รวมเซล และแยกเซล รวมเซลด วยป ม. รวมเซลด วยค าส ง Merge Cells. 1) คล กป ม Draw Table (วาดตาราง) บนแถบเคร องม อ

(1)

รวมเซล

และแยกเซล

ตารางมีเครื่องมือสําหรับการสรางตารางโดยเฉพาะ คือตารางและเสนขอบเครื่องมือทุกชนิดที่แสดงบนหนาจอเมื่อนํา ตัวชี้เมาสชี้ที่เครื่องมือตัวใดจะมีชื่อเครื่องมือตัวนั้นๆปรากฏ Eraser (ยางลบ)

รวมเซลดวยปุม

ใชปุม Eraser (ยางลบ) บนแถบเครื่องมือ Tables and Borders (ตารางและเสนขอบ)

เพื่อลบเสนกั้นระหวางเซลแถวหรือทั้งคอลัมนซึ่งมีผลใหเซลแถวหรือคอลัมนที่อยูติดกันถูกรวมเขา มาไวเปนเซลแถวหรือคอลัมนเดียวกัน

1) คลิกปุม Eraser (ยางลบ) บนแถบเครื่องมือ Tables and Borders (ตารางและเสน ขอบ) 2) เมาสเปลี่ยนเปนรูปยางลบ ใหคลิกลากเมาสไปตามเสนแนวตารางแลวปลอยเมาส ขอมูลในเซลที่ถูกลบเสนแนวตารางไป จะถูกนําไปรวมกับเซลที่อยูติดกันโดย อัตโนมัติ

รวมเซลดวยคําสั่ง

Merge Cells

1) เลือกกลุมเซลที่จะรวม 2) คลิกขวาบนเซลที่เลือกไวแลวเลือก Merge Cells (ผสานเซล)

แยกเซลด

ุม

Draw Table

(

วาดตาราง

)

แถบเครื่องมือ 2) ิกลากวา 1 2

วยป

1) คลิกปุม Draw Table (วาดตาราง) บน Table and Borders (ตาราง

Draw Table (วาดตาราง)

และเสนขอบ)

(2)

แนะนําโปรแกรม

Microsoft Word เปนโปรแกรมที่นิยมนํามาใชสรางจดหมายรายงานบันทึกขอมูลและ ตารางขอมูลนอกจากนี้ยังสามารถในการจัดการกับเอกสารพิเศษในรูปแบบอื่นๆเชนเว็บเพจแผนพับ โบรชัวร ดวยความสามารถรอบตัว ใชงานงาย ประกอบกับมีเครื่องมืออํานวยความสะดวกในการ จัดรูปแบบเอกสารมากมายจึงทําให Microsoft Word เปนโปรแกรมที่ไดรับความนิยม

เริ่มตนการใชโปรแกรม

เรียกโปรแกรม Microsoft Word2003 คลายกับการเรียกใชโปรแกรมอื่นๆใน Windows ดังนี้

เลื่อนมาที่ All Programs คลิกMicrosoft Office Word 2003 4 3 เลื่อนเมาสมาที่กลุมไอคอน Microsoft Office 2 1 คลิก

(3)

หนาตาวินโดวของ

Word 2003 Task Pane (ทาสกเพน) รวมคําสั่งของ การจัดการงาน Toolbar (ทูลบาร) หรือแถบเครืองมือ เพื่อเรียกใชสะดวก Menu bar (เมนูบาร) คลิกที่คําสั่งใดจะมีรายการ คําสั่งยอยใหเลือก Title bar (ไตเติลบาร)แสดงชือโปรแกรม และชื่อเอกสารที่ใชงานอยู Status bar (แถบสถานะ) แสดงรายละเอียด และสถานะการทํางานของWord คลิกเพือเลือกสลับภาษา ไทย-อังกฤษของคียบอรด

การใชทาสกเพน

(

Task Pane) ทาสกเพนหรือบานหนาตางงาน คือสวนประกอบใหมของ Office 2003 ที่ชวยการทํางาน บางอยางใหงายขึ้นซึ่งปกติจะมีทาสกเพนที่ทุกโปรแกรมใน Office 2003 จะมีการเปดทาสกเพนใหใชโดย อัตโนมัติที่เหมือนกันคือ • Getting Started (เริ่มตน) เริ่มตนทํางานกับโปรแกรมเชนสรางเอกสารใหมหรือเปด เอกสารที่เคยใชงานไปลาสุด • Help (วิธีใช) คนหาความชวยเหลือ, ฝกอบรมออนไลนหรือดาวนโหลด • Clip Art (แทรกภาพตัดปะ) ใชใสรูปภาพเสียงภาพเคลื่อนไหวเขาไปในไฟลงานของคุณ โดยสามารถหาภาพตัดปะจากคําสําคัญหรือคียเวิรดของภาพตัดปะนั้นๆ • Research (การวิจัย) คนคําเหมือนหรือคําที่มีความหมายเดียวกัน

• Clipboard (คลิปบอรด) ใชเก็บขอมูลจากการ Cut หรือ Copy ไดถึง 24 ชุดไวใหเลือก วางหรือ Paste ไดตามตองการ

• New Document (เอกสารใหม) สําหรับสรางไฟลเอกสารใหมใน Word เปดไฟลเกา แสดงไฟลที่เปดใชลาสุดหรือสรางไฟลใหมจากตนแบบ (template)

(4)

แนะนําแถบเครื่องมือตาง

ๆ

แถบเครื่องมือจะเปนที่อยูของปุมที่ทําคําสั่งตางๆซึ่งเหมือนกับการเรียกคําสั่งที่แถบเมนูปุม เหลานี้จะถูกแยกเปนหมวดหมูไวบนแถบเครื่องมือเปนชุดๆมีหลายชุดดวยกันแตที่แสดงมีเพียง 2 ชุดคือ แถบเครื่องมือ Standard (มาตรฐาน) และ Formatting (จัดรูปแบบ) แถบเครื่องมือมาตรฐาน (Standard) ประกอบดวยปุมที่มักจะใชบอยๆมีรายละเอียดดังนี้ ปุม ชื่อปุมและหนาที่ New (สราง) เปดเอกสารชุดใหม Open (เปด) เรียกเอกสารชุดเกาที่เก็บบันทึกไวมาใช Save (บันทึก) สั่งเก็บบันทึกเอกสาร Permission (สิทธิ) การจัดการสิทธิ์ในการใชขอมูล

E-mail (as Attachment) (อีเมล(ตามใบแนบ)) เปดโปรแกรมสรางอีเมลพรอมแนบไฟลของ

Word ไปดวย Print (พิมพ) สั่งพิมพเอกสารลงบนกระดาษ Print Preview (ตัวอยางกอนพิมพ) แสดงผลการพิมพบนหนาจอเพื่อดูกอนพิมพจริง Spelling (การสะกด) ตรวจสอบการสะกดคําตามพจนานุกรม Research (การวิจัย) ใหขอมูลอางอิงสําหรับงานวิจัย Cut (ตัด) ลบขอความหรือออบเจ็คที่เลือกไวไปไวในคลิปบอรด Copy (คัดลอก) คัดลอกขอความหรือออบเจ็คที่เลือกไวไปไวในคลิปบอรด Past (วาง) นําขอความหรือออบเจ็คในคลิปบอรดมาวางในเอกสารตรงที่ตองการ Format Painter (ตัวคัดวางรูปแบบ) คัดลอกรูปแบบขอความหนึ่งไปใสใหกับอีกขอความ Undo (เลิกทํา) ยอกเลิกคําสั่งหรือการทํางานที่ทําลาสุด Redo (ทําอีกครั้ง) เรียกทําคําสั่งหรือการทํางานที่ถูกยกเลิกไป Hyperlink (การเชื่อมโยงหลายมิติ) สรางการเชื่อมโยงจากตําแหนงที่กําหนดไวไปยัง เอกสารหรือไปยังสวนอื่นในเอกสารเดียวกันหรือ URL

Table & Border (ตารางและเสนขอบ) แสดง/ไมแสดงแถบเครื่องมือตารางและเสนขอบ

(5)

ปุม ชื่อปุมและหนาที่

Insert Microsoft Excel Worksheet (แทรกแผนงาน) แทรกสเปรดชีทของโปรแกรม

Microsoft Excel Columns (คอลัมน) จัดขอความเปนหลายคอลัมนเหมือนหนังสือพิมพ Drawing (รูปวาด) เปด/ปดแถบเครื่องมือรูปวาด Document Map (แมปเอกสาร) เปด/ปดแผนที่เอกสาร Show/Hide (ซอน/แสดง) ซอนหรือแสดงสัญลักษณพิเศษซึ่งจะไมถูกพิมพออกมา Zoom (ยอย/ขยาย) ยอหรือขยายเอกสารที่แสดงบนหนาจอตามเปอรเซ็นตที่เลือก Office Assistant (วิธีใช Microsoft Word) แสดง Office Assistant ซึ่งเปนตัวการตูนที่ให คําแนะนําในการใชงาน Read (มุมมองเคาโครงการอาน) เปลี่ยนเคาโครงของหนากระดาษและปรับปรุงการ แสดงผลของตัวอักษรเพื่อทําใหผานขอมูลไดสะดวกขึ้นเหมาะกับหนากระดาษที่มี ขอความยาวๆแตจะไมเหมาะกับพวกกราฟกหรือตาราง แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ(Formatting) ประกอบดวยปุมที่เกี่ยวของกับการจัดรูปแบบใหกับตัวอักษรหรือยอหนาดังนี้ ปุม ชื่อปุมและหนาที่

Styles and Format (ลักษณะและรูปแบบ) เปดทาสกเพน (Styles and Formatting) Style (ลักษณะ) แสดงหรือใชเลือก Style (รูปแบบ) ของขอความตรงที่เคอรเซอรอยู Font (แบบอักษร) แสดงหรือเลือกแบบของตัวอักษรตรงที่เคอรเซอรอยู Font Size (ขนาดแบบอักษร) แสดงหรือใชเลือกขนาดของตัวอักษรที่เคอรเซอรอยู Bold (ตัวหนา) ทําเปนตัวหนาหรือยกเลิก Italic (ตัวเอียง) ทําเปนตัวเอียงหรือยกเลิก Underline (ขีดเสนใต) ขีดเสนใตหรือยกเลิก Align Left (จัดชิดซาย) จัดขอความใหชิดซาย Center (กึ่งกลาง) จัดขอความใหอยูกลางบรรทัด Align Right (จัดชิดขวา) จัดขอความใหชิดขวา Justify (ชิดขอบ) จัดขอความใหเสมอกันทั้งซายและขวา

(6)

ปุม ชื่อปุมและหนาที่ Distributed (กระจาย) เหมือนชิดขอบแตจะเพิ่มชองไฟระหวางอักษรและประโยคใน ภาษไทยเพื่อความสวยงาม Line Spacing (ระยะบรรทัด) ปรับระยะหางระหวางบรรทัด Numbering (ลําดับเลข) เติมหรือยกเลิกเลขลําดับหนาขอความ Bullets (สัญลักษณแสดงหัวขอยอย) เติมหรือยกเลิกจุดสีดํา (bullets) หรือสัญลักษณอื่น ๆหนาขอความ Decrease Indent (ลดการเยื้อง) รนทั้งยอหนาไปทางซาย 1 ขั้น Increase Indent (เพิ่มการเยื้อง) รนทั้งยอหนาไปทางขวา 1 ขั้น Outside Boder (เสนขอบนอก) ตีเสนหรือลงเสนที่ขอบดานตางๆ Highlight (เนน) เลือกแถบสีเพื่อเนนขอความ (เหมือนปากกาสีสะทอนแสง) Font Color (สีแบบอักษร) เลือกสีของตัวอักษร

ซอนหรือแสดงแถบเครื่องมือ

ถาจะใชแถบเครื่องมืออื่นๆนอกจาก 2 อยาง ขางตนจะตองสั่งแสดงแถบเครื่องมือนั้นๆเองหรืออาจสั่ง ซอนแถบเครื่องมือที่ไมตองการใชเอาไวก็ได เพื่อใหมี ชองวางสําหรับแสดงขอความไดมากขึ้นดังนี้ เลือกคําสั่ง View (มุมมอง) ¾ Toolbar (แถบ เครื่องมือ) ¾คลิกเลือกชื่อแถบเครื่องมือที่ตองการแสดง คลิกเลือกชื่อแถบเครื่องมือที่ ตองการแสดง

(7)

แสดงเอกสารไดหลายแบบ

ขณะทํางานใน Word เอกสารสามารถแสดงบนหนาจอไดหลายแบบหรือหลายมุมมอง แลวแตวาเอกสารนั้นจะเหมาะกับการทํางานใบแบบหรือมุมมองใดโดยมีรายละเอียดดังนี้

• มุมมองปกติ (Normal View)

• มุมมองเคาโครงเว็บ (Web Layout View)

• มุมมองเคาโครงเหมือนพิมพ (Print Layout View)

• มุมมองเคาราง (Outline View)

(8)

แยกเซลด ยคําสั่ง

Split Cells

lit Cells (แยกเซล) หรือคลิกปุม Split Cells (แยก

3) านวนคอลัมนที่จะแบงถาเปน 1 หมายถึงไมแบง

ว

1) คลิกเมาสในเซลที่ตองการแยก 2) คลิกขวาในเซลนั้นแลวเลือก Sp เซล) ระบุจํ 4) ระบุจํานวนแถวที่จะแบงถาเปน 1 หมายถึงไมแบง 5) คลิก OK (ตกลง) 3 _{ระบุจํานวนคอลัมน} 1 ผลที่ได คลิกเมาสปุมขวาเลือก Split Cells(แยกเซล) 2 4 _{ระบุจํานวนแถว} 5