เอกสาร ค ม อการใช งาน โปรแกรม e-office ส าหร บผ ใช งานท วไป

(1)

1

เอกสาร คู่มือการใช้งาน โปรแกรม

e-office

(2)

2

สารบัญ

1.จัดการเอกสาร………... 3

1.1 ส่งเอกสาร……….3 1.2 เอกสารรับเข้า………..10 1.3 เอกสารส่งออก………...17

2. บันทึกเอกสาร...22

2.1

บันทึกเอกสารเข้า………...22 2.2 บันทึกเอกสารออก………..27 2.3 รายงานบันทึกเอกสารเข้า………..32 2.4 รายงานบันทึกเอกสารออก……….32

3. ระบบสืบค้นเอกสาร……….33

3.1 สืบค้นเอกสารรับเข้า………..33

3.2 สืบค้นเอกสารส่งออก………....35 3.3 สืบค้นบันทึกเอกสารเข้า……….37 3.4 สืบค้นบันทึกเอกสารออก ………..39

4. ระบบติดตามเอกสาร...41

4.1 ติดตามเอกสาร………...42

(3)

3

1.จัดการเอกสาร

จัดการเอกสาร คือ ระบบที่ใช้จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ส่ง รับ เอกสาร อิเล็กทรอนิกส์ ระหว่างบุคคล หรือ หน่วยงานในสังกัด

1.1 ส่งเอกสาร

เมื่อท่านต้องการส่งหนังสือราชการ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของท่าน ไปยัง หน่วยงานต่างๆที่ท่านต้องการ โปรแกรมจะลงเลขที่หนังสือให้อัตโนมัติ แต่ท่านจะต้อง ปฏิบัติตามขั้นตอนในการส่งเอกสารตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ ท่านจะต้องกรอก รายละเอียดให้สมบูรณ์ ทุกช่องก่อนส่งเอกสาร

(4)

4

คลิกที่

ขั้นตอนการใช้งาน

1.ลงวันที่ > กดปุ่ม เพื่อท าการเลือกวันที่จะส่งเอกสาร ดังรูป 2.ส่งถึง > กดปุ่ม เพื่อท าการเลือกหน่วยงาน หรือ ผู้ที่ท่านต้องการส่งเอกสารถึง 2.1 เลือกกลุ่มงาน ดังรูป

(5)

5 2.2 เลือกรายชื่อ > กดปุ่ม ดังรูป

.

(6)

6 2.4 เมื่อท าตามขั้นตอนถูกต้องครบถ้วนแล้ว หน้าจอจะแสดงผล ดังรูป 3.อ้างถึง > หากต้องการอ้างถึง หน่วยงาน หรือ บุคคลให้กรอกรายชื่อลงในช่องอ้างถึง ดังรูป 4.ชื่อเรื่อง > กรอกชื่อเรื่องเอกสาร หรืองานที่จะมอบหมาย หัวข้อข่าว ลงในช่องชื่อเรื่อง ดังรูป 5.ความส าคัญ > เลือกระดับความส าคัญของหนังสือ ดังรูป

(7)

7 6.ข้อความ > ลงบันทึกข้อความ รายละเอียด ที่ต้องการแจ้งถึง บุคคล หรือ หน่วยงานที่ต้องการ ส่งถึง ดังรูป 7.แนบเอกสาร > ใช้แนบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ไฟล์ อื่นๆ ที่ต้องการแนบไปกับหนังสือของ ท่านมีขั้นตอนการใช้งานดังนี้ *(หากไม่ต้องการแนบไฟล์ ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไปขั้นคอนที่8) 7.1 กดปุ่ม select files

7.2 หลังจาก กดปุ่ม select files จะมีหน้าต่าง explorer ขึ้นมา ให้เลือก file ที่ต้องการแนบ ส่ง เมื่อแล้วให้กดปุ่ม Open

(8)

8 7.3 เมื่อเลือก file เรียบร้อยแล้ว ระบบ จะแสดงหน้าต่างให้ท่านเห็น file ที่ท่านเลือกไว้ เพื่อให้

ท่าน ตรวจสอบว่า file ที่ต้องการส่งนั้นถูกต้องหรือไม่ ถ้าถูกต้องแล้วต้องการส่งให้ กดปุ่ม ระบบจะท าการ upload file ของท่านเข้า server ถ้าหากไม่ต้องการ ส่ง file นี้ ให้กดปุ่ม ดังรูป 8. เจ้าของเรื่อง > กรอกชื่อเจ้าของเรื่อง (บุคคล หรือ หน่วยงาน) ลงในช่องเจ้าของเรื่อง ดังรูป 9. โทรศัพท์ > กรอกเบอร์โทรศัพท์ (บุคคล หรือ หน่วยงาน) ลงในช่องโทรศัพท์ ดังรูป 10. อีเมล์ > กรอก e-mail address (บุคคล หรือ หน่วยงาน) ลงในช่องอีเมล์ ดังรูป

(9)

9 11. ชื่อผู้แจ้ง > กรอก ชื่อผู้แจ้ง ชื่อ นามสกุล ลงในช่องชื่อผู้แจ้ง ดังรูป 12. ต าแหน่ง > กรอก ต าแหน่ง ของผู้แจ้ง ลงในช่องต าแหน่ง ดังรูป 13. เมื่อกรอกรายละเอียดครบทุกขั้นตอนแล้ว ควรตรวจทานความถูกต้องให้เรียบร้อย เพื่อ ป้องกันความผิดพลาดก่อนที่จะส่ง เมื่อตรวจข้อมูลทุกอย่างเรียบร้อยสมบูรณ์แล้วให้ กดปุ่ม เป็นอันเสร็จสิ้น ฟังก์ชั่นการส่งเอกสาร *สามารถตรวจเช็คว่าเอกสารของท่านถูกส่งออกไปแล้ว โดยเข้าไปดูได้ที่ฟังก์ชั่น เอกสาร ส่งออก โดยเข้าไปที่กล่อง จัดการเอกสาร > เอกสารส่งออก กดปุ่ม

(10)

10

1.2 เอกสารรับเข้า

ฟังก์ชั่นนี้ใช้ตรวจสอบเอกสารขาเข้า ว่ามี บุคคล หรือ หน่วยงาน ใดส่ง เอกสารมาถึงท่าน หรือต้องการตรวจสอบเอกสารขาเข้าย้อนหลัง ระบบก็สามารถท าได้ สามารถเรียกค้นหาเอกสาร โดยระบุ เดือนและปี ได้ ระบบจะท าการแสดงเอกสารขาเข้า ไล่ ตั้งแต่ล าดับที่ 1 ใหม่ล่าสุดถึงลับดับที่ 20 ที่หน้าจอ หากท่านต้องการดูเอกสารก่อนหน้านั้น ก็ สามารถท าได้โดยสะดวก ส าหรับขั้นตอนการใช้งานฟังก์ชั่น เอกสารรับเข้า มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

(11)

11

คลิกที่

ขั้นตอนการใช้งาน

1.ระบุระยะเวลาของเอกสารที่ต้องการสืบค้น 1.1 เดือน > เลือกเดือนที่ต้องการสืบค้น ดังรูป 1.2 ปี > เลือกปีที่ต้องการสืบค้น ดังรูป 1.3 เมื่อระบุ เดือนและปีที่ต้องการสืบค้นได้แล้วให้กดปุ่ม ดังรูป

(12)

12

หน้าจอจะแสดงข้อมูลการสืบค้นตาม เดือน ปี ที่เลือกไว้ เช่น ในตัวอย่าง เลือก เดือน สิงหาคม ปี 2553 ดังรูป

(13)

13 2. คลิ๊กที่เอกสารรับเข้า ที่ท่านต้องการใช้งาน > เมื่อเข้ามาดูในหน้ารายละเอียด ถ้าในเอกสาร

มีไฟล์แนบมาด้วย ท่านสามารถ download file เก็บไว้ได้ > ท่านสามารถตอบข้อความ

กลับถึง บุคคล หรือ หน่วยงาน ที่ส่งเอกสารมาให้ท่านได้ ขั้นตอนการใช้งาน มีดังนี้

(14)

14 2.2 เมื่อ คลิ๊กเข้าไปในเอกสารที่เลือก หน้าจอจะแสดงผล ดังรูป

(15)

15 2.3 ท่านสามารถ download file ได้จากเอกสารที่แนบมา ดังรูป 2.4 ตอบกลับ > เมื่อท่านอ่านรายละเอียดของเอกสารเรียบร้อยแล้ว มีความประสงค์จะ ตอบข้อความกลับไปยังผู้ส่งให้ กดปุ่ม ระบบจะท าการเปิดฟังก์ชั่น ตอบ กลับ ให้ท่านท าการลงบันทึกข้อความ แล้วส่งกลับไปยัง บุคคล หรือ หน่วยงานที่ส่ง เอกสารมาให้ท่าน ดังรูป

(16)

16 3. ในฟังก์ชั่นเอกสารเข้า หน้าจอจะท าการแสดง ล าดับของเอกสารเข้า ระบบจะท าการแสดง ราชชื่อล่าสุด ตั้งแต่อันดับ 1 ถึง 20 หากท่านต้องการดูเอกสารย้อนหลังก่อน 20 ล าดับนี้ ให้กดปุ่ม next ดังรูป จากนั้นหน้าจอจะแสดงผลเอกสารเข้าย้อนหลังตั้งแต่ล าดับที่ 21 ขึ้นไป ดังรูป

(17)

17 1.3

เอกสารส่งออก

ฟังก์ชั่น นี้ใช้ตรวจสอบและติดตามเอกสารที่ท าการส่งออก ว่าเอกสาร ของท่านที่ถูกส่งออกไป ถึงผู้รับ ตามวันเวลาที่ได้ส่งหรือไม่ ดูเอกสารการส่งออกของหน่วยงาน อื่นได้ และสามารถใช้สืบค้นเอกสารส่งออกย้อนหลังได้ ด้วยการระบุ เดือน ปี ที่ท่านต้องการ สืบค้น ระบบจะท าการแสดงเอกสารขาเข้า ไล่ตั้งแต่ล าดับที่ 1 ใหม่ล่าสุดถึงลับดับที่ 20 ที่ หน้าจอ หากท่านต้องการดูเอกสารก่อนหน้านั้น ก็สามารถท าได้โดยสะดวก ส าหรับขั้นตอนการ ใช้งานฟังก์ชั่น เอกสารส่งออก มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

(18)

18

คลิกที่

ขั้นตอนการใช้งาน

1.ระบุระยะเวลาของเอกสารที่ต้องการสืบค้น 1.1 เดือน > เลือกเดือนที่ต้องการสืบค้น ดังรูป 1.2 ปี > เลือกปีที่ต้องการสืบค้น ดังรูป 1.3 เมื่อระบุ เดือนและปีที่ต้องการสืบค้นได้แล้วให้กดปุ่ม ดังรูป

(19)

19 หน้าจอจะแสดงข้อมูลการสืบค้นตาม เดือน ปี ที่เลือกไว้ เช่น ในตัวอย่าง เลือก เดือน สิงหาคม ปี 2553 ดังรูป

(20)

20 2. คลิ๊กที่เอกสารส่งออก ที่ท่านต้องการเรียกใช้งาน > ตรวจสอบเอกสารส่งออกของท่านว่าครบ สมบูรณ์และถูกต้องหรือไม่ >ในกรณีที่ท่านเลือก ดูไฟล์ของ บุคคล หรือ หน่วยงานอื่น เมื่อเข้า มาดูในหน้ารายละเอียด ถ้าในเอกสารมีไฟล์แนบมาด้วย ท่านสามารถ DOWNLOAD FILES เก็บไว้ได้ 2.1 ตรวจสอบเอกสารส่งออกของท่านว่าครบสมบูรณ์ และ ถูกต้องหรือไม่ โดย คลิ๊กที่ เอกสารที่ท่านท าการส่งออก ยกตัวอย่าง สมมติว่าเราเป็น ศูนย์บริการ ict

(21)

21 2.2 ในกรณีที่ท่านเลือก ดูไฟล์ของ บุคคล หรือ หน่วยงานอื่น เมื่อเข้ามาดูในหน้า รายละเอียด ถ้าในเอกสารมีไฟล์แนบมาด้วย ท่านสามารถ DOWNLOAD FILES เก็บ ไว้ได้ ดังรูป 3. ในฟังก์ชั่นเอกสารส่งออก หน้าจอจะท าการแสดง ล าดับของเอกสารเข้า ระบบจะท าการ แสดงราชชื่อล่าสุด ตั้งแต่อันดับ 1 ถึง 20 หากท่านต้องการดูเอกสารย้อนหลังก่อน 20 ล าดับนี้ ให้กดปุ่ม next ดังรูป จากนั้นหน้าจอจะแสดงผลเอกสารเข้าย้อนหลังตั้งแต่ล าดับที่ 21 ขึ้นไป ดังรูป

(22)

22

2. บันทึกเอกสาร

บันทึกเอกสาร คือ ระบบที่ท าให้ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารรับเข้า หรือ บันทึกเอกสาร ส่งออกจากงานสารบัญธรรมดาเข้าสู่ระบบ โดยในระบบนี้ได้ใส่คุณสมบัติเรื่องการรันนิ่งระบบ เลขเอกสารอัตโนมัติ และสามารถแนบไฟล์เอกสารได้ และ มีระบบรายงานบันทึกเอกสาร รับเข้า และ รายงานบันทึกเอกสารออกจากงานสารบัญธรรมดาเข้าสู่ระบบ โดยจะเรียงล าดับ จากวันที่ล่าสุด และยังสามารถเลือกดูเอกสารได้ตามเดือน ปี เพื่อ สะดวกในการค้นหา

2.1 บันทึกเอกสารเข้า

เป็นระบบรายงานบันทึกเอกสารรับเข้าจากงานสารบัญธรรมดา เข้าสู่ระบบ โดยจะเรียงล าดับจากวันที่ล่าสุด และยังสามารถเลือกดูเอกสารได้ตามเดือน ปี เพื่อ สะดวกในการค้นหา

(23)

23

คลิกที่

1.ลงวันที่ > กดปุ่ม เพื่อท าการเลือกวันที่จะบันทึกเอกสารเข้า ดังรูป 2.รับมาจาก > กรอกที่มาของเอกสารที่ท่านจะท าการบันทึก ดังรูป 3.อ้างถึง > หากต้องการอ้างถึง หน่วยงาน หรือ บุคคลให้กรอกรายชื่อลงในช่องอ้างถึง ดังรูป

(24)

24 4.ชื่อเรื่อง > กรอกชื่อเรื่องเอกสาร หรืองานที่จะมอบหมาย หัวข้อข่าว ลงในช่องชื่อเรื่อง ดังรูป 5.ความส าคัญ > เลือกระดับความส าคัญของหนังสือ ดังรูป 6.ข้อความ > ลงบันทึกข้อความ รายละเอียด ที่ต้องการแจ้งถึง บุคคล หรือ หน่วยงานที่ต้องการ ส่งถึง ดังรูป 7.แนบเอกสาร > ใช้แนบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ไฟล์ อื่นๆ ที่ต้องการแนบไปกับหนังสือของ ท่านมีขั้นตอนการใช้งานดังนี้ *(หากไม่ต้องการแนบไฟล์ ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไปขั้นคอนที่8) 7.1 กดปุ่ม select files

(25)

25 7.2 หลังจาก กดปุ่ม select files จะมีหน้าต่าง explorer ขึ้นมา ให้เลือก file ที่ต้องการแนบ

ส่ง เมื่อแล้วให้กดปุ่ม Open

7.3 เมื่อเลือก file เรียบร้อยแล้ว ระบบ จะแสดงหน้าต่างให้ท่านเห็น file ที่ท่านเลือกไว้ เพื่อให้ ท่าน ตรวจสอบว่า file ที่ต้องการส่งนั้นถูกต้องหรือไม่ ถ้าถูกต้องแล้วต้องการส่งให้ กดปุ่ม ระบบจะท าการ upload file ของท่านเข้า server ถ้าหากไม่ต้องการ ส่ง file นี้ ให้กดปุ่ม ดังรูป

(26)

26 8. เจ้าของเรื่อง > กรอกชื่อเจ้าของเรื่อง (บุคคล หรือ หน่วยงาน) ลงในช่องเจ้าของเรื่อง ดังรูป 9. โทรศัพท์ > กรอกเบอร์โทรศัพท์ (บุคคล หรือ หน่วยงาน) ลงในช่องโทรศัพท์ ดังรูป 10. อีเมล์ > กรอก e-mail address (บุคคล หรือ หน่วยงาน) ลงในช่องอีเมล์ ดังรูป 11. ชื่อผู้แจ้ง > กรอก ชื่อผู้แจ้ง ชื่อ นามสกุล ลงในช่องชื่อผู้แจ้ง ดังรูป

(27)

27 12. ต าแหน่ง > กรอก ต าแหน่ง ของผู้แจ้ง ลงในช่องต าแหน่ง ดังรูป 13. เมื่อกรอกรายละเอียดครบทุกขั้นตอนแล้ว ควรตรวจทานความถูกต้องให้เรียบร้อย เพื่อ ป้องกันความผิดพลาดก่อนที่จะส่ง เมื่อตรวจข้อมูลทุกอย่างเรียบร้อยสมบูรณ์แล้วให้ กดปุ่ม เป็นอันเสร็จสิ้น ฟังก์ชั่นบันทึกเอกสารเข้า

2.2 บันทึกเอกสารออก

เป็นระบบรายงานบันทึกเอกสารส่งออกจากงานสารบัญธรรมดาเข้าสู่ ระบบ โดยจะเรียงล าดับจากวันที่ล่าสุด และยังสามารถเลือกดูเอกสารได้ตามเดือน ปี เพื่อ สะดวกในการ ค้นหา (ขั้นตอนการใช้งานระบบบันทึกเอกสารออกนั้น เหมือนกันกับระบบบันทึกเอกสารเข้า)

คลิกที่

1.ลงวันที่ > กดปุ่ม เพื่อท าการเลือกวันที่จะบันทึกเอกสารออก ดังรูป

(28)

28 2.รับมาจาก > กรอกที่มาของเอกสารที่ท่านจะท าการบันทึก ดังรูป 3.อ้างถึง > หากต้องการอ้างถึง หน่วยงาน หรือ บุคคลให้กรอกรายชื่อลงในช่องอ้างถึง ดังรูป 4.ชื่อเรื่อง > กรอกชื่อเรื่องเอกสาร หรืองานที่จะมอบหมาย หัวข้อข่าว ลงในช่องชื่อเรื่อง ดังรูป 5.ความส าคัญ > เลือกระดับความส าคัญของหนังสือ ดังรูป

(29)

29 6.ข้อความ > ลงบันทึกข้อความ รายละเอียด ที่ต้องการแจ้งถึง บุคคล หรือ หน่วยงานที่ต้องการ ส่งถึง ดังรูป 7.แนบเอกสาร > ใช้แนบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ไฟล์ อื่นๆ ที่ต้องการแนบไปกับหนังสือของ ท่านมีขั้นตอนการใช้งานดังนี้ *(หากไม่ต้องการแนบไฟล์ ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไปขั้นคอนที่8) 7.1 กดปุ่ม select files

7.2 หลังจาก กดปุ่ม select files จะมีหน้าต่าง explorer ขึ้นมา ให้เลือก file ที่ต้องการแนบ ส่ง เมื่อแล้วให้กดปุ่ม Open

(30)

30 ท่าน ตรวจสอบว่า file ที่ต้องการส่งนั้นถูกต้องหรือไม่ ถ้าถูกต้องแล้วต้องการส่งให้ กด

ปุ่ม ระบบจะท าการ upload file ของท่านเข้า server ถ้าหากไม่ต้องการส่ง file นี้ ให้กดปุ่ม ดังรูป 8. เจ้าของเรื่อง > กรอกชื่อเจ้าของเรื่อง (บุคคล หรือ หน่วยงาน) ลงในช่องเจ้าของเรื่อง ดังรูป 9. โทรศัพท์ > กรอกเบอร์โทรศัพท์ (บุคคล หรือ หน่วยงาน) ลงในช่องโทรศัพท์ ดังรูป 10. อีเมล์ > กรอก e-mail address (บุคคล หรือ หน่วยงาน) ลงในช่องอีเมล์ ดังรูป

(31)

31 11. ชื่อผู้แจ้ง > กรอก ชื่อผู้แจ้ง ชื่อ นามสกุล ลงในช่องชื่อผู้แจ้ง ดังรูป 12. ต าแหน่ง > กรอก ต าแหน่ง ของผู้แจ้ง ลงในช่องต าแหน่ง ดังรูป 13. เมื่อกรอกรายละเอียดครบทุกขั้นตอนแล้ว ควรตรวจทานความถูกต้องให้เรียบร้อย เพื่อ ป้องกันความผิดพลาดก่อนที่จะส่ง เมื่อตรวจข้อมูลทุกอย่างเรียบร้อยสมบูรณ์แล้วให้ กดปุ่ม เป็นอันเสร็จสิ้น ฟังก์ชั่นบันทึกเอกสารออก

(32)

32

2.3 รายงานบันทึกเอกสารเข้า

เป็นระบบรายงานบันทึกเอกสารรับเข้าจากงานสารบัญ ธรรมดาเข้าสู่ระบบ โดยจะเรียงล าดับจากวันที่ล่าสุด และยังสามารถเลือกดูเอกสารได้ตาม เดือน ปี เพื่อ สะดวกในการค้นหา

2.4 รายงานบันทึกเอกสารออก

เป็นระบบรายงานบันทึกเอกสารส่งออกจากงาน สารบัญธรรมดาเข้าสู่ระบบ โดยจะเรียงล าดับจากวันที่ล่าสุด และยังสามารถเลือกดูเอกสารได้ ตามเดือน ปี เพื่อ สะดวกในการค้นหา

(33)

33

3. ระบบสืบค้นเอกสาร

ระบบสืบค้นเอกสาร คือ ระบบที่ใช้ส าหรับการสืบค้นหาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ท าให้ ท่านสะดวกสบาย และยังท าการค้นหาเอกสารที่ท่านต้องการได้ในระยะเวลาที่รวดเร็ว เพียงแค่ระบุรายละเอียดของเอกสารที่ต้องการสืบค้น เช่น เลขที่หนังสือ ชื่อเรื่อง วันที่ ระบบก็จะท าการสืบค้นเอกสารให้ท่านทันที ระบบสืบค้นเอกสาร ประกอบด้วย ฟังก์ชั่นการ ใช้งานงาน หลักๆ อยู่ 4 ฟังก์ชั่น คือ 1. สืบค้นเอกสารรับเข้า 2. สืบค้นเอกสารส่งออก 3. สืบค้นบันทึกเอกสารเข้า 4. สืบค้นบันทึกเอกสารออก และแต่ละฟังก์ชั่น มีขั้นตอนการใช้ งาน ดังต่อไปนี้ 3.1 สืบค้นเอกสารรับเข้า ใช้ส าหรับสืบค้นเอกสารรับเข้า โดยสามารถสืบค้นได้จาก เลขที่หนังสือ > วันที่บันทึกเอกสารเข้า > ชื่อเรื่อง > ข้อความอธิบาย

(34)

34

คลิกที่

ขั้นตอนการใช้งาน

1. สืบค้นจากเลขหนังสือ > กรอกเลขหนังสือ ตัวอย่าง 1124763393-35/2553 ลงในกล่อง สืบค้นจากเลขหนังสือ ดังรูป 2. วันที่บันทึกเอกสารเข้า > กดปุ่ม เลือกวันเวลาที่ต้องการสืบค้นเอกสาร ดังรูป 3.ชื่อเรื่อง > กรอกชื่อเรื่อง ลงในกล่อง ชื่อเรื่อง เพื่อท าการสืบค้นเอกสาร ดังรูป

(35)

35 4.ข้อความอธิบาย > กรอกข้อความอธิบายลงในกล่อง ข้อความอธิบาย เพื่อท าการสืบค้น ดังรูป 5.เมื่อใส่รายละเอียดข้อมูลที่ต้องการสืบค้นเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม 3.2 สืบค้นเอกสารส่งออก ใช้ส าหรับสืบค้นเอกสารส่งออก โดยสามารถสืบค้นได้จาก เลขที่ หนังสือ > วันที่บันทึกเอกสารเข้า > ชื่อเรื่อง > ข้อความอธิบาย

(36)

36

คลิกที่

ขั้นตอนการใช้งาน

(37)

37 4.ข้อความอธิบาย > กรอกข้อความอธิบายลงในกล่อง ข้อความอธิบาย เพื่อท าการสืบค้น ดังรูป 5.เมื่อใส่รายละเอียดข้อมูลที่ต้องการสืบค้นเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม

3.3 สืบค้นบันทึกเอกสารเข้า

ใช้ส าหรับสืบค้น บันทึกเอกสารเข้า

โดยสามารถสืบค้นได้ จาก เลขที่หนังสือ > วันที่บันทึกเอกสารเข้า > ชื่อเรื่อง > ข้อความอธิบาย

(38)

38

คลิกที่

ขั้นตอนการใช้งาน

(39)

39 4.ข้อความอธิบาย > กรอกข้อความอธิบายลงในกล่อง ข้อความอธิบาย เพื่อท าการสืบค้น ดังรูป 5.เมื่อใส่รายละเอียดข้อมูลที่ต้องการสืบค้นเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม

3.4 สืบค้นบันทึกเอกสารออก

ใช้ส าหรับสืบค้น บันทึกเอกสารออก

โดยสามารถสืบค้น ได้จาก เลขที่หนังสือ > วันที่บันทึกเอกสารเข้า > ชื่อเรื่อง > ข้อความอธิบาย

(40)

40

คลิกที่

ขั้นตอนการใช้งาน

1. สืบค้นจากเลขหนังสือ > กรอกเลขหนังสือ ตัวอย่าง 1124763393-35/2553 ลงในกล่อง สืบค้นจากเลขหนังสือ ดังรูป 2. วันที่บันทึกเอกสารเข้า > กดปุ่ม เลือกวันเวลาที่ต้องการสืบค้นเอกสาร ดังรูป 3.ชื่อเรื่อง > กรอกชื่อเรื่อง ลงในกล่อง ชื่อเรื่อง เพื่อท าการสืบค้นเอกสาร ดังรูป 4.ข้อความอธิบาย > กรอกข้อความอธิบายลงในกล่อง ข้อความอธิบาย เพื่อท าการสืบค้น ดังรูป 5.เมื่อใส่รายละเอียดข้อมูลที่ต้องการสืบค้นเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม

(41)

41

4. ระบบติดตามเอกสาร

ระบบติดตามเอกสาร เป็นระบบ เสริมที่ใช้ส าหรับติดตามเอกสาร ของท่าน หรือ ของ หน่วยงาน และบุคคลอื่น โดยสามารถท าได้ง่ายขึ้น ด้วยการกรอกเลขหนังสือเท่านั้น ท่านก็ สามารถติดตามเอกสารชิ้นนั้นได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

(42)

42

คลิกที่

วิธีการใช้งาน

ติดตามเอกสาร > ท าการกรอกเลขที่หนังสือที่ท่านต้องการสืบค้น ตัวอย่าง 412901064-46/2553> เมื่อกรอกเสร็จแล้วให้ กดปุ่ม ดังรูป หลังจากที่ท าตามขั้นตอน ระบบจะท าการแสดงผลที่หน้าจอ