การแต่งตังคณะทํางาน ประชุมคณะทํางาน
•
ชี แจงตัวบ่งชี ที 2.4•
วางแผนการทํางาน•
กําหนดสมรรถนะหลักสมรรถนะประจํากลุ่มงานของแต่ละสาย จัดทําแผนพัฒนาบุคลากรพร้อมนําเสนอผู้บริหาร จัดทําแบบสอบถามเพือหาความต้องการพัฒนาในแต่ละสายงาน เก็บข้อมูลและวิเคราะห์ผล ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานตามแผนพัฒนาบุคลากร รอบ 9 , 12 เดือน รายงานผลต่อผู้บริหาร พร้อมนําแผนไปดําเนินการบทที่ 3
การพัฒนาบุคลากร สํานักงานอธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏกําแพงเพชร
ในการจัดทําแผนพัฒนาบุคลากรสํานักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏกําแพงเพชร เพื่อ พัฒนาสมรรถนะการบริหารทรัพยากรบุคคลให้มีคุณภาพ มีความรักองค์กร มีการทํางานเป็นทีม มีจิต บริการ มุ่งมั่นในการปฏิบัติงานตามสมรรถนะหลัก และสมรรถนะประจํากลุ่มงานอย่างต่อเนื่องและยั่งยืนขั้นตอนการจัดทําแผนพัฒนาบุคลากร
ในการจัดทําแผนพัฒนาบุคลากรของสํานักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏกําแพงเพชรมี ขั้นตอนการดําเนินงานดังนี้ สํานักงานอธิการบดี ได้ตระหนักถึงความสําคัญในการพัฒนาบุคลากรเพื่อให้บุคลากรคุณภาพ ประสิทธิภาพในการทํางานและพร้อมรับกับการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาโดยมีขั้นตอนดังนี้1. การแต่งตั้งคณะทํางานโดยร่วมเป็นคณะกรรมการระดับมหาวิทยาลัยเพื่อให้การจัดทํา แผนพัฒนาบุคลากรสําเร็จลุล่วง ดังนั้น จึงแต่งตั้งคณะทํางานขึ้นมา 1 ชุด เพื่อดําเนินการต่างๆได้มาซึ่ง แผนพัฒนาบุคลากร โดยมี 2. ประชุมคณะทํางาน ประชุมทําความเข้าใจบทบาทหน้าที่ของคณะทํางานชุดดังกล่าว และร่วมกันวางแผนการทํางานมีการแบ่งบุคลากรของมหาวิทยาลัยออกเป็น 1) ผู้บริหาร 2) อาจารย์ ผู้สอน และ 3) บุคลากรสายสนับสนุน มีการกําหนดสมรรถนะหลักและสมรรถนะประจํากลุ่มงานซึ่ง บุคลากรของสํานักงานอธิการบดีจะเป็นบุคลากรสายสนับสนุน 3. การใช้กระบวนการจัดการความรู้เพื่อประเมินความต้องการจําเป็น 4. การจัดทําแบบสอบถามเพื่อหาความต้องการพัฒนาของบุคลากรในแต่ละสายงาน 5. เก็บข้อมูลจากบุคลากรในแต่ละกลุ่ม 6. จัดทําการเก็บข้อมูลเพื่อหาความต้องการพัฒนาของบุคลากรในแต่ละสายงาน แล้วนํามา วิเคราะห์พร้อมทั้งเรียงลําดับจากมากไปหาน้อยเพื่อให้คณะทํางานพิจารณาวางแผนในการจัดทํา แผนพัฒนาบุคลากร ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ ตารางแสดงความต้องการพัฒนาในระดับที่สูงขึ้น (ด้านการศึกษาต่อ) สายสนับสนุน สังกัด ระดับการศึกษา ตรี โท เอก 2553 2554 2555 2556 2557 2553 2554 2555 2556 2557 2553 2554 2555 2556 2557 สํานักงานอธิการบดี - - - 1 1 2 1 - - 1 1 - กองพัฒนานักศึกษา - - - - รวม - - - 1 1 2 1 - - 1 1 -
สายสนับสนุนระดับมหาวิทยาลัย ความต้องการ พ.ศ. 2553 2554 2555 2556 2557 1. การจัดทําการประกันคุณภาพการศึกษา - ความรู้ความเข้าใจในการประกันคุณภาพ 17 29 17 11 11 - การเขียนรายงานการประเมินตนเอง 15 31 17 14 14 - การจัดทําเอกสารประกอบการรายงานประเมินตนเอง 14 28 19 12 13 - การฝึกเป็นผู้ประเมินภายใน 21 25 14 14 12 - การลงฐานข้อมูล CHE QA 12 24 16 12 15 2. การจัดทําการบริหารงานพัสดุและงานการเงิน - ระบบ GFMIS 15 27 22 16 17 - หลักเกณฑ์ในการจัดซื้อ จัดจ้าง 17 29 20 15 18 3. งานสารบรรณ - การจัดทําหนังสือราชการ(บันทึกข้อความ,หนังสือภายนอก, ประกาศ,คําสั่ง เป็นต้น) 16 30 16 14 12 - การจดบันทึกการประชุม 14 25 18 14 13 4. เทคโนโลยีเพื่องานสํานักงาน
- คอมพิวเตอร์เบื้องต้น (Word, Excel, Power Point) 19 31 18 14 16
- การใช้งาน โปรแกรม Photoshop 24 38 23 17 15
- การตัดต่อภาพกราฟิกด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ 20 36 24 18 15
- การสร้างภาพ Animation ด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ 18 36 24 18 14
- การออกแบบและการสร้างเว็บไซต์เบื้องต้น 19 36 21 16 16
ความต้องการพัฒนาเพิ่มเติมสายสนับสนุนระดับสํานักงานอธิการบดี ความต้องการ พ.ศ. 2553 2554 2555 2556 2557 1. การตกแต่งสวน ปรับภูมิทัศน์ - การจัดสวนและการดูแล เพื่อนํามาพัฒนาให้สวนของ มหาวิทยาลัยฯให้สวยงามขึ้น 3 3 3 3 3 2. การทํางานเป็นทีม - ทํางานเป็นทีมพัฒนาด้านทักษะการประสานงาน ภาวะผู้นํา 20 20 20 20 20 3. การประกันคุณภาพ - จัดอบรมด้านการพัฒนาความรู้ความสามารถในงานประกัน คุณภาพ 30 35 35 35 35 4. ด้านคอมพิวเตอร์ - จัดอบรมด้านคอมพิวเตอร์ โปรแกรม Word , Excel , PowerPoint ,PhotoShop เบื้องต้น 25 25 25 25 25 - อบรมการจัดทําเว็บไซต์เพื่อนํามาพัฒนาเว็บไซต์ของ หน่วยงานตนเอง 10 10 10 10 10 - ฝึกทักษะคอมพิวเตอร์โปรแกรม Autocad 1 1 1 1 1 - ความสามารถในการคิดและออกแบบระบบสารสนเทศเพื่อ แก้ปัญหางาน 10 10 10 10 10 - แก้ปัญหา Network พื้นฐาน 5 5 5 5 5 - การแก้ปัญหาการใช้ – ซ่อมคอมพิวเตอร์เบื้องต้น 5 5 5 5 5 - โปรแกรมตัดแต่งรูปภาพ 1 1 1 1 1 - โปรแกรมการออกแบบ 1 1 1 1 1 - การจัดทําฐานข้อมูลเพื่อนํามาพัฒนางาน 1 1 1 1 1 5. อบรมความรู้ภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐาน 20 20 20 20 20 6. งานวิจัยสถาบัน - การทํางานวิจัยเพื่อแก้ปัญหางาน 5 5 5 5 5 7. ด้านงานนโยบายและแผน - อบรมพัฒนาความรู้เกี่ยวกับสถิติงานวิเคราะห์ สังเคราะห์ ข้อมูล 5 5 5 5 5 - ฝึกอบรมเสริมทักษะในการประเมินผล 5 5 5 5 5 8. ด้านงานพัสดุ/การเงิน - อบรมด้านการบริหารสัญญา/ระเบียบพัสดุ 5 5 5 5 5
ความต้องการ พ.ศ. 2553 2554 2555 2556 2557 - ระเบียบพัสดุ เกี่ยวกับควบคุมและจําหน่ายพัสดุ 5 5 5 5 5 - ด้านบัญชี 2 2 2 2 2 - ระบบซื้อจ้างในระบบ 3 มิติ 12 12 12 12 12 - การอบรมเกี่ยวกับระเบียบข้อปฏิบัติงานในด้านการเงิน เพิ่มเติม 8 8 8 8 8 9. งานสารบรรณ/การบันทึกการประชุม 10 10 10 15 15 10. ด้านงานประชาสัมพันธ์ - อบรมการสร้างความรู้เรื่องงานประชาสัมพันธ์ 3 3 3 3 3 - อบรมเกี่ยวกับการทําวารสารให้น่าสนใจ การเขียนข่าว การทํา Photoshop เบื้องต้น 1 1 2 3 3 - การอบรมเรื่องของการถ่ายภาพ ให้กับเครือข่าย ประชาสัมพันธ์ 3 3 3 3 3 11. ด้านงานบริหารงานบุคคล - ระบบการบริหารบุคคลของหน่วยงานอื่น เพื่อนําเป็น แนวทางในการพัฒนางาน 4 4 4 4 4 12. การอบรมเกี่ยวกับการเป็นผู้ฝึกสอนกีฬา 1 1 1 1 1 13. พัฒนาด้านการอนุรักษ์พลังงานทั่วไป 4 4 4 4 4 14. อบรมด้านความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน 4 4 4 4 4 1. จัดทําแผนพัฒนาบุคลากรตามมิติของ กพร. จํานวน 5 มิติ คือ (1) มิติความสอดคล้อง เชิงยุทธศาสตร์ (2) มิติประสิทธิภาพของการบริหารทรัพยากรบุคคล (3) มิติประสิทธิผลของการบริหาร ทรัพยากรบุคคล (4) มิติความพร้อมรับผิดชอบด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล (5) มิติคุณภาพชีวิตและ ความสมดุลระหว่างชีวิตกับการทํางาน โดยมีการกําหนดประเด็นยุทธศาสตร์ และตัวชี้วัด 2. ประชุมวิพากษ์แผน โดยคณะกรรมการผู้จัดทําแผนพัฒนาบุคลากร 3. ปรับปรุงแก้ไขแผนพัฒนาบุคลากร 4. นําเสนอแผนพัฒนาบุคลากรพร้อมนําแผนไปใช้ 5. ประเมินสัมฤทธิผลของแผนพัฒนาบุคลากร รอบ 12 เดือน พร้อมรายงานผลการประเมิน สัมฤทธิผลของแผนพัฒนาบุคลากรต่อผู้บริหาร
