จ ดทาโดย งานพ ฒนาระบบสารสนเทศ

(1)

คู่มือการใช้งาน

ระบบระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิจัยและฐานข้อมูลงานวิจัย

มหาวิทยาลัยพะเยา

จัดท าโดย

งานพัฒนาระบบสารสนเทศ

ศูนย์บริการเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

มหาวิทยาลัยพะเยา

(2)

ปัจจุบัน มหาวิทยาลัยพะเยา มีโครงการวิจัยอย่างต่อเนื่องในอดีตจนถึงปัจจุบัน แต่ยังขาดระบบใน

การบริหารจัดการอย่างถูกต้องและเป็นรูปธรรม จึงจ าเป็นต้องมีการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อน ามา

บริหารจัดการโครงการวิจัยตั้งแต่ต้นน้ า กลางน้ า จนถึงปลายน้ าให้มีความน่าเชื่อถือและเป็นปัจจุบันที่สุด

จากการป้อนข้อมูลของนักวิจัยและอาจารย์ท าให้มีฐานข้อมูลที่น่าเชื่อถือ ทางผู้จัดท าโครงการจึงมีความ

ต้องการที่จะสร้างเว็บไซต์บริหารจัดการงานวิจัยและฐานข้อมูลงานวิจัย เพื่อให้นักวิจัย หรือบุคคลที่

เกี่ยวข้องสามารถน าไปประยุกต์ใช้ได้อย่างหลากหลา ยในการบริหารจัดการงานวิจัยต่างๆ

(3)

สารบัญ

เรื่อง หน้าที่ โครงสร้างของระบบ 1 การเข้าสู่ระบบ 2 Interface ของระบบ 4 จัดการข้อมูลนักวิจัย 9 เพิ่มข้อเสนอโครงการ 11 ดูข้อมูลโครงการ 12 แก้ไขข้อมูลโครงการ 13 ส่งข้อเสนอโครงการ 14 ติดตามสถานะโครงการ 14 ติดตามผลโครงการ จาก กอง/คณะ 15 ติดตามผลโครงการ จาก กองบริหารวิจัยฯ 15 รายงานความก้าวหน้า 16 ค้นหางานวิจัย 17 ค้นหานักวิจัย 17 แนะน า – ติชม 18 ปฏิทินกิจกรรม 19 ออกจากระบบ 20 ส าหรับ Admin คณะ/กอง 21 ส าหรับ Admin กองวิจัยและประกันคุณภาพการศึกษา 22 ระบบสรุปภาพรวมโครงการ (ส าหรับผู้บริหาร) 23

(4)

(5)

(6)

Interface ของระบบ

รายละเอียดของเมนูมีดังนี้

1. เมนูข่าวสาร

ส าหรับแจ้งข่าวสารต่างๆ จาก จากกองบริหารงานวิจัยและประกันคุณภาพการศึกษา เช่น ข่าว ทั่วไป, ข่าวทุนวิจัย และ ข่าวประชุม

(7)

2. เมนูนักวิจัย

(8)

3. เมนูงานวิจัย

ส าหรับ กรอกข้อเสนอโครงการวิจัย, ส่งข้อมูลงานวิจัยเข้าระบบตามกระบวนการ, แก้ไขข้อมูล งานวิจัยของคุณ, ตรวจสอบสถานะโครงการ, ส่งรายงานความก้าวหน้า

(9)

4. เมนูค้นหา

ส าหรับ สืบค้นข้อมูลโครงการวิจัย เพื่อแสดงรายละเอียดของโครงการ และ สืบค้นข้อมูลส่วนตัวของ นักวิจัย

(10)

5. เมนูย่อย แนะน า-ติชม

ส าหรับ แสดงข้อเสนอแนะเพิ่มเติมให้กับระบบ เพื่อน าไปปรับปรุงให้มีประสิทธภาพมากยิ่งขึ้น

6. เมนูย่อย ออกจากระบบ

(11)

จัดการข้อมูลนักวิจัย

1. ดูข้อมูลนักวิจัย ไปที่ เมนูด้านซ้ายมือ เลือก นักวิจัย -> ข้อมูลนักวิจัย

(12)

2. แก้ไขข้อมูลนักวิจัย ไปที่ เมนูด้านซ้ายมือ เลือก นักวิจัย -> แก้ไขข้อมูลนักวิจัย

เลือกแก้ไขข้อมูลตามต้องการ (ข้อมูลบางส่วนได้ท าการดึงมาจากฐานข้อมูลบุคลากร จึงไม่สามารถ แก้ไขได้ แต่หากจ าเป็นต้องการแก้ไข ให้ติดต่อกองการเจ้าหน้าที่)

(13)

เพิ่มข้อเสนอโครงการ

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> เพิ่มข้อเสนอโครงการ

(14)

ดูข้อมูลโครงการ

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ

คลิกที่รูป แว่นขยาย เพื่อดูรายละเอียดโครงการ

(15)

แก้ไขข้อมูลโครงการ

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ คลิกที่รูป สมุดบันทึก เพื่อแก้ไขโครงการ การแก้ไขนั้น จะแยกแก้ไขตามหัวเลือก เช่น หัวข้อมูลที่ 1. เมื่อแก้ไขเสร็จให้กด ปุ่มบันทึก เพื่อแก้ข้อมูลทั้งใน หัวข้อที่ 1 ดังภาพด้านล่าง ในกรณีข้อมูลเป็น ตาราง สามารถ เพิ่ม, แก้ไข, ลบ ในตารางได้ทันที ภายใต้คอลัมน์ จัดการข้อมูล

(16)

ส่งข้อเสนอโครงการ

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ คลิกที่ ส่งข้อมูล เพื่อส่งข้อเสนอโครงการไปยัง คณะ/กอง และ กองบริหารงานวิจัยและประกัน คุณภาพการศึกษา ตาม Process ของระบบต่อไป

ติดตามสถานะโครงการ

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ แสดงสถานะโครงการจาก กองบริหารงานวิจัยและประกันคุณภาพการศึกษา ที่เป็นผู้ตรวจสอบ และ แจ้งผลให้ทราบ

(17)

ติดตามผลโครงการ จาก คณะ/กอง

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ แสดงผลโครงการจาก คณะ/กอง ที่เป็นผู้ตรวจสอบ และ แจ้งผลให้ทราบ

ติดตามผลโครงการ จาก กองบริหารงานวิจัยฯ

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ แสดงผลโครงการจาก กองบริหารงานวิจัยและประกันคุณภาพการศึกษา ที่เป็นผู้ตรวจสอบ และ แจ้ง ผลให้ทราบ

(18)

รายงานความก้าวหน้า

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก งานวิจัย -> งานวิจัยของคุณ

คลิกที่ ดูความก้าวหน้า เพื่อรายงานความก้าวหน้า

(19)

ค้นหางานวิจัย

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก ค้นหา -> ค้นหางานวิจัย เป็นการค้นหาแบบมีเงื่อนไข สามารถค้นหาได้พร้อมกัน 3 ประเภท คือ ชื่อโครงการ, ชื่อนักวิจัย, Keyword ของโครงการ และ สามารถดูแบบละเอียดได้ที่ ปุ่ม แว่นขยาย

ค้นหานักวิจัย

ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก ค้นหา -> ค้นหานักวิจัย การ ค้นหานักวิจัย สามารถค้นหาจาก ความเชี่ยวชาญ และ สามารถดูแบบละเอียดได้ที่ ปุ่ม แว่น ขยาย

(20)

แนะน า – ติชม

ไปที่แถบ เมนูย่อยด้านบน เลือก แนะน า – ติชม ส าหรับ แสดงข้อเสนอแนะเพิ่มเติมให้กับระบบ เพื่อน าไปปรับปรุงให้มีประสิทธภาพมากยิ่งขึ้น ใส่ความคิดเห็นในช่องสี่เหลี่ยม จากนั้น กด บันทึก ข้อมูลจะถูกเพิ่มในระบบทันที

(21)

ปฏิทินกิจกรรม

(22)

ออกจากระบบ

ไปที่แถบ เมนูย่อยด้านบน เลือก ออกจากระบบ

ส าหรับ ออกจากระบบ เมื่อเลิกการใช้งานระบบ

(23)

ส าหรับ Admin คณะ/กอง

บทบาทของ Admin คณะ/กอง คือ ตรวจสอบข้อมูลงานวิจัย และ แก้ไขผลโครงการวิจัย ของ คณะ/ กอง ที่ Admin คนนั้น สังกัดอยู่ ให้ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก ส าหรับ-คณะ/กอง -> แก้ไขผลโครงการวิจัย จากนั้นให้คลิกที่ รูปสมุดบันทึก ตามภาพด้านล่าง เพื่อแก้ไขผลโครงการวิจัย เลือกผลที่ต้องการ จากนั้น คลิกที่รูป เพื่อบันทึกข้อมูล หรือ เพื่อยกเลิกการท ารายการ

(24)

ส าหรับ Admin กองบริหารงานวิจัยและประกันคุณภาพการศึกษา

ตรวจสอบข้อมูลเสนอโครงการ พร้อมรายงานผลให้นักวิจัยทราบ, ผลอนุมัติข้อเสนอโครงการ ตัวชี้วัด เก็บสัญญา, การเบิกจ่ายเงินโครงการ

จากนั้นให้คลิกที่ รูปสมุดบันทึก ตามภาพด้านล่าง เพื่อแก้ไขข้อมูล ผลอนุมัติข้อเสนอโครงการ ตัวชี้วัด เก็บ สัญญา, การเบิกจ่ายเงินโครงการ

(25)

ระบบสรุปภาพรวมโครงการ (ส าหรับผู้บริหาร)

- เพื่อประกอบการตัดสินใจส าหรับผู้บริหาร ในด้านการประเมิน ฯ

- รายงานภาพรวมทั้งหมด เช่น สรุปจ านวนโครงการแต่ละปี, แต่ละคณะ มีงานวิจัยกี่โครงการ เป็นตัน - พร้อมแสดงผลในรูปแบบ กราฟ