ค ม อ การใช งานระบบจ ดเก บข อม ลงานประก นค ณภาพการศ กษาออนไลน

คู่มือ

การใช้งานระบบจัดเก็บข้อมูลงานประกันคุณภาพการศึกษาออนไลน์

ขั้นตอนการใช้งานระบบจัดเก็บข้อมูลงานประกันคุณภาพการศึกษา 1. เปิดโปรแกรม Browser และพิมพ์ www.pkru.ac.th เพื่อไปที่หน้าเว็บมหาวิทยาลัยราชภัฏภูเก็ต 2. คลิกเชื่อมโยงที่ Banner “e-Services” ตามรูปที่ 1 คลิกที่ Banner นี้ บริการออนไลน์สําหรับบุคลากรและนักศึกษา “e-Services” รูปที่ 1หน้าหลักของเว็บไซต์มหาวิทยาลัยราชภัฏภูเก็ต เพื่อเข้าสู่บริการออนไลน์สําหรับบุคลากรและนักศึกษา (e-Services)

3. ระบุ User name และ Password เพื่อเข้าใช้งานระบบบริการออนไลน์สําหรับบุคลากรและนักศึกษา (เป็นระบบ Single sign on ซึ่งตรวจสอบการใช้งานของผู้ใช้ในครั้งเดียวรองรับทุกระบบออนไลน์ของม.)

4. คลิกเลือกระบบจัดเก็บข้อมูลงานประกันคุณภาพการศึกษาออนไลน์ (กลุ่มงานการประกันคุณภาพการศึกษา) ตามรูปที่ 3

รูปที่ 3หน้าหลักของระบบบริการออนไลน์สําหรับบุคลากรและนักศึกษา (e-Services)

คลิกที่นี่เพื่อใช้งาน

5. คลิกเลือกระบบการประกันคุณภาพ (สกอ. และสมศ.) ตามรูปที่ 4 คลิกที่นี่เพื่อเลือกเก็บข้อมูลการประกันคุณภาพการศึกษา ตามเกณฑ์มาตรฐานการประกันคุณภาพการศึกษาของ สกอ. และ สมศ. รูปที่ 4แสดงหน้าหลักของระบบจัดเก็บข้อมูลงานประกันคุณภาพการศึกษาออนไลน์ 6. หน้าต่างการรายงานผลการดําเนินงานประกันคุณภาพการศึกษาและเก็บหลักฐานประกอบผลการ ดําเนินงานในแต่ละตัวบ่งชี้จําแนกตามองค์ประกอบ (เกณฑ์สกอ. และสมศ.) ที่หน่วยงานรับผิดชอบ รูปที่ 5แสดงหน้าต่างเพื่อกรอกข้อมูลรายงานผลการดําเนินงานและเก็บหลักฐานในแต่ละองค์ประกอบ/ตัวบ่งชี้

7. การจัดการหรือการใช้งานไอคอนต่างๆแสดงรายละเอียดดังนี้ 7.1 ไอคอน ใช้สําหรับ “การเรียกดูข้อมูล” (ดูผลการดําเนินงานและรายการหลักฐาน) 7.2 ไอคอน ใช้สําหรับ “เพิ่มผลประเมิน” (เพิ่มรายละเอียดผลการดําเนินงานและหลักฐาน) 7.3 ไอคอน ใช้สําหรับ “เพิ่มเอกสาร” (ในกรณีที่ต้องการเพิ่มหลักฐานเพิ่มเติมจากที่มีอยู่เดิม) 7.4 ไอคอน ใช้สําหรับ “แก้ไขข้อมูล” (แก้ไขรายละเอียดผลการดําเนินงานเดิมที่กรอกไว้แล้ว) 7.5 ไอคอน ใช้สําหรับ “ลบข้อมูล” (ลบข้อมูลรายละเอียดผลการดําเนินงานและหลักฐานทั้งหมด) 7.6 ไอคอน ใช้สําหรับ “ดึงข้อมูล” (ปรากฏเฉพาะตัวบ่งชี้ที่มหาวิทยาลัยรับผิดชอบ) ** รายละเอียดและความหมายของไอคอนต่างๆแสดงด้านล่างของหน้าเว็บเพจ ตามรูปที่ 6 รูปที่ 6รายละเอียดการใช้งานไอคอนในส่วนของ “การจัดการ” (บริเวณด้านล่างของเว็บเพจ) เมนูการใช้งานของระบบประกอบด้วย 1. หน้าหลัก: แสดงรายละเอียด ตามรูปที่ 4 2. บันทึกข้อมูล: แสดงรายละเอียดตามรูปที่ 5 3. ประกาศ: แสดงรายละเอียดประกาศข่าวจากส่วนงาน ประกันคุณภาพภารศึกษาของมหาวิทยาลัย 4. คู่มือ: แสดงรายละเอียดคู่มือต่างๆ จากส่วนงาน ประกันคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัย 5. รายงาน: แสดงรายละเอียดรายงานผลการดําเนินงาน ตามตัวบ่งชี้ที่หน่วยงานกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

กรณีตัวอย่าง รายงานผลการดําเนินงานระดับมหาวิทยาลัยตัวบ่งชี้ที่ 7.3 (สกอ.) ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารและตัดสินใจ (หน่วยงานที่รับผิดชอบศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ) มีขั้นตอนการดําเนินงานในระบบจัดเก็บข้อมูลการประกันคุณภาพการศึกษา ออนไลน์ตามข้อที่ 1-7 ดังนี้ 1. เลือกองค์ประกอบที่ต้องการรายงาน (ที่แถบเมนูด้านซ้ายมือ) ตามรูปที่ 7 รูปที่ 7เลือกองค์ประกอบที่ต้องการรายงานผลตามตัวบ่งชี้ที่ต้องการ 2. เลื่อน scroll bar แนวตั้งเพื่อเลือกกรอกข้อมูลรายงานผลการประเมินตัวบ่งชี้ที่ 7.3 กรณีตัวอย่าง (ต้องการกรอกข้อมูลตัวบ่งชี้ที่ 7.3 สกอ.) เลือกองค์ประกอบที่ 7 เลื่อน Scroll bar แนวตั้ง แสดงจํานวนตัวบ่งชี้ทั้งหมดในองค์ประกอบนั้นๆ และจํานวนหน้าที่มีให้เลือกใช้งานทั้งหมด เลือกรายงานผลตัวบ่งชี้ที่ 7.3 รูปที่ 8เลื่อน Scroll bar เพื่อเลือกกรอกข้อมูลผลการประเมินตัวบ่งชี้ที่ต้องการ

3. เริ่มจัดเก็บกา การดําเนินงาน รูปที่ 9คลิกที่ไอคอน เพื่อกรอกข้อมูลรายงานผลการดําเนินงานตัวบ่งชี้ 7.3 เกณฑ์ข้อที่ 1 4. ากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง ดังรูปที่ 10 ดําเนินการรายงานผลการประเมิน แล้วคลิกเลือกที่ปุ่ม รูปที่ 10แสดงหน้าต่างการรายงานผลการดําเนินการตามเกณฑ์มาตรฐานแต่ละข้อและเลือกเอกสารประกอ รรายงานผล และหลักฐานตามเกณฑ์การประเมิน (ตามลําดับ) ดังนี้ คลิกที่ไอคอน (เกณฑ์ประเมินข้อที่ 1ดังรูปที่ 9) เพื่อกรอกข้อมูลรายงานผล และอัปโหลด (Upload) หลักฐาน เริ่มคลิกที่นี่ จ “เลือกเอกสารประกอบ >>” กรอกรายละเอียดรายงานผล แล้วคลิกปุ่มเลือกเอกสารประกอบ บ

5. เมื่อคลิกที่ “เลือกเอกสารประกอบ >>” แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปที่ 11 เพื่อให้ผู้ใช้อัปโหลด

(Upload) เอกสารซึ่งใช้เป็นหลักฐานประกอบผลการดําเนินงานข้างต้นมีขั้นตอนดังนี้ กรณีที่ 1: เอกสารของหน่วยงานเอง

5.1.1 คลิกที่ปุ่ม “Browse” แล้วเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการเช่น จาก hard disk ใน

ฟล์เอกสารให้คลิกที่ปุ่มเครื่องหมาย – (ด้านข้างปุ่ม Browse) ระบบ เอกสารตามลําดับการรายงาน มี รูปที่ 11แสดงหน้าต่างอัปโหลด (Upload) ไฟล์เอกสารหรือหลักฐานตามเกณฑ์ประเมิน เครื่องคอมพิวเตอร์นั้นหรือจากแผ่นซีดีหรือจากอุปกรณ์สํารองข้อมูลต่างๆเป็นต้น 5.1.2 หากมีเอกสารมากกว่า 1 ไฟล์ ให้คลิกปุ่มเครื่องหมาย + (ด้านข้างปุ่ม Browse) แล้ว ดําเนินการเช่นเดียวกับข้อที่ 5.1.1 จนได้เอกสารครบถ้วนตามที่ต้องการแล้วจึงคลิก ที่ปุ่ม Submit 5.1.3 หากต้องการลบไ จะทําการลบไฟล์เอกสารตามลําดับจากล่างขึ้นบน ** ข้อควรระวัง - หน่วยงานควรดําเนินการอัปโหลด - ส่วนขยายของไฟล์เอกสาร (นามสกุลของไฟล์เอกสาร) ที่ใช้ได้ ดังนี้ .doc , .xls , .ppt , .mdb , .pdf , .jpg (ไฟล์จากโปรแกรม Microsoft Office ต้องเป็นเวอร์ชั่น 2003 หรือต่ํากว่า) ค ปุ่มเพิ่ม / ลบไฟล์ ลิกที่นี่ เมื่อต้องการเลือกไฟล์เอกสาร ยืนยันเอกสารที่เลือก ที่ต้องการอัปโหลดเป็นหลักฐานประกอบ เพื่อส่งเข้าเก็บในระบบ

กรณีที่ 2: เอกสารของหน่วยงานอื่น (ต้องการแบ่งปันเอกสารที่มีอยู่แล้วในระบบใช้ร่วมกัน) ดังรูป รูปที่ 12แสดงหน้าต่างการระบุเมื่อต้องการเลือกเอกสารจากระบบ (กรณีนี้เลือกเอกสารจากระบบทงหมด) รูปที่ 13แส สารจากระบบ 5.2.1 คลิกเลือกจาก combo box ที่ชื่อ “ระบุเมื่อต้องการเลือกเอกสารจากระบบ” ที่ 12 แล้วเลือกองค์ประกอบที่ต้องการเลือกไฟล์เอกสารที่มีอยู่แล้วในระบบ หรือ เลือกจากเอกสารที่มีอยู่ในระบบทั้งหมดก็ได้ ั้ 5.2.2 เมื่อเลือกรายการ “ต้องการเลือกจากเอกสารจากระบบทั้งหมด” จะปรากฏหน้าต่าง ดังรูปที่ 13 ผู้ใช้ต้องคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการ (จะมีเครื่องหมาย 3 ระบุให้เห็น) และผู้ใช้สามารถเรียกดูเอกสารที่ต้องการก่อนได้ (คลิกที่หมายเลขเอกสารอ้างอิง) ดงตัวอย่างการเลือกเอก เพื่อส่งเข้าเก็บในระบบ ยืนยันเอกสารที่เลือก

6. เมื่อคลิกที่ปุ่ม Submit แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปที่ 14 ซึ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขรายละเอียดการ รายงานผลการดําเนินงานได้ (คลิกที่ปุ่มแก้ไข) หรือผู้ใช้ต้องการลบหลักฐานได้ (คลิกที่ปุ่มลบ) ** ข้อควรระวัง : หากผู้ใช้ต้องการลบหลักฐานเดิม แล้วเปลี่ยนเป็นไฟล์หลักฐานอื่นแทนควรจะ ดําเนินการอย่างต่อเนื่อง กล่าวคือ เมื่อลบเสร็จแล้ว ให้เพิ่มหลักฐานใหม่เข้า ระบบทันทีเพื่อจะได้หมายเลขอ้างอิงเอกสารเหมือนเดิมที่ลบไป รูปที่ 14แสดงหน้าต่างรายงานผลการดําเนินงานพร้อมทั้งเอกสารตามไฟล์ที่แนบตามเกณฑ์มาตรฐานข้อน 7. ําเนินการตามข้อที่ 1 – 6 ในการกรอกผลการดําเนินงานในเกณฑ์มาตรฐานข้อต่อไปจนครบทุก ั้น (จากรูปเป็นรายงานผลเกณฑ์ข้อที่ 1 ตัวบ่งชี้ 7.3 สกอ.) ด ข้อในตัวบ่งชี้นั้น

8. น้าต่างนี้แสดงรายละเอียดของตัวบ่งชี้ ตามเกณฑ์การประเมินในแต่ละข้อที่หน่วยงานกรอก และเอกสาร ) ใช้เมื่อผู้ใช้ต้องการระบุเอกสาร หลักฐานเพิ่มเติม แปลง แก้ไข ้ต้องการลบผลการดําเนินงานและหลักฐานที่มีอยู่แล้ว รูปที่ 15แสดงหน้าต่างผลการทํางานเมื่อกรอกรายละเอียดผลการดําเนินงานและอัปโหลดหลักฐานแล้ว ห ข้อมูลผลการดําเนินงานแล้วจะปรากฏไอคอนให้ใช้งานในส่วนของการจัดการดังนี้ 8.1 ไอคอนเรียกดูข้อมูล ( ) ใช้เมื่อผู้ใช้ต้องการเรียกดูข้อมูลผลการดําเนินงาน ทั้งหมดที่อัปโหลดไว้แล้ว 8.2 ไอคอนเพิ่มเอกสาร ( 8.3 ไอคอนแก้ไขข้อมูล ( ) ใช้เมื่อผู้ใช้ต้องการปรับปรุง หรือเปลี่ยน รายละเอียดของผลการดําเนินงาน 8.4 ไอคอนลบข้อมูล ( ) ใช้เมื่อผู้ใช ทั้งหมดออกจากระบบ

การใช้เมนูดึงข้อมูล( )ผลการดําเนินงานจากระดับมหาวิทยาลัยตามตัวบ่งชี้ดังต่อไปนี้ าดับ ลํ ตัวบ่งชี้ที่ รายละเอียดตัวบ่งชี้ หน่วยงานรับผิดชอบ 1 1.2 ผลการพัฒนาสถาบันตามปรัชญาปณิธานพันธกิจและวัตถุประสงค์ มหา ของสถาบัน (สมศ.16.1) ผลการพัฒนาตามจุดเน้นแ วิทยาลัย--สนอ.(กนผ.) 2 1.4 ละจุดเด่น (สมศ.17) มหาวิทยาลัย--สนอ.(กนผ.) 3 2.5 ห้องสมุดอุปกรณ์การศึกษาและสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ (สกอ.2.5) มหาวิทยาลัย--สวท.(หอสมุด) 4 2.11 ผลงานของผู้สําเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทที่ได้รับการตีพิมพ์หรือ เผยแพร่ (สมศ.3) การชี้นําและ/หรือแ มหาวิทยาลัย--บัณฑิตศึกษา 5 5.5 ก้ปัญหาสังคมในด้านสิ่งแวดล้อม (สมศ.18.1) มหาวิทยาลัย--สนอ. 6 7.3 ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารและการตัดสินใจ (สกอ.7.3) มหาวิทยาลัย--สวท.(ศูนย์ IT) 7 7.5 การปฏิบัติตามบทบามหน้าที่ของสภาสถาบัน (สมศ.12) มหาวิทยาลัย--สนอ. ั้นตอนการดึงข้อมูลดังนี้ มีข (ยกตัวอย่าง: กรณีต้องการดึงข้อมูลตัวบ่งชี้ที่ 7.3) bar ลงด้านล่างเพื่อดึงข้อมูลตัวบ่งชี้ที่ 7.3 ฑ์ประเมินในตัวบ่งชี้นั้นโดย จากนั้นจะ ี่อ้างอิงในเกณฑ์ข้อที่ 1 ของตัวบ่งชี้ 7.3 คลิกท ดังรูปที่ 19 ร้อยแล้ว” ดัง ระบบจะแสดงหน้าต่างผลการดําเนินงานตามตัวบ่งชี้ที่ 7.3 เกณฑ์ข้อที่ 1 พร้อมทั้งเอกสารหลักฐาน ินงานเกณฑ์ข้อที่ 2 ต่อไปจนครบทุกเกณฑ์ในตัวบ่งชี้นั้นๆโดยดําเนินการตาม 1. คลิกที่องค์ประกอบที่ 7 และเลื่อน scroll 2. การดึงข้อมูลผลการดําเนินงานจากมหาวิทยาลัยต้องดําเนินการทีละข้อให้ครบตามเกณ ตามตัวอย่างนี้คลิกที่ ในเกณฑ์ข้อที่ 1 ของตัวบ่งชี้ 7.3 จะปรากฎหน้าต่างดังรูปที่ 17 3. ยืนย้นการดึงข้อมูลผลการดําเนินงานในเกณฑ์ข้อที่ 1 ของตัวบ่งชี้ 7.3 คลิกที่ ปรากฏหน้าต่างดังรูปที่ 18 4. ยืนยันเอกสารหรือหลักฐานท ี่ 5. จากนั้นระบบจะทําการถ่ายโอนข้อมูลจนเสร็จสิ้นและปรากฏหน้าต่างแจ้งสถานะ “จัดเก็บข้อมูลเรียบ รูปที่ 20 6. คลิก OK ประกอบการประเมินดังรูปที่ 21 7. จากนั้นให้ผู้ใช้ดึงข้อมูลผลการดําเน ขั้นตอนตั้งแต่ข้อที่ 1-5 ตามลําดับข้างต้น

รูปที่ 17เลือกองค์ประกอบและตัวบ่งชี้ที่ต้องการดึงข้อมูลจากมหาวิทยาลัย (ดําเนินการดึงข้อมูลทีละข้อ)

รูปที่ 19ยืนย้นเอกสารหรือหลักฐานที่อ้างอิงในเกณฑ์ข้อที่ 1 ของตัวบ่งชี้ 7.3 คลิกที่ “Submit”