LOGO. Microsoft Excel 2010 อาจารย เอกราว ค าแปล

Full text

(1)LOGO. Microsoft Excel 2010. อาจารยเอกราวี คําแปล.

(2) ลักษณะเดนของ Microsoft Excel 1.. ดานการคํานวณ. 2.. ดานการสรางกราฟ. 3. ดานการวิเคราะหขอมูล เชน. ชวยเรียงลําดับขอมูล กรองขอมูลจํานวนมาก.

(3) มีอะไรใหมใน Microsoft Excel 2010.



(6) หนาตาของโปรแกรม แท็บ Ribbon. Formula Bar. Worksheet Area. Sheet Tab.

(7) องคประกอบของหนาจอ. เมื่อกดปุม Home จะมีเมนูใหสรางเอกสาร หรือจะเปนการบันทึกตางๆ รวมถึงการสั่ง ปริ้นเอกสาร.

(8) องคประกอบของหนาจอ Quick Access Toolbar เปนแหลงรวมการใชเครื่องมือที่ใชเปนประจํา การเพิ่ม/ลด เครื่องที่อยูบน Quick Access Toolbar  Click ปุมสามเหลี่ยมชี้ลงชื่อ Customize Quick Access Toolbar  Click เลือกเครื่องมือที่ตองการ.

(9) องคประกอบของหนาจอ การจัดตําแหนงของเครื่องมือ  Click ที่ปุม Customize Quick Access Toolbar  Click คําสั่งเพิ่มเติม More Commands.

(10) องคประกอบของหนาจอ.

(11) แท็บเครื่องมือที่ใช Tab in Program. แฟม. แทรก. Acrobat. โครงสรางหนา กระดาษ. Ad-In สูตร มุมมอง ตรวจทาน. ขอมูล.

(12) Tab Home : หนาแรก . เปนแท็บที่รวบรวมชุดเครื่องมือพื้นฐานที่ผูใชงานสวนมากตองใชบอยๆ เปนประจํา เชน การจัดรูปแบบตัวอักษร รูปแบบตารางหรือเซลล เปนตน. Insert : แทรก . เปนแท็บที่ใชสําหรับแทรกออบเจ็กตหรือองคประกอบตางๆ ลงไป บนชีทงาน เพื่ออางอิงประกอบขอมูล ตัวอยาง เชน กราฟ รูปภาพ หรือ ไดอะแกรม เปนตน.

(13) Page Layout : โครงสรางหนากระดาษ . เปนแท็บที่ใชสําหรับปรับแตง กําหนดขนาด หรือมุมมองตางๆ บนชีทงาน ให เปนไปตามที่ตองการ. แท็บ : Formulas : สูตร . เปนแท็บที่ใชสําหรับใสสูตรคํานวณและฟงกชันสําเร็จรูปตางๆ ลงในเซลล โดยแยก ประเภทตามการใชงาน เชน ฟงกชันการเงิน ฟงกชันเกี่ยวกับขอความ เปนตน.

(14) Data : ขอมูล . เปนแท็บที่ใชสําหรับติดตอกับขอมูลภายนอกโปรแกรม และทํางานกับขอมูลที่มี จํานวนมากๆ เชน กรองขอมูล รวมขอมูล เปนตน. Review : ตรวจทาน . เปนแท็บที่รวบรวมประโยชนหลายๆ อยางเขาดวยกัน ซึ่งประกอบดวยการตรวจสอบความ ถูกตองของตัวสะกด การแทรกขอคิดเห็น การปองกันความปลอดภัยของชีทงาน.

(15) View . เปนแท็บที่ใชสําหรับปรับเปลี่ยนมุมมองของชีทงานแบบตางๆ ใหเหมาะสม กับ ลักษณะการทํางานในขณะนั้น. แท็บ : Ad - In. . . เปนแท็บที่ใชสําหรับPlug – In ของโปรแกรม. แท็บ : Acrobat. เปนแท็บที่ใชสําหรับแปลงไฟลที่ตองการใหกลายเปน PDF.

(16) การนําขอมูลลงสู Cell กดปุม Enter (เปนวิธีที่ดีที่สุด) ใชลูกศร 4 ทิศ (เหมาะสําหรับการปอนขอมูลที่ไมใชสูตร) นํา Mouse Click ที่อื่น (เหมาะสําหรับการปอนขอมูลที่ ไมใชสูตร) ใชปุม Page Up, Page Down, Home, End(เหมาะ สําหรับการปอนขอมูลที่ไมใชสูตร).

(17) การแกไขขอมูล  Click เลือก Cell ที่ตองการแกไข  กดปุม F2  หรือ Double Click ที่ Cell นั้นๆ  หรือแกไขที่ Formula Bar.

(18) การเลือก Cell ที่ติดกันเพื่อปอนขอมูล Enter Shift+Enter Tab Shift+Tab. เลื่อน Cell Pointer ลงลาง เลื่อน Cell Pointer ขึ้นบน เลื่อน Cell Pointer ไปทางขวา เลื่อน Cell Pointer มาทางซาย.

(19) การเลือกทั้ง Worksheet นํา Mouse Click ที่ปุม Select All กดปุม Ctrl+A หรือกด Ctrl+*.

(20) การยายขอมูล Click เลือกตําแหนงที่ตองการยาย Click Mouse ที่ปุม Cut (Ctrl+X) Click เลือกตําแหนงวางขอมูล Click ที่ปุม Paste (Ctrl+V).

(21) การคัดลอกขอมูล Click เลือกตําแหนงที่ตองการคัดลอก Click Mouse ที่ปุม Copy (Ctrl+C) Click เลือกตําแหนงวางขอมูล Click ที่ปุม Paste (Ctrl+V).

(22) คุณสมบัติของ Auto Complete เปนคุณสมบัติในการเติมเต็มขอมูลชวยใหแสดงขอมูลที่เคย ปอนมาแลวโดยไมตองพิมพจนเสร็จถาตองการขอความ นั้นๆซึ่งจะชวยใหทํางานไดเร็วขึ้น.

(23) การตกแตงขอมูล Click เลือกตําแหนงที่ตองการตกแตง Click Ribbon Home หรือ Click ขวาจะปรากฏ Contextual Menu (Toolbar).

(24) การ Format as Table Click เลือกชวงของขอมูลที่ตองการตกแตงโดยไมตองเลือกหัว ของขอมูลที่ทําการ Merge Cell Click ที่ปุม Format as Table เลือกรูปแบบตามตองการ Click OK.

(25) การยกเลิก Format as Table Click Mouse ภายในตารางที่ตองการยกเลิก Click Ribbon Design ที่ Table Styles เลือกเปน None และ Click Ribbon Data ยกเลิก Filter.

(26) การตกแตงขอมูลจาก Styles Click เลือกขอมูลที่ตองการสราง Style Click เลือก Style ที่ตองการ. BitS(Thailand).

(27) หลักการคํานวณใน Microsoft Excel เริ่มตนการคํานวณดวยเครื่องหมาย = ใหใชตําแหนง Cell แทนคาคงที่.

(28) ลําดับการคํานวณ () วงเล็บ ^ ยกกําลัง * คูณ, / หาร, Mod หารเอาเฉพาะเศษ + บวก, -ลบ.

(29) Function พื้นฐาน =SUM =MAX =MIN =COUNT =AVERAGE =STDEV. (Cell เริ่มตน : Cell สุดทาย ).

(30) ฟงกชันในการนับ COUNT เปนฟงกชันที่ใชในการนับเซลลที่มีตัวเลข = COUNT(ชวงของขอมูล).

(31) ฟงกชันในการนับ COUNTA เปนฟงกชันที่ใชในการนับทุกรายการไม. วาเซลลที่มีตัวเลข ขอความ หรือคาความผิดพลาด ยกเวน เซลลชองวางที่ไมถูกนับ. = COUNTA(ชวงของขอมูล).

(32) ฟงกชันในการนับ COUNTBLANK เปนฟงกชันที่ใชในการนับเซลลที่มี ชองวาง. = COUNTBLANK (ชวงของขอมูล).

(33) ฟงกชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา DATE เปนฟงกชันสงกลับเลขลําดับตอเนื่องที่แสดง ถึงวันที่ที่ระบุ = DATE (ตัวเลขป,ตัวเลขเดือน,ตัวเลขระบุวัน).

(34) ฟงกชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา TODAY เปนฟงกชันแสดงถึงวันที่ปจจุบัน = TODAY ().

(35) ฟงกชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา DAY เปนฟงกชันสงกลับวันของวันที่ทแี่ สดงดวยเลข ลําดับ โดยตองระบุวันเปนจํานวนเต็มที่อยูร ะหวาง 1 ถึง 31 = DAY (Serial_number).

(36) ฟงกชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา MONTH เปนฟงกชันสงกลับคาเดือน ซึ่งเปนจํานวน เต็มจาก 1 (มกราคม) ถึง 12 (ธันวาคม) คานี้ถูกคํานวณจากเลขลําดับที่ระบุ = MONTH (Serial_number).

(37) ฟงกชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา YEAR เปนฟงกชันสงกลับคาปเปนจํานวนเต็มในชวง 1900-9999 โดยคํานวณจากคาตัวเลขที่ใชแทนคา วันที่ = YEAR (Serial_number).

(38) ฟงกชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา WEEKDAY เปนฟงกชันสงกลับคาวันในสัปดาหที่ สอดคลองกับคาวันที่ ตามคาเริ่มตน วันจะเปนตัวเลข อยูในชวง 1 (อาทิตย) ถึง 7 (เสาร) = WEEKDAY (serial_number,return_type).

(39) การกรอกวันและเวลาอยางรวดเร็ว กรอกวันที่ กด Ctrl + ; กรอกเวลาปจจุบัน กด Ctrl + Shift + ;  กรอกป พ.ศ. ตอง Set คาใหตรงกับปจจุบันกอน โดยกําหนดไดดังนี้.

(40) Set พ.ศ. 1. 2. 3. 4. 5.. คลิกขวาที่เซลลที่ตองการ เลือกFormat Cells เลือก Date (วันที่) เลือกตําแหนงที่ตั้งใหเปน ไทย คลิกเครื่องหมายถูกหนา Input dates according to… เพื่อปอนวันที่ใหสอดคลองกัน.

(41) การเรียงลําดับขอมูลที่เปนตัวอักษร ลากเมาสคลุมขอมูลทั้งหมด คลิกที่แท็บ Home คลิกที่ปุม Sort & Filter คลิกคําสั่ง Custom Sort คลิกเครื่องหมายถูกหนา My data has headers เลือกคอลัมนที่ตองการเรียง เลือกชนิดที่ตองการเรียง เลือกลักษณะการเรียงลําดับ Custom List เลือกการจัดเรียงเปน ม.ค., ก.พ.,มี.ค.... แลวคลิก OK.

(42) การแทรก WorkSheet Click Mouse ที่ปุม Insert WorkSheet.

(43) การลบ WorkSheet Click Mouse ปุมขวามือเลือก Delete.

(44) การเปลี่ยนชื่อ WorkSheet Double Click ที่ Sheet ที่ตองการเปลี่ยนชื่อ พิมพชื่อตามตองการ กดปุม Enter.

(45) การยาย WorkSheet กด Mouse คางที่ WorkSheet ที่ตองการยาย ลากไปวางยังตําแหนงที่ตองการ.

(46) การคัดลอก WorkSheet กด Mouse ค้างพร้อมกับการกดปุ่ ม Ctrl ที่ WorkSheet ที่ตอ้ งการคัดลอก ลากไปวางยังตําแหน่งที่ตอ้ งการ.

(47) การป้ องกันข้ อมูลทั้ง WorkSheet Click ที่ Sheet ที่ตอ้ งการป้ องกัน.

(48)

(49) การปองกันขอมูลทั้ง WorkSheet พิมพ Password, OK. พิมพ Password, OK เพื่อยืนยัน.

(50) รูปเมื่อมีการเขารหัส.

(51) การยกเลิกการปองกันทุกประเภท Click ที่ Ribbon Review Click ที่ปุม Unprotect Sheet พิมพหมายเลข Password ที่ใสไวเพื่อทําการยกเลิก. Click OK.

(52) การสรางกราฟใน Microsoft Excel Click เลือกขอมูลที่ตองการนํามาสรางกราฟ ตองการสรางแบบเร็ว กดปุม F11.

(53) การสรางกราฟใน Microsoft Excel Click เลือกขอมูลที่ตองการนํามา สรางกราฟ Click Tab Ribbon Insert Click เลือกรูปแบบของกราฟที่ ตองการสราง.

(54)

(55) การสรางกราฟใน Microsoft Excel เมื่อไดกราฟแสดงออกมาแลวจะมี Ribbon ที่ใชสําหรับ การจัดการกับกราฟคือ  Ribbon Insert  Ribbon Design  Ribbon Layout  Ribbon Format.

(56) การเปลีย่ นทีว่ างกราฟ Click ที่ ออกแบบ Click ที่ปุ่ม ย้ายแผนภูมิ. เลือกตําแหน่งที่ตอ้ งการให้แสดงกราฟ Click OK.

(57) การกําหนดขอบเขตของงานพิมพ์ Click ที่ปุ่ม Print Preview หรื อ Click Tab Ribbon Page Layout กําหนดค่าต่างๆตามต้องการ.

(58) การพิมพ์งาน 5 8. Click Mouse ที่ปุ่ม Button Office Click เลือก Print, Print.

(59) 59. การพิมพ์ งาน กําหนดรายละเอียดที่ตอ้ งการพิมพ์ Click OK.

(60) LOGO.

(61)

No results found