โครงการฝกอบรมเชิงปฏิบัติการ
Microsoft Office: Microsoft Excel 2003 (Basic)
บทนํา
ปจจุบันโปรมแกรมสําเร็จรูปนี้เปนโปรแกรมพื้นฐานใหความสะดวกในการทํางานเนื่องจากไมตองเสีย เวลาในการจัดการขอมูลและไมจําเปนตองมีพื้นฐานความรูดานคอมพิวเตอรมากก็สามารถเขาสูการใชงาน โปรแกรมสําเร็จรูปไดสําหรับหลักสูตรMicrosoft Excel 2003 (Basic) เปนเครื่องมือซึ่งนับไดวาเปนโปรแกรม สําเร็จรูปที่สามารถใชคํานวณและเหมาะสําหรับในการทํางานไดอยางมีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค
เพื่อใหผูเขาอบรมเขาใจทฤษฎีที่สําคัญในเรียนรูการใชโปรแกรมสําเร็จรูปในการทํางาน ซึ่งสามารถนํา ความรูความเขาใจที่ไดรับไปประยุกตใชงานใหเกิดประโยชนแกองคกรสูงสุดคุณสมบัติผูเขารับการอบรม
1. บุคลากรวศ. 2. ตองผานหลักเกณฑของวิชาควรมีความรูพื้นฐานการใชงานคอมพิวเตอรและ Microsoft Windows 95/98 และในสวนของ Introduction to Computerหลักสูตรการฝกอบรม
Microsoft Excel 2003 (Basic)บทที่ 1 รูจักกับ Excel 2003 • รูจักกับ Excel 2003 • ปรับแตง Windows กอนใช Excel • สวนประกอบของ Excel 2003 • รูจักกับสวนประกอบของชีท • รูจักกับตําแหนงอางอิงของเซลล • ทดลองใชงาน Excel 2003 บทที่ 2 การแกไขชีท (Worksheet) • การเลือกเซลล • การยกเลิกการเลือก • การลางขอมูลในเซลลที่เลือกไว • การแทรกแถวและคอลัมนใหม • การลบเซลลแถวและคอลัมนทิ้ง • การปรับความกวางของคอลัมนและปรับความสูงของแถว • การก็อปป (Copy) ขอมูลจากเซลลที่เลือกไปวาง (Paste) ในเซลลอื่นๆ
• เทคนิคการก็อปปขอมูลโดยการแดรกเมาส บทที่ 3 ชีท (Worksheet) และสมุดงาน (Workbook) • สมุดงาน (Workbook) และชีท (Worksheet) คืออะไร • รูจักสวนประกอบของสมุดงาน (Workbook) • การจัดการชีทตางๆในสมุดงาน • การสรางชีทใหเหมือนกับตนฉบับทุกประการ • การแบงหนาจอเพื่อแสดงขอมูลที่ไกลกันได (Split) • การตรึงบางสวนของชีทใหแสดงอยูตลอดแมวาเลื่อนสวนอื่น (Freeze Panes) บทที่ 4 การจัดการไฟลของสมุดงาน • การเก็บสมุดงานลงเปนไฟล (Save) เพื่อใชงานตอไดในครั้งตอไป • การปดโปรมแกรม (Exit) • การเปดสมุดงานขึ้นมาใช (Open) • การสรางสมุดงานใหม (New) • ทํางานกับหลายๆสมุดงานพรอมกัน • การจัดเรียงสมุดงานหลายๆสมุดงานใหดูงายๆ • การปดสมุดงาน (Close) • การนําไฟลขอมูลชนิดอื่นมาใชกับ Excel 2003 • ทดลองพิมพผลงานออกทางพรินเตอร (Print) • การตั้งให Excel เซฟงานอัตโนมัติ • การสรางเอกสารใหมโดยใชรูปแบบสําเร็จรูป บทที่ 5 การตกแตงเซลลและชีท • เตรียมตัวกอนศึกษาในบทนี้ • กําหนดรูปแบบของขอมูลในเซลล • การผสานหลายๆเซลลเปนเซลลเดียวกัน • การกําหนดรูปแบบตัวเลขอยางรวดเร็ว • การกําหนดรูปแบบการแสดงตัวเลขและวันที่อยางละเอียด • การปรับแตงรูปแบบแสดงวันที่และเวลา • การใสสีใหเซลล • การสรางเสนกรอบของตาราง • กําหนดใหเซลลเปลี่ยนสีและรูปแบบอัตโนมัติตามขอมูลที่อยูในเซลล • การซูมภาพใหเห็นไดชัดขึ้น • การใชรูปแบบตกแตงอัตโนมัติ (AutoFormat) • การก็อปปเฉพาะรูปแบบเซลลไปตกแตงที่อื่นๆ • การลางรูปแบบการตกแตงออกจากเซลล
บทที่ 6 ความรูเบื้องตนในการคํานวณดวย Excel • เรียนรูกฎการคํานวณใน Excel • ตัวอยางการคํานวณโดยใชสูตร • การก็อปปสูตรไปวางที่ตําแหนงอื่นจะทําใหตําแหนงอางอิงในสูตรเปลี่ยนไปอัตโนมัติ • เทคนิคการบังคับไมใหตําแหนงอางอิงในสูตรเปลี่ยนเมื่อทําการก็อปป • การคํานวณที่ซับซอนขึ้นตองใชฟงกชันชวย (Function) • กรอกตําแหนงเซลลอยางรวดเร็วในระหวางการสรางสูตรโดยใชเมาสชวย • การอางอิงขอมูลที่อยูตางชีทและตางสมุดงานกัน • ฟงกชั่นพื้นฐานที่ควรรูจัก • ตัวอยางการใชฟงกชันพื้นฐาน • การใชฟงกชันโดยอาศัยความชวยเหลือของ Excel บทที่ 7 เทคนิคในการคํานวณและแกปญหา • เทคนิคการหาผลรวมอยางรวดเร็ว • การตั้งชื่อใหกับกลุมของเซลลนําไปใชในการคํานวณ • การตรวจสอบขั้นตอนการคํานวณ (Formular Auditing) • ขอมูลแปลกๆเชน #NAME และ #### ที่ปรากฏในเซลลคืออะไร • แกสารพัดปญหาเกี่ยวกับวันที่ บทที่ 8 การพิมพและการปรับแตงการพิมพ (Printer) • การตรวจสอบผลลัพธกอนพิมพ (Print Preview) • การตั้งขนาดกระดาษพิมพ (Page Setup) • การใสขอความและเลขหนาใหหัวและทายกระดาษ (Header/Footer) • การซอนคอลัมนและแถว • การปรับแตงการสั่งพิมพเอกสาร (Print Setup) • การพิมพเฉพาะสวนที่เลือกและปรับใหพอดี 1 หนากระดาษ บทที่ 9 รายละเอียดการใชงานสวนสําคัญ • การใชงานเมนู • แถบเครื่องมือ (Toolbar) • รูจักกับไดอะล็อกบ็อกซ (Dialog Box) • การใชงาน Help • การเซฟงาน (Save) • การเปดงาน (Open) • การแกปญหาในกรณีที่โปรแกรมปดไปกอนเซฟไฟล (Document Recovery) • การนํางานที่สรางโดย Office 2003 ไปใชกับ Office รุนเกาๆ • การก็อปป (Copy) หลายๆอยางเพื่อนําไปวาง (Paste) หลายๆแหง
วิธีการฝกอบรม
บรรยายและฝกปฏิบัติระยะเวลา
1 วัน (ระหวางวันที่ 25 กุมภาพันธ 2548)วิทยากร
รายชื่อดังตอไปนี้
1.นางสาวอรทัยเนียมลาภ 2.นายณกรณลีลาวัฒนะกุลการประเมิน
ผูเขารับการฝกอบรมจะตองเขารับการฝกอบรมเต็มเวลาการฝกอบรมตลอดหลักสูตรและผานการ ประเมินสถานที่ฝกอบรม
หองฝกอบรมคอมพิวเตอร (หอง 322) ชั้น 3 สถานศึกษาเคมีปฏิบัติกรมวิทยาศาสตรบริการจํานวนผูเขารับการฝกอบรม
บุคลากรวศ. จํานวน 20 คนผูรับผิดชอบโครงการ
1. ผูอํานวยการสํานักหอสมุดและศูนยสารสนเทศวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี 2. ขาราชการในศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศสํานักหอสมุดฯผลที่คาดวาจะไดรับ
1. ผูเขารับการอบรมมีไดรับความเบื้องตนการใชงาน Program Microsoft Excel 2003
2. ผูเขารับการอบรมสามาถนําความรูไปใชงานทางดานการคํานวณตางๆไดอยางมีประสิทธิ์ภาพ
โครงการฝกอบรมเชิงปฏิบัติการ
เรื่อง
: Microsoft Excel 2003 (Basic)
วันที่
25
กุมภาพันธ
2548
ณ
หองฝกอบรมคอมพิวเตอร
สถานศึกษาเคมีปฏิบัติ
ชั้น
3
หอง
322
กรมวิทยาศาสตรบริการ
08.30
–
08.45
น
.
ลงทะเบียน
08.45
–
10.15
น
.
บรรยาย
(
โดย
น
.
ส
.
อรทัย
เนียมลาภ
)
•รูจักกับ
Excel 2003
•การแกไขชีท
( Worksheet )
•ชีท
และ
สมุดงาน
10.15
–
10.25
น
.
พักรับประทานอาหารวางและเครื่องดื่ม
10.25
–
12.00
น
.
บรรยาย
(
โดย
น
.
ส
.
อรทัย
เนียมลาภ
)
•การจัดการไฟลของสมุดงาน
•การตกแตงเซลลและชีท
12.00
–
13.00
น
.
พักรับประทานอาหารกลางวัน
(
ตามอัธยาศัย
)
13.00
–
14.30
น
.
ฝกปฏิบัติ
(
โดย
น
.
ส
.
อรทัย
เนียมลาภ
และนายณกรณ
ลีลาวัฒนะกุล
)
•ความรูเบื้องตนในการคํานวณดวย
Excel
•เทคนิคในการคํานวณและแกปญหา
14.30
–
14.40
น
.
พักรับประทานอาหารวางและเครื่องดื่ม
14.40
–
16.30
น
.
ฝกปฏิบัติ
(
โดย
น
.
ส
.
อรทัย
เนียมลาภ
และนายณกรณ
ลีลาวัฒนะกุล
)
•การพิมพและการปรับแตงการพิมพ
•รายละเอียดการใชงานสวนสําคัญ
