คู่มือการใช้ระบบบริหารงานบุคคล
แบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-Personal)
ส าหรับงานธุรการ
กองกลาง ส านักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏก าแพงเพชร
เลือกใช้ระบบบริหารงานบุคคลแบบอิเล็กทรอนิกส์ ได้ที่ www.kpru.ac.th
คู่มือการใช้งานระบบ E-Personal (ส าหรับงานธุรการ)
มหาวิทยาลัยราชภัฏก าแพงเพชร
รูปภาพ 1 หน้าเข้าสู่ระบบ มีรายละเอียดดังนี้ 1) กรอกรหัสผู้ใช้ 5 หลัก 2) กรอกรหัสผ่าน 3) คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเข้าสู่ระบบ เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปภาพ 2 รูปภาพ 2 หน้าหลักของงานธุรการ -2-2. การรับเรื่องการขออนุญาตไปราชการ(ในประเทศ) และ การขออนุญาตไปราชการ (ต่างประเทศ) 2.1) การรับเรื่อง จากรูปภาพ 2 คลิ๊กเลือก รับเรื่องขออนุญาตไปราชการ (ในประเทศ) ที่หมายเลข 1 แล้ว จะปรากฏหน้าต่างดังรูปภาพ 3 1 2 3 1 2 3 4 6 5 7
รูปภาพ 3 แสดงรายการผลการรับเรื่อง การขออนุญาตไปราชการ (ในประเทศ) มีรายละเอียดดังนี้ 1) คลิ๊กที่ปุ่มหมายเลข 1 เมื่อต้องการดูรายละเอียดและพิมพ์เอกสาร 2) คลิ๊กที่ปุ่มหมายเลข 2 เพื่อท าการรับเรื่อง แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปภาพ 4 รูปภาพ 4 แสดงการรับเรื่อง การขออนุญาตไปราชการ (ในประเทศ) -3- มีรายละเอียดดังนี้ 1) ติ๊กหน้ารายการ รับเรื่อง แล้ว กรอกเหตุผลการรับเรื่อง 2) คลิ๊กที่ปุ่ม บันทึกผลการรับเรื่อง เพื่อบันทึกผล แล้วจะปรากฏข้อมูลดังรูปภาพ 5 2 1 ด้านบนเป็น รายละเอียด ส่วนของ การรับเรื่อง
รูปภาพ 5 แสดงรายการเมื่อรับเรื่อง การขออนุญาตไปราชการ (ในประเทศ) แล้ว 2) การแก้ไขการรับเรื่อง ถ้าหากต้องการแก้ไขการรับเรื่อง ให้คลิ๊กที่ปุ่มหมายเลข 2 จากรูปภาพ 5 แล้ว จะปรากฏหน้าจอให้แก้ไขผลการรับเรื่องดังรูปภาพ 6 รูปภาพ 6 แสดงหน้าแก้ไขผลการรับเรื่อง -4- 3) การคืนเรื่อง ถ้าหากต้องการคืนเรื่องให้คลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อคืนเรื่อง จากรูปภาพ 5 หมายเลข 3 4) การแสดงรายเอียดเอกสารหรือ ดาวน์โหลดเอกสาร สามารถดาวน์โหลดเอกสารได้โดยการคลิ๊กที่ปุ่มหมายเลข 1 จากรูปภาพ 5 แล้ว 1 2 3 4 ด้านบนเป็น รายละเอียด แก้ไขผลการ รับเรื่อง
จะปรากฏหน้าจอให้ดาวน์โหลดเอกสารดังรูปภาพ 7 รูปภาพ 7 แสดงหน้าดาวน์โหลดเอกสาร 5) การบันทึกผลการอนุมัติ สามารถดาวน์โหลดเอกสารได้โดยการคลิ๊กที่ปุ่มหมายเลข 4 จากรูปภาพ 5 แล้ว จะปรากฏหน้าจอให้ดาวน์โหลดเอกสารดังรูปภาพ 8 รูปภาพ 8 แสดงหน้าบันทึกผลการอนุมัติ เมื่อเลือกผลการอนุมัติ ระบุเหตุผลการอนุมัติ และแนบไฟล์เอกสารการอนุมัติกลับเข้าสู่ระบบ โดยไฟล์ที่จะแนบกลับต้องเป็นไฟล์ pdf,jpg,gif,png เท่านั้น จากนั้นท าการบันทึกข้อมูลการอนุมัติ เมื่อ บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้วสัญลักษณ์ตรงช่องบันทึกผลการอนุมัติจะเปลี่ยนไปดังรูปภาพ 9 -5- ด้านบนเป็นรายละเอียด เลือกผลการอนุมัติ ระบุ เหตุผลการอนุมัติ และ แนบไฟล์เอกสารการ อนุมัติกลับเข้าสู่ระบบ
รูปภาพ 9 แสดงรายการหลังจากบันทึกการอนุมัติ *****หมายเหตุ การรับเรื่อง และการคืนเรื่อง การขออนุญาตไปราชการ (ต่างประเทศ) มีขั้นตอนการรับเรื่อง และคืน เรื่องเหมือน การขออนุญาตไปราชการ (ในประเทศ) 3. ข้อมูลการลาและการไปราชการ รายบุคคล รูปภาพ 10 หน้าหลักของงานธุรการ 1) จากรูปภาพ 10 เลือกรายการที่หมายเลข 3 แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปภาพ 11 -6- 1 2 3 4 6 5 7 สัญลักษณืจะเปลี่ยนไป ถ้าเป็น คือ อนุมัติ ถ้าเป็น คือ ไม่อนุมัติ
รูปภาพ 11 แสดงหน้าค้นหาข้อมูลการลาและการไปราชการ รายบุคคล 2) กรอกรายชื่อ ที่ช่องหมายเลข 1 แล้วกรอกช่วงวันที่ที่ช่องหมายเลข 2 และ 3 จาก นั้นคลิ๊กที่ปุ่มหมายเลข 4 เพื่อค้นหาข้อมูล แล้วจะปรากฏรายชื่อดังรูปภาพ 12 รูปภาพ 12 แสดงข้อมูลจากการค้นหาข้อมูลการลาและการไปราชการ รายบุคคล 3) จากรูปภาพ 12 คลิ๊กที่ปุ่มหมายเลข 5 แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปภาพ 13 -7- 1 2 3 4 5
รูปภาพ 13 แสดงข้อมูลการลาและการไปราชการ รายบุคคล 4. สถิติการลา ตามหน่วยงาน รูปภาพ 14 หน้าหลักของงานธุรการ 1) จากรูปภาพ 14 เลือกรายการที่หมายเลข 4 แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปภาพ15 -8- 1 2 3 4 6 5 7
รูปภาพ 15 แสดงหน้าค้นหาสถิติการลาตามหน่วยงาน 2) เลือกหน่วยงานที่ช่องหมายเลข 1 3) เลือกประเภทที่ช่องหมายเลข 2 4) กรอกช่วงวันที่ที่ช่องหมายเลข 3 และ 4 จากนั้นคลิ๊กที่ปุ่มหมายเลข 5 เพื่อค้นหา ข้อมูล แล้วจะปรากฏข้อมูลดังรูปภาพ 16 รูปภาพ 16 แสดงข้อมูลจากการค้นหาสถิติการลา ตามหน่วยงาน -9- 5. สถิติการท างาน ตามหน่วยงาน 1 2 4 3 5
รูปภาพ 17 หน้าหลักของงานธุรการ 1) จากรูปภาพ 17 เลือกรายการที่หมายเลข 5 แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปภาพ 18 รูปภาพ 18 แสดงหน้าค้นหาสถิติการท างาน ตามหน่วยงาน 2) เลือกหน่วยงานที่ช่องหมายเลข 1 3) เลือกประเภทที่ช่องหมายเลข 2 4) กรอกวันที่ที่ช่องหมายเลข 3 คลิ๊กที่ปุ่มหมายเลข 4 เพื่อค้นหาข้อมูล แล้วจะปรากฏ ข้อมูลดังรูปภาพ 19 -10- 1 2 4 3 1 2 3 4 6 5 7
รูปภาพ 19 แสดงข้อมูลจากการค้นหาสถิติการท างาน ตามหน่วยงาน 6. ทะเบียนรับ ขออนุญาตไปราชการ (ในประเทศ) รูปภาพ 20หน้าหลักของงานธุรการ -11- 1) จากรูปภาพ 20 เลือกรายการที่หมายเลข 6 แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปภาพ 21 1 2 3 4 6 5 7
รูปภาพ 21 แสดงหน้าค้นหาค้นหาทะเบียนรับ ขออนุญาตไปราชการ (ในประเทศ) 2) กรอกช่วงวันที่ที่ช่องหมายเลข 1 และ 2 คลิ๊กที่ปุ่มหมายเลข 3 เพื่อค้นหาข้อมูล แล้ว จะปรากฏข้อมูลดังรูปภาพ 22 รูปภาพ 22 แสดงข้อมูลจากการค้นหาทะเบียนรับ ขออนุญาตไปราชการ (ในประเทศ) -12- การพิมพ์ทะเบียนรับ ขออนุญาตไปราชการ จากรูปภาพ 22 เมื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว คลิ๊กที่ปุ่ม พิมพ์ แล้วจะปรากฏหน้าต่าง ดังรูปภาพ 23 1 2 3
รูปภาพ 23 แสดงข้อมูลในรูปแบบ Excel 7. ทะเบียนรับ ขออนุญาตไปราชการ (ต่างประเทศ) รูปภาพ 24 หน้าหลักของงานธุรการ 1) จากรูปภาพ 24 เลือกรายการที่หมายเลข 7 แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปภาพ 25 -13- 1 2 3 4 6 5 7
รูปภาพ 25 แสดงหน้าค้นหาทะเบียนรับ ขออนุญาตไปราชการ(ต่างประเทศ) 2) กรอกช่วงวันที่ที่ช่องหมายเลข 1 และ 2 คลิ๊กที่ปุ่มหมายเลข 3 เพื่อค้นหาข้อมูล แล้ว จะปรากฏข้อมูลดังรูปภาพ 26 รูปภาพ 26 แสดงข้อมูลจากการค้นหาทะเบียนรับ ขออนุญาตไปราชการ (ต่างประเทศ) -14- การพิมพ์ทะเบียนรับ ขออนุญาตไปราชการ 1 2 3
จากรูปภาพ 26 เมื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว คลิ๊กที่ปุ่ม พิมพ์ แล้วจะปรากฏหน้าต่าง ดังรูปภาพ 27