การบร หารโครงการ VMI โดย โรงพยาบาล องค การเภส ชกรรม

(1)

1

การบริหารโครงการ

VMI

โดย

โรงพยาบาล

องคการเภสัชกรรม

(2)

2

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

ประสิทธิผล

การ

บริหารสินคาคงคลังและการกระจายยา

เพื่อให

มียาหมุนเวียนและกระจายไปทั่วประเทศได

อยางสม่ําเสมอ

และสามารถบริการ

ผูปวยให

ไดรับยารักษาอยางตอเนื่อง

(3)

3 - ลด Stock - ลด Inventory cost - รพ. พึงพอใจเนื่องจากลดปริมาณการสํารองยา และมียาใชเพียงพอตลอดเวลา - รพ. ไดรับยาที่ผลิตใหม ลดการสูญเสียจาการทําลายยาที่ รพ.สงคืน ยาที่หมดอายุ - เพิ่มประสิทธิภาพประสิทธิผลในการบริหารคลังยา - ประเทศชาติลดการสูญเสียทรัพยากรจากการทําลายยาหมดอายุ - รักษาสภาพแวดลอมอันเนื่องจากมีการทําลายยาหมดอายุลดลง

(4)

4

Suppliers

Suppliers

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

Account and Finance

Customers

Customers Supply Chain Management

e-Business B2B Replenishment Buy-Side B2B Replenishment Sell-Side e-Auction eMarketplace B2B SMI Manufacturing e

e--ProcurementProcurement _e_e_-_-_Commerce_Commerce

BUSINESS INTELLIGENCE (MIS)

B2B e-Ordering

B2B VMI

(5)

5

Vendor Managed Inventory

(VMI)

เปนระบบที่ผูขายเขาไปชวยดูแลบริหาร

สินคาคงคลังใหแกผูซื้อ

เพื่อใหผูซื้อมี

ปริมาณสินคาคงคลังที่เหมาะสม

โดยนํา

สินคาไป

เติมเต็มใหเมื่อถึงจุดสั่งซื้อ

(

(6)

6 จุดหรือระดับของ จุดหรือระดับของ Stock Stock คงเหลือคงเหลือ ซึ่งตองนําสินคาไปเติมเต็มใหซึ่งตองนําสินคาไปเติมเต็มให เมื่อ เมื่อ Stock Stock คงเหลือคงเหลือ ลดลงถึงระดับที่กําหนดลดลงถึงระดับที่กําหนด

Reorder Point

(

จุดสั่งซื้อ

)

Reorder Point : Safety Stock +

(7)

7

จุดสั่งซื้อ = ระดับปลอดภัย + ระยะเวลาตั้งแตโรงพยาบาลบันทึกขอมูลถึงรับยา

(Reorder Point) (Safety Stock) (Lead Time of Delivery)

ตัวอยาง Safety Stock = 30 วัน Lead Time = 7 วัน Reorder Point = 30+7 = 37 วัน แปลงจํานวนวันใหเปนจํานวนยาโดยใชอัตราการใชสิ้นเปลืองตอวันโดยประมาณ สมมติวาอัตราการใชตอวัน = 1 ขวด Reorder Point = 37 x 1 = 37 ขวด เมื่อโรงพยาบาล บันทึกคา Inventory Onhand มาให และยาในคลังลดลงต่ํากวาหรือเทากับจุดสั่งซื้อ องคการจะนํายาไปสงมอบใหตามจํานวนที่โรงพยาบาลกําหนด วิธีคํานวณจุดสั่งซื้อ

(8)

8 -

เขาสู

website

อภ

.

www.gpo.or.th

-

พิมพแบบฟอรม

FM2

-

ใสประมาณการใชยาทั้งหมดที่เลือกตามระยะเวลา

ที่เขาโครงการ

-

ใสประมาณการใชยาตอเดือนของแตละรายการที่เลือก

-

เลือก

Safety Stock

ที่ตองการ

(7

วัน

, 15

วัน

, 30

วัน

)

-

ใสชื่อผูใหขอมูล

,

ผูรับยา

,

รายละเอียดสถานที่สงยา

-

Fax

เบอร

0-2354-8777, 0-2354-8861,

0-2354-8554, 0-2203-8902-3

วิธีการเขาโครงการ

VMI

(9)

9

แนวทางการทํา

VMI

ของ

รพ

.

+

อภ

.

1. ใชสัญญาจะซื้อจะขายแบบราคาคงที่ไมจํากัดปริมาณ หรือสัญญาซื้อขาย 2. ทําบันทึกขอตกลงบริหารสินคาคงคลังแทนลูกคา (VMI) แนบทายสัญญา

(10)

10

VMI

ของ

รพ

.

+

อภ

.(

ตอ

)

ตัวอยางเอกสารแนบทายสัญญาจะซื้อจะขาย รายการยาและขอตกลงการสงมอบแบบ VMI ของ รพ... 3 บาท รวมเงิน 2 1 จํานวนสงมอบ (หนวย) จุดสั่งซื้อ (หนวย) เปนเงิน(บาท) ปริมาณการ สั่งซื้อตาม สัญญาฯ ราคา/หนวย ขนาดบรรจุ รายการยา ลําดับ หมายเหตุ : รายการยา,จุดสั่งซื้อ และจํานวนสงมอบสามารถปรับเปลี่ยนไดโดยไดรับความยินยอมทั้ง 2 ฝาย

(11)

11

VMI

ของ

รพ

.

+

อภ

.(

ตอ

)

3. ให รพ. เลือกวิธีสงขอมูลสินคาคงคลัง - Internet - Fax

(12)

12

VMI

VMI VMI องคการเภสัชกรรม คลังยาโรงพยาบาล Upload or Key in Onhand ตรวจสอบ Onhand สงของพรอม Invoice และรายงานฯ

(13)

13

โรงพยาบาลจัดสงขอมูลสินคาคงคลัง

ใหองคการเภสัชกรรมทาง

(14)

14 4. อภ. ตรวจสอบขอมูลสินคาคงคลัง รพ. 5. สินคาคงคลังถึงจุดสั่งซื้อ แจงให รพ. ทราบ 6. รพ. ยืนยันการสงมอบตามแจง 7. อภ. สงมอบสินคาให รพ.ตามจํานวนในขอตกลง โดย อภ.จะใชเอกสารรายงานแสดงสถานะ สินคาคงคลังของ รพ. เปนใบสั่งซื้อยอยของ รพ. 8. การแจงหนี้จะสรุปแจงหนี้เปนครั้งๆ หรือรวบรวม แจงหนี้เปนรายเดือน

VMI

ของ

รพ

.

+

อภ

.(

ตอ

)

(15)

15

ใน

Website

ของ

GPO

แนวทางการทํา

แนวทางการทํา VMI _VMIของ_ของ รพ_รพ._. +₊ อภ_อภ.(_.(ตอ_ตอ)₎

การสงขอมูลสินคาคงคลังทาง

Internet

โดยบันทึกขอมูลสินคาคงคลัง

(16)

16

คลิกที่ปุม VMI / SMI เพื่อเขา มา Log in

เขาสูเวบไซตขององคการเภสัชกรรมที่

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

(41)

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

(47)

(48)

48

สามารถทําการแกไขไดภายในเวลา

24.00

น

ของวันนั้น

หากเลยกําหนดเวลาแลว

ทานจะไมสามารถแกไขได

ใหทําการสง

Inventory

ของวันใหมมาแทน

--

แกไขไดภายในเวลา

24.00

น

.

ของวันที่สง

--

เลยกําหนดเวลาไมสามารถแกไขได

--

รีบสง

Inventory

ของวันใหม

)

(49)

49

การสงขอมูลสินคาคงคลังทาง

Internet

ใน

Website

ของ

GPO

โดย

โดย Upload Upload ขอมูลสินคาคงคลังขอมูลสินคาคงคลัง Login Login เขาสูระบบขององคการเขาสูระบบขององคการ เภสัชกรรมที่

เภสัชกรรมที่ http://http://www.gpo.or.thwww.gpo.or.th คลิกปุมสงขอมูลคลิกปุมสงขอมูล Inventory Inventory

เพื่อเขาสูหนาจอการ

เพื่อเขาสูหนาจอการ UploadUpload

แนวทางการทํา

(50)

(51)

(52)

(53)

(54)

(55)

(56)

(57)

(58)

(59)

(60)

(61)

(62)

(63)

(64)

(65)

(66)

66 รายชื่อ รพ. ในโครงการ VMI รพ.ศิริราช, รพ.เลิดสิน, รพ.สันปาตอง จ.เชียงใหม, รพ.แมลาว จ.เชียงราย, รพ.ทั่วไปพังงา,รพ.ศูนยพระปกเกลา จ.จันทบุรี, รพ.ทั่วไปหนองคาย, รพ.ศูนยขอนแกน, รพ.ภูเวียง จ.ขอนแกน, รพ.จิตเวชขอนแกนราชนครินทร, รพ.ทั่วไปฉะเชิงเทรา, รพ.ชลบุรี รพ.สันทราย จ.เชียงใหม, รพ.ศูนยพระนครศรีอยุธยา, รพ.ศูนย ระยอง, รพ.ปาซาง จ.ลําพูน, รพ.นครปฐม, รพ.พระพุทธ บาทสระบุรี

(67)

67

จากการประเมินของ

บริษัท

ฟอรไซท

รีเสิรซ

จํากัด

ในป

2548

บริษัท

อินฟอรเสิรซ

จํากัด

ในป

2549

ลูกคา

:

พอใจในระบบ

VMI

สูง

KPI : จํานวนครั้งในการสงมอบสินคาที่ไมทันตาม กําหนดเวลาตอจํานวนครั้งในการสงมอบทั้งหมด = 0 ครั้ง

ผลการประเมินโครงการ

VMI

(68)

68 รพ.ในเขต กทม. ติดตอคุณอําพล โทร. 0 2354 8855 มือถือ 0 4700 3924 รพ.ในเขต ภาคกลาง ภาคตะวันออก ติดตอคุณกิตติ โทร. 0 2354 8856 มือถือ 0 4700 3925 รพ.ในเขตภาคเหนือ ภาคใต ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ ติดตอ คุณศรีสมัย โทร. 0 2354 8859 มือถือ 0 4700 3926 หรือ ติดตอ คุณประภาศรี โทร. 0 2203 8910 มือถือ 0 1376 7903 คุณสุภัสดา โทร. 0 2203 8972 มือถือ 0 1423 6583 คุณสุชาดา โทร. 0 2203 8900 มือถือ 0 1371 3491

ตองการสอบถามขอมูลเพิ่มเติมติดตอ

(69)