St. John Bosco Child Development Center

13  Download (0)

Full text


St. John Bosco

Child Development Center

Eaglet Parent Handbook

Director Ms. Sandra Guerrero Fax 1-866-214-8083 5630 W. Commerce

San Antonio, Texas 78237 210-432-1686 – 432-1738




Dear Parents,

Welcome to St. John Bosco Child Development Center. Our staff is dedicated in providing your child with the finest care possible. In following St. John Bosco’s teachings, our center focuses on all aspects of your child’s development.

Our mission is to educate children and form them spiritually in the Salesian tradition of Reason, Religion and Loving Kindness. All of us at St. John Bosco work together to help make this a place where children “Love To Learn” and “Learn to Love”. We recognize each child as a precious person created by our Heavenly Father who is entitled to the best of nurturing and spiritual guidance.

Our goals are to:

Lay the foundation necessary for your child to reach his/her maximum potential.

To strive to achieve through our comprehensive program, the spiritual, cognitive, emotional, social and physical development of each child by molding strong character traits through lived Catholic faith.

To teach each child to adjust accordingly to his/her environment and to benefit from the experience of a well-rounded, balanced routine.

To respect and facilitate age appropriate growth and development at each level by carefully and consistently documenting the development of the child.

We ask that you read and save this handbook of our rules, policies and procedures and make every effort to know and understand them to assure that your association with

our center will be both spiritually rewarding and enjoyable. Sincerely,

Mrs. Sandra Guerrero C.D.C. Program Director Sr. Rosann Ruiz, FMA C.D.C. Program Manager

The St. John Bosco Child Development Center operates under the licensing rules and directives of the Texas Department of Family and Protective Services in accordance with the Texas Child Care Licensing Act of 1975.

Child Care Licensing Office:

3536 S. E. Military Dr. San Antonio, Texas 78223 210–333-2004

Texas Department of Family and Protective Services website:

Local Texas Department of Family and Protective Services: 210-337-3399 Child Abuse Hotline: 1-800-252-5400


3              MISSION STATEMENT   


The mission of St. John Bosco’s Child Development Center is to nurture the spiritual,          cognitive, emotional, social and physical development of each child in the Catholic,  Salesian tradition of Reason, Religion and Loving Kindness.          At St. John Bosco Child Development Center, children . . .             

      . . .  Love to Learn . . .  . . Learn to Love      

        In the Catholic Salesian tradition of St. John Bosco, a child is formed in:         REASON – Loving to be life‐long learners           ‐ gradually learn the steps in making good choices          ‐ develop experiences of language and listening enjoyment          ‐ become familiar with a library setting          ‐ strive for competency in their age appropriate tasks          ‐ appreciate and experience the pleasure and beauty of art and music         RELIGION – Loving God           ‐ experience an atmosphere of prayer and blessings           ‐ believe that all human life is special and precious           ‐ love and honor Mary as God’s Mother and our Mother also          LOVING KINDNESS – Loving others           ‐ cultivate a giving attitude           ‐ experience forgiving and forgiveness            ‐ enjoy God’s gift of self, family and life           ‐ participate in a physically healthy, daily routine           ‐ learn good manners         ‐ prepare for the next stage of development           








St. John Bosco Child Development Center is open to all children regardless of race,  color, creed, sex or ethnic background.  Registration is open to children between  6 weeks old and 4 years old (children turning 5 years old as of September 1st will   be referred to the main school to register for Kindergarten)  We do not have the facilities or staff for teaching children with physical, behavioral  and/or developmental differences that demand one‐on‐one care.  If a special need  exists that cannot be accommodated by the state required, adult to child ratios, St.  John Bosco’s C.D.C. must recommend the child for appropriate placement.    All families must fill out and provide the following school, and State Licensing  required documents:  • An updated immunization record  • A social security card  • A state issued birth certificate  • A baptismal certificate (if available)  • The Admission Form ‐ signed by the child’s physician   • The Child Assessment  • Transportation Release  • Financial Agreement   • Re‐registration Fee Agreement  • Parent Handbook Acknowledgement/Photo Release      REGISTRATION FEE  There is a $100.00, non‐refundable registration fee for the first child at the time of  enrollment and a $50.00 fee for the second child. After your child has been here one  year, there will be a $100.00 re‐registration fee due during the anniversary month of  your child’s initial enrollment. (also non‐refundable) 

C.C.D.S. families must also pay the registration and re­registration fees.   


Tuition is paid in weekly increments. Tuition is due the first day of each week.  For  your convenience, you may pay for more than one week at a time. Payments may be  paid using cash, checks, money orders or credit cards.  All cash payments and 

Credit Card payments must be taken to the Finance Office in the main school 

building. The Finance Office also has a drop box for leaving payments before and  after office hours.  A $25.00 late fee is incurred after 2 weeks of non‐payment and  your child care services are subject to termination after 3 weeks of non‐payment. 




C.C.D.S. payments are due by the 3rd of each month.  A $25.00 late fee will be charged 

to the parent if payments are made after the 10th of the month.  Failure or refusal to 

pay these added fees will require us to contact the C.C.D.S. office and services will be  terminated.  







ARRIVAL / VISITORS  Hours of operation are 6:30 p.m. to 6 p.m., Monday through Friday.   

Children must be in their classroom by 9:00a.m. daily. Classroom doors remain  unlocked between 6:30a.m. and 9:00a.m.  At 9:00 a.m., the classroom doors are locked  for the safety of our children. The parking lot gates are electronically closed also at  9:00a.m. and remain closed until 2:00p.m.  Parents wishing to visit during the day  may call the C.D.C. office at 432‐1686 or the school at 432‐1738 to have the gates  electronically opened as they approach the parking lot. Parents also have the option   of parking at the main school entrance (W. Commerce St.) and walking thorough the  school to visit their child’s classroom.  The main entrance gates (W. Commerce St.)   are opened from 7:30a.m. until 2:00p.m. The main doors to the 2K, 3K, 4K wing are  unlocked from 7:00a.m. until 6:00p.m.   Children will only be admitted into the classroom after 9a.m. if they are coming from  their own doctor’s appointment. Parent must bring the “doctors note” to the C.D.C.  office to obtain an admission slip before taking their child to the classroom.    SIGN­IN SIGN OUT  A SIGN‐IN/SIGN/OUT binder is located at the entrance of the classroom.    Parent/guardian signatures are required along with the arrival and departure times  every time a child is brought to or picked up at the Child Development Center.  The signature must be of an adult responsible for the care of the child.  This is not   only a safeguard and precaution, but also a State Licensing requirement.   


The parent or guardian must use their swipe card before leaving their child in the  classroom. Tear off the CCDS machine receipt and take it to the teacher for admission.  For your convenience, keep your card in a safe place.  Children not swiped in will not 

be allowed to stay for the day. Children not swiped out, will not be admitted the  following day until attendance has been corrected.  This is St. John Bosco Child  Development Center policy.    RELEASING CHILDREN  A child will not be released into the hands of any person other than those listed on  the transportation authorization release forms previously fill out by the  parent/guardian at registration.  The caregiver will ask for a picture I.D.  anytime she  is not familiar with the pick‐up person.  Occasionally, when in doubt, the caregiver  will speak with the Director, Assistant Director or call the parent before releasing the  child. Children will not be released to persons considered to be under the influence of  drugs or alcohol, even if they are a parent.  In the event this should occur, the next  person on the transportation sheet will be notified to pick up the child.            





Official court documents must be on file in our office if there are custodial issues. The  C.D.C. abides by the Buckley Amendment with respect to the rights of non‐custodial  parents.  In the absence of a court order to the contrary, the C.D.C. will provide the  non‐custodial parent with access to the child. It is the responsibility of the custodial  parent to provide the C.D.C. with an official copy of the court order/restraining order  signed by the judge. CPS guardians must provide us with caseworker names and  phone numbers. A copy of the “safety plan” is also required for the child’s file.     


Parents wishing to withdraw their child must notify the C.D.C. Director prior to the  withdrawal date. Parents wanting to withdraw their child for an extended leave must  notify the Director to discuss the extended absences and must then notify the Director  at least one week prior to their child’s anticipated return date.   After 8 weeks of no  attendance and no parent contact, the child’s file will be closed and his/ her name will  be dropped from enrollment. Parents should come by the C.D.C. office prior to  readmission to pick up all required forms that must be updated.      AFTER HOURS  All children must be picked up by 6:00 p.m. There will be a $1.00 per minute fee,   per child, accrued for every minute the child/children are at the center after 6:00p.m.  If children are not picked up by 6:30 p.m., and you have not called the C.D.C. to say   you will be late and we can not contact family members, your child will be considered  abandoned and the San Antonio Police Department will be contacted. Late pick‐up  fees will still be in effect even if you call that you will be late. This late fee will  be added to, and be due with the following week’s tuition.   We will suggest to  family’s that find it difficult to arrive by 6:00p.m. to find a more convenient Child  Care location that stays opened until 6:30p.m.   


The Staff of the Child Development Center will not knowingly release a child to a  parent or adult sent to pick up the child if the vehicle does not have a car seat or  carrier.  Families with two vehicles or those needing a third party to pick up or drop  off the child should consider purchasing a second car seat or carrier. We do not have  space at the center to store car seats or carriers, so please make prior arrangements  with the pick‐up person. Please read the car seat safety laws included in this packet.     


Notes are an expedient form of communication. All grievances must be put in a letter  form or handled through a scheduled conference. All concerns and/or suggestions are  to be directed to the attention of the C.D.C. Director.  Parents have the right to review  a copy of the Minimum Standard Rules for Licensed Child Care Centers and the most  recent inspection report.   


7   CURRICULUM  Activities of the St. John Bosco Child Development Center focus on the physical, social,  emotional and cognitive development of each child. Learning experiences for each  group are age appropriate. Peer group relationships, self actualization, and creativity  as well as indoor /outdoor play are emphasized.      Religion is introduced to all children through songs, stories, and prayers.  The basis of  this instruction is “God is Love”. The children learn to express their love by being kind  and helpful to one another and by learning to share. They learn the beauty of what  God has created for us and how wonderful His creation is. The children are also taught  to know and love God’s mother, Mary, and to go to Jesus through prayers to her.  

The 4 year olds are learning academics through the Scholastic “Texas School Ready” curriculum.



St. John Bosco Child Development Center carries the required Archdiocesan Child  Accident Insurance for all the enrolled children. The insurance is secondary and  provides basic coverage for children during all C.D.C. related activities.          GENERAL INFORMATION Please inform the C.D.C. immediately of any changes in cell numbers, addresses,  emergency information, or family situations. Informing the C.D.C. staff of altered  family situations such as dual to singles parent families, divorces, loss of loved ones,  new additions to the family, etc. enables the caregivers to better understand the  actions and reactions of each child.      FIELD TRIPS The C.D.C. does not participate is field trips outside the school campus.  We do  however, bring various experiences to the children who may include but are not  limited to Liturgy, school parades, pep rallies, petting zoos, and playground water  play. Parents will be informed of activities in writing prior to these events.  Parents  are always welcomed to visit and participate in activities and celebrations. Siblings,  cousin, other children, not registered at the C.D.C. are not able to participate in  activities and celebrations involving your child and classmates due to safety and  ability reasons.    PHOTOGRAPHS  Photos of each child are taken periodically to provide lasting memories of the child’s  development. Photos may also be published in the St. John Bosco School newsletters  or pamphlets. Please sign and return the form at the end of the handbook indicating  whether or not you give permission for St. John Bosco School or the Child  Development Center to use your child’s photo.  Occasionally, we invite photo studios  to the center to photograph the children.  We encourage all the children to sit for  poses, but parents are never obligated to purchase any portraits.  These pictures are  also published in the annual St. John Bosco School yearbook.     


8   SUPPLIES  A list of supplies is included with your registration packet. Please remember to label  all supplies with your child’s name or initials using a permanent marker. We ask that  all families bring a box of facial tissues monthly. Your child’s caregiver will notate on  the Daily Log what other supplies are needed for the next day.       SHOES Infants need to wear booties or socks at all times. Older children must wear tennis  shoes. Sandals with closed in toes are acceptable ONLY if they stay on securely.  


DRESS SHOES WITH SLICK SOLES. You will be asked to take your child back home to  change shoes, if what he/she is wearing does not meet these guidelines. 



EVERY ITEM YOU BRING FOR YOUR CHILD MUST HAVE HER/HIS NAME OR INITIALS ON IT.  Children should have two sets of extra clothing stored in their cubby.  Soiled   clothing is sent home daily and clean clothes should be sent back the following  day.  Please remember to label winter caps, mittens, jackets and blankets.   Children should be dressed in durable, everyday wear meant for a typical play   day because occasionally children will get extra dirty or get tempera paint on   their clothing despite the fact that they are wearing an “ART SHIRT”.   NAPPING  It is a state requirement that all children nap or rest daily. Infants under 12 months  sleep in an assigned crib. Crib sheets and lightweight blankets are provided by the    family. Parents are responsible for taking bedding home to launder weekly or more   often if necessary. Older children rest or nap on a padded sleep mat placed on the  floor. Washable mats are available for purchase at the “Eagles Landing” at a  reasonable price.        TOYS  The C.D.C. provides ample toys and materials for children to share.  If your child  brings a toy, have them hand it to you as you leave for work. It should not be placed in  the cubby.  We are not responsible for lost or damaged toys brought for show and tell.   


A “Daily Report” sheet is sent home with each child under the age of 2, at the end of  each day.  Throughout the day, the log is updated and everyone who worked in that  classroom, signs in as a caregiver. This is an hour by hour report of your child’s  nutritional intake, diaper changes/trips to the potty and special activities.  It is also  used to remind you of upcoming events and of supplies that your child will need to  bring the following day.     







    BREAKFAST/LUNCH  During the school year, the St. John Bosco cafeteria serves a well balanced breakfast  and lunch.  Parents may purchase meals from the cafeteria as soon as their child turns  1 year old. Menus are sent home monthly and are also posted on the bulletin board.  See Mrs. Garcia in the cafeteria for cost and billing.  Children may also bring breakfast  and/or lunch from home. Children may eat breakfast in the classroom from 7:15 a.m.  until 7:45 a.m. Children arriving after 7:45 a.m. are considered late for breakfast and  will be served a snack at 9:00 a.m. along with the other children.  Lunch is served at  approximately 11:00 a.m. The children also enjoy an afternoon snack.  During the  summer months or when the school cafeteria is closed for holidays the parent will  need to provide breakfast and lunch for their child.     

SNACK CALENDAR (for children 18 months and older) 

Each family takes turns providing healthy snacks for the class on a rotating schedule.  Snack Calendars are sent out monthly. Your child’s teacher will provide a more  detailed information sheet on the daily snack routine.      INFANTS  Infants are fed “on demand” until they establish a schedule for eating. Parents provide  formula, breast milk, water, cereal and baby food.  Feeding schedules are sent home  monthly for parents to dictate what and how often their child will be fed. Caregivers  follow this schedule until updated by the parent.      BIRTHDAYS  On your child’s birthday, special treats may be brought to the C.D.C. for your child and  classmates. All food items must be store bought. If you choose to send Treat Bags, they  will be sent home at the end of the day. Cake, cupcakes, and /or ice cream are enjoyed  during the afternoon snack as your child celebrates his/her special day with his/her  classmates.      ALLERGIES  Please provide us with a doctor’s signed, dated and detailed statement notating any  food or insect allergies. These allergy statements will be posted in the classrooms for  easy access for all teachers.  Parents are responsible for checking the school menu for  foods that might cause an allergic reaction for their child.            




Parents are required to submit a physician’s statement within one week of admission  certifying that their child is healthy enough to attend child care. After an illness, a  parent must bring a doctors note indicating that their child is well and may return to  the C.D.C.  Immunization records must be kept current.  Please bring us a copy every  time you visit your child’s Physician for immunization shots.  Failure to keep your  child’s records current could result in temporary suspension of services.     MEDICATION 


Parents may come or send a relative to administer medication to a child during the  course of the day. This person must sign the medication log with the time, dosage and  a contact cell number. The staff will monitor the child for changes in behavior.  Exception:  If a child has a periodic and recurring medical problem such as Asthma, the Director  or Assistant Director will administer the inhaler puffs when deemed necessary to  alleviate breathing distress of a child. This will happen only with previous, mutual  agreement and authorization from the parent. The inhaler will be kept and stored  here for emergencies. The parent will be contacted before the inhaler is used. The  Director or Assistant Director will fill out the medication log.      EAR INFECTIONS  Children with ear infections may attend the C.D.C.  However, if your child has an ear  infection along with a fever, parents must provide alternate care until the child is   fever free for 24 hours.       MEDICAL EMERGENCIES  If a child is seriously injured, a staff member will administer C.P.R. and /or the  appropriate First Aid.  Another staff member will call 911 for assistance.  Parents will  be contacted as soon as possible with the information deemed from the paramedics.  The information in the child’s folder under “Admission Information” for doctor,  hospital and contact numbers is relied on for emergency situations.  It is the parents’ 

responsibility to keep us informed of any changes in this vital information. 


St. John Bosco Child Development Center carries the required Archdiocesan Child  Accident Insurance for all the enrolled children. The insurance is secondary and  provides basic coverage for children during all C.D.C. related activities. 




The children are encouraged to use the toilet when they begin to comprehend  the concept of sitting on the toilet. Parents should provide Velcro Pull Ups to aid  the staff in training your child.  Children will transition into underwear only after   your child is able to control his/her body functions and the parent has had a  conference with the child’s teacher. Children must be completely potty trained  before moving into the 4K, Texas School Ready classroom.    HAND WASHING   Parents, visitors’ and staff must wash their hands upon entering the classrooms  All children wash their hand: before and after meals, after toileting, after every   diaper change, upon returning from outside and any other time their hands may  become soiled    The staff has been educated on the rules and the rationale of basic hygiene practices  appropriate in the handling and caring of your children. These practices are  consistently used to help prevent the spread of germs and illnesses. It is the parents’  responsibility to report any infectious disease their child has been exposed to and it is  the directors’ responsibility to inform the other parents.  General information is  relayed without mentioning names.    BITING POLICY  If a child is bitten and the skin is not broken, ice is applied and the child is consoled. If  the  skin  is  broken,  first  aid  is  administered,  the  child  is  consoled,  and  the  parent  is  notified. The parents of the child who is aggressively biting will be called immediately  for a conference. The child will be shadowed by a staff member until the urge to bite  stops.  If biting continues the family will be counseled about  termination of services  from St. John Bosco Child Development Center.    INCIDENT REPORTS  An Incident Report, Form #7239, must be filled out completely by the staff person on  duty  documenting  any  incident  causing  distress  to  any  child  such  as  a  fall,  scratch,  bite, accident, or illness that occurs during her shift. Incident reports must be signed  by a parent after the incident has been discussed with the parent. A copy is made for  the parent and the original report is placed in our office files. The staff must also make  sure the director and/or assistant director are aware of any incident, such as frequent  biting,  or  aggressive  behavior  that  needs  to  be  discussed  with  the  parent  either  immediately or at pick up time.       DISCIPLINE  The purpose of discipline is to help each child learn acceptable behavior and develop  self control. When redirecting or guiding a child’s behavior, the following will be taken  into  consideration:  the  child’s  age,  cognitive  development,  emotional  state,  past  experiences  and  present  family/home  environment.  Consistency  is  maintained  in  setting boundaries for each child. Corporal punishment is prohibited and will not be  tolerated.  No  child  may  be  subjected  to  verbal  abuse,  threats,  or  cruel,  severe,  and  unusual  punishment.  No  child  is  deprived  of  meals  or  any  part  of  a  meal  for  disciplinary reasons. 




Positive and preventive interventions characterized in the St. John Bosco C.D.C. 

disciplines include:  1.  Telling the child what she/he can or cannot do.  2. Establishing eye contact when speaking with a child.  3. Giving the child choices when the situation merits choice.   4. Encouraging the child to problem solve.  5. Redirecting the child to another activity.  6. Cuddling the child until self control is obtained.  7. Removing the child from the situation in a positive manner.  8. The last alternative is a time‐out period. Time‐out is determined according to the  child’s age (one minute per year).     


We are obligated to report any suspected neglect or abuse of a child to the 

Department of Family and Protective Services. Our staff is aware that failure to report  suspected abuse is a crime.  Child Abuse Hotline: 1­800­252­5400 




Occasionally, severe weather may create road hazards that make it difficult for the  staff or families to travel on city streets. Tune in to the radio and TV stations KTSA‐ AM, KTFM, or KENS for announcements from the Edgewood District or Archdiocese  Catholic School District closing due to severe weather. Our Center will follow these  districts recommendations for closing due to weather conditions.     CALENDAR  The S.J.B. Child Development Center is open year‐round. Our hours of operation are  from 6:30 a.m. – 6:00 p.m., Monday thru Friday. The Child Development Center will be  closed on some holidays and possibly extra days during Christmas. If the holiday falls  on  a  Saturday,  we  will  be  closed  on  the  previous  Friday.  If  the  holiday  falls  on  a  Sunday, we will be closed on the following Monday.    LABOR DAY       NEW YEARS DAY  THANKSGIVING DAY      MARTIN LUTHER KING DAY  FRIDAY AFTER THANKSGIVING       GOOD FRIDAY  CHRISTMAS EVE      BATTLE OF FLOWERS PARADE  CHRISTMAS DAY       MEMORIAL DAY  NEW YEARS EVE      JULY 4TH              





I  have  read  and  understood  this  handbook  and  agree  to  adhere  to  its  policies  and  provisions.  I  understand  that  the  Program  Manager  retains  the  right  to  amend  this  handbook  at  any  time  and  to  modify  it  as  she  deems  necessary  in  order  to  comply  with  the  curriculum,  philological,  safety  and  state  standards.  The  contents  of  this  handbook are considered binding.  I understand that this handbook contains revisions  not found in the 2011 Parent Handbook.        Parent/guardian signature: ___________________________________Date: _________________               PHOTO RELEASE      _____ I hereby give permission for any picture or video of my son/daughter taken          during C.D.C. activities to be published in the St. John Bosco C.D.C., School,          Salesian Sisters’ for Archdiocesan publications or newsletters for educational or          advertising purposes.      _____ I do not give permission for any picture or video of my son/daughter taken            during C.D.C. activities to be published in any way.      Parent/guardian signature___________________________________Date____________________              sguerrero@stjohnbosco‐    Revised 05/12                SIGN AND RETURN THIS PAGE FOR YOUR CHILDS’ FILE           ST. JOHN BOSCO CHILD DEVELOPMENT CENTER           




Related subjects :