January 2013 Price List Guide

Table of Contents

Price List Guide Scope ... 4  New Products And/Or Versions Launching ... 4  New Product Step Ups ... 4  Discontinued Products/Product Migrations ... 4  MS Learning Solutions Discontinuations... 4  Windows Small Business Server Standard and Premium Add‐on Discontinuation ... 5  Windows Small Business Server Essentials – Replacement/Rebranding ... 5  Dynamics GP Hosted and Dynamics NAV Hosted discontinuations ... 5  Windows Embedded Device Manager Discontinuation ... 6  SQL Server Per Processor offerings being Discontinued in SPLA ... 6  Discontinuations impacting Microsoft Dynamics AX versions ... 7  Windows Small Business Premium Cal Suite Discontinuations ... 7  System Center Discontinuations in SPLA ... 8  New Program/Product Offering ... 8  New version (5.0) for the following App V products are now available ... 8  New Version: Desktop Optimization Pack for SA 2012 ... 8  New Product Offerings for Dynamics NAV Hosted and Dynamics GP Hosted  in SPLA ... 9  New SPLA Pricing and Licensing for Microsoft Dynamics AX 2012 R2 and Dyanmics AX Hosted now available in  Academic programs ... 9  Product Name Changes ... 10  Promotions ... 10  New “On Price List” Promotions Launching January 1, 2013 ... 10  Links to Additional Information on Active Promotions... 10  High Level Summary of Active Global Promotions ... 10  Updates to Active Promotions ... 11  Promotions Ending Dec 31, 2012 ... 11  Preview of Upcoming Promotions for February 1, 2013 ... 11 

New “Product List” Special Offers ... 11  Strategic Pricing Changes ... 11  User CAL Differentiated Pricing now also in ISV ... 11   ... 12  SQL Server Standard Edition SAL Price Increase in SPLA ... 12  Windows Server 2012 price changes in Academic programs ... 12  Core Infrastructure Server Suite Datacenter Price Increase in SPLA ... 12  Visual Studio Premium and Visual Studio Ultimate Price Increase in ISV and SPLA ... 12  Point Count Changes ... 13  Miscellaneous ... 13  Program Abbreviation Glossary: ... 13  Pricing Resources ... 13 

Price List Guide Scope

The Volume Licensing Price List Guide is a companion resource that corresponds to the Price List.  The intent of the Price  List Guide is to proactively communicate strategic information connected to activity on the Price List at a global level.     Examples of such activity are as follows:  Adds – Strategic new product launches or program offerings, including promotions  Changes – Strategic product or program price changes  Deletes – Strategic “end of life” product discontinuations  All information relating to error corrections will be communicated through the standard Operations Communication  (OpsComm) process posted on www.explore.ms.  Examples of such activity are as follows: 

Adds – Correcting missing SKUs  Changes – Correcting erroneous pricing  Deletes – Correcting erroneous extra SKUs   

New Products And/Or Versions Launching

Product  For more information:       

New Product Step Ups

 

A complete listing of all product step ups will be maintained and posted on www.explore.ms in the Tools Section. 

Discontinued Products/Product Migrations

MS Learning Solutions Discontinuations

Effective January 1st 2013,  Microsoft is removing all of the smaller library SKUs in the eReference Library and offering  only the Full Combination Library going forward. The reason for this change is two‐fold. One, not many customers  ordered the smaller libraries and they took time to curate them. Two, the Full Combination Library contains everything  that Microsoft Press has to offer for all audiences. Now, you don’t have to worry about ordering a different library for  your office staff than you do for your technical staff. The Combination Library will suit everyone. The following Product  Family is impacted :     Product Family  MS LEARNING SOLUTIONS EREF   

Part Number  Material Description  Step Up FROM Product  Family 

SA Step Up TO  Product Family 

 

Windows Small Business Server Standard and Premium Add‐on Discontinuation

Windows Small Business Server Standard and Premium Add‐on Editions are being discontinued and will no longer be  offered in the SPLA program as of January 1st 2013.   Windows SBS 2011 Standard, which includes Exchange Server and SharePoint Foundation, will be the final such  Windows SBS offering.  Windows SBS 2011 Premium Add‐On which includes SQL Server will be the final such Windows  SBS offering.  This change is in response to small business market trends and behavior. The small business computing  trends are moving in the direction of cloud computing for applications and services such as email, online back‐up and  line‐of‐business tools.The January 2013 price list will not include any of the Windows SBS SKUs. SPLA program rules  allow customers with old SBS products before January 2013 to order them after January 2013 until their contract  expires.    Product Family  WIN SMALL BUS SVR PREMADDON  WIN SMALL BUS SVR STD     

Windows Small Business Server Essentials – Replacement/Rebranding

Windows Server 2012 Essentials is the latest version of Windows Small Business Server Essentials. It is a cloud‐enabled  first server with an intuitive user interface. The name was changed to better align the Essentials edition with the  Windows Server 2012 product family. In SPLA, Windows Server 2012 Essentials will be offered in the Per Processor  license    Product Family  WIN SMALL BUS SVR ESSNTLS     

Dynamics GP Hosted and Dynamics NAV Hosted discontinuations

With the launch of the new version and the simplification of the licensing model, the following SKUs are being removed  from the pricelist effective January 1st, 2013. Also refer to the “New Program/Product Offering” section for additional  details. For a detailed description of the SALs please reference the Microsoft Dynamics NAV and Microsoft Dynamics GP  2013 SPLA Licensing Guide available on http://www.explore.ms/   4CL‐00339  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL BscCostAcctg 1Proc  4CL‐00343  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL CostAcctgAlctn 1Proc  4CL‐00349  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL ElctrncPymnts 1Proc 

4CL‐00136  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL BsnssAnltcsBase 1Proc  4CL‐00137  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL BsnssAnltcsAdv 1Proc  4CL‐00126  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL AMFullUsrSAL SAL  4CL‐00337  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL Bnking 1Proc  4CL‐00341  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL BscPrjctAcctg 1Proc  4CL‐00344  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL CostAcctgAnalysis 1Proc  4CL‐00346  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL CostAcctgPktBscDistBdgt 1Proc  4CL‐00382  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL EmpPortal 1Proc  4CL‐00355  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL PrjctAcctgPlan 1Proc  4CL‐00381  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL AMLightUsrSAL SAL  4CL‐00345  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL CostAcctgBdgt 1Proc  4CL‐00350  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL ForeignPymntSys 1Proc  4CL‐00353  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL PrjctAcctgPktBscAlctnBdgt 1Proc  4CL‐00354  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL PrjctAcctgAlctn 1Proc  4CL‐00385  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL AMESSUsr SAL  4CL‐00386  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL BEFullUsr SAL  4CL‐00388  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL BELightUsr SAL    Concur Expense Integrator (Currently included in the BE and AM User SAL)  65D‐00027  DynGPHstd ALNG LicSAPk MVL GPExtndr 1Proc     

Windows Embedded Device Manager Discontinuation

System Center 2012 SP1 provides expanded support for Windows Embedded operating system.  Management of  Windows Embedded operating system will now no longer require a separate license. The following Product Family is  being discontinued effective January 1st, 2013    PRODUCT  FAMILY  WINDOWS EMBEDDED DVC MGR CLIENT ML     

SQL Server Per Processor offerings being Discontinued in SPLA

Effective January 1, 2013, the following SQL Server Per Processor license offerings are being discontinued in the SPLA  program:   SQL Server Datacenter Edition   SQL Server Enterprise Edition 

 SQL Server Standard Edition   SQL Server Workgroup Edition   SQL Server Web Edition  Additionally, the SQL Server Enterprise Edition (SAL), Enterprise Edition (forOEM SAL), Workgroup Edition (SAL) and  Standard Edition (forOEM SAL) offerings are also being discontinued.    This change to the SQL Server product line‐up was originally announced in the April 1, 2012 Price List Guide. SQL Server  2012 software continues to be offered as follows:   SQL Server Enterprise Edition (Per Core only)   SQL Server Business Intelligence Edition (SAL only)   SQL Server Standard Edition (Per Core or SAL)   SQL Server Web Edition (Per Core only)     

Discontinuations impacting Microsoft Dynamics AX versions

There are important updates regarding the Microsoft Dynamics AX 2012 R2 functionality. To learn about the changes  please go here.The following SKUs are being discontinued.  

  SKU Number   SKU Name  FA8‐00077  DynAXHstd ALNG LicSAPk MVL AMLightUsr SAL  FA8‐00010  DynAXHstd ALNG LicSAPk MVL AMFullUsr SAL  FA8‐00089  DynAXHstd ALNG LicSAPk MVL BEFullUsr SAL  FA8‐00087  DynAXHstd ALNG LicSAPk MVL AMPOSDvc SAL  FA8‐00088  DynAXHstd ALNG LicSAPk MVL AMESSUsr SAL  FA8‐00090  DynAXHstd ALNG LicSAPk MVL BELightUsr SAL 

Important Note: Dynamics AX 2009 will no longer be offered for new customers after GA. 

 For greater granularity and understanding of the required SALs, you may reference to the Microsoft Dynamics AX 2012 Licensing  Guide July 2012 available at PartnerSource. Also reference the New Product offerings section for additional details on Licensing  changes with Dynamics AX 2012 R2.   

Windows Small Business Premium Cal Suite Discontinuations

Effective January 1st 2013, License and Software Assurance (LSA) and Software Assurance (SFA) SKUs for the following  product family are being removed from Open, Open Value and Open Value Subscription programs.   PRODUCT FAMILY 

WINDOWS SMALL BUS SVR PREM CAL STE     

System Center Discontinuations in SPLA

Effective Janbuary 1st 2013, the following product families are being removed from the SPLA program.   PRODUCT FAMILY  SYS CTR CONFIG MGR SVR  SYS CTR CONFIG MGR SVR WSQL  SYS CTR DATA PRTCN MGR CLT MGMT LIC  SYS CTR DATA PRTCN MGR SVR ML ENT  SYS CTR DATA PRTCN MGR SVR ML STD  SYS CTR OPS MGR SVR  SYS CTR OPS MGR SVR WSQL  SYS CTR SERVICE MGR CLT MGMT LIC  SYS CTR SVC MGR CLT MGMT LIC WSQL  SYS CTR SVC MGR SVR MGMT LIC  SYS CTR SVC MGR SVR MGMT LIC WSQL  SYS CTR VMM CLT MGMT LIC SAL  SYS CTR VMM SVR MGMT LIC ENT   

New Program/Product Offering

New version (5.0) for the following App V products are now available

PRODUCT  FAMILY  APP V CAL FOR RDS  APP VIRT SAL    Note : The new  version was launched in a previous pricelist month. This communication is meant to retroactively  communicate the launch to provide the required information and address questions. 

New Version: Desktop Optimization Pack for SA 2012

The Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP) is a suite of technologies available as a subscription for Windows  Client Software Assurance customers.  MDOP helps virtualize the user experience, applications, and Windows, manage 

features within Windows, and restore user productivity after a system issue.  You can learn more about MDOP at  http://www.microsoft.com/mdop and http://www.microsoft.com/licensing/software‐assurance/mdop.aspx.  

PRODUCT  FAMILY  DESKTOP OPTIMIZATION PACK FOR SA    Note : The new  version was launched in the November pricelist. This communication is meant to retroactively  communicate the launch to provide the required information and address questions.   

New Product Offerings for Dynamics NAV Hosted and Dynamics GP Hosted in SPLA

With the launch of the 2013 versions,  the following new SKUs are being added effective January 1st 2013 :   65D‐00118  DynGPHstd ALNG LicSAPk MVL FullUser SAL  65D‐00119  DynGPHstd ALNG LicSAPk MVL LmtdUser SAL  65D‐00120  DynGPHstd ALNG LicSAPk MVL Cstmztn SAL  65D‐00121  DynGPHstd ALNG LicSAPk MVL ExtdHRPayroll 1Proc  65D‐00022  DynGPHstd ALNG LicSAPk MVL SmartListBldr 1Proc    4CL‐00389  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL FullUser SAL  4CL‐00390  DynNAVHstd ALNG LicSAPk MVL LmtdUser SAL    For a detailed description of the SALs please reference the Microsoft Dynamics NAV and Microsoft Dynamics GP 2013  SPLA Licensing Guide available on http://www.explore.ms/  

New SPLA Pricing and Licensing for Microsoft Dynamics AX 2012 R2 and Dyanmics AX

Hosted now available in Academic programs

Starting January 1st 2013, SPLA licensing will include one edition with eight SALs fully aligned with the on-premise CALs.

New scenarios can be licensed with new User and Device SALs simplifying scoping, adding flexibility for scenarios where customers require multiple users per device and simplicity.All the SAL definitions will be available in SPUR effective January 1st, 2013.

The new licenses are as follows:

SALs  

Enterprise User SAL Functional User SAL Task User SAL Self Serve User SAL Enterprise Device SAL Functional Device SAL Task Device SAL Self Serve Device SAL

  For greater granularity and understanding of the required SALs you may reference to the Microsoft Dynamics AX 2012  Licensing Guide July 2012 available at PartnerSource  Also  note that effective January 1st 2013, Dynamics AX Hosted will be also be offered in Academic programs. 

Product Name Changes

None   Note:  Product Name changes to existing SKUS are retro‐active and will flow to all downstream systems that display  SKU/Descriptions regardless of the date range of the information.  When a product name change is made, it will flow to  downstream systems within 24 to 48 hours.   

Old Product Family Name  New Product Family Name Target Change Date  New SKUS?

      No Product Name changes, but please see Misc. section below detailing Product Type name changes.    

Promotions

New “On Price List” Promotions Launching January 1, 2013

None     

Links to Additional Information on Active Promotions

The active global promotions information page is available on the Partner portal.  Learn about our worldwide Microsoft Volume Licensing SKU‐based promotions for Microsoft software resellers. Extend  these valuable offers to your customers to encourage sales of Microsoft solutions—and grow your revenue streams.  You can get promotion details and SKU information at this location.  Please note, this content is only available in English  at this time.  https://partner.microsoft.com/global/40013767     

High Level Summary of Active Global Promotions

Promotion Name  Start Date/ Price List Guide  Date  End Date Programs  (See Glossary Below)  Comments Forefront Online Protection for Exchange  Promotion 

1‐Sep‐2012 31‐Jan‐2013 OV, OVS, SEL+, WWGP  SQL Server Parallel Data Warehouse 

Promotion 

1‐Feb‐2012 31‐Jan‐2013 EA, EAS, SEL+, WWGP 

Windows Server Datacenter Step Up  Promotion 

1‐Sep‐2012 31‐Mar‐2013 EA, WWGP, Sel+, Sel‐Local,  CA/EES, SC, OV, OVS  Visual Studio Premium with MSDN Step‐Up  1‐Oct‐2012 31‐Mar‐2013 EA, Sel+, OV,OVS, WWGP  Project Server CAL Company‐Wide 

Promotion  

1‐Dec‐ 2012  30‐June‐2013 EA, EAS, WWGP  Project Professional and Visio Professional 

Step Up Promotion   

1‐Dec‐2012  30‐June‐2013 EA, OV, OVS, SEL+, WWGP

   

Updates to Active Promotions

None   

Promotions Ending Dec 31, 2012

Exchange Server Standard Promotion    

Preview of Upcoming Promotions for February 1, 2013

None   

New “Product List” Special Offers

None   

Strategic Pricing Changes

User CAL Differentiated Pricing now also in ISV

The prices for the User CALs for the following CAL products will be increase in the ISV program effective January 1st,  2013. This is a follow on from the overall User CAL price increase that was communicated in the December pricelist  guide. Please reference the December pricelist guide for additional context.  PRODUCT FAMILY  EXCHANGE ENTERPRISE CAL  EXCHANGE STANDARD CAL   LYNC SERVER ENT CAL   LYNC SERVER PLUS CAL   LYNC SERVER STD CAL  

PROJECT SERVER CAL  SHAREPOINT ENTERPRISE CAL  SHAREPOINT STANDARD CAL  SYS CTR CLT MGMT SUITE  SYS CTR CONFIG MGR CLT MGMT LIC   VISUAL STUDIO TEAM FNDATION SVR CAL 

SQL Server Standard Edition SAL Price Increase in SPLA

Effective January 1, 2013, the SQL Server Standard Edition SAL price will be increasing in line with the SQL Server 2012  CAL price increase originally announced in the April 1, 2012 Price List Guide.   

Windows Server 2012 price changes in Academic programs

The pricing for Windows Server 2012 in the Academic program has been updated so that it is aligned with the discount  of the other products in the program. Note that this change has occurred in a previous pricelist month.    

Core Infrastructure Server Suite Datacenter Price Increase in SPLA

The Core Infrastructure Suite (CIS) provides a licensing program for hosting service providers to purchase the technology  needed today for a well‐managed and protected datacenter. Hosting Service Providers receive cost savings relative to  purchasing the components of the Core Infrastructure Server Suites on a standalone basis; and for the incremental  investment of up to 20% over Windows Server and System Center standalone prices, customers receive the value of a  well‐managed and protected datacenter.  The CIS Datacenter monthly subscription price is increasing in January 2013.  The CIS Datacenter SKU is a suite offering with Windows Server 2012 and System Center 2012 components. The price  increase in January is due to the new pricing of the System Center 2012 component launched in April 2012.    

Visual Studio Premium and Visual Studio Ultimate Price Increase in ISV and SPLA

Effective January 1st, 2013 the price for the following product families will be increasing in the ISV and SPLA programs.   PRODUCT  FAMILY  VISUAL STUDIO ULTIMATE  VISUAL STUDIO PREMIUM     

Point Count Changes

Changes to Point Counts cannot be tied to a particular price list month.  Point counts flow to downstream systems as  soon as they are either set, or changed.  While this precludes the ability to provide a 30‐day preview on point count  changes, it does mean that point count errors can be corrected quickly without relying on the following month’s price  list publication schedule.   As point count changes will not be visible on the preview price list, please refer to the Product List for updated point  counts in the interim.   License point values (referred to as the “Unit Count” on price lists) are assigned based on a product’s global base price  using a sliding scale and are only applicable in the Open and Select program.  Each product pool (Applications, Systems,  Server) has a unique scale for assigning point counts.    

Miscellaneous

  Part Number  Material Description         

Program Abbreviation Glossary:

Program Name  Abbreviation Program Name Abbreviation

Open License  OLP Enterprise Agreement EA 

Open Value  OV  Enterprise Subscription EAS 

Open Value Subscription  OVS Worldwide Gov’t Partner WWGP 

Select Plus  SEL+ Select SEL 

Campus (Enrollment for Education Solutions)  CA/EES School SC 

ISV Royalty  ISV  Services Provider License Agreement  SPLA 

 

Pricing Resources

The monthly price list guide will now maintain a list of useful hyper links to resources for pricing and price list  information.  The below resource titles are hyperlinks to their location on www.explore.ms.   Please Note:  The links below will only take you to the Explore.ms home page, rather than directly to the document  download.  Please use the snapshot below to locate the links to the individual resources below.  We apologize for the  inconvenience.   

Product Family Version Matrix (Click on the title)  The Product Family (PFAM) version matrix provides a mapping of current PFAM names to the product’s earlier version  names (up to 2 versions back) as well as provides information on product discontinuations and product migrations  where applicable.  Product List (Click on the title)  Published monthly, the Product List for Volume Licensing provides information about the availability of new products,  discontinuation of products, available promotions, point values, product migration paths, Software Assurance benefits,  and other notes and information specific to products.    Product Step Up List (Click on the title)  The Product Step Up List provides a comprehensive list of all product step ups available.  Please note, not all product  step ups are available in all programs.    Product Description Glossary (Click on the title)  The Product Description Glossary lists all unique abbreviations, acronyms and codes which have been utilized to create  the new product descriptions for all Volume License SKUs.      Product Description FAQ (Click on the title)  The Product Description FAQ provides a comprehensive list of frequently asked questions about the new standard  abbreviations being applied to Volume License SKUs.