ภาระงาน
งานสภาคณาจารย์
กองกลาง สํานักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยแม่โจ้
เป็นงานที่มีหน้าที่ในการดําเนินงานตามภารกิจของคณะกรรมการสภาคณาจารย์ และ คณะกรรมการสภาข้าราชการ พนักงานและลูกจ้าง โดยแบ่งลักษณะงานออกเป็น ๔ หน่วย ดังนี้ ๑.หน่วยการประชุมกรรมการสภาคณาจารย์
รับผิดชอบงานดังนี้ ๑.๑ จัดทําแผนการประชุมประจําปี ๑.๒ จัดทําระเบียบวาระการประชุม ข้อมูล เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ๑.๓ จัดทําหนังสือเชิญประชุม แบบตอบรับ แบบเสนอวาระ และจัดส่ง ๑.๔ จัดทําเอกสารประกอบการประชุม สรุปความเห็น และจัดทําระบบ E-meeting ๑.๕ ติดต่อประสานงานกรรมการ ผู้เกี่ยวข้อง ๑.๖ จัดทําหนังสือขออนุมัติค่าใช้จ่ายในการประชุม / รายงานค่าใช้จ่าย ๑.๗ จัดทํารายงานผลการปฏิบัติงานของกรรมการ มหาวิทยาลัยแม่โจ้- แพร่ เฉลิมพระเกียรติ และมหาวิทยาลัยแม่โจ้-ชุมพร ๑.๘ จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่ม ปฏิบัติการประชุม และอํานวยความสะดวก ๑.๙ จดรายงานการประชุม และจัดทําบันทึกรายงานการประชุมฉบับสมบูรณ์ ๑.๑๐ ดําเนินการตามมติที่เกี่ยวข้อง ติดตามเรื่อง สรุปเสนอที่ประชุมครั้งต่อไป ๑.๑๑จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องการประชุมอย่างเป็นระบบ ๒.หน่วยการประชุมคณะกรรมการสภาข้าราชการ
พนักงานและลูกจ้าง
รับผิดชอบงาน ดังนี้ ๒.๑ จัดทําแผนปฏิบัติงานและแผนการประชุมประจําปี ๒.๒ จัดทําระเบียบวาระการประชุม ข้อมูล เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ๒.๓ จัดทําหนังสือเชิญประชุม แบบตอบรับ แบบเสนอวาระ และจัดส่ง ๒.๔ จัดทําเอกสารประกอบการประชุม สรุปความเห็น และจัดทําระบบ E-doc ๒.๕ ติดต่อประสานงานกรรมการ ผู้เกี่ยวข้อง ๒.๖ จัดทําหนังสือขออนุมัติค่าใช้จ่ายในการประชุม / รายงานค่าใช้จ่าย ๒.๗ ปฏิบัติการประชุม ประสานงานการประชุมกับคณะกรรมการทุกฝ่าย ๒.๘ จดรายงานการประชุม และจัดทําบันทึกรายงานการประชุมฉบับสมบูรณ์ ๒.๙ จัดทํามติที่เกี่ยวข้อง ติดตามเรื่อง สรุปเสนอที่ประชุมครั้งต่อไป ๒.๑๐ งานการคัดเลือกกรรมการสมาชิกตัวแทนจากหน่วยงานเป็นกรรมการสภา ข้าราชการ พนักงานและลูกจ้าง ๒.๑๑ จัดทําสรุปผลการดําเนินงานให้ผู้เกี่ยวข้องทาบ และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องการ ประชุมอย่างเป็นระบบ ๒.๑๒ งานธุรการสภาข้าราชการ พนักงานและลูกจ้าง ๒.๑๓ การจัดทําเว็บไซต์สภาข้าราชการ พนักงาน รวบรวมจัดทําข้อมูลให้ผู้ดูแลระบบ๒ ๒.๑๔ จัดทําเอกสารข่าว สาส์น บทความของสภาข้าราชการ พนักงานและลูกจ้าง และ เผยแพร่ให้กับสมาชิก และผู้เกี่ยวข้องทั่วไป ๒.๑๕ จัดทํารายงานประจําปี สรุปผลการดําเนินงานที่ผ่านมารายงานสมาชิกและ มหาวิทยาลัยทราบ ๒.๑๖ การให้บริการและสนับสนุนเงินสวัสดิการ ต่างๆ ให้กับสมาชิก ๒.๑๗ งานส่งเสริมคุณธรรม จริยธรรม และศีลธรรมดําเนินการในสิ่งที่เป็นประโยชน์ต่อ ข้าราชการพนักงานมหาวิทยาลัยสายปฏิบัติการและลูกจ้างมหาวิทยาลัยและ สังคม ๒.๑๘ รวบรวมข้อมูลจัดทําแบบสํารวจข้อมูลด้านสวัสดิการตามที่ได้รับมอบหมายตาม นโยบายของมหาวิทยาลัย นําเสนอมหาวิทยาลัยเป็นฐานข้อมูลสําหรับบุคลากร สายสนับสนุนวิชาการ ๒.๑๙ ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ประธานสภาข้าราชการฯและผู้บังคับบัญชามอบหมาย มอบหมาย ๒.๒๐ งานประสานงานเครือข่ายสภาข้าราชการฯ ของมหาวิทยาลัยและสถาบัน ภายนอก ๒.๒๑ งานส่งเสริมความสัมพันธ์อันดี ความสามัคคีระหว่างข้าราชการ ลูกจ้าง คณาจารย์ นักศึกษาและศิษย์เก่าร่วมมือประสานงานกับสภาคณาจารย์ สภา ข้าราชการและลูกจ้าง หรือองค์กรในลักษณะเดียวกันของมหาวิทยาลัยหรือ สถาบันอื่นๆภายนอก นอกจากรับผิดชอบงานตามภารกิจของสภาข้าราชการ พนักงานและลูกจ้างแล้ว มีภารกิจนอกเหนือจากงานรับผิดชอบประจํา อาทิ การจัดประชุมสัมมนาวิชาการ โครงการ และกิจกรรมต่างๆ ที่สภาข้าราชการฯ รับผิดชอบและได้รับมอบหมาย ๓.
หน่วยการสรรหา
เลือกตั้ง
/
โครงการ
/
กิจกรรม
รับผิดชอบงานดังนี้ ๓.๑ การสรรหาผู้บริหาร การเลือกตั้งตําแหน่งต่างๆ ดังนี้ การสรรหา นายกสภามหาวิทยาลัย(วาระ ๒ ปี) กรรมการสภามหาวิทยาลัยผู้ทรงคุณวุฒิ (วาระ ๒ ปี) อธิการบดี(วาระ ๔ ปี) คณบดี (๑๖ คณะ) (วาระ ๔ ปี) ผู้อํานวยการสํานัก (๓ หน่วยงาน) (วาระ ๔ ปี) ผู้อํานวยการวิทยาลัย (๒ หน่วยงาน) (วาระ ๔ ปี) การเลือกตั้ง กรรมการสภามหาวิทยาลัยจากคณาจารย์ (วาระ ๒ ปี)๓ กรรมการสภาคณาจารย์ (วาระ ๔ ปี) กรรมการข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้าง (วาระ ๒ ปี) โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติดังนี้ ๓.๑.๑ จัดทําแผนการสรรหา/เลือกตั้ง ๓.๑.๒ ติดต่อประสานงานผู้ทรงคุณวุฒิ กรรมการ ผู้เกี่ยวข้อง ๓.๑.๓ จัดทําหนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการสรรหา จัดส่ง และติดตาม ๓.๑.๔ จัดทําหนังสือขออนุมัติค่าใช้จ่ายในการประชุม ค่าเดินทางกรรมการผู้ทรง คุณวุฒิ ค่ารับรอง และรายงานค่าใช้จ่าย ๓.๑.๔ จัดทํารายงานผลการปฏิบัติงานของผู้ทรงคุณวุฒิ ๓.๑.๔ จัดทําหนังสือ/ติดต่อประสานงานคณะ/สํานัก ที่เกี่ยวข้อง ๓.๑.๕ ประชาสัมพันธ์การสรรหา/เลือกตั้ง ๓.๑.๖ จัดทําเอกสารประกอบการประชุม ๓.๑.๗ ปฏิบัติการประชุม จดรายงานการประชุมและจัดทําบันทึกรายงานการ ประชุมฉบับสมบูรณ์ ๓.๑.๘ ติดต่อประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กองอาคารและสถานที่ เพื่อ จัดเตรียมสถานที่ และศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อเผยแพร่การถ่ายทอดสด และการ ประชาสัมพันธ์ ๓.๑.๙ ปฏิบัติหน้าที่ประจําหน่วยเลือกตั้ง อํานวยความสะดวก ๓.๑.๑๐ จัดทําสรุปรายงานผล / เสนอผู้เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาแต่งตั้ง ๓.๒ โครงการ ๓.๒.๑ จัดทําโครงการ ย.๐๐๒ ๓.๒.๑ ขออนุมัติโครงการ ติดตามเรื่อง ๓.๒.๒ ติดต่อประสานงานและดําเนินงานตามกิจกรรม ๓.๒.๓ ขออนุมัติค่าใช้จ่ายในโครงการ รายงานค่าใช้จ่าย ๓.๒.๔ จัดทําหนังสือเชิญผู้เกี่ยวข้อง / ประชาสัมพันธ์โครงการ ๓.๒.๕ จัดทําแบบประเมิน/และประเมินผลการโครงการ ๓.๒.๖ จัดทําสรุปรายงานผลการดําเนินโครงการ ๓.๓ กิจกรรมอาทิ การคัดเลือกอาจารย์ตัวอย่างประจําปี การคัดเลือกอาจารย์เพื่อ เสนอให้รับรางวัล “หม่อมงามจิตต์ บุรฉัตร” อาจารย์ดีเด่นแห่งชาติ ปอมท. ฯลฯ ๓.๓.๑ จัดทําแผนการดําเนินงาน ๓.๓.๒ จัดทําคําสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลือก ๓.๓.๓ จัดทําหนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการ/ติดต่อประสานงานกรรมการ คัดเลือก
๔ ๓.๓.๔ จัดทําหนังสือ/ประชาสัมพันธ์/ติดต่อประสานงาน/ติดตามผลการ ดําเนินการจากคณะ/หน่วยงานที่มีการจัดการเรียนการสอน และผู้ที่ เกี่ยวข้อง ๓.๓.๕ ปฏิบัติการประชุม จดรายงานการประชุม และจัดส่งให้ผู้เกี่ยวข้อง ๓.๓.๖ ทําหนังสือแจ้งผู้เกี่ยวข้อง / จัดทําคําสดุดี ๓.๓.๗ ขออนุมัติจัดทําโล่ และใบประกาศเกียรติคุณ / ติดต่อประสานงานการ จัดทํา / รายงานค่าใช้จ่าย ๓.๓.๘ กิจกรรมพิเศษ อาทิ การประกวดขบวนรดน้ําดําหัวผู้อาวุโสและอธิการบดี กีฬาบุคลากรประจําปี - การประกวดขบวนพาเหรด - ดําเนินการแต่งตั้งคณะกรรมการตัดสิน - จัดทําเอกสาร/แบบให้คะแนน/แบบสรุปและรายงานผลการตัดสิน - ติดต่อประสานงานกรรมการตัดสิน ๔.
หน่วยธุรการ
รับผิดชอบดังนี้ ๔.๑ งานด้านเอกสาร การพิมพ์หนังสือ การรับ-ส่งหนังสือ เสนอหนังสือและติดตามผล การจัดเก็บเอกสาร ๔.๒ งานด้านพัสดุ ทําหนังสือการจัดซื้อ จัดหา และตรวจสอบและรายงานพัสดุ ครุภัณฑ์ประจําปี ๔.๓ งานด้านการเงิน ดําเนินการขออนุมัติเดินทางไปราชการของคณะกรรมการสภา คณาจารย์และบุคลากรงานสภาคณาจารย์ ค่าใช้จ่ายต่างๆ ของหน่วยงาน และ รายงานค่าใช้จ่าย ๔.๔ จัดทําบันทึกรายงานค่าใช้จ่ายจากเงินงบประมาณและรายได้ ๔.๕ จัดทําบันทึกวันลา และจัดทํารายงานวันลาหยุดประจําเดือน ๔.๖ จัดทําแผนปฏิบัติราชการประจําปี จัดทําคําของบประมาณ แผนพัฒนาบุคลากร และรายงานผลตามแผน ๔.๗ งานด้านการประกันคุณภาพ ควบคุมความเสี่ยง ควบคุมภายใน กิจกรม ๕ ส ๔.๘ การจัดทําเว็บไซต์สภาคณาจารย์ ดูแลเว็บไซต์และปรับปรุงข้อมูลเว็บไซต์ให้เป็น ปัจจุบัน ข่าวกิจกรรม การประชาสัมพันธ์ ปฏิทิน ๔.๙ ดําเนินการสํารวจความพึงพอใจของผู้รับบริการของหน่วยงาน จัดทํา แบบสอบถาม และสรุปผลการสํารวจ ๔.๑๐ จัดทําสารสภาคณาจารย์ และข่าวสภาคณาจารย์ และเผยแพร่ ๔.๑๑ จัดทําสรุปผลการดําเนินงานสภาคณาจารย์ตามวาระ /รอบ ๑ ปี และ ๒ ปี(ครบ วาระ) ๔.๑๒ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง๕
