54 ขั้นตอนการเสนอขออนุมัติโครงการ
ระบบและกลไกการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม
เจ้าหน้าที่ประสานงาน โครงการแจ้งข้อแก้ไข ให้อาจารย์เจ้าของโครงการ ปรับแก้ 3. สอดคล้องกับแผนการด าเนินงานของคณะฯ แก้ไข 1.ข้อมูลครบถ้วน 2. สอดคล้องกับมาตรฐานการประกันคุณภาพ 4.ตรวจสอบว่าไม่มีโครงการที่ต้องสรุปผลตกค้าง อาจารย์ผู้รับผิดชอบโครงการกรอกข้อมูลโครงการทางเว็บไซต์ หรือส่งข้อมูลโครงการให้เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการตรวจสอบข้อมูลโครงการ พิจารณา คณบดี พิจารณา ฝ่ายการเงินท าเรื่องเบิกจ่ายโครงการ พิจารณา ด าเนินการโครงการ พิจารณา ถูกต้อง อนุมัติ แก้ไข อาจารย์ผู้รับผิดชอบโครงการตรวจสอบและลงนาม พิจารณา หัวหน้าฝ่ายส านักงานเลขานุการคณะฯ ตรวจสอบข้อเสนอ โครงการและงบประมาณ พิจารณา ถูกต้อง แก้ไข แก้ไข ถูกต้อง55 การเสนอขออนุมัติโครงการ มีรายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังต่อไปนี้ 1. อาจารย์ผู้รับผิดชอบโครงการส่งข้อมูลโครงการให้เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการตามแบบเสนอโครงการ ของคณะดุริยางคศาสตร์ 2. เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการตรวจสอบข้อมูลโครงการ โดยพิจารณาว่า 2.1 ข้อมูลมีความครบถ้วน 2.2 ความสอดคล้องกับมาตรฐานการประกันคุณภาพ 2.3 ความสอดคล้องกับแผนการด าเนินงานของคณะฯ 2.4 ตรวจสอบว่าไม่มีโครงการที่ต้องสรุปผลตกค้าง หากมีข้อแก้ไข เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการส่งข้อเสนอแนะให้อาจารย์ผู้รับผิดชอบโครงการปรับแก้ตาม ข้อเสนอแนะ 3. อาจารย์ผู้รับผิดชอบโครงการตรวจสอบแบบเสนอโครงการและลงนาม และเจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ เสนอคณบดี ผ่านหัวหน้าส านักงานเลขานุการคณะฯ หากมีข้อแก้ไข เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการส่งข้อเสนอแนะให้ อาจารย์ผู้รับผิดชอบโครงการปรับแก้ 4. คณบดีพิจารณาอนุมัติโครงการและงบประมาณ หากมีข้อแก้ไข เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ ส่งข้อเสนอแนะให้อาจารย์ผู้รับผิดชอบโครงการปรับแก้ 5. ฝ่ายการเงินท าเรื่องเบิกจ่ายโครงการ 6. อาจารย์ผู้รับผิดชอบโครงการรับทราบ และด าเนินโครงการหากได้รับอนุมัติ
56 ขั้นตอนการรายงานผลการด าเนินงานภายหลังเสร็จสิ้นโครงการ อาจารย์ผู้รับผิดชอบโครงการ ประชุมสรุปโครงการ เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ เบิกเงินค่าใช้จ่าย และส่งคืนเงินยืมทดรองจ่ายโครงการ เสนอคณบดี หลังโครงการเสร็จสิ้นภายใน 10 - 20 วัน คณบดี พิจารณา หัวหน้าฝ่ายส านักงานฯ ส่งเอกสารการเบิกเงิน ค่าใช้จ่ายและส่งคืนเงินยืมทดรองจ่ายโครงการ ให้เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ เก็บหลักฐาน โครงการ (หลักฐานตามหมายเหตุ 1) และส่งเอกสารการเบิกจ่ายฯ ให้ฝ่ายการเงิน ของคณะฯ แก้ไข อนุมัติ เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ ส่งแบบสอบถามโครงการฯ ให้ฝ่ายประมวลผลข้อมูล หลังโครงการเสร็จสิ้นภายใน 5 วัน ฝ่ายประมวลผลข้อมูล ส่งผลการประเมินจากแบบสอบถาม ให้เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ หลังได้รับแบบสอบถามภายใน 5 วัน แก้ไข 1. ข้อมูลถูกต้องครบถ้วน 2. สอดคล้องกับมาตรฐานการประกันคุณภาพ เลขานุการคณะกรรมการบริหาร ตรวจสอบโครงการ พิจารณา คณบดี พิจารณา เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ ส่งรายงานสรุปผลโครงการ และหลักฐาน ให้เลขานุการคณะกรรมการบริหาร หลัง โครงการเสร็จสิ้นภายใน 30 วัน (หลักฐานตามหมายเหตุ 2) เลขานุการคณะกรรมการบริหาร เสนอคณะกรรมการบริหาร พิจารณา รายงานสรุปผลโครงการและหลักฐาน เป็นประจ าทุกเดือน ฝ่ายประกันคุณภาพการศึกษา รายงานข้อมูลการจัดโครงการ ลงในฐานข้อมูลทางโปรแกรม Google Drive แก้ไข อนุมัติ
57 ขั้นตอนการติดตามผลการด าเนินงานตามแผน คณะกรรมการประเมินความส าเร็จและความคุ้มค่าของโครงการ พิจารณารายงานผลโครงการ เพื่อน าไปจัดท าบทวิเคราะห์ประเมินผลการด าเนินงานตามแผน ในเดือนเมษายน และกันยายน คณะกรรมการประเมินความส าเร็จและความคุ้มค่า ของโครงการ เสนอคณะกรรมการบริหาร พิจารณาให้ข้อเสนอแนะ เพื่อน าข้อมูลมาพัฒนาการด าเนินงานและประกอบการวางแผนปีถัดไป ฝ่ายประกันคุณภาพการศึกษา ติดตามอาจารย์ผู้ประสานงานสาขาวิชา และเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานกิจกรรมของสาขาวิชา ตรวจสอบผลและรายงานผลการด าเนินงานเพิ่มเติม ในเดือนมีนาคม และกันยายน
58 การรายงานผลการด าเนินงานภายหลังเสร็จสิ้นโครงการ มีรายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังต่อไปนี้ เมื่อสิ้นสุดการด าเนินงานของโครงการแล้ว อาจารย์ผู้รับผิดชอบโครงการประชุมสรุปผลการด าเนินงานโครงการ การเบิกเงินค่าใช้จ่าย 1. เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ เบิกเงินค่าใช้จ่าย และส่งคืนเงินยืมทดรองจ่ายโครงการเสนอคณบดี หลัง โครงการเสร็จสิ้นภายใน 10 - 20 วัน 2. คณบดีพิจารณา หากมีข้อแก้ไข เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการด าเนินการปรับแก้ 3. หัวหน้าฝ่ายส านักงานฯ ส่งเอกสารการเบิกเงินค่าใช้จ่ายและส่งคืนเงินยืมทดรองจ่ายโครงการให้เจ้าหน้าที่ ประสานงานโครงการ 4. เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการเก็บหลักฐานโครงการ (หลักฐานตามหมายเหตุ 1) และส่งเอกสารการ เบิกจ่ายฯ ให้ฝ่ายการเงินของคณะฯ การสรุปและรายงานผลการด าเนินงานโครงการ 1. เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการส่งรายงานสรุปผลโครงการและหลักฐาน ให้เลขานุการคณะกรรมการบริหาร หลังโครงการเสร็จสิ้นภายใน 30 วัน (หลักฐานตามหมายเหตุ 2) 2. เลขานุการคณะกรรมการบริหาร ตรวจสอบโครงการ โดยพิจารณาว่า 2.1 ข้อมูลมีความครบถ้วน 2.2 ความสอดคล้องกับมาตรฐานการประกันคุณภาพ หากมีข้อแก้ไข เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการปรับแก้ตามข้อเสนอแนะ 3. คณบดีพิจารณา หากมีข้อแก้ไข เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการปรับแก้ตามข้อเสนอแนะ 4. เลขานุการคณะกรรมการบริหาร เสนอคณะกรรมการบริหารพิจารณา รายงานสรุปผลโครงการและ หลักฐาน เป็นประจ าทุกเดือน 5. ฝ่ายประกันคุณภาพการศึกษา รายงานข้อมูลการจัดโครงการลงในฐานข้อมูลทางโปรแกรม Google Drive เพื่อเผยแพร่ข้อมูลและหลักฐานการด าเนินงานให้ผู้เกี่ยวข้องทราบอย่างทั่วถึง การติดตามผลการด าเนินงานตามแผน 1. ฝ่ายประกันคุณภาพการศึกษา ติดตามอาจารย์ผู้ประสานงานสาขาวิชา และเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงาน กิจกรรมของสาขาวิชา เพื่อตรวจสอบผลและรายงานผลการด าเนินงานเพิ่มเติม ในเดือนมีนาคมและกันยายน 2. คณะกรรมการประเมินความส าเร็จและความคุ้มค่าของโครงการ พิจารณารายงานผลโครงการ เพื่อน าไป จัดท าบทวิเคราะห์ประเมินผลการด าเนินงานตามแผนฯ ในเดือนเมษายน และกันยายน ของทุกปี 3. คณะกรรมการประเมินความส าเร็จและความคุ้มค่าของโครงการ เสนอคณะกรรมการบริหารพิจารณา ให้ข้อเสนอแนะ เพื่อน าข้อมูลมาพัฒนาการด าเนินงานและประกอบการวางแผนปีถัดไป
59 กลไกการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม 1. คณบดีคณะดุริยางคศาสตร์ ก ากับดูแลให้การด าเนินงานเป็นไปตามระบบการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม และมีเลขานุการสาขาวิชาฯ ประสานงานและอ านวยความสะดวกในการด าเนินโครงการ 2. คณะฯ มีคณะกรรมการประเมินความส าเร็จและความคุ้มค่าของโครงการ เป็นผู้รับผิดชอบในการ ประเมินผลความส าเร็จความและความคุ้มค่าของโครงการ และจัดท าแผนงานท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม 3. คณะฯ จัดสรรงบประมาณตามแผนงานโครงการการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม หมายเหตุ 1 : หลักฐานโครงการ ประกอบด้วย 1.1 บันทึกข้อความขออนุมัติเบิกเงินค่าใช้จ่ายและส่งคืนเงินยืมทดรองจ่าย 1.2 บันทึกข้อความขออนุมัติจัดโครงการ/กิจกรรม 1.3 แบบเสนอโครงการฉบับสมบูรณ์ (มีลายเซ็นครบถ้วน) หมายเหตุ 2 : หลักฐานโครงการ/กิจกรรม ประกอบด้วย 2.1 บันทึกข้อความขออนุมัติเบิกเงินค่าใช้จ่ายและส่งคืนเงินยืมทดรองจ่าย 2.2 บันทึกข้อความขออนุมัติจัดโครงการ/กิจกรรม 2.3 แบบเสนอโครงการฉบับสมบูรณ์ (มีลายเซ็นครบถ้วน) 2.4 โปสเตอร์ 2.5 ภาพถ่ายกิจกรรม 2.6 รายงานผลการด าเนินงานโครงการท านุบ ารุงศิลปะและวัฒนธรรม 2.7 สูจิบัตร 2.8 แผ่นบันทึกข้อมูล ที่มีไฟล์หลักฐานข้อ 1.1 – 1.8 (ไฟล์ pdf.)
