Exhibitor Registration

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Full text

(1)

21. – 23. November 2014

MAK Wien

         

Exhibitor  Registration  

for  the  YOGAPLANET  Fair  2014,  MAK  (Museum  of  applied  arts),  Stubenring  5,  A-­‐1010  Vienna   Tel.:  +43  664  197  58  46    Fax:  +43  2236  22  11  27    E:  post@yogaplanet.at  

 

   

What  is    

YOGAPLANET     YOGAPLANET  is  the  public  fair  for  Yoga,  Vegan  diet,  Ayurveda  und  Health.  In  an  area  of  about  2,000  square  meters,  5,000  guests  are  expected  to  get  innovative  und  sustainable  products  and  services  about  the  mentioned   topics.    

 

Exhibition  timings     Exhibition  period:  21.  –  23.  Nov.  2014  

Exhibition  Venue:  MAK  (Museum  of  applied  arts),  Stubenring  5,  A-­‐1010  Vienna   Set-­‐up  time  for  exhibitors:  Friday,  21.  Nov.  2014,  10.00–14:00  Hrs  

Dismantling  time:  Sunday,  23.  Nov.  2014,  17.00–22.00  Hrs  

Opening  times  for  visitors:    Friday    21.  Nov.  14:00  –  19.00  Hrs  (Press  Conference  /  Professional  Day)   Saturday  22.  Nov.  10:00  -­‐  19:00  Hrs  

Sunday        23.  Nov.  10:00  -­‐  17:00  Hrs  

  Als  Aussteller,  Therapeut,  Arzt  oder  Studio  haben  Sie  die  Mgöichkeit,  das  Messe-­‐Programm  mit  Ihren  Kursen  und  

Vorträgen  von  jeweils  45  Minuten  mitgestalten.  Nutzen  Sie  das  breite  Publikum  um  Ihr  Wissen  und  Ihre  Erfahrung   weiterzugeben.    

Course  &    Lectures  

programm     As  an  exhibitor,  therapist,  doctor  or  a  studio,  you  would  have  the  opportunity  to  shape  the  programme  of  Fair  according  to  your  courses  and  lectures  of  45  minutes  each.  Please  take  advantage  of  a  broad  audience  to  share   your  knowledge  and  experience.    

 

   

Exhibitor     As  a  fair  exhibitor  you  can  directly  reach  your  target  audience,  can  sell  your  products  or  inform  about  your  Yoga   School,  Ayurveda  Studio,  Apparels,  Jewellery  or  trainings.  You  have  the  following  option  to  choose  from:     Market  Place  starting  from  2,25  square  meters  

Aisle  stands  starting  from  6  square  meters   Corner  stands  starting  from  6  square  meters   Headstands  of  12  square  meters  

Foyer  –  Main  Sponsors‘  Place  

 

   

Culinary     We  have  reserved  a  special  place  for  vegan  cuisine!  The  display  kitchen  can  be  booked  for  your  special  recipe   suggestions.  Besides,  there  is  an  exhibitor  area  available  especially  for  catering.  The  culinary  offerings  can  be   enjoyed  by  Guests  in  the  cosy  dining  area.  

 

Prices     All  prices  are  net  prices  excluding  VAT.    

(2)

   

Exhibitor  Registration  

   

UID  Number              

Billing  address  if  different   Company                       Company   Contact  person                       Street   Street                       ZIP/City/State   ZIP/City  /State                  

Listing  in  alphabetically  arranged  Exhibitor  Index.   Telephone  Number                       Company   Mobile  Telephone                     E-­‐Mail   Fax  Number              Web  Address   E-­‐Mail              Web  Address      

(3)

world.  There  are  two  exclusive  exhibit  spaces  of  44  m2  each  available  for  you  at  the  entrance  area  (Left  and  Right   entrance  area)    

Price:  €  6.600,-­‐    

□    I  want  to  book  showroom  number_______  according  to  the  Hall  plan.  

Fair  Stand  

 Main  Hall       Depth   Length   Price  €  /  m2  

Aisle  stand   Price  includes:   Rent  m2                                          €  68,-­‐   Booth  setup                              €  48,-­‐   Advertising  fee                  €  19,-­‐  

2  m  (Standard  size)   3  m  (Minimum  length)   140    

Corner  stand   Price  includes:   Rent  m2                                          €  78,-­‐   Booth    setup                          €  48,-­‐   Advertising  fee                  €  19,-­‐  

2  m  (Standard  size)   3  m  (Minimum  length)   150    

Main  stand   Price  includes:   Rent  m2                                          €  88,-­‐   Booth  setup                              €  48,-­‐   Advertising  fee                  €  19,-­‐  

2  m  (Standard  size)   3  m  (Minimum  length)   160      

               

Als  Aussteller,  Therapeut,  Arzt  oder  Studio  haben  Sie  die  Mgöichkeit,  das  Messe-­‐Programm  mit  Ihren  Kursen  und   Vorträgen  von  jeweils  45  Minuten  mitgestalten.  Nutzen  Sie  das  breite  Publikum  um  Ihr  Wissen  und  Ihre  Erfahrung   weiterzugeben.    

 

  White  OCTANORM  walls  are  included  in  the  booking  price/m2  of  Fair  stand.  All  extra  stand  construction  

components  can  be  booked  from  our  construction  partner  for  the  Fair  (see  more  below).    

 

□  I  want  to  book  Fair  stand  number  _______  according  to  the  Hall  plan.     □  I  want  to  book  a  large  Fair  stand    ______  m  deep  and  ______  m  wide.   □  I  want  to  set-­‐up  and  use  my  own  stand  at  YOGA-­‐Booth.    

Marketplace    

(Table  Fair)     Marketplace  (Table  Fair)  is  our  solution  for  small  businesses.  Here  you  can  rent  a  table  space  i.e.  we  rent  you  a  presentation  space  of  2.25  m2  (1.5  m  x  1.5  m)  where  you  can  place  your  table.  Stands  can  not  be  set  up  with  type   of   booking.   Use   of   Roll-­‐Ups   is   allowed.   In   case   you   need   electricity   at   your   table   place,   it   has   to   be   booked   separately.    

I  want  to  book  the  following  from  the  two  options.    

□    Place  for  one  Information  table  €  275        □  Place  for  a  Sales  table  €  350    

                 

(4)

 

Electricity  

Connection     Please  plan  carefully  before  booking  the  electricity  connection  needed  for  your  stand.  Please  note  that  if  you  use  a  device  that  has  higher  power  consumption  than  the  capacity  of  wires  planned  as  per  you  booking,  it  may  lead  to  

a  short  circuit.  In  this  case,  the  exhibitor  would  be  liable  to  pay  the  following  charges.    

□    250  W   Laptop,  Mobile,  Charger  etc.     Euro  50,-­‐  

□    3.000  W   Spotlight,  Electric  Kettle,  Coffee  

machine,  Iron,  TV,  Projector  etc.. Euro  150,-­‐    

□       I  do  not  need  any  electricity  

connection  and  bindingly  cancel   any  requirement  for  same.  

 

 

Please  note  that  for  all  subsequent  requests  regarding  change  of  electricity  connection,  a  handling  fee  of    €  50   would  be  changed.    

By  signing,  I  hereby  fully  acknowledge  the  entire  general  terms  and  conditions  (AGBs)  of  YogaPLANET!      

Place,  Date                            Signature  (Authorised  Signatory)  

(5)

Seminars  &  Workshops  

        Fair  stand     Main  hall        

  YogaPLANET  offers  you  the  opportunity  to  share  your  knowledge  and  experience  with  visitors  of  the  Fair  in  the  

form  of    workshops  and  lectures.  Your  Seminar/Lecture  or  Workshop  would  be  publicized  and  promoted  in  Fair   programme,  on  the  website  and  locally.      

You  would  get  a  free  time  window  for  your  appearance  by  booking  a  Fair  stand  with  a  minimum  area  of  6  m2.             It  is  subject  to  availability.    

If  you  wish  to  give  more  lectures/workshops  or  if  you  have  not  booked  any  Fair  stand,  the  charge  per   Seminar/Workshop  is  €  280.    

Duration  per  Lecture/Workshop  is  45  Minutes.    

Projector  (only  in  lecture  area),  sound  system  and  microphone  are  part  of  facilities  provided  at  site  and  must   not  be  brought  along.  If  additional  technical  aids  such  as  Flipchart,  Overhead  projector  etc.  are  needed,  they  

must  be  arranged  by  the  speaker  himself  or  by  the  Workshop-­‐Initiator.  

 

   

Marketplace    

(Table  Fair)      I  hereby  irrevocably  book  a:    

□    Lecture     □  Workshop    

Speaker:  _________________________________________________________________________________     Theme:  _________________________________________________________________________________     Preferred  days  and  timings:____________________    

(Specify  the  day  and  time,  requested  appointments  would  be  considered  subject  to  availability.     Pleaes  send  us  the  exact  contents  of  lecture/workshop  no  later  than  30th  August  2014  by  email  to   post@yogaplanet.at  :  600  –  800  words  characters  text  +  a  picture  or  logo.  

     

(6)

 

The Fair for Yoga, Nutrition, Ayurveda and Health

21. – 23. November 2014

MAK Wien

       

Figure

Updating...

References

Updating...

Related subjects :