• No results found

Director, Office of Health IT and e Health; State Government HIT Coordinator. Deputy Director, Office of Health IT and e Health

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Director, Office of Health IT and e Health; State Government HIT Coordinator. Deputy Director, Office of Health IT and e Health"

Copied!
7
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Assignment Location:  Minnesota Department of Health        St. Paul, Minnesota          Primary Mentor:  Martin LaVenture, PhD, MPH, FACMI        Director, Office of Health IT and e‐Health; State Government HIT Coordinator        Minnesota Department of Health    Secondary Mentor:  Jennifer Fritz, MPH        Deputy Director, Office of Health IT and e‐Health        Minnesota Department of Health              Mentor Information    Dr. LaVenture is a leading expert in the field of public health informatics and has been a pioneer in  establishing an informatics unit within a state health agency. He has been Director of the Center for  Health Informatics since 1997, which is currently the Office of Health Information Technology (OHIT) and  e‐Health. The OHIT provides: informatics support to many programs within the department; coordinates  the MDH Meaningful Use program; supports the 10 year old Minnesota e‐Health Initiative and the  corresponding legislatively chartered e‐Health Advisory Committee. The E‐Health Initiative received the  2014 State Government Innovation Award. (http://sgia.umn.edu/).      Dr. LaVenture was the former Assistant State Epidemiologist for Wisconsin Division of Health and has  authored numerous articles including: a seminal paper in the field of public health informatics in 2000;  lead author for the chapter on public health informatics in the 4th edition of the Shortliffe & Cimino’s  Textbook of Biomedical Informatics (BMI); lead author for the series of articles on creating and  informatics savvy health department. He is an elected fellow to the American College of Medical  Informatics and member of public health/e‐health informatics policy committee of ASTHO since 2004.      2.  Supervisory Experience:   Dr. LaVenture has over 30 years of experience managing public health programs most recently with the  Minnesota Department of Health (MDH). He has directed small and large programs with staff from 10 to  over 250.  He currently directs the Office of Health IT and e‐Health. The OHIT programs include: the  Minnesota e‐Health initiative; Standards and Interoperability; Health Information Exchange;  Certification of and oversight of HIE vendors; meaningful use; informatics profile and evaluation and  assessment; privacy and security program; informatics technical assistance and others.        3.  Past Mentoring Experience:   Dr. LaVenture has served as mentor, preceptor and advisor to graduate students, fellows, medical  residents, health professionals, and others for some 30 years.  Most recently he has served as mentor  for I‐TIPP fellows and for graduate students from Nursing, Public Health and Health Informatics.     4.  Academic Affiliations and Responsibilities:  Dr. LaVenture holds Adjunct Faculty appointments at the University of Minnesota (UMN) Institute for  Health Informatics (IHI), School of Nursing, and the School of Public Health.  He is instrumental in the  conceptualization and offering of the first public health informatics course offered for academic credit at 

(2)

UMN. He is also involved in many public health informatics training and education efforts and regularly  serves as a guest speaker for PHI seminars and courses.    Jennifer Fritz is the Deputy Director from the Office of Health Information Technology at the Minnesota  Department of Health.  Jennifer is responsible for the direction of Minnesota e‐Health programs,  including the Minnesota e‐Health Initiative, Minnesota’s Health Information Exchange Oversight  Program, Minnesota’s State Health Information Exchange Cooperative Agreement, and activities related  to privacy and security, health informatics and data standards.  Prior to serving as Deputy Director,  Jennifer was a project manager on the state’s health information exchange activities with  responsibilities for developing and implementing Minnesota’s strategic plan for health information  exchange.  Jennifer has also worked on a variety of public health informatics projects aiming to improve  the development and use of public health information systems.      2.  Supervisory Experience:    Jennifer has been a supervisor in her current role for approximately 2 ½ years.  In her current role,  working collaboratively with the Director of the Office of Health Information Technology, Jennifer  provides overall leadership and guidance on public health informatics issues and projects to staff both  within the Office of Health Information Technology and in consultation capacity outside of the Office to  other Minnesota Department of Health staff.    3.  Past Mentoring Experience:    Jennifer has informally, both as supervisor and peer colleague, served as a mentor to other fellows,  particularly ones located within the Office of Health Information Technology.    4.  Academic Affiliations and Responsibilities:    Jennifer does not hold any formal academic affiliations or responsibilities.    Assignment Description    Minnesota’s public health system is known as one of the best in the nation. It is built upon a strong  partnership between the Minnesota Department of Health (MDH), local public health agencies, tribal  governments and a range of other organizations. The department’s mission is to protect, maintain and  improve the health of all Minnesotans. It has about 1,500 employees and an annual budget of  approximately $500 million in state, federal and fee‐based funds. An agency overview can be found  here: http://www.health.state.mn.us/divs/opa/agencyoverview.pdf.    The MDH Office of Health IT and e‐Health (OHIT) can offer the  Fellow many opportunities to meet IPE  objectives and a broad range of other significant learning opportunities and training experiences.      MDH has extensive experience with projects, activities and programs that use a collaborative practice  approach.   Public health informatics by its nature is an interdisciplinary activity and education is a foundational  tenet. The MDH OHIT Fellowship projects involve teams with staff from across public health disciplines  both internal and external to MDH. The work is charter driven and based on informatics and information  sciences practices and consistent with inter‐professional education (IPE) principles. Examples include  training and mentoring in project leadership skills that are essential to building and sustaining teams,  including the ability to identify a health team’s shared goal and define who is on the team; create and 

(3)

use clear roles and responsibilities, and specific desired goals, roles and responsibilities are championed  as well as an effective communications strategy.     The Fellow will have many opportunities to be part of activities that strengthen partnerships and  linkages among public health, health care systems, non‐public health governmental agencies, and  community‐based organizations. One key example is that the Fellow will be part of the MN e‐Health  Initiative, a 10‐year old effort that engages a diverse and statewide set of stakeholders to support e‐ health goals and is coordinated by OHIT. The Fellow will participate in the planning of the e‐Health  Advisory Committee meetings. In addition the Fellow will participate in co‐supporting one of the  Advisory Committee workgroups. The current workgroups are Health Information Exchange, Standards  and Interoperability, and Privacy and Security.     The fellow will also participate in several of the innovative programs underway at OHIT. In June 2014,  OHIT celebrated the 10 year anniversary of partnerships and linkages with the health systems around  the state. The e‐Health Initiative has produced multiple innovative efforts in using informatics to support  community health most recently receiving a 2014 State Government Innovations award for the  accomplishments.  The Fellow will be encouraged to participate in two or more of these innovative  initiatives.    o  State Innovation Model (SIM) is funded by CMS and designed to support development of  innovative communities’ activities.   o  MDH Health Equity Initiative recognizes that e‐health is a tool to advance health equity and  access to e‐health is a social determinant of health.   o  Community e‐Health Roadmaps project is a ground‐breaking effort to establish a community  driven approach to develop roadmaps for local public health, long‐term and post‐acute care, behavioral  health and social services that will provide short and long‐term steps to use e‐health to participate in  accountable communities of health.   o  Assessment of lab and long‐term care settings by creating an informatics profile of the specific  domains.   o  Robust registration and onboarding process for meaningful use  o  TEFT program is a CMS sponsored program with the Minnesota Department of Human Services  that tests feasibility of personal health records for individuals using home and community‐based  services.    o  The Learning Health System is innovative work that will provide the Fellow with an opportunity  to research and explore creative and innovation ideas for advancing the learning health system in  Minnesota.     In brief, The Fellow’s projects are informatics issues associated with several ongoing efforts aimed at  creating a more comprehensive, integrated and efficient health system.      Day‐to‐ Day Activities    Each day will involve a schedule organized by the Fellow that will have some time for collaborating with  the OHIT team and other time to work on specific objectives for the project. Some days the work will be  in the office and other days will be with other programs within MDH or involve visits to the community.  Participation with the University of Minnesota and academic pursuits are an option as well. The fellow  with be engaged as a partner in the OHIT teams as a full member of projects and team meetings and to  focus on specific projects. 

(4)

An Informatics Fellowship with the Office of Health IT and e‐Health (OHIT) at the MDH is a fantastic  opportunity to be active and integral part of a multidisciplinary team in a dynamic health informatics  environment. The OHIT team consists of experienced professionals with a diverse set of expertise such  as health informatics, assessments, data analysis, program management, policy development,  regulations, communications and outreach. In addition, support structures are in place to help ensure  administrative and operational support for the Fellow. The Fellow will work collaboratively with senior  public health leaders and staff on a variety of projects. The Fellow will interface with community  stakeholders from across Minnesota beginning with the members of the Minnesota e‐Health Advisory  Committee (www.health.state.mn.us). In addition, the Fellow will have opportunities for a broad range  of other significant learning opportunities and training experiences.            Potential Projects include:   

1. Public Health Informatics Profile and Interoperability Framework 

  This project will create an informatics profile for approximately 30 key MDH program applications with a  focus on readiness for interoperability. This includes factors such as technical, organizational policy,  workflow process and workforce readiness. In addition, this project will develop a Minnesota  interoperability profile for the technical semantic, syntactic and process standards used on transactions  with community stakeholders. This work will build on information from the Office of the National  Coordinator, meaningful use standards, Public Health Informatics Institute Common Ground project,  CDC standards, and previous work at MDH.  Public Health impact:     This project will identify the interoperability readiness status for approximately 30 MDH program  applications including specific barriers and opportunities for actions. The recommendations for priority  actions will be a key contribution to the MDH interoperability governance process including setting  priorities for on‐boarding applications to the MDH Public Health Portal and with the health care  providers.  Based on previous work and interest by MDH programs this is attainable, realistic and time  bounded.      Project Activities and Deliverables:   This project will: 

• Establish a project charter with the study purpose, methods, design, roles, scope, 

timeline project team and risks.  

• Establish a project team and inventory target public health program applications. 

• Design and create data gathering instruments, frameworks and related factors 

(5)

• Interview program staff and collect comprehensive informatics profile information 

including status, barriers, and opportunities for achieving interoperability.    

• Analyze and summarize the information in table graphs and charts  

• Develop agency wide recommendations for action based on findings. 

• Present information in a variety of venues and formats including slide presentation, 

abstracts, conferences and meetings 

 

2. Minnesota e‐Health Framework for Health Equity 

 

This project builds on the work of the Institute of Medicine (IOM) and MDH focusing on 

using e‐health as a tool to advance health equity. A primary focus will be on engaging 

the health care community to identify and prioritize social determinants of health (SDH) 

and standards necessary capture and exchange SDHs across the continuum of care. The 

Framework will include key elements for using EHRs and repositories to captured, 

analyze and use SDH to support population goals and improve health equity. Informatics 

and e‐health policy issues will be identified and presented to the MN e‐Health Advisory 

Committee and its workgroups as well as the MDH Center for Health Equity. Tools, 

templates and tips will be developed and they will be aligned with Minnesota’s work on 

e‐health roadmaps and using e‐health for accountable care and national work such as 

through the ONC.   

 

Public Health impact:  

This project will review and synthesize current literature and work on e‐health, healthy 

equity, and SDH to synthesize a framework for Minnesota focused on implementation 

with EHRs, and other health information technology. Validation will include interviews 

with subject matter experts and identification of barriers and opportunities for 

implementation. Policies and recommendations for statewide implications will be 

formulated and discussed with the Minnesota e‐Health Advisory committee for 

statewide endorsement and actions. Guidance on metrics and assessment of current 

status will be included. 

 

Project Activities and Deliverables: 

This project will: 

o

Establish a project charter with the study purpose, methods, design, 

roles, scope, timeline project team and risks.  

o

Establish and facilitate the project team.  

o

Identify health equity and SDH articles and related literature, 

instruments, frameworks and artifacts 

o

Interview key informants and subject matter experts and collect 

comprehensive information including status, barriers, and opportunities 

for managing SDH.    

o

Analyze and summarize the information in tables, graphs and charts.  

o

Develop recommendations for action based on findings. 

(6)

o

Present information in a variety of venues and formats including slide 

presentation, abstracts, conferences and meetings 

   

3. Minnesota Clinical Laboratories Interoperability Survey 

 

This project will conduct a survey of Minnesota Clinical laboratories to determine status 

and readiness for interoperability including public health reporting. The study will:  

•measure Minnesota’s status on achieving state and national goals to accelerate 

adoption and use of electronic health records and other HIT and to achieve 

interoperability of health information; 

•Identify  gaps and barriers to enable effective strategies and efficient use of resources; 

and  

•Help inform decisions at the local, state and federal levels of government and support 

community collaborative efforts. 

  

The previous survey had 35 questions and was completed in the summer of 2011, by 

151 of 163 clinics labs, for a response rate of 93%. The updated survey will consider 

changes in the EHR and HIT landscapes and issues such as LOINC and SnoMed usage as 

well as accountable care efforts. The results of this survey will be vital to help inform 

funding initiatives to onboard laboratories for public health reporting. 

Recommendations for action will be synthesized and formulated rom the findings. Study 

results will be presented in a variety of setting and formats. 

 

 

Public Health impact:  

This project will survey 163 clinical laboratories in Minnesota and border states to 

determine the key characteristics regarding their readiness for managing electronic 

orders, electronic results and public health reporting. This includes technical, 

operational, workforce readiness characteristics as well as barriers, opportunities for 

achieving interoperability. Findings will be summarized and recommendations for 

actions will be presented to state wide audiences for options and considerations for 

actions. 

 

Project Activities and Deliverables: 

This project will: 

a. Establish a project charter with the study purpose, methods, design, roles, scope, 

timeline project team and risks.  

b. Establish project team and set up time line  

c. Identify ELR related articles and related literature, instruments, frameworks and 

related past surveys  

(7)

c. Interview key informants and subject matter experts and collect comprehensive 

information including status, barriers, and opportunities for managing ELR data     

d. Analyze and summarize the information in table graphs and charts  

e. Develop agency wide recommendations for action based on findings. 

f. Present information in a variety of venues and formats including slide presentation, 

abstracts, conferences and meetings. 

References

Related documents

ScanSoft PDF Converter Professional combines the power to create PDF files from any PC application with the amazing ability to turn PDF files into fully-formatted Microsoft

Go along with tally graph worksheets in filing cabinet to answer the analytics and personalization of our data table, bar chart and graphing and butterflies. They have a graph and

In an initial attempt to examine some of the assumptions inherent in previous theoretical research (e.g., Jeuland and Shugan 1983, McGuire and Staelin 1983, Choi 1991, Raju,

“ To the best of my knowledge I can say that transparency is higher with the law and even with the implementation of the law before now people were not meant to put Nigeria content

It is conferred with the exclusive responsibility for the regulation and development of the Nigerian content in the upstream and downstream sub sectors including the responsibility

Information (AICPA, Professional Standards, vol. 558.08 and .10), do not indicate whether an auditor may issue a report pro- viding an opinion, in relation to the basic

Profile Manager – The main objective of the Profile Manager component is to provide, to all middleware components or to applications running over Ginga-J, a set of