f
FReoolamento I'utilizzo delle autovetture
\m rl per
Conforme alia Norma UNI EN ISO 900t :2008 Conforme alia Norma UNI EN ISO 1 4001 :2004
Regolamento per I'utilizzo delle autovetture aziendafi
I N D I C E
1 . SCO PO 3
2. CAM PO D I APPL ICAZI ON E
3. UTILIZZO AUTOVETTURE AZIENDALI 3
4. COMPITI E DOVERI DEL CONDUCENTE 4
5. UTILIZZO DELLE AUTOVETTURE IN CAR SHARI NG 5
6. RI FORNIMENTO DI CARBURANTE 6
7. LAVAG G IO AUTOVETTU RE 6
8. NON OSSERVANZA DEL PRESENTE REGOLAMENTO
10. DOCUMENTi DI RIFERIMENTO
6
6
Prepa razione
Responsabile Iogistica e
S ecu rity
Verifica
Direzione Risorse Umane,
Orga n izzazione
! ,Ohia,, Bellon
Direzione QualitY, Ambiente,
Sicu rezza e Aud it
Ap provazi one D i rezi one Approvvi g ionamenti e
Servizi General i di
/ Gruppo
ia o/ mei
VadazionL. nuova emissione
e Bonetto
/
Regolamento per I'utilizzo delle autovetture aziendafi
1 . Sc o Pe
La presente Procedura disciplina ed uniforma rutilizzo delle autovetture aziendali VERITAS SpA
helle diverse Unit l Locali che la compongono. 2. CAM PO DI AP PLICAZIO N E
La presente Procedura si applica a tutto il personale VERITAS SpA che utilizza autovetture per
m otivi di servizio .
3. UTI LIZZO AU TOVETTU RE AZl EN DALI
Gli utilizzatori delle autovetture aziendari devono tenere con cura e diligenza le autovetture in use; in case contrado dsponderanno per qualsiasi danno arrecato per dole, colpa grave, incuria o
neg ligenza .
Le autovetture aziendali devono essere utilizzate esclusivamente per ragieni di servizio; ne
vietato I'utiliz.z.o per qualsiasi altro scope, personate o private, compreso I'uso del veicolo per
recarsi in pausa pranzo ad eccezione del personale che, impegnato fuori sede per motivi di
servizio, si ferma in Ioco per il pranzo e al termine di questo dprende le attivit l sul territorio. .
: vietato consentire !a guida e I'utilizzo delle autovetture aziendalJ a persone estranee al servizio e
comunque non dJpendenti (Cooperative, ditte terze etc).
L'omissione di tale prescrizione comporta la diretta responsabilit l per eventuali danni arrecati
dall'utilizzatore del veicolo a cose e/o persone da parte del dipendente Veritas che impropriamente abbia date I'a utoriz.zazione.
: altresi vietato il trasporto di personale non dipendente se non in casi strettamente connessi
all 'espletamento del servizio.
F: vietato, anche al personale in servizio di reperibilita, usare I'auto azienda]e per il rientro nella
propria abitazione. L'unica eccezione rappresentata dai furgoni utilizz.ati dai primi addetti in turno
di reperibilit nel servizio idrico integrate.
Eventuali autorizzazioni potranno essere eccezionalmente rilasciate dal Direttore Generale, su
richiesta del dirigente responsabile, per sole eggettive difficolt l che abbiano ricadute negative in
termini di gestione del servizio.
Fuori orario di lavoro tutte le autovetture dovranno essere parcheggiate presso re sedi di:
Venezia Mestre
Marg hera F u si na Ca' S olaro Lido d i Venezia
Ca m pa lto Cava l l ino
Mog l iano Ve neto
Sede di S . And rea
Via Porto di Cavergnago 99 - Centre Direzionale Operative
Via Porto di Cavergnago 69 - Caprioglio
P.le Leonardo Da Vinci - Centre Servizi ( PARK esterno) Via Torino 1 5 1 - sede Mercato Ortofrutticolo
S .ta M aria dei Battuti 1 - Cimitero di Mestre
Piazzale Sirtori sede rete acquedotto Via delle Querce 29 -Cimitero Marghera
Impianto di depurazione Via dei cantieri
I mpianto RTN e palazzina uffici Ecoprogetto - Via della geologia
I rnpianto di potabilizzazione
Impianto di depurazione Malamocco-Lido
Cantiere Igiene Urbana Ioc. Terre perse Rete Acq uedotto - Riva Corinto Lido
I mpianto di Depurazione Via gen. Scantamburlo
I mpianto di Depurazione
Rete Acq uedotto Ca' Savio
Via Leonardo da Vinci 1 6, sede acq uedotto area Mogliano Veneto
Regolamento per I'utilizzo defle autovetture aziendafi
Dolo Sca lten igo M i ra n o Scorz
Chioggia
Mog l iano
Via Arino, 2 - sede e Ufficio utenti
Via Scaltenigo, sede rete acquedotto Riviera Brenta e Miranese V.le Venezia, 3 - sede Igiene Urbana Riviera Brenta e Miranese
Via S. Benedetto, Centrale di Sollevamento e campo pozzi
Via Padre Em ilio Venturin i 1 1 1
Impianto di Potabilizzazione di Cavanella d'Adige
I mpianto di Depurazione di Val da Rio
Disca rica via Ca' Rossa
Rete Acquedotto - Via Leonardo da Vinci
II parcheggio deve avvenire all'interne degli spazi disponibili presso le sedi cosi come sopra indMduate. II veicolo dovr& inoltre essere chiuso a chiave indipendentemente che g]i spazi adibiti a parcheggio siano custoditi attraverso un servizio di sorveglianza (personale e/o elettronico) owero risultino essere incustoditi e non dovranno essere lasciati all'interne del mezzo chiavi di apertura delle
sede/uffid e/o telecomandi di apertura-controllo cancelli/portoni etc.
Lasciare un veicolo aperto, anche se parcheggiato negli appositi spazi aziendali o parcheggiarlo al di fuori di sedi aziendali recintate, integra la fattispecie della "colpa grave" dell'assicurato e pub
determinare il mancato rimborso da parte della Compagnia Assicuratrice del valore del mezzo
eventualmente rubato e/o danneggiato. Pertanto le conseguenze di tale comportamento verranno
addebitate alia persona che le ha causate.
A tal fine verranno effettuate tutte le verifiche del case da parte degli orgam di vigilanza preposti
presso le varie sedi aziendali per accertare la presenza dei mezzi secondo le indicazioni fornite.
I I dipendente alia guida del mezzo aziendale 6 tenuto a rispettare rigorosamente il codice della
strada e ad usare il mezzo in dotazione con responsabilita; tutte le contravvenzioni dedvanti da violazione del codice stradale saranno a sue carico, cosi come da comunicazione aziendale del
22/1 1/2005 e da doveri e responsabilit dei conducenti specificate in premessa al vigente Codice
Discipl ina re.
All'interne del Libretto di Bordo (Mod MAN AZ 1 0) sono infine riportate tutte le indicazioni che il conducente dovr& rispettare per minimizzare g [i impatti sull'ambiente limitando I'emissione di CO2
ed i l consum e di carburante .
Nei mezzi aziendal i vietato fuma re.
In case di incidente, provocato o subito, il dipendente coinvolto alia guida della autovettura
aziendale dovr ottemperare a tutte le prescrizioni previste dalla normativa vigente/codice stradale
ed informare tempestivamente il proprio responsabile.
L'azienda si riserva di effettuare tutti gli opportuni controlli sul corretto utilizzo dei mezzi aziendali,
neI rispetto comunque delle normative vigenti.
4. CO M PITI E DOVERI D EL CO N D U CE NTE Controlli prima della partenza
L'utilizzatore deve sincerarsi che rautovettura non presenti evidenti anomalie che pregiudichino
I'utilizzo della vettura (gomme a terra etc).
AIl'accensione deve assicurarsi che tutte le spie del pannello di controllo siano spente. Deve inoltre
verificare che le dotazioni di sicurezza quali triangolo, giubbetto ad alta visibitit& e lampade
sostitutive per i fad siano presenti nell'autovettura.
II personale utilizzatore prima di circolare con l'autovettura ha I'ebbligo di compilare in maniera
diligente chiara ed esaustiva tutti i campi previsti nel Libretto di Bordo nelle medalit indicate nel
li bretto d i bordo stesse .
Regolamento per I'utilizzo delle autovetture aziendali
Ha inoltre I'obbligo di verificare che il mezzo assegnato sia in regola con la normativa vigente per
la circolazione su strada, ovvero prima di circolare con un veicolo 6 doveroso constatare che :
il tagliando assicurativo non sia scaduto e che sia esposto correttamente;
che il veicolo sia stato revisionato con regolare indicazione sulla carla di circolazione;
che i bollini di certificazione delle emissioni siano esposti e che non siano scaduti;
che i controlli periodici di funzionalit del mezzo (tagliandi , etc.) siano eseguiti, in
rispetto alle indicazion i fornite da lla Fu nzione Ma n utentiva Azienda le . Registrazioni al rientro
L'utilizzatore ha I'obbligo di ccmpilare in tutte le sue parti il Libretto di Bordo cosi come specificato nel libretto stesso. L'obbligo si intende naturalmente esteso anche agli utilizzatori delle autovetture in servizio di car sharing, di cui al punto successivo del presente Regolamento.
Inoltre 6 compito del conducente:
richiedere copia del Libretto di Bordo in caso di smarrimento, sostituzione del mezzo o a ltra esig enza;
riconsegnare il Libretto di Bordo per la sostituzione una volta terminato all'Ufficio
Gestione Vetture, e comunque almeno una volta all'anno (entro e non oltre il 31 /1 2);
reg istrare le a nom a lie di funzionamento del la vettura su l Libretto d i Bordo
Per quanto concerne le modalit& pratiche di segnalazione all'area manutenzioni di guasti ed
a nomal ie , il cond ucente :
% informa tempestivamente il diretto respcnsabile di quanto accaduto % Io segnala alrofficina delrunit locale di appartenenza
% si attiene alle istruzioni impartite dall'officina dell'unit& locale di appartenenza,
compilando la modulistica prevista
5. UTI LIZZO DE LLE AUTOVETTU RE I N CAR S HARI N G I I servizio di car sharing oggi attivato in 6 sedi aziendali:
% Mestre C DO % Mestre Capriog l io % Venezia S . Andrea % Dolo
% Scaltenigo % Chicggia
Per poter fruire di questo servizio 6 necessario che I'utente prenoti la propria vettura telefonando
alle portinerie o ai referenti di segreteria delle sedi sopra indicate.
Per i numeri di telefono e gli orari di disponibilit& del servizio rimandiamo a[le comunicazioni specifiche emanate per le varie sedi.
Salvo casi pa icolari, che dovranno essere autorizzati dal dirigente responsabile e avvallati dalla
Direzione Approvvigionamenti e Servizi Generali di Gruppo, ogni dipendente pu6 prenotare la
vettura per un solo giorno. Dopo I'utilizzo pu6 ovviamente effettuare un'altra prenotazione. Ad esempio nel caso di sostituzione di vettu ra assegnata e ferma in officina con vettura in
car sharing la richiesta - awallata dal dirigente responsabile - va inviata all'Ufficio Gestione
vetture che provveder a fada autorizzare dal]a Direzione Approwigionamenti e Servizi generali di
g ru ppo .
Prima del ritiro della vettura, deve essere obbllgatoriamente compilato il Modulo di prenotazione
MAN AZ 1 1
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Regolamento per I'utilizzo delle autovetture aziendafi
La vettura deve essere ritirata entro un'ora dall'orario indicato in prenotazione. Dopodich la
prenotazione scade e la vettura torna disponibile.
II conducente deve restituire la vettura e la borsetta-kit con le chiavi entro il giorno e I'ora indicata
nella prenotazione. Qualora preveda di ritardare deve darne comunicazione alle portinerie.
Ricordiamo che permane robbligo per it conducente di compilare il Libretto di Bordo della vettura.
Sempre a cura del conducente vanno segnalate eventuali anomalie alia vettura su apposito
modulo inserito nella borsetta-kit.
Anche per le vetture in CAR SHARING, valgono responsabilit l generali, compiti e doveri del
conducente come previsti pie sopra in questo documento
6. RI FORN I ME NTO DI CARBU RAN TE
Tutti i rifornimenti di carburante vanno effettuati presso i distributori aziendali siti nelle diverse Unit
Locali. Solo dove espressamente autorizzato possibile fare rifornimento presso stazioni esterne
convenzionate utilizzando le apposite card. 7. LAVAGG I O AUTOVETTU RE
II lavaggio delle autovetture dev'essere effettuato presso le stazioni di lavaggio interne di norma
con cadenza mensile. Qualora espressamente previsto # possibile rivolgersi ad impianti esterni
convenzionati .
Nulla sar pie riconosciuto a titolo di rimborso spese per carburante e/o lavaggio di automezzi al di
fuori delle sedi aziendali laddove non vi sia apposita autorizzazione in tal senso.
8. NON OSSERVANZA DEL PRESENTE REGOLAMENTO
Fatto salvo quanto gi previsto in materia dal vigente CCNL, dal codice disciplinare e dalle disposizioni aziendali, il presente regolamento vincolante ed parte integrante del codice
disciplinare stesso e come tale verr. affisso in tutte le bacheche.
II mancato rispetto o la violazione delle regole contenute nel presente regolamento 6 perseguibile
con prowedimenti disciplinari impregiudicate le azioni civili e penali consentite.
9. ABROGAZIONE DI DISPOSIZIONI INTERNE E CONOSCIBILITA'
II Regolamento sostituisce interamente i Regolamenti, re Disposizioni nonch6 le Comunicazioni di
Servizio in materia di utilizzo di autovetture aziendali in quanto recepite nel presente atto, che sar&
pubblicato sul portale della Societ& nonch4 affisso in tutte le bacheche di Veritas al fine di
garantirne la conosoibilit& a tutti i dipendenti
In particolare sono recepite nel presente documento le disposizioni contenute nei seguenti docu menti aziendali :
PR - G - MAN - 0 1 Util izzo autovetture aziendal i
Disposizione automezzi aziendali-rifornimento di carburante - Prot. 1 307 de1 1 7. 1 2.07
Ritiro schede carburante automezzi aziendali - Prot. 1 308 de1 1 7. 1 2.07
Comunicazioni agli utenti car-sharing - com. 1 /2/3-2008 e 1 /2009
1 0, DOC U M ENTI DI RI F ERI M E NTO
Libretto d i Bordo
Allegato 1 : Modulo richiesta car - sharing MAN AZ 1 1
MAN AZ 1 0
Vc I TAS MODUL O UTILIZZO
A UTO VETTURE AZIENDA LI
DIPENDENTE I
Cog nome Reparto / Ufficio
Centro d i costo
Nome Responsabile
C H I EDE DI UTI LIZZARE L'AUTOVETTU RA : Vettu ra i n servizio CAR S HARI NG
Destin azi one Motivo Uti lizzo
CAUSALE
J
PERIODO
J
Dal le ore : Al le ore :
del gi orn o del g iorno
F I RMA DATA
Ora
Note
