ค ม อการใช SCCC websales

(1)

คู่มือการใช้ SCCC

webSALES

(2)

สารบัญ

1/3

หน้า การเข้าสู่ระบบ webSALES 5 • _{การใส่รหัสผ่านเข้าสู่ระบบ} _6-8 • _{อธิบายสิทธิ์การเข้าใช้งานของรหัสผู้มีอําราจทํารายการ}₉ • _{การใส่รหัสผ่านผู้มีอํานาจทํารายการ}₁₀ • _{คําอธิบายเมนูหลัก} ₁₁ การทํารายการสั่งสินค้า 12-16 • _{สรุปรายการสั่งสินค้า การสั่งพิมพ์ใบสรุปการสั่งสินค้า}₁₇ • _{การทํารายการยกเลิกใบสั่งซื้อ} _18-23 • _{สรุปรายการยกเลิกใบสั่งซื้อ} ₂₄ • _{การทํารายการยกเลิกใบสั่งซื้อ}₍_{ข้อมูลเพิ่มเติม)} _25-26 • _{การเข้าใช้งานเมนูข้อมูล}_/_{สถานะการสั่งสินค้า} _27-29 • _{สถานะการสั่งสินค้า}_30-31

(3)

หน้า • _{รายงานใบสั่งซื้อสินค้า}₃₂ • _{รายงานการรับ}_/_{จัดส่งสินค้า}₃₃ • _{รายงานใบกํากับภาษี}_34-35 • _{การติดตามสถานะการรับ}_/_{จัดส่งสินค้า}₃₆ • _{รายงานใบลดหนี้}_37-39 บัญชีข้อมูลลูกค้า 40-42 • _{วงเงินเครดิต} ₄₃ • _{รายการค้างชําระ} ₄₄ • _{หนังสือคํ้าประกันธนาคาร} ₄₅ • _{ใบแจ้งรายการทางบัญชี}₄₆ • _{ใบสรุปการแจ้งหนี้} _47-48 • _{รายงานการชําระเงินโดยวิธีอื่น} ₄₉

สารบัญ

2/3

(4)

หน้า • _{รายงานชําระเงินโดยการหักบัญชี} ₅₁ การชําระโดยการหักบัญชีผ่านทางอินเตอร์เนต 52-56 การพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน สําหรับการหักบัญชีผ่านทางอินเตอร์เนต 57-60 การชําระเงินโดยวิธีอื่น 61-67 การยกเลิกการชําระเงินโดยวิธีอื่น 68-70 การเปลี่ยนแปลงรหัส 71 • _{การเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านเข้าสู่ระบบ}_72-73 • _{การเปลี่ยนแปลงรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ} _74-75

การดาวน์โหลดรายงานในระบบ webSALES ลงสู่โปรแกรม MicrosoftExcel 76

• _{การตั้งค่า Internet Explorer ก่อนเริ่มใช้งานดาวน์โหลดรายงานจากระบบ webSALES} _77-80 • _{การดาวน์โหลดรายงานจากระบบ webSALES มาเป็นไฟล์ Excel}_81-84

(5)

(6)

การเข้าสู่ระบบ

webSALES

1. ทําการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับระบบอินเตอร์เนต

2. เลือก Icon Internet Explorer

3. พิมพ์ www.siamcitycement.com ลงในช่อง address แล้วกดปุ่ม Enter

(7)

การเข้าสู่ระบบ

webSALES

(8)

การใส่รหัสผ่านเข้าสู่ระบบ

1. ช่องรหัสผู้ใช้ให้ใส่ รหัสลูกค้าของท่าน เช่น 5300000 2. ช่องรหัสผ่านให้ใส่รหัสผ่านเข้าสู่ระบบที่ท่านได้รับมาจากผู้แทนขาย เช่น websales# 3. กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” • หากใส่รหัสผ่านเข้าสู่ระบบผิด ติดต่อกัน 3 ครั้ง ระบบจะทําการ ล็อคทันที • โปรดติดต่อ Call center 1732 เพื่อดําเนินการปลดล็อคต่อไป

(9)

อธิบายสิทธิ์การเข้าใช้งานของรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ

รหัสผู้มีอํานาจทํารายการ สามารถเข้าใช้งานเมนูหลักได้ดังนี้ รหัส “เจ้าของ” • เปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบ • เปลี่ยนรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ • สร้างใบสั่งซื้อสินค้า/ยกเลิกใบสั่งซื้อสินค้า • เมนูข้อมูล/สถานะการสั่งสินค้า • บัญชีข้อมูลลูกค้า • การชําระเงินโดยการหักผ่านบัญชี (สร้าง,อนุมัติ,ยกเลิก) • การชําระโดยขอสินเชื่อ • การชําระเงินโดยวิธีอื่น • ยกเลิกการชําระเงินโดยวิธีอื่น รหัส “เจ้าหน้าที่จัดซื้อ” • สร้างใบสั่งซื้อสินค้า/ยกเลิกใบสั่งซื้อสิค้า • เมนูข้อมูล/สถานะการสั่งสินค้า • บัญชีข้อมูลลูกค้า • การชําระเงินโดยวิธีอื่น • ยกเลิกการชําระเงินโดยวิธีอื่น รหัส “เจ้าหน้าที่บัญชี” • บัญชีข้อมูลลูกค้า • การชําระเงินโดยการหักผ่านบัญชี (สร้างรายการรอขออนุมัติ) • การชําระเงินโดยวิธีอื่น

(10)

การใส่รหัสผ่านผู้มีอํานาจทํารายการ

ใส่รหัสผู้มีอํานาจทํารายการ แล้วกดเลือกเมนูด้านล่างที่ ต้องการทํารายการ

(11)

คําอธิบายเมนูหลัก

เพื่อทําการสั่งสินค้า/ยกเลิกใบสั่งซื้อ เพื่อสร้างใบขอรับสินค้า (เฉพาะลูกค้าที่ได้รับอนุมัติ) เพื่อทําการตรวจสอบสถานะการสั่งซื้อสินค้า แสดงรายงานต่างๆ เกี่ยวกับการสั่งซื้อ เพื่อทําการตรวจสอบสถานะทางบัญชีของลูกค้า เพื่อใช้เพื่อชําระใบสั่งซื้อผ่านระบบอินเตอร์เนต (เฉพาะลูกค้าที่เข้าร่วมเท่านั้น) เพื่อชําระเงินผ่านธนาคารและช่องทางอื่นๆ เพื่อยกเลิกการทํารายการชําระเงินโดยวิธอื่น เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบ ใช้เพื่อทําการเปลี่ยนรหัสผู้มีอํานาจ ทํารายการ

(12)

(13)

การทํารายการสั่งสินค้า

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ การสั่งซื้อสินค้า หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก เมนูการสั่งสินค้า} 1. ใส่รหัสผู้มี อํานาจทํารายการ 2. เลือก “การสั่งสินค้า/ ยกเลิกใบสั่งซื้อ”

(14)

การทํารายการสั่งสินค้า

ตัวอย่าง ขั้นตอนการสั่งซื้อสินค้า ทั่วไป เงื่อนไขเงินสด รับสินค้า เอง

(15)

อธิบายการทํารายการสั่งสินค้า

1/2

1. เลือกประเภทการสั่งซื้อ สด หรือ เครดิต 2. เลือกประเภทการจัดส่ง รับเอง หรือ จัดส่ง 3. เลือกจุดที่ รับ/ส่ง สินค้า สระบุรี / สุราษฎ์ธานี / หากสั่งปูนมอร์ต้า ให้เลือก DMT-มอร์ต้าร์ สระบุรี 4. เลือกเงื่อนไขพิเศษ (หากมี) รวมค่าขนลง หรือ รวมพาเลท 5. ใส่ทะเบียนผู้รับสินค้า (หากมี) 6. เลือกประเภทการชําระเงิน สําหรับการชําระเงินแบบเงินสด สามารถระบุประเภท การชําระเงินได้ ทุกประเภท ยกเว้น การชําระเงินแบบ ตั๋วแลกเงิน หากเป็นการซื้อด้วยเงื่อนไขเครดิต ไม่ ต้องทําการเลือกประเภทการชําระเงิน ให้เว้นว่าง 7. ใส่ข้อความเพิ่มเติม (หากมี) 8. เลือกสินค้า ระบุจํานวนตัน และเลือกวันที่

(16)

9. กดปุ่ม Update เพื่อทําการคิดราคา 10. กดเลขรายการหน้ารหัสสินค้าเพื่อตรวจสอบโครงสร้างราคาว่าถูกต้องหรือไม่ 11. หากราคาถูกต้องให้กดปุ่มตกลงการสั่งซื้อ 12. ยืนยันการสั่งซื้อสินค้าอีกครั้ง ** หากเป็นการสั่งซื้อแบบอ้างราคาโครงการ ให้ทําการเลือกเลขที่โครงการก่อน แล้วกดปุ่ม คัดลอก เพื่อให้ระบบดึงฐานข้อมูลขึ้นมาใช้ในการสั่งซื้อสินค้าและให้แก้ไขจํานวนตันที่ต้องการสั่งก่อนแล้วจึง ค่อยมาเริ่มต้นที่ข้อ 1

อธิบายการทํารายการสั่งสินค้า

2/2

(17)

สรุปรายการสั่งสินค้า

ท่านสามาถสั่งพิมพ์ใบสรุป รายละเอียดการสั่งสินค้าได้ โดยกดปุ่ม “พิมพ์ใบสั่งซื้อ”

(18)

(19)

1. ใส่รหัสผู้มีอํานาจ ทํารายการ ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ ทํารายการยกเลิกใบสั่งสินค้า หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก เมนูการสั่งสินค้า}_{เลือก เมนูยกเลิกใบสั่งซื้อ}

การทํารายการยกเลิกใบสั่งซื้อ

2. เลือก “การสั่งสินค้า/ยกเลิกใบสั่งซื้อ”

(20)

3. เลือก

“ยกเลิกใบสั่งซื้อ

(21)

5. กดปุ่ม แสดงรายการ 4. ค้นหาใบสั่งซื้อที่ต้องการยกเลิก สามารถค้นหาตามเงื่อนไขดังนี้ • วันที่เอกสารของใบสั่งซื้อ • หรือ เลขที่ใบสั่งซื้อ • หรือ ประเภทการสั่งซื้อ • หรือ ประเภทการจัดส่ง • เลือกสถานะการชําระเงิน (ต้องระบุ) • หรือ รหัสสินค้า

(22)

7. เลือกใบสั่งซื้อที่ ต้องการยกเลิก

6. กดปุ่ม “ยกเลิกใบสั่งซื้อ”

(23)

** ตรวจสอบข้อมูลเอกสารอีกครั้งก่อนกดตกลงเพื่อยกเลิกใบสั่งซื้อ

8. กดปุ่ม “ตกลง”

(24)

หมายเหตุ: ถ้าใบสั่งซื้อที่ยกเลิกมีการออกใบเสร็จรับเงินแล้ว ทางบริษัทฯจะทําการ ออกใบลดหนี้ตามให้ภายหลัง สามารถสั่งพิมพ์ได้โดย กดปุ่มนี้

(

สรุปรายการยกเลิกใบสั่งซื้อ)

(25)

สถานะใบสั่งซื้อที่ไม่สามารถยกเลิกผ่านระบบ webSALES ได้ 1. มีจ่ายปูนออกไปบางส่วนของใบสั่งซื้อนั้นๆ (Partially) 2. ใบสั่งซื้อใบนั้นๆกําลังมีรถเข้ารับปูนในโรงงาน (LDT On Process) 3. มีการจัดงานให้ผู้ขนส่งเพื่อเตรียมการจัดส่งแล้ว (LDT Allocated) 4. ใบสั่งซื้อนั้นๆได้ทําการจ่ายปูนออกไปจนหมดแล้ว

(

ข้อมูลเพิ่มเติม)

(26)

เมื่อมีการจัดงานให้ผู้ขนส่งเพื่อเตรียมการจัดส่งแล้ว (LDT Allocated) จะมี pop-up แจ้งเตือนดังภาพด้านล่าง

(27)

(28)

การเข้าใช้งานเมนูข้อมูล

/

สถานะการสั่งสินค้า

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ ข้อมูล/สถานะ การสั่งสินค้า หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก เมนูข้อมูล}_/_{สถานะการสั่งสินค้า} 1. ใส่รหัสผู้มีอํานาจทํา รายการ 2. เลือก “ข้อมูล/สถานะการสั่งสินค้า”

(29)

หน้าจอแสดงเมนูข้อมูลสถานะ

/

การสั่งสินค้า

ภายในเมนูข้อมูลสถานะ/การสั่งซื้อสินค้า จะมีรายงานที่เกี่ยวข้องการสั่งซื้อสินค้า ที่จัดทํามาเพื่อให้ลูกค้าสามารถ เรียกดูข้อมูลในหัวข้อต่างๆ ตามต้องการ เรียกข้อมูลเพื่อดูสถานะของแต่ละใบสั่งซื้อ เรียกข้อมูลเพื่อดูรายงานของใบสั่งซื้อ เรียกข้อมูลเพื่อดูรายงานการรับ / จัดส่งสินค้า เรียกข้อมูลเพื่อดูรายงานใบกํากับภาษี เรียกข้อมูลเพื่อดูรายงานการรับและจัดส่งโดยละเอียด เรียกข้อมูลเพื่อดูรายงานใบลดหนี้และรายละเอียด

(30)

รายงานสถานะการสั่งสินค้า

1/2

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ สถานะการสั่งซื้อสินค้า หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก ข้อมูล}_/_{สถานะการสั่งสินค้า}_{เลือก สถานะการสั่งสินค้า} 1. ระบุเลขที่ใบสั่งซื้อ หรือ 2. ระบุวันที่เอกสารใบสั่งซื้อ 3. หรือ ระบุรหัสสินค้า 4. กดปุ่มแสดงรายการ • กดปุ่ม เพื่อแสดง รายละเอียดของใบสั่งซื้อ และเมื่อเข้าไปแล้ว สามารถสั่งพิมพ์หน้าจอ ได้ • กดปุ่ม เพื่อแสดง ขั้นตอนเอกสาร

(31)

เมื่อกดปุ่ม นี้จะแสดงรายละเอียดของใบสั่งซื้อตามตัวอย่างรูปด้านล่าง

สามารถสั่งพิมพ์ได้ โดยกดปุ่ม “พิมพ์ใบสั่งซื้อ”

**ในหน้าจอนี้จะแสดงรายละเอียดของใบสั่งซื้อใบนั้นๆ หากลูกค้าไม่ได้สั่งพิมพ์ใบสั่งซื้อเก็บไว้หลังจากทําการ สั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว ลูกค้าสามารถเข้ามาในหน้าจอนี้และสั่งพิมพ์ใบสั่งซื้อเพื่อนําไปแสดงในการรับสินค้าได้**

(32)

รายงานใบสั่งซื้อสินค้า

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ รายงานใบสั่งซื้อสินค้า หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก ข้อมูล}_/_{สถานะการสั่งสินค้า}_{เลือกรายงานใบสั่งซื้อสินค้า} 1. เลือกประเภทการสั่งซื้อ 2. หากต้องการระบุเลขที่โครงการให้เลือกจาก drop down list 3. ระบุเลขที่ใบสั่งซื้อที่ต้องการค้นหา 4. สามารถระบุเงื่อนไขพิเศษในการค้นหา “เช็คยอด ค้างส่ง” หรือ “ตรวจสอบรายการที่มีการยกเลิก” 5. ระบุวันที่ ที่ต้องการค้นหา 6. หากต้องการระบุรหัสสินค้าสามารถเลือกได้ 7. กดปุ่มแสดงรายการ **หากต้องการหาทุกเงื่อนไข ให้ระบุเพียงวันที่เท่านั้น แล้ว กดแสดงรายการ**

(33)

รายงานการรับ

/

จัดส่งสินค้า

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ รายงานการรับ/จัดส่งสินค้า หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก ข้อมูล}_/_{สถานะการสั่งสินค้า}_{เลือกรายงานการรับ}_/_{จัดส่งสินค้า} 1. ใส่วันที่ใบสั่งซื้อสินค้า 2. หากต้องการระบุรหัสสินค้า สามารถเลือกได้ 3. หรือหากต้องการค้นหาด้วย เลขที่ใบสั่งซื้อ สามารถระบุ ได้ 4. หากต้องการระบุสถานะของ ใบขอรับ สามารถเลือกได้ 5. กดปุ่มแสดงรายการ คําอธิบายของสถานะใบขอรับสินค้า • ใบขอรับสินค้า (Open LDT) หมายถึงเอกสารที่รอรถเข้ารับสินค้าที่โรงงาน • ใบขนที่รอการจัดส่ง (On Process) หมายถึงรถเข้ากระบวนการรับสินค้าภายในโรงงานแล้วแต่ยังไม่ได้ออกจากโรงงาน • ใบขนที่จัดส่งสินค้าแล้ว (Completed LDT) หมายถึงรถเข้ารับสินค้าเสร็จและออกจากโรงงานเรียบร้อยแล้ว รวมถึงออก

(34)

รายงานใบกํากับภาษี

1/2

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ รายงานใบกํากับภาษี หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก ข้อมูล}_/_{สถานะการสั่งสินค้า}_{เลือกรายงานใบกํากับภาษี} 1. ใส่วันที่ใบกํากับภาษี 2. หากต้องการระบุรหัสสินค้า สามารถเลือกได้ 3. เลือกประเภทการสั่งซื้อ 4. หากประเภทการสั่งซื้อป็น แบบ โครงการ สามารถเลือก เลขที่โครงการได 5. กดปุ่มแสดงรายการ

(35)

ลูกค้าสามารถสั่งพิมพ์ใบกํากับภาษี (สําเนาออกจากระบบ webSALES) ไว้เพื่อใช้ทํางานเอกสารภายในก่อนได้ โดย กดที่รูป Printer ในแต่ละบรรทัด

ตัวอย่าง : ใบกํากับภาษีที่พิมพ์ออกจากระบบ webSALES

(36)

การติดตามสถานะการรับ

/

จัดส่งสินค้า

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ การติดตามสถานะการรับ/จัดส่งสินค้า หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก ข้อมูล}_/_{สถานะการสั่งสินค้า}_{เลือกรายงานการติดตาม} สถานะการรับ/จัดส่งสินค้า 1. ระบุช่วงวันที่สั่งซื้อสินค้าที่ ต้องการค้นหาสถานะการ รับ/จัดส่งสินค้า 2. หรือ ระบุเลขที่ใบสั่งซื้อ สินค้า 3. หรือ เลือกประเภทการจัดส่ง 4. กดปุ่มแสดงรายการ ตัวอย่างข้อมูลแสดงผล **เวลาคาดว่าจะถึงลูกค้า : ระบบจะไม่คํานวณให้กรณีเป็นปูน มอร์ต้าร์ และหากเป็นกรณีรับสินค้าเอง

(37)

รายงานใบลดหนี้

1/3

1. ระบุวันที่เอกสาร ใบลดหนี้ 2. กดปุ่ม ตกลง ** สามารถสั่งพิมพ์ใบลดหนี้โดยกดที่รูป Printer ** สามารถดูรายละเอียดของใบลดหนี้ได้ด้วย การกดที่รูป ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ รายงานใบลดหนี้ หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก ข้อมูล}_/_{สถานะการสั่งสินค้า}_{เลือกรายงานใบลดหนี้}

(38)

2/3

(39)

3/3

(40)

(41)

บัญชีข้อมูลลูกค้า

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ บัญชีข้อมูลลูกค้า หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก เมนูบัญชีข้อมูลลูกค้า} 1. ใส่รหัสผู้มีอํานาจ ทํารายการ 2. เลือก “บัญชีข้อมูลลูกค้า”

(42)

หน้าจอแสดงเมนูบัญชีข้อมูลลูกค้า

ภายในเมนูบัญชีข้อมูลลูกค้าจะมี รายงานที่แสดงสถานะทางบัญชีของลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะ ทางบัญชีได้ แสดงข้อมูลวงเงินเครดิตของลูกค้า เรียกข้อมูลเพื่อแสดงรายการค้างชําระ เรียกข้อมูลเพื่อแสดงรายละเอียดของหนังสือคํ้าประกันธนาคาร เรียกข้อมูลเพื่อดูใบแจ้งรายการทางบัญชี เรียกข้อมูลเพื่อดูใบสรุปการแจ้งหนี้ เรียกข้อมูลสถานะการชําระเงินประเภทอื่นๆ เรียกข้อมูลสถานะการชําระเงินโดยการหักบัญชี

(43)

วงเงินเครดิต

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ วงเงินเครดิต

(44)

รายการค้างชําระ

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ รายการค้างชําระ

หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก บัญชีข้อมูลลูกค้า}_{เลือก รายการค้างชําระ}

1. ระบุวันที่ ตั้งแต่ – ถึง

(45)

หนังสือคํ้าประกันธนาคาร

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ หนังสือคํ้าประกันธนาคาร

หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก บัญชีข้อมูลลูกค้า}_{เลือก หนังสือคํ้าประกันธนาคาร}

1. ระบุวันที่ ตั้งแต่ – ถึง 2. กดปุ่มแสดงรายการ

(46)

ใบแจ้งรายการทางบัญชี

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ ใบแจ้งรายการทางบัญชี

หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก บัญชีข้อมูลลูกค้า}_{เลือก ใบแจ้งรายการทางบัญชี}

1. ระบุวันที่ สิ้นเดือน

(47)

ใบสรุปการแจ้งหนี้

1/2

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ ใบสรุปการแจ้งหนี้ หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก บัญชีข้อมูลลูกค้า}_{เลือก ใบสรุปการแจ้งหนี้} 1. เลือกรอบใบแจ้งหนี้ 2. ระบุ เดือนและปี 3. กดปุ่ม ตกลง

(48)

(49)

รายงานสถานะการชําระเงินประเภทอื่นๆ

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ รายงานสถานะการชําระเงินประเภทอื่นๆ หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก บัญชีข้อมูลลูกค้า}_{เลือก รายงานสถานะการชําระ} เงินประเภทอื่นๆ 1. ระบุวันที่ชําระเงิน 2. กดปุ่ม แสดงรายการ

(50)

การชําระเงินโดย

(51)

การชําระโดยการหักบัญชีผ่านทางอินเตอร์เนต

เงื่อนไขของการเข้าใช้งานเมนู รายการหักบัญชีผ่านทางอินเตอร์เนต ภายในเมนูนี้มี อํานาจในการทํารายการอยู่ 2 ระดับ ด้วยกัน 1. รหัสเจ้าของ = สามารถสร้างรายการตลอดจนถึงการอนุมัติการตัดชําระเงิน 2. เจ้าหน้าที่บัญชี = สามารถเข้ามาสร้างรายการ เพื่อรอให้ รหัสเจ้าของเข้ามา กด อนุมัติการตัดชําระเงิน เข้าเมนูมาด้วยรหัส เจ้าของ ปุ่ม อนุมัติการ ชําระเงินจะ Active เข้าเมนูมาด้วยรหัส เจ้าหน้าที่บัญชี ปุ่ม อนุมัติการชําระเงินจะ Inactive

(52)

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ การทํารายการหักบัญชีผ่านทางอินเตอร์เนต หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก การชําระโดยการหักบัญชีผ่านทางอินเตอร์เนต} 2. เลือก การชําระโดยการหักบัญชี ผ่านทางอินเตอร์เนต 1. ใส่รหัสผู้มีอํานาจ ทํารายการ

(53)

2. เลือก ใบส่งสินค้า / ใบสั่งซื้อ / ใบลดหนี้ ที่ ต้องการทํารายการชําระ 4. เลือกธนาคาร 5. กดปุ่มรายการที่หักบัญชี 1. เลือกวันครบกําหนดชําระ 3. เลือกวันที่ตัดบัญชี

(54)

6. เมื่อกดปุ่มรายการที่หักบัญชีแล้ว ระบบจะคํานวณยอดหักบัญชี ให้ โดยรวมจาก ยอดเงินหนี้คงค้าง + ยอด ใบสั่งซื้อ – ยอดใบลดหนี้ เมื่อเห็นว่ายอดเงินถูกต้อง ให้กดปุ่ม “ภาพรวม”

(55)

7. กดปุ่ม ตกลงหักบัญชี

(56)

8. ตกลง 9. .ใส่รหัสผู้มีอํานาจทํารายการ (รหัสเจ้าของเท่านั้น) 10. ยืนยัน ยืนยันการสร้างรายการหักบัญชีผ่านทางอินเตอร์เนต

(57)

การพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน สําหรับชําระเงินโดยการหักบัญชีทางอินเตอร์เนต

Online receipt

ธนาคารที่สามารถใช้บริการได้ คือ • ธนาคารกรุงไทย จํากัด(มหาชน) • ธนาคารไทยพาณิชย์ จํากัด(มหาชน) • ธนาคารกรุงเทพ จํากัด(มหาชน) • ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จํากัด(มหาชน) • ธนาคารกสิกรไทย จํากัด(มหาชน)

(58)

11. กดปุ่ม

(59)

รายงานการชําระค่าสินค้าโดยการหักบัญชี

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ รายงานการชําระสินค้าโดยการหักบัญชี หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก บัญชีข้อมูลลูกค้า}_{เลือก รายงานการชําระสินค้าโดยการหัก} บัญชี 1. ระบุวันที่ชําระเงิน 2. ระบุสถานะการอนุมัติ 3. กดปุ่ม แสดงรายการ 4. ระบุรูปแบบรายงาน กดปุ่ม พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

(60)

12. กดอินทรี

(61)

(62)

การชําระเงินโดยวิธีอื่น

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ การชําระเงินโดยวิธีอื่น หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก การชําระเงินโดยวิธีอื่น} 1. ใส่รหัสผู้มีอํานาจทํา รายการ 2. เลือก การชําระเงินโดยวิธีอื่น

(63)

3. เลือก ว่าจะชําระใบสั่งซื้อ หรือ หนี้คงค้าง

4. เลือก ว่าจะชําระเงินด้วยวิธีใด

(64)

5. เลือกใบสั่ง ซื้อที่ต้องการ ชําระ 6. หากต้องการใช้ใบลดหนี้ ด้วย สามารถกดเลือกได้ 7. ใส่จํานวนเงินให้เท่ากับรวม ยอดชําระเงินสุทธิ 8. ระบุวันที่ ที่จะชําระเงิน 9. เลือก ชําระด้วยใบนําฝากพิเศษ 10. กดปุ่ม ภาพรวม

การชําระเงินโดยวิธีอื่น

(65)

11. กด ตกลง

(66)

12. กด สั่งพิมพ์ แบบฟอร์ม เพื่อชําระเงิน

(67)

ลูกค้าสามารถเอาใบนี้ไปจ่ายเงินที่ counter ธนาคารได้ทันที หรือ เอาเลข REF No.1 และ REF No.2 ไป ทําการชําระเงินที่ตู้ ATM หรือ ทํารายการผ่าน E Banking ของธนาคารที่ร่วมรายการได้

(68)

(69)

การยกเลิกการชําระเงินโดยวิธีอื่น

ขั้นตอนการเข้าหน้าจอ ยกเลิกการชําระเงินโดยวิธีอื่น หน้าเมนูหลัก _{ระบุรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ}_{เลือก ยกเลิกการชําระเงินโดยวิธีอื่น} 1. ใส่รหัสผู้มี อํานาจทํารายการ 2. เลือก ยกเลิกการชําระเงินโดยวิธีอื่น

(70)

การยกเลิกการชําระเงินโดยวิธีอื่น

3. กดที่รูป เพื่อ ดูรายละเอียดและ ทํา รายการยกเลิก

(71)

(72)

การเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบ

1.ใส่รหัสผู้อํานาจทํารายการ (รหัสชุดเจ้าของ)

(73)

3.ใส่รหัสใหม่ และ พิมพ์ รหัสใหม่ยืนยันอีกครั้ง

(74)

การเปลี่ยนรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ

1.ใส่รหัสผู้อํานาจทํารายการ (รหัสชุดเจ้าของ)

(75)

การเปลี่ยนรหัสผู้มีอํานาจทํารายการ

3. กดเลือก รหัสผู้มีอํานาจ ทํารายการที่ต้องการ เปลี่ยนแปลงรหัส • เจ้าของ หรือ • เจ้าหน้าที่จัดซื้อ หรือ • เจ้าหน้าที่บัญชี 4. พิมพ์รหัสใหม่ และ ยืนยันรหัสใหม่ 5. กด “ยืนยันการเปลี่ยนรหัส”

(76)

การดาวน์โหลดรายงานในระบบ webSALES

(77)

การตั้งค่า Internet Explorer ก่อนเริ่มใช้งานดาวน์โหลดรายงานจากระบบ

webSALES มาเป็นไฟล์

Excel

1/4

1. เข้าหน้าจอเข้าสู่ระบบ webSALES 2. กดปุ่มเมนู Tools ดังรูป 3. เลือกเมนู Internet Options 4. เลือก Tab “Security” 5. เลือก Trusted Sites 6. เลือก Sites

(78)

7. https://websales.siamcitycement.com จะแสดงที่ช่อง add this website to the zone 8. กดปุ่ม Add (ชื่อ web จะลงมาอยู่ในกล่องดังภาพขวามือ 9. กดปุ่ม Close

webSALES มาเป็นไฟล์

Excel

2/4

(79)

10. กดปุ่ม Custom Level… 11. เลื่อนหน้าจอลงมาจนเจอ Active X Controls and Plug-ins ให้ระบุเป็น Enable ทั้งหมดในส่วนนี้

การตั้งค่า Internet Explorer ก่อนเริ่มใช้งานดาวน์โหลดรายงานจากระบบ

(80)

12. เมื่อระบุ Enable จนครบในส่วนของ Active X ให้

กดปุ่ม OK

(81)

การดาวน์โหลดรายงานจากระบบ webSALES มาเป็นไฟล์ Excel

1/4

Download webSALES report to Microsoft Excel มีใน รายงาน 1. รายงานใบสั่งซื้อสินค้า 2. รายงานการรับ / จัดส่งสินค้า 3. รายงานใบกํากับภาษี 4. การติดตามสถานะการรับ/จัดส่งสินค้า 5. รายงานใบลดหนี้ 6. ใบแจ้งรายการทางบัญชี 7. ใบสรุปการแจ้งหนี้ เมื่อแสดงรายงานได้ตามที่ต้องการแล้ว ให้สังเกตุที่ไอคอน ให้กดเลือกไอคอนนี้เพื่อทําการดาวน์ โหลดรายงานออกมาเป็น Excel File

(82)

2/4

ตัวอย่างการดาวน์โหลดรายงานลงสู่ excel file

(83)

การดาวน์โหลดรายงานจากระบบ webSALES มาเป็นไฟล์ Excel

3/4

2. ข้อมูลถูก download มาสู่ excel format 3. กดที่เมนู File แล้วเลือก Save As เพื่อทําการ Save As File นี้เข้าสู่คอมพิวเตอร์ของท่าน

(84)

4/4

5. เมื่อทําการ Save As เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ปิด program excel

6. เลือก file excel ที่เพิ่งทําการ save as ไปเปิดขึ้นมาใหม่ file จะพร้อมทํางานทันที

4. เลือก Directory ที่ ต้องการ Save และตั้งชื่อ file ในช่อง file name แล้ว