Reading a Degree Progress Report

Reading a Degree Progress 

Report 

Bachelors Degree in General Studies 

Learning how to read your DPR 

will help keep you out of trouble 

Reading a Degree Progress 

Report 

Bachelors Degree in General Studies 

Learning how to read your DPR 

will help keep you out of trouble

DPR 

(Degree Progress Report) 

•  It is very important that as a student in 

General Studies you know how to read the 

degree progress report (DPR) which you 

can access via OneStart. 

DPR 

(Degree Progress Report) 

It is very important that as a student in 

General Studies you know how to read the 

degree progress report (DPR) which you 

can access via OneStart.

DPR 

What you can avoid 

•  Knowing how to read a DPR will keep you 

from making costly mistakes such as: 

– Taking duplicate courses 

– Taking classes that don’t fit the area in which 

you need hours 

– Taking cross­listed classes (where only one 

will count) 

– Exceeding the 21/30 rule (excess hours in a 

department or professional school) 

DPR 

What you can avoid 

Knowing how to read a DPR will keep you 

from making costly mistakes such as: 

Taking duplicate courses 

Taking classes that don’t fit the area in which 

listed classes (where only one 

Exceeding the 21/30 rule (excess hours in a 

department or professional school)

DPR 

What it can help you do 

•  You can keep an accurate count on the 

hours you need to graduate 

•  You can plan your semesters in advance 

•  You can see where you need hours and/or 

competencies 

•  You can avoid spending time and money 

on classes you do not need 

DPR 

What it can help you do 

You can keep an accurate count on the 

hours you need to graduate 

You can plan your semesters in advance 

You can see where you need hours and/or 

You can avoid spending time and money 

on classes you do not need

Starting the Report 

•  Before beginning this PowerPoint you 

should either print a copy of your DPR or 

have your DPR displayed on your 

computer in another open window. 

•  The PowerPoint will start at the top of the 

DPR 

Starting the Report 

Before beginning this PowerPoint you 

should either print a copy of your DPR or 

have your DPR displayed on your 

computer in another open window. 

DPR 

When you open up your DPR, this is the first area that you will see. In this area you will  see your name,   student identification number and the schools at IU that you have  attended 

If you have 

not 

completed 

the degree 

you should 

see this red 

lettering. 

Your Name  and Student  ID will appear  here 

When you open up your DPR, this is the first area that you will see. In this area you will  see your name,   student identification number and the schools at IU that you have 

Your Name  and Student  ID will appear  here 

It should list 

General Studies 

under Kokomo 

program

In the next section you will see “housekeeping information”. The main thing that is  important here relates to the fact that this is not an official document; it is for advising  only.   If you feel that there is something in error on the report you need to call the listed  number.    The DPR includes the classes you are currently taking in this report, but until  the class is finished graded requirements are not complete 

In the next section you will see “housekeeping information”. The main thing that is  important here relates to the fact that this is not an official document; it is for advising  only.   If you feel that there is something in error on the report you need to call the listed  number.    The DPR includes the classes you are currently taking in this report, but until  the class is finished graded requirements are not complete

Miscellaneous Information 

Courses listed here are not counted towards degree progress. Courses in this area are  usually developmental English and math classes such as Math 

ENG­W 031, ENG­R 151 and ENG­R 152.    Courses that will not count toward degree  progress that you failed, dropped or repeated can also show up here. 

Courses listed here are not counted towards degree progress. Courses in this area are  usually developmental English and math classes such as Math­M006 and M007 and 

R 152.    Courses that will not count toward degree  progress that you failed, dropped or repeated can also show up here.

Subject Area Limit 

If you have hours that exceed the maximum hours allowed in any one department or  professional school, they will be listed here. These classes are not used in your hours for  the General Studies degree. Note that they can count toward your upper level classes  (30 hours required) even if they do not count toward the 120 hours. 

If you have hours that exceed the maximum hours allowed in any one department or  professional school, they will be listed here. These classes are not used in your hours for  the General Studies degree. Note that they can count toward your upper level classes  (30 hours required) even if they do not count toward the 120 hours.

Degree requirements 

In this area you will see your General Studies GPA.      You will see the classes you have  taken or are taking after admission to the degree program. Note the General Studies  GPA is only for classes taken since you entered the General Studies program. 

In this area you will see your General Studies GPA.      You will see the classes you have  taken or are taking after admission to the degree program. Note the General Studies  GPA is only for classes taken since you entered the General Studies program.

Continued from previous slide: 

The next section shows your University GPA. The university GPA is for all classes taken at an IU 

system school. This is your official overall University GPA.  If you are under the Academic Forgiveness  Policy you may see the forgiven courses listed here with the new CUMGPA listed. 

It is very important for you to understand that you must have at least a 2.0 with your IU Undergraduate  CUMGPA, and the SCS degree GPA must be at least a 2.0. 

The next section shows your University GPA. The university GPA is for all classes taken at an IU 

system school. This is your official overall University GPA.  If you are under the Academic Forgiveness  Policy you may see the forgiven courses listed here with the new CUMGPA listed. 

It is very important for you to understand that you must have at least a 2.0 with your IU Undergraduate  CUMGPA, and the SCS degree GPA must be at least a 2.0.

Upper level hours. You are required to complete at least 30 hours of 300 and 400 level  classes for the degree. You can also have up to 6 hours of graduate level classes that  count in this area. In the example below, this student has earned 27 hours of upper  division work and needs an additional 3 hours to complete this requirement.      Note  these hours come from the classes that are on your transcript and are not in addition to  the 120 hours needed for the degree. 

Upper level hours. You are required to complete at least 30 hours of 300 and 400 level  classes for the degree. You can also have up to 6 hours of graduate level classes that  count in this area. In the example below, this student has earned 27 hours of upper  division work and needs an additional 3 hours to complete this requirement.      Note  these hours come from the classes that are on your transcript and are not in addition to

Basic competencies. You are required to have course work in the four competencies  listed in this section (if you were admitted to the program prior to Fall 2006) or five  competencies and a second English course if admitted Fall 2006 or after in the SCS  program. The first example student below has classes listed under two of the four 

competencies. The student has completed 2 competencies. Note that in the Quantitative  Reasoning/Mathematics and computer literacy sections the words 

Satisfied is listed under this competency. 

Basic competencies. You are required to have course work in the four competencies  listed in this section (if you were admitted to the program prior to Fall 2006) or five  competencies and a second English course if admitted Fall 2006 or after in the SCS  program. The first example student below has classes listed under two of the four 

competencies. The student has completed 2 competencies. Note that in the Quantitative  Reasoning/Mathematics and computer literacy sections the words Requirement Not

Basic competencies continued… Notice in this example the student was admitted Fall 2006  or after. There are five competencies required and an extra English course.  The student  has not completed the second English requirement.   Also notice, the audit will list all of the  courses you have taken that fulfill that requirement even though you may only have to 

complete one course. 

Basic competencies continued… Notice in this example the student was admitted Fall 2006  or after. There are five competencies required and an extra English course.  The student  has not completed the second English requirement.   Also notice, the audit will list all of the  courses you have taken that fulfill that requirement even though you may only have to

Distribution Requirements 

This section lists where your classes fit into the three main distribution areas, Science & Math, Arts  and Humanities and Social Behavioral Sciences. In the example below, this student has completed the  12 hours required for Arts and Humanities,      but the student still needs 18 hours to complete the  Science and Math section.      Also note that since 30 hours are required on this DPR, the student has  made this his/her concentration area. 

This section lists where your classes fit into the three main distribution areas, Science & Math, Arts  and Humanities and Social Behavioral Sciences. In the example below, this student has completed the  12 hours required for Arts and Humanities,      but the student still needs 18 hours to complete the  Science and Math section.      Also note that since 30 hours are required on this DPR, the student has

(Distribution Requirements cont.) 

In the example below, the student has completed the Social Behavioral Sciences area with in 

classes listed.      Also note, that for each distribution area you must include courses from a minimum  of 2 different departments, e.g., you cannot have all psychology classes, you must mix in another  department. 

In the example below, the student has completed the Social Behavioral Sciences area with in­progress  classes listed.      Also note, that for each distribution area you must include courses from a minimum  of 2 different departments, e.g., you cannot have all psychology classes, you must mix in another

Electives 

This section contains classes that fit into the first 15 hours of electives that need to come  from the departments listed in Arts and Humanities, Science and Math, and Social 

Behavioral Sciences (also known as the College of Arts and Sciences)  In this example,  the student has completed all 15 hours required.      It is important to note that if you  received less than a C­ but more than an F in a class from the College of Arts and 

Sciences it will not count in the distribution areas; it will count here or in the last area of  electives. 

This section contains classes that fit into the first 15 hours of electives that need to come  from the departments listed in Arts and Humanities, Science and Math, and Social 

Behavioral Sciences (also known as the College of Arts and Sciences)  In this example,  the student has completed all 15 hours required.      It is important to note that if you 

but more than an F in a class from the College of Arts and  Sciences it will not count in the distribution areas; it will count here or in the last area of

BGS General Electives 

In this section you will see classes that cannot fit into any other area of the DPR. Courses  from professional schools with very few exceptions can count here only. Also, if your 

College of Arts and Sciences Electives section is completed and you receive a grade of  less than a C­ in one of courses that fit into your distribution areas, the courses will be  listed in this section. In this example, the student has completed 27 hours of electives  and needs 24 more hours to complete this section. 

professional schools are listed here such as EDUC, HPER, LSTU and BUS. 

In this section you will see classes that cannot fit into any other area of the DPR. Courses  from professional schools with very few exceptions can count here only. Also, if your 

College of Arts and Sciences Electives section is completed and you receive a grade of  in one of courses that fit into your distribution areas, the courses will be  listed in this section. In this example, the student has completed 27 hours of electives  and needs 24 more hours to complete this section.  Also note that classes from  professional schools are listed here such as EDUC, HPER, LSTU and BUS.

Degree and hours needed to graduate section 

In this section the important parts are the listing of minimum hours in the IU system and  hours needed to complete the degree. In this example the student has not completed any  of the 30 IU system hours for BGS.     In this example the student can also see that 

he/she has completed 78 of the 120 hours needed to graduate and needs an additional  42 hours to complete the degree. 

Degree and hours needed to graduate section 

In this section the important parts are the listing of minimum hours in the IU system and  hours needed to complete the degree. In this example the student has not completed any  of the 30 IU system hours for BGS.     In this example the student can also see that 

Excluded courses 

This section will list courses that do not count in the General Studies Degree. In this  example, the 3 math classes and 1 English class do not count because they are 

considered remedial (the first math that counts in this degree is M118 or M119 or M125).  In the next area are courses with a grade of W, F, FX, or Extended 

Bulletin). 

This section will list courses that do not count in the General Studies Degree. In this  example, the 3 math classes and 1 English class do not count because they are 

considered remedial (the first math that counts in this degree is M118 or M119 or M125).  In the next area are courses with a grade of W, F, FX, or Extended­X (see IU Kokomo

Excluded courses cont. 

In the next section courses are listed that count towards your GPA, but do not count in  the General Studies Degree.