5. การใช งานระบบ e-office ผ านอ ปกรณ Tablet: Samsung Galaxy Tab 10.1 ระบบปฏ บ ต การ Android version 3.1

5.

การใช้งานระบบ

e-Office

ผ่านอุปกรณ์

Tablet: Samsung Galaxy Tab 10.1

ระบบปฏิบัติการ

Android version 3.1

มีขั้นตอนการใช้งานดังนี้

5.1 การตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ก่อนที่จะใช้งานระบบ e-Office ผ่านอุปกรณ์ Tablet ประเภท Sumsung Galaxy Tab จะต้อง กําหนดค่าต่างๆ ให้พร้อมเสียก่อนจากนั้นจึงจะสามารถสร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ซึ่งมี ขั้นตอนดังนี้

1.) ให้ไปที่เมนนู Setting โดยแตะที่ไอคอน ดังภาพที่ 5.1-1

ภาพ 5.1-1 แสดงการเลือกเมนู Setting

2.) เลือก Settings จากนั้นเลือกเมนู Wireless and networks ทั้งนี้สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ได้ดังนี้คือใช้ Wi-Fi ที่ให้บริการของสํานักงานฯและใช้บริการจากผู้ให้บริการเครือข่ายสื่อสาร

ƒ กรณีผู้ใช้งานใช้ Wi-Fi ที่ให้บริการของสํานักงานฯมีขั้นตอนดังนี้ - เลือกเมนู Wi-Fi settings และตั้งค่า Wi-Fi ให้มีสถานะเป็น ON

- เครื่อง Sumsung Galaxy Tab จะค้นหาสัญญาณเพื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ท แบบอัตโนมัติสังเกตุได้ที่ช่อง Wi-Fi network จะแจ้งเครือข่ายที่ค้นเจอขึ้นมา หากเครือข่ายที่ lock สัญญาณก็จะมีรูปกุญแจขึ้นมาด้วย

- เลือกที่เครือข่ายของสํานักงานฯที่ให้บริการและกรอก Username และ Password ที่ถูกต้องก็จะสามารถเชื่อมต่อสัญญาณอินเทอร์เน็ตได้ทันที

5.2 การตรวจสอบการ Enable JavaScript และ Block pop-ups ของเว็บบราวเซอร์ มีขั้นตอนดังนี้ 1.) แตะที่ Browser ดังภาพที่ 5.2-1 ภาพ 5.2-1 แสดงการเลือกบราวเซอร์ 2.) แตะที่เมนู Tools ดังภาพที่ 5.2-2 ภาพ 5.2-2 แสดงการเลือกเมนู Tools

3.) แตะที่เมนู Settings ดังภาพที่ 5.2-3

ภาพ 5.2-3 แสดงการเลือกเมนู Settings 4.) แตะที่เมนู Advanced ดังภาพที่ 5.2-4

ภาพ 5.2-4 แสดงการเลือกเมนู Advanced

5.) กําหนด Enable JavaScript ให้อยู่ในสถานะ และ Block pop-ups tabs ให้อยู่ในสถานะ และดังภาพที่ 5.2-5

ภาพ 5.2-5 แสดงการตั้งค่า JavaScript และ Block pop-ups tabs ของเว็บบราวเซอร์

5.3 การเข้าสู่ระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ใช้สามารถเข้าสู่โปรแกรมได้โดยใช้เว็บบราวเซอร์ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1.) แตะไอคอนเว็บบราวเซอร์ บนหน้าจอของเครื่อง Samsung ดังภาพที่ 5.3-1

2.) ป้อน URL: http://eoffice.parliament.go.th จากนั้นแตะปุ่ม Go บนคีย์บอร์ดดังภาพที่ 5.3-2

ภาพที่ 5.3-2 แสดงการพิมพ์ URL เพื่อเข้าสู่ระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์

3.) ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจากนั้นแตะปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" เพื่อเข้าสู่โปรแกรมดังภาพที่ 5.3-3

5.4 การสร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ด้วย

Sumsung Galaxy Tab

สร้างเอกสาร

ส่งเอกสาร

ลงนาม

เอกสาร

และส่งต่อเอกสาร

แบบอิเล็กทรอนิกส์

การสร้างเอกสาร

ภาพที่

5.4-1

หน้าจอแสดงการสร้างเอกสาร

2.)

การส่งเอกสาร

กรณีลงนามเอง

ผู้ใช้งานสามารถเลือกผู้รับเอกสารเพื่อส่งเอกสาร

ดังภาพที่

5.4-2

และ

ภาพที่

5.4-3

ภาพที่

5.4-2

หน้าจอแสดงการเลือกผู้รับเอกสาร

(1)

ภาพที่

5.4-3

หน้าจอแสดงการเลือกผู้รับเอกสาร

(2)

กรณีส่งไปลงนาม

ผู้ใช้งานสามารถเลือกผู้รับเอกสาร

เพื่อส่งเอกสารด้วย

ดังภาพที่

5.4-4

และ

ภาพที่

5.4-5

ภาพที่

5.4-5

หน้าจอแสดงการเลือกผู้รับเอกสาร

(4)

3.)

การลงนามเอกสาร

ให้ผู้ใช้แตะปุ่ม

"

ลงนามเอกสาร

"

หรือ

ปุ่ม

"

ลงนาม

-

สั่งการ

/

ให้ความเห็น

"

เพื่อลงนาม

เอกสาร

จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอ

Pop-ups

ขึ้นมาดังภาพที่

5.4-6

ให้แตะที่ปุ่ม

“Allow

แสดงรายละเอียดหน้าตั้งค่าการลงนามที่ใช้ลงนาม

ในลักษณะการเปิดหน้าจอใหม่

ภาพที่

5.4-6

หน้าจอแสดงการขออนุญาตให้

Pop-ups

หน้าจอใหม่

หลังจากเลือก Allow แล้วหากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ใช้ในการลงนามสามารถ เปลี่ยนแปลงได้และลงนามโดยการแตะปุ่ม "ลงนามเอกสาร" ดังภาพที่ 5.4-7 ภาพที่ 5.4-7 แสดงการเลือกความเห็นและตําแหน่งในการลงนาม เมื่อลงนามเรียบร้อยแล้วระบบจะแสดงเอกสารที่ผ่านการลงนามอิเล็กทรอนิกส์แล้วดังภาพที่ 5.4-8

ภาพที่

5.4-8

หน้าจอแสดงการลงนามอิเล็กทรอนิกส์

4.)

การส่งต่อเอกสาร

ผู้ใช้งานสามารถเลือกผู้รับเพื่อส่งต่อเอกสารไปยังผู้รับอื่นได้ดังภาพที่

5.4-9