ค ม อว ธ การต งค าเคร องถ ายเอกสาร ให ใช งานฟ งก ช น Scan และว ธ ต ดต งโปรแกรมท ใช ในการ Scan

(1)

คู่มือวิธีการตั้งค่าเครื่องถ่ายเอกสาร ให้ใช้งานฟังก์ชั่น Scan

และวิธีติดตั้งโปรแกรมที่ใช้ในการ Scan

(2)

เนื้อหา

หน้า

วิธีการตั้งค่าเครื่องถ่ายเอกสาร ให้ใช้งานฟังก์ชั่น Scan 1 การเปิดฟังก์ชั่น Scan ที่เครื่องถ่ายเอกสาร 1 การตรวจสอบหมายเลข IP ของเครื่องถ่ายเอกสาร 2 โปรแกรมที่ใช้ในการ Scan 5 การตั้งค่าโปรแกรม ScanGear Tool 5 การใช้งานโปรแกรม PDF-X Pro 7 ภาคผนวก วิธีติดตั้งโปรแกรม ScanGear Tool 16 วิธีติดตั้งโปรแกรม PDF-X Pro 20

(3)

วิธีการตั้งค่าเครื่องถ่ายเอกสาร ให้ใช้งานฟังก์ชั่น Scan ได้

การเปิดฟังก์ชั่น Scan ที่เครื่องถ่ายเอกสาร 1. เปิดเครื่องถ่ายเอกสาร ดังภาพที่ 1 2. กดที่แถบเมนูด้านบน ปุ่ม Scan ดังภาพที่ 2 (หมายเลข 1) 3. กดปุ่ม Online ดังภาพที่ 2 (หมายเลข 2) เพื่อเปิดฟังก์ชั่นการ Scan ซึ่งระหว่างการ เปิดฟังก์ชั่นการ Scan จะไม่สามารถถ่ายเอกสาร ภาพที่ 1 หน้าจอเครื่องถ่ายเอกสาร เมื่อเปิดเครื่อง

ภาพที่ 2 หน้าจอการเปิดฟังก์ชั่น Scan จาก Offline เป็น Online

1

(4)

การตรวจสอบหมายเลข IP ของเครื่องถ่ายเอกสาร 1. เปิดเครื่องถ่ายเอกสาร ดังปรากฏตามภาพที่ 3 2. กดปุ่ม Additional Functions ข้างหน้าจอแสดงผลของเครื่องถ่ายเอกสาร ดังภาพที่ 3 (หมายเลข 3) เมื่อกดปุ่มแล้วจะมีไฟสีเขียว ภาพที่ 3 หน้าจอเครื่องถ่ายเอกสาร เมื่อเปิดเครื่อง 3. กดแถบเครื่องมือ System Settings ดังภาพที่ 4 (หมายเลข 4) ภาพที่ 4 หน้าจอ Additional Functions 3 4

(5)

4. กดแถบเครื่องมือ Network Settings ดังภาพที่ 5 (หมายเลข 5) ภาพที่ 5 หน้าจอ System Settings 5. กดแถบเครื่องมือ TCP/IP Settings ดังภาพที่ 6 (หมายเลข 6) ภาพที่ 6 หน้าจอ Network Settings 5 6

(6)

6. กดแถบเครื่องมือ IP Address Settings ดังภาพที่ 7 (หมายเลข 7) ภาพที่ 7 หน้าจอ TCP/IP Settings 7. หมายเลขของเครื่องถ่ายเอกสาร ดังภาพที่ 8 (หมายเลข 8) ภาพที่ 8 หน้าจอ IP Address Settings 7 8

(7)

โปรแกรมที่ใช้ในการ Scan ซึ่งติดตั้งลงเครื่องคอมพิวเตอร์ ประกอบด้วย 2 โปรแกรม ดังนี้ 1. โปรแกรม ScanGear Tool เป็นโปรแกรมที่ใช้ส าหรับตั้งค่าเครื่องคอมพิวเตอร์ให้สามารถเชื่อมต่อ เครื่องถ่ายเอกสารเป็นเครื่อง Scanner โดยใช้หมายเลข IP ของเครื่องถ่ายเอกสาร 2. โปรแกรม PDF-X Pro เป็นโปรแกรมที่ใช้ส าหรับ Scanไฟล์เอกสารในรูปแบบ PDF การตั้งค่าโปรแกรม ScanGear Tool 1. เปิดโปรแกรม ScanGear Tool ดังภาพที่ 9 ภาพที่ 9 เปิดโปรแกรม ScanGear Tool 2. กดปุ่ม Address… ดังภาพที่ 10 (หมายเลข 10) ภาพที่ 10 โปรแกรม ScanGear Tool 10 9

(8)

3. กรอกหมายเลขของเครื่องถ่ายเอกสารลงในช่อง IP Address or Host Name แล้วกดปุ่ม OK ดังภาพที่ 11 (หมายเลข 11)

ภาพที่ 11 Dialog box Address

4. หน้าจอโปรแกรม ScanGear Tool จะแสดงผลการเชื่อมต่อกับเครื่องถ่ายเอกสาร ดังภาพที่ 12 5. เสร็จเรียบร้อย กด Exit ออกจากโปรแกรม ดังภาพที่ 12 (หมายเลข 12)

ภาพที่ 12 หน้าจอแสดงผลการเชื่อมต่อกับเครื่องถ่ายเอกสาร

11

(9)

การใช้โปรแกรม PDF-X Pro ส าหรับดึงไฟล์ PDF จากเครื่องถ่ายเอกสาร

1. คลิกที่ไอคอน PDF-Viewer ที่หน้า Desktop ดังภาพที่ 13 เพื่อเปิดโปรแกรม PDF-X Pro ดังภาพที่ 14

ภาพที่ 13 ไอคอนเปิดเข้าโปรแกรม PDF-X Pro

(10)

2. คลิก File > New Document… > From Scanner… ดังภาพที่ 15 (หมายเลข 13)

ภาพที่ 15 การเลือกเมนูส าหรับการ Scan เอกสาร

3. เลือก Network ScanGear Ver.2.30 แล้วกดปุ่ม Scan… ดังภาพที่ 16 (หมายเลข 14)

ภาพที่ 16 Dialog box New Document from Scan Direct

13

(11)

4. น าเอกสารไปวางที่ช่องป้อนกระดาษด้านบนของเครื่องถ่ายเอกสาร แล้วกดปุ่ม Scan ดังภาพที่ 17 (หมายเลข 15)

ภาพที่ 17 หน้าจอ Network ScanGear

5. เมื่อเครื่องถ่ายเอกสาร Feed กระดาษเข้าไป โปรแกรมจะประมวลผลการ Scan เอกสารแต่ละหน้า โดยขึ้น Transferring Pages ดังภาพที่ 18

ภาพที่ 18 Dialog box Transferring Pages

(12)

6. เมื่อ Scan เอกสารหมดแล้ว จะมี Dialog box ขึ้นมาถามว่า จะ Scan ต่อหรือไม่ กรณีที่ต้องการ Scan ต่อ ให้เลือก OK (เอกสารจะถูกต่อรวมกับเอกสารที่สแกนก่อนหน้านี้) ถ้าไม่ต้องการ ให้เลือก Cancel (โปรแกรมจะสร้างไฟล์ขึ้นมา 1 ไฟล์) ดังภาพที่ 19

ภาพที่ 19 Dialog box Network ScanGear

7. เมื่อกด Cancel เสร็จสิ้นการ Scan แล้ว File เอกสารที่ Scan จะปรากฏตามภาพที่ 20

(13)

8. ถ้าต้องการแทรก File เอกสารอื่นเพิ่มเข้าไป ให้เลือก Document > Insert Page… ดังภาพที่ 21 (หมายเลข 16)

ภาพที่ 21 การเลือกเมนูส าหรับการแทรกเอกสาร

9. ในช่อง Source ให้เลือก Browse… ที่เก็บเอกสารที่ต้องการแทรกเข้าไป

ในช่อง Source Page Range ให้เลือก ทุกหน้า หรือก าหนดหน้าของเอกสารที่ต้องการแทรกเข้าไป ในช่อง Destination ให้เลือก แทรกเอกสารไปไว้ก่อนหน้า หรือหลังจาก หน้าแรก, หน้าสุดท้าย หรือ ก าหนดหน้าที่ต้องการแทรกเข้าไป แล้วกด OK ดังภาพที่ 22 (หมายเลข 17)

ภาพที่ 22 หน้าจอ Insert Page

16

(14)

10. ถ้าต้องการลบเอกสารบางหน้า ให้เลือก Document > Delete Page… ดังภาพที่ 23 (หมายเลข 18) ภาพที่ 23 การเลือกเมนูส าหรับการลบเอกสาร 11. ให้เลือกลบหน้าปัจจุบัน หรือก าหนดหน้าที่ต้องการลบ แล้วกด OK ดังภาพที่ 24 (หมายเลข 19) ภาพที่ 24 หน้าจอ Delete Page 18 19

(15)

12. ถ้าต้องการหมุนหน้าเอกสาร ให้เลือก Document > Delete Page… ดังภาพที่ 25 (หมายเลข 20) ภาพที่ 25 การเลือกเมนูส าหรับการหมุนหน้าเอกสาร 13. ในช่อง Direction ให้เลือกหมุนตามเข็มนาฬิกา 90 องศา, หมุนทวนเข็มนาฬิกา 90 องศา หรือหมุน 180 องศา และเลือกหน้าที่ต้องการหมุน ทั้งหมด, หน้าปัจจุบัน หรือก าหนดหน้าที่ต้องการ แล้วกด OK ดังภาพที่ 26 (หมายเลข 21) ภาพที่ 26 หน้าจอ Rotate Page 20 21

(16)

14. บันทึกเอกสาร โดยเลือก File > Save As… ดังภาพที่ 27 (หมายเลข 22) ภาพที่ 27 การเลือกเมนูส าหรับการบันทึกเอกสาร 15. ตั้งชื่อ File เอกสาร และเลือกพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร แล้วกด Save ดังภาพที่ 28 (หมายเลข 23) ภาพที่ 28 หน้าจอ Save As 22 23

(17)

16. เสร็จเรียบร้อยแล้ว ปิดโปรแกรม โดยเลือก File > Exit ดังภาพที่ 29 (หมายเลข 24)

ภาพที่ 29 เสร็จสิ้นการ Scan แล้ว ปิดโปรแกรม PDF-X Pro

(18)

(19)

วิธีติดตั้งโปรแกรม ScanGear Tool

1

(20)

3

(21)

5

(22)

(23)

วิธีติดตั้งโปรแกรม PDF-X Pro

2 1

(24)

3

(25)

5

(26)

8 7

(27)

9

(28)

(29)

12

(30)