ค ม อการใช งาน การใช งานโปรแกรมท าเน ยบส วนราชการ CONTROL MENU INFORMATION PORT

(1)

คูมือ

การใชงาน

โปรแกรมทําเนียบสวนราชการ

โปรแกรมทําเนียบสวนราชการ(Provincial-directory: P-dir) เปนโปรแกรมสําหรับแสดง

รายชื่อ/สืบคนขอมูลหนวยงานและรายชื่อหัวหนาสวนราชการภายในจังหวัดการทํางานของโปรแกรม แบงเปน2 โหมดการทํางานคือโหมดสําหรับผูใช(View Mode) และโหมดสําหรับผูบริหารจัดการ(Admin Mode) โหมดสําหรับผูใช(View Mode) ทานสามารถเขาสูโปรแกรมโดยการเลือกที่ไอคอน “ทําเนียบสวนราชการ” ซึ่งจะปรากฏในหนา หลัก (Main Page) ของเว็บไซตศูนยปฏิบัติการจังหวัด โครงสรางโปรแกรมประกอบดวยเมนูสําหรับสืบคน รายชื่อหนวยงานและหัวหนาสวนราชการการสืบคนแบบพิเศษ (Advance Search) สามารถสืบคนโดยระบุ วาจะสืบคนจากชื่อหนวยงาน ตําแหนงหรือชื่อบุคคล การคนหา สําหรับการรายงานรายชื่อหนวยงาน ผูใช สามารถเลือกแสดงรายละเอียดทั้งหมดหรือเรียงตามลําดับตัวอักษร หากตองการทราบรายละเอียดของ หนวยงานหรือหัวหนาสวนราชการ ใหคลิกเมาสไปที่ชื่อซึ่งขีดเสนใตเอาไว ระบบจะ pop-up หนาตางเพื่อ แสดงรายละเอียดเชนชื่อที่ตั้งหมายเลขโทรศัพทโทรสารอีเมลตราประจําหนวยงานเปนตน รูปที่1 แสดงสวนประกอบของโปรแกรมทําเนียบสวนราชการในโหมดผูใช

INFORMATION PORT

CONTROL MENU

(2)

โครงสรางโปรแกรมทําเนียบสวนราชการแบงออกเปน 2 สวนคือ สวนการแสดงผลขอมูล (Information Port) และสวนการควบคุม(Control Menu)

- สวนการแสดงผลขอมูล(Information Port) โปรแกรมจะแสดงรายชื่อหนวยงานโดยจัดเรียงรายชื่อหนวยงานตามลําดับตัวอักษรภาษาไทย สวนรายชื่อหัวหนาสวนราชการจะแสดงอยูภายใตหนวยงานที่สังกัด ผูใชสามารถเลือกใหโปรแกรมแสดง รายชื่อหนวยงานตามกลุมตัวอักษรไดโดยการเลือกชุดตัวอักษรจากสวนการควบคุม (All ก-คฆ-ฉช-ญฎ -ณ ด-ธ น-ฝ พ-ย ร-ษ ส-ฮ) ในการแสดงรายชื่อหนวยงานแบงการแสดงผลออกเปนหนา หนาละ 25 บรรทัด เพื่อใหการดูขอมูลไดสะดวก และไมเสียเวลาการโหลดขอมูลครั้งละมาก ๆ ผูใชสามารถเลือกไปยัง หนาการแสดงผลที่ตองการไดโดยคลิกที่หมายเลขหนาในสวนเมนูควบคุม(| 1 | 2 | 3 | … ) เมื่อผูใชคลิกที่ชื่อหนวยงานจะปรากฏรายละเอียดของหนวยงานนั้นเชน ชื่อภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ที่ตั้ง หมายเลขโทรศัพท อีเมล แผนที่ตั้ง ตราประจําหนวยงานเปนตน ในกรณีที่ผูใชคลิ๊กที่ รายชื่อหัวหนาสวนราชการโปรแกรมจะแสดงรายละเอียดประกอบดวยชื่อ-นามสกุล ตําแหนง หนวยงานที่ สังกัดหมายเลขโทรศัพทโทรสารเบอรโทรศัพทเคลื่อนที่อีเมลเปนตน รูปที่2 แสดงรายละเอียดของหนวยงาน

(3)

รูปที่3 แสดงรายละเอียดของหัวหนาสวนราชการ - สวนการควบคุม(Control Menu) เปนสวนของเมนูที่ชวยผูใชสามารถเขาถึงขอมูลในระบบไดงายขึ้นประกอบดวย การคนหา การ คนหาแบบพิเศษชวยเหลือสวนระบุรายชื่อหนวยงานราชการจากชวงตัวอักษร การสืบคนขอมูล : ผูใชสามารถปอนคําสําคัญ(Key word) ที่ตองการคนหาลงไปเชนศาลระบบจะทําการ คนหารายชื่อหนวยงานราชการรายชื่อหัวหนาสวนราชการที่มีอยูในระบบดังรูปที่4 ในกรณีที่ระบบ รายงานขอมูลที่คนหาไดจากระบบมากเกินไปผูใชสามารถเลือกการคนหาแบบพิเศษโดยระบุวาตองการ คนหาจากชื่อหนวยงานชื่อหัวหนาสวนราชการหรือคนหาจากตําแหนงก็จะทําใหไดรายการขอมูลที่ชัดเจน ขึ้นดังรูปที่5 รูปที่4 แสดงเมนูสําหรับสืบคนขอมูลจากระบบทําเนียบสวนราชการ

(4)

โหมดสําหรับผูบริหารจัดการ(Admin Mode) โปรแกรมบริหารจัดการขอมูลทําเนียบสวนราชการเปนโปรแกรมยอยสําหรับผูบริหารจัดการระบบ ขอมูลของศูนยปฏิบัติการทั้งหมดดังนั้นผูใชจึงตองทําการLogin เขาสูระบบโดยใชรหัสผูใช“infoadmin” พรอมกับปอนรหัสผานตามที่กําหนดไวเมนูการLogin จะปรากฏอยูในหนาหลักของหนาเว็บหลักของศูนย ปฏิบัติการจังหวัดเมื่อผูใชผานการตรวจสอบรหัสผานแลวระบบจะแสดงผลหนาบริหารจัดการระบบขอมูล QPassport ดังรูปที่6 ใหเลือกที่เมนูดานซาย“ระบบบริหารจัดการทําเนียบสวนราชการ” รูปที่6 สวนเมนูระบบบริหารจัดการทําเนียบสวนราชการในโปรแกรมQPassport โครงสรางของโปรแกรมมีลักษณะคลายกับการแสดงผลในโหมดผูใชเพียงแตมีไอคอนสําหรับ ควบคุมการทํางานดังตารางที่1 ลําดับ ไอคอน ระบบ 1.1 ไอคอนสําหรับเพิ่มขอมูลหัวหนาสวนราชการ 1.2 ไอคอนสําหรับเพิ่มขอมูลหนวยงานราชการ 1.3 ไอคอนสําหรับลบรายการขอมูล ตารางที่1 เมนูไอคอนในระบบบริหารจัดการทําเนียบสวนราชการ กรณีที่ตองการเพิ่มหนวยงานราชการใหคลิกที่ไอคอนที่1.1 จะปรากฏหนาตางpopup เพื่อใหผูใช ปอนขอมูลหนวยงานราชการที่ตองการเพิ่มเติมดังรูปที่ 7 โปรแกรมจะบังคับใหผูใชตองใสขอมูลในชองที่มี่ เครื่องหมาย* หากผูใชไมใสขอมูลในชองนั้นๆระบบจะไมอนุญาตใหบันทึกขอมูลเขาสูฐานขอมูลสวนการ เพิ่มขอมูลหัวหนาสวนราชการใหผูใชคลิกที่ไอคอนที่1.2 จะปรากฏหนาตาง popup เพื่อใหผูใชปอนขอมูล หัวหนาสวนราชการที่ตองการเพิ่มเติมดังรูปที่ 8 โปรแกรมจะบังคับใหผูใชตองใสขอมูลในชองที่มี

(5)

เครื่องหมาย * เชนเดียวกัน สําหรับการแกไขขอมูลหนวยงานราชการหรือหัวหนาสวนราชการที่มีขอมูลใน ระบบฐานขอมูลอยูแลว ใหผูใชคลิกที่ชื่อของหนวยงานหรือชื่อของหัวหนาสวนราชการจะปรากฏหนาตาง แสดงขอมูลดังรูปที่ 7 เพื่อใหผูใชสามารถแกไขขอมูลตามที่ตองการ สวนการสืบคนชื่อหนวยงานหรือ หัวหนาสวนราชการสามารถกระทําไดเชนเดียวกับการใชโปรแกรมในโหมดผูใชปกติ สําหรับการลบรายการ ขอมูลผูใชเพียงคลิกไอคอนที่ 1.3 ซึ่งปรากฏอยูหนารายการขอมูล ระบบก็จะทําการลบขอมูลรายการนั้น ออกจากฐานขอมูล รูปที่7 แสดงหนาตางบันทึกขอมูลหนวยงานราชการ รูปที่8 แสดงหนาตางบันทึกขอมูลหัวหนาสวนราชการ ในการบันทึกขอมูลหัวหนาสวนราชการโปรแกรมจะมีlist box เพื่อใหผูใชเลือกหนวยงานที่สังกัด ในกรณีที่ไมมีรายชื่อหนวยงานปรากฏในlist box ใหผูใชทําการเพิ่มรายชื่อหนวยงานราชการกอนจึงจะ ปรากฏรายชื่อในlist box ของหนาตางบันทึกขอมูลหัวหนาสวนราชการ

(6)

รูปที่9 แสดงไอคอนสําหรับการลบรายการขอมูล