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1. 什么是会计师 ?广义 vs 狹义,及国內外的定义

会计師,很多人都知道,但大多数人都不懂或誤解会计師的工作范圍。

英文 Accountant, 可以解釋为負責 accounts 的人,或对 accounts accountable 的人,但並不一定是做的 人。

所以从字面上的解釋,並不一定要有 qualification 才可以成为 accountant。所以在以前 MIA (Malaysian Institutes of Accountants) 有承認所謂的 Licensed Accountant,就是有经驗但不符合要求 (minimum requirement)的人。

也可能是会计師的工作很悶,所以也沒有什么戏是关於会计師的。 現在一般上我們都將那些有 qualification 的人才称为 accountant。

在外国,qualification 就是指成为 会计師組織(accounting body)的会員 (通过考試),如在英国有 ACCA, CIMA, ICAEW, 在美国有 AICPA, 在澳州有 ICAA 和 ASCPA。这些組織都受当地政府或其他国家的指承 (AICPA 在大馬不受承認),但也有一些不受承認的如 AIA 。

在外国,大學文凭是 "學術” (academic) 上的,要成为会计師一定要通过 "专业" (professional) 的考試。學 術及专业的 "emphasis" 是不一样的。

同样的情況也发生其他专业如律師,有了 Bachelor of Law, LLB, JD 等大學文凭,还是要考 Bar Exam 的 (本地是 CLP)。

馬來西亞是很特別的,只要是在政府大學 (如 UM, UKM, UPM, UUM) 或一些私立大专 (MMU, UTEN)的会 计系毕业,在加上三年经驗,自动成为 MIA 的会員,这是政府提高土著会计師的 "策略"。見

http://www.mia.org.my/handbook/act/1stSchedule.htm#PART%20I .

这种作法其实是受人詬病的,因为間接的拉低了本地会计師的水準及素质。

另一個常常被人誤解的是所謂 accountant 有分等級,最好的那种叫 chartered accountant. 其实每個 accounting body 都會給很員一种名称,在以前,MIA 將他的会員分成 Public Accountant, Register Accountant 及 Licensed Accountant, 而在外国,一般上都用 Chartered Accountant 。現在全世 界大多数都用 CA 了,除了一些国家还用 CPA,如澳州及美国。偶而有一些还分 Associate 及 Fellow, 如 ACCA 有 ACCA 及 FCCA,CIMA 有 ACMA 及 FCMA.

以前 CA 只有 ICAEW 用,所以在老一辈的人还是以为 Chartered Accountant 是特別的,因为 ICAEW 被 公认为最難考的 accounting qualification,MICPA 用的模式就是依 ICAEW 而設的,有考过 MICPA 的本 地大學会计系毕业生都知道 MICPA 的難度。

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2. 如何成为会计师 (受大马法律承认的)

前面有提到本地大专生,只要三年经驗就可以成为 MIA 的会員。这是依劇 Accountants Act 1966 Schedule 1 而定。

Schedule 1 part II 也列出以下受承认的 professional accounting bodies: (a) Malaysian Association of Certified Public Accountants (MICPA); (b) Institute of Chartered Accountants of Scotland;

(c) Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW) (d) Institute of Chartered Accountants in Ireland;

(e) Association of Chartered Certified Accountants (United Kingdom) (ACCA) (f) Institute of Chartered Accountants in Australia (ICAA)

(g) Australian Society of Certified Practising Accountants (ASCPA) (h) New Zealand Chartered Accountants (NZCA)

(i) Canadian Institute of Chartered Accountants (CICA); (j) Institute of Chartered Accountants of India; and

(k) Chartered Institute of Management Accountants (United Kingdom) (CIMA)

一般上本地的私立學院都用 ACCA 或 CIMA 來授課。每個 accounting body 都有本身的重点

(emphasis),但並沒有規定說只有某种 qualification 才可以做 audit。由於一般上 CIMA 的 emphasis 是 在 management accounting,所以很多人誤以为 CIMA 不能做 audit ,那是錯誤的。

除了以上的方法,其实还有其他管道成为 MIA 会員的。

目前,互相承認 (mutual recognition) 已经是很普遍了。譬如你有歐州某国的 accounting qualification, 如 果該 professional body 与 ACCA 有 mutual recognition,你就可以通过 mutual recognition 成为 ACCA 的会員再加入 MIA.

还有一种方法就是通过 MIA 的 Qualifying Exam. 如果你有 "semi” accounting degree,如 accounting with education, accounting with law 等文凭,你也可以考 MIA QE 來成为它的会員。詳情可以參考 MIA 的 website: http://www.mia.org.my/handbook/r ... reliminary_exam.htm

3. 会计师在马來西亚 (机会及挑战)

对很多会计系的學生及那些有兴趣的人來說,了解会计師在大馬的”机会”是很重要的。

目前,和 MIA 註冊的会计師刚刚超过 26,000. 过去几年,大馬的会计師每年都增加千多人,主要是本地 大學的毕业生。

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从数据來看,本地的会计師的比率是 800 多人 / 一百万人口,和发达国家的两千人來看其实还很远。此 外,在 26 千的会计師里,很多都是通过大學而沒有真正考取专取文凭的,如果扣掉 30%, 其实大馬还是 缺乏会计師的。 数目是一回事,但机会是另一回事。大馬如只生產会计師的方式有了很大的副作用。在英国,会计師都 是考取大學文凭后 (不一定是会计系文凭),再去考专业文凭。主要原因是大學是训練思考及提升學生成 熟度的地方,而专业文凭則是职业的要求。目前大馬面对会计師素质的問題。本地大學毕业的只有少数 去考取专业文凭 (MICPA, ACCA, CIMA, etc),所以大多数本地大學毕业生缺少专业上的考驗,而直接去 學院考取专业文凭的会计師面对宏觀思考及心灵成熟方面的問題,尤其是那些 21 / 22 岁就出來职业市 場的会计師。

曾经遇过几个不錯的下屬,他們很早就出來,在 technical knowledge 方面不成問題,但處理問題的方 式則很不成熟。从长远的角度來看,这群人很難爬到企业里的最高点。

我有幸參与一些 MASB 的 discussion ,我发現到那些參与討論的会计師都有超一個文凭 (大學文凭,专 业文凭,或其他 post graduate / qualified 文凭),他們的观点告訴我們,单靠一個专业文凭是不夠的。 我常常和我的下屬講,当有一天你可以去批評一個 accounting standards, regulations 或 guidelines 时,並提出意見时,你才是一個合格的会计師,MIA 的 membership 算不了什么。 我想,会计師在本地还有很大的发展空間,如果你已经是会计師,你可能要思考的是:我的成长空間到 那里?如果你发現到自己的成长已受限,可以去考慮拿一 MBA 或其他文凭如 LLB,其自己的視野开拓 一下。 4. 审计,稅务,会计,金融,那一条路? 很多讀会计的,都以为第一份工必須是做审计 (Audit) 才有出路。这是第一個錯誤。 而又有人以为做审计就必須做 B4,这是第二个錯誤。 其实,不管做那一行,最重要的是态度及目标。 但每一個都有它的 pro & con ( limitation).

稅务是很专的,长远來講,你可以自己开 firm,或升做 tax partner, 在 commercial,你只能在大集团 做,小公司不需专人來處理稅务。而且升做 CFO 的机会比较少。

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很多人的創意,健康及熱誠都是在 audit firm 里都毀掉,尤其当你遇到那些不可理喻的上司。Audit firm 的工作坏境是很不健康的,在巨大的压力底下,很多人都变得暴燥,情緒不穩定。很少人是开心开心的 离开的,大多数都是在不能忍受那种压力下告別 audit 的生涯。但还是有人喜欢那种生活。老闆喜欢有 audit 经驗的人,主要是有 audit 经驗的人的耐力比较強,又可以 handle auditor。如今,audit 的薪水和 commercial 不相上下,在 B4, 可能比 commercial 还要高。所以,如果你是 tahan lasak 的那种,审计 是很好的選擇,否則它可以毀掉你的大好前途,很多人离开审计界开宁愿作朝九晚五準时回家每年只有 起薪 3%那种工作。如果你未來要开自己的审记公司,B4 不要呆久,去中小型的 audit firm,你可以學到 如何 handle 那种顧客。結論:审计不是每個人都适合做的。

审计又分內部 (internal audit) 及外部 (external audit)。IA 是近几年才跃起的工作,尤是 Bursa Malaysia 及 Bank Negara 將它例为 compulsory requirement 后。凭良心讲,IA 不适合刚刚出來做工的人,主要 是因为學習範圍有限,不过有了 EA 的經驗后才做 IA 則另当別論。

Corporate Finance (不知道中文的正確翻譯) - 以前我們常說,要发达去做 merchant bank,只要是因为 在 merchant bank 里你可以学到 corporate finance,如果做大單生意!很多大公司的 CFO 都是有 corporate finance 的背景,即其沒有在 merchant bank 做过,也要有一些 CF 的经驗。 由於 corporate finance 的要求很高,很多人都是从 audit 或 tax 转过去的。CF 需要不同背景及经驗的人。要做好一个 corporate finance 的 proposal, 你要从 accounting, tax, legal 等不同角度來看,才能真正 add value 給顧 客。CF 隨隨便便一個 assignment 都要几百千,所以不容易。CF 的工作时間也是顛倒的,尤是在 Bursa Malaysia 沒有交易的时間內做完,所以周未是 CF 的最好工作时段。 CF 最吸引人的另一個地方 就是年終花紅,十多個月是很普通。

还有一個冷門的就是做 receiver & manager, 或 liquidator。这是個很多東西學习的地方,但不宜久留, 因为政府只出 liquidator 的执照給有 audit license 的人。这行业也是眾多会计師 practise 里最危险的。 我沒有这方的经驗,但至少有两個人有对我說过它的危险性,一個是老同學,当时他还是 assistant,另 一個是退体的 B6 (他退体时还是 B6) partner,也是我公司 audit committee 的 chairman。

最普遍的还是做会计 (accounting)。新人做会计有好有坏。通常这种工会比较 routine, 会比较悶。如果 遇到好的上司/公司,其实可以學得很快。我見过那些从做 A/c Exec 做到 FC 的人,所以不要以为 audit experience 是非要不可的。不少 audit 做太久的人要做 accounting 的工的时候,都有一种恐惧感。做 audit,尤其是 B4, 東西都是 client prepare, auditors 只是讲,尤其是 issue management letter。做 accounts 的人,必須懂得解決問題。做 accounting 的人最大的弱点就是对 accounting standard 的掌 握。

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等,我想新人应該从基本的做起。 5. 第一个三年的工作经验 所謂三岁定八十。对会计師來說,第一個三年的工作經驗很重要。除了三年工作經驗是成为 MIA (或其 他 accounting bodies) 会員的条件,这三年也可以让你決定那下一步要怎样走。对於一於人來說,不需 三年,可能两年 (或更长),他就已經決定自的未來。 在开始工作时,很多人都有著學习的心态,而也可以放下尊嚴去請教別人,所以學习进度很快。在审计 界的學習进度通度比较快,主要原因是工作时間长,比其他的多了 20% - 50%,而且要承受巨大的压 力,如果能夠好好處理这些压力,以后对你会有很大的幫助。但我发現一点,做审计的朋友因为时間及 压力底下,变得很不喜欢思考,变得沒有創意。 很多在一两年內就离開审计,主要是因为承受不了压力。 所以我個人覺得,在第一個三年里,你必須清楚自己要的是什么,不要因为压力而放弃。那些外在的因 素,你应该丢在一旁,否則以后你会后悔。

如果你換工是因为本身的兴趣,如自己比较喜欢 sales & marketing 或 corporate finance,而自己已经存 夠了換工的条件,那恭喜你,你已经跨过第一步了 - 知道自己未來的方向。

你們也不要惊呀如果有人不知道自己要什么,做了很多年同样的工,他們懶得去思考未來的問題。 如果你不是在审计界,你也不要浪费时間,当你的未來競爭者在工作时,不要浪费时間在看享受 (有限 度的享受是应該的,才能平衡身心 Work Life balance),应該想想一下有什么你要準備的。如果需要, 不妨去學新知识。在這年代,一門知识已经是不夠了。可以考虑 CFA - 如果你有心往投资 / 基金經理 那 一条路走,做 CF 也是有用到;也可以考虑 LLB, 当你爬得越高,法律知识越重要。現在也有一些如 finance risk 的专业文凭,适合未來走 risk management 或 internal audit 路線的朋友。如果決定做 internal audit,去考 CIA ,虽然本地还不是 compulsory 不过未來會越來越吃香。

作为一個全面会计师,电腦知道非常重要。我这理指的不是一般上网,打字的电腦知识。我將这几年來 的经驗可以总結如下:

1. Excel - 你的知識必須是 Excellent。如果你要提高你自己及整個部門的效率,你須懂得 office

automation, 將整個 process 簡单化。很多会计师的工作时間长,主要是浪费在做 manual work。在做审 计时,我自認对 Excel 的知识很好,但第一份 commercial 的让我发現我必須懂得 design template, 要会 写 excel macro (VBA Programming)。IT Department 是不会幫你做沒有 substantial business value 的 工。我当时自己买书來學,然后將我的工及下属的工全部 automated,上司后來也要我幫忙將整個部門

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的工 automated。我現在在公司自己训練員工写 excel macro 來提高他們的生産力。

2. SQL (Database) - 不管你喜不喜欢,你的 accounting record 大多数是在 SQL Database 里。你可以 不懂得写 SQL script, 但对整個概念要很熟,要不然你的 IT 騙你你也不懂。如果懂得 Ms Access, Foxpro 等 database application, 可以增加你对 SQL 的了解。

3. 其他较件如 Word, Powerpoint, 都是 must know knowledge。

除了硬知识,去上一些短期软知识 (soft skill) 的課程,如关於人類行为分析的 (如 DISC, MBTI, etc),談 判 (negotiation), 項目管理 (project management) 等,这些都是你未來的资糧。

6. 如何做一個有效率的 Auditor (上)

本來不打算写这一个题目,但看到佳礼很多新进的审计师,希望与大家分享我过去的经驗,让大家能在当 Audit (有些 firm 称为 Audit Associate) 的几年里,學习到 audit 的精华,让你在以后的事业一帆风順。

1. 調整心态,設定目标 很多时候,那些做审计的新人抱有一种态度:只是要做三年。如果你的态度只是为了那三年,你会做得很 辛苦,每天看日子过活,就好像有些人每看日曆等薪水。你要調定自己的目标,如三年做到什么,五年要 做到什么等等。而自己就要調整心态去朝向这个目标去做。 有了目标,你要为自己的牺牲做一下打算,如第一個三年可能要牺牲自己喜欢看戏的啫好,从过去的每天 2 小时減为每個星期 2 小时,上网的时間,拍拖的时間。此外,也要有心里準備面对工作压力,上司的欺 压,顧客的无理取閙。 如果你又有专业考试应付,你的挑战会更大。以前我大學出來在 B6 做,白天要做工,晚上讀书,周未上 課,沒有娛乐。我一直提醒自己要堅強,只可成功,不可失敗,要不然沒脸回去見父母。

我的 CEO (也是 会计师出身,年入百万) 有一次在 senior management training 上分享他的成功的心得, 其中他提到,要成功就必須耐得住孤单 (loneliness) 因为在很多重要的課題/会议上你必須自己去決解;另 一個心得是不要一直计较金錢,当你的表現出色的时候,金錢是隨之而來。老閭会等到他肯定你是人才后 才会給你好的 compensation。有些人一直說 you give peanut, i do monkey, 但老閭同样会說:you do monkey, i give peanut。

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2. 精神及心灵上的卫生

我們懂得生理上的卫生,知道清潔,如果病了会出看医生,吃葯。嚴重的时候还要住院。 但很多人不懂得我們的精神及心灵及的卫生更加重要。很多生理的病是从心理來的。

审计的工作压力很大,所以很多人变得情緒不穩定或脾气暴燥,这种“病” 很容易传染,在 peak season 时,你可以发現到整个 office 的气氛会很僵。記得以前我有一个 partner,每次 peak season review audit working paper 时,她有时会緊张到拔头发,当然罵人丢 file 是很普遍的。

有些人懂得將自己的情緒发泄出來,但有些人却不懂。发泄出來是好,但也要看你怎样发泄,有些人发泄 在 junior 身上,有些則会找其他更健康的方法,如運动,看戏,看书等。

上面我提到我 CEO 說要耐得孤单,他也說,要面对工作上的孤单,家庭的支持很重要。 从 senior 身上及自己的經驗我可以总結以下:

a. 最好的方法是將那些压力在自己身上化掉,不要將压力无理的发泄在 junior 身上。如果你以經在做 audit,你会发現到那些情緒管理好的 senior 都是比较受欢迎,而且在离开 audit 后很可以做朋友。

b. 你可以通过外在的方法如运动,看戏,或內在的方法如宗教法式,冥想,靜坐來處理。我以前就是用靜 坐及观想的方式來观察自己的情緒並提醒自己。現在流行的 yoga 是外在配合內在的运动,配合現代人。 c. 定期抽离如放长假旅遊,去 retreat 等,將那些压力及不健康的情緒完完全全的清除。 d. 如果需要,不妨去寻求辅導員的協助。 e. 陪养兴趣。 3. 準備工作

最好的审计师並不是 technical knowledge 最好的那个。Technical knowledge 最多只佔了 30%。

好的审计师除了心态好,準備工作很要充足。很多审计师在踏进 client 的門口之前很不知道 client 是做什 么生意,要等 senior 來 brief。除了要知道 client 做什么,还要对那个 industry 做一点 research 。現在 internet 很方便,google 一下就可以看到那个 industry 的狀況,及这個 industry 用的 KPI。

好的準備可以让你在做审计时更了解你的 client 及它的 industry 。在跟 client 討論时才有效果,否則 client 会覺得你是在上課,帶你去荷兰你也不知道,等 partner review 的时候你才发現被 client 耍了。从

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client 的角度來看你是來浪费他的时間,他沒有这個义务跟你解釋基本的東西。

好的準備可以 impress 你的 client,他也不敢乱乱讲,也可以給一些 value added 的 comment,尤其是在 其 internal control 方面。不要以为一個 industry 的 internal control 可以用在另一個 industry 上面,会給 人家笑的。

Industry 的资料除了 internet,通常那個 industry 都有本身的 industry info 或一些 research company 有 出一些 industry intelligence 的资料,而你的 client 大多数会有买。如果你的 client 不是 listed company, 你可以去找一些同样 industry 的 plc,看一下它們的报告,也可以去找一下 investment analyst 的分析。 以前只有 hardcopy,現在 softcopy 已经很普遍了。

7. 如何做一個有效率的 Auditor (下) 4. 探索 (inquisitive) 及不耻下問的精神 學問,要學就要問,不管被罵还是要問。

誰可以問:senior, client 或其他同事,什么是 internet 上的人,如在佳礼。

但要問之前至少做好基本的工夫。要問也要看时候,不要以为別人隨时在那里等你問,除非你老爸是某某 VIP。要看準时候,可以 lunch 的时候一边吃一边問,也可以早上还沒開工前問。

問了还要懂得道謝。

很多人說美女帅哥很容易問題,那是对的,因为美女帅哥給人舒服的感覺。但不是美女帅哥也沒問題,最 重要的笑容。保持自然,誠懇的笑容也是可以通行无阻。这是为什么人家說伸不打笑臉人。

除了要問,也要有探索的精神,要常常問为什么,不是 client 說了就算,client 說的 logic 嗎? client 說的 符合它公司最进的 decision 及 transaction 嗎?client 說的符合 industry 的 trend 嗎?

要思考,不要因为要早早交货浪费了學习的机会,或可能造成的大災难,更不要被工作压力破坏你的 creativity。除了对 client, 对上司也要抱有同样的精神,不要以为你的上司說的就是对的,即使是 partner 也可能是錯。記得以前我常常和 partner 辯論一些 audit 的問題,虽然那個 partner 很兇,常常出粗口, 但在印像中,他从來沒有罵过我,因为他知道我有用脑思考过那些問題。

如果审计师有探索的精神,很多 fraud 的 case,都会及早被发现的。

5. 站在上司的角度來看

这個不止是在 audit 可以用,其他时候都可以用。如果要 manage 上司的 expectation,你就要尝试从比 较高的角度來看问题,think globally, act locally。

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当你是 assistant 时,要學習 senior 看問題,可能你还沒有 senior 的经驗及知识,但不阻止你去思考並尝 试,想想 senior 要如何去 面对 review。当你是 senior 时,學習 manager 的工,最好先幫他解決。 当你是 manager 时,想一下 partner 的 concern,每一個 partner 想自己的看法,有些比较怕死,有些则 比较怕 client。

从上司的角度看問題可以省掉你很多問題。但切記不要拍馬屈也不要妥协你 audit paper 的 quality。

6. 站在 client 的立場來看問題

虽然我已经离开 audit 多年,我还是和一些 ex client 保持联系。偶而他們还是会問我一些 audit 的问题, 希望从一个 ex auditor 以商业的角度看问題。很多次我告訴我的 auditor,做 audit 必須要有 business sense。

我想很多时候,审计只会从自己的角度看问題,从來沒有考虑 client 的观点。Client 的观点不一定是錯, 也不要以为 client 一直要做假账或逃稅。有时候 client 是从 business 的角度來 interpret accounting standards, regulations 或一些法律,而怕死的 auditor 只会跟著书面上的字來 interpret。

当你尝试从 client 的角度看问題时,你的 client 才会覺得你是他的 business partner,你的 audit 有对他 add value,他才会坦诚的对你。

跟你們分享一个 auditors 沒有 business sense 的例子,有一间公司因为 nature of business, 有很多 unrepresented cheques (receipient 用比较长的时间來 clear cheque)。公司为了 make use of 那些 float 將那些多余的錢放进 short term repo 賺取利息,需要时才 transfer 回去,只 maintain minimum amount 以供 clearing of cheque,这是根据过經驗 estimate 每天 cheque clearing 的数目而決定的。因此,GL 的 bank balance 是 negative 的, ie unrepresented cheques amount 多过 actual bank balance。

Auditors (B4) 認为 GL banks 不可以是 negative (給了一些无厘头的理由包括 bank accounts 沒有 overrdraft facilities) ,为此 issue 了 management letter 認为 client 应該將錢放在 bank account, 而不是 transfer 去放 ST repo。为了不跟 auditors 吵,那間公司在每年的最后一天,会 transfer 錢回 bank accounts 將 GL bank balance 弄成 positive,隔天又 transfer 出去做 placement。这是一个很沒有 business sense 的 recommendation。

同样的事情也发生在我公司,auditors 出了 management letter 要我們將錢放回 bank accounts,也同样 提不出有效的理由,在 audit committee 在的会议上,AC chairman 问了 auditors 一个问題:錢放在那边 做什么?給銀行賺利息?那个 B4 的 executive director 哑口无言,而另一個 partner 則打圓場,說他們 只是尽本份 highlight potential issue 而己,既然 AC 已经知道了,以后他們不会在 raise 这个问題。为了

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給 auditors 面子,我也在会议上說我們將为 那几个 bank accounts 伸請 overdraft facilities。

8. 遽变中的会计行业

我想我必須警告,会计界 (国际及本地)目前正在經历很大的已改变。

这些改变会令到你現在所讀的会计學过时。如果你是那种討厭改变的人,你可能要三思。 近几年,自从 IASC 換成 IASB 后,就不斷 review accounting standards 及和 US FASB 談 convergence。

IASC 在得到 EU 的支持后,影响力愈來愈大,全世界都在为 converge 去 IAS/IFRS 設下日期。馬來西 亞是 2012。为了让美国也用 IAS,現在很多 projects 在走著以統一 IAS 及 FAS 。我个人的观察,IAS 愈來愈走向 rule based,最明显的就是 IAS 39 及后來一些关於 fair value 的 accounting standard。 以前我們都是用 accounting principle 再加二十多个 IAS 來看 accounting issues。現在差不多什么問題 都有一個 IAS/IFRS 或 IFRIC。如果找不到 MIA 还有一個 FRSIC 。

我想 IAS/IFRS 的 reform 才走了 30%,还有很多東西要改。舉个例子 从明年开始 (大馬可能是 2011) 已 經沒有 balance sheet 及 income statement 了,有的是 statement of financial position 及 statement of comprehensive income 。最近 IASB 也 propose 重新改过 cash flow,如果你有看过那個 proposal,你 可能会晕掉!

我想,以后的 accounting 考試不知道会是怎样的?那么多 accounting standard,而且越來越復杂。

Auditing standard 也再改变中,虽然沒有像 accounting 那样。

MIA 最近也成立了 assurance & audited board,而 SC 也有 PCAOB 來监督 auditors。 馬來西亞的 tax law 也愈來愈復杂。Public Ruling 越出越多。

如果你喜欢挑战,这是一個很好的时机,你可以見証会计界大改变的时代。 如果你只是想揾两餐,你更定会被淘汰。

9. 你适合做会计师吗?从个人性格选择职业

早期我看到很多朋友半途转換跑道,有些去做 sales & marketing, 自己做生意,做老師,心理辅導員也 有。

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后來自己也有机会出席一些关於性格 (personal character & behavior) 的課程,及一些观察,包括对我 的員工进行心理測試 (psychometric) ,才发現到很多会计師的性格都是同一類型的。

決定一個人能不能当会计師有三個条件:能力,兴趣及性格。 能力是最重要的,性格会影响兴趣但不是最关鍵的。

先談性格,很多会计師 (但不是全部) 的性格是那种喜欢对数目/机器多过对人 (工程師/ 程序員也是这种 性格),交际不是他們的专长。他們喜欢分析,很少靠感覺,注重 procedure 。如果用 DISC model,大 多数的会计師的 C 是很高的,I 是最弱的。如果用 MBTI 的話,其中 ITJ 是最明顯的。

有这种性格的人做起会计的工作会比较称心如意,他們可以一整天坐在那边对著電腦不用和人談話。但 这种性格有它的弱点 - 不能做大事。

很多会计師出身的 CEO 或企業家都不是那种性格的,他們的 D 或 I (DISC model) 都很高,但他們都有 一個特点,將能力控制性格,所以上面我提到性格不是最关鍵的。

在总結你适不适合成为会计师之前,先看一下自己有沒有能力,两种能力,1) 知识上能力 (intellectual capability), 2)执行会计师工作的能力 (executory capability) 。对那些有“会计師”性格的人來說,第二個 能力是"天生"的。如果你沒有“会计师”的性格,第二個能力很重要,它能夠让你控制你的性格。否則在执 行任务时,你会感到很辛苦,很大可能半途转行,就像我在第一段所講的。

通常这种人 (沒有会计師性格,却有能力的人) 在事业上都比较杰出,因为会计師的能力帶他們到事业的 一個階段后,他的性格將提升他到另一個更高的层次。

如果你是內向,不喜欢交际,談天等,但又“有野心”爬高,不必灰心。人的行为是可以改变的,最要緊 的是你是否努力。根据 DISC model,它有三种情況 a) true self , b) at work, c) under pressure。你可能 不能改变自己本身的性格(true self) ,但是你可以改变 at work 的性格,只要你努去嘗試。在下就是一個 例子。 10. 你最終的职业目标 每一個人都有自己的梦想,有梦想是好的,沒有梦想,一個人就如行屍走肉,工作沒有意义,人生也沒 有意义。在这种情況下,工作是一种压力,不是一种享受。我不是工作狂,但我很享受我的工作,尤其 是作工上的挑战。 会计師可以是你的起点,也可以是你的終点,但並不是唯一的選擇。 同样的,你可以是每人在做著 GL posting 的会计師也可以是一間大公司的 CFO。

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你要走到那里不止是選擇,还要努力及很好的策略。愈高的职位,要有更好的策略及更多的努力。 要走长远的路,首先你必須要有自己的目标,那個目标可能很遙远,但只要有梦就可以成真。我的 CEO 是 会计師出身,但时常和我們講,你一定要有梦,只会鼓勵你向前走。

第二,写下走向那一条道路的重要的关卡,及条件。 第三,work out 讓你走向你一個关卡的 action plan。 第四,你要每隔一段时期就 review 你自的 plan 。

在 workout 你的 plan (short term and long term) 你要考慮自己的 SWOT,你要徹底的了解自己。很多 人以为自己很有料,但高估自己,但也有那些低估自己的人。 所以偶而去參加一些 non technical 的課程,如职业心理學等,可以讓你更佔优勢。 11. 會計師另一個選擇 - 全职政治 一個多星期前,我在国内政局讨论区发表了这篇文章,預測蔡細勵會推荐兒子蔡智勇当副部长。 http://cforum.cari.com.my/viewth ... &extra=page%3D1 蔡智勇是會計師出身,曾在 B4 做过 audit, 后來在父亲的“介紹”下,去了一間小型 GLC 当 CFO. 誠如我的文章指出,會計師搞政治是条不归路,除非你在自己的會計公司。 在我的記忆中,除了蔡智勇,會計師出身的政治人物有: 1. 林冠英 - 当年坐牢时被 MIA 吊消會員資格了。

2. 黄錦源 (之前 檳城 Bayan Bahru 国会议员) - 曾当过政务次长,当官之前是一間小型 audit firm 的 partner.

3. 李华民 - 前 Subang 州议员

4. Datuk Nur Jazlan (前新聞部长 Mohd Rahmat 的兒子) - Pulai 国會议员,目前也是 MIA 的 council member

5. 姚长錄 - 前 Wangsa Maju 国會议员,据說有自己的 firm, 由他弟弟管理。

由於搞政治會影响會計會的工作,沒有官位的政治人物一般上會在一些掛牌公司担任董事,賺点“零 用錢”。

12. 当今會计師需要的 Technical Skill

今天下午要去 MASB 开會,所以想談會计師 (一般公司的 accountant) 所需要的 technical skill. 所謂的 technical skill 有两种, accounting related 的 technical skill 如 FRS/IAS 的知识,non accounting but job related 的如 computer skill, project management skill 等等。

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这些都是我在公司或和其他同业的交流中,所观察到的,並不絕对的。有一些內容是我曾經在 cari 发現过。

1. Computer Skill

会计师每天都要和电腦打交道,尤其是 Ms Excel。好的电腦知识可以提高你的效率。老板是不会管 你的 IAS/FRS 知识有多好,可能 audit committee chairman 会赞你一下,但在公司里是看成績的。 什么样的 computer knowledge 呢?依我过去的經驗,可以分成以下几种:

a. Must have

基本的电腦操作知识,excel, 及 accounting software 的应用,用 internet 做 research

如果你連 excel 的基本 formula 都不會用,是個大問題。我們做 consolidation (除了特別大 group)及 financial modeling 都是用 excel 的。

b. Good to have - 懂了以后你的工作效率比同事高

Sql - 因为一般上 server based 的 accounting software 都是用 sql database,你可以不懂如何用 SQL language 來 pull data, 但应该明白 SQL database 的 structure。

Advance excel formula, 有了 advance excel formula 的知识,你可以更有效的工作,人家要一天的 时間,你可能一個鈡及做完。很多 accountant 會用 vlookup 及 pivot table 就以为很厉害,这些在我 公司是基本知识而已。如果有心,去找 John Walkenbach 的 书來看一下就知道。

Ms Access - 有时候因为 data 太多,excel 不能 handle, 你就要用 Ms Access 來做。 c. You are superb - 如果你有这方面的知识,你的同事會封你为偶像

Macro programming - 这是 Ms Office 里面用的 programming language, 你可以用它來 automate 你 的工作。早年我用 John Walkenbach 的 Excel 1997 Excel Power Programming with VBA 來學。 MIA 也有 offer 这种 course,但很多人上了以后还是不會。懂了以后,有两种可能的結果,1) 你的 工作会很轻鬆 2)老板會給你多点工作 (是否升职加薪就不知道).

2. Process improvement

有很多种名称及工具,如 six sigma 就是一种 tools 來改善 operation process。我曾經上过 six sigma 的課,但沒有拿什么 belt, 我只是將它的 concept implement 在我的 department。會計師在一 种毛病,就是不大喜欢改变。如果你要成为有效的會计師,定时改变工作程序是不可避免的,一來 是为了加強 internal control,二來可以提高效率。

而在改变工作程序的时候,你可能要用到 computer skill,但也不是絕对的。 3. Project management

做过 audit 的人都曉得什么是 project management, 一個 assignment 就是一個 project。但有效的管 理是另一回事。在工作上,常常會有 compay wide project,比如公司要去 acquire competitor, 如果 沒有好的 project management, 后果是不堪設想的。

你可用一些 tools 來幫忙,如 Gantt Chart 等。 4. Control framework

作为一名会计師,不管你喜不喜欢,你是和 control 及 internal audit 分不开的。知己知彼,所以你 必須 “略懂” control framework 及一些 requirement, 最出名的是 COSO。如果你是在 MNC,你也

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要知道 SOX 404 的 requirement. 所謂的略懂是要知道些東西对你的影响及如何和 internal auditor 討論。有一点这方面的知识让 IA 知道你是有点料,不是 mong cha cha 的。

如果你的公司是大公司,你也要知道 Data Management Control Framework。目前大型外国公司及 本地的 financial institution 都有本身的 Data Management Control Framework, 主要除了我們知道的 system security, 也包括 data control 及 management. 最近国會通过 Personal Data Protection Act

2009 都是和 Data Management Control Framework 有关。

5. Legal knowledge

会计師除了 accounting standard, 我們接触最多的是法律。Companies Act, Income Tax Act 及其他 related 的法令。

很多人以为有什么法律問題,直接問 lawyer 最可以,但你要知道, lawyer 也和 accountant 一样, 是有 specialisation, 不是什么都懂。而且当一些法律是关係到 accounting 的如 share capital, dividend payment, 有时候 lawyer 也是不大清楚的,这是我的經驗,也是一位 practising lawyer 兼 Company Law 讲師亲口承认的。所以,有时候和你工作相关的法律,最好弄懂它。

我的另一个經驗是关於 trust law, 以前 audit trust fund 的时候以为有 trust deed 就可以了,但后來才 发現到 trust law 是 common law 來的,沒有 statue 的,很多时候要去問 lawyer 的。

13. IAS/FRS 你要懂多少才是好的会计師

一個会计师对 IAS/IFRS 的认识要有多深?对 auditor 來說,除了 audit technique,另一個最重要的 就是 accounting standard。但 accountant 不同 auditor, 很多 auditor 离开 audit 时,以为新公司会 appreciate 他的 accounting standard 的 knowledge, 但是現实是,accounting standard 似乎不是很 重要的。

我太太是一間小公司的会计师,他对 accounting standard 的认识 还是在 pre MASB 的时代,但这 並不妨碍她的工作。

IAS/IFRS 的重要性其实是和公司有关。

对小型公司來說,accounting standard 根本是 auditor 的工。即使你的 accounting standard

knowledge 是一流的,在小型公司來說,都是沒有价值的。所以,那些有意 join 小型公司的 auditor , 千万不要有很大的期望。即使 FRS for SME,也沒有什么人去管,除了 auditor.

相对的 IAS/IFRS 对大公司來說就比较重要。可分 PLC 和 non PLC 两种:

1. 对 PLC 來說,IAS/IFRS 其实蛮重要的,但一些小間 PLC 的老闆照样不理 IAS/IFRS。一些 PLC 因为 announcement 的 result 和 audited 的 result 有差別就是因为那個 accountant 本身对

IAS/IFRS 不強,所以不能及早看到 issue. 大型的 PLC 喜欢請 B4 auditor 的其中原因就是因为 B4 auditor 的 IAS/IFRS 比较強。此外,一般上那些 PLC 的 audit committee chairman 都是 退休的 audit partner, 所以要求会比较高。

除了 IAS/IFRS,一些 specialised industry 如銀行,保险, plantation 的公司,通常都会对 exposure draft 有关注的,不會等到要用的时候才來研究。他們对 IAS/IFRS 的认识有时还好过 auditors 。大 型 PLC 最忌就是被 auditor 做 adjustment, 所以都會避免因为 accounting standard 而被逼做 adjustment, 很沒面子的。

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2. Non PLC 的大型公司,通常都是 MNC。而 MNC 在总部都有本身的 technical staff, 所以 non PLC 一般上都是依总部的 instruction。所以他們比较关心的都是外国的 accounting standard 多过本地的, 現在最普遍的是 USGAAP 及 IAS/IFRS。不要以为外国的 IAS/IFRS 和我們一样,由於国情的原故, IAS/IFRS 在外国的 interpretation 很可能和本地是不一样的。 Non PLC 对本地的 accounting

standard 通常都是等到年尾才关心的。但是在 regulated industry,如銀行或保险,regulator 的要求 使到那些公司的 accountant 不得不 update 最 latest 的 accounting standards.

在我所认识的 senior accountant (至少十年經驗以上) 里,在大公司的通常都很 update 的,包括那 些还是 exposure draft 的,即使还沒深入了解,他們都会有一点概念。

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