แผนการจ ดการเร ยนร ท 2

แผนการจัดการเรียนรูที่ 2

กลุมสาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระที่ 4 เทคโนโลยีสารสนเทศ รายวิชา ตารางทํางาน ง4152 ชั้น มัธยมศึกษาปที่ 5 ภาคเรียนที่ 1 หนวยการเรียน การเขาและออกจากตารางทํางาน เวลา 5 ชั่วโมง 1. มาตรฐาน 1. เขาใจหลักการและวิธีการของเทคโนโลยีสารสนเทศ (มฐ. 4.1 (1)) 2. จัดเก็บและบํารุงรักษาสารสนเทศใหถูกตองและเปนปจจุบันอยูเสมอ (มฐ. 4.1(5)) 3. ใชคอมพิวเตอรชวยในการประมวลผลขอมูลใหเปนสารสนเทศเพื่อประกอบการตัดสิน (มฐ. 4.1(10)) 4. ใชเทคโนโลยีสารสนเทศนําเสนองานในรูปแบบที่เหมาะสมตรงตามวัตถุประสงคของงาน (มฐ. 4.1(11)) 2. ผลการเรียนรูที่คาดหวัง นักเรียนสามารถเปด - ปด และอธิบายสวนประกอบของโปรแกรมเอ็กเซลไดถูกตอง จุดประสงคนําทาง 1. นักเรียนสามารถเรียกระบบปฏิบัติการวินโดสได 2. นักเรียนสามารถเรียกกลุมโปรแกรมไมโครซอฟออฟฟศจากหนาตางโปรแกรมเมเนเจอรได ของวินโดส 3. นักเรียนสามารถเขาโปรแกรมเอ็กเซลได 4. นักเรียนสามารถออกจากโปรแกรมเอ็กเซลไดโดยใชเมาสดับเบิลคลิกตรวจตราการบันทึก ขอมูลไดถูกตองทุกครั้ง 3. สาระการเรียนรู โปรแกรมเอ็กเซลทํางานภายใตระบบปฏิบัติการวินโดสซึ่งมีการใชคําสั่งตางๆในรูปแบบ กราฟฟกงายตอการใชงานโดยตองเปดโปรแกรมวินโดสกอนแลวจึงเรียกกลุมโปรแกรมไมโคร ซอฟออฟฟศขึ้นมาแลวจึงเรียกเอ็กเซลไดการออกจากโปรแกรมเอ็กเซลเพื่อกลับไปสูโปรแกรมวินโดส กอนเสมอ 4. กระบวนการจัดการเรียนรู 1. ขั้นเตรียมการ 1.1. เตรียมใบงานตามจํานวนกลุมนักเรียน 1.2. เตรียมใบความรูตามจํานวนกลุมนักเรียน 2. ขั้นดําเนินการ

2.1 นักเรียนทําแบบทดสอบกอนเรียนบทที่ 2 2.2 ครูใหนักเรียนทบทวนความรูเดิมเรื่องระบบปฏิบัติการวินโดสโดยชวยบอกวิธีเรียก ระบบวินโดสใหได 2.3 ใหนักเรียนศึกษาใบความรูที่ 2 เรื่องการเขาและออกจากตารางทํางานประกอบการ ปฏิบัติใบกิจกรรมที่ 2.1 ทบทวนการใชงานระบบปฏิบัติการ WINDOWS XP และการเรียกใชงาน โปรแกรมเอ็กเซลจากหนาจอโปรแกรมเมเนเจอรครูใหนักเรียนหาไอคอนของกลุมโปรแกรมไมโคร ซอฟออฟฟศแลวใหนักเรียนเรียกขึ้นมาใชเองนักเรียนควรจะปฏิบัติไดเอง เลื่อนหัวชี้ไปยังไอคอนกลุม โปรแกรมไมโครซอฟออฟฟศแลวดับเบิลคลิก 2.4 โดยวิธีเดียวกันครูใหนักเรียนดับเบิลคลิกที่ไอคอนของโปรแกรมเอ็กเซลเพื่อเขา โปรแกรมเอ็กเซลครูถามนักเรียนวามีวิธีที่จะเขาโปรแกรมเอ็กเซลหรือไม 2.5 ครูใหนักเรียนออกจากโปรแกรมเอ็กเซลโดยใชคําสั่ง File ในแถบเมนูแลวคลิกเลือกที่ Exit 2.6 ครูถามนักเรียนวาเมื่อปฏิบัติตามนี้แลวเกิดอะไรขึ้นนักเรียนควรตอบไดวามีกรอบ โตตอบถามวาจะบันทึกหรือไมครูถามตอวาถาจะบันทึกใหทําอยางไรถาไมบันทึกใหทําอยางไรเมื่อ ออกมาจากหนาจอวินโดสครูย้ําวาหากตองการเลิกทํางานจะปดเครื่องตองทําอยางไรเพื่อใหนักเรียนออก จากโปรแกรมวินโดสไดกอน 2.7 ใหใหนักเรียนฝกปฏิบัติกิจกรรมที่ 2.2 องคประกอบและเครื่องมือของโปรแกรมเอ็ก เซล 2.8 ครูและนักเรียนรวมกันอภิปรายสรุปองคประกอบและเครื่องมือของโปรแกรมเอ็กเซล 2.9 ใหใหนักเรียนฝกปฏิบัติกิจกรรมที่ 2.3 องคประกอบของตารางทํางานและ 2.4 การ ออกจากโปรแกรมเอ็กเซล 2.10 ครูและนักเรียนรวมกันอภิปรายสรุปองคประกอบและเครื่องมือของโปรแกรมเอ็ก เซล 2.11 นักเรียนทําแบบทดสอบหลังเรียนบทที่ 2 2.12 ใหนักเรียนทําแบบฝกหัดบทที่ 2 5. สื่อการสอน 1. ใบความรูบทที่ 2 การเขาและออกจากตารางทํางาน 2. ใบกิจกรรมที่2.1 ทบทวนการใชงานระบบปฏิบัติการ WINDOWS XP และการเรียกใชงาน โปรแกรมเอ็กเซล 3. ใบกิจกรรมที่ 2.2 องคประกอบและเครื่องมือของโปรแกรมเอ็กเซล

5. ใบกิจกรรมที่ 2.4 การออกจากโปรแกรมเอ็กเซล 6. แบบฝกหัดบทที่ 2 6. การวัดและประเมินผล 1. แบบสังเกตพฤติกรรมระหวางทํากิจกรรม 2. วิเคราะหผลการทดสอบ 3. ตรวจแบบฝกหัด 7. แหลงการเรียนรูและคนควาเพิ่มเติม 1. หองสมุด 2. อินเตอรเน็ต 2.1 http://school.ge.go.th/dmw/trainning/c0250/unit6.htm 2.2 http://school.ge.go.th/dmw/trainning/c0250/excel.htm 2.3 http://school.bed.go.th/tpnet/learning/yuthana/excel/excel.htm

ใบกิจกรรมที่

2.1

กลุมสาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระที่ 4 เทคโนโลยีสารสนเทศ รายวิชา ตารางทํางาน ง4152 ชั้น มัธยมศึกษาปที่ 5 ภาคเรียนที่ 1 หนวยการเรียน การเขาและออกจากตารางทํางาน เรื่อง ทบทวนการใชงานโปรแกรมระบบปฏิบัติการ Windows และการเรียกใชงานโปรแกรมเอ็กเซล 1. จงบอกถึงวิธีการเขาสูโปรแกรม EXCEL ……… ……… ……… 2. Icon (สัญรูป) คืออะไรมีหนาที่ในการทํางานอยางไร ……… ……… 3. จงบอกถึงวิธีการใชเมาสมาใหดูสัก 3 วิธีและบอกดวยวาในแตละวิธีมีการใชเพื่อจุดประสงคใด ……… ……… ……… 4. ถาตองการเปดหนาตาง My computer จะตองทําอยางไร ……… 5. ใหปฏิบัติการเปดหนาตาง My computer

5.1 เมื่อหนาตาง My computer ถูกเปดที่ Task bar จะมีขอความใดเกิดขึ้น

……… 5.2 ในหนาตาง My computer ใหคลิกที่ปุม Maximize ผลที่ไดจะเปนอยางไร ……… 5.3 ในหนาตาง My computer ใหดับเบิลคลิกที่ Icon ชื่อ C: ผลที่ไดจะเปนอยางไร ……… 5.4 ในหนาตาง My computer ใหคลิกที่ปุม Minimize ผลที่ไดจะเปนอยางไร ………

5.5 จงบอกวิธีการขยายหนาตางชื่อ C: ใหใหญขึ้นมาใหดูสัก 2 วิธี ……… ……… 5.6 ใหปฏิบัติการปดหนาตาง C: และหนาตาง My computer และจงบอกถึงวิธีการปดหนาตาง C: และ หนาตาง My computer มาใหดูดวย ……… ……… 6. จงอธิบายถึงวิธีการสราง Folder ชื่อ COMPUTER ในหนาตางชื่อ C: มาอยางละเอียดพรอมทั้ง ปฏิบัติการสราง Folder ชื่อ COMPUTER ลงบนหนาตางชื่อ C: ดวย ……… ……… ……… 7. ใหบอกวิธีการคัดลอกแฟมชื่อ Netlog จาก C:\ ไปเก็บไวยัง Folder ชื่อ COMPUTER และปฏิบัติการ คัดลอกแฟมดวย

……… ……… ……… 8. ปฏิบัติการลบแฟม Netlog ที่อยูใน Folder ชื่อ COMPUTER และใหอธิบายวิธีการทํางานมาใหดูดวย

……… ……… 9. จงบอกวิธีการเขาสูโปรแกรมไมโครซอฟตเอ็กเซลและปฏิบัติตามไปดวย ……… ……… ………

ใบกิจกรรมที่

2.2

กลุมสาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระที่ 4 เทคโนโลยีสารสนเทศ รายวิชา ตารางทํางาน ง4152 ชั้น มัธยมศึกษาปที่ 5 ภาคเรียนที่ 1 หนวยการเรียน การเขาและออกจากตารางทํางาน เรื่อง องคประกอบและเครื่องมือของโปรแกรมเอ็กเซล 1. ใหเรียกใชโปรแกรมเอ็กเซลและเลื่อนตัวชี้ไปยังสวนตางๆบนหนาตางของโปรแกรมเอ็กเซลจะเห็น วาตัวชี้มีรูปรางแตกตางกันออกไปจงบอกถึงรูปรางของตัวชี้ณบริเวณที่ปรากฏพรอมทั้งอธิบาย ความหมายดวย ……… ……… ……… ……… ……… ……… 2. จากรูปหนาตางของโปรแกรมเอ็กเซลในสวนบนและสวนลางของหนาตางจะประกอบดวยแถบตางๆ ซึ่งเปนที่ตั้งของเครื่องมือแตละแถบจะมีหมายเลขกํากับหมายเลขแตละหมายเลขแทนแถบที่มีชื่อวา อะไร ……… …… 1 ₂ 3 4

……… ……… 3. ใหศึกษาวิธีการใชคําสั่งหลักบนแถบคําสั่ง (Menu bar) 3.1 เลื่อนตัวชี้ไปที่คําสั่งแฟมและคลิกเมาสจะปรากฏคําสั่งยอยของคําสั่งหลักแฟมอะไรบาง ……… ……… 3.2 เลื่อนตัวชี้ไปที่คําสั่งแกไขและคลิกเมาสจะปรากฏสิ่งใด ……… 3.3 เลื่อนตัวชี้ไปที่คําสั่งมุมมองและคลิกเมาสเลื่อนตัวชี้ตอไปยังคําสั่งยอยชื่อแถบเครื่องมือจะพบ คําสั่งยอยของแถบเครื่องมือใหดูวาชื่อแถบเครื่องใดมีเครื่องหมายถูก ( ) นําหนาชื่อและแถบเครื่องมือที่ เครื่องหมายถูกนําหนาชื่อมีความหมายวาอยางไร ……… ……… ……… 4. คําสั่งหลักทั้ง 9 คําสั่งบนแถบคําสั่ง Menu bar) แตละคําสั่งมีไวใชงานเพื่อจุดประสงคใด ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… 5. แถบเครื่องมือตอไปนี้มีไวทํางานในเรื่องใดบางจงอธิบาย 5.1 ……… 5.2 ……… 5.3 ……… 5.4 ……… 5.5 ……… 5.6 ………

ใบกิจกรรมที่

2.3

กลุมสาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระที่ 4 เทคโนโลยีสารสนเทศ รายวิชา ตารางทํางาน ง4152 ชั้น มัธยมศึกษาปที่ 5 ภาคเรียนที่ 1 หนวยการเรียน การเขาและออกจากตารางทํางาน เรื่อง องคประกอบของตารางทํางาน 1. จากรูปหนาตางโปรแกรมเอ็กเซลใหบอกชื่อสวนประกอบของหนาตางเอ็กเซลตามหมายเลขที่กําหนด พรอมกับอธิบายความหมายของชื่อสวนประกอบนั้นดวย ……… ……… ……… ……… ……… 2. จํานวนแถวแตละแผนงาน (ชีท) ในโปรแกรมเอ็กเซลมีทั้งหมดกี่แถวและมีวิธีการตรวจหาจํานวนแถว ทั้งหมดไดอยางไร ……… ……… 1 2 5 3 4

3. จํานวนสดมภแตละแผนงาน (ชีท) ในโปรแกรมเอ็กเซลมีทั้งหมดกี่สดมภและมีวิธีการตรวจหาจํานวน สดมภทั้งหมดไดอยางไร ……… ………4 . จากรูปหนาตางโปรแกรมเอ็กเซลจงบอกชื่อของเซลตามหมายเลขที่กําหนดในรูป 4.1 หมายเลข 1 คือเซล……… 4.2 หมายเลข 2 คือเซล………. 4.3 หมายเลข 3 คือเซล………4.4 หมายเลข 4 คือเซล……… 4.5 หมายเลข 5 คือเซล………4.6 หมายเลข 6 คือเซล……… 5. เมื่อเขาสูโปรแกรมเอ็กเซลจะเปรียบเสมือนวาไดสมุดงานมา 1 เลมซึ่งในสมุดงาน 1 เลมนี้จะ ประกอบดวยแผนงาน (ชีท) ทั้งหมดกี่แผนงาน ……… 6. พื้นที่ทํางานของโปรแกรมเอ็กเซลจะแบงเปนเซล (Cell) ซึ่งแตละเซลจะเกิดจากการตัดกันระหวางแถว และสดมภในแตละเซลผูใชงานมีวิธีการใสขอมูลไดอยางไรจงอธิบาย ……… 7. การเลือกเซลใหพรอมที่จะรับการใสขอมูลเซลใดพรอมที่จะรับการใสขอมูลเราจะเรียกเซลนั้นวาเซล ทํางาน 7.1 ถาตองการทําใหเซล E1 เปนเซลทํางานผูใชงานจะมีวิธีการทําอยางไร

1

2

3

4

5

6

……… 7.2 ถาตองการทําใหเซล A1,A2,A3,A4 เปนเซลทํางานผูใชงานจะมีวิธีการทําอยางไร ……… ……… 7.3 ถาตองการทําใหเซล A1,B2,A3,D5 เปนเซลทํางานผูใชงานจะมีวิธีการทําอยางไร ……… ……… 8. การเลื่อนตําแหนงของเซลทํางานทําไดดังนี้ 8.1 เลื่อนตัวชี้ไปที่เซล A1 แลวคลิกจะไดเซล A1 เปนเซลทํางาน 8.2 กดแปนลูกศรชี้ขวา ผลที่ไดจะเปนอยางไร ……… 8.3 กดแปนลูกศรชี้ซาย ผลที่ไดจะเปนอยางไร ……… 8.4 กดแปนลูกศรชี้ลาง ผลที่ไดจะเปนอยางไร ……… 8.5 กดแปนลูกศรชี้บน ผลที่ไดจะเปนอยางไร ……… 8.6 กดแปน Page Down ผลที่ไดจะเปนอยางไร ……… 8.7 กดแปน Page Up ผลที่ไดจะเปนอยางไร ……… 8.8 กดแปน Ctrl คางไวและกดแปนลูกศรขวาผลที่ไดจะเปนอยางไร ……… 8.9 กดแปน End และแปนลูกศรขวาผลที่ไดจะเปนอยางไร ……… 8.10 กดแปน End และแปนลูกศรลงผลที่ไดจะเปนอยางไร ………

ใบกิจกรรมที่

2.4

กลุมสาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระที่ 4 เทคโนโลยีสารสนเทศ รายวิชา ตารางทํางาน ง4152 ชั้น มัธยมศึกษาปที่ 5 ภาคเรียนที่ 1 หนวยการเรียน การเขาและออกจากตารางทํางาน เรื่อง การออกจากโปรแกรมเอ็กเซล 1. จงบอกถึงขั้นตอนของวิธีการออกจากโปรแกรมเอ็กเซลมาพอใหเขาใจ ……… ……… ……… ……… ……… ………

แบบฝกหัดบทที่

2

กลุมสาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระที่ 4 เทคโนโลยีสารสนเทศ รายวิชา ตารางทํางาน ง4152 ชั้น มัธยมศึกษาปที่ 5 ภาคเรียนที่ 1 หนวยการเรียน วิวัฒนาการของตารางทํางาน 1. จงบอกวิธีการใชเมาสและอธิบายถึงจุดมุงหมายของการใชงานในแตละวิธีดวย ……… ……… ……… ……… 2. จงอธิบายวิธีการเขาสูโปรแกรมเอ็กเซล ……… ……… ……… 3. จงอธิบายวิธีการเลือกแถบเครื่องมือรูปวาดใหปรากฏบนหนาตางโปรแกรมเอ็กเซล ……… ……… ……… 4. จงอธิบายวิธีการตั้งคาหนากระดาษของโปรแกรมเอ็กเซล ……… ……… ……… ……… 5. จงอธิบายการเก็บขอมูลเปนแฟมของโปรแกรมเอ็กเซล ……… ……… ……… 6. จงอธิบายวิธีการออกจากโปรแกรมเอ็กเซล ……… ………

ใบความรูที่

2

กลุมสาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระที่ 4 เทคโนโลยีสารสนเทศ รายวิชา ตารางทํางาน ง4152 ชั้น มัธยมศึกษาปที่ 5 ภาคเรียนที่ 1 หนวยการเรียน การเขาและออกจากตารางทํางาน โปรแกรมตารางทํางานที่อางถึงนี้เปนโปรแกรมที่ชื่อ ไมโครซอฟต Excel 7 ที่ทํางานภายใต โปรแกรมระบบปฏิบัติการ WINDOWS ซึ่งจําเปนตองมีอุปกรณตาง ๆ ของเครื่องคอมพิวเตอรอยางต่ํา ดังนี้ 1. เครื่องคอมพิวเตอรที่มี CPU รุน 80486 2. จอภาพสีชนิด VGA 3. แปนพิมพ 4. เมาส 5. ความจุของหนวยความจําหลัก (แรม) 4 เมกะไบต ในทางปฏิบัติควรมีความจุอยางนอย 16 เมกะไบต 6. ฮารดดิสขนาด 100 เมกะไบต ในทางปฏิบัติควรมีความจุ 2.1 จิกะไบต และมีพื้นที่วางใน ฮารดดิสเหลืออยูประมาณ 100 เมกะไบต เพื่อใชเปนที่พักขอมูลชั่วคราว โปรแกรมตารางทํางาน Excel 7 จะตองทํางานภายใตโปรแกรมระบบปฏิบัติการ WINDOWS ในที่นี้จะใชโปรแกรมระบบปฏิบัติการชื่อ WINDOWS XP ซึ่งผูเรียนเคยเรียนรูมากอนแลว แตจะขอทบทวนการใชงานโปรแกรม WINDOWS XP เทาที่จําเปนในการใชงานบางอยางเทานั้น เปดสวิตชตัวเครื่องคอมพิวเตอรและสวิตชจอภาพแลวรอสักครูจนเกิดภาพดังรูปที่ 2.1 แสดงวาไดเขาสู โปรแกรม WINDOWS XP เรียบรอยแลว รูปที่ 2.1

สิ่งจําเปนสําหรับการใชงานโปรแกรม WINDOWS XP และโปรแกรมตางๆที่ทํางานบน โปรแกรม WINDOWS คือเมาสซึ่งการใชเมาสมีพื้นฐานของการใชงานดังนี้ 1. การชี้คือการเลื่อนเมาสเพื่อใหตัวชี้ชี้ไปยังตําแหนงที่ตองการ 2. การคลิกคือการกดปุมซายของเมาสหนึ่งครั้ง 3. การคลิกขวาคือการกดปุมขวาของเมาสหนึ่งครั้ง 4. การดับเบิลคลิกคือการกดปุมซายของเมาสอยางรวดเร็วสองครั้งติดตอกัน 5. การลากคือการกดปุมซายของเมาสคางไวแลวเลื่อนเมาสเพื่อลาก (drag) ตัวชี้ไปยัง ตําแหนงที่ตองการแลวปลอย โปรแกรมที่สําคัญสําหรับการใชงานบนโปรแกรม WINDOWS คือโปรแกรม Explorer ซึ่ง สามารถทํางานไดหลายอยางดวยกันแตจะขอทบทวนการใชงานบางอยางเทานั้นไดแกการสราง Folder การคัดลอกไฟลและการลบไฟล การเปดโปรแกรมหรือเปดหนาตาง Explorer จากรูปที่ 2.1 ใหชี้เมาสไปที่ เริ่ม พรอมกับคลิกเมาส ตอจากนั้นใหเลื่อนเมาสไปที่ Program และชี้เมาส ไปที่ Windows Explorer พรอมกับคลิกเมาส เพื่อ เปดหนาตางโปรแกรม Explorer การทํางานทั้งหมด ใหดูที่รูปที่ 2.2 ประกอบ เมื่อทํางานตามขั้นตอนนี้ แลวจอภาพจะเปลี่ยนเปนแบบเดียวกับรูปที่ 2.3 แสดงวาไดเปดหนาตางโปรแกรม Explorer แลว รูปที่ 2.2 จากรูปที่ 2.3 ชี้เมาสไปที่ File และคลิกเมาส เลื่อนเมาส ตอไปที่ New และเลื่อนตอไปที่ Folder พรอมกับคลิกเมาส ผลการทํางานตาง ๆ จะเหมือนกับรูปที่ 2.4 หลังจากนั้นบน จอภาพจะปรากฏ Folder ใหมขึ้นมาชื่อ New Folder ดังรูปที่

รูปที่ 2.3 รูปที่ 2.4 รูปที่ 2.5 จากรูปที่ 2.5 เลื่อนเมาสไปชี้ที่ขอความ New Folder และคลิกเมาส รอสักครูเคอรเซอรจะ ปรากฏตรงขอความ New Folder ใหแกไข เปน MyFolder ดังรูปที่ 2.6 รูปที่ 2.6

การคัดลอกแฟม

จากรูปที่ 2.6 ใหเลื่อนเมาสไปที่ Scroll bar

เพื่อเลื่อนหนาตางใหมองเห็นแฟมชื่อ

Config.dos เพื่อคัดลอกแฟมนี้ไปเก็บไวยัง

Folder ชื่อ MyFolder เมื่อพบแฟม Config.dos

แลวใหคลิกเมาสตรง Icon ของ Config.dos จะเกิดแถบสีขึ้นที่ Icon ของแฟม Config.dos ดังรูปที่ 2.7 ตอจากนั้นใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ Edit และไปคลิกที่ Copy ตามลําดับ รูปที่ 2.7

จากรูปที่ 2.7 เลื่อนเมาสไปที่ Scroll bar และเลื่อน Scroll bar

ใหมองเห็น Folder ชื่อ MyFolder เพื่อที่จะเปดหนาตาง My Folder และนําแฟม Config.dos ที่คัดลอกมาแลวไปเก็บไวยัง Folder นี้ รูปที่ 2.8 วิธีการเปดหนาตาง MyFolder ใหดับเบิลคลิกที่ Icon ชื่อ MyFolder ตามรูปที่ 2.8 และหนาตางของ MyFolder จะถูกเปด ดังรูปที่ 2.9

รูปที่ 2.9 จากรูปที่ 2.9 ใหคลิกที่ Edit และ Paste ตามลําดับ (บนจอภาพจะปรากฏภาพดังรูปที่ 2.10) เพื่อที่จะนําแฟม Config.dos มาเก็บยัง Folder ชื่อ My Folder เมื่อทําตามขั้นตอนเสร็จ แฟม Config.dos จะถูกจัดเก็บลงใน Folder ชื่อ MyFolder โดยอัตโนมัติดังรูปที่ 2.11 รูปที่ 2.10 รูปที่ 2.11 แสดงการคัดลอกแฟม Config.dos จาก Drive C: มาเก็บไวใน Folder ชื่อ MyFolder การลบแฟม จากรูปที่ 2.11 ถาจะลบแฟม Config.dos ออก จาก Folder ชื่อ MyFolder ใหคลิกที่ Icon ชื่อ

Config.dos เพื่อสรางแถบสี และตอจากนั้นให ทําดังรูปที่ 2.12 โดยคลิกที่ File และเลื่อนเมาส

ไปคลิกที่ Delete ตามลําดับเมื่อทําเสร็จจะปรากฏหนาตางดังรูปที่ 2.13 เพื่อยืนยันการลบแฟม

รูปที่ 2.12

ถาคลิกที่ Yes Icon ของ Config.dos จะหายไป แสดงวาแฟม Config.dos ไดถูกลบออกจาก Folder

ชื่อ MyFolder เรียบรอยแลว (ดูรูปที่ 2.14

ประกอบ)

รูปที่ 2.14 แสดงภาพการลบแฟม Config.dos ซึ่ง Icon

ชื่อ Config.dos จะหายไปจาก Folder MyFolder

รูปที่ 2.13

ขั้นตอนการออกจากโปรแกรม Windows XP จากรูปที่ 2.14 ใหคลิกที่ปุม Close ปุมกากบาท เพื่อปด หนาตางโปรแกรม Explorer และจอภาพจะปรากฏภาพ ดังรูปที่ 2.15 เมื่อจะออกจากโปรแกรม Windows 95 ให คลิกที่ปุม เริ่ม และเลื่อนเมาสไปที่ Shut Down พรอม กับคลิกเมาส ดูรูปที่ 2.16 ประกอบ หลังจากคลิกเมาสที่ปุมเริ่มจอภาพจะปรากฏภาพดังรูปที่ 2.16 จากรูปที่ 2.17 ใหคลิกที่ปุม tern off แลวรอ สักครูจนกระทั่งปรากฏขอความ จึงจะปดเครื่องได 2.1 การเรียกใชโปรแกรมไมโครซอฟตเอ็กเซล โปรแกรมไมโครซอฟตเอ็กเซลตอไปนี้จะเรียกวา โปรแกรมเอ็กเซล ซึ่งเปนโปรแกรมที่ ทํางานในรูปของตาราง และทํางานภายใตโปรแกรมระบบปฏิบัติการ Windows ดังนั้นกอนการเรียกใช งานโปรแกรมเอ็กเซลตองเรียกใชงานโปรแกรม Windows กอนจึงจะเรียกใชโปรแกรมเอ็กเซลได การติดตั้งโปรแกรมเอ็กเซลลงบนเครื่องคอมพิวเตอรจะตองติดตั้งโปรแกรม ระบบปฏิบัติการ Windows กอนและหลังจากนั้นใหติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ (Microsoft office) ซึ่งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศจะรวมเอาโปรแกรมประยุกตสําหรับใชงานในสํานักงานไว รูปที่ 2.15 รูปที่ 2.16 รูปที่ 2.17

หลายโปรแกรมดวยกัน โปรแกรมเอ็กเซลเปนโปรแกรมหนึ่งในหลาย ๆ โปรแกรมของโปรแกรม ไมโครซอฟตออฟฟศ วิธีการเรียกใชงานโปรแกรมเอ็กเซลมีขั้นตอนดังนี้ 1. เปดสวิตชตัวเครื่องและรอสักครูเพื่อเขาสูโปรแกรม Windows 95 ดังรูปที่ 2.18 2. จากรูปที่ 2.18 คลิกเมาสที่ปุม เริ่ม เลื่อนเมาสไปที่ Program และเลื่อนเมาสตอไปที่ Microsoft Excel พรอมกับคลิกเมาส (ดูรูปที่ 2.19 ประกอบ) แลวรอสักครูบนจอภาพจะปราฏหนาตาง ของโปรแกรมเอ็กเซลดังรูปที่ 2.20 รูปที่ 2.18 รูปที่ 2.19 2.2 องคประกอบและเครื่องมือของโปรแกรมเอ็กเซล จากรูปที่ 2.20 หนาตางของโปรแกรมเอ็กเซลจะมีองคประกอบดังนี้ 1. แถบชื่อเรื่อง (title bar) คือแถบที่แสดงชื่อของโปรแกรม 2. แถบคําสั่ง (menu bar) คือแถบที่แสดงคําสั่งหลักของโปรแกรม รูปที่ 2.20 แถบคําสั่ง แถบชื่อเรื่อง แถบเครื่องมือ มาตรฐาน แถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ ปุมเลื่อน แถบเลื่อน แถบแสดงสถานะ แถบสูตร

ออกเปน 2 ชนิดคือ

3.1 แถบเครื่องมือมาตรฐาน (standard tool bar) 3.2 แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ (formatting tool bar)

4. แถบสูตร (formular bar) คือแถบที่ใชแสดงตําแหนงและขอมูลที่บรรจุในเซลทํางาน 5. แถบเลื่อน (scroll bar) และปุมเลื่อนใชสําหรับเลื่อนพื้นที่ของตารางทํางาน 6. แถบแสดงสถานะ (status bar) ใชแสดงสถานะของตารางทํางานในขณะใดขณะหนึ่ง 2.2.1 เครื่องมือของโปรแกรมเอ็กเซล การทํางานกับโปรแกรมเอ็กเซลมีการติดตอสั่งงานได 2 วิธีคือการติดตอสั่งงานโดยใชแถบ คําสั่งหรือใชการติดตอสั่งงานโดยใชแถบเครื่องมือการสั่งงานจะสั่งโดยใชการคลิกเมาสเปนหลัก แถบคําสั่งจะประกอบดวยคําสั่งหลักทั้งหมด 9 กลุมคําสั่งคือ 1. แฟมเปนกลุมของคําสั่งที่ใชจัดการกับแฟมขอมูล 2. แกไขเปนกลุมของคําสั่งที่ใชในการแกไขปรับปรุงขอมูล 3. มุมมองเปนกลุมของคําสั่งที่ใชในการแสดงสวนตางๆของโปรแกรมเอ็กเซลใหปรากฏ หรือไมปรากฏบนจอภาพ 4. แทรกเปนกลุมของคําสั่งที่ใชในการขอแทรก 5. รูปแบบเปนกลุมของคําสั่งที่ใชในการจัดรูปแบบ 6. เครื่องมือเปนกลุมของคําสั่งที่เปนเครื่องมือชวยในการทํางาน 7. ขอมูลเปนกลุมของคําสั่งที่ใชจัดการกับขอมูล 8. วินโดสเปนกลุมของคําสั่งที่จะติดตอกับโปรแกรมตางๆ 9. วิธีใชเปนกลุมของคําสั่งที่ใชขอความชวยเหลือ การเรียกใชคําสั่งบนแถบคําสั่ง (menu bar) ใหเลื่อนเมาสไปยังคําสั่งที่ตองการทํางาน พรอมกับคลิกเมาส ตัวอยางเชนตองการทํางาน เกี่ยวกับแฟมขอมูลใหใชเมาสไปชี้ที่แฟมและคลิก เมาสบนจอภาพจะปรากฏคําสั่งยอยของกลุมคําสั่ง แฟมดังรูปที่ 2.21 ถาตองการทํางานในคําสั่งยอยใด ก็ใหเลื่อนเมาสไปชี้ที่คําสั่งยอยนั้นพรอมกับคลิก เมาส

รูปที่ 2.21 ลองเลื่อนเมาสไปชี้ที่ คําสั่งมุมมองและคลิกเมาสและ เลื่อนเมาสตอไปยังแถบ เครื่องมือจะเห็นวาคําสั่งยอยตาง ๆจะมีลักษณะที่แตกตางกัน สามารถสรุปความแตกตางได ดังนี้ 1. คําสั่งที่เปนตัวเขม หมายถึงคําสั่งที่สามารถสั่งงาน ไดในขณะนั้น 2. คําสั่งที่เปนตัวจาง หมายถึงคําสั่งที่ไมสามารถ สั่งงานไดในขณะนั้น รูปที่ 2.22 3. คําสั่งที่มีเครื่องหมายถูก ( ) อยูหนาคําสั่งหมายถึงคําสั่งนั้นกําลังถูกใชงานอยู 4. คําสั่งที่มี Icon เปนรูปบุมลงไปหมายถึงคําสั่งนั้นกําลังถูกใชงานอยู 5. คําสั่งที่มีเครื่องหมายหัวลูกศร ( ) อยูดานหลังหมายถึงคําสั่งเหลานั้นจะมีคําสั่งยอยตอไปอีก 6. คําสั่งที่มีจุด 3 จุด (…) ตอทายหมายถึงคําสั่งนี้ตองมีขอมูลเพิ่มเติมเพื่อใหคําสั่งชัดเจน การใชแถบคําสั่ง เพื่อตั้งคาหนากระดาษ กอนการทํางานในโปรแกรมเอ็กเซลควรมีการตั้งคา หนากระดาษการตั้งคาหนากระดาษมีขั้นตอนดังนี้ 1. บนแถบคําสั่งใหใชเมาสคลิกที่แฟมจะปรากฏคําสั่งยอยดังรูปที่ 2.21 ใหเลื่อนเมาสตอไปที่ตั้ง คาหนากระดาษและคลิกเมาสบนจอภาพจะปรากฏภาพดังรูปที่ 2.23

รูปที่ 2.23 2. ในสวนของการวางแนวใหเลือกแนวตั้งหรือแนวนอนโดยการคลิกใหเกิดปุมดําในชองที่เรา ตองการ 3. ในสวนปรับอัตราสวนในรายการปรับเปนปกติตั้งไว 100% ใสตัวเลขสัดสวนเปนเปอรเซ็นต สําหรับพิมพยอขยาย 4. ในสวนของขนาดกระดาษใหคลิกที่ปุมเลื่อน ( ) เพื่อเลือกขนาดของกระดาษปกติเลือกขนาด A4(210x297) mm 5. ในสวนคุณภาพการพิมพปกติใหเลือก 300 dpi 6. การตั้งขอบกระดาษจากรูปที่ 2.23 ใหคลิกเมาสที่ ระยะขอบ บนจอภาพจะปรากฏภาพดังรูปที่ 2.24 ใหตั้งระยะขอบบนลางซายขวาหัวกระดาษทายกระดาษตามตองการในสวนของการจัดกลางให เลือกตามแนวนอน 7. จากรูปที่ 2.24 ใหคลิกเมาสที่ หัวกระดาษ/ทายกระดาษ บนจอภาพจะปรากฏภาพดังรูปที่ 2.25 ในสวนของหัวกระดาษใชเมาสคลิกปุมเลื่อนแลวคลิกเลือกคําวาไมมี ในสวนของทายกระดาษใชเมาส คลิกปุมเลื่อนแลวคลิกเลือกคําวาไมมี 8. จากรูปที่ 2.25 คลิกเมาสที่แผนบนจอภาพจะปรากฏภาพดังรูปที่ 2.26 ในสวนพิมพถาตองการ พิมพลงบนกระดาษโดยไมใหเห็นเสนแบงเซลใหคลิกที่ชองแบงเซลไมใหมีปุมดํา

9. ตอบตกลงโดยคลิกที่ตกลง

รูปที่ 2.24

รูปที่ 2.26 การใชแถบคําสั่งเพื่อเลือกมุมมองของโปรแกรมเอ็กเซล แถบเครื่องมือตางๆของโปรแกรมเอ็กเซล ผูใชงานตองการใหแถบ เครื่องมือใดปรากฏบนจอภาพ หรือไมปรากฏบนจอภาพก็ สามารถทําไดโดยมีวิธีการดังนี้ 1. คลิกเมาสที่มุมมอง และเลื่อนเมาสไปที่คําสั่งยอยชื่อ แถบเครื่องมือบนจอภาพจะ ปรากฏคําสั่งยอยชื่อแถบ เครื่องมือตางๆอีกหลายชื่อแถบ เครื่องมือดังรูปที่ 2.27 ผูใชงาน ตองการใหเครื่องมือใดปรากฏ บนจอภาพใหคลิกที่ชื่อแถบ เครื่องมือนั้นใหมีเครื่องหมายถูก ( ) อยูหนาชื่อแถบเครื่องมือ รูปที่ 2.27

2. โดยทั่วไปแถบเครื่องมือที่ปรากฏบนจอภาพจะมีอยู 2 แถบเครื่องมือคือแถบเครื่องมือ มาตรฐานและแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบดังนั้นชื่อคําสั่งยอยของแถบเครื่องมือชื่อมาตรฐานและ จัดรูปแบบจะตองมีเครื่องหมายถูก ( ) อยูหนาชื่อดังรูปที่ 2.27 3. จากรูปที่ 2.27 ใหคลิกเมาสที่แถบเครื่องมือชื่อรูปวาดหนาตาของโปรแกรมเอ็กเซลจะ เปลี่ยนไปเหมือนกับรูปที่ 2.28 รูปที่ 2.28 การเรียกใชแถบเครื่องมือ แถบเครื่องที่มีไวใชงานมีอยูดวยกันหลายชนิดแตที่ใชงานอยูเปนประจํามีอยูดวยกัน 2 ชนิดคือ แถบเครื่องมือมาตรฐานและแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบแถบเคื่องมือทั้ง 2 ชนิดจะเปนที่ตั้งของ Icon ที่ ใชแทนคําสั่งผูใชงานสามารถใชงานไดโดยการคลิกที่ Icon นั้น

ตัวอยางของแถบเครื่องมือและการใชงาน ตัวอยางแถบเครื่องมือมาตรฐานและการใชงาน Icon (สัญรูป) ประโยชนของการใชงาน ใชในการสรางแฟมเอกสารใหม ใชในการเปดแฟมเอกสารขึ้นมาใชงาน ใชในการเก็บแฟมเอกสารที่ใชงานอยูในขณะนั้นลงบนฮารดดิสกหรือแผนบันทึก พิมพเอกสารที่ใชงานอยูในขณะนั้นออกมาทางเครื่องพิมพ ตัดขอความหรือตัดภาพออกจากแฟม ใชในการคัดลอกขอความหรือภาพ วางขอความหรือภาพลงในตําแนงที่ตองการจากการใชคําสั่งการคัดลอกมาแลว ยกเลิกคําสั่งที่เราไดสั่งงานมาแลว ตัวอยางแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบและการใชงาน Icon (สัญรูป) ประโยชนของการใชงาน กําหนดรูปแบบ (Font) ของตัวอักษร กําหนดขนาดของตัวอักษร กําหนดขอความใหเปนตัวหนาหรือตัวปกติ กําหนดขอความใหเปนตัวเอียงหรือตัวปกติ กําหนดขอความใหเปนตัวขีดเสนใตหรือไมขีดเสนใต กําหนดขอความใหเปนแบบชิดซายสุดของบรรทัด กําหนดขอความใหเปนแบบอยูกึ่งกลางบรรทัด กําหนดขอความใหเปนแบบชิดขวาสุดของบรรทัด กําหนดขอความใหชิดขอบซายและขอบขวา

การกําหนดเรียกเครื่องมือเอง ในการเรียกใชเครื่องมือบางเครื่องมือขึ้นมาใชงานมีวิธีการและขั้นตอนดังนี้ 1. ใหคลิกที่มุมมองและเลื่อนเมาสไปที่แถบเครื่องมือและเลื่อนเมาสตอไปยังกําหนดเอง พรอมกับคลิกเมาสจะพบหนาตางใหผูใชงานสามารถเลือกเครื่องมือเพื่อนํามาใชงานไดตามความตองการ (ดูรูปที่ 2.29 ประกอบ) ถารูปภาพที่ปรากฏไมเหมือนกับรูปที่ 2.29 ใหคลิกที่คําสั่ง รูปที่ 2.29 2. ในสวนของประเภทเปนรายการใหเลือกเมนูเครื่องมือเชนถาคลิกที่แฟมทางดานขวาจะ ปรากฏIcon ของเครื่องมือดังรูปที่ 2.29 แตถาคลิกที่แกไขในสวนของประเภททางดานขวาจะปรากฏ Icon ของเครื่องมือดังรูปที่ 2.30 3. ตองการเครื่องมือใดใหใชเมาสคลิกลากเครื่องมือนั้นไปวางบนแถบเครื่องมือ รูปที่ 2.30

2.2.2 ลักษณะของตัวชี้ การติดตอสื่อสารระหวางผูใชงานกับโปรแกรมเอ็กเซลมีวิธีการ ติดตอสื่อสารที่สะดวกและรวดเร็วไมวาจะเปนการใสขอมูลการลบขอมูลการทํางานตางๆทั้งหมดที่เรา ตองการสามารถทําไดอยางงายดายโดยการใชเมาสเลื่อนไปชี้ยังตําแหนงที่ตองการและใชการคลิกเมาส หรือการลากเมาสแตเมื่อผูใชงานเลื่อนเมาสไปยังตําแหนงตางๆบนหนาตางโปรแกรมเอ็กเซลลักษณะ ของตัวชี้จะเปลี่ยนไปตามตําแหนงที่อยูดังนี้ รูปรางของตัวชี้ ความหมาย บริเวณที่ปรากฏ ใหเลื่อนตัวชี้ไปชี้ยังตําแนงของ คําสั่งที่ตองการ พรอมที่จะพิมพขอความ ชี้ตําแหนงของสดมภและแถวที่ ตองการจะเปลี่ยนความกวาง ชี้ตําแหนงเซลที่ตองการเพิ่มเติม ขอมูลโดยอัตโมัติ ชี้ตําแหนงในเซลตารางทํางาน แถบชื่อโปรแกรมแถบคําสั่ง แถบเครื่องมือมาตรฐานแถบการ จัดรูปแบบแถบเลื่อน ในกรอบสําหรับเติมขอความ ขอบของหัวสดมภหรือขอบของ หัวแถว มุมลางขวาของพื้นที่ทํางานหรือ เซลทํางาน เซลในตารางทํางาน 2.3 องคประกอบของตารางทํางาน หนาตางของโปรแกรมเอ็กเซลจะประกอบดวยสวนตางๆหลายสวนในสวนที่กลาวมาแลวคือ สวนของเครื่องมือที่ตั้งอยูบนแถบเครื่องมือนอกจากสวนของเครื่องมือแลวสวนที่สําคัญตอมาคือสวน ของตารางทํางานซึ่งจะถูกออกแบบใหอยูในรูปของหนาตางที่สามารถขยายหรือลดขนาดของหนาตางลง ไดตารางทํางานของโปรแกรมเอ็กเซลเปรียบเหมือนกระดาษแผนใหญที่ถูกกําหนดใหพื้นที่ทั้งหมด ทํางานในรูปของตารางโดยแบงพื้นที่สําหรับใสขอมูลออกเปนสวนๆซึ่งเรียกวาเซล (Cell) แตละเซลจะ เกิดจากการตัดกันของสดมภและแถวจํานวนสดมภจะมีทั้งหมด 256 สดมภตั้งชื่อเปน A,B,C…,Z,AA,BB,CC…,IV จํานวนแถวจะมีทั้งหมด 65536 แถวตั้งชื่อแถวเปน 1,2,3…65536 ชื่อของ เซลแตละเซลจะถูกเรียกชื่อตามชื่อของสดมภและชื่อของแถวตัวอยางเชนชื่อเซล A1 คือเซลที่อยูใน สดมภที่ A แถวที่ 1 ชื่อเซล E7 คือเซลที่อยูในสดมภที่ E แถวที่ 7 เปนตน

ในการเปดใชงานตารางทํางานของโปรแกรมเอ็กเซลแตละครั้งจะเปรียบเหมือนกับทํางานอยู บนสมุดงาน 1 เลมซึ่งในสมุดงาน 1 เลมจะประกอบดวยแผนงาน (Sheet) จํานวน 255 แผนงานซึ่งแผน งาน 1 แผนงานก็คือกระดาษแผนใหญที่แบงพื้นที่ทั้งหมดเปนตารางทํางานโดยแบงเปน 256 สดมภ 65536 แถวดังนั้นการจัดเก็บแฟมขอมูลของโปรแกรมเอ็กเซลแตละแฟมขอมูลหมายถึงการจัดเก็บแฟม สมุดงาน 1 เลมนั่นเอง แถบชื่อแฟมขอมูล แถบชื่อสดมภ 1. แถบชื่อแฟมขอมูลเปนที่ตั้งของชื่อแฟมขอมูลหรือชื่อสมุดทํางานที่กําลังใชงานอยูในกรณี ที่สรางแฟมขอมูลใหมโปรแกรมเอ็กเซลจะตั้งชื่อใหเองโดยอัตโนมัติจะใชชื่อแฟมขอมูลวา Book1 2. แถบสดมภเปนแถบตามแนวนอนมีชื่อเริ่มตั้งแต A,B,C…,Z,AA,BB,CC…,IV รวมทั้งหมด 256 สดมภโดยทั่วไปสดมภจะปรากฏใหเห็นในหนาตางประมาณ 9 สดมภแตสามารถเรียกใชงานสดมภ อื่นๆใหมาปรากฏในหนาตางไดโดยการใชเมาสคลิกที่ปุมเลื่อนขวาซายที่อยูดานลางของหนาตาง 3. แถบชื่อแถวเปนแถบตามแนวตั้งมีชื่อเริ่มตั้งแต 1,2,3…,65536 รวมทั้งหมด 65536 แถว สําหรับแถวที่มองไมเห็นในหนาตางสามารถเรียกใชงานแถวอื่นๆใหมาปรากฏในหนาตางไดโดยการใช เมาสคลิกที่ปุมเลื่อนขึ้นลงที่อยูดานขวาสุดของหนาตาง 4. พื้นที่ใสขอมูล (เซล) พื้นที่ใสขอมูลซึ่งเราเรียกวาเซลถาจะกําหนดใหเซลใดสามารถใส ขอมูลไดผูใชงานตองใชเมาสคลิกที่เซลนั้นเซลแตละเซลสามารถที่จะขยายใหใหญไดตามความตองการ หรือจะลดขนาดลงก็ไดขอมูลที่ใสลงในเซลจะเปนขอมูลที่เปนขอความขอมูลจํานวนหรือสูตรก็ได แถบชื่อแถว แถบชื่อ ตารางทํางาน พื้นที่ใสขอมูล (เซล) เซล E2

5. แถบชื่อตารางทํางานเปนแถบที่อยูดานลางสุดของหนาตางที่มีขอความ Sheet1,Sheet2,Sheet3 ซึ่งเปนชื่อของตารางทํางานในแตละแผนงานจากทั้งหมดจํานวน 255 แผนงานถา ตองการไปทํางานที่แผนงานใดใหใชเมาสคลิกไปที่แผนงานนั้นเชนตองการทํางานที่แผนงานที่ 2 ใหใช เมาสคลิกที่ขอความ Sheet 2 การปอนขอมูลจะทําไดก็ตอเมื่อผูใชงานตองทําใหเซลที่ตองการปอนขอมูลเปนเซลทํางาน (Active cell) โดยการคลิกเมาสที่เซลที่ตองการปอนขอมูลเมื่อเซลใดเปนเซลทํางานชื่อและตําแหนงของ เซลจะปรากฏในแถบสูตรพรอมขอมูลที่ปอนลงในเซลการเลือกเซลใหเปนเซลทํางานนอกจากจะเลือก ครั้งละ 1 เซลแลวยังมีวิธีการเลือกเซลใหเปนเซลทํางานครั้งละหลายๆเซลไดอีกในกรณีที่ตองการเลือก เซลหลายๆเซลติดกันใหเปนเซลทํางานพรอมกันทําไดโดยคลิกเมาสที่เซลแรกที่อยูขอบซายบนสุดให เปนเซลทํางานแลวเลื่อนตัวชี้ไปที่เซลสุดทายที่ตองการใหเปนเซลทํางานจะอยูที่ขอบขวาลางสุดกดแปน Shift คางไวพรอมกับคลิกเมาสหรือจะทําโดยการคลิกเมาสที่เซลแรกที่อยูที่ขอบซายบนสุดและลากเมาส ไปยังเซลลางขวาสุดก็จะไดเซลทํางานหลายๆเซลติดกันแตถาตองการเลือกเซลทํางานพรอมกันหลายๆ เซลและเซลเหลานั้นไมติดกันทําไดโดยคลิกเมาสที่เซลแรกที่ตองการใหเปนเซลทํางานแลวกดแปน Ctrl คางไวและเลื่อนตัวชี้ไปยังเซลที่ตองการใหเปนเซลทํางานพรอมกับคลิกเมาสทําเชนนี้เรื่อยไปถาตองให เซลอื่นๆเปนเซลทํางานอีก รูปที่ 2.31 แสดงการเลือกเซล B2 ใหเปนเซลทํางาน เพียงเซลเดียวทําไดโดยเลื่อนตัวชี้ไปคลิกที่เซล B2 รูปที่ 2.32 แสดงการเลือกเซลหลายๆเซลที่อยู ติดกันใหเปนเซลทํางานไดแกเซลA2,A3,A4,B2,B3,B4 กระทําไดโดยคลิกเมาสที่เซล A2 ใหเปนเซลทํางานแลว เลื่อนตัวชี้ไปที่เซล B4 กดแปน Shift คางไวพรอมกับคลิก เมาสหรือจะทําโดยการคลิกเมาสที่เซล A2 และลากเมาส ไปยังเซล B 4 ก็ได รูปที่ 2.31 รูปที่ 2.32

รูปที่ 2.33 แสดงการเลือกเซลหลายๆเซลที่ไม ติดกันใหเปนเซลทํางานไดแกเซล B1,A3,C3 ทําไดโดยคลิก เมาสที่เซล B1 แลวกดแปน Ctrl คางไวและเลื่อนตัวชี้ไปยัง เซล A3พรอมกับคลิกเมาสเลื่อนตัวชี้ไปยังเซล C3 และกด แปน Ctrl คางไวพรอมกับคลิกเมาสก็จะไดเซล B1,A3,C3 เปนเซลทํางานพรอมๆกันตามที่ตองการ 2.4 การออกจากโปรแกรมเอ็กเซล ถาตองการออกจากโปรแกรมเอ็กเซลหรือตองการเลิกทํางานเพื่อกลับไปยังโปรแกรม Windows มีวิธีการทําอยู 2 วิธีคือ 1. คลิกที่ปุมปด ( ) บนแถบชื่อที่มีขอความ Microsoft Excell หรือ 2. คลิกที่แถบคําสั่งตรงคําสั่งหลักคําสั่งแฟมแลวเลื่อนตัวชี้ไปที่คําสั่งยอยชื่อจบการทํางาน พรอมกับคลิกเมาส (ดูรูปที่ 2.34 ประกอบ) การเลิกทํางานหรือออกจากโปรแกรมเอ็กเซลถาผูใชงานยังไมไดบันทึกแฟมขอมูลที่กําลัง ทํางานอยูในขณะนั้นโปรแกรมเอ็กเซลจะยังไมเลิกทํางานแตจะเปดหนาตางกรอบโตตอบเพื่อสอบถาม ผูใชงานวาตองการบันทึกแฟมขอมูลนี้หรือไมดังรูปที่ 2.35 ถาตอบใชโดยการคลิกที่ใชโปรแกรมเอ็ก เซลจะทําการบันทึก แฟมขอมูลแตถาตอบไมคือ คลิกที่ไมโปรแกรมเอ็กเซลจะ ไมบันทึกแฟมขอมูลและจะ ออกจากโปรแกรมเอ็กเซล ทันทีแตถาตอบยกเลิกคือคลิก ที่ยกเลิกโปรแกรมเอ็กเซลจะ กลับมายังตารางทํางาน เชนเดิมจะไมสามารถออกจาก โปรแกรมเอ็กเซลได รูปที่ 2.33

รูปที่ 2.35