รายงานการประเมินผลแผนพัฒนาบุคลากร
ประจ าปี 2556
ตุลาคม 2556
ค าน า การประเมินผลแผนพัฒนาบุคลากรเป็นสิ่งที่ส าคัญ เพราะสามารถน าผลข้อมูลที่ได้ จากการประเมิน น ามาวิเคราะห์การปฏิบัติตามแผนพัฒนาบุคลากร เพื่อน าข้อมูลที่ได้ไปใช้ในการบริหารงานได้อย่างถูกต้องและ เพียงพอ อีกทั้งยังเป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจส าหรับผู้บริหาร ในการบริหารงานบุคคลอย่างมี ประสิทธิภาพ การจัดท ารายละเอียดการประเมินผลแผนพัฒนาบุคลากร เพื่อสร้างความเข้าใจในสาระส าคัญ ของ การประเมินผลแผนพัฒนาบุคลากร ให้กับผู้ปฏิบัติงานมากขึ้น เพื่อน าข้อมูลที่ได้ ไปใช้ประโยชน์ต่องานบริหาร บุคคล ต่อไป
การประเมินผลแผนพัฒนาบุคลากร การประเมินผลแผนบริหารงานบุคคล เพื่อให้สามารถน าผลประเมินมาใช้ในการวางแผนในปีต่อไป รวมทั้ง เพื่อให้มีการปรับปรุงวิธีการด าเนินงาน หรือปรับเปลี่ยนเป้าหมายของโครงการ/กิจกรรมต่างๆ ให้เหมาะสมกับ ทรัพยากรหรือสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไปในระหว่างปี และในปีต่อไปด้วย ตลอดจนเกิดผลการประเมิน มาใช้ในการวางแผนในปีต่อไป การประเมินผลแผนการบริหารงานบุคคล มีวัตถุประสงค์ ดังนี้ 1. เพื่อรวบรวมผลการปฏิบัติงานตามแผนงานบริหารบุคคลที่ก าหนดไว้ โดยพิจารณาที่เงื่อนไขเวลาที่ควร ปฏิบัติและสัมฤทธิ์ผลตามเป้าหมายเชิงปริมาณ และคุณภาพของโครงการหรือกิจกรรมต่างๆ 2. เพื่อทราบปัญหาอุปสรรคการด าเนินงานเป็นระยะๆ น าไปสู่การปรับปรุงแผนฯในครั้งถัดไป 3. เพื่อต้องการทราบผลสัมฤทธิ์ โดยรวมของการปฏิบัติงานตมแผนฯ เพื่อน าไปใช้ประโยชน์ ในการจัดท า แผนฯ ในครั้งถัดไป 4. เพื่อต้องการทราบประโยชน์ที่ได้จากแผนงานบริหารบุคคล ในการน าไปเป็นข้อมูลประกอบการบริหาร ต่อไป ขอบเขตการประเมินแผนพัฒนาบุคลากร ในการประเมินแผนพัฒนาบุคลากร ประจ าปี 2556 ใช้วิธีการประเมินจากรายงานของโครงการ/ กิจกรรม ดังนี้ 1. ข้อมูลจากรายงานสรุปของโครงการ/กิจกรรม ที่ที่มีอยู่ในแผนพัฒนาบุคลากร 2. การวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้จากโครงการ/กิจกรรม โดยเปรียบเทียบข้อมูลแผนพัฒนาฯ กับผลของ โครงการหรือกิจกรรม แล้วท าการสรุปวิเคราะห์ การประเมินผลของแผนงานบริหารบุคคล ของวิทยาลัยนวัตกรรม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ 1. ข้อมูลจากรายงานสรุปของโครงการ/กิจกรรม ที่ที่มีอยู่ในแผนพัฒนาบุคลากร การติดตามแผนพัฒนาบุคคล (โครงการ / กิจกรรม) ซี่งแผนพัฒนาบุคคล ประจ าปี งบประมาณ 2556 ใช้ในการก ากับทิศทางการพัฒนาบุคลากรของวิทยาลัยนวัตกรรม ซึ่งการจัดท าแผนพัฒนา บุคคลดังกล่าว เป็นการด าเนินการตามแผนกลยุทธ์วิทยาลัยนวัตกรร ปีพ.ศ.2556 ตามเกณฑ์การประเมินของ สกอ. ตัวบ่งชี้ที่ 2.4 ระบบการพัฒนาคณาจารย์และบุคลากรสายสนับสนุน ซึ่งได้ก าหนดเกณฑ์มาตรฐาน คือ จะต้องมีแผนการบริหารและการพัฒนาคณาจารย์และบุคลากรสายสนับสนุน และด าเนินการตามแผนที่ ก าหนดไว้ โดยที่มีระบบการติดตาม การน าความรู้ที่ได้จากการพัฒนาไปใช้ในการจัดการเรียนการสอน ตลอดจนการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งการติดตามผลของการเข้าร่วมกิจกรรมการพัฒนาบุคลากรตามภาระกิจ หลัก, ตามสมรรถนะ, ตามสายงาน (Employee Job Training) ที่อยู่ในแผนงานบริหารงานบุคคล
ปีงบประมาณ 2556 โดยพิจารณาจากโครงการที่ได้ด าเนินการ ตามช่วงเวลาที่ก าหนด และการใช้แบบฟอร์ แบบรายงานการน าความรู้จากการอบรม/สัมมนา มาใช้ในการพัฒนา เพื่อน าข้อมูลที่ได้ไปประเมินผลของ แผนในขั้นตอนต่อไป ซึ่งข้อมูลที่ไดจะน าไปวิเคราะห์ต่อไป เพื่อใช้ในการปรับปรุงและพัฒนาให้ดีขึ้น 2. การประเมินผลแผนงานบริหารบุคคล ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้จากโครงการ/กิจกรรม โดยเปรียบเทียบข้อมูลแผนพัฒนาฯ กับ ผลของโครงการหรือกิจกรรม แล้วท าการสรุปวิเคราะห์แผนพัฒนาบุคคล ประจ าปีงบประมาณ 2556 ได้มีการ ปรับปรุง จากแผนพัฒนาบุคลากร ประจ าปี 2555 ซึ่งเป็นรายละเอียดโครงการ/กิจกรรมที่ได้ด าเนินการแล้ว โดยน ารายละเอียดดังกล่าวไปใช้ประกอบการสรุปผลการด าเนินงานโครงการ/กิจกรรมแผนพัฒนาบุคลากร น าเสนอผลสัมฤทธิ์ของแผน ในภาพรวม ประโยชน์ของแผน และสรุปประเด็นปัญหา/แนวทางแก้ไข และ ข้อเสนอแนะ เพื่อเป็นประโยชน์ในการจัดท าแผนงานบริหารบุคคล ในปีถัดไป สรุปผลการประเมินผลแผนพัฒนาบุคลากร ประจ าปีงบประมาณ 2556 การประเมินแผนพัฒนาบุคลากรประจ าปีงบประมาณ 2556 พิจารณาด าเนินการประเมินช่วงวันที่ 1 ตุลาคม 2555 ถึง 30 กันยายน 2556 ผลการประเมินแผนพัฒนาบุคลากร มีรายละเอียดดังนี้ ล าดับ รายละเอียด (โครงการ/กิจกรรม) ผลการด าเนินงาน หมายเหตุ ส าเร็จ ไม่ส าเร็จ 1 โครงการอบรมการพัฒนาบุคลากรตามหลัก
สมรรถนะ (Competency Based Training)
2
โครงการอบรมหลักสมรรถนะส าหรับผู้บริหารสู่ ภาคปฏิบัติ (Competency Based Training for Management)
มีโครงการ
3 โครงการอบรมการจัดท าแผนพัฒนาบุคคลากร
รายบุคคล (Individual Development Plan)
4 โครงการสัมมนาบุคลากรประจ าปี มีโครงการ
5 โครงการจัดงานส่งท้ายปีเก่าต้อนรับปีใหม่ 2555 มีโครงการ 6 โครงการจัดงานวันสถาปนาวิทยาลัยนวัตกรรม
มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ครั้งที่ 16 มีโครงการ
7 โครงการฝึกอบรมบุคลากรตามสายงาน
จากตารางสรุปผลการประเมินแผนพัฒนาบุคลากร ประจ าปีงบประมาณ 2556 พบว่าโครงการ/ กิจกรรม โดยส่วนใหญ่ได้ด าเนินตามแผนพัฒนาบุคลากร ซึ่งมีบางโครงการ/กิจกรรมยังไม่บรรลุเป้าหมายของ แผนพัฒนาบุคลากร รายละเอียดดังนี้
1. โครงการอบรมการพัฒนาบุคลากรตามหลักสมรรถนะ (Competency Based Training) ผลการด าเนินงาน ไม่ส าเร็จ เนื่องจากการความคลาดเคลื่อนในช่วงเวลาการจัดโครงการ ท าให้ วิทยากรไม่สามารถมาบรรยายได้ในช่วงเวลาที่ก าหนด ซึ่งการบรรยายในหัวข้อดังกล่าว เป็นเรื่องที่สืบเนื่องจาก โครงการอบรมหลักสมรรถนะส าหรับผู้บริหารสู่ภาคปฏิบัติ ซึ่งใช้ระยะเวลาค่อนข้างมากในการด าเนินการ
2. โครงการอบรมหลักสมรรถนะส าหรับผู้บริหารสู่ภาคปฏิบัติ (Competency Based Training for Management) ผลการด าเนินงาน ส าเร็จ เป้าหมายของโครงการอบรม สมรรถนะวิทยาลัยนวัตกรรม ส าหรับผู้บริหารสู่ภาคปฏิบัติ เพื่อทราบ ประวัติความเป็นมา ความหมาย ความส าคัญและความจ าเป็นของการพัฒนาบุคลากรตามหลักสมรรถนะ (Competency Based)ที่มีต่อองค์กร ให้มีความรู้ความเข้าใจ ขั้นพื้นฐานและสามารถก าหนดสมรรถนะของ วิทยาลัย เพื่อน าไปใช้กับการด าเนินงานภายในองค์กร
3. โครงการอบรมการจัดท าแผนพัฒนาบุคคลากรรายบุคคล (Individual Development Plan) ผลการด าเนินงาน ไม่ส าเร็จ เนื่องจากเป็นผลสืบเนื่องของการประเมินผลการปฏิบัติงานประจ าปี ล้า ช้า จึงท าให้ไม่สามารถน าผลประเมินดังกล่าวมาใช้ประกอบในโครงการอบรมการจัดท าแผนพัฒนาบุคคลากร รายบุคคล ได้ทัน 4. โครงการสัมมนาบุคลากรประจ าปี ผลการด าเนินงาน ส าเร็จ เป้าหมายของการการจัดโครงการสัมมนาบุคลากร ประจ าปี 2555 เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ อันได้แก่ บุคลากรวิทยาลัย ได้รับความรู้และทักษะ เพื่อช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพในการท างาน และความสัมพันธ์อัน ดีในวิทยาลัย และมีขวัญและก าลังใจที่ดี ในการปฏิบัติงาน
5. โครงการจัดงานส่งท้ายปีเก่าต้อนรับปีใหม่ 2555 ผลการด าเนินงาน ส าเร็จ เป้าหมายของการจัด เพื่อที่สร้างความสามัคคี ความสนิทสนมเพื่อการประสานงานที่ดี และ นันทนาการ เพื่อสร้างความสนุกสนานผ่อนคลายความเครียดจากภาระงานที่รับผิดชอบทั้งปี 6. โครงการจัดงานวันสถาปนาวิทยาลัยนวัตกรรม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ครั้งที่ 16 ผลการด าเนินงาน ส าเร็จ เป้าหมายของกาจัดงานวันสถาปนา เพื่ออนุรักษ์ประเพณีและวัฒนธรรม บุคลากรทุกท่านมีส่วนร่วม ในการด าเนินงานเพื่อสร้างความสามัคคี และการเชื่อมความสัมพันธ์กับคณะ,หน่วยงานต่างๆ ภายใน มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
7. โครงการฝึกอบรมบุคลากรตามสายงาน (Employee Job Training) ผลการด าเนินงาน ส าเร็จ kpi 3_3
เป้าหมายของโครงการเป็นการพัฒนาบุคลากรตามภารกิจหลัก,ตามสมรรถนะ,ตามสายงาน
(Employee Job Training) เพื่อให้บุคลากรสายสนับสนุนที่ได้รับการพัฒนาความรู้และทักษะที่ตรงกับหน้าที่
ข้อเสนอแนะ / ข้อมูล เพื่อน าไปใช้ส าหรับการปรับปรุง แผนพัฒนาบุคลากร ปี 2557 ผลการประเมินแผนพัฒนาบุคลากร ประจ าปีงบประมาณ 2556 ยังขาดการก าหนดตัวชี้วัดที่ ชัดเจนในโครงการ/กิจกรรม และการก าหนดช่วงเวลาของการจัดโครงการ/กิจกรรม ยังไม่เหมาะสมเท่าที่ควร มีผลท าให้การพิจารณาเชิญวิทยากรบรรยายคาดเคลื่อนไปจากก าหนด ท าให้ไม่สามารถด าเนินการตาม ช่วงเวลาที่ก าหนดตามแผนได้
