ระบบจัดการข้อมูลของโรงพยาบาลเพื่อการพัฒนาโดยวิธีเปรียบเทียบ
ขั้นตอนในการสมัครสมาชิก
•
ในการสมัครสมาชิก มีด้วยกันอยู่ 6 ขึ้นตอนดังนี้
1.
กรอกรหัสโรงพยาบาล Hospcode
2.
กรอกข้อมูลเกี่ยวกับโรงพยาบาล
3.
กรอกข้อมูลผู้ใช้งานระบบ ทั้ง 3 ระดับ
4.
เลือกหัวข้อ
Benchmarking
5.
เลือกหัวข้อ KPI
6.
เสร็จสิ้นการสมัครสมาชิก
โดยมีรายละเอียดการสมัครตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
• ขั้นตอนที่ 1 เพื่อให้ข้อมูลตรงตามความจริง และตรวจสอบการลงทะเบียนซ ้า จะท าการตรวจสอบและดึงข้อมูลด้วย การกรอกรหัสโรงพยาบาลลงไปในช่อง แล้วกดปุ่ม “ด าเนินการ”
• ขั้นตอนที่ 2 เป็นการกรอกรายละเอียดของโรงพยาบาล โดยข้อมูลส่วนหนึ่งจะถูกดึงมาจากฐานข้อมูลที่มีอยู่ และต้อง กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนถูกต้อง เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จให้กดปุ่ม “ถัดไป”
• ขั้นตอนที่ 3 การระบุรายชื่อและรายละเอียดผู้ที่จะเข้ามาใช้ระบบ โดยจะมีอยู่ 3 บุคคลด้วยกันคือ
1.ผู้บริหาร 2.ผู้กรอกข้อมูล 3.ผู้บันทึกข้อมูล โดยที่จะมีหน้าที่แตกต่างกันไป และจะมีผลต่อการแสดงผลของเมนูในหน้าผู้ใช้งานเมื่อท า การเข้าสู่ระบบแล้วเมื่อด าเนินการเรียบร้อยให้กดปุ่ม “ถัดไป”
* ตัวอย่าง E-Mail เมื่อท าการลงทะเบียนผู้ใช้งานเรียบร้อยจะได้ E-Mail บอกรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้งานของท่าน และ สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านได้ในภายหลัง
• ขั้นตอนที่ 4 เป็นการเลือกหัวข้อตัวชี้วัด Benchmarking โดยผู้ใช้งานที่รับผิดชอบจะต้องเลือกให้ถูกต้องและ ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนที่จะท าการบันทึก เมื่อเสร็จสิ้นในขั้นตอนนี้ ให้กดปุ่ม “ถัดไป”
• ขั้นตอนที่ 5 เป็นการเลือกหัวข้อตัวชี้วัด KPIโดยผู้ใช้งานที่รับผิดชอบจะต้องเลือกให้ถูกต้องและตรวจสอบให้แน่ใจ ก่อนที่จะท าการบันทึก เมื่อเสร็จสิ้นในขั้นตอนนี้ ให้กดปุ่ม “บันทึก”
หน้า Login เข้าสู่ระบบ
•
กรอกชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และเลือกระดับผู้ใช้งาน ในขั้นตอนนี้จะเป็นขั้นตอนหลังจากท าการ
สมัครสมาชิกแล้ว ชื่อผู้ใช้งานจะใช้รหัสโรงพยาบาล และรหัสผ่านจะถูกส่งไปยัง E-Mail ที่กรอก
ในขั้นตอนกรอกรายละเอียดสมาชิก
• หน้าหลักก่อนเลือกระบบ จะเป็นหน้าที่ให้ผู้ใช้เลือกเข้าใช้งานระบบกรอกข้อมูล ระหว่าง
Benchmarking และ KPI Dictionary
ระบบกรอกข้อมูล Benchmarking
• เมนูการกรอกข้อมูล จะเป็นเมนูส าหรับผู้กรอกข้อมูลเพื่อให้ผู้ที่มีหน้าที่กรอกข้อมูลน าข้อมูลที่ได้มากรอกเข้าไป เพื่อนเก็บในฐานข้อมูล และน ามาประมวลผลในครั้งต่อไป
• เมนูบันทึกข้อมูลเข้าระบบ เป็นเมนูส าหรับ ผู้บันทึกส่งข้อมูลเข้าระบบ มีหน้าที่ในการตรวจสอบข้อมูล และยืนยัน ความถูกต้องของข้อมูลก่อนที่จะน าข้อมูลไปประมวลผล และรายงานออกมา และในหน้านี้จะมีการแปลผลออกมา เป็นลูกวงกลมสีแดง และ สีเขียว
แดง หมายถึง ยังไม่ได้กรอกข้อมูล หรือข้อมูลผิดปกติ เขียว หมายถึง ข้อมูลถูกต้อง
ระบบกรอกข้อมูล KPI Dictionary
• เมนูการกรอกข้อมูล จะเป็นเมนูส ำหรับผู้กรอกข้อมูลเพื่อให้ผู้ที่มีหน้ำที่กรอกข้อมูลน ำข้อมูลที่ได้มำกรอกเข้ำไป เพื่อนเก็บในฐำนข้อมูล และน ำมำประมวลผลในครั้งต่อไป และจะมีระดับสีวงกลม บอกถึง 5 ระดับสี ด้วยกัน
• เมนูผลการประเมิน จะเป็นเมนูที่จะใช้ในการแสดงผลการประเมินที่ได้มีการน าเข้าข้อมูลลงไปยังฐานข้อมูลและท า การประมวลผลออกมายังหน้าต่างนี้ และยังมีระดับสีบอกระดับของข้อมูล โดยมีการประมวลผลมาจากฐานข้อมูล และแปลผลออกมาตามเงื่อนไขของแต่ละข้อที่ถูกก าหนดไว้ และยังสามารถคลิกดูรายละเอียดข้อมูลตัวชี้วัดแต่ละตัว ได้ และยังมีกราฟแสดงผล 2 แบบ คือกราฟแท่ง และกราฟแบบมาตรวัด
• เมนูรายการหัวข้อ KPI ที่เลือก เป็นเมนูส าหรับดูหัวข้อตัวชี่วัดที่เลือกไว้ โดยผู้ใช้งานระบบสามารถกดเข้าไปดู รายละเอียดของตัวชี่วัดตัวนั้นๆได้
• เมนูโรงพยำบำลที่ดูข้อมูลได้ เป็นเมนูที่แสดงให้เห็นว่ำ ผู้ใช้งำนสำมำรถเอำข้อมูลของโรงพยำบำลไหนมำ เปรียบเทียบกับโรงพยำบำลของผู้ใช้ระบบได้บ้ำง
• กราฟแสดงผลแบบวงกลม จะแสดงผลข้อมูลตามหัวข้อที่เลือก และมีการเปรียบเทียบข้อมูลของแต่ละโรงพยาบาล โดยมีสีแสดงความหมายของแต่ละโรงพยาบาล
• กราฟแสดงผลแบบเส้นตรง จะแสดงผลข้อมูลตามหัวข้อที่เลือก และมีการเปรียบเทียบข้อมูลของแต่ละโรงพยาบาล โดยมีสีแสดงความหมายของแต่ละโรงพยาบาล และแสดงผลออกมาเป็นกราฟในรูปแบบเส้น
• กราฟแสดงผลแบบแท่ง จะแสดงผลข้อมูลตามหัวข้อที่เลือก และมีการเปรียบเทียบข้อมูลของแต่ละโรงพยาบาล โดย มีสีแสดงความหมายของแต่ละโรงพยาบาล และแสดงผลออกมาเป็นกราฟในรูปแบบแท่งแนวตั้ง
• กราฟแสดงผลแบบมาตรวัด จะแสดงผลข้อมูลตามหัวข้อที่เลือก และมีการเปรียบเทียบข้อมูลของแต่ละโรงพยาบาล โดยมีสีแสดงความหมายของแต่ละโรงพยาบาล และแสดงผลออกมาเป็นกราฟในรูปแบบมาตรวัดระดับ
• กราฟแสดงผลแบบเขตพื้นที่ จะเป็นการแสดงผลแบบตามเขตพื้นที่โดยมีการแบ่งสีอย่างชัดเจน โดยจังหวัดที่จะ แสดงผลออกมาจะเป็นจังหวัดที่มีการลงทะเบียนแล้วเท่านั้น ส่วนจังหวัดที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน จะปรากฏเป็นสีเทา และสามารถเลือกดูตามเขตบริการได้ตั้งแต่ เขตที่ 1 - 12
• กราฟแสดงผลแบบพื้นที่ จะแสดงผลข้อมูลตามหัวข้อที่เลือก และมีการเปรียบเทียบข้อมูลของแต่ละโรงพยาบาล โดยมีสีแสดงความหมายของแต่ละโรงพยาบาล
• เมนูคู่มือการใช้งาน เป็นเมนูที่น าไปยังหน้าค าแนะน าการใช้งาน และยังมีให้โหลดคู่มือการใช้งานฉบับเต็มเป็นไฟล์ PDF
• เมนูเปลี่ยนรหัสผ่าน เป็นเมนูช่วยเหลือเวลาผู้ใช้งาน ผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อเขามาใช้ระบบ ในการเปลี่ยน รหัสผ่าน ผู้ใช้ต้อง ระบุ HospCode และ ที่อยู่ e-mail ให้ถูกต้อง รหัสผ่านใหม่
• เมนูลืมรหัสผ่าน เป็นเมนูช่วยเหลือเวลาผู้ใช้งาน ลืมรหัสผ่านเพื่อเขามาใช้ระบบ ในการขอรับรหัสผ่าน ผู้ใช้ต้อง ระบุ Hospcode และ ที่อยู่ e-mail ให้ถูกต้อง
