ระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการบริหารงานศูนย์การศึกษาวิทยาลัยทองสุข จังหวัดพิษณุโลก การประชุมประจ าเดือนมิถุนายน 2556 ครั้งที่ 2/2556 วันที่ 4 มิถุนายน 2556 เวลา 13.00 น. ณ ห้อง ห้องประชุม ส านักงาน วาระที่ 1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ 1.1. แจ้งระเบียบข้อบังคับของวิทยาลัยทองสุข ที่บุคลากรเจ้าหน้าที่ต้องรับทราบ 1.2. ภาระงานที่เป็นหน้าที่หลัก และหน้าที่รอง ในการปฏิบัติงานประจ าปีการศึกษา2556 1.3. เรื่องงานประกันคุณภาพการศึกษา กับการปฏิบัติตามแผนปฏิบัติการประจ าปีการศึกษา 2556 วาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุม - รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 1/2556 ในวันที่ 2 พฤษภาคม 2556 วาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง 3.1 เสนอพิจารณาร่างแผนกลยุทธ์ประจ าปีการศึกษา 2556 และร่างแผนปฏิบัติการ 2556 3.2 เสนอพิจารณาร่างแผนกลยุทธ์การเงินประจ าปีงบประมาณ 2556 ตามกรอบแผนยุทธศาสตร์ของ ศูนย์การศึกษาวิทยาลัยทองสุข จังหวัดพิษณุโลก 2553 – 2557 วาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา 4.1 เรื่องโครงการทางด้านศิลปวัฒนธรรมที่จะเริ่มด าเนินงานในช่วงเปิดเทอม ของรายวิชาอารยธรรม โลก วาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี) @---
รายงานการการประชุมคณะกรรมการบริหารงาน ศูนย์การศึกษาวิทยาลัยทองสุข จังหวัดพิษณุโลก การประชุมประจ าเดือนมิถุนายน 2556 ครั้งที่ 2/2556 วันที่ 4 มิถุนายน 2556 เวลา 13.00 น. ณ ห้อง ห้องประชุม ส านักงาน ... รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม 1. นางศิริพร รัตนพันธุ์ ประธาน 2. นายชัยพัชร รอดพงศ์ รองประธาน 3. นายรุ่งโรจน์ เจศรีชัย กรรมการ 4. นางสาวอารีรัตน์ อยู่สิงห์ กรรมการ 5. นายอรรถพล รอดแก้ว ผู้ทรงคุณวุฒิ 6. ดร.กณวรรธน์ อุ่นจันทร์ ผู้ทรงคุณวุฒิ 7. นางหมายจิต กฤตฤกษ์ กรรมการ และเลขานุการ 8. นางสาวอรชุน หวั่นอุทิศ ผู้เข้าร่วม เริ่มประชุมเวลา 13.20 น. นางศิริพร รัตนพันธุ์ ประธานในที่ประชุมกล่าวเปิดประชุม พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และกล่าวเปิดการ ประชุมครั้งที่ 2 /2556 ระเบียบวาระที่1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ 1.1 แจ้งระเบียบข้อบังคับของวิทยาลัยทองสุข ที่บุคลากรเจ้าหน้าที่ต้องรับทราบ ประธานได้แจ้งให้ทราบให้กับพนักงาน คณาจารย์ที่เป็นหัวหน้างาน ที่เป็นคณะกรรมการบริหารงาน ศูนย์การศึกษาฯรับทราบว่า ในการด าเนินงานทุกอย่างของบุคลากรต้องขึ้นอยู่ภายใต้กฎระเบียบ ข้อบังคับ ของวิทยาลัย (เอกสารอ้างอิงหมายเลข 1)ซึ่งทางวิทยาลัยนั้นได้ทีการก าหนดออกมาให้รูป กฎระเบียบ ข้อบังคับ ต่างๆ และคู่มือการปฏิบัติงานของบุคลากร (เอกสารอ้างอิงหมายเลข 2)ซึ่งให้ทุกท่านยึดถือ และ ปฏิบัติตาม พร้อมทั้งด าเนินการถ่ายทอดไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาของตนเอง และหรือเพื่อนร่วมงานของตนเอง ให้ปฏิบัติงานตาม หากมีใครไม่เข้าใจสามารถสอบถามได้ที่ส านักบริหาร มติที่ประชุม รับทราบ 1.2 แจ้งเรื่องภาระงานที่เป็นหน้าที่หลัก และหน้าที่รอง ในการปฏิบัติงานประจ าปีการศึกษา2556 ประธานได้แจ้งเรื่องภาระงาน (เอกสารอ้างอิงหมายเลข 3) ซึ่งคณาจารย์จากทุกท่านมีหน้าที่หลักคือ ภาระการสอนประจ าปีการศึกษา1-3/2556 ตามตารางสอนที่ได้จัด(เอกสารอ้างอิงหมายเลข 4) โดยทาง ประธานได้กล่าวว่าอาจารย์ผู้สอนปกติ ต้องมีภาระงานสอนขั้นต่ า 12 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หากอาจารย์ที่มี ภาระหน้าที่อื่นๆ ประกอบ อาทิเช่น ฝ่ายวิชาการ ฝ่ายทะเบียน ให้มีภาระงานสอนขั้นต่ า 6 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ โดยถ้ามีภาระสอนเกินให้ถือเป็น ภาระงานสอนเกิน สามารถเปิดค่าสอนเพิ่มเติมได้
หน้าที่รอง คือ การท างานวิจัย ของบุคลากร ทางประธานให้คณะกรรมการกบริหารงานศูนย์ท าการ แจ้งต่อบุคลากรในสายงานของท่านเพื่อรับทราบว่า บุคลากรในศูนย์จะต้องด าเนินงานสอน และงานวิจัยควบคู่ กัน เอกสารในการขอทุนงานวิจัยสามารถขอได้ทางอาจารย์รุ่งโรจน์ เจศรีชัย ผู้ดูแลงานด้านวิจัย (เอกสารอ้างอิงหมายเลข 5) อาจารย์รุ่งโรจน์ เสนอให้อาจารย์ทุกท่านเล็งจัดท างานวิจัย ที่สอดคล้องกับสาขาวิชา และการบริการ วิชาการที่จะจัดท าที่อ าเภอวัดโบสถ์ จังหวัดพิษณุโลก หรือใกล้เคียง มติที่ประชุม รับทราบ 1.3 แจ้งให้ทราบเรื่องงานประกันคุณภาพการศึกษา กับการปฏิบัติตามแผนปฏิบัติการประจ าปี การศึกษา 2556 ประธานได้กล่าวว่าทางฝ่ายงานประกันคุณภาพการศึกษาได้จัดท าคู่มือการประกันคุณภาพการศึกษา และจัดส่งมาให้ทางศูนย์การศึกษา โดยทางงานประกันคุณภาพศูนย์ฯที่รับผิดชอบคือ ผู้อ านวยการศูนย์ การศึกษาฯ ใคร่ของความร่วมมือให้บุคลากรศึกษาคู่มืองานประกันคุณภาพการศึกษา(เอกสารอ้างอิงหมายเลข 6) และคู่มือของสกอ. สมศ.ประกอบในการจัดท างานประกันคุณภาพการศึกษา ซึ่งโครงการที่ระบุใน แผนปฏิบัติการเป็นไปตามกรอบแผนกลยุทธ์ และตอบโจทย์ของงานประกันคุณภาพ ซึ่งทางประธานใคร่ขอ ความอนุเคราะห์ทางคณะกรรมการทุกท่านท าการปฏิบัติงานตามแผนซึ่งจะท าการพิจารณาในวาระที่ 4 ต่อไป มติที่ประชุม รับทราบ ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม รับรองรายงานการประชุมครั้งที่1/2556 ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง 3.1 การติดตามการด าเนินงานการเขียนแผนปฏิบัติการ และแผนกลยุทธ์ทางการเงิน ยุทธศาสตร์ ที่ 1 ด้านการผลิตบัณฑิต อาจารย์ศิริพร ได้ท าการตรวจเอกสารแล้วไม่มีปัญหา และไม่ ผิดพลาด ยุทธศาสตร์ที่ 2 ด้านการวิจัยและงานสร้างสรรค์ อาจารย์รุ่งโรจน์ เจศรีชัย กล่าวถึงแผนด้านการวิจัยและงานสร้างสรรค์ มีกลยุทธ์อยู่ 2 ตัว คือ (1) ส่งเสริมและสนับสนุนให้คณาจารย์มีศักยภาพในการผลิตงานวิจัย/งานสร้างสรรค์ มีตัวบ่งชี้ 4 ตัว (2) สนับสนุนให้น าผลงานวิจัยงานสร้างสรรค์ไปพัฒนาการเรียนการสอนและไปตีพิมพ์ในวารสารระดับชาติ/ระดับ นานาชาติ มีตัวบ่งชี้ 2 ตัว งบประมาณในการจัดสรรทุนวิจัย รวมทั้ง 2 คณะ เป็นเงิน 50,000 บาท ซึ่งได้ท าการตรวจสอบเอกสารการด าเนินเสร็จเรียบร้อย ไม่มีปัญหาในการด าเนินงาน ยุทธศาสตร์ที่ 3 ด้านการพัฒนานักศึกษา อาจารย์หมายจิต กฤตฤกษ์ กล่าวถึงแผนด้านการพัฒนานักศึกษา ประจ าปี 2556 มีกลยุทธ์ อยู่ 4 ตัว คือ (1) การจัดการเรียนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นส าคัญ (2) ปรับสภาพแวดล้อมและปัจจัยการเรียนการสอนที่
เอื้อต่อการเรียนการสอน (3) จัดสรรทรัพยากรเพื่อสนับสนุนการจัดการเรียนการสอนให้พอเพียงและมีระบบ การบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ (4) ส่งเสริมและพัฒนาสมรรถนะคณาจารย์และบุคลากรสายสนับสนุนให้มี ขีดความสามารถสูง ซึ่งได้ด าเนินเสร็จเรียบร้อย ไม่มีปัญหาในการด าเนินงาน ยุทธศาสตร์ที่ 4 ด้านการท านุบ ารุงศิลปะและวัฒนธรรม อาจารย์อรชุน หวั่นอุทิศ กล่าวถึงกลยุทธ์ของด้านการท านุบ ารุงศิลปะและวัฒนธรรม ได้ท าการ ตรวจสอบเอกสารแล้วไม่มีปัญหาในการจัดพิมพ์ ยุทธศาสตร์ที่ 5 ด้านการพัฒนาสถาบันและบุคลากร อาจารย์ศิริพร กล่าวถึงแผลกลยุทธ์ของการพัฒนาสถาบันและบุคลากร มีอยู่ 5 ด้าน (1) เสริมสร้างและพัฒนาระบบการบริหารจัดการบนพื้นฐานการบริหารจัดการที่ดี (2) ส่งเสริมให้มีสิ่งสนับสนุน การเรียนรู้เพิ่มเติม และระบบสาระสนเทศ เพื่อเป็นทางเลือกในการช่วยสนับสนุนการตัดสินใจทางการ บริหาร (3) ส่งเสริมและสนับสนุนทุนส าหรับการศึกษาต่อของอาจารย์ประจ าและบุคลากร (4) ส่งเสริมและ สนับสนุนทุนส าหรับการวิจัย เพื่อสร้างองค์ความรู้ และการวิจัยเชิงบูรณาการ ที่สอดคล้องกับความต้องการ ของสังคม (5) สนับสนุนให้มีกิจกรรมที่ธ ารงไว้ซึ่งศิลปวัฒนธรรมขององค์กร ซึ่งได้ด าเนินการตรวจสอบเอกสาร แล้วไม่มีปัญหาในการจัดพิมพ์ ยุทธศาสตร์ที่ 6 ด้านการบริการวิชาการแก่สังคม นางหมายจิต กฤตฤกษ์ กล่าวแผนกลยุทธ์ของการบริการวิชาการแก่สังคม มีด้วยกัน 3 ด้าน คือ (1) ให้การบริการทางวิชาการเพื่อพัฒนาคุณภาพการศึกษา สอดคล้องกับความต้องการ สร้างประโยชน์และมี คุณค่าต่อชุมชนและสังคม (2) สร้างเสริมทักษะและเพิ่มประสบการณ์อาจารย์สู่การปฏิบัติ (3) บูรณาการสู่การ เรียนการสอนเชิงปฏิบัติและพัฒนาระบบบริการวิชาการให้มีประสิทธิภาพ ซึ่งได้ด าเนินเสร็จเรียบร้อย ไม่มีปัญหาในการด าเนินงาน ยุทธศาสตร์ที่ 7 ด้านการพัฒนาระบบประกันคุณภาพการศึกษาอาจารย์ศิริพร เป็นผู้รับผิดชอบ ซึ่งได้ ด าเนินการตรวจสอบเอกสารแล้วไม่มีปัญหาในการจัดพิมพ์ ประธานกล่าว หากการด าเนินงานของการจัดท าแผนต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นแผนปฏิบัติงาน และแผนกล ยุทธ์ทางการเงิน ไม่มีปัญหา ดังนั้นขอเสนอร่างแผนต่างๆกับที่ประชุมลงมติ 3.2 เสนอพิจารณาร่างแผนกลยุทธ์ประจ าปีการศึกษา 2556 และร่างแผนปฏิบัติการ 2556 ประธานกล่าวจากการประชุมครั้งที่ 1/2556 ในวันที่ 2 พฤษภาคม 2556 นั้น ได้ท าการประชุม และ ท าการจัดท าแผนกลยุทธ์ และแผนปฏิบัติการ ซึ่งด าเนินการเขียนให้สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ของศูนย์ การศึกษาภายใต้กรอบอุดมศึกษา และแผนพัฒนาอุดมศึกษาฯ ซึ่งทางอาจารย์ศิริพร รัตนพันธุ์เป็นผู้น าไป จัดพิมพ์ ซึ่งของเสนอให้ทุกท่านท าการพิจารณา (ตามเอกสารอ้างอิงหมายเลข7) ซึ่งหากพิจารณารับในร่างแผน ดังกล่าว จะส่งผลต่อการแผนกลยุทธ์ทางการเงินประจ าปีงบประมาณ 2556 ที่จะเสนอให้พิจารณาในปี การศึกษา 2556 ต่อในวาระที่4.2
มติที่ประชุม รับทราบ และยอมรับในร่างแผนกลยุทธ์ประจ าปีการศึกษา 2556 และร่าง แผนปฏิบัติการ 2556 ให้น าไปปฏิบัติงานจริง และเสนอให้กับทางวิทยาลัยรับทราบ และรับพิจารณาค่าใช้จ่าย และงบประมาณดังกล่าวต่อไป 3.3 เสนอพิจารณาร่างแผนกลยุทธ์การเงินประจ าปีงบประมาณ 2556 ตามกรอบแผนยุทธศาสตร์ ของศูนย์การศึกษาวิทยาลัยทองสุข จังหวัดพิษณุโลก 2553 – 2557 ประธานกล่าว จากการรับทราบ และยอมรับในร่างแผนกลยุทธ์ประจ าปีการศึกษา 2556 และ ร่างแผนปฏิบัติการ 2556 ให้น าไปปฏิบัติงานจริง และเสนอให้กับทางวิทยาลัยรับทราบ และรับพิจารณา ดังกล่าว ทางคณะกรรมการบริหารงานศูนย์มีความคิดเห็นเกี่ยวกับแผนกลยุทธ์ทางการเงิน(เอกสารอ้างอิง หมายเลข 8)อย่างไร ทางอาจารย์หมายจิต กล่าวว่า แผนกลยุทธ์ทางการเงินนั้นสอดคล้องกับแผนทั้งสองที่ได้รับการ พิจารณาข้างต้น สมควรให้น ามาใช้จริงได้ ซึ่งในแผนที่เกี่ยวข้องทางการเงินทุกแผนนั้นสิ่งส าคัญคือความ โปร่งใส และตรวจสอบได้ ตามที่ระบุไว้ในแผน ซึ่งถือเป็นสิ่งส าคัญ ประธานถามคณะกรรมการทุกท่านว่ามีความคิดเห็นอย่างไรกับแผนกลยุทธ์ทางการเงิน รับหรือไม่รับ ในแผน ให้กับไปแก้ไขหรือไม่ซึ่งมติของที่ประชุมท าการลงความคิดเห็นให้รับทราบ และให้ยึดถือปฏิบัติตาม มติที่ประชุม รับทราบ และยอมรับในร่างแผนกลยุทธ์ทางการเงินประจ าปีงบประมาณ 2556 ซึ่ง เขียนล้อตามแผนปฏิบัติการ 2556 ให้น าไปปฏิบัติงานจริง และเสนอให้กับทางวิทยาลัยรับทราบ และรับ พิจารณาค่าใช้จ่าย และงบประมาณดังกล่าวต่อไป ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา 4.1 เรื่องโครงการทางด้านศิลปวัฒนธรรมที่จะเริ่มด าเนินงานในช่วงเปิดเทอม ของรายวิชาอารยธรรม อาจารย์อรชุน ขอแสดงความคิดเห็น ในฐานะการเป็นผู้ดูแลกิจกรรมด้านท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม การด าเนินงานของโครงการนี้จะต้องให้สอดคล้องกับการเรียน การสอน และมีการวัดผลทางการศึกษา หลังจากการท ากิจกรรม
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ (ไม่มี) ปิดการประชุมเวลา 18.00 น. ลงชื่อ... (นางสาวหมายจิต รอดพงศ์) ผู้จดบันทึกสรุปและจัดพิมพ์รายงานการประชุม ลงชื่อ... (นางศิริพร รัตนพันธุ์) ผู้ตรวจรายงานการประชุม
