงเรียนบ้านนาเมือง หมู่ที่ 3 ต.นครชุม อ.นครไทย จ.พิษณุโลก 65120 ช่องทางร้องเรียน ล าดับที่ 2 ให้ใส่ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพิษณุโลก เขต 3 ต.วัดโบสถ์ อ.วัดโบสถ์ จ.พิษณุโลก 65160 1.16. ท าการบันทึกข้อมูลในขั้นตอนสุดท้าย ให้คลิกที่ “บันทึกคู่มือส าหรับประชาชน” จะปรากฎแถบสีเขียว แจ้งบันทึกคู่มือส าหรับประชาชนส าเร็จ 1.17. เมื่อคลิก “บันทึกคู่มือส าหรับประชาชนส าเร็จ” เลื่อนเมาท์มาที่เมนู “ขออนุมัติเผยแพร่” เพื่อขออนุมัติการเผยแพร่ .ให้คลิกที่ “ขออนุมัติการเผยแพร่” ระบบจะแจ้งเตือนว่า ให้ตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อย ให้คลิกที่ “OK” คลิกบันทึกคู่มือสําหรับประชาชน คลิก ขออนุมัติเผยแพร่
1.18. สั่งพิมพ์เอกสาร เพื่อบันทึกข้อมูลที่เรากรอกในระบบไว้ หรือ Save เป็นไฟล์ Word เก็บไว้
1.19. เปิดไฟล์เอกสารที่ท าการ Save ไว้
จะปรากฎไฟล์ Word กระบวนงานที่เราจัดท าขึ้น ปริ้นเก็บไว้ที่สถานศึกษา
คลิกพิมพ์เอกสาร
2. ขั้นตอนการอนุมัติกระบวนการ
2.1 คลิกหน้าแรก เมื่อคลิกที่หน้าแรก จะปรากฏ “รออนุมัติ ขั้นที่ 1” 2.2. คลิกเมนูคู่มือส าหรับประชาชน (เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ) 2.3 คลิก คู่มือส าหรับประชาชนที่รอการอนุมัติ ในช่องค้นหา ให้พิมพ์ค าค้น ให้ใส่ชื่อกระบวนงานที่ต้องการอนุมัติ เช่น “การรับนักเรียนของโรงเรียนใน สังกัด สพฐ.” แล้วคลิกที่ ค้นหา คลิกคู่มือสําหรับประชาชน คลิกคู่มือสําหรับประชาชนที่รอการอนุมัติ 1. ใส่ชื่อกระบวนงานที่ต้องการอนุมัติ 2. คลิกค้นหา2.4 จะปรากฏรายละเอียด เนื้อหาการค้น ให้คลิกเมนู รายละเอียด 2.5 จะปรากฎรายละเอียดของกระบวนงาน ให้ตรวจสอบ เมื่อตรวจสอบว่าถูกต้องแล้วให้คลิกอนุมัติ ***หากตรวจสอบแล้วมีชื่อหน่วยงานแก้ไขไม่หมด ไม่ถูกต้อง ให้คลิก ไม่อนุมัติ (ไปด าเนินการต่อตามข้อ 3) หากอนุมัติจะปรากฎแถบสีเขียวแจ้งสถานะ อนุมัติคู่มือส าหรับประชาชนเรียบร้อยแล้วค่ะ ดั่งภาพ เรื่องจะ ไปรอที่เมนู รออนุมัติขั้นที่ 2 ต่อไป เป็นการจบขั้นตอนการบันทึกกระบวนงานและอนุมัติ 1 กระบวนงาน ให้ทุกโรงเรียนด าเนินการท าให้ครบทุก 8 กระบวนงานให้แล้วเสร็จตามขั้นตอนดังกล่าว ข้างต้น ภายในวันที่ 21 กรกฎาคม 2558 คลิกรายละเอียด ข้อมูลถูกต้อง คลิก อนุมัติ กรณีพบข้อมูลไม่ถูกต้อง คลิก ไม่อนุมัติ (ให้ไปทําต่อตามข้อ 3)
3. ขั้นตอนกรณีไม่อนุมัติกระบวนการ
3.1 กรณีไม่อนุมัติให้เผยแพร่ ให้คลิกที่หน้าแรก >> คลิกปฏิเสธการอนุมัติขั้นที่ 1 3.2 ช่องค าค้นหา ให้ใส่กระบวนงานที่ไม่ได้รับการอนุมัติและต้องการแก้ไข เช่น การรับนักเรียนของ โรงเรียนในสังกัด สพฐ. >> คลิก ค้นหา 3.3 ปรากฎรายละเอียดของกระบวนงานที่ต้องการแก้ไข คลิก แก้ไข 1. คลิกหน้าแรก 2. คลิกปฏิเสธการอนุมัติขั้นที่ 1 1. ใส่ชื่อกระบวนงานที่จะค้นหา 2. คลิก ค้นหา 2. คลิก ค้นหา3.4 ด าเนินการแก้ไขข้อมูลช่องหน่วยงานให้ถูกต้องครบทุกช่อง เมื่อท าการแก้ไขครบถ้วนถูกต้องแล้วให้ คลิก บันทึกข้อมูลคู่มือส าหรับประชาชน >> คลิกขออนุมัติเผยแพร่ จะปรากฎแถบสีเขียวแจ้งสถานะ อนุมัติคู่มือส าหรับประชาชนเรียบร้อยแล้วค่ะ ดั่งภาพ เรื่องจะ ไปรอที่เมนู รออนุมัติขั้นที่ 2 ต่อไป เป็นการจบขั้นตอนการแก้ไขกระบวนงานและอนุมัติ 1 กระบวนงาน ให้ทุกโรงเรียนด าเนินการท าให้ครบทุก 8 กระบวนงานให้แล้วเสร็จตามขั้นตอนดังกล่าว ข้างต้น ภายในวันที่ 21 กรกฎาคม 2558
