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Preservation-Oriented Digital Libraries and the Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS)

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(1)

〈一般講演〉長期保存型電子図書館とOAIS参照モデ

著者

栗山 正光

内容記述

筑波大学・図書館情報大学統合記念公開シンポジウ

日程:2013年1月24日

会場:筑波大学大学会館国際会議室

雑誌名

電子図書館の軌跡と未来:ますます広がる図書館サ

ービス:報文集

ページ

21-31

発行年

2013-01-24

その他のタイトル

Preservation-Oriented Digital Libraries and

the Reference Model for an Open Archival

Information System (OAIS)

(2)

長期保存型

子図書

O

A

I

S

参照モヂル

栗 山 正 光

常 磐 大

310

8585

人 間 科 学 部

市 見 和

1 430-1

旨 : デ ィ ジ タ ル 清 報 の 長 期 保 脊 を 考 え る 際 、 従 来 の 図 書 館 を モ デ ル に 間 ー の コ ピ ー を 多 数 分 散 さ

え方と、それぞれのコミュニティで生産されたニエニ…クな資料

モデ、ノレ

i

こ、個々の保存システムをど整錯し安全性を高めるという考

る 。 ア ー カ イ ブ 型 の 篭 子 図 書 館 シ ス テ ム 構 築 を 考 え る 際 、 有 力 な 指 針 と な る 国 際 標 準

OA18

(18014721:20

2

)

の競要を紹介すると共に、具体例として筑波大学電子図書館を取ち上げ、

この参照そヂルを適用して考察してみる。

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System (

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)

1asamitsuKuriyama

[email protected]

Department o

f

Human 8cience

Tokiwa University

1-430-1 Miwa

Mito

1baraki 31

Japan

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:

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Reference Model f

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an Open Archival 1nformation 8ystem (OA18) i

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Tsukuba D

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そも

あり、

も 図 書 館 は 棄 料 を

の 開 書 館 に

i レ い i i J

るのは冗長なようにも感じる。しかし、

f

書館においては、いささか事情が異なる。

たとえば電子ジャーナノレで、ある。インターネッ

ト に 接 続 怠 れ た パ ソ コ ン か ら 出 張 社 筈 の

Web

1

.ニつの裂の保存システム

(3)

サイトにアクセスして閲覧する形での電子ジャ

ーナノレの提供は、今や大学図書館における電子

図書館的機能の中心をなすものとして一般的で

あ る 。 こ れ を 、 資 料 の 配 置 と 利 用 者 か ら の ア

クセスに関し、従来の図書館と比較するため、

単 純 化 し た 図 で 表 し て み る 。 図

1

が従来の図

書 館 型 の モ デ ル で あ る 口 こ こ で

O

、 ム 、 口 で

表 わ し た の は 資 料 で 、 出 版 社 に よ っ て 多 数 生

産された同一の資料を各図書館が所蔵する。

利 用 者 は そ れ ぞ れ 最 寄 り の 図 書 館 で ア ク セ ス

す る 。 多 く の コ ピ ー が 異 な っ た 場 所 に 置 か れ

ることにより、保存の可能性が高まっている口

こ れ に 対 し て 電 子 ジ ャ ー ナ ル 提 供 型 を 図

2

に 示 す 。 資 料 は 図 書 館 に 移 さ れ る こ と な く 出

‘(口ム

0

¥)ぐ/

山~口ム 0|‘

│口ム

0

図書館

(

1

)従来の図書館

図書館

(

2

)電子ジャーナル提供型の図書館

版 社 の サ イ ト に 蓄 積 さ れ て お り 、 利 用 者 は 図

書 館 の サ イ ト を 経 由 し て ア ク セ ス す る 。 こ の

図 に 表 さ れ て い る よ う に 、 図 書 館 の 機 能 は 空

洞 化 し て い る

確 か に 図 書 館 は 契 約 や ポ ー タ

ル ( 入 口 ) ペ ー ジ 作 成 な ど の 仲 介 サ ー ビ ス を

行 う の で あ っ て 、 そ こ に 図 書 館 員 の 腕 の 見 せ

所が ある と言 えば 言え るの かも しれ ない が、

影 が 薄 い 印 象 は 否 め な い 。 そ れ よ り も 深 刻 な

の が 保 存 機 能 の 欠 如 で あ る 。 出 版 社 が 長 期 に

わ た る 保 存 と ア ク セ ス を 今 後 も 提 供 し 続 け て

くれるという保証はない。

電 子 ジ ャ ー ナ ル の 分 散 型 保 存 シ ス テ ム 構 築

の試みとして注目されるのが、

LOCKSS(Lots

Of

Copies Keep Stuff S

a

f

e

)

(

1

)と呼ばれるスタ

I

j

、、祖国....

I

j

(4)

ア ウ ト プ ッ ト を 捕 捉 し 保 存 す る デ ィ ジ タ ル ・ ゴ

レ ク シ ョ ン J

(7)

で 、 特 定 の 営 利 企 業 に 集 中 し て

い る 現 在 の 出 版 構 造 の 改 革 を 促 す と 同 時 に 、 学

術 研 究 機 関 の 存 在 感 を 示 す 指 標 と も し よ う と い

う も の で あ る 。 こ う し た 形 の 電 子 図 書 館 は い わ

ば ア ー カ イ ブ 型 で あ り 、 基 本 的 に は 情 報 生 産 者

か ら 受 け 取 っ た 資 料 は - 箇 所 に し か 存 在 せ ず 、

利 用 者 は 直 接 そ れ ぞ れ の ア ー カ イ ブ に ア ク セ ス

す る こ と に な る

D

3

に ア ー カ イ ブ 型 の 資 料 配

置 ・ ア ク セ ス の 図 式 を 示 す 。

こ う し た ア ー カ イ ブ 型 の 長 期 保 存 シ ス テ ム を

考 え る 際 、 有 力 な 指 針 と な る の が

OAIS

参 照 モ

デルで、ある。

OAIS

参照モデル

2

.

1

制 定 の 経 緯

Open Archival Information System(OAIS)

参 照 モ デ ル は

I

S

O

の 標 準 規 格 で あ る

D

こ れ は 宇

宙 デ ー タ シ ス テ ム 諮 問 委 員 会

(

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Space Da t

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)

が 策 定 し た

もので、最初は

Digita

ArchivingInformation

Services Reference Model

として

1

9

9

5

年 に

Lou

Reich

DonSawyer

に よ っ て 草 稿 が 書 か れ て い

る。その後、

ArchivingReference M

o

d

e

l

とし

て 数 多 く の 版 が 出 さ れ た 後 、

1

9

9

9

5

月に

Red

Book

I

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1

(8)

2

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1

7

月 に 同

I

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(

9

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2

1

月 に

B

lu

e

Book

I

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1

(10)

が出され、

これが

I

S

O 14721:2002

として承認された。

2

ン フ ォ ー ド 大 学 図 書 館 の プ ロ ジ ェ ク ト で あ る 。

こ れ は 簡 単 に 言 う と 、 各 図 書 館 か ら 電 子 ジ ャ ー

ナ ル に ア ク セ ス す る と 、 閲 覧 の た め の コ ピ ー が

一 時 フ ァ イ ル と し て そ れ ぞ れ の コ ン ピ ュ ー タ に

作 成 さ れ る が 、 こ れ を 閲 覧 終 了 後 も 保 存 し 、 自

館 の 利 用 者 に サ ー ビ ス す る と と も に 、 時 々 内 容

を 他 の サ ー バ と 比 べ 合 う こ と に よ っ て チ ェ ッ ク

す る と い っ た シ ス テ ム で あ る 。 中 心 と な る サ イ

ト が あ る わ け で は な く 、 多 く の 図 書 館 が そ れ ぞ

れ 自 館 に 必 要 な も の を 保 存 す る こ と で 十 分 な 数

の コ ピ ー を 確 保 し 、 必 要 に 応 じ て 他 の サ イ ト に

も提供する

o

2002

12

月 現 在 、 欧 米 、 東 南 ア

ジ ア 、 オ セ ア ニ ア の い く つ か の 図 書 館 が 参 加 し

て ベ ー タ テ ス ト 中 で あ る

o

r

多 く の コ ピ ー が モ

ノ を 安 全 に 保 つ

j

と い う プ ロ ジ ェ ク ト 名 が 示 す

よ う に 、 デ ー タ の コ ピ ー を 分 散 し て 多 数 持 つ こ

と に よ り 安 全 性 を 高 め る と い う 考 え 方 は 、 多 数

の 同 じ 本 が 各 図 書 館 に 分 散 保 存 さ れ て い る と い

う 図 式 に 発 想 を 得 た も の で あ る

(2)(3)(4)

他 方 、 大 学 図 書 館 な ど を 中 心 に 、 自 機 関 で 生

産 さ れ た 学 位 論 文 、 紀 要 、 研 究 報 告 な ど の 資 料

を 電 子 化 し て 蓄 積 ・ 公 開 す る 動 き が あ る 。 筑 波

大 学 電 子 図 書 館

(5)

は そ の 先 進 的 な 例 の 一 つ で あ

る 。 世 界 の 大 学 、 図 書 館 、 学 会 な ど が 連 合 し て

設 立 し た 非 営 利 組 織

SPARC(The S

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Publishing

&

Academic Resources C

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で は 、 最 近 、 機 関 リ ポ ジ ト リ

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)

と い う 概 念 を 打 ち 出 し た

(6)

。 こ れ

は 「 一 つ ま た は 複 数 の 大 学 コ ミ ュ ニ テ ィ の 知 的

I

j

b

(図書館) ア ー カ イ プ

ア ー カ イ ブ 型 の 図 書 館

(

図 3)

(5)

Red Book

Issue 1

Issue 2

の 主 な 違 い は

次の三点だが、他;こも細かな点で多くの修正が

2

えられている。

保 存 計 画

ionPlanning)

という

工 ン テ イ チ イ 在 新 設 。 こ れ に 伴 っ て 運 用

(Administration)

の 機 能 も 大 き く

した。

オリジナノレの

Look

&

Feel

課 存 を よ り

細 に 検 討 し た 。 た だ し エ ミ ュ レ ー シ ョ ン

の 手 法 を 疑 問 視 す る 姿 勢 は 変 わ っ て い な

し¥。

ネ ッ ト ワ ー ク

(Representation

Networks)

の 説 明 を 大 幅 に 変 更 し 、 新 た に

表 現 構 報 捷 示 ソ ア ト ウ ェ ア

(Representation Rendering

ア ク セ ス ・ ソ ア ト ウ ェ ア

Software)

と い う ニ 議 類 の ソ フ ト ワ ェ ア

の 概 念

edBook

Issue 2

BlueBook

Issue 1

の開にはほとんど違いがないむ以下、出

ueBook

Issue 1

に 従 っ て 、 こ の 標 準 規 祷 の 内 容 を 克 て

行く。

2

.

2

OAIS

とは

こ こ で 規 定 さ れ て い る

OAIS

とは「入とシス

ム の 一 組 織 で 構 成 さ れ る 、 指 定 さ れ た コ ミ ュ

を 保 存 し 、 そ れ を 利 用 で き る

っ た ア ー カ イ ブ

j

で、「才一

ン と い う の は 、 こ の 鞍 告 が オ ー プ ン な フ ォ ー

ラムで開発されたたことを意味し、…ーア…カイ

ブ へ の ア ク セ ス が 禁 制 躍 で あ る こ と を 意 味 す る

わ け で は な い

J

(川。また

OAIS

には以下のよう

な費任がある合

情 報 生 産 者 と の 交 渉 場 靖 報 入

課 存 可 能 な レ ベ ル の 情 報 コ ン ト ロ ー

f

指定ニコミュニティ

j

指 定 コ ミ ュ ニ テ ィ が 保 存 さ れ

分 た ち だ け で (

報を岳

りず〉

手話

きに従う

さ れ た 害 報 を 入

コミ

ィ が 保

する

手 で き る よ う

保存記述

情 報

パッケージ情報

パッケージ

1

パッケージ

1

に関

する記述情報

4)

情報パッケージの概念と関様

(Blue Book

Issue 1

p

.

2-5

より)

2

.

3

情報パッケージ

OAIS

で は 構 報 を 図

4

の よ う に パ ッ ケ

情報と

ジ 清 報 が 包

の 由 来 を 示

して扱う。

述清報から成り、

こ む 。 保

クスト

(Context)

めの

I

D

静 報 で あ る 参 照

(Reference)

が 変 更 さ れ て い な い こ と を 示 す 固 定 性

(Fixity)

4

種 類 が あ る 。 倍 報 ノ ミ ッ ケ ー ジ は 提 出 用

s

s

i

on 1

nf orma t on Package--S I

P

)

、 保

(Archival Information Package--AIP)

(Dissemination Information Package--DIP)

の三種類に分けられている。

2.40AIS

の 構 成 要 素 ( 機 能 エ ン テ イ チ イ )

こ の 三 種 類 の 需 報 パ ッ

の 各 機 能 と の 関 援 を 図 式 化 し

る 。 「 受 入 {

の 流 れ と

OAIS

も の が 図 5で あ

(Archival

(Data Management)J

J

、 「 運

(Administration)J

、 f保 存 計 画

(Preservation

Planning)J

と い っ た エ ン テ イ チ イ は さ ら に 詳 結

各 機 能 に 分 誤 さ れ る ( 表

4

参照、)。

とに分けて

まず

の 保 存 と ア ク せ

がなされる。

の要因

、 媒

しいすーピス

(6)

@ I

S

I

P

:

提出用情報パ、ンケージ

A

I

P

:

保存用情報パッケージ

D

I

P

:

配布用情報パッケージ

経 営

¥消

InformatIol1Sy

B K I J [ R f M d i f OP A I i l i‘Janllary 2002. p.4幽lより

(

5)

OAIS

の 機 能 エ ン テ ィ テ ィ

体 の 劣 化 が あ げ ら れ る と し て い る 。 次 に 移 行 の

タイプを次の四つに分類する。

リフレッシュメント

(

R

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s

h

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e

n

t

)

ハ ー ド ウ ェ ア 、 ソ フ ト ウ ェ ア は 変 更 せ

ず 同 じ 種 類 の 新 し い 媒 体 へ コ ピ ー す る

だけ。

複 製

(

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p

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i

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n

)

パ ッ ケ ー ジ 情 報 、 内 容 情 報 、 保 存 記 述

情報に変更がないコピー。

再 パ ッ ケ ー ジ

(

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g

i

n

g

)

パッケージ情報の変更を伴う移行。

変 換

(

T

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n

)

内 容 情 報 、 保 存 記 述 情 報 の 変 更 を 伴 う

移行。

アクセス・サービスの保存については、まず、

O

A

I

S

が ア プ リ ケ ー シ ョ ン ・ プ ロ グ ラ ミ ン グ ・ イ

ンターフェース

(

A

P

I)を維持・提供し続けるとい

う 方 法 を 提 案 す る 。 こ れ は

A

P

I

を 利 用 し て 検 索

ソ フ ト な ど を 作 っ て い る 人 が 多 い 場 合 は 有 効 だ

とされる。また、アクセス・ソフトウェアの

Look

&

F

e

e

l

を 保 存 し た い 場 合 に は 、 ソ ー ス コ ー ド と

き ち ん と し た ド キ ュ メ ン ト が あ れ ば 移 行 は 可 能

だ が 、 コ ス ト パ フ ォ ー マ ン ス が 問 題 に な る 。 も

う一つの方法としてエミュレーションがある。

アプリケーションレベノレ、ハードウェアレベル、

O

S

レベルといった異なったレベノレでのエミュ

レ ー シ ョ ン が 考 え ら れ 、 い く つ か の 研 究 、 実 験

がなされている(1

2)

(

1

3) (14)

が 、 い ず れ に つ い て も

ここでは懐疑的に扱われている。

2

.

6

アーカイフの連携

ア ー カ イ ブ の 連 携 に つ い て は 、 そ の 種 類 を 以

下のように分類する。

@

独 立

(

1n

d

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p

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n

t

)

協 力 関 係 な し 。 た だ し そ れ ぞ れ 独 自 に

標準規格を採用することはある。

@

協力

(

C

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g

)

提 出 用 情 報 パ ッ ケ ー ジ 、 配 布 用 情 報 パ

ッ ケ ー ジ の 標 準 を 共 通 な も の と し 、 お

互 い に デ ー タ の や り 取 り が で き る よ う

にする。

@

連合

(

F

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d

)

(7)

通 の 検 索

) を 設 け 、 利

(集中型あるい

の便益を図るが、

ぜ ス 対 象 と し て

カノレ・コミュニティが護先する。

資 漉 共 宥

(

S

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)

源、を共有してこコスト削減を罷る。さ

まぎまな内部の探準化が必要となる。

以上のょう

か ら ア ク セ ス の

化するばかちでなく、

イ ブ 開 の 連 携 ま で も 論 じ

入 カ つ 名 人 、 ⋮ は

て お り 、 歌 米 の 多 く の プ ロ ジ ェ ク ト が こ の 参 照

に 基 づ い て

-開発を進めている。

3

筑波大学電子図書館への適用

筑 波 大

ノレ・データの

っているわけではなし¥ゾ

期 に 撲 っ て 保 存 し 、 ア ク セ ス

は こ れ ま で

当 然 負 っ て い る と 考 え ら れ る

O

A

I

S

参顛そヂルを筑波大学龍子図書館;こ当

て は め 、 比 較 ・ 検 討 し て み る こ と と す る

9

まず

O

A

I

S

の責

f

(2. 2

節 参 黒) に つ い て

1

にまとめた。

O

A

I

S

参 照 そ

る 妻 任 は 、 お お む ね 筑 波 大

ても果たされるべく規定・

規 定 さ れ て い

書 館 に お い

が 組 ま れ て

い る と 言 っ て い い 。 あ と は こ れ ら の 責 任 を 果 た

よ り 明 確 に 、 文 書 化 し て 表 明 す る こ と

だろう。

) に つ い て は

で は 、 扱

う ヂ … タ が そ も そ も 情 報 パ ッ ケ ー ジ と し て

されておちず、

S

I

P

" A

D

I

P

の 明 確 な 症 別 も

ない。これは検討を要する事項だろう。

機 語 エ ン チ ィ テ ィ (2. 4節 参 照 ) に つ い て

3

と表

4

にまとめた。

O

A

I

S

参照よそデノレは、

ア … カ イ ブ の 機 能 が 細 部 に わ た っ て 、 こ こ に

示 さ れ て い る 要 素 通 り に 構 築 さ れ る こ と

て ま

れ の シ ス テ ム で

されている。

の 場 介 、 保

(

A

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)

に 当 た る 部 分 が あ い ま い

なこと、保存計顕

(

P

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i

o

nP

l

a

n

n

i

n

g

)

しでは、きちんとした形では、

されていないことが見て車れ、

ると感じられる。

で あ

の 農 芸 (

2. 5

節参照〉だが、

いては、ほとんどの場合、

H

T

(

G

I

F

J

P

誌の間像を含む〉、

P

D

F

と い っ た 現

的に{吏われているフォーマットを使吊し

ており、さき分はデータ移行も再パッケ

階 ま で で 済

b

と 思 わ れ る 。 た だ 、 高 持 組 邸 側 へ

の ア ク セ ス を 提 供 し て い る

F

l

a

s

h

P

i

x

フォーマ

ッ ト に 関 し て 、 ソ ア ト ウ ェ ア 販 売 会 社 の 破 綻 と

い う 事 態 も 起 こ っ て お り 、 先 を 見 通 し た 対 策 を

考えておく記、要がある

最 後 に 竜 子 図 書 館 関 の 連 揖 (

2. 6

節 参

に関し

¥ 7 4

﹀ ツ ブ

部一杯イ

い ふ ん

つ 一 一

一 誌

に で

関 係 で

ディジタ

っている{紛争各大学の電子化

の 大 学 の 密 書 館 が 保 符 す る わ け

し か ず ー タ が 存 在 し な い と い う の

の で 、 遠 隔 地 に パ ッ ク ア ッ プ

0

・コピ

す る の が 溜 当 で あ ろ う 口 こ れ は の 大

を 結 ん で 行 う の が 現 実 的 だ と 思 わ れ る 。 コ ン ピ

ュ ー タ が ネ ッ ト ワ … ク を 介 し て 自 動 的 に 空 き ス

ペ…スをパックアップのために融通し合うアノレ

ゴ ソ ズ ム の 研 究 も 行 わ れ て い る

(17)D

実 欝 の

の方法、仕様の標準化などが今後の課題となる。

一;語所に

に 危 険

4

おわりに

タノレ清報の長期保存システムを考える

よ り ど こ ろ と な る

I

S

O

の標準規格、

の概略を紹介し、慎二せて具体例

日空x H汀立、

O

A

I

S

参 照 そ

と し て 筑 波 大

を取り

、 こ の モ

な 適 用 し て 論 じ て

。もとより

(8)

で恐縮だが、

なれば幸いである。

体制再検討のきっかけと

参考文献

(

1

)

http://lockss. s

t

a

n

f

o

r

d

.

edu/

(

2

)

Reich

V

i

Rosenthal

David S

.

H

.

"

L

O

C

S

S (

L

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Of Copies Keep Stuff S

a

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)

"

Preservat o

n

2

0

0

0

:

An

International

Conference on t

h

e

Preservation and L

o

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Term

Accessibility of D

i

t

a

l

aterials

England

7

/

8

December 2000

Conference

P

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e

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s

.

http://www.rlg.org/events/pres-2000/reich.

h

t

m

l

(

3

)

R

e

V

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(9)

1

OAISの責任

OAIS

参照モデ、ルが規定する責任

筑波大学電子図書館の状況

情報生産者との交渉・情報入手

学内研究者への研究成果提供依頼など行っており、受

入体制も一応確立している口

長期保存可能なレベルの情報のコントロー

検索用に目録データを作成口著作権関係の情報は登録

ノレ

申請書で管理口

「指定コミュニティ」の確定

第一に大学構成員、次に調査・研究を行う一般公衆。

指定コミュニティが保存された情報を自分

ほとんどが

PDF

HTML

なので理解可能口一部デー

たちだけで理解できるようにする

タについては若干不安も。

文書化された政策・手続きに従う

規定、マニュアルあり口

指定コミュニティが保存された情報を入手

基本的に

Web

上の

OPAC

で公開しており、容易に入

できるようにする

手可能口

2

情報パッケージ

OAISエンアイ OAIS参照モデルでの役割説明 筑波大学電子図書館における該当事項 アイ Submission 「生産者JによってOAISに届けられる情報パッケージで、 研究成果 Information 1つ以上のAIPを形成するのに使われる。 フォーマット:テキストファイル、 HTML, Package (SIP) PDFMS Word (提出用情報パ ッケージ) Archival 「内容情報」およびそれに関連する「保存記述情報(PDI)J UNIXシスァム中のファイノレ

Information から成る情報ノ号ッケージで、 OAIS内部で保存される。 フォーマット HTML(GIF, JPEG画像含

Package (AIP) )PDFTIFF

(保存用情報ノミ 保存記述情報なし

ッケージ)

Dissemination 1つ以上の AIPから取り出された情報ノ〈ッケージで、「消 羽 市W上のOPACにより提供

Information 費者」がOAISに要求して受け取る。 フォーマット:HTML, PDF, FlashPix Package (DIP)

(配布用情報ノミ ヰSIP,AIP,DIPの明f確な区別なし

ッケージ)

3

機能エンテイティ

OAISエ ン テ ィ OAIS参照モデ、ルでの役割説明 筑波大学電子図書館における該当事項 アイ Producer (生産 保存されるべき情報を提供する人々、あるし、はクフイアン 学内研究者 者) トシステムによって果たされる役割。他の OAISや OAIS 内部の人やシステムの場合もあり得る Consumer (消費 OAISサービスと対話し、関心のある保存情報を見つけ出 利用者(大学の構成員、一般公衆) 者) し、その詳細にアクセスする人々 あるし1はクライアント・ システムによって果たされる役割。これは他の OAISや OAIS内部の人あるいはシステムを含む。 Management OAIS全体の政策を、より広い政策領域の一構成要素とし 図書館長、事務局管理職、運営委員会 (経営) て、決定する人々によって呆たされる役割 Descriptive 主にパッケージの記述から構成される、セットになった惰 紙の資料をディジタノレ化したものは原資料 Information 報で、所蔵情報の「消費者Jによる検索や注文を支援する の目録データで代用。 (記述情報) ため「データ管理Jに提供される。 原資料のないものは目録

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則により作成。 目録情報の基準が一定していない(実用上 はあまり差し支えなし¥)。

(10)

4

詳細機能モデルのエンティティ

OAIS機 能 エ ン テ IOAIS参照モデノレでの役割説明 イ ア イ 筑 波 大 学 電 子 図 書 館 に お け る 業 務 内 容 お よび担当部署 Ingest(受入) Receive Submission (提出 受取) 情報の生産者から提出用情報ノ々ッケージ(SIP)を受け

i

学 内 研 究 者 か ら 登 録 申 請 書 と 資 料 ( 紙 ま 取り、アーカイブ中での保存・管理の準備をする。

I

た は 電 子 形 態 ) を 受 け 取 り 、 サ ー バ へ の 格納の準備をする。(電子情報係) 情報生産者(あるいは運用統括者)から SIPを 受 け │ 紙 の 資 料 の 受 取 お よ び 電 子 形 態 で の 受 取 取るための仕組みを提供。

I

(フロッピーディスク、電子メール等に よる)0 (電子情報係) Quality I SIPがきちんと受け入れられたかどうかを評価。 紙 は 目 で 確 認 。 電 子 形 態 の も の は 該 当 す る ソ フ ト ウ ェ ア で 開 い て み て 確 認 。 ( 電 子情報係) Assurance (品質確 認)

Generate AIP I SIPを ア ー カ イ ブ の デ ー タ ・ フ ォ ー マ ッ ト お よ び 記 録 │ 紙 → ス キ ャ ナ ー で 電 子 化 。 電 子 形 態 →

(AIP作 成 ) の 標 準 に 従 っ た 保 存 用 情 報 パ ッ ケ ー ジ(AIP)へ変換。 IPDFまたは HTMLに変換。(電子情報 係) Generate I AIPを検索するためのメタデータを含む記述情報を

l

紙 か ら 電 子 化 し た も の は 原 資 料 の 目 録 デ Descriptive I AIPか ら 抜 き 出 し 、 ま た 他 の 情 報 源 か ら 集 め て 、 作 │ ー タ と リ ン ク 。 電 子 形 態 の み の も の は 図 Information(記述│成・提供。

I

書 館 の 目 録 規 則 に 従 っ て デ ー タ 作 成 。 情報作成)

I

I

(和・洋書データベース係) Coordinate Updates (更新調 整) .Archival Storage (保管) AIPを保管部門に、記述情報をデータ管理部門に引渡│サーバへのデータ格納。(電子情報係) し。

I

目 録 デ ー タ は 夜 間 処 理 で 自 動 更 新 。 (和・洋書データベース係)

*

保管部門は特になし 保 存 用 情 報 パ ッ ケ ー ジ(AIP)の 蓄 積 、 維 持 管 理 、 検 索 │ サ ー バ 中 の デ ー タ の 維 持 管 理 。 ( シ ス テ のためのサービスと機能を提供。

I

ム 管 理 係 ?)

Receive Data (デ

I

AIPの保管要求を受けてAIPを永久保存場所に移す。

I

AIPの特別な永久保管場所はなし。 ータ受取)

Manage Storage I管理方針、統計、受入時の要請等に基づいて AIPを│サーバの管理。(システム管理係)

Hierarchy (記憶装│適切なメディアに置く。エラーログの監視。 置管理)

Replace Media (媒 IAIPの 複 製 機 能 を 提 供 。 デ ー タ 内 容 や 保 存 記 述 情 報 │ 必 要 が あ れ ば 行 う 。 ( 電 子 情 報 係 ま た は

体置換)

I

(PDI)の変更は伴わない複製を行う。変更を伴う複│システム管理係) 製・移行は運用統括側で実施。 Error Checking

I

AIPの内部移動の際、データが破壊されていなし1かど jや っ て い な い (

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。) ( エ ラ ー チ ェ ッ ! う か チ ェ ッ ク 。 ク) Disaster Recovery Iディジタル・コンテンツの複製を物理的に離れた場所

i

磁気テープ、 CD-R等移動可能メディアへ ( 災 害 復 旧 ) に 置 き 、 災 害 に 備 え る 仕 組 み 。

I

のパックアップ。(システム管理係) ネ ッ ト ワ ー ク を 介 し た 遠 隔 地 へ の パ ッ ク アップはやっていない。

(11)

Provide Data (デ│保管中のAIPのコピーをアクセス部門に提供。 ータ提供) 該 当 な し 。 サ ー バ 中 の デ ー タ は イ ン タ ー ネットでアクセス可能。 Data 保管資料を同定し記録する記述情報およびアーカイ│記述情報(目録データ)の管理。(和・洋 Management (デ│ブの経営に使用する管理データを蓄積・維持・アクセ!書データベース係) ータ管理) !スするためのサービスと機能を提供。

I

それ以外のデータの管理。(電子情報係、 Administer Database (データ ベース管理) Perform Queries (問合せ実行) Generate Report (レポー卜作成) Receive Database Updates (データベ ース更新受取) Administra tion (運用統括) Negotiate Submission Agreement (提出 契約交渉) Manage System Configuration (シ ステム構成管理) .Archival Information Update (アーカイ ブ情報更新) システム管理係) データ管理データベースの維持・管理。このデータベ│データベース管理。(システム管理係) ー ス は 資 料 検 索 の た め の 記 述 情 報 と シ ス テ ム 情 報 を 含む。 アクセス部門から問合せ要求を受け、それを実行して IOPACによる。 結果を返す。 受入、アクセス、運用統括各部門からの要求に応じて[レポート、統計作成。(電子情報係) レポート作成(分類別所蔵数、利用統計、記述情報の 提供等)。 データ管理データベースの更新。受入部門から記述情 報 の 更 新 、 運 用 統 括 部 門 か ら シ ス テ ム 関 係 情 報 更 新 (System updates :運用統計、利用者情報、要求の状 態 な ど ) と 定 期 的 チ ェ ッ ク に よ る 情 報 更 新(Review updates :連絡先、住所など)を受け取る。 ア ー カ イ ブ 全 体 の 運 用 に 関 わ る サ ー ビ ス と 機 能 を 提 供。 記述情報の更新。(和・洋書データベース 係) 利 用 者 か ら の 注 文 に よ る デ ー タ の 発 送 や 代 金 授 受 と い っ た 作 業 は な い の で 、 シ ス テム関係情報等はほとんど発生しない。 電 子 図 書 館 サ ー ビ ス 全 体 の 運 用 。 ( 情 報 システム課補佐、電子情報係) 情報生産者と提出の契約を結び、スケジュールを定め│学内研究者への登録依頼、交渉、登録申 る。AIP/SIPのテンプレートとカスタマイズのアドパ│諸手続き等。(情報システム諜補佐、電子 イスを保存計画部門から受け取り、 SIPデザインを│情報係) 「提出監査」に送る。 アーカイブ・システム全体の機能を継続的にモニタ

-1

システムの機能チェック。(情報シスア し、構成の変更を体系的にコントローノレ。システム拡

i

ム諜補佐、電子情報係、システム管理係) 充方針を受けて拡充計画を立案・実施。 ア ー カ イ プ の コ ン テ ン ツ を 更 新 す る た め の 仕 組 み を │ そ の 時 に 応 じ て 個 別 に 処 理 。 ( 電 子 情 報 提供。修正対象を DIPとして受け取り、修正したも!係) のを SIPとして受入部門に送るという形で更新を行 フ。 Physical Access

I

アーカイブの方針に基づいて物理的なアクセスの制│機器に対する管理。(システム管理係) Control(物理的ア

i

御を行う仕組み(ドア、鍵、守衛等)を提供。

I

ドア、鍵、守衛等は図書館全体としての ク セ ス コ ン ト ロ ー

I

I

対処。(管理係?) ノレ) Establish Standards and Policies(標準およ び方針策定) Audit Submission (提出物審査) ア ー カ イ ブ ・ シ ス テ ム の 標 準 と 方 針 の 策 定 お よ び 維

i

システムの標準や方針の策定・維持。(情 持。 I 報システム f~全体あるいは電子図書館ワ ーキングク企ループ) 提出された SIPあるいはAIPが提出契約に合致して│ファイル形式等の雑誌(電子情報係) いるかどうか確認。

(12)

Activate Requests

I

イベン卜駆動型要求を定期的にチェック。もし要求さ

I

SDIサ ー ビ ス の よ う な も の 。 現H寺点では ( 要 求 発 動 ) れ た デ ー タ が 入 手 可 能 に な っ て い た ら 配 布 要 求 を 行 jやっていない。(自動的なサービスだが、 う。

I

責 任 は 電 子 情 報 係 ?) Customer Service

I

消費者のアカウン卜を作成、維持、削除。料金請求。

i

利 用 者 登 録 や 課 金 は 行 っ て い な い 。 利 用 (顧客サービス)

I

サービスと製品に関するフィードパックを受け取る。

i

者 か ら の 意 見 は Webや電子メーノレで、受 付。(電子情報係) Preservation 環 境 を 監 視 し 、 長 期 に わ た っ て 蓄 積 さ れ た 情 報 が 確 実 │ 特 に 業 務 と し て 規 定 し て い な い 。 ( 情 報 Planning ( 保 存 計 │ に ア ク セ ス で き る よ う 勧 告 を 行 う た め の サ ー ビ ス と │ シ ス テ ム 課 ) 画 ) 機 能 を 提 供 。 Monitor 情 報 生 産 者 お よ び 消 費 者 と の 対 話 を 通 じ て 要 求 さ れ │ 利 用 者 か ら の 意 見 はWebや電子メーノレで Designated るサービスや技術の変化を調査。

I

受付。(電子情報係) Community (指定 コ ミ ュ 二 テ ィ 監 視) Monitor Technology (技術 監視) 新たに出現するディジタノレ・テクノロジ一、情報の標準、コ ンビュータのプラットフォーム(ハードおよびYフト)を調 査し、アーカイプのコンピュータ環境が時代遅れになったり アクセスが阻害されたりする恐れのある技術を見つけ出す。 随時、技術動向をチェック。(システム管 理係、電子情報係) Develop Preservation Strategies and Standards(保存戦略 および標準策定) 将 来 に お け る 指 定 コ ミ ュ ニ テ ィ の サ ー ビ ス 要 求 や 技

i

特に行っていない。(情報システム課?) 術 的 傾 向 の 変 化 を よ り 良 く 予 測 で き る よ う な 戦 略 お よび標準を策定し勧告する。 Develop Packaging Design and Migration Plans(パ ッ ケ ー ジ ・ デ ザ イ ン お よ び 移 行 計 画 策 定) Access (アクセス) 新 し い 情 報 パ ッ ケ ー ジ の デ ザ イ ン 開 発 。 詳 細 な デ ー タ │ 新 シ ス テ ム の 仕 様 お よ び 移 行 計 画 策 定 。 移行計画およびプロトタイプの策定。

I

(使用策定委員会、使用策定 W G、シス テム管理係) 利用者が情報の存在、内容記述、所在、および入手可

I

Web上の OPACでの提供。(システムの 能性を探る手助けをし、その情報を要求して受け取る

l

管理はシステム管理係) ことができるようにするサービスと機能を提供。 Coordinate Access Activities(アクセ ス活動調整) ア ー カ イ ブ の 所 蔵 に 関 す る 単 一 の ユ ー ザ ー イ ン タ ー [Web上の OPACでの提供。(システムの フェースを提供。消費者からの問合せや注文を受け、

i

管理はシステム管理係) 検 索 結 果 や 配 布 用 情 報 パ ッ ケ ー ジ (DIP)を担当部署 から受け取り、配達部署に渡す。

Generate DIP

I

配布要求を受けて保管されている AIPを検索し、DIP

I

現 状 で はAIPとDIPの区別なし。(シス

(DIP作 成 ) を 作 成 。

I

テムの管理はシステム管理係) の ム テ ス 、 ン 十 七 提 ) の 係 で 理 C 管 A ム 日 テ 均 以 l ﹂ 斗 よ め 理 W 佐 官 土 J品 ン イ 一 フ ン オ 者 費 勾 司 d を 等 一る ポ 川 レ 戸 畑 で 果 ン 結 イ 索 ラ 会 フ i オ P は 凹 た e s n O p s -M 劃 ﹁ H] r 正 門 口 e と コ v ヶ z ド H 十 い e I J D

References

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