ระบบงานสาน กงานอ เล กทรอน กส (OBEC e-office) ระบบพ สด (ว สด -คร ภ ณฑ )

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

คู่มือประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ

ระบบงานส านักงานอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-Office)

ระบบพัสดุ (วัสดุ-ครุภัณฑ์)

(ส าหรับ ส านักงานเขตพื้นที่, โรงเรียนขนาดกลาง, โรงเรียนขนาดใหญ่)

สังกัดส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน

กระทรวงศึกษาธิการ

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

งานพัสดุ (วัสดุ)

ในระบบส านักงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-office)

1. เข้ำสู่เวปไซต์ ระบบส ำนักงำนสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-office) Website : http://portal.obec.go.th 2. Login เข้ำสู่ระบบ ID ผู้ใช้ : …(เลขบัตรประจ ำตัวประชำชน 13 หลัก)….. รหัสผ่ำน : …(XXXXXXDDMM) 10 หลัก… 1) http://portal.obec.go.th 2) Login 3) เข้าสู่ระบบ ID ผู้ใช้ :……13 หลัก……… รหัสผ่ำน :……10 หลัก...….

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 หมายเหตุ : หลักกำรจ ำ password ของผู้ใช้ ID ผู้ใช้ : …(เลขบัตรประจ ำตัวประชำชน 13 หลัก)….. รหัสผ่ำน : …(XXXXXXDDMM) 10 หลัก… หลักกำรจ ำ password ของผู้ใช้

XXX

XXX

DD

MM

(1) XXX คือ ชื่อภำษำอังกฤษ 3 ตัวแรก เช่น supranee เป็น sup (2) XXX คือ ชื่อสกุลภำษำอังกฤษ 3 ตัวแรก เช่น palaphol เป็น pal (3) DD คือ วันเกิด 2 หลัก เป็นตัวเลข เช่น เกิดวันที่ 2 เป็น 02 (4) MM คือ เดือนเกิด 2 หลัก เป็นตัวเลข เช่น เกิดเดือน เมษำยน เป็น 04

ตัวอย่าง suppal0204

4. เมื่อพิมพ์รหัสผ่ำนเข้ำสู่ระบบแล้ว จะเห็นข้อมูลของผู้ใช้ (1) (2) (3) (4)

10 หลัก

ข้อมูลผู้ใช้

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

Login เจ้าหน้าที่บริหารคลังวัสดุ

(สพป./ สพม./ โรงเรียนขนาดใหญ่/ โรงเรียนขนาดกลาง/ โรงเรียนขนาดเล็ก) 1) เลือกเมนูงานวัสดุ จะประกอบด้วย 3 เมนูหลัก คือ 1.1 บริการงานคลังวัสดุ 1.2 บริการขอเบิกวัสดุ 1.3 บริการอนุมัติเบิกจ่ายวัสดุ การก าหนดคลังวัสดุ 1. เลือกเมนูตำรำงคลังวัสดุ 2. เลือกเครื่องหมำยบวก เพื่อเพิ่มชื่อคลังวัสดุ กด เพื่อเพิ่มชื่อคลังวัสดุ

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 3. พิมพ์ชื่อคลังที่ต้องกำรก ำหนด * ชื่อคลังวัสดุ...(ชื่อโรงเรียน)... * ผู้ดูแลคลังวัสดุ ....(เลือกที่แว่นขยำย)... 1) พิมพ์ชื่อโรงเรียน... 2) พิมพ์ชื่อโรงเรียน... 3) บันทึกข้อมูล.. ข้อมูลผู้ดูแลคลังวัสดุ จะเป็นชื่อผู้ที่ก ำหนด บทบำทเป็นบริหำรคลังวัสดุของโรงเรียน 4) ระบบแจ้งบันทึกข้อมูลเรียบร้อย กด OK. เพื่อยืนยันระบบ กดออก 5) ระบบเพิ่มข้อมูลคลังวัสดุของโรงเรียนเรียบร้อย กดออกจำกหน้ำต่ำง ด ำเนินกำรต่อไป สุปราณี ผลาผล โรงเรียนโนนหญ้าคาหนองสระพิทยาคม

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

การก าหนดประเภทวัสดุ - การเพิ่มชนิดวัสดุ

1. เลือกเมนูตำรำงรหัสวัสดุ 2. เพิ่มวัสดุในระบบคลังโรงเรียน... 2.1. กดเครื่องหมำย เพื่อเปิดหน้ำต่ำงเพิ่มวัสดุ กดเครื่องหมายบวก

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2.2. ก ำหนดข้อมูลวัสดุ 2.2.1 เลือกประเภทวัสดุ 2.2.2 เลือกชนิดวัสดุ 2.2.1 เลือก ประเภทวัสดุ 2.2.2 ชนิด วัสดุ 2.2.5 พิมพ์ชื่อวัสดุ 2.2.3 หน่วยนับ(ระบบเลือกให้อัตโนมัติ) 2.2.4 รหัสวัสดุ (ไม่ต้องกรอก) 2.2.6 เลือก “บันทึก” 1 เลือก  ชื่อประเภทวัสดุ 2 เลือกตกลง 1 เลือก  ชื่อชนิดวัสดุ 2 เลือกตกลง

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2.2.3 หน่วยนับ ระบบจะเลือกให้อัตโนมัติ เมื่อเลือก ข้อ 2.2.2 ไว้ก่อนแล้ว 2.2.4 รหัสวัสดุ ระบบจะแจ้งให้อัตโนมัติ หลังจำกกดบันทึก 2.2.5 พิมพ์ชื่อวัสดุ

2.2.6 บันทึกข้อมูล 2.2.7ชนิดวัสดุที่ด ำเนินกำร ...(ฟุตบอล) ...ถูกบันทึกเพิ่มเข้ำในระบบแล้ว * พิมพ์ชื่อวัสดุ....เช่น ฟุตบอล บันทึกข้อมูล ออกจำก หน้ำต่ำง กด OK.

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

การก าหนดจ านวนวัสดุ ต่ าสุด

–

สูงสุด ในคลัง

1. เลือกเมนูตำรำงจ ำนวนวัสดุ ต่ ำสุด – สูงสุดในคลัง 2. ก ำหนดจ ำนวนวัสดุ ต่ ำสุด – สูงสุดในคลัง 2.1 เลือก ประเภทวัสดุ 2.2 เลือก ชนิดวัสดุ สุปราณี ผลาผล 33601XXXXXXX

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2.1 เลือก ชื่อประเภทวัสดุเพื่อก ำหนดจ ำนวนต่ ำสุด – สูงสุดในประเภทวัสดุนั้นๆ 2.2 เลือก ชื่อชนิดวัสดุ เพื่อก ำหนดจ ำนวนต่ ำสุด – สูงสุดในชนิดวัสดุนั้นๆ 1 เลือก  ชื่อประเภทวัสดุ 2 กดตกลง 1 เลือก  ชื่อชนิดวัสดุ 2 กดตกลง

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2.3 เมื่อก ำหนดประเภท และ ชนิดวัสดุ เรียบร้อยแล้ว กดเลือก ค้นหำ เพื่อเข้ำสู่หน้ำต่ำง ตำรำงจ ำนวนวัสดุต่ ำสุด – สูงสุดในคลัง ตำมควำมเหมำะสมกับควำมต้องกำรใช้งำน เมื่อกดบันทึก ระบบจะแจ้ง “บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” กด OK. เพื่อยืนยัน 2.3.1 เลือกค้นหำ 2.3.2 ก ำหนดจ ำนวนต่ ำสุด 2.3.3 ก ำหนดจ ำนวนสูงสุด กด OK. ออกจำกหน้ำต่ำงนี้ 33601XXXXXX สุปราณี ผลาผล 2.3.4 บันทึก 33601XXXXXX สุปราณี ผลาผล 33601XXXXXX สุปราณี ผลาผล 5 20

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 หมายเหตุ 1. เจ้ำหน้ำที่บริหำรคลังวัสดุ ต้องก ำหนดจ ำนวนวัสดุ ต่ ำสุด – สูงสุดในคลังทุกรำยกำร ที่มีอยู่ในคลังของตนเอง 2. วัสดุชนิดใดที่ไม่มีให้เลือกในระบบ ให้ติดต่อโดยตรงกับส ำนักเทคโนโลยีทำงกำรเรียน กำรสอน หรือติดต่อผ่ำนอีเมล [email protected] เพื่อเพิ่มวัสดุ ในระบบ

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

การบันทึกข้อมูลน าวัสดุเข้าคลัง

1. เลือกเมนูตำรำงจ ำนวนวัสดุเข้ำคลัง 2. กำรบันทึกข้อมูลน ำวัสดุเข้ำคลัง 2.5 บันทึก 2.1 เลือกชื่อร้ำนค้ำ 2.2 พิมพ์เลขที่ใบส่งของ 2.4 เลือกวันที่น ำเข้ำ จำกปฎิทิน 2.3 เลือกวันที่ใบส่งของ จำกปฎิทิน 33601XXXXXXX สุปราณี ผลาผล

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2.1 เลือก เพื่อเปิดตำรำงรหัสผู้ขำย / บริษัท (เป็นกำรบันทึกเลขที่ใบส่งของ) 2.1.1 คลิก  ชื่อผู้ขำย / บริษัท 2.1.2 คลิก ตกลง 2.2 พิมพ์เลขที่ใบส่งของลงในช่อง * เลขที่ใบส่งของ 2.3 เลือกวันที่ใบส่งของจำกปฎิทิน 2.4 เลือกวันที่น ำเข้ำจำกปฎิทิน 2.5 กดบันทึกข้อมูล (เป็นกำรบันทึกเลขที่ใบส่งของ) 2.6 คลิก “+ เพิ่ม” เพื่อเพิ่มข้อมูลเลขที่ใบส่งของอีก 2.7 คลิก “กลับ” เพื่อค้นหำข้อมูลเลขที่ใบส่งของที่บันทึกไว้แล้ว ข้อ 2.3 ข้อ 2.4 ข้อ 2.5 ข้อ 2.6 ข้อ 2.7 33601XXXXXX สุปราณี ผลาผล 33601XXXXXX สุปราณี ผลาผล

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2.8 คลิก เพื่อค้นหำเลขที่ใบส่งของ 2.9 กด “ค้นหำ” หน้ำจอแสดงรำยกำรใบส่งของ ทุกรำยกำรที่บันทึกข้อมูลไว้แล้ว 2.10 น ำเข้ำวัสดุ กรอกข้อมูลในรำยกำรที่มี * สีแดง 2.8 คลิก ค้นหำเลขที่ใบส่งของ 2.9.2 เลือกรำยกำรใบส่งของ ที่ต้องกำรบันทึกรำยกำรที่ซื้อ 2.9.1 คลิก “ค้นหำ” 1 ครั้ง บันทึก คลิก เลือกรหัสวัสดุ พิมพ์จ ำนวนที่ซื้อ พิมพ์รำคำซื้อรวมVat พิมพ์จ ำนวนหน่วยนับ เลือกหน่วยซื้อ 33601XXXXXX สุปราณี ผลาผล สุปราณี ผลาผล สุปราณี ผลาผล สุปราณี ผลาผล

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 เมื่อคลิก เลือกรหัสวัสดุจะพบหน้ำจอตำรำงวัสดุ ให้ท ำเครื่องหมำย  หน้ำรหัสวัสดุที่ต้องกำรเพิ่มข้อมูลกำรจัดซื้อ กด“ตกลง” เพื่อยืนยัน เมื่อลงรำยละเอียดครบ กดบันทึก 1 ครั้ง ยืนยันกำรบันทึกข้อมูล กด OK.

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 หน้ำจอจะแสดงข้อมูลวัสดุที่น ำเข้ำเรียบร้อยแล้ว

ถ้ำต้องกำรเพิ่มรำยกำรวัสดุอีกให้คลิกเพิ่มที่เครื่องหมำยบวกซ้ ำไปตำมจ ำนวนวัสดุที่ต้องกำรเพิ่ม

ข้อมูลวัสดุที่น ำเข้ำเรียบร้อยแล้ว คลิกเพิ่มที่เครื่องหมำยบวก

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

การเบิกวัสดุในระบบส านักงานอิเล็กทรอนิกส์ (E-office)

แผนผังการเบิก – จ่ายวัสดุ ในระบบส านักงานอิเล็กทรอนิกส์ (E-office)

1

•

ผู้ใช้งานทั่วไป (ผู้ขอเบิก)

2

•

ผู้อ านวยการกลุ่ม (ผู้ลงนามเห็นชอบ)

3

•

เจ้าหน้าที่บริหารคลังวัสดุ (ผู้อนุมัติ)

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 1. Login ผู้ใช้ทั่วไป (ผู้ขอเบิก) 1.1. เลือกเมนู E-OFFICE /งำนวัสดุ / บริกำรขอเบิกวัสดุ / บันทึกข้อมูลแจ้งเบิกวัสดุ 1.2. บันทึกข้อมูลแจ้งเบิกวัสดุ 1.2.1.เลือกเครื่องหมำย 1.2.2.ค้นหำวัสดุที่ต้องกำรเบิก โดย เลือกจำกแว่นขยำย หรือ เลือกที่เมนู “ค้นหำ” 1 E-OFFICE 2 งานวัสดุ 3 บริการขอเบิกวัสดุ 4 บันทึกข้อมูลแจ้งเบิกวัสดุ 1) วันที่ขอเบิก 2) เลือกเครื่องหมาย เลือกจำกแว่นขยำย เลือกจำกแว่นขยำย เลือกที่เมนู “ค้นหำ”

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 1.2.3.ระบุจ ำนวนวัสดุที่ต้องกำรเบิก เช่น เบิกกระดำษ A4 80 แกรม 1 รีม แล้วกด “ตกลง” เพื่อยืนยัน 1.2.4.เมื่อระบุจ ำนวนวัสดุที่ต้องกำรเบิกเรียบร้อยแล้ว “เสนอเห็นชอบ” เมื่อเลือกเสนอเห็นชอบแล้ว ระบบแจ้งบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด O.K. ระบุจ านวนวัสดุที่ต้องการเบิก กด “ตกลง” เสนอเห็นชอบ

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2. Login ผู้อ านวยการกลุ่ม (ผู้ลงนามเห็นชอบ) 2.1. ผู้อ ำนวยกำรกลุ่ม... คลิกที่ “เสนอเห็นชอบ(ผอ.ก.) 1 รำยกำร” 2.2 ผู้อ ำนวยกำรกลุ่มพิจำรณำรำยกำรขอเบิก กำรพิจำรณำรำยกำรขอเบิก เลือกได้ 3 แบบ 2.2.1 เลือก  เห็นชอบ แบบเต็มจ ำนวน คือ อนุมัติเต็มจ ำนวนที่ขอเบิก เช่น จ ำนวนแจ้งเบิกกระดำษ 10 รีม จ ำนวนเห็นขอบ 10 รีม เท่ำกัน 2.2.2 เลือก  เห็นชอบ แบบลดจ ำนวน คือ อนุมัติไม่เต็มจ ำนวนที่ขอเบิก เช่น จ ำนวนแจ้งเบิกกระดำษ 10 รีม จ ำนวนเห็นขอบ 5 รีม 2.2.3 เลือก  ไม่เห็นชอบ คือ ไม่อนุมัติรำยกำรจ ำนวนที่ขอเบิก 2.3 ระบบแจ้งเลขที่ขอเบิก “ได้เลขที่ขอเบิก .../2557” กด OK. เพื่อยืนยัน คลิกที่เลข 1 รายการ เห็นชอบ หรือ  ไม่เห็นชอบ จ ำนวนที่แจ้งเบิก จ ำนวนที่เห็นชอบ

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 เมื่อ ผอ.กลุ่ม ด ำเนินกำรเรียบร้อยแล้ว กด “ออก” เพื่อออกจำกหน้ำต่ำงนี ้ 3. Login เจ้าหน้าที่บริหารคลังวัสดุ 3.1 เจ้ำหน้ำที่บริหำรคลังวัสดุ เลือก “เสนออนุมัติ(บริหำรคลังวัสดุ) 1 รำยกำร” 3.2 เลือกรำยกำรเพื่อพิจำรณำรำยกำรขอเบิก ออก ไม่มีงำนค้ำงรอพิจำรณำ เลือกเปิดที่ (บริหำรคลังวัสดุ) 1 รำยกำร” คลังวัสดุ) 1 รำยกำร คลิกเปิดที่ ….. รำยกำรต้องกำรอนุมัติเบิก คลังวัสดุ) 1 รำยกำร

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 3.3 เจ้ำหน้ำที่บริหำรคลังวัสดุ พิจำรณำอนุมัติรำยกำรขอเบิก กำรพิจำรณำรำยกำรขอเบิก เลือกได้ 3 แบบ 3.3.1 เลือก  อนุมัติ แบบเต็มจ ำนวน คือ อนุมัติเต็มจ ำนวนที่ขอเบิก เช่น จ ำนวนแจ้งเบิกกระดำษ 10 รีม จ ำนวนเห็นขอบ 10 รีม เท่ำกัน 3.3.2 เลือก  อนุมัติ แบบลดจ ำนวน คือ อนุมัติไม่เต็มจ ำนวนที่ขอเบิก เช่น จ ำนวนแจ้งเบิกกระดำษ 10 รีม จ ำนวนเห็นขอบ 5 รีม 3.3.3 เลือก  ไม่อนุมัติ คือ ไม่อนุมัติรำยกำรจ ำนวนที่ขอเบิก 3.4 ระบบแจ้ง “บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” กด OK. เพื่อยืนยันระบบ อนุมัติ หรือ  ไม่อนุมัติ จ ำนวนที่คงเหลือ จ ำนวนที่อนุมัติ รำยกำรขอเบิก กดออกจำกหน้ำต่ำงนี้ กด OK.

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 4. Login ผู้ใช้ทั่วไป (ผู้ขอเบิก) วิธีกำรตรวจสอบ “กำรเบิกวัสดุว่ำได้รับกำรพิจำรณำอนุมัติหรือไม่” 4.1. เลือกเมนู E-OFFICE /งำนวัสดุ / บริกำรขอเบิกวัสดุ / บันทึกข้อมูลแจ้งเบิกวัสดุ 4.2 เมื่อเข้ำมำหน้ำต่ำง บันทึกข้อมูลแจ้งเบิกวัสดุ / กดเลือก “กลับ” เพื่อค้นหำ 4.3 วิธีค้นหำ ให้ระบุวันที่ที่ตั้งเบิกวัสดุ แล้วกด “ค้นหำ” 1 E-OFFICE 2 งานวัสดุ 3 บริการขอเบิกวัสดุ 4 บันทึกข้อมูลแจ้งเบิกวัสดุ เลือก “กลับ” ระบุวันที่ โดยเลือกจากปฏิทิน เลือก “ค้นหา”

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 4.4 ระบบจะแสดงรำยกำรขอเบิกวัสดุที่ต้องกำรสืบค้น 4.5 คลิกที่เรื่อง 1 ครั้ง เพื่อเปิดดูจ ำนวนวัสดุที่อนุมัติเบิก ช่วงวันที่สืบค้น วันที่สืบค้น หน่วยงานที่เบิก ผู้แจ้งเบิก สถานะพิจารณาอนุมัติเบิก คลิกที่เรื่อง 1 ครั้ง เพื่อเปิด จ ำนวนที่อนุมัติเบิก

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 กำร print เอกสำร “ใบขอเบิกวัสดุเลขที่ได้มีกำรพิจำรณำแล้ว”

คลิกเลือกเลขที่ใบขอเบิกวัสดุ ที่ได้มีกำรพิจำรณำแล้ว

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 เมื่อคลิก “ใบขอเบิกวัสดุเลขที่ได้มีการพิจารณาแล้ว” จะมีเอกสำรใบเบิกวัสดุเป็นไฟล์ PDF สำมำรถ save หรือ print เสนอ และจัดเก็บเอกสำรได้

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 ในระบบส านักงานอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-Office) 3. เข้ำสู่เวปไซต์ ระบบส ำนักงำนสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-office) Website : http://portal.obec.go.th 4. Login เข้ำสู่ระบบ (เจ้ำหน้ำที่บริหำรงำนพัสดุ) ID ผู้ใช้ : …(เลขบัตรประจ ำตัวประชำชน 13 หลัก)….. รหัสผ่ำน : …(XXXXXXDDMM) 10 หลัก… หมายเหตุ : หลักกำรจ ำ password ของผู้ใช้ 2) http://portal.obec.go.th 2) Login 3) เข้าสู่ระบบ ID ผู้ใช้ :……13 หลัก……… รหัสผ่ำน :……10 หลัก...….

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 ID ผู้ใช้ : …(เลขบัตรประจ ำตัวประชำชน 13 หลัก)….. รหัสผ่ำน : …(XXXXXXDDMM) 10 หลัก… หลักกำรจ ำ password ของผู้ใช้ XXXXXXDDMM (5) XXX คือ ชื่อภำษำอังกฤษ 3 ตัวแรก เช่น supranee เป็น sup (6) XXX คือ ชื่อสกุลภำษำอังกฤษ 3 ตัวแรก เช่น palaphol เป็น pal (7) DD คือ วันเกิด 2 หลัก เป็นตัวเลข เช่น เกิดวันที่ 2 เป็น 02 (8) MM คือ เดือนเกิด 2 หลัก เป็นตัวเลข เช่น เกิดเดือน เมษำยน เป็น 04 ตัวอย่าง suppal0204 5. เมื่อพิมพ์รหัสผ่ำนเข้ำสู่ระบบแล้ว จะเห็นข้อมูลของผู้ใช้ (2) (2) (3) (4)

10 หลัก

ข้อมูลผู้ใช้

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 การบริหารงานพัสดุ (สพป./ สพม./ โรงเรียนขนาดใหญ่/ โรงเรียนขนาดกลาง/ โรงเรียนขนาดเล็ก) ในระบบ e-office มีเมนูงำนพัสดุ-ครุภัณฑ์ ประกอบด้วย 4 เมนูหลัก คือ 1 บริกำรงำนทะเบียนครุภัณฑ์ 2 บริกำรแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ 3 บริกำรอนุมัติซ่อมครุภัณฑ์ 4 บริกำรขออนุมัติตัดจ ำหน่ำยครุภัณฑ์ บริการงานทะเบียนครุภัณฑ์ ตารางบริษัท – ร้านค้า เลือกเมนู “ตำรำงบริษัท-ร้ำนค้ำ” เพื่อน ำเข้ำ บันทึกข้อมูลรำยละเอียดบริษัทหรือร้ำนค้ำ ต่ำงๆ ที่สถำนศึกษำจัดซื้อ เพิ่มเติม กรณีที่ยังไม่มีชื่อในระบบตำรำงบริษัท-ร้ำนค้ำ เนื่องจำกเป็นผู้ค้ำ รำยใหม่ เช่น มีกำรซื้อสินค้ำหรือจ้ำงท ำของ กับบริษัทหรือร้ำนค้ำนั้นๆ ไว้ในระบบ เพื่อให้สำมำรถ ตรวจสอบประวัติกำรซื้อสินค้ำ หรือทรัพย์สินได้ว่ำซื้อจำกบริษัท/ร้ำนค้ำไหน ซึ่งจะมีประโยชน์ ในกำรติดต่อซ่อมบ ำรุง

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1

วิธีน าเข้า-บันทึกข้อมูลรายละเอียดบริษัท หรือร้านค้าต่างๆ ที่สถานศึกษาจัดซื้อ

1. เปิดเมนู E-OFFICE / งำนครุภัณฑ์ / บริกำรงำนทะเบียนครุภัณฑ์ / ตารางบริษัทร้านค้า

2. เมื่อคลิก ตำรำงบริษัท – ร้ำนค้ำ (บริหำรงำนคลังพัสดุ) จะแสดงหน้ำจอ ดังภำพ

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2.1 ค้นหำข้อมูลคลิกปุ่มบวก ที่ด้ำนขวำของตำรำงแสดงผลเพื่อเพิ่มข้อมูล จะแสดงหน้อจอ ดังภำพ 2.1.1 กรอกข้อมูลรำยละเอียดบริษัท – ร้ำนค้ำ รำยละเอียดกำรบันทึก - ชื่อบริษัท/ร้ำนค้ำ ป้อนชื่อบริษัท/ร้ำนค้ำเป็นตัวอักษรควำมยำวไม่เกิน 255 ตัวอักษร - เลขประจ ำตัวผู้เสียภำษี ป้อนเลขประจ ำตัวผู้เสียภำษีเป็นตัวเลขควำมยำว 13 หลัก - จังหวัด เลือกจังหวัดที่บริษัท/ร้ำนค้ำนั้นตั้งอยู่ - อ ำเภอ เลือกอ ำเภอที่บริษัท/ร้ำนค้ำนั้นตั้งอยู่ - ต ำบล เลือกต ำบลที่บริษัท/ร้ำนค้ำนั้นตั้งอยู่ - รหัสไปรษณีย์ ป้อนรหัสไปรษณีย์ที่บริษัท/ร้ำนค้ำนั้นตั้งอยู่ - ที่อยู่ ป้อนที่อยู่เป็นตัวอักษรควำมยำวไม่เกิน 500 ตัวอักษร - ผู้ติดต่อ ป้อนผู้ติดต่อเป็นตัวอักษรควำมยำวไม่เกิน 255 ตัวอักษร - โทรศัพท์ติดต่อ ป้อนโทรศัพท์ติดต่อเป็นตัวเลขควำมยำว 150 หลัก - สถำนะ คลิก “ ใช้งำน” เพื่อเลือกสถำนะบริษัทร้ำนค้ำ - บันทึกข้อมูล คลิกเลือก “บันทึก” เพื่อบันทึกข้อมูล - ยืนยันข้อมูล คลิก OK. เพื่อยืนยันข้อมูลที่บันทึกอีกครั้ง บันทึก OK

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 การค้นหาข้อมูลบริษัท – ร้านค้า ที่มีในระบบ คลิก “ค้นหำ” จะแสดงรำยกำรบริษัท – ร้ำนค้ำที่มีดังตำรำงแสดงผล เมื่อต้องกำรตูรำยละเอียดบริษัท – ร้ำนค้ำที่มี ให้คลิกที่ชื่อรำยกำร เพื่อเรียกดูข้อมูล คลิกปุ่ม “ออก” เพื่อออกจำกหน้ำจอนี้ ค้นหำ

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 การบันทึกขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ 1. เปิดเมนู E-OFFICE / งำนครุภัณฑ์ / บริกำรงำนทะเบียนครุภัณฑ์ / บันทึกขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ เพื่อบันทึกรำยละเอียดสินทรัพย์ที่ได้รับมำใหม่เข้ำในแฟ้มข้อมูลทะเบียนสินทรัพย์ และท ำ กำรบันทึกแก้ไขข้อมูลรำยละเอียดสินทรัพย์ที่มีอยู่ในแฟ้มทะเบียนสินทรัพย์ เงื่อนไข หรือข้อจำกัดกำรบันทึกข้อมูล - สินทรัพย์ที่ได้จำกกำรจัดซื้อจัดจ้ำง ต้องผ่ำนกำรขึ้นทะเบียนในระบบ GFMIS ก่อน (เพื่อให้ได้เลข ทะเบียนจำก GFMIS) แล้วจึงนำข้อมูลสินทรัพย์ที่ได้จำกระบบ GFMIS มำบันทึกที่โปรแกรมนี้ - ส่วนกรณีสินทรัพย์ที่ได้รับบริจำค หรือเป็นวัสดุถำวร ไม่ต้องผ่ำนกำรขึ้นทะเบียนในระบบ GFMIS ให้บันทึกที่โปรแกรมนี้ได้เลย - เจ้ำหน้ำที่บริหำรงำนพัสดุส ำนักต่ำง ๆ สำมำรถขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ได้เฉพำะของสำนักตนเอง เท่ำนั้น

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2. เมื่อคลิกบันทึกขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ (บริหำรงำนคลังพัสดุ) จะแสดงหน้ำจอ ดังภำพ กรอกรำยละเอียดสินทรัพย์ที่ต้องกำรขึ้นทะเบียน ในช่องรำยกำร 2.1. กรอกเลขทะเบียนจำก GFMIS (เลขทะเบียนจำกGFMISได้จำกกำรขึ้นทะเบียนในระบบGFMIS) กรณีไม่มีเลขทะเบียนจำก GFMIS ให้เลือกประเภทเงิน (ข้อ 2.12) เป็น อื่นๆ... แล้วไม่ต้อง กรอกเลขทะเบียนจำก GFMIS 2.2. *กลุ่มสินทรัพย์ คลิกสำมเหลี่ยมเลือกประเภทกลุ่มสินทรัพย์ 2.3 * ประเภทสินทรัพย์ คลิกเลือกปุ่ม จะแสดงหน้ำจอตำรำงรหัสประเภทสินทรัพย์ , เลือก  หน้ำรำยกำรที่เลือก /คลิก “ตกลง” 2.3 2.4 2.5 2.1 2.2 2.11 2.6 2.12 2.7 2.8 2.9 2.13 2.10 2.14 2.15 - ครุภัณฑ์ สิ่งของที่มีมูลค่ำตั้งแต่ 5,000 บำทขึ้นไป - ครุภัณฑ์ต่ ำกว่ำเกณฑ์ สิ่งของที่มีมูลค่ำ 1- 4,999 บำท

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2.4 * ชนิดสินทรัพย์ คลิกเลือกปุ่ม จะแสดงหน้ำจอตำรำงรหัสชนิดสินทรัพย์, เลือก  หน้ำรำยกำรที่เลือก /คลิก “ตกลง” หรือ พิมพ์ค ำที่ต้องกำรค้นหำ แล้ว คลิกเลือกค้นหำ 2.5 * หน่วยงาน คลิกเลือกปุ่ม จะแสดงหน้ำจอหน่วยงำน (ปัจจุบัน และภำยใต้บังคับ บัญชำ) เลือก เพื่อค้นหำหน่วยงำน คลิกเลือกกลุ่มงำน...แล้วกด “ตกลง” หรือ.. พิมพ์ค ำที่ ต้องกำรค้นหำ.... แล้ว คลิกเลือก ค้นหำ ส านักงาน…… เลือก เพื่อค้นหำหน่วยงำน เลือกหน่วยงำน เลือก “ตกลง”

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2.6 ผู้ถือครอง คลิกเลือกปุ่ม จะแสดงหน้ำจอตำรำงบุคลำกร, เลือก  หน้ำรำยชื่อ บุคลำกรที่เป็นผู้ถือครอง แล้วคลิก “ตกลง” หรือ พิมพ์ค ำที่ต้องกำรค้นหำ แล้ว คลิกเลือกค้นหำ 2.7 * วิธีการได้มา เลือกสำมเหลี่ยม เพื่อเปิดรำยกำร แล้วคลิกเลือกวิธีกำรได้มำของกำรจัดซื้อ ครุภัณฑ์ 2.8 * วันที่รับเข้า คลิกเลือกปฏิทิน เพื่อก ำหนดวันรับเข้ำ หรือ.. พิมพ์ค ำที่ ต้องกำรค้นหำ.... แล้ว คลิกเลือก ค้นหำ ทิพวรรณ…… เลือกสำมเหลี่ยม เลือกรำยกำร เช่น ตกลงรำยกำร เลือกปฏิทิน คลิกเลือกวันจำกปฏิทิน

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2.9 * อายุการใช้งาน (ปี) พิมพ์จ ำนวนปีที่ใช้งำนของครุภัณฑ์ 2.10 * หน่วยนับ คลิกเลือกหน่วยนับจำกสำมเหลี่ยม 2.11 ผู้ขำย / บริษัท คลิกเลือกปุ่ม จะแสดงหน้ำจอตำรำงรหัสผู้ขำย/บริษัท เลือก  หน้ำรำยชื่อผู้ขำย/บริษัท ที่ต้องกำร แล้วคลิก “ตกลง” หรือ พิมพ์ค ำที่ต้องกำรค้นหำ, คลิกเลือกค้นหำ แล้วกดตกลง 2.12 * ประเภทเงินคลิกเปิดสำมเหลี่ยม เลือกประเภทเงินตำมงบประมำณที่ได้มำ หรือ.. พิมพ์ค ำที่ ต้องกำรค้นหำ.... แล้ว คลิกเลือก ค้นหำ พี เค คอมพิวเตอร์…… เลือก  หน้ำชื่อร้ำน / บริษัท เลือก “ตกลง” หมำยเหตุ : กรณีไม่มีเลขทะเบียนจำก GFMIS ให้เลือกประเภทเงิน เป็น “อื่นๆ...” แล้วไม่ต้องกรอกเลขทะเบียนจำก GFMIS

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2.13 * มูลค่าเข้า พิมพ์จ ำนวนเงินที่ซื้อตำมรำคำที่จัดซื้อ 2.14 สถำนะ คลิกเลือก สำมเหลี่ยม ก ำหนดให้สถำนะ เป็น “ใช้งำน”หรือ แบบอื่นตำม สถำนะจริงขิงครุภัณฑ์นั้นๆ เช่น ระหว่ำงซ่อม เป็นต้น รำยละเอียดช่องอื่น ที่ไม่ได้กล่ำวไว้ ถ้ำมีข้อมูลให้พิมพ์ลงในระบบด้วย เพื่อเป็นข้อมูล เพิ่มเติมที่ชัดเจน เช่น เลขที่สัญญำซื้อขำย ใบสั่งซื้อ เป็นต้น 2.15 เมื่อกรอกรำยละเอียดครบแล้ว คลิกเลือก “บันทึก” เพื่อบันทึกข้อมูล ระบบจะแจ้ง “บันทึกข้อมูลเรียบร้อย” ให้ยืนยันกำรบันทึกที่ปุ่ม OK. หมายเหตุ - เลขทะเบียนสินทรัพย์ กรณีเพิ่มข้อมูล โปรแกรมจะสร้ำงเลขทะเบียนสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ, - จ านวนขึ้นทะเบียน ถ้ำไม่ระบุจ ำนวน โปรแกรมจะบันทึกทะเบียนครุภัณฑ์ให้ 1 รำยกำร แต่ถ้ำ ป้อนจ ำนวน โปรแกรมจะบันทึกทะเบียนครุภัณฑ์ตำมจ ำนวนที่ระบุ - อัตราค่าเสื่อม,ค่าเสื่อมราคาต่อปี, ค่าเสื่อมราคางวดล่าสุด, ค่าเสื่อมราคาสะสม, มูลค่าคงเหลือ และ วันที่หมดอายุใช้งาน โปรแกรมจะค ำนวณและแสดงอัตรำค่ำเสื่อมและแสดงมูลค่ำคงเหลือโดยอัตโนมัติ เมื่อบันทึกข้อมูล คลิก 1 ครั้ง หลังยืนยันกำรบันทึก ระบบจะแสดงรำยละเอียด ครุภัณฑ์ให้เห็นทั้งหมด 360XXXXXXXXX

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 การบันทึกข้อมูลแจ้งซ่อมสินทรัพย์ เป็นหน้ำจอส ำหรับให้เจ้ำหน้ำที่ บันทึกข้อมูลแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ ในกรณีครุภัณฑ์ที่ใช้งำนหรือ ดูแลรับผิดชอบเกิดกำรช ำรุดเสียหำย เพื่อเสนอหัวหน้ำกลุ่มงำน/ ผู้อ ำนวยกำร พิจำรณำเห็นชอบ และ ส่งต่อไปยังเจ้ำหน้ำที่บริหำรงำนพัสดุ ด ำเนินกำรขออนุมัติซ่อม ดังนั้น ทุกคนในหน่วยงำนสำมำรถ เรียกใช้ หรือแจ้งซ่อมได้ด้วยรหัสของตนเอง 1. เปิดเมนู E-OFFICE / งำนครุภัณฑ์ / บริกำรแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ / บันทึกข้อมูลแจ้งซ่อมสินทรัพย์ เป็นหน้ำจอส ำหรับให้เจ้ำหน้ำที่ บันทึกข้อมูลแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ ในกรณีครุภัณฑ์ที่ใช้งำนหรือดูแล รับผิดชอบเกิดกำรช ำรุดเสียหำย เพื่อเสนอหัวหน้ำกลุ่มงำน/ ผู้อ ำนวยกำร พิจำรณำเห็นชอบ และ ส่งต่อไปยังเจ้ำหน้ำที่บริหำรงำนพัสดุ ด ำเนินกำรขออนุมัติซ่อม หรือ คลิกเลือกเมนู แจ้งซ่อมครุภัณฑ์ที่มุมซ้ำยล่ำงของหน้ำจอหลัก

ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1 2. เมื่อคลิก บันทึกข้อมูลแจ้งซ่อมสินทรัพย์ จะแสดงหน้ำจอ ดังภำพ 2.1 กำรเพิ่มข้อมูลรำยกำรครุภัณฑ์ที่ต้องกำรแจ้งซ่อม ให้กดปุ่ม ด้ำนขวำของตำรำงแสดงข้อมูล รำยกำรครุภัณฑ์ที่แจ้งซ่อม จะแสดงหน้ำจอดังภำพ รายละเอียดการบันทึก 1) เลขทะเบียนครุภัณฑ์ คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจำกตำรำงรำยกำรเลขทะเบียนครุภัณฑ์ 2) เลขทะเบียน GFMIS, Serial No ประเภทสินทรัพย์ ชนิดสินทรัพย์ รำยละเอียด สินทรัพย์ โปรแกรมจะแสดงรำยละเอียดโดยอัตโนมัติสำเหตุ/อำกำรเสียหำย 3) ป้อนสำเหตุหรืออำกำรเสียหำยเป็นตัวอักษรไม่เกิน 255 ตัวอักษร 4) คลิกบันทึกข้อมูล คลิก 1) คลิก เพื่อเลือกเลขทะเบียนครุภัณฑ์ 3) ป้อนสำเหตุหรืออำกำรเสียหำยเป็น ตัวอักษรไม่เกิน 255 ตัวอักษร 4) บันทึก 2)