ร จ กก บเว บเพจ ใช ข อความเป นล งค ใช ร ปภาพเป นล งค

เว็บเพจบน

Excel

นอกเหนือการสรางจดหมาย รายงานทั่วไปแลว Excel ยังมีความสามารถในการสรางเอกสารแบบเว็บเพจ (Web Page) ที่ใชแสดงบนอินเทอรเน็ตไดอยางงายและสวยงาม ไมแพโปรแกรมจัดหนาเว็บเพจใดๆไมวาจะเปนการจัดวาง เนื้อหา ขอความกราฟก ใสสีพื้นหลัง และทําไฮเปอรลิงค (hyperlink) ชวยใหเรียกดูขอมูลหรือเอกสารที่เกี่ยวของ ไดอยางรวดเร็ว โดยใชเครื่องมือพื้นฐานที่ใชสรางเวิรกบุค ทั่วไป

19

รูจักกับเว็บเพจ

องคประกอบหลักๆของเว็บเพจก็จะประกอบไปดวยเนื้อหาตางๆเชนขอความรูปภาพหรือกราฟกที่ ใชแสดงประกอบเนื้อหาหรือใชตกแตงเพื่อเพิ่มสีสันใหนาสนใจและมีลิงค (Link) หรือไฮเปอรลิงคที่เชื่อมโยง ไปยังหนาเว็บเพจหรือเอกสารอื่นที่เกี่ยวของได หนาเว็บเพจ (Web Page) รูปภาพ ไฮเปอรลิงค (Hyperlink) เมนู ขอความ

ไฮเปอรลิงค

(Hyperlink)

ไฮเปอรลิงคหรือที่เรียกสั้นๆวา “ลิงค” (Link) คือการสรางจุดเชื่อมโยงเอกสารจากจุดหนึ่งไปยังอีก จุดหนึ่งหรือจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งโดยใช ขอความ รูปภาพ หรือเมนูเปนตัวนําทางไปยัง เอกสารดังกลาวซึ่งเนื้อหาขอมูลอาจจะเกี่ยวของหรือไมเกี่ยวของกันก็ไดเพราะเอกสารเว็บเพจมีจํานวน มากและไมสามารถนํามาวางในหนาเดียวกันไดทั้งหมดจึงนิยมสรางลิงคขึ้นมาเพื่อใหผูใชคลิกกระโดดไปยัง ตําแหนงตางๆไดอยางรวดเร็ว ใชขอความเปนลิงค ใชรูปภาพเปนลิงค

ใน Excel คุณสามารถสรางและออกแบบหนาตาของเว็บเพจไดตามตองการโดยใชคําสั่งและ เครื่องมือตางๆที่ไดใชในบทที่ผานๆมา เชนใสขอความศิลป, รูปภาพและวาดปุมกดที่จะใชเปนเมนูหรือลิงค ไปยังหนาเว็บเพจหรือไฟลที่ตองการใชงานได โดยจะออกแบบเปนหนาเมนูและปุมกราฟกไดดังตัวอยาง เมื่อบันทึกเปนไฟลเว็บเพจก็จะไดลักษณะของเว็บเพจหนาตาแบบนี้ ใชเครื่องมือกลุม Shapes สรางปุมและเมนูตางๆ และใชเครื่องมือในแท็บ Format ตกแตง แทรกรูปภาพ เพื่อตกแตงหนาเว็บ ใชเครื่องมือสรางขอความสวยๆ WordArt

จัดรูปแบบพื้นหลังเวิรกชีต

หากตองการสรางสีสันพื้นหลังของเวิรกชีตใหสวยงาม กอนบันทึกเปนไฟลเว็บเพจ ก็ใชคําสั่ง Background (พื้นหลัง) แลวเลือกรูปภาพมาทําพื้นหลังไดดังนี้

เมื่อสั่งบันทึกเปน Web Page แลวดูในบราวเซอรจะเห็นภาพพื้นหลัง

หากตองการยกเลิกรูปภาพก็คลิกซ้ําที่ปุม Background ซึ่งจะเปลี่ยนเปน Delete Background ให

การสรางไฮเปอรลิงค

องคประกอบของไฮเปอรลิงค

การทํางานของไฮเปอรลิงคจะเกิดขึ้นไดตองมีองคประกอบ 2 สวนดวยกันคือ ตนทาง (Source Anchor) หมายถึงขอมูลบนเว็บเพจตนทางที่ผูใชเลื่อนเมาสไปชี้เมาสพอยเตอร จะเปลี่ยนเปนรูปมือและเมื่อคลิกลงไปแลวเอกสารหรือขอมูลปลายทางจะถูกเรียกขึ้นมาตนทางนี้ อาจจะเปนขอความหรือรูปภาพก็ได

ปลายทาง(Destination Anchor) คือ URL (Uniform Resource Locator) ที่อางถึงเอกสาร หรือแหลงขอมูลใดๆบนอินเทอรเน็ตเชนhttp://www.provision.co.th พาธที่อยูของไฟลที่อางถึง ภายในเครื่องเชนc:\webpage\news.htm หรือที่อยูอีเมลเชน[email protected]เปนตนใน

Excel สามารถกําหนดปลายทางไดหลายแบบดังนี้

การลิงคภายในเอกสารเดียวกัน (Place in This Document)

การลิงคระหวางไฟลหรือเว็บเพจ (Existing File or Web Page)

การลิงคไปยังเอกสารใหม (Create New Document)

ไฟลแฟลช ไฟลเว็บเพจ หนาเว็บไซต ไฟลเว็บเอ็กเซล ไฟลเอ็กเซล ไฟล PDF รูปภาพ

สรางไฮเปอรลิงคไปยังแฟมใหม

เปนการกําหนดใหลิงคนี้ไปสรางเวิรกบุคใหมแบบวางๆขึ้นมาเพื่อกรอกเนื้อหาที่ตองการลงไปได คลิกปุมที่จะกําหนดลิงค 2 คลิกปุมHyperlink 3 ตั้งชื่อไฟลใหม (ถาตองการ) คลิกไปหนดตําแหนง ที่จะเก็บบันทึกไฟล 6 5 คลิกเลือกวาจะเปดแกไข ไฟลใหมเลยหรือแกไขภายหลัง 4 1

สรางไฮเปอรลิงคไปยังเวิรกชีตอื่นภายในเวิรกบุคเดียวกัน

3 คลิกเพื่อเชื่อมโยงไปยังเวิรกชีตอื่นในเวิรกบุคเดียวกัน 4 คลิกเลือกชื่อเวิรกชีต 5 คลิกใสคําแนะนําลิงค กรอกขอความ 1 คลิกเลือกรูปภาพ_{หรือขอความที่จะทําลิงค} 2 คลิกปุม_{(การเชื่อมโยงหลายมิต}Hyperlink _ิ)

รายการตัวเลือกของการลิงคในไดอะล็อกบ็อกซ Insert Hyperlink ของ Place in this Document (ตําแหนงในเอกสาร) มีดังนี้

Text to display (ขอความที่ใชแสดง) กรณีไมไดเลือกขอความหรือรูปภาพกอนใชคําสั่ง สามารถกรอกขอความที่จะเปนลิงคไดที่นี่

ปุมScreenTip… (คําแนะนําบนหนาจอ) ใหแสดงขอความแนะนําเมื่อเลื่อนเมาสไปวางบนลิงคนี้ ชอง Type the cell reference (พิมพการอางอิงเซลล) พิมพตําแหนงเซลที่จะลิงคไปถึงได ในกรอบของOr select a place in this document (หรือเลือกตําแหนงในเอกสารนี้)

ใชเลือกตําแหนงตางๆบนเอกสารเชนชื่อเวิรกชีตหรือชื่อเซลที่กําหนดไวได หลังจากสรางไฮเปอรลิงคเสร็จ แลว เมื่อคุณเลื่อนเมาสไปวางบนลิงค เมาสพอยเตอรจะเปลี่ยนเปนรูปมือ ก็ คลิกไปยังลิงคนั้นได เลื่อนเมาสไปชี้บนลิงค แลวคลิกไปยังลิงคนี้ได

สรางไฮเปอรลิงคไปยังเว็บเพจหรือไฟลอื่นๆ

3 คลิกเพื่อเลือกเชื่อมโยงไปยัง_{แฟมหรือเว็บเพจที่มีอยู} 4 เลือกโฟลเดอรที่เก็บไฟลเอกสาร_{หรือไฟลเว็บเพจ} 5 คลิกเลือกไฟลเว็บเพจ หรือไฟลชนิดอื่นๆ 2 คลิกปุม_Hyperlink คลิกเลือกเซล ขอความลิงค 1 6 คลิกOK รายการตัวเลือกของการลิงคในไดอะล็อกบ็อกซ Insert Hyperlink มีดังนี้

Existing File or Web Page (แฟมหรือเว็บเพจที่มีอยู) เพื่อกําหนดใหลิงคไปเปดไฟลที่บันทึก เก็บไวในเครื่องทั้งไฟลเว็บเพจและไฟลชนิดอื่นๆ

Look In: (มองหาใน) เลือกโฟลเดอรที่เก็บไฟลเอกสารหรือไฟลเว็บเพจเอาไว

Current Folder (โฟลเดอรปจจุบัน) เพื่อเลือกไฟลจากโฟลเดอรเดียวกับโฟลเดอรตนทาง

ของไฟลปลายทางดวยเชน c:\myweb\sale.htm เปนตน คลิกที่ไฮเปอรลิงค เปดหนาเว็บเพจในบราวเซอร 7

สรางไฮเปอรลิงคไปยังอีเมล

การสรางลิงคไปยังอีเมล คือการระบุชื่ออีเมลแอดเดรสเปนปลายทางของลิงคเมื่อผูชมคลิกที่ลิงคก็ จะมีการเปดโปรแกรมอีเมลขึ้นมาถาเครื่องของคุณติดตั้ง Office 2007 ทั้งชุดก็จะเปดโปรแกรม Microsoft Outlook 2007 ขึ้นมาให ในกรณีที่ไมมี Outlook 2007 ในเครื่องสําหรับ Windows Vista จะเปดโปรแกรม

Windows Mail ขึ้นมาใชแทน สวนเครื่องที่เปนระบบ Windows XP ก็จะใชโปรแกรม Outlook Express

ขึ้นมาสงเมลให พรอมกับนําที่อยูอีเมลไปใสในชอง To : โดยอัตโนมัติ ทําใหผูใชสามารถเขียนจดหมายและ สงอีเมลไดเลย คลิกเลือกภาพ ที่จะสรางลิงค คลิกE-mail Address (ที่อยูอีเมล) 4 กรอกที่อยูอีเมล เชนmailto:ชื่ออีเมล กรอกชื่อเรื่อง คลิกOK 6 2 5 3 คลิกปุมHyperlink (การเชื่อมโยงหลายมิติ) 1

ทดสอบการสงอีเมล

หลังจากที่ไดกําหนดลิงคไปยังที่อยูอีเมลแลวหากตองการทดสอบลิงคของการสงอีเมลนั้นใหกดคีย cคางไวแลวไปคลิกที่ขอความลิงคไปยังอีเมล ก็จะเปดโปรแกรมสงอีเมลขึ้นมาใหพรอมขอความในชอง To: และ Subject: ดังภาพ จะเปดโปรแกรมที่ใชรับ-สงอีเมล ภายในเครื่องขึ้นมาให (ในตัวอยางเปน Outlook 2007) กรอกเนื้อหาเพิ่มเติม คลิกที่ลิงคอีเมล คลิก Send สงอีเมล 1 3 2 4

สรางลิงคไปยังเว็บไซต

คุณสามารถสรางไฮเปอร -ลิงคใหเชื่อมโยงไปยังเว็บเพจหรือ เว็บไซตใดๆบนอินเทอรเน็ตไดโดย ระบุที่อยู (URL) ของเว็บไซตลงไป โดยใหระบุโปรโตคอลนําหนาเชน http://www.provision.co.th เพื่อ เรียกเขาไปยังเว็บไซตของโปรวิชั่น เปนตน 1 คลิกเลือกปุม คลิกExisting File or Web Page 3 กรอกที่อยูอินเทอรเน็ตเชนhttp://www.ชื่อเว็บไซต 4 2

ไฮเปอรลิงคแบบตางๆที่สรางไปแลวหากตองการแกไขหรือยกเลิกลิงค จะทําไดแบบเดียวกันคือ ใหคลิกขวาบนรูปภาพหรือขอความที่กําหนดไฮเปอรลิงคไวแลวเลือกการแกไขไดดังนี้ 1 คลิกขวาบนลิงค เลือกการแกไข เปดไปยังลิงค ยกเลิกลิงค 2 แกไขลิงค

บันทึกไฟลเว็บเพจ

ขอมูลที่จัดเก็บลงในเวิรกบุคที่จัดตามแบบมาตรฐานสําหรับใชงานทั่วไปหรือสรางและตกแตงแบบ เว็บเพจ คุณสามารถสั่งบันทึกใหเปนไฟลเว็บเพจเพื่อนําไปใชในอินเทอรเน็ตตอไปไดอยางงายดาย โดย สามารถเลือกบันทึกไฟลเว็บเพจได 2 แบบดังนี้

Single File Web Pageบันทึกเวิรกบุคเปนไฟลเว็บเพจเดี่ยวไฟลเดียวโดยรวมทั้งภาพและ ขอความเขาดวยกันทั้งหมดซึ่งจะไดไฟลนามสกุล .MHTML Web Pageบันทึกเวิรกบุคเปนไฟลเว็บเพจหนึ่งไฟลและบันทึกภาพและโคดขอมูล XML แยก เปนไฟลยอยโดยเก็บไวในโฟลเดอรยอยชื่อเดียวกับชื่อไฟลเว็บเพจซึ่งจะไดไฟลนามสกุล .HTML หรือ .HTM 1 คลิกปุม_{และคลิก}Office_{Save As (บันทึกเปน)} 2 คลิกเลือกโฟลเดอร_{ที่จะเก็บไฟล} 3 คลิกเลือกประเภทไฟล เปนWeb Page เลือกบันทึกทั้งเวิรบุค หรือเวิรกชีตที่เลือก 5 คลิกเปลี่ยนชื่อไตเติล 4

6 กรอกขอความไตเติลแลวคลิกOK 7 คลิก Publish (ประกาศ) เพื่อบันทึก ตัวเลือกการบันทึกเวิรกบุคในขั้นที่ 4 มีดังนี้ Entire Worksheet (ทั้งสมุดงาน) บันทึกเวิรกชีตทั้งสมุดงาน Selection Sheet (สวนที่เลือก: แผนงาน) บันทึกเฉพาะสวนที่เลือก หรือเวิรกชีตที่เลือกเทานั้น ตัวเลือกการบันทึกอื่นๆ

AutoRepublish every time this workbook is saved (ประกาศใหมทุกๆครั้งที่มีการ บันทึกสมุดงานนี้) ใหปรับปรุงรายการขอมูลใหมทุกครั้งที่บันทึกไฟลเวิรกบุค

Open published web page in browser (เปดเว็บเพจที่ประกาศบนเบราวเซอร) ใหเปด แสดงหนาเว็บเพจดูที่โปรแกรมบราวเซอร (IE) ทันทีที่บันทึกเสร็จ

ตัวอยางเลือกบันทึกแบบ

Entire Workbook ทุกเวิรกชีตในเวิรกบุค