คู่มือ
การปฏิบัติงานด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม
มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ
จัดท าโดย
คณะกรรมการจัดท าแผนกลยุทธและแผนปฏิบัติการ
ด้านท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม
คู่มือการด าเนินงานด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนะธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ 20
ส่วนที่
3
ระบบและกลไกการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม
มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ
ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอน หลักฐาน / เอกสาร เริ่มต้น คณะกรรมการบริหาร มหาวิทยาลัย (กบ.) ก าหนดผู้รับผิดชอบด้านการท านุ บ ารุงศิลปวัฒนธรรม ค าสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ ท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ค าสั่งมอบหมายการปฏิบัติ หน้าที่ในกลุ่มงาน ศิลปวัฒนธรรม คณะกรรมการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะ เกษ กลุ่มงานศิลปวัฒนธรรม ก าหนด / ทบทวนวัตถุประสงค์ของ แผนการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม แผนกลยุทธ์ด้านการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม รายงานการประชุม วัตถุประสงค์ของแผนการท านุ บ ารุงศิลปวัฒนธรรม คณะกรรมการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะ เกษ กลุ่มงานศิลปวัฒนธรรม ก าหนดนโยบายด้านการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม แผนกลยุทธ์ด้านการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม รายงานการประชุม นโยบายด้านการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัย ราชภัฏศรีสะเกษ คณะกรรมการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะ เกษ กลุ่มงานศิลปวัฒนธรรม ก าหนดกรอบการจัดท าแผนการ ท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรมประจ าปี งบประมาณ รายงานการประชุม นโยบายด้านการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัย ราชภัฏศรีสะเกษ ยุทธศาสตร์และกลยุทธด้านคู่มือการด าเนินงานด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนะธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ 21 การท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม คณะกรรมการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะ เกษ กลุ่มงานศิลปวัฒนธรรม ก าหนดตัวบ่งชี้ความส าเร็จของ แผนการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรมที่ สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของ แผนการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม รายงานการประชุม วัตถุประสงค์ของแผนการท านุ บ ารุงศิลปวัฒนธรรม ตัวชี้วัดความส าเร็จของการ ท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม คณะ/ส านัก/หน่วยงาน น าเสนอโครงการด้านการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม ข้อเสนอโครงการด้านการท านุ บ ารุงศิลปวัฒนธรรมประจ าปี งบประมาณ ผ่าน คณะ/ส านัก/หน่วยงาน ก าหนดตัวบ่งชี้ความส าเร็จของ โครงการ ข้อเสนอโครงการด้านการท านุ บ ารุงศิลปวัฒนธรรมประจ าปี งบประมาณ คณะกรรมการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัย ราชภัฏศรีสะเกษ พิจารณาโครงการและจัดสรร งบประมาณ รายงานการประชุม คณะกรรมการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัย ราชภัฏศรีสะเกษ บรรจุโครงการลงในแผนการท านุ บ ารุงศิลปวัฒนธรรม ร่างแผนปฏิบัติการด้านการ ท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม คณะกรรมการบริหาร มหาวิทยาลัย (กบ.) กลั่นกรองแผนปฏิบัติการด้านการ ท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ร่างแผนปฏิบัติการด้านการ ท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม รายงานการประชุม คณะกรรมการบริหาร มหาวิทยาลัย (กบ.) สภามหาวิทยาลัย อนุมัติแผนปฏิบัติการด้านการท านุ บ ารุงศิลปวัฒนธรรม แผนปฏิบัติการด้านการท านุ บ ารุงศิลปวัฒนธรรม รายงานการประชุมสภา
คู่มือการด าเนินงานด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนะธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ 22 มหาวิทยาลัย คณะกรรมการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม ก ากับติดตามการด าเนินงานให้ เป็นไปตามแผน ระบบและกลไกลการก ากับ ติดตามงานตามแผนการท านุ บ ารุงศิลปวัฒนธรรม ผู้รับผิดชอบโครงการ ประเมินความส าเร็จรายโครงการ เล่มรายงานสรุปผลโครงการ ระบบและกลไกลการก ากับ ติดตามงานตามแผนการท านุ บ ารุงศิลปวัฒนธรรม คณะกรรมการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม ประเมินผลความส าเร็จของแผน ตามตัวบ่งชี้ความส าเร็จของแผน ทุกรอบ 6 เดือน รายงานการประชุม รายงานสรุปผลการประเมิน ความส าเร็จของแผนการท านุ บ ารุงศิลปวัฒนธรรม สภามหาวิทยา น าเสนอผลการประเมิน ต่อสภามหาวิทยาลัย เพื่อพิจารณาให้ข้อเสนอแนะ รายงานการประชุมสภา มหาวิทยาลัย คณะกรรมการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม พัฒนาปรับปรุงแผนการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม รายงานการประชุม รายงานสรุปข้อเสนอและแนว ทางการพัฒนาปรับปรุงแผน และการด าเนินงานด้านการ ท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ร่างแผนปฏิบัติการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม กลุ่มงานศิลปะวัฒนธรรม เผยแพร่กิจกรรม หรือโครงการด้าน การท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรมต่อ สาธารณชน รายงานผลการปฏิบัติงาน ประจ าปีด้านการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม หนังสือน าส่งรายงานผลการ
คู่มือการด าเนินงานด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนะธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ 23 รายละเอียดการปฏิบัติงานตามขั้นตอน 1. ก าหนดผู้รับผิดชอบภาระกิจด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม โดยจัดท าร่างค าสั่ง แต่งตั้งคณะกรรมการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ และ น าเสนอต่อคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบ.) เพื่อเห็นชอบ 2. คณะกรรมการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ด าเนินการประชุมเพื่อก าหนด / ทบทวน วัตถุประสงค์ของแผนการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรมโดยการยึดแนวทางการด าเนินงาน จากแผนกลยุทธ์ด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ระยะ 4 ปี 3. คณะกรรมการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ด าเนินการประชุมเพื่อก าหนดนโยบายด้าน การท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรมร่วมกัน 4. คณะกรรมการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ก าหนดกรอบการจัดท าแผนการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรมโดยการแปลงแผนกลยุทธ์ด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนะธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ให้เป็นร่างแผนปฏิบัติการประจ าปีด้านการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม 5. คณะกรรมการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ร่วมกันพิจารณาก าหนดตัวบ่งชี้ความส าเร็จ ของแผนการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรมสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการจัดท า แผนการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม 6. คณะ/ส านัก/หน่วยงาน น าเสนอขอเสนอโครงการด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ที่ สอดคล้องกับยุทธศาสตร์ และกลยุทธ์ด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม และ สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการจัดท าแผนการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม 7. คณะกรรมการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรมพิจารณากลั่นกรองความเหมาะสมของ โครงการ ในกรณีที่ข้อเสนอโครงการผ่านการพิจารณา ให้ผู้รับผิดชอบโครงการ ด าเนินการก าหนดตัวชี้วัดความส าเร็จของโครงการทั้งเชิงปริมาณ และเชิงคุณภาพ ปฏิบัติงานประจ าปีสู่หน่วยงาน ภายนอก
คู่มือการด าเนินงานด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนะธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ 24 8. คณะกรรมการท านุบ ารุงศิลปวัฒธรรมพิจารณาจัดสรรงบประมาณให้แต่ละโครงการ ที่ผ่านการพิจารณาตามความเหมาะสม และบรรจุโครงการที่ผ่านการพิจารณาลงใน ร่างแผนปฏิบัติการประจ าปีด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม 9. น าเสนอร่างแผนปฏิบัติการประจ าปีด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรมให้คณะ กรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบ.) พิจารณากลั่นกรองความเหมาะสม 10. น าเสนอร่างแผนปฏิบัติการประจ าปีที่ผ่านการกลั่นกรองต่อสภามหาวิทยาลัยเพื่อ พิจารณาเห็นชอบและอนุมัติแผนปฏิบัติการประจ าปีด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม 11. คณะกรรมการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ด าเนินการก ากับติดตามให้การด าเนินงาน ด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรมให้เป็นไปตามแผนที่ก าหนดโดยใช้ระบบและกลไก ลการก ากับติดตามการด าเนินงานตามแผนการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม 12. เมื่อด าเนินโครงการเสร็จสิ้น ผู้รับผิดชอบโครงการจัดท าเล่มรายงานสรุปผลโครงการ และประเมินผลส าเร็จของโครงการตามตัวบ่งชี้ 13. คณะกรรมการท านุบ ารุงศิลปวัฒธรรม ด าเนินการประเมินผลความส าเร็จของ แผนการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรมตามตัวบ่งชี้ความส าเร็จของแผนทุกรอบ 6 เดือน 14. น าเสนอผลการประเมินความส าเร็จของแผนตามตัวชี้วัดรอบ 6 เดือนต่อสภา มหาวิทยาลัยเพื่อให้ข้อเสนอแนะต่อการปฏิบัติงาน 15. รับข้อเสนอแนะจากสภามหาวิทยาลัยมาด าเนินการพัฒนาปรุงการด าเนินงาน/ โครงการ/แผน 16. ด าเนินการจัดท ารายงานผลการปฏิบัติการประจ าปีด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม และเผยแพร่สู่หน่วยงานภายนอกและสาธารณะชน
คู่มือการด าเนินงานด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนะธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ 25
ระบบและกลไกลการก ากับติดตามงานตามแผนการท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม
มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ
ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอน หลักฐาน / เอกสาร ผู้รับผิดชอบโครงการ วางแผนการด าเนินโครงการ เอกสารน าเสนอโครงการ หนังสือราชการขอความ ร่วมมือกับหน่วยงานภายนอก (ถ้ามี) ตัวชี้วัดความส าเร็จของ โครงการ ตัวชี้วัดความส าเร็จของการบูร ณาการกับรายวิชา (กรณีมี การบูรณาการกับการเรียนการ สอน) มคอ. 3 (กรณีมีการบูรณาการ กับการเรียนการสอน) ผู้รับผิดชอบโครงการ ด าเนินโครงการ / ประเมินผลส าเร็จ / สรุปผล เล่มรายงานสรุปผลโครงการ รายงานสรุปผลการประเมิน ความส าเร็จของโครงการตาม ตัวชี้วัดความส าเร็จของ โครงการ รายงานสรุปผลการประเมิน ความส าเร็จของการบูรณาการ กับรายวิชา (กรณีมีการบูรณา การกับการเรียนการสอน) ผู้รับผิดชอบโครงการ คณะกรรมการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะ เกษ กลุ่มงานศิลปวัฒนธรรม น าเสนอผลการด าเนินโครงการ เอกสารประกอบการน าเสนอ o รายงานสรุปผลโครงการ o ร า ย ง า น ส รุ ป ผ ล ก า ร ประเมินความส าเร็จของ โ ค ร ง ก า ร ต า ม ตั ว ชี้ วั ด ความส าเร็จของโครงการคู่มือการด าเนินงานด้านการท านุบ ารุงศิลปวัฒนะธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ 26 ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอน หลักฐาน / เอกสาร o ร า ย ง า น ส รุ ป ผ ล ก า ร ประเมินความส าเร็จของ การบูรณาการกับรายวิชา (กรณีมีการบูรณาการกับ การเรียนการสอน) รายงานการประชุม รายงานสรุปผลการด าเนิน โครงการด้านการท านุบ ารุง ศิลปวัฒนธรรมรอบ 6 เดือน คณะกรรมการบริหาร มหาวิทยาลัย (กบ.) กลั่นกรอง ผลการด าเนินงานด้านการท าบ ารุง บ ารุงศิลปวัฒนธรรมรอบ 6 เดือน ร า ย ง า น ก า ร ป ร ะ ชุ ม ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร บ ริ ห า ร มหาวิทยาลัย (กบ.) สภามหาวิทยาลัย พิจารณา/เสนอแนะ ผลการด าเนินงานด้านการท าบ ารุง บ ารุงศิลปวัฒนธรรมรอบ 6 เดือน รายงานการประชุมสภา มหาวิทยาลัย ผู้รับผิดชอบโครงการ ปรับปรุงการด าเนินโครงการตาม ข้อเสนอแนะ ร่างข้อเสนอโครงการใน ปีงบประมาณต่อไป มคอ. 5 (กรณีมีการบูรณาการ กับการเรียนการสอน) ร่าง มคอ. 3 (กรณีมีการบูรณา การกับการเรียนการสอน)