การเบ กจ ายเง นงบประมาณ/เง นนอกงบประมาณ (การย มเง นทดรองราชการและเง นย มราชการ) กล มบร หารงานต างประเทศ สาน กความส มพ นธ ต างประเทศ สป.

(1)

การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ/เงินนอกงบประมาณ

(การยืมเงินทดรองราชการและเงินยืมราชการ)

กลุ่มบริหารงานต่างประเทศ

ส านักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป.

(2)

ค าน า

คู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ เป็นคู่มือการปฏิบัติงานเรื่องการยืมเงิน

ราชการและเงินทดรองราชการ (ฉบับปรับปรุง) ซึ่งส านักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป.

จัดท าขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางให้เจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงานและเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานใหม่

สามารถปฏิบัติงานได้อย่างสะดวกและถูกต้องตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ โดย

เพิ่มเติมเนื้อหาในส่วนที่เป็นระเบียบส านักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป. ว่าด้วยแนวทางใน

การบริหารงบประมาณและในส่วนที่เป็นข้อสรุปสาระส าคัญเรื่องการเบิกค่าใช้จ่ายตลอดทั้ง

การเพิ่มเติมหลักเกณฑ์ระเบียบกระทรวงการคลังในส่วนที่ได้รับการแก้ไขให้ถูกต้องและเป็น

ปัจจุบัน

จึงหวังว่าคู่มือฉบับนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่เกี่ยวข้อง และผู้ที่สนใจใน

เรื่องดังกล่าวได้บ้างตามสมควร

กลุ่มบริหารงานต่างประเทศ

(3)

สารบัญ

เรื่อง หน้า

วัตถุประสงค์

1

ขอบเขต

1

ค าจ ากัดความ 2

ความรับผิดชอบ

2

ระเบียบปฏิบัติ (ขั้นตอน) 2-3

สรุปสาระส าคัญการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

และค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุม

ระหว่างประเทศ 4-17

การส่งใช้ใบส าคัญคู่จ่ายและเงินเหลือจ่าย

18-19

เอกสารประกอบการยืมเงิน

- กรณียืมเงินไปราชการ

18

- กรณียืมเงินเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

18

- กรณีเพื่อเป็นค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พักและค่าพาหนะ

19

แผนผังแสดงการยืมเงินทดรองราชการ

20

เอกสารอ้างอิง 21

แบบฟอร์มที่ใช้ 21-32

(4)

คู่มือการยืมเงินราชการและเงินทดรองราชการ

วัตถุประสงค์

การยืมเงินราชการและเงินทดรองราชการ เป็นกระบวนการหนึ่งของการเบิก

จ่ายเงินจากคลัง คู่มือการปฏิบัติงานเรื่องการยืมเงินราชการและเงินทดรองราชการของ

ส านักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป. เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของส านัก

การด าเนินงานตามโครงการและกิจกรรมบางรายการจ าเป็นต้องมีเงินงบประมาณเพื่อส ารอง

ไว้ใช้จ่าย เช่น การเดินทางไปราชการ การจัดอบรมสัมมนา การจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งส านัก

ความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป. เห็นความส าคัญในการกระบวนการดังกล่าว จึงได้จัดท าคู่มือ

ดังกล่าวเพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของส านักด้านการเบิกจ่ายเงินให้ถูกต้องตามระเบียบ

ขอบเขต

1.

คู่มือนี้จัดท าขึ้นเพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของส านักความสัมพันธ์

ต่างประเทศ สป.

2.

การด าเนินขั้นตอนต่าง ๆในแต่ละกิจกรรมอยู่ภายใต้ระเบียบการคลังว่าด้วย

เงินทดรองราชการ พ.ศ. 2547

3.

แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับใบส าคัญต่าง ๆ เพื่อขอเบิกจ่ายเงินอยู่ภายใต้

ระเบียบการเบิกจ่ายเงินงบประมาณตามหมวดเงินรายจ่ายประเภทต่างๆ

4.

การด าเนินการยืมเงินเพื่อจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ อยู่ภายใต้ระเบียบการจัดซื้อจัด

จ้างพัสดุตามมติคณะรัฐมนตรี

(5)

ค าจัดกัดความ

เงินทดรองราชการ เป็นเงินที่ส่วนราชการมีไว้เพื่อทดรองใช้จ่ายตามงบประมาณ

รายจ่าย ดังต่อไปนี้

1.

งบบุคลากรเฉพาะค่าจ้างซึ่งไม่มีก าหนดจ่ายเป็นงวดแน่นอนเป็นประจ า แต่

จ าเป็นต้องจ่ายให้ลูกจ้างแต่ละวันหรือแต่ละคราวเมื่อเสร็จงานที่จ้าง

2.

งบด าเนินงานยกเว้นค่าไฟฟ้าและค่าน้ าประปา

3.

งบกลางเฉพาะที่จ่ายเป็นเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาของบุตรและเงิน

สวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาล

4. งบอื่นที่จ่ายในลักษณะเช่นเดียวกับ (1) หรือ (2)

เงินยืมราชการ เป็นการยืมเงินจากเงินงบประมาณรายจ่าย ในหมวดรายจ่าย

เช่นเดียวกับเงินทดรองราชการตาม 1-4 ยกเว้นสวัสดิการการรักษาพยาบาล ซึ่งกลุ่ม

บริหารงานคลัง สป จะต้องด าเนินการขอเบิกเงินโดยผ่านระบบ GFMIS

ความรับผิดชอบ

กลุ่มบริหารงานต่างประเทศ ส านักความสัมพันธ์ต่างประเทศ เป็น

หน่วยงานย่อยในก ากับดูแลของส านักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ซึ่งมีกลุ่มบริหารงานคลัง

และสินทรัพย์เป็นหน่วยงานที่ดูแลและอนุมัติการเบิกจ่ายเงินงบประมาณของหน่วยงาน ตาม

ระบบ GFMIS โดยกลุ่มบริหารงานต่างประเทศรับผิดชอบการจัดท าสัญญาการยืมเงินทดรอง

ราชการและเงินยืมราชการ ตลอดทั้งการส่งใช้ใบส าคัญและช าระเงินคืน เพื่อจัดโครงการและ

กิจกรรมต่าง ๆ ภายใต้งบประมาณรายจ่ายประจ าปีของส านักฯ ตามผลผลิตและกิจกรรม

ขั้นตอนการด าเนินงาน

การยืมเงินทดรองราชการและการยืมเงินราชการ

1.

ผู้ยืมต้องได้รับอนุมัติให้ไปราชการหรือเขียนโครงการรองรับและได้รับอนุมัติ

โครงการเรียบร้อยแล้วเท่านั้น

2.

ไม่ค้างช าระหนี้เงินยืมสัญญาเดิม

3.

ผู้ยืมส่งสัญญายืมเงิน 2 ใบในการยืมเงินทดรองราชการและ 4 ใบ ในการยืมเงิน

ราชการพร้อมเอกสารประกอบ

4.

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของรายการและจ านวนเงินที่ยืม

5.

เจ้าหน้าที่บันทึกเสนอ ปลัดกระทรวงศึกษาธิการ เพื่อพิจารณาอนุมัติให้ยืม

(6)

รายการที่ยืมเงินราชการได้

1.

ค่าตอบแทนวิทยากร

2.

ค่าเช่าสถานที่

3.

ค่าจัดท าป้าย/ดอกไม้ธูปเทียน พีธีเปิด – ปิดการอบรม/ประชุม

4.

ค่าเบี้ยเลี้ยง

5.

ค่าที่พัก

6.

ค่าพาหนะ

7.

ค่าลงทะเบียนในการอบรม

8.

ค่าอาหารกลางวัน/อาหารว่างและเครื่องดื่ม

รายการที่ไม่สามารถยืมได้

1.

ค่าจ้างเหมาพาหนะ

2.

ค่าวัสดุ/อุปกรณ์

ซึ่งกลุ่มบริหารงานคลังและพัสดุจะเป็นผู้ด าเนินการตามระเบียบพัสดุ

ทั้งนี้หากไม่สามารถปฏิบัติตามได้ให้ท าบันทึกเสนอขอเป็นกรณีๆ ไป

(7)

สรุปสาระส าคัญการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

การจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ

1 2 3

   

ข้าราชการ

อัตรา (บาท

:

วัน

:

คน)

ต าแหน่งระดับ 8 ลงมา หรือเทียบเท่า ฯ

240.

-

ต าแหน่งระดับ 9 ขึ้นไป หรือเทียบเท่า ฯ

270.

-

(8)

₁₆ - - 24 1 12 1 - 12 1 6 - -

“

”

ข้าราชการ

เลือกเบิกในลักษณะจ่ายจริง

เลือกเบิกในลักษณะ

เหมาจ่าย

ห้องพักคนเดียว

(บาท

:

วัน

:

คน)

ห้องพักคู่

(บาท

:

วัน

:

คน)

อัตรา

(บาท

:

วัน

:

คน)

ต าแหน่งระดับ 8 ลงมา

หรือเทียบเท่า ฯ

1

,500

850

800

ต าแหน่งระดับ 9 ขึ้นไป

2

,200

1,200

1

,200

ต าแหน่งระดับ 10 ขึ้นไป

2

,500

1,400

5

(9)

  

-

_-

15

•

• > _> •

16

_@ ₆

9 10 _@ ₅ @

_E-Ticket Itinerary Receipt

(10)

28 X 9 X X

•

1 2 3 •

1 –2 3 –8 3 –8 9

@ @ @ ₁ @

     6 1 ₇ ₂  *

@

@ @ @ @

7

(11)

+

 ,   

1

2

3

,

180

, ,

“ ”:

(12)

12

1. -

: (C10) : (C8)

9

(13)

  –  - - - -

_- - _-

   

/

25

(14)

1. 2. , , , ( _{: ;} _: ₎

- - - -

/ 1 2

- - -

– : : : _: _/

11

(15)

: : /

  

–

_/

   _. _._. ...

(16)

( .) - ( .) 24 24 48 48 72 72

/

(

)

* ₈ _2,100 _/ * 9 3,100 /

      24 . 1 12 . ₁ _/ ₍ ₎ ₆ _{. =}

(

)

 _/  _/

– 4,500 / ( 7 ) 500 / ₅₀₀ _/

 

/

  

8

2



: ระดับ _{ประเ ท ก} _{ประเ ท ข} _{ประเ ท ค} _{ประเ ท ง} _{ประเ ท จ} เดี่ยว คู่ เดี่ยว คู่ เดี่ยว คู่ เดี่ยว คู่ เดี่ยว คู่ 8 ลงมา 9 ขึ้นไป 7, 00 10,000 ,2 0 ,100 4, 00 ,100 4, 00 2,170 2,170 เพิ่มจากประเ ท ก อีกไม่เกิน ร้อยละ 40 เพิ่มจากประเ ท ก อีกไม่เกิน ร้อยละ 2

13

(17)

8 . 7-8 /

1.

2.



_/ 1

₉ / 10 8

@

5

7,500

@

6

9,000

(18)

/ / / / /

 – _: :  _: : /

₍ ₎  : 1 : 2 3 2 : 1 3 _:

( )  _/ _/ 

“ ” :

15

(19)

“ ”: “ ”:

-

  - - -

: :

 - - -

(20)

17

(21)

การส่งใช้ใบส าคัญคู่จ่ายและเงินเหลือจ่าย

1.

ส่งใช้ภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับเงิน กรณีดังต่อไปนี้

-

การเดินทางไปประจ าต่างส านักงาน

-

เดินทางกลับภูมิล าเนาเดิม

-

ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

-

ยืมไปปฏิบัติราชการอื่น

2. ส่งใช้ภายใน 15 วัน นับจากวันกลับมาถึง

-

เดินทางไปราชการชั่วคราว

-

เดินทางไปราชการต่างประเทศชั่วคราว

เอกสารประกอบกรณียืมเงินเพื่อไปราชการ

1.

สัญญายืมเงิน จ านวน 2 ฉบับ

2.

ประมาณการค่าใช้จ่าย จ านวน 2 ฉบับ

3.

หนังสือสั่งการ หรือหนังสืออนุมัติให้ไปราชการ จ านวน 1 ชุด

เอกสารประกอบการส่งคืนเงินยืมเพื่อไปราชการ

1. แบบรายงานการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)

2. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก. 111)

3. หลักฐานการจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (กรณีเบิกเป็นคณะ)

4. ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าห้องพักของโรงแรม (ถ้ามี)

5. ใบแจ้งรายการของโรงแรม (FOLIO)

6. กากตั๋วเครื่องบิน (ถ้ามี)

7. หนังสือสั่งการหรือหนังสืออนุมัติให้ไปราชการ

เอกสารประกอบกรณียืมเงินเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

1. สัญญายืมเงิน จ านวน 2 ฉบับ

2. ประมาณการค่าใช้จ่าย จ านวน 2 ฉบับ

3. โครงการฝึกอบรม จ านวน 1 ชุด

4. หลักสูตรการฝึกอบรม จ านวน 1 ชุด

5. ตารางการฝึกอบรม จ านวน 1 ชุด

(22)

เอกสารประกอบการส่งคืนเงินยืมเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

1.

โครงการฝึกอบรม

2.

หลักสูตรการฝึกอบรม

3.

ตารางการฝึกอบรม

4.

ค่าตอบแทนวิทยากร ประกอบด้วย หนังสือเชิญวิทยากร

,

ส าเนาบัตร

ประจ าตัวประชาชน/ส าเนาหนังสือเดินทาง

(PASTPORT)

5.

ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม

6.

ค่าอาหารกลางวัน

หมายเหตุ

รายการที่

5

และ

6

ประกอบด้วย

รายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม/เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

ใบเสร็จรับเงิน (กรณีเป็นผู้ประกอบการ ห้าง ร้าน บริษัท

โรงแรม ฯลฯ)

ใบส าคัญรับเงิน (กรณีเป็นบุคคลทั่วไปที่ไม่ได้รับจ้างประจ า

และไม่มีใบเสร็จรับเงิน)

ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชน/ส าเนาทะเบียนพาณิชย์

กรณียืมเป็นค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พักและค่าพาหนะ

1.

โครงการฝึกอบรม

2.

หลักสูตรการฝึกอบรม

3.

ตารางการฝึกอบรม

4.

รายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม/เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

5.

แบบรายงานการเดินทางไปราชการ (แบบ

8708)

6.

ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก.

111)

7.

หลักฐานการจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

(กรณีเบิกเป็นคณะ)

8.

ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าห้องพักของโรงแรม (ถ้ามี)

9.

ใบแจ้งรายการของโรงแรม (FOLIO)

10.

กากตั๋วเครื่องบิน (ถ้ามี)

หากเบิกจ่ายครั้งเดียวหลายกรณีเอกสารประกอบการเบิกจ่ายที่เหมือนกันให้ใช้

เพียงชุดเดียว

19

(23)

Flowchart การยืมเงินทดรองราชการ

1.

1

-

- - - - . . . 2.

20 - - - - . . 3.

1 ( ์ . . ) - - - . . 4.

1 ็ ็ - - - . . . - . . - . . . 5. 1 - - - . . . - ( ) 6. 10 ฏ - - - . . . -

7. 10 ็ - - - - . . . 8.

1 ๆ ็ - - - - . . . - . . . . . ์ . ็ ็ 15 30 ์

(24)

(25)

(26)

(27)

เอกสารอ้างอิง

1.

http://www.cdg.go.th

ของกรมบัญชีกลาง

2.

ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยเงินทดรองราชการ พ.ศ. 2547

3.

ระเบียบส านักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป. ว่าด้วยแนวปฏิบัติในการบริหาร

งบประมาณ

4.

ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550

5.

ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ฉบับที่ 2)

พ.ศ. 2554

6.

ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุม

ระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549

7.

ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการ

บริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2549

8.

หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.4/20123 ลงวันที่ 10

พฤศจิกายน 2552 เรื่อง มาตรการประหยัดในการเบิกค่าใช้จ่าย

9.

มาตรการประหยัดงบประมาณรายจ่ายของ สป.

(28)

แบบฟอร์มที่ใช้

(1)

บันทึกข้อความ

ส่วนราชการ

ส านักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ส านักความสัมพันธ์ต่างประเทศ โทร. 02-2810565 ภายใน 1250

ที่ ศธ

0205/

วันที่

เรื่อง

ขอยืมค่าใช้จ่าย...

เรียน ปลัดกระทรวงศึกษาธิการ (ผ่านกลุ่มบริหารการคลังและสินทรัพย์ สอ.สป.)

ด้วยส านักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป. ...

……….

รายละเอียดตามประมาณการค่าใช้จ่ายดังแนบ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

1.

อนุมัติ

ให้ ... ยืมเงินทดรองราชการ จ านวน ...

บาท

(...) เป็นผู้รับเงินดังกล่าว

2.

ลงนาม

ในสัญญายืมดังแนบ

กรณีมอบฉันทะให้ผู้อื่นรับเงินแทน มีเอกสารประกอบดังนี้

1.

ท าใบมอบฉันทะ

2.

ส าเนาบัตรข้าราชการของผู้มอบและผู้รับมอบ

3.

รับรองส าเนาถูกต้องในเอกสาร (บัตรข้าราชการ/บัตรประชาชน)

25

(29)

(2) ประมาณการค่าใช้จ่าย... มีค่าใช้จ่าย ดังรายการต่อไป ที่ รายการ จ านวน วัน เบิกจ่ายเป็นค่า รวม หมายเหตุ เบี้ย เลี้ยง ที่พัก พาหนะ อื่นๆ รวมเป็นเงินทังสิ้น จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติค่าใช้จ่ายเงินตามประมาณการต่อไปนี้ ... (...) ผู้เสนอประมาณการขอเบิก

(30)

สัญญาการยืมเงิน ยื่นต่อ หัวหน้ากลุ่มบริหารการคลังและสินทรัพย์ สป. (1) เลขที่... วันครบก าหนด ข้าพเจ้า...ต าแหน่ง... สังกัด ...จังหวัด... มีความประสงค์ขอยืมเงินจาก ส านัก อ านวยการ สป. (2) เพื่อเป็นค่าใช้จ่าย... (3) ดังรายละเอียดต่อไปนี้ (ตัวอักษร) ... รวมเงิน (บาท) ข้าพเจ้าสัญญาว่าจะปฏิบัติตามระเบียบของทางราชการทุกประการและจะน าใบส าคัญคู่จ่ายที่ถูกต้องพร้อมทั้งเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) ส่งใช้ภายในก าหนดไว้ในระเบียบการ เบิกจ่ายเงินจากคลัง คือภายใน...วัน นับแต่วันที่ได้รับเงินยืมนี้ ถ้าข้าพเจ้าไม่ส่งตามก าหนด ข้าพเจ้ายินยอมให้หักเงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยหวัด บ าเหน็จ บ านาญ หรือเงิน อื่นใดที่ข้าพเจ้าจะพึงได้รับจากทางราชการ ชดใช้จ านวนเงินที่ยืมไปจนครบถ้วนได้ทันที ลายมือ... ... ผู้ยืม วันที่ ... เสนอ ปลัดกระทรวงศึกษาธิการ (4) ได้ตรวจสอบแล้ว เห็นสมควรอนุมัติให้ยืมตามฉบับนี้ได้ จ านวน ...บาท (...) ลงชื่อ... วันที่ ... ค าอนุมัติ อนุมัติให้ยืมตามเงื่อนไขข้างต้นได้ เป็นเงิน ... บาท (...) ลงชื่อผู้ขออนุมัติ... วันที่ ... ใบรับเงิน ได้รับเงินยืมจ านวน ... บาท (...) ไปเป็นการถูกต้องแล้ว ลงชื่อ... ผู้รับเงิน วันที่...

27

(31)

รายการส่งใช้เงินยืม

ครั้งที่ วัน เดือน ปี รายการ คงค้าง ลายมือชื่อ ผู้รับ ใบรับเลขที่ เงินสด หรือ ใบส าคัญ จ านวนเงิน หมายเหตุ (1) ยื่นต่อ ผู้อ านวยกองคลัง หัวหน้ากองคลัง หัวหน้าแผนกคลังหรือต าแหน่ง อื่นใดที่ปฏิบัติงานเช่นเดียวกันแก้วแต่กรณี (2) ให้ระบุชื่อส่วนราชการที่จ่ายเงินยืม (3) ระบุวัตถุประสงค์ที่จะน าเงินยืมไปใช้จ่าย (4) เสนอต่อผู้มีอ านาจอนุมัติ

(32)

สัญญาเงินยืมเลขที่ ...(1)...วันที่... ส่วนที่ 1 ชื่อผู้ยืม...จ านวนเงิน...บาท แบบ 8708 ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ที่ท าการ...(2)... วันที่...เดือน...(3)...พ.ศ. .... เรื่อง ขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เรียน ...(4)... ตามค าสั่ง/บันทึก ที่ ...(5)...ลงวันที่...ได้อนุมัติให้ ข้าพเจ้า...(6)...ต าแหน่ง... สังกัด ...พร้อมด้วย...(7)... ... ... เดินทางไปปฏิบัติราชการ...(8)... ...โดยออกเดินทางจาก  บ้านพัก  ส านักงาน  ประเทศไทย ตั้งแต่วันที่...เดือน...(9)...พ.ศ. ... เวลา...น. และกลับถึง  บ้านพัก  ส านักงาน  ประเทศไทย วันที่...เดือน...พ.ศ... ... เวลา ...น. รวมเวลาไปราชการครั้งนี้...วัน...ชั่วโมง ข้าพเจ้าขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการส าหรับ  ข้าพเจ้า  คณะเดินทาง ดังนี้ (10) ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางประเภท...จ านวน...วัน รวม...บาท ค่าเช่าที่พักประเภท...จ านวน...วัน รวม...บาท ค่าพาหนะ... รวม...บาท ค่าใช้จ่ายอื่น...รวม...บาท รวมเงินทั้งสิ้น... ...บาท จ านวนเงิน (ตัวอักษร)... ข้าพเจ้าขอรับรองว่ารายการที่กล่าวมาข้างต้นเป็นความจริง และหลักฐานการจ่ายที่ส่งมาด้วย จ านวน ...(11)...ฉบับ รวมทั้งจ านวนเงินที่ขอเบิกถูกต้องตามกฎหมายทุกประการ ลงชื่อ...ผู้ขอรับเงิน (...) ต าแหน่ง...

29

(33)

- 2 - ได้ตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่ายเงินที่แนบถูกต้องแล้ว เห็นควรอนุมัติให้เบิกจ่ายได้ ลงชื่อ...(12)... (...) ต าแหน่ง... วันที่... อนุมัติให้จ่ายได้ ลงชื่อ...(13)... (...) ต าแหน่ง... วันที่... ได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ จ านวน...(14)...บาท (...) ไว้เป็นการถูกต้องแล้ว ลงชื่อ...(15)...ผู้รับเงิน ลงชื่อ...(16)...ผู้จ่ายเงิน (...) (...) ต าแหน่ง... ต าแหน่ง... วันที่... วันที่... จากเงินยืมตามสัญญาเลขที่...วันที่... หมายเหตุ ...(17)... ... ... ... ... ... ... ... ... ค าชี้แจง 1. กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะและจัดท าใบเบิกค่าใช้จ่ายรวมฉบับเดียวกัน หากระยะเวลาในการเริ่มต้นและ สิ้นสุดการเดินทางของแต่ละบุคคลแตกต่างกัน ให้แสดงรายละเอียดของวันเวลาที่แตกต่างกันของบุคคลนั้น ในช่องหมายเหตุ 2. กรณียื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรายบุคคล ให้ผู้ขอรับเงินเป็นผู้ลงลายมือชื่อผู้รับเงินและวันเดือนปีที่รับเงิน กณีที่มี การยืมเงิน ให้ระบุวันที่ที่ได้รับเงินยืม เลขที่สัญญายืมและวันที่อนุมัติเงินยืมด้วย 3. กรณีที่ยื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรวมเป็นหมู่คณะ ผู้ขอรับเงินมิต้องลงลายมือชื่อในช่องผู้รับเงิน ทั้งนี้ ให้ผู้มี สิทธิแต่ละคนลงลายมือชื่อผู้รับเงินในหลักฐานการจ่ายเงิน (ส่วนที่ 2)

(34)

(35)

ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน

ส่วนราชการ ส านักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป.

วัน เดือน

ปี

รายละเอียดค่าใช้จ่าย

จ านวนเงิน

รวมทั้งสิ้น

รวมทั้งสิ้น (ตัวอักษร)

ข้าพเจ้า...ต าแหน่ง ...

สังกัด...ขอรับรองว่ารายจ่ายข้างต้นนี้ไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจาก

ผู้รับได้ และข้าพเจ้า ได้จ่ายไปในงานของราชการโดยแท้

(ลงชื่อ) ...

วันที่ ...

(36)

ค าอธิบายวิธีจัดท าใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 ประกอบด้วย 2 ส่วน คือ ส่วนที่ 1 ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ใช้ส าหรับขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ทั้งกรณี เบิกเป็นรายบุคคลและเป็นหมู่คณะ) ส่วนที่ 2 หลักฐานการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ใช้ส าหรับกรณีการเดินทางเป็นหมู่คณะและเบิกค่าใช้จ่าย โดยจัดท าใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางรวมฉบับเดียวกัน) ในกรณีเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะ ผู้เดินทางจะจัดท าใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการแยกเป็น รายบุคคล หรือจะให้หัวหน้าคณะหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายซึ่งร่วมเดินทางไปด้วยจัดท าใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง รวมฉบับ เดียวกัน โดยระบุชื่อ ต าแหน่ง ผู้ร่วมเดินทางไปปฏิบัติราชการทุกคนก็ได้ และหากมีการยืมเงินจากทางราชการเพื่อเป็นค่าใช้จ่าย ในระหว่างเดินทาง ให้ผู้ยืมเงินเป็นผู้จัดท าใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเพื่อส่งชดใช้เงินยืม การลงรายการในใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ส่วนที่1 1. “สัญญาเงินยืมเลขที่...วันที่... ให้ระบุเลขที่สัญญาเงินยืม วันที่อนุมัติเงินยืม ชื่อผู้ยืม และ ชื่อผู้ยืม...จ านวนเงิน...บาท” จ านวนเงินที่ขอยืมเพื่อใช้ในระหว่างเดินทางไปราชการ 2. “ที่ท าการ...” ให้ลงที่ท าการหรือส านักงานผู้ขอรับเงิน 3. “วันที่...เดือน...พ.ศ. ...” ให้ลงวันเดือนปีที่จัดท าใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 4. “เรียน...” ให้เรียนผู้มีอ านาจอนุมัติการจ่ายเงินตามระเบียบการเก็บรักษาเงิน และการน าเงินส่งคลังของส่วนราชการ พ.ศ. 2520 5. “ตามค าสั่ง/บันทึกที่...ลงวันที่...” ให้ระบุเลขที่ค าสั่ง/บันทึก และวันที่ลงนามในค าสั่ง/บันทึก 6. “ข้าพเจ้า...ต าแหน่ง...สังกัด” ให้ลงชื่อ ต าแหน่ง และสังกัดของผู้เดินทางไปราชการ ในกรณีที่ การเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะ ให้ลงชื่อต าแหน่งและสังกัด ของหัวหน้าคณะเดินทางหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้ยื่นขอ อนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 7. “พร้อมด้วย...” ให้ระบุชื่อ สกุล และต าแหน่งของผู้ร่วมเดินทางไปราชการด้วย 8. “เดินทางไปปฏิบัติราชการ...” ให้ระบุสถานที่ที่ได้รับค าสั่งให้ไปปฏิบัติราชการ 9. “โดยออกเดินทางจาก  บ้านพัก  ส านักงาน ให้ระบุสถานที่และแสดงวันเดือนปีและเวลาที่ผู้ขอรับเงิน ได้  ประเทศไทย ตั้งแต่วันที่...เดือน... เริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทางไปราชการ จ านวนวันและชั่วโมง พ.ศ. ... เวลา...น. และกลับถึง  บ้านพัก ที่ค านวณได้ เพื่อใช้สิทธิในการเบิกเบี้ยเลี้ยงเดินทาง  ส านักงาน  ประเทศไทย วันที่... กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะ หากระยะเวลาในการเริ่มต้น เดือน... พ.ศ. ... เวลา ... น. และสิ้นสุดการเดินทางของแต่ละบุคคลแตกต่างกัน เป็นเหตุให้ รวมเวลาไปราชการครั้งนี้...วัน...ชั่วโมง” จ านวนวันที่เกิดสิทธิเบิกเบี้ยเลี้ยงเดินทางแตกต่างกัน ให้แสดง รายละเอียดของวันเวลาที่แตกต่างกันของบุคคลนั้น ในช่อง หมายเหตุ (ช่องที่ 17)

33

(37)

- 2 - 10. ข้าพเจ้าขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ให้ระบุว่าเป็นการขอเบิกค่าใช้จ่ายกรณีรายบุคคล หรือเบิกรวม ส าหรับ  ข้าพเจ้า  คณะเดินทาง ดังนี้ ทั้งคณะเดินทางในฉบับเดียวกัน และให้แสดงถึงจ านวนเงิน ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางประเภท...จ านวน...วัน รวม...บาท ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในแต่ละประเภท โดยแยกเป็น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พักประเภท...จ านวน...วัน รวม...บาท ค่าเช่าที่พัก ค่าพาหนะ ค่าใช้จ่ายอื่น (ค่าใช้จ่ายอื่น ให้ ค่าพาหนะ...รวม...บาท หมายความรวมถึง ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัว ค่าย้ายถิ่นที่อยู่ ค่าใช้จ่ายอื่น...รวม...บาท ค่ารับรอง ค่าใช้สอยเบ็ดเตล็ด ค่าท าความสะอาดเสื้อผ้า รวมทั้งสิ้น...บาท ค่าธรรมเนียมสนามบิน ค่าวีซ่า ค่าธรรมเนียมผ่านทาง ฯลฯ) จ านวนเงิน (ตัวอักษร)...” กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะ และยื่นเบิกค่าใช้จ่ายในฉบับ เดียวกัน ให้แสดงยอดเงินรวมค่าใช้จ่ายของทุกคนในแต่ละ ประเภท 11. “ข้าพเจ้าขอรับรองว่ารายการที่กล่าวมาข้างต้นเป็น ให้แสดงถึงจ านวนหลักฐานการจ่ายเงินทั้งสิ้นที่แนบมาพร้อม ความจริงและหลักฐานการจ่ายที่ส่งมาด้วย...ฉบับ ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ และให้ผู้ยื่นใบเบิก รวมทั้งจ านวนเงินที่ขอเบิกถูกต้องตามกฎหมาย ค่าใช้จ่ายตามข้อ 6 เป็นผู้ลงลายมือชื่อ ทุกประการ” ลงชื่อ...ผู้ขอรับเงิน (...) ต าแหน่ง...” 12. “ได้ตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่ายเงินที่แนบ ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่ตรวจสอบหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็น ถูกต้องแล้ว เห็นควรอนุมัติให้เบิกจ่ายได้ ลายลักษณ์อักษร เป็นผู้ตรวจสอบใบเบิกค่าใช้จ่าย จ านวนเงิน ลงชื่อ... และหลักฐานการเบิกจ่าย เป็นผู้ลงลายมือชื่อ และวันเดือนปีที่ (...) ได้ท าการตรวจสอบ ต าแหน่ง... วันที่...” 13. “อนุมัติให้จ่ายได้ ผู้มีอ านาจอนุมัติการจ่ายเงินตามระเบียบการเก็บรักษาเงินและ ลงชื่อ... การน าเงินส่งคลังของส่วนราชการ พ.ศ. 2520 เป็นผู้ลงลายมือชื่อ (...) และวันเดือนปีที่อนุมัติ ต าแหน่ง... วันที่...” 14. “ได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ให้แสดงถึงจ านวนเงินทั้งสิ้นที่ได้รับจากทางราชการเป็นตัวเลข จ านวน...บาท (...) ในช่องจ านวน...บาท และเป็นตัวอักษรในช่องวงเล็บ ไว้เป็นการถูกต้องแล้ว” 15. “ลงชื่อ...ผู้รับเงิน ใช้ส าหรับกรณียื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรายบุคคล โดยให้ผู้ขอรับเงิน (...) ซึ่งเป็นผู้รับเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางตามยอดที่ได้รับ อนุมัติ ต าแหน่ง... เป็นผู้ลงลายมือชื่อผู้รับเงินและวันเดือนปีที่รับเงิน กรณีที่มีการ วันที่... ยืมเงินให้ระบุวันที่ที่ได้รับเงินยืม เลขที่สัญญายืมและวันที่อนุมัติ จากเงินยืมตามสัญญายืมเลขที่...วันที่...” เงินยืมด้วย กรณียื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรวมเป็นหมู่คณะ ผู้ขอรับเงินมิต้อง ลงลายมือชื่อผู้รับเงินในช่องที่ 15 แต่ให้ผู้มีสิทธิแต่ละคนลง ลายมือชื่อผู้รับเงินในหลักฐานการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการ เดินทางไปราชการ (ส่วนที่ 2)

(38)

- 3 - 16. “ลงชื่อ...ผู้จ่ายเงิน เจ้าหน้าที่ผู้ที่มีหน้าที่หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ท าหน้าที่เป็น (...) ผู้จ่ายเงิน เป็นผู้ลงลายมือชื่อ และวันเดือนปีที่จ่ายเงิน (กรณี ต าแหน่ง... มิได้ยืมเงิน) วันที่...” กรณีที่มีการยืมเงินและผู้มีสิทธิได้รับเงินตามสัญญาเงินยืม แล้ว เจ้าหน้าที่ผู้ที่มีหน้าที่จ่ายเงินมิต้องลงลายมือชื่อผู้จ่ายเงิน ในช่องที่ 16 17. “หมายเหตุ...” ให้ระบุค าชี้แจงเพิ่มเติมในส่วนที่สาระส าคัญตามความจ าเป็น ส่วนที่2 18. “ชื่อ” ให้ลงชื่อผู้เดินทางไปราชการเป็นรายบุคคลตามล าดับ 19. “ต าแหน่ง” ให้แสดงถึงระดับ ชั้น ยศ ของผู้เดินทางไปราชการแต่ละคน 20. “ค่าใช้จ่าย” ให้แสดงถึงยอดรวมของค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในแต่ละประเภท โดย แยกเป็นค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พัก ค่าพาหนะ ค่าใช้จ่ายอื่น (ค่าใช้จ่ายอื่นให้หมายความรวมถึง ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัว ค่าย้ายถิ่นที่อยู่ ค่ารับรอง ค่าใช้สอยเบ็ดเตล็ด ค่าท าความสะอาด เสื้อผ้า ค่าธรรมเนียมสนามบิน ค่าธรรมเนียมผ่านทาง ฯลฯ) 21. “รวม” ให้แสดงยอดรวมของค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการทั้งสิ้น ที่จะขอเบิกแต่ละคน 22. “ลายมือชื่อผู้รับเงิน” ผู้เดินทางแต่ละคนซึ่งได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ได้รับ อนุมัติเฉพาะในส่วนของตน ลงลายมือชื่อในช่องผู้รับเงิน 23. “วันเดือนปีที่รับเงิน” ให้ผู้เดินทางแต่ละคนที่ลงลายมือชื่อรับเงินลงวันเดือนปีที่รับเงิน กรณีที่รับจากเงินยืม ให้ระบุวันเดือนปีที่ได้รับเงินยืม 24. “ตามสัญญาเงินยืมเลขที่...วันที่...” ให้ระบุเลขที่สัญญาเงินยืม และวันที่อนุมัติเงินยืม 25. “รวมเงิน” ให้แสดงถึงยอดรวมค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการแต่ละ รายการ และแสดงผลรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดในตอนท้าย 26. “จ านวนเงินรวมทั้งสิ้น (ตัวอักษร)...” ให้แสดงถึงจ านวนเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการทั้งสิ้น ที่เกิดขึ้นในการเดินทางไปราชการในครั้งนี้เป็น�