ล าด บเลข ระด บ 1 ล าด บเลข ระด บ 2 ห วเร อง 1 ห วเร อง2

การใช Word สําหรับทําวิทยาพนธ หรือ รายงานตางๆ สวนแรกมาทําความรูจักกับลําดับเลขและหัวเรื่องกอนทั้ง 2 สวนนี้จะสามารถทําไปใชในการ สราง “สารบัญ” แบบอัตโนมัติได

ลําดับเลข

ระดับ

1

ลําดับเลข

ระดับ

2

หัวเรื่อง

1

หัวเรื่อง

2

ลําดับเลข

ระดับ

2

วิธีการสรางเอกสาร Word อยางถูกวิธีงายสุดคือเริ่มจากเอกสารเปลาแลวเลือก “ลักษณะและการ จัดรูปแบบ” จะมีแถบทางขวามือปรากฏขึ้น จะเห็นไดวาเริ่มตนจะมีรูปแบบอยูแค 4 อันคือปกติ, หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 และหัวเรื่อง 3 ซึ่งถาเรา ไปสังเกตไฟล Word ปกติที่เราทําจะพบวามีรูปแบบเปนรอยซึ่งเปนการใช Word ที่ไมถูกตอง ตั้งคาทั่วไป (ปกติ) เริ่มตนที่ปกติกอน “ปกติ” คือการพิมพเนื้อเอกสารทั่วไปๆเราจะตองเลือกขนาดและรูปแบบตัวอักษร ตามที่เราตองการใชเชนเปน Cordia New ขนาด 16 ทั้งไทยและอังกฤษโดย click ขวาแลวเลือก

ปรับเปลี่ยน >> กดรูปแบบเลือกแบบตัวอักษร >> แบบปรับตัวอักษรตามตองการ และปรับการยอหนาทํามี Tab ทุกๆ paragraph

การเลือกแบบนี้จะทําใหเนื้อหาของเอกสารทั้งหมดจะเปนตัวอักษรและขนาดที่เราตองการ ตางกับ การใชเมนูรูปแบบ >> แบบตัวอักษร จะเปนเฉพาะตําแหนงทําใหแถบขวามือจะมีรูปแบบเพิ่มขึ้นมาโดยไม จําเปน (เปนการใช word ที่ผิดวิธี) ลําดับเลข ถัดมาเปนการทําลําดับเลขกดเมนูรูปแบบ >> สัญลักษณแสดงหัวขอยอยและ... >> เคาราง ลําดับเลขเลือกลําดับเลขตามที่ตองการหรือ กดกําหนดเองตั้งคาตางๆ และเลือกแบบตัวอักษรเชนเรา ตองการหัวขอหลัก (บทที่) ใหมีตัวอักษรเปน Cordia New ขนาด 18 ตัวหนา Tip! เราจะตองเลือกลําดับเลขอันใดอันหนึ่งกอนจึงจะกดปุมกําหนดเองไดโดยถาจะใหดีเลือกอันที่ ใกลเคียงกับที่เราตองการมากที่สุดจะไดปรับเปลี่ยนนอยๆ Tip! กดปุมเพิ่มเติมเพื่อแสดงหนาตางทั้งหมด กดเลือกระดับ 2 >> ลบรูปแบบลําดับออก >> หมายเลขระดับกอนหนาเลือกระดับ 1 >> พิมพ จุดขั้นระหวางตัวเลข >> ลักษณะลําดับเลือก 1, 2, 3,… >> ปรับรูปแบบตัวอักษรตามตองการเชน Cordia New 16 ตัวหนา

“

บทที่

”

พิมพเอง

เชื่อมกับ

หัวเรื่อง

1

เราจะไดหัวขอแรกเปนแบบ 1.1 ซึ่ง 1 ตัวหนามาจากเลขบท (ระดับ 1) และ 1 ตัวหลังมาจากหัวขอยอยแรก (ระดับ 2)

2

1

3

4

5

6

Tip! การตั้งคา “จัดตําแหนงที่” คือระยะกั้นซายของลําดับเลขหัวขอและ “เยื้องที่” คือระยะกั้นซายของ เนื้อหา ทําอยางนี้ไปเรื่องตามจํานวนระดับที่เราตองการเชนตองการถึง 1.1.1.1.1 คือ 5 ระดับ เราจะไดแถบทางขวามือเปนดังรูปคือตัวเลข “บทที่ 1” เราตั้งเปนตัวหนาขนาด 18 สวนลําดับเลข อื่นๆตั้งเปนตัวหนาขนาด 16 ทั้งหมด หัวเรื่อง สิ่งที่จะทําถัดมาคือการปรับ font และขนาดของ “หัวเรื่อง” อันดับตางๆโดยใชการ Click ขวาเหมือนกับการ เปลี่ยน font ของการจัดรูปแบบ “ปกติ” ที่ไดกลาวไปแลว ขางตน เราจะเลือกแบบอักษรใหหัวเรื่อง 1 หรือ บทที่ 1 แบบอยูกึ่งกลางนอกนั้นจะอยูชิดซายทั้งหมดและ ปรับ font และขนาดใหเหมือนกับเลขลําดับ

การตั้งคาลําดับเลขและหัวเรื่องก็เสร็จเรียบรอยแลว เหลือแตการเอาไปใชงานแลวการสราง สารบัญแบบอัตโนมัติโดยทําการ click ที่ “บทที่ 1 หัวเรื่อง 1” จะไดคําวา “บทที่ 1“ และก็พิมพชื่อบทเองใน ที่นี้เปน “บทนํา”

Tip! ถาเราตองการให “บทที่1” และ “บทนํา” อยูคนละบรรทัดกันใหใชการกด Shift+Enter แทนการใช

Tip! ถาตองการให “บทที่1” และ “บทนํา” มีบรรทัดหางกันกวาปกติทําไดโดย Click ขวาที่การจัดรูปแบบ แลวตั้งแตระยะระหวางบรรทัดใหม

จะเห็นไดวาการพิมพ Word ที่ถูกตองจะมี รูปแบบที่ใชในการพิมพเพียงไมกี่แบบเทานั้น

ปกติ

ปกติ

Tip! สามารถเพิ่มหัวเรื่องสําหรับบทคัดยอ สารบัญอางอิงภาคผนวก (ไมตองมี “บทที่”) ไดโดยกดปุม สรางลักษณะ... >> รูปแบบ >> แลวทําการปรับแบบอักษรและยอหนาตามตองการ

การทําสารบัญแบบอัตโนมัติ

พิมพเอง

แลวทําการปรับเปลี่ยน font และขนาดของสารบัญในแตละระดับ ในตัวอยางจะเลือกไว 3 ระดับ

Tip! แถบขวามือจะมี Hyperlink เพิ่มขึ้นมาเนื่องจากตัวสารบัญสามารถ link ไปยังเนื้อหาที่ตองการได โดยกดคาง Ctrl พรอมคลิ๊กเมาสซาย

การทํา Cross Reference เหมาะสําหรับการทําชื่อรูปชื่อตารางและอางอิงโดยจะทําการลําดับเลขใหเองโดยอัตโนมัติตอง รูจัก 2 อยางเพิ่มขึ้นมาคือ “คําอธิบายเฉพาะ” และ “อางอิงโยง” ดังรูป

อางอิงโยง

คําอธิบายเฉพาะ

อางอิงโยง

คําอธิบายเฉพาะ

จากรูปทั้ง 3 เราพบวากอนที่ทํา “อางอิงโยง” ไดจะตองสราง “คําอธิบายเฉพาะ” ขึ้นมากอน

คําอธิบายเฉพาะ

อางอิงโยง

คําอธิบายเฉพาะ

อางอิงโยง

Tip! สามารถ Ctrl+clickซายเพื่อ link จากอางอิงโยงไปยังคําอธิบายเฉพาะได การอัพเดต ทีนี้เราก็สามารถทําการอางอิงโยงไดแตยังไมเห็นเลยวามีประโยชนอยางไร? ประโยชนจะอยูที่ ถา เราตองการแทรกรูปกอนหนารูป 1.1 ที่เรามีอยูตามตัวอยางมีรูปที่ 1.1 แทรกเขาใหม (โดยใชการสราง คําอธิบายเฉพาะดังที่ไดกลาวมาขางตน) รูปที่ 1.1 เดิมของเราจะยังคงเปนเหมือนเดิมอยูเราจะตอง Draw ครอบทั้งบริเวณที่ตองการอัพเดตแลวกด F9 ผลที่ไดคือคําอธิบายเฉพาะและอางอิงโยงจะเปลี่ยนเปน 1.2 ตามที่ควรจะเปน

นอกจากนี้ยังสามารถทําสารบัญรูปภาพได