๑ ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ฝ่าย ชอ. / - ฝ่าย ชอ. ส่งข้อความทาง dol sms แจ้งกําหนด ขอความอนุเคราะห์ - การประชุมกรมที่ดิน, การประชุมวันคล้าย การประชุมแก่กลุ่มเป้าหมายที่เข้าร่วมประชุม เจ้าหน้าที่ สทส. วันสถาปนากรมที่ดิน, การประชุมรื่องอื่นๆ (ไม่แจ้งเป็นหนังสือเชิญประชุม) วางระบบฯ - จัดทํารายงานการประชุม - หน่วยงานที่มีเรื่องสําคัญที่จะบรรจุเข้าระเบียบ ( ยกเว้นการส่ง - จัดทําระบบสอบถามกําหนดการประชุม วาระการประชุมกรมที่ดิน หรือรายงานผล ข้อความ ทาง - จัดทําข้อสั่งการ/มติการประชุม การดําเนินการตามมติ/ข้อสั่งการของที่ประชุม dol sms ) - จัดทํารายงานสรุปการประชุมต่างๆ กรมที่ดิน ให้ส่งข้อมูลรายละเอียดเรื่องที่จะนําเสนอ ที่ประชุม ให้ ชอ. ภายใน ๗ วันทําการก่อน การประชุมกรมที่ดิน - ระเบียบวาระและเอกสารแนบที่จะเสนอที่ประชุม ให้สแกนเอกสารดังกล่าว ในรูปแบบของไฟล์ PDF และนําไฟล์ PDF upload ขึ้นเว็บไซต์กรมที่ดิน - เมื่อจัดทํารายงานการประชุม/ข้อสั่งการเสร็จ เรียบร้อยแล้ว ให้นําข้อมูลเผยแพร่ทาง Internet เว็บไซต์กรมที่ดิน www.dol.go.th ในส่วนของ Intranet หัวข้อ "รายงานการประชุมกรมที่ดิน/ ข้อสั่งการ"
หน่วยงานย่อย ช่วงระยะเวลา ดําเนินการ ได้ทันที ในระยะ แล้ว ต่อไป
แบบสํารวจข้อมูลในการจัดทําระบบสํานักงานไร้กระดาษ (Paperless Office) ของกรมที่ดิน
สังกัด/หน่วยงาน... สํานักงานเลขานุการกรม...
หมายเหตุ ผู้รับผิดชอบ ในการจัดทํา ลําดับ กิจกรรม ความพร้อมในการจัดทํา ขั้นตอนกระบวนการ ๒ โครงการเพิ่มศักยภาพการจัดเก็บเอกสาร ฝ่าย ชอ. / - จัดหนังสือราชการ(ของเดิม)ตามหน่วยงานเป็น ๑ มิ.ย. ๕๒ -ของสํานักงานเลขานุการกรม หมวดหมู่, เรื่องเฉพาะ, งานพิธีต่าง ๆ ปัจจุบัน - นําหนังสือราชการและเอกสารที่เกี่ยวข้องสแกน ให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์ PDF - การจัดเก็บไฟล์เอกสารที่สแกน แล้ว ลงใน Hard disk external๓ การจัดเก็บหนังสือรับและส่ง ในการประสาน ฝ่าย ชอ. / - เจ้าหน้าที่ลงรับเรื่องจากหน่วยงานภายนอก ๑๐ ต.ค ๕๕ - อยู่ระหว่างทดลอง กับหน่วยงานภายนอก เอกสารประกอบ ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ปัจจุบัน ใช้งาน การพิจารณาของกรมที่ดิน และการควบคุมงาน - เจ้าหน้าที่นําเรื่องลงระบบฐานข้อมูล บันทึก ในฝ่ายช่วยอํานวยการนักบริหาร รายละเอียดของเรื่องจัดเก็บไฟล์สแกน เรื่องที่รับมา (ผ่านไฟล์แชริ่ง) - เจ้าหน้าที่เพิ่มข้อมูลการดําเนินการตามหนังสือ - จัดเก็บไฟล์สแกนเรื่องที่ดําเนินการเสร็จแล้ว ลงฐานข้อมูล เพื่อสะดวกในการค้นหาภายหลัง ๔ การจัดเก็บหนังสือรับและส่ง ในการประสาน ฝ่าย ชอ. / - เจ้าหน้าที่ลงรับเรื่องจากหน่วยงานภายใน อยู่ระหว่างสร้างระบบ กับหน่วยงานภายในกรมที่ดิน เอกสารประกอบ ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ การพิจารณาและการควบคุมงาน - เจ้าหน้าที่นําเรื่องลงระบบฐานข้อมูล บันทึก ในฝ่ายช่วยอํานวยการนักบริหาร รายละเอียดของเรื่องจัดเก็บไฟล์สแกนเรื่องที่รับมา
(ผ่านไฟล์แชริ่ง) - เจ้าหน้าที่เพิ่มข้อมูลการดําเนินการตามหนังสือ - จัดเก็บไฟล์สแกนเรื่องที่ดําเนินการเสร็จแล้ว ลงฐานข้อมูล เพื่อสะดวกในการค้นหาภายหลัง ๕ ระบบการตรวจร่างหนังสือ ฝ่าย ชอ. / - เจ้าหน้าที่ร่างหนังสือเสนอหัวหน้างาน/หัวหน้าฝ่าย (ผ่านไฟล์แชริ่ง) ทางระบบไฟล์แชริ่ง - หัวหน้างาน/หัวหน้าฝ่าย ตรวจร่างหนังสือผ่านทาง ไฟล์แชริ่ง และแจ้งให้เสนอได้ ๖ ระบบวาระงานผู้บริหาร ฝ่าย ชอ. / - ชอ. ตั้งเจ้าหน้าที่ดูแลระบบ - เจ้าหน้าที่ฝ่าย ชอ. (ผ่านไฟล์แชริ่ง) - ให้ผู้ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการผู้บริหารหรือ อยู่ระหว่างวางรูปแบบ ผู้เกี่ยวข้อง ลงวาระของผู้บริหาร และจัดสร้าง ลงในระบบฐานข้อมูล - ขอความอนุเคราะห์ - ผู้บริหารหรือผู้เกี่ยวข้อง สามารถตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ สทส. วาระงานของผู้บริหาร ผ่านไฟล์แชร์ริ่ง จัดวางระบบบางส่วน ๗ ระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ ฝ่ายชอ., / - หนังสือที่จะเวียนให้สํานัก/กอง/จังหวัดทุกจังหวัด ขอความอนุเคราะห์ (หนังสือจากหน่วยงานภายในและภายนอก ฝ่ายปชส. ทราบ ให้ scan เอกสารดังกล่าว ในรูปแบบของไฟล์ เจ้าหน้าที่ สทส. ที่เวียนให้ทราบและถือปฏิบัติ) ฝ่ายรท. PDF และนําไฟล์ PDF upload ขึ้นเว็บไซต์กรมที่ดิน วางระบบฯ และ
หน่วยงานย่อย ช่วงระยะเวลา ดําเนินการ ได้ทันที ในระยะ แล้ว ต่อไป
แบบสํารวจข้อมูลในการจัดทําระบบสํานักงานไร้กระดาษ (Paperless Office) ของกรมที่ดิน
สังกัด/หน่วยงาน... สํานักงานเลขานุการกรม...
หมายเหตุ ผู้รับผิดชอบ ในการจัดทํา ลําดับ กิจกรรม ความพร้อมในการจัดทํา ขั้นตอนกระบวนการ ฝ่ายบท. - จัดทําหนังสือแจ้งสํานัก/กอง/จังหวัดทุกจังหวัด คู่มือการใช้งาน (ที่เป็นเจ้าของเรื่อง) ให้ทราบถึงระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ พร้อม เอกสารแนะนําการใช้งาน ๘ โครงการระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ฝ่ายบริหารทั่วไป / ๑. จัดหาคอมพิวเตอร์และสายเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ๑ ม.ค. ๒๕๕๕ ยกเลิกระบบ (หนังสือเวียนหรือข้อสั่งการ) (สล.) ๒. สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ แจ้งระหัสผู้ใช้งาน หนังสือเวียน (เดิม) ส่วนสารสนเทศ และPassword ส่งให้ผู้ใช้งานทั่วประเทศ มาใข้ระบบสารบรรณ (สทส) ๓. จัดทําคู่มือประกอบการใช้งาน อิเล็กทรอนิกส์ ๔. ดําเนินการผ่านเว็บไซต์กรมที่ดิน หัวข้อระบบงาน สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานในปัจจุบัน ๙ ส่งภาพผู้บริหาร/กิจกรรมของกรม ฝ่ายประชาสัมพันธ์ / เปิดดูหรือโหลดในเว็บไซต์กรมที่ดิน ม.ค.-ก.ย.๕๖ ให้จังหวัด/สํานัก/กอง เพื่อนําไปใช้ ในการประชาสัมพันธ์ผ่านทางเว็บไซต์Cloud Computing เพื่อใช้ในการบริหาร - กําหนดโครงสร้างรูปแบบกล่องข้อความ งานด้านเอกสารของหน่วยงานภายใน (folder) กองพัสดุ - ประชุมเจ้าหน้าที่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกําหนด กติกาข้อตกลงการใช้ร่วมกัน - เริ่มการใช้งาน DropBox 2 โครงการจัดทําระบบการจองครุภัณฑ์ ฝ่ายคลังพัสดุ √ - สมัครใช้บริการจากผู้ให้บริการจัดทํา (พัสดุส่งคืน) แบบ Online กองพัสดุ เว็บบอร์ดทางอินเตอร์เน็ต - จัดสร้างเว็บอร์ด กําหนดห้องการใช้งาน - จัดหา/ซ่อมแซมครุภัณฑ์เพื่อให้จอง - เริ่มใช้ระบบการจองครุภัณฑ์แบบ Online 3 แบบแปลนมาตรฐานและประมาณราคา ฝ่ายแบบแผนและ √ - รวมรวมแบบมาตรฐาน ห้องน้ําสาธารณะ ค่าก่อสร้าง ฯลฯ ด้วยไฟล์ดิจิทัล ควบคุมการก่อสร้าง ศาลาที่พักประชาชน บ้านพักข้าราชการฯ - รวบรวมการประมาณราคาค่าก่อสร้าง - บันทึกลงในแผ่น CD-Rom
ดําเนินการแล้ว ได้ทันที ในระยะต่อไป
สังกัด/หน่วยงาน...กองพัสดุ...
แบบสํารวจข้อมูลในการจัดทําระบบสํานักงานไร้กระดาษ (Paper less Office) ของกรมที่ดิน
ช่วงระยะเวลา ในการจัดทํา หมายเหตุ ลําดับ กิจกรรม หน่วยงานย่อย ผู้รับผิดชอบ ความพร้อมในการจัดทํา ขั้นตอนกระบวนการ 4 การตรวจสอบระยะเวลาการรับประกัน ฝ่ายจัดหา √ - รวบรวมรายการครุภัณฑ์ที่ต้องการตรวจสอบ ม.ค.-ก.พ. 56 ของครุภัณฑ์ในการส่งซ่อม ของหน่วยงานที่ส่งซ่อม - สแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล - ส่งข้อความลงเว็บบอร์ดสอบถามในห้องของ ฝ่ายคลังพัสดุ - ฝ่ายคลังพัสดุตรวจสอบข้อมูล และส่งข้อความ ตอบกลับผ่านเว็บบอร์ด 5 จัดทําคู่มือบํารุงรักษาและซ่อมแซมเครื่อง ฝ่ายตรวจสอบ √ - รวบรวมคู่มือเอกสารการซ่อมบํารุงเครื่องมือ ม.ค.-เม.ย 56 มือรังวัด (e-book) และซ่อมแซม รังวัดให้ครบถ้วนตามรุ่นที่มีการใช้งาน
ช่วงระยะเวลา ดําเนินการ ได้ทันที ในระยะ ขั้นตอนกระบวนการ ในการจัดทํา หมายเหตุ แล้ว ต่อไป 1 งานออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์ จัดรูปแบบเอกสาร กลุ่มงานออกแบบ # 1. เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบออกแบบ ตลอดปีงบประมาณ และจัดรูปเล่มหนังสือและคู่มือปฏิบัติงาน เสร็จเรียบร้อยแล้ว จัดเก็บ file ข้อมูล แบบ PDF จัดส่งผ่าน E-mail ให้หัว หน้าฝ่ายตรวจสอบ ส่งให้เจ้าของงาน โดยไม่ต้องจัดพิมพ์ 2 งานพิมพ์หนังสือและคู่มือปฏิบัติงาน กลุ่มงานออกแบบ # 2.เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะจัดเก็บ File ตลอดปีงบประมาณ หนังสือ คู่มือปฏิบัติงาน ในรูปแบบ PDF และใช้โปรแกรมจัดการ File PDF เพื่อ จัดทําหนังสือในรูปแบบ E-Book นําเผย แพร่ผ่าน Wed side
แบบสํารวจข้อมูลในการจัดทําระบบสํานักงานไร้กระดาษ (Paper less office) ของกรมที่ดิน สังกัด กองการพิมพ์
ลําดับ กิจกรรม หน่วยงานย่อย
