ค ม อการร บ-ส งหน งส อราชการ (OBEC e-office)

คู่มือการรับ-ส่งหนังสือราชการ (OBEC e-Office)

การรับหนังสือด้วยระบบ

(OBEC e-office)

(สารบรรณกลุ่ม)

1.

เปิดเว็บไซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal หรือเปิดผ่านเว็บไซต์

http://www.aya1.go.th/ ( Obec e-office )

2. เข้าสู่ระบบ ใส่ ID (เลขที่บัตรประชาชน) รหัสผ่าน (ชื่อ-นามสกุล ภาษาอังกฤษ 3 ตัวหน้า ต่อด้วยเลข วันเกิดและเดือนเกิด) คลิก Login

-2-

3. รายการที่ต้องด าเนินการ

ระบบสารบรรณ รอด าเนินการ (สารบรรณกลุ่ม) 12 รายการ

-3-

-4-

-5-

-6-

การรับหนังสือด้วยระบบ

(OBEC e-office)

(เจ้าหน้าที่กลุ่มงาน)

1.

เปิดเว็บไซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal หรือเปิดผ่านเว็บไซต์

http://www.aya1.go.th/ ( Obec e-office )

2. เข้าสู่ระบบ ใส่ ID (เลขที่บัตรประชาชน) รหัสผ่าน (ชื่อ-นามสกุล ภาษาอังกฤกษ 3 ตัวหน้า ต่อด้วยเลข วันเกิดและเดือนเกิด) คลิก Login

-7-

3.

รายการที่ต้องด าเนินการ

- ระบบสารบรรณ รอด าเนินการ (เจ้าหน้าที่ 2 รายการ)

-8-

7. จะเห็นหนังสือรับใหม่ -เปิดรายละเอียดที่หนังสือน าส่ง / อ้างถึง / สิ่งที่ส่งมาด้วย ว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไร แล้วบันทึก เรื่องไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออาจจะพิมพ์เอกสารออกมาด าเนินการ จัดท าหนังสือราชการ เพื่อเตรียมเสนอ ให้ ผอ.กลุ่ม/รอง ผอ.สพป./ผอ.สพป. ส่งหน่วยงาน หรือโรงเรียนในสังกัด -แล้วด าเนินการคลิกที่ตั้งเรื่อง เพื่อเสนอ ผอ.กลุ่ม / รอง ผอ.สพป./ ผอ.สพป.

-9-

- ใส่สาระส าคัญในช่อง

-10-

- จึงเรียนมาเพื่อโปรด... โดยคลิกเครื่องหมาย / หน้าช่อง

-ทราบ / มอบ / อนุญาต / อนุมัติ / ลงนามถึง เลขาธิการ กพฐ. / ลงนามถึง (หน่วยงานอื่น)

- หากเสนอลงนามถึง (หน่วยงานอื่น)

-11-

- เสนอผู้บริหาร ผู้อ านวยการกลุ่ม / รองผู้อ านวยการเขตพื้นที่ / ผู้อ านวยการเขตพื้นที่

- คลิกเลือก OK

-11-

การรับหนังสือด้วยระบบ

(OBEC e-office)

(ผู้อ านวยการกลุ่ม)

1. เปิดเว็บไซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal หรือเปิดผ่านเว็บไซต์ http://www.aya1.go.th/

(Obece-office )

-12-รายการที่ต้องด าเนินการ

-งานรอเสนอพิจารณาสั่งการ (ผอก.) 7 รายการ -เรื่องรอด าเนินการ (บันทึกข้อความ) (ผอก.) 1 รายการ

-13-

- คลิกที่เรื่องที่เจ้าหน้าที่ในกลุ่มเสนอ

ผู้อ านวยการกลุ่ม ตรวจสอบข้อมูลที่บุคลากรกลุ่มเสนอเรื่อง หากไม่ถูกต้องส่งกลับไป

แก้ไข โดยคลิกที่ส่งกลับแก้ไข หากต้องการยุติเรื่อง ให้คลิกที่ยุติเรื่อง หากถูกต้องเสนอ รอง ผอ.สพป./ ผอ.สพป. คลิกที่เสนอเพื่อพิจารณา

-15-

การรับหนังสือด้วยระบบ

(

OBEC e-office

) (รองผู้อ านวยการ สพป.เขตพื้นที่การศึกษา)

เปิดเว็บไซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal หรือเปิดผ่านเว็บไซต์

http://www.aya1.go.th/ ( Obec e-office )

-16-

รายการที่ต้องด าเนินการ

ระบบสารบรรณ -รอเสนอพิจารณาสั่งการ (รอง ผอ.) 3 รายการ

-17-- รองผู้อ านวยการเขตพื้นที่ ตรวจสอบข้อมูลที่บุคลากรกลุ่มเสนอเรื่อง หากไม่ถูกต้องส่งกลับไปแก้ไข โดยคลิกที่ส่งกลับแก้ไข ถ้าต้องการยุติเรื่อง ให้คลิกที่ยุติเรื่อง หากถูกต้องเสนอ ผอ.สพป. คลิกที่เสนอเพื่อ พิจารณา

-18- - คลิกเลือก OK

-19-

การรับหนังสือด้วยระบบ

(

OBEC e-office

)

(ผู้อ านวยการ สพป.เขตพื้นที่การศึกษา)

เปิดเว็บไซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal หรือเปิดผ่านเว็บไซต์ http://www.aya1.go.th/

( Obec e-office )

-20--รายการที่ต้องด าเนินการ

-ระบบสารบรรณ

รอเสนอ/พิจารณาสั่งการ (ผอ.) 1 รายการ

-21-- จะปรากฏชื่อเจ้าหน้าที่ ที่เสนอหนังสือ เรื่องที่เสนอ - ตรวจสอบ ข้อมูล ในหนังสือน าส่ง สิ่งที่ส่งมาด้วย - คลิกเลือกสั่งการ

-22- การออกเลขส่งหนังสือในระบบสารบรรณ (Obec e-office )

- เรื่องที่เสนอถึง ผอ.สพป. เมื่อ ผอ.สพป. สั่งการอนุมัติเรียบร้อยแล้วเรื่องจะส่งกลับมายังเจ้าหน้าที่ ที่เสนอหนังสือราชการ - รายการที่ต้องด าเนินการ o ระบบสารบรรณ เรื่องพิจารณาแล้ว (จนท.) 1 รายการ o คลิกเลือก เรื่องพิจารณาแล้ว 1 รายการ

-23-

- จะปรากฎเรื่องพิจารณาแล้ว

จ านวน 1 เรื่อง น าเมาส์คลิกเรื่องดังกล่าว

- ด าเนินการแนบเอกสารที่ต้องการส่ง โดยออกเลขหนังสือ ใส่วันที่ และลายมือชื่อในเอกสาร ดังกล่าวให้เรียบร้อย

-24-

-เพิ่ม/ลบเอกสารของทุกหน่วยงาน

-25-

- แนบเอกสาร โดยคลิกที่

Browse เลือกหนังสือราชการที่ต้องการแนบ

-26-

- จะปรากฏหน่วยงานปลายทางที่ต้องการส่งหนังสือ

- คลิกเลือกส่งหนังสือ (ตัวอักษรจะเป็นสีส้ม)

- คลิกเลือก OK จะมีค าถามว่าคุณได้แนบเอกสารที่ต้องการส่งเรียบร้อยหรือยัง - หากยังไม่แนบให้ Cancel และแนบเอกสาร หากแนบเอกสารแล้วให้คลิก OK

-27-

- คลิก OK อีกครั้ง ระบบจะด าเนินการส่งเอกสารให้เรียบร้อยแล้ว - เป็นการเสร็จสิ้นการส่งหนังสือราชการ