คู่มือการใช้งานโปรแกรมขายสินค้า
NS EasyStore Professional
เริ่มต้นการใช้งานโปรแกรมขายสินค้า
NS EasyStore Professional 1. การเรียกใช้งานโปรแกรม การเรียกใช้งานโปรแกรมหรือการเปิดใช้โปรแกรมนั้น สามารถท าได้โดยการดับเบิ้ลคลิ๊กที่รูปไอคอนบนหน้าจอของ โปรแกรมดังภาพ 2. การใช้งานหน้า Login เป็นหน้าส าหรับให้ยืนยันตัวตนและสิทธิ์ในการเข้าใช้งานระบบ ให้ผู้ใช้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน จากนั้นกดปุ่ม Enter ที่แป้นพิมพ์หรือกดปุ่ม ตกลง หากชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านถูกต้อง โปรแกรมจะอนุญาตให้เข้าสู่หน้าหลัก ไอคอนโปรแกรม NS EasyStore ป้อนชื่อผู้ใช้และ รหัสผ่านที่นี่3. หน้าหลักโปรแกรม เป็นหน้าหลักของโปรแกรมมีหน้าที่อ านวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ในการเรียกใช้หน้าอื่นๆ ทั้งหมดของโปรแกรม ซึ่งประกอบ ไปด้วยเมนูแบบข้อความธรรมดาและรูปภาพไอคอน 4. การจัดการข้อมูลประเภท/ยี่ห้อสินค้า เป็นหน้าส าหรับก าหนดประเภทหรือหมวดหมู่สินค้า เพื่อให้ง่ายและเป็นระบบระเบียบแก่การท างานยิ่งขึ้น ซึ่งสามารถเข้า ใช้งานได้ที่เมนู ข้อมูล > ข้อมูลประเภท/ยี่ห้อสินค้า จะปรากฏหน้าจอดังภาพ หมายเหตุ : เนื่องจากการใช้งานโปรแกรมส่วนใหญ่ มีการใช้งานที่เหมือนกัน เช่น การเพิ่มใหม่ การแก้ไข ลบ ล้างจอ ดังนั้นหน้าอื่นๆ ขอใช้เนื้อหาในหัวข้อนี้เป็นหลักในการใช้งาน เมนูหลักส าหรับเรียกใช้ หน้าอื่นๆ ของโปรแกรม การเพิ่มใหม่ ท าได้โดยการป้อนข้อมูล ในช่องให้ถูกต้องแล้วกดปุ่ม “บันทึก” การแก้ไข ท าได้โดยการคลิกบรรทัดที่ต้องการ ในตารางจากนั้นจะปรากฏข้อมูลในช่อง สามารถแก้ไข ข้อมูลได้เลย จากนั้นกดปุ่ม “บันทึก” การลบ ท าได้โดยการคลิกบรรทัดที่ต้องการ ในตารางจากนั้นจะปรากฏข้อมูลในช่อง จากนั้นกดปุ่ม “ลบ” ปุ่มล้างจอ มีหน้าที่ในการเคลียร์ข้อมูลใน ช่องรับข้อมูล ให้ว่างเปล่า
5. การจัดการข้อมูลสินค้า เป็นหน้าส าหรับการจัดการข้อมูลสินค้าทั้งหมด เช่น การเพิ่มใหม่, การแก้ไขข้อมูลสินค้า อาทิ ราคา ชื่อเรียก เป็นต้น, การลบข้อมูล, การปรับสต็อก, การก าหนดราคาทุน, ราคาขาย, ก าหนดจุดเตือนการสั่งซื้อสินค้า เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้ โดยเข้าที่เมนู ข้อมูล > ข้อมูลสินค้า จะปรากฏหน้าจอดังภาพ (หมายเหตุ : การใช้งานส่วนใหญ่อิงจากข้อ 4 การจัดการข้อมูลประเภท/ยี่ห้อสินค้า) 6. การจัดการข้อมูลลูกค้า เป็นหน้าส าหรับการจัดการข้อมูลลูกค้า (ใช้ในกรณีที่องค์การมีการเก็บข้อมูลลูกค้า) ซึ่งสามารถจัดการข้อมูลต่างๆ เช่น การเพิ่มใหม่, การแก้ไขชื่อ ที่อยู่, การลบข้อมูล เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ข้อมูล > ข้อมูลลูกค้า จะปรากฏหน้าจอดังภาพ (หมายเหตุ : การใช้งานส่วนใหญ่อิงจากข้อ 4 การจัดการข้อมูลประเภท/ยี่ห้อสินค้า) ส่วนการจัดการข้อมูล เพิ่มใหม่, แก้ไข, ลบ ส่วนการค้นหาข้อมูล
7. การจัดการข้อมูลผู้ผลิต/ตัวแทนจ าหน่าย เป็นหน้าส าหรับการจัดการข้อมูลผู้ผลิต/ตัวแทนจ าหน่าย (ใช้ในกรณีที่องค์การมีการเก็บข้อมูลผู้ผลิต/ผู้จ าหน่าย/คู่ค้า) ซึ่งสามารถจัดการข้อมูลต่างๆ เช่น การเพิ่มใหม่, แก้ไข, ลบข้อมูล เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ข้อมูล > ข้อมูลผู้ผลิต/ตัวแทนจ าหน่าย จะปรากฏหน้าจอดังภาพ (หมายเหตุ : การใช้งานส่วนใหญ่อิงจากข้อ 4 การจัดการข้อมูลประเภท/ยี่ห้อสินค้า) 8. การจัดการข้อมูลผู้ใช้ระบบ เป็นหน้าส าหรับการก าหนดข้อมูลและสิทธิ์ให้กับผู้ใช้ระบบ เช่น การเพิ่มใหม่, การแก้ไข, เปลี่ยนรหัสผ่าน, บล็อคไม่ให้ใช้ งาน, ลบ เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ข้อมูล > ข้อมูลผู้ใช้ระบบ จะปรากฏหน้าจอดังภาพ (หมายเหตุ : การใช้งานส่วนใหญ่อิงจากข้อ 4 การจัดการข้อมูลประเภท/ยี่ห้อสินค้า)
9. การสร้างบาร์โค้ดแบบก าหนดเอง เป็นหน้าส าหรับการสร้างรหัสบาร์โค้ด แบบเลือกสินค้าเองทีละรายการ เพื่อพิมพ์ไปติดสินค้าหรือใช้ประโยชน์ ตามต้องการ ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ข้อมูล > สร้างบาร์โค้ดแบบก าหนดเอง จะปรากฏหน้าจอดังภาพ หมายเหตุ : รหัสสินค้าที่สร้างเองนั้น ควรไม่เกิน 5 หลักเช่น 00001 เป็นต้น เพราะเวลาสร้างบาร์โค้ดจะยิงได้ง่ายและไม่ยาวเกินไป 10. การสร้างบาร์โค้ดอัตโนมัติแบบที่ 1 และ 2 เป็นการเรียกใช้ค าสั่งสร้างบาร์โค้ดอัตโนมัติของโปรแกรม เพื่อพิมพ์รหัสบาร์โค้ดสินค้าไว้ใช้งานตามความต้องการ ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ข้อมูล > สร้างบาร์โค้ดอัตโนมัติแบบที่ 1 และ 2 จะปรากฏหน้าจอดังภาพตามล าดับ ป้อนรหัสสินค้าหรือยิงจาก เครื่องอ่านบาร์โค้ด ในช่องสีฟ้า ค้นหาบางรายการ โดยการคลิกปุ่ม “...” จากนั้นจะปรากฏหน้าจอส าหรับค้นหาสินค้า
11. การตั้งค่า / ก าหนดข้อมูลองค์กร เป็นหน้าส าหรับการก าหนดค่าพื้นฐานของโปรแกรม และก าหนดข้อมูลองค์กร เช่น การก าหนดชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร ส าหรับออกหัวบิล, การตั้งค่าพื้นฐานต่างๆ ของโปรแกรม เช่น รูปแบบการใช้โปรแกรม ก าหนดกระดาษเอกสาร การออกบิล ภาษีมูลค่าเพิ่ม การค านวณภาษี เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ข้อมูล > ตั้งค่า/ก าหนดข้อมูลองค์กร จะปรากฏหน้าจอดังภาพ หน้านี้ถือว่าเป็นส่วนส าคัญ เพราะมีผลโดยตรงกับรูปแบบการขาย ซึ่งขออธิบายดังนี้ รูปแบบการใช้โปรแกรม: การก าหนดลักษณะกิจการได้แก่แบบ MINIMART ที่หน้าขายจะมีรูปแบบการรับเงิน - ทอนเงิน ซึ่งแบบ STORE ไม่มี ขนาดกระดาษใบเสร็จ: ก าหนดกระดาษใบเสร็จได้แก้ A4, SLIP (หน้ากระดาษกว้าง 57 mm ขึ้นไป) การพิมพ์ใบเสร็จ: ก าหนดให้ใบเสร็จแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ ได้แก่ VAT (แสดงภาษี), NO VAT (ไม่แสดง) ให้แก้ไขราคาหน้าขาย: ได้แก่ YES (อนุญาตให้แก้ราคาหน้าขายได้) , NO (ไม่อนุญาต) การค านวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%: ได้แก้ 1 VAT ใน (ราคาขายรวมภาษีแล้ว เช่น ราคาขาย 100 ซึ่งมีภาษีรวมอยู่ 6.54 ), 2 VAT นอก (คิดภาษีเพิ่มจากราคาสินค้า เช่น ราคาสินค้า 100 บวกภาษีอีก 7% = 107) การปัดเศษทศนิยม: ได้แก่ 1 ไม่ปัด (ไม่ต้องปัดทศนิยม), 2 ปัด (ปัดทศนิยมให้เป็นจ านวนเต็มเช่น ราคารวม 198.33 = 198, 198.52 = 199) ข้อมูลส าหรับพิมพ์ออกหัวบิล และเอกสารอื่นๆ ในโปรแกรม
12. การรับสินค้าที่สั่งซื้อ เป็นหน้าส าหรับการรับสินค้าที่สั่งซื้อจากผู้ผลิตหรือผู้จ าหน่าย โดยหน้านี้มีหน้าที่ในการจัดเก็บข้อมูลรายละเอียดการสั่งซื้อ สินค้า ว่าซื้ออะไรมาบ้าง จ านวนเท่าไหร่ เมื่อท าการบันทึกสต็อกสินค้าจะเพิ่มขึ้นอัตโนมัติ ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบงาน > รับสินค้าที่สั่งซื้อ จะปรากฏหน้าจอดังภาพ เลือกข้อมูลผู้ผลิต/ตัวแทนจ าหน่าย ลบรายการโดยการดับเบิ้ลคลิ๊กที่ตาราง เปลี่ยนราคา หรือ จ านวน โดยการคลิ๊ก ที่ตาราง จากนั้นจะปรากฏช่องสีฟ้า ให้พิมพ์แทนที่ได้เลย ป้อนรหัสสินค้าหรือใช้เครื่องอ่าน บาร์โค้ดยิงที่สินค้า คลิกที่ปุ่ม “...” เพื่อค้นหาสินค้า
13. การขายสินค้า เป็นหน้าส าหรับการบันทึกรายการขายสินค้าแต่ละวัน ซึ่งรองรับการขายแบบเงินสด ลูกหนี้ เงินโอน เช็คธนาคาร ก าหนดการออกบิลภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ก็ได้ รองรับส่วนลด เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบงาน > ขายสินค้า จะปรากฏหน้าจอดังภาพ ป้อนข้อมูลลูกค้า ลบรายการโดยการดับเบิ้ลคลิ๊กที่ตาราง เปลี่ยนราคา หรือ จ านวน โดยการคลิ๊ก ที่ตาราง จากนั้นจะปรากฏช่องสีฟ้า ให้พิมพ์แทนที่ได้เลย ป้อนรหัสสินค้าหรือใช้เครื่องอ่าน บาร์โค้ดยิงที่สินค้า คลิกที่ปุ่ม “...” เพื่อค้นหาสินค้า ก าหนดเงื่อนไขการช าระเงิน หมายเหตุ : เลขที่การขายจะ Run อัตโนมัติ โดยมีหลักการดังนี้ เลขที่ N5508-00001 แยกอธิบายคือ N = อักษรน าหน้าหมายถึง Number, 55 = ปี พ.ศ. , 08 = เดือนที่ 8 (สิงหาคม), 00001 = เลขล าดับเอกสาร เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขที่จะเริ่มนับ 1 ใหม่ เช่น ปัจจุบันคือเดือน ส.ค. 55 เลขที่ บิลล่าสุดคือ N5508-00042, พอเดือน ก.ย. 55 จะได้ N5509-00001
14. การยกเลิกบิลการขาย เป็นการยกเลิกบิลการขายสินค้า ซึ่งอาจเกิดจากข้อผิดพลาด เช่น รายละเอียดบิลส่วนใดส่วนหนึ่งผิดหรือลูกค้าต้องการ ยกเลิกบิลนี้ เมื่อยกเลิกบิลแล้วรายการใดๆ ที่เกิดขึ้นในบิลนี้จะกลับคืนสู่ค่าเดิมเช่น สต็อกที่เคยตัดไปก็จะกลับคืนมา เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบงาน > ยกเลิกการขาย จะปรากฏหน้าจอดังภาพ 15. การรับช าระหนี้ เป็นหน้าส าหรับการค้นหาลูกหนี้ ตรวจสอบยอดลูกหนี้ รับช าระหนี้ ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบงาน > รับช าระหนี้ จะปรากฏหน้าจอดังภาพ ป้อนเลขที่ใบเสร็จที่ต้องการยกเลิก แล้วกดปุ่ม “ค้นหา” เมื่อถูกต้องแล้วกดปุ่ม “ตกลง” ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ตารางเพื่อรับช าระหนี้จะปรากฏหน้าจอ ส าหรับการรับช าระหนี้ ป้อนจ านวนเงินที่ช าระแล้วกดปุ่ม “บันทึก”
16. การพิมพ์ส าเนาเอกสาร เป็นหน้าส าหรับพิมพ์ส าเนาเอกสารเพิ่มเติม คือ ส าเนาใบเสร็จ, ส าเนาใบเสร็จรับช าระหนี้ ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดย เข้าที่เมนู ระบบงาน > พิมพ์ส าเนาเอกสาร จะปรากฏหน้าจอดังภาพ 17. การเรียกดูรายงานสินค้าคงเหลือ เป็นหน้าส าหรับตรวจเช็คยอดสินค้าคงเหลือ สามารถดูเฉพาะบางรายการ บางประเภท สินค้าที่จ านวนคงเหลือ อยู่ในระดับเตือน หรือ สินค้าทั้งหมดและสามารถพิมพ์ออกจากเครื่องพิมพ์ได้ ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบรายงาน > รายงานสินค้าคงเหลือ จะปรากฏหน้าจอดังภาพ ป้อนเลขที่เอกสารแล้วกดปุ่ม “พิมพ์” ป้อนเงื่อนไขการค้นหา เช่น ค้นตามประเภท, ค้นตามรหัส, ชื่อสินค้า, รายละเอียด, สินค้าทั้งหมด
18. การเรียกดูรายละเอียดการรับ, การขายสินค้า เป็นหน้าส าหรับการเรียกดูรายละเอียดการรับสินค้า, การขายสินค้า ซึ่งสามารถเรียกดูได้ตามช่วงเวลา หรือ ประจ าวัน, สัปดาห์, เดือน, ปี หรือดูตามเลขที่เอกสาร เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบรายงาน > รายละเอียดการรับสินค้า หรือ รายละเอียดการขายสินค้า จะปรากฏหน้าจอดังภาพ 19. การเรียกดูรายงานสรุปการขายสินค้า เป็นหน้าส าหรับเรียกดูข้อมูลการขายสินค้า ตามช่วงเวลา, ประจ าวัน, สัปดาห์, เดือน, ปี สามารถดูเฉพาะลูกค้าบางราย หรือดูทั้งหมดได้ โดยโปรแกรมจะรวมมูลค่าสินค้า, มูลค่าส่วนลด แยกประเภทช าระเงินออกมาให้อย่างชัดเจน เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบรายงาน > สรุปการขายสินค้า จะปรากฏหน้าจอดังภาพ เลือกช่วงวันที่ หรือ ป้อนเลขที่เอกสาร แล้วกดปุ่ม “พิมพ์” หมายเหตุ : รวมราคาก่อนปัดเศษ หมายถึงอะไร ? ตัวอย่างเช่น รวมราคาก่อนปัดเศษทั้งสิ้น = 1,720.44 , รวมราคาสินค้าทั้งสิ้น = 1,720.00 จะเห็นว่าผลต่างคือ 0.44 เกิดจากตอนที่ออกบิลขายสินค้านั้นมีการสั่งให้ปัด เศษทศนิยมอัตโนมัติ ซึ่งเศษทศนิยมที่ได้ไม่ถึง 0.5 โปรแกรมจึงสั่งปัดทิ้ง อัตโนมัติ จึงคิดเงินจากลูกค้า = 1,720.00 โปรแกรมจึงแสดงให้ทราบว่ามี เหตุการณ์แบบนี้เกิดขึ้น สามารถหลีกเลี้ยงได้โดยการขายสินค้าเป็นจ านวน เต็มเช่น 10, 19, 280, 590 เป็นต้น
20. การเรียกดูรายงานสรุปยอดขายสินค้า เป็นหน้าส าหรับตรวจสอบยอดขายสินค้า สินค้าขายดี สามารถดูเฉพาะบางรายการ บางประเภท หรือสินค้าทั้งหมด ตามช่วงเวลา, วัน, เดือน, ปี เป็นต้น สามารถพิมพ์ออกจากเครื่องพิมพ์ได้ ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่ เมนู ระบบรายงาน > สรุปยอดขายสินค้า จะปรากฏหน้าจอดังภาพ 21. การเรียกดูรายงานสรุปก าไรจากยอดขาย เป็นหน้าส าหรับตรวจสอบผลก าไรเบื้องต้น ว่าสินค้าที่ขายไปนั้นคิดเป็นต้นทุนกี่บาท ก าไรกี่บาท ซึ่งสามารถดูได้ตาม ช่วงเวลา, วัน, เดือน, ปี และหน้านี้ยังบอกด้วยว่าในปัจจุบันมีของเหลืออยู่รวมเป็นมูลค่าราคาทุนกี่บาท ราคาขายกี่บาท เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบรายงาน > สรุปก าไรจากยอดขาย จะปรากฏหน้าจอดังภาพ เลือกช่วงวันที่ หรือ ป้อนเงื่อนไขการค้นหา จากนั้นกดปุ่มเรียกดู โปรแกรมจะแสดงยอดขายสินค้าจากมากสุดไปหาน้อย ความหมาของการปัดเศษ สามารถดูได้จาก หัวข้อที่ 19 การเรียกดูรายงานสรุปการขาย สินค้า ส่วนนี้แสดงมูลค่าสินค้าทั้งหมดที่เหลืออยู่ ในราคาทุนและราคาขาย
22. การเรียกดูรายงานสรุปเงินประจ ากะ เป็นหน้าส าหรับเรียกดูรายงานสรุปกะแต่ละกะ ว่าในกะดังกล่าวขายได้เป็นเงินเท่าไหร่ โดยโปรแกรมจะแยกเงินสด ลูกหนี้ เงินโอน เช็คธนาคาร เงินสดจากการช าระหนี้ ยอดขายรวมทั้งสิ้น ส่วนลด เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบรายงาน > สรุปเงินประจ ากะ จะปรากฏหน้าจอดังภาพ 23. การเรียกดูรายงานกราฟสถิติสรุปยอดขายสินค้า ผู้ใช้สามารถเรียกดูกราฟสรุปยอดขายสินค้าและสรุปส่วนลดแต่ละเดือน สามารถปรับแต่งรูปแบบกราฟได้ตามต้องการ เช่น สีพื้นหลัง สีกราฟ การเรียงข้อมูล แบบกราฟ เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบรายงาน > กราฟสถิติสรุปยอดขายสินค้า จะปรากฏหน้าจอดังภาพ เลือกวันที่ เลือกชื่อผู้ใช้ กดปุ่ม “เรียกดู” หากต้องการพิมพ์กดปุ่ม “พิมพ์” สามารถพิมพ์ออกได้ในรูปแบบของรายงาน และกราฟ หรือบันทึกไว้เป็นรูปภาพก็ได้
24. การเรียกดูรายงานสรุปยอดภาษีซื้อ/ภาษีขาย เป็นหน้าส าหรับสอบถามขอดภาษีซื้อและภาษีขาย ว่าเป็นยอดรวมทั้งสิ้นเท่าไหร่ ซึ่งสามารถเรียกดูได้ตามช่วงเวลา, วัน, เดือน, ปี เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบรายงาน > สรุปยอดภาษีซื้อ/ภาษีขาย จะปรากฏหน้าจอดังภาพ 25. การเรียกดูรายงานลูกหนี้ค้างช าระ เป็นหน้าส าหรับการเรียกดูรายงานลูกหนี้ค้างช าระแต่ละรายว่า มีใครบ้างเป็นเงินเท่าไหร่ คงค้างเท่าไหร่ เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบรายงาน > รายงานลูกหนี้ค้างช าระ จะปรากฏหน้าจอดังภาพ เลือกเงื่อนไขการแสดงรายงาน
26. การเรียกดูรายงานรายละเอียดการช าระหนี้ เป็นหน้าส าหรับเรียกดูรายงานรายละเอียดการช าระหนี้แต่ละเลขที่เอกสาร ซึ่งสามารถเรียกดูได้ตามเลขที่ขาย หรือ ตามช่วงเวลา, วัน, เดือน, ปี เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบรายงาน > รายงานรายละเอียดการช าระหนี้ จะปรากฏหน้าจอดังภาพ 27. การเรียกดูรายงานการยกเลิกบิลขาย เป็นหน้าส าหรับเรียกดูรายงานการยกเลิกบิล สามารถเรียกดูได้ตามเลขที่ขาย หรือ ตามช่วงเวลา, วัน, เดือน, ปี เป็นต้น ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู ระบบรายงาน > รายงานการยกเลิกบิลขาย จะปรากฏหน้าจอดังภาพ 28. การส ารองข้อมูล เป็นการท าส าเนาฐานข้อมูลหลัก ไปเก็บส ารองไว้ที่อื่น ซึ่ง 1 เดือนควรท าการส ารองข้อมูลอย่างน้อย 1 ครั้ง ถ้าส ารองได้ทุกๆ สัปดาห์ยิ่งดี ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู เครื่องมือ > ส ารองข้อมูล จะปรากฏหน้าจอดังภาพ ระบุวันที่หรือป้อนเลขที่เอกสาร จากนั้นกดปุ่ม “พิมพ์” ระบุวันที่หรือป้อนเลขที่เอกสาร จากนั้นกดปุ่ม “พิมพ์” เลือกที่เก็บไฟล์แล้วกดปุ่ม “ตกลง”
29. การน าข้อมูลส ารองกลับมาใช้ เป็นการน าฐานข้อมูลที่เคยส ารองไว้กลับมาใช้ ควรอ่านค าอธิบายในหน้าดังกล่าวให้เข้าใจก่อน ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้ โดยเข้าที่เมนู เครื่องมือ > น าข้อมูลส ารองกลับมาใช้ จะปรากฏหน้าจอดังภาพ 30. การล้างข้อมูลความเคลื่อนไหว เป็นการลบข้อมูลความเคลื่อนไหวในโปรแกรมทิ้งให้หมด เช่น ข้อมูลการขาย การสั่งซื้อ การช าระหนี้ เป็นต้น ควรอ่าน ค าเตือนที่ปรากฏในหน้าดังกล่าวให้เข้าใจก่อน ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้โดยเข้าที่เมนู เครื่องมือ > ล้างข้อมูลความเคลื่อนไหว จะปรากฏหน้าจอดังภาพ เลือกที่เก็บไฟล์ข้อมูลส ารอง จากนั้นกดปุ่ม “ตกลง”
31. การล้างข้อมูลทั้งหมด
เป็นการลบข้อมูลทั้งหมดในโปรแกรมทิ้ง ควรอ่านค าเตือนที่ปรากฏในหน้าดังกล่าวให้เข้าใจก่อน ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้ โดยเข้าที่เมนู เครื่องมือ > ล้างข้อมูลทั้งหมด จะปรากฏหน้าจอดังภาพ
32. การเรียกดูคู่มือและวิดีโอการใช้งาน
33. การเรียกใช้งานหน้าลงทะเบียนโปรแกรม เป็นหน้าส าหรับอ านวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ในการลงทะเบียนโปแกรม ซึ่งจะมีค าแนะน าและขั้นตอนการลงทะเบียน โปรแกรมอธิบายอยู่ในหน้าดังกล่าว เมื่อผู้ใช้ได้รับคีย์ลงทะเบียนอย่างถูกต้องแล้ว เพียงน าคีย์ลงทะเบียนมาป้อนลงในหน้านี้ แล้วกดปุ่มลงทะเบียนโปแกรม โปรแกรมก็จะสามารถใช้งานได้ต่อไปเต็มรูปแบบไม่มีวันหมดอายุ สามารถท าได้ โดยเข้าที่เมนู เกี่ยวกับโปรแกรม > ลงทะเบียนโปรแกรม ดังภาพ