ระบบบร หารงานสถานศ กษา (School Management Information System)

(1)

ระบบบริหารงานสถานศึกษา (School Management Information System)

• งานทะเบียน o ขอมูลนักเรียน o ขอมูลหลักสูตร o จัดชั้นเรียน o ปพ.1 o ปพ.2 o ปพ.3 o ปพ.4 o ปพ.7 • งานวิชาการชวงชั้น o กําหนดวิชาใหครูสอน o ตารางสอน o ปพ.6 o ปพ.8 o ปพ.9 ประกอบดวย : • งานบุคลากร • งานผูดูแลระบบ • งานธุรการ – สารบรรณ o รายงานหองสมุด o สืบคนขอมูลหนังสือ • งานอาคารสถานที่ • งานหองสมุด o ขอมูลหองสมุด • งานสารสนเทศโรงเรียน o ขอมูลโรงเรียน o ถายโอนขอมูลไปเขตการศึกษา • งานกิจการนักเรียน • งานวัดผลประเมินผล o ผลการเรียนนักเรียน o กิจกรรมพัฒนาผูเรียน o ปพ.5

(2)

งานบุคลากร

: เปนระบบงานสําหรับจัดเก็บ ขอมูลของบุคลากรที่อยูในสถานศึกษา โดยสงรายละเอียดไปยังศูนยขอมูลกลาง (Server) ทําใหงายตอการคนหา และ รายชื่อของบุคลากรสามารถใชเชื่อมโยง กับ ร ะ บ บ งา น ต า ง ๆ ที่ จํ า เ ป น จ ะ ต อ ง อางอิงถึงบุคลากรดวย

งานผูดูแลระบบ

: เปนระบบงานสําหรับจัดการขอมูล ผูใชงานระบบ การใหสิทธิและการเขาถึง แกผูใชระบบรวมถึงการจัดการ Username และPassword ใหแกผูใช

งานทะเบียน

:

ขอมูลนักเรียน

เปนระบบงานสําหรับจัดเก็บขอมูล นักเรียนโดยละเอียดและสงไปยังศูนยขอมูลกลาง (Server) ทําใหงายตอการคนหาขอมูลจากเดิมที่ จัดเก็บเปนเอกสารนอกจากนี้แลว รายชื่อของ นักเรียนยังใชในการเชื่อมโยงกับระบบงานตางๆ ที่จําเปนจะตองอางอิงถึงนักเรียนดวย

:

ขอมูลหลักสูตร

การจัดหลักสูตรเปนหนึ่ง ในระบบงานวิชาการที่สามารถบันทึก ขอมูลรายชื่อวิชาและรายละเอียดของ วิชาทั้งหมด กอนที่จะกําหนดวิชาที่ ตองการเปดสอนในแตละเทอม

(3)

:

จัดชั้นเรียน

การจัดหองและการเลื่อนชั้นเรียน ดวยคุณสมบัติการยายหองเรียน จากเดิมที่ ย า ย ห อ ง แ ล ว จ ะ ต อ ง ทํ า ก า ร เ รี ย ง ร หั ส ประจําตัว และเลขที่ใหมจะทําไดลําบาก มาก แตโปรแกรมจัดหองและการเลื่อนชั้น เรียนจะชวยใหเปนทํางานงายและสะดวกขึ้น

:

ปพ

.1

:

ระเบียนแสดงผลการเรียน

เปนเอกสารที่บันทึกผลการเรียนของ ผูเรียนตามสาระการเรียนรูกลุมวิชา และ กิจกรรมตางๆที่ไดเรียนในแตละชวงชั้นของ หลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐานเพื่อใชเปน หลักฐานแสดงสถานภาพและความสําเร็จใน การศึกษาของผูเรียนแตละคนและสามารถ ใชเปนหลักฐานสมัครเขาศึกษาตอการสมัคร งานหรือดําเนินการในเรื่องอื่นที่เกี่ยวของ

:

ปพ

.2

:

ประกาศนียบัตร

เปนเอกสารที่สถานศึกษาออกใหกับ ผู สํ า เ ร็ จ ก า ร ศึ ก ษ า ภ า ค บั ง คั บ 9 ป แ ล ะ ผูสําเร็จการศึกษาขั้นพื้นฐานเพื่อแสดงศักดิ์ และสิทธิ์ของผูสําเร็จการศึกษา และรับรอง วุ ฒิ ก า ร ศึ ก ษ า ใ ห ผู เ รี ย น ส า ม า ร ถ ใ ช เ ป น หลักฐานแสดงวุฒิการศึกษา

:

ปพ

. 3

:

รายงานผูสําเร็จการศึกษา

เปนแบบบันทึกรายงานรายชื่อและ ขอมูลของผูสําเร็จการศึกษาตามหลักสูตร การศึกษาขั้นพื้นฐานเพื่อใชเปนเอกสาร ห ลั ก ฐ า น สํ า ห รั บ ต ร ว จ ส อ บ ยื น ยั น แ ล ะ รับรองความสําเร็จและวุฒิการศึกษาของ ผูสําเร็จการศึกษา

(4)

:

ปพ

.4

:

คุณลักษณะที่พึงประสงค

เปนเอกสารรายงานพัฒนาการ และประเมินดาน คุณลักษณะของผูเรียนเกี่ยวกับคุณธรรม จริยธรรม คานิยม และคุณลักษณะอันพึงประสงคที่สถานศึกษากําหนดขึ้น สําหรับพัฒนาผูเรียนเปนพิเศษ และเพื่อแกปญหาหรือสราง เอกลักษณใหผูเรียนตามวิสัยทัศน โดยจะตองจัดทําเอกสารนี้ ใหผูเรียนควบคูกับระเบียนแสดงผลการเรียนเพื่อใชเปน หลักฐานแสดงคุณลักษณะของผูเรียนเพื่อประกอบในการ สมัครเขาศึกษาตอหรือทํางาน

:

ปพ

. 7

:

ใบรับรองผลการเรียน

เปนเอกสารที่สถานศึกษาออก ใ ห กั บ ผู เ รี ย น เ ฉ พ า ะ กิ จ เ พื่ อ รั บ ร อ ง สถานภาพทางการศึกษาของผูเรียนเปน การชั่วคราวทั้งกรณีผูเรียนยังไมสําเร็จ การศึกษาและสําเร็จการศึกษาแลว

งานวิชาการ

:

ชวงชั้น

:

กําหนดวิชาใหครูสอน

การจัดวิชาใหครูผูสอนเปนหนึ่งในระบบงานวิชาการ ตอจากงานการจัดหลักสูตรโปรแกรมทําหนาที่ในการกําหนด วิชาและคาบสอนเพื่อใหงายตอการตรวจสอบวาในวันที่มีคาบ สอน ครูผูสอนสอนอยูชั้น/หองไหนวิชาอะไรและเปนการ กําหนดใหครูผูสอนเขามากรอกคะแนนในวิชาที่สอนดวย

:

ตารางสอน

การจัดตารางสอนแกผูสอนเปนหนึ่งใน ระบบงานวิชาการจะทําตอจากการจัดวิชาใหครู สอนโปรแกรมทําหนาที่กําหนดวิชาใหครูผูสอน ในวันและคาบสอนที่กําหนดไวเพื่อใหงายตอ การตรวจสอบวันที่มีคาบสอนครูผูสอนสอนอยู ชั้น/หองไหน

(5)

:

ปพ

.6

:

คุณภาพผูเรียนรายบุคคล

เปนเอกสารสําหรับบันทึกขอมูลเกี่ยวกับผล การเรียน พัฒนาการดานตางๆ และขอมูลอื่นๆ ของ ผูเรียน ทั้งในสถานศึกษาและที่บาน เพื่อใชสื่อสารระหวาง สถานศึกษากับผูปกครองของผูเรียน ใหรับทราบและเกิด ความเขาใจในตัวผูเรียนรวมกัน

:

ปพ

. 8

:

ระเบียนสะสม

เปนเอกสารสําหรับบันทึก ขอมูลเกี่ยวกับพัฒนาการและผลงาน ดานตางๆของผูเรียนทั้งที่สถานศึกษา และบานเพื่อประโยชนสําหรับการ แนะแนวผูเรียนในทุกๆ ดาน

:

ปพ

.9

:

คุณภาพผูเรียนรายบุคคล

เปนเอกสารที่จัดทําเพื่อบันทึกรายการ วิชาตางๆของผูเรียนแตละชวงชั้น ตามโครงสราง หลักสูตรของสถานศึกษา พรอมผลประเมินการ เรียนแตละรายวิชา พรอมผลการเรียนของผูเรียน และหากผูเรียนยายสถานศึกษา รวมถึงใชเปน ขอมูลเทียบโอนผลการเรียนจากสถานศึกษาเดิมให เปนผลการเรียนของสถานศึกษาใหม

งานวัดผลประเมินผล

:

ผลการเรียนนักเรียน

การบันทึกคะแนนนักเรียนเปนหนึ่งใน ระบบงานวิชาการ ที่ใชแทนการเก็บคะแนนใน กระดาษ ซึ่งมีความเสี่ยงตอการชํารุดหรือสูญหาย ของขอมูลโปรแกรมบันทึกคะแนนจะชวยลดปญหา ในสวนนี้รวมถึงการตัดเกรดเปนไปงายขึ้น

(6)

:

กิจกรรมพัฒนาผูเรียน

ง า น กิ จ ก ร ร ม นั ก เ รี ย น เ ป น ห นึ่ ง ใ น ระบบงานวิชาการ ดวยความสามารถของ โปรแกรมที่มีเพียงขั้นตอนเพื่อใหไดผลลัพธของ กิจกรรมของนักเรียนพรอมกับสงผลไปยังปพ.1 อัตโนมัติ

:

ปพ. 5 : การพัฒนาคุณภาพผูเรียน เปนเอกสารสําหรับผูสอนใชบันทึกเวลาเรียน ผลการวัด และประเมินผลการเรียน และการพัฒนา คุณลักษณะอันพึงประสงคของผูเรียนเพื่อใชเปนขอมูล ในการจัดกิจกรรมการเรียน ปรับปรุงสงเสริม และ ตัดสินผลการเรียนของผูเรียน รวมทั้งเปนหลักฐาน สําหรับตรวจสอบยืนยันสภาพ การเรียนการมีสวน รวมในกิจกรรมและผลสัมฤทธิ์ของผูเรียน

งานสารสนเทศโรงเรียน

:

ขอมูลโรงเรียน

ระบบงานโรงเรียนเปนหนึ่ง ในระบบบริหารงานสถานศึกษา ซึ่งทําหนาที่เก็บขอมูลพื้นฐานของ โรงเรียนและใชในการประเมิน คุณภาพโรงเรียนไดอีกดวย

งานสารสนเทศโรงเรียน

:

ถายโอนขอมูล

ระบบงานถายโอนขอมูลเปนระบบ ที่ทําการถายโอนขอมูลจากฐานขอมูลหลัก เขาสูฐานSMIS เพื่อใหเขตการศึกษานํา ขอมูลไปประมวลผลตอ

(7)

งานกิจการนักเรียน

:

เมื่อกลาวถึงนักเรียนแลวหลายคนอาจกลาวถึงผล การเรียน โดยลืมสิ่งสําคัญอีกดานหนึ่ง คือ พฤติกรรม นักเรียนสุขภาพอนามัยพัฒนาการทางดานตางๆจะเห็น ไดวามีสถานศึกษาเพียงไมกี่แหงที่เห็นความสําคัญถึงในจุด นี้ ทั้งนี้เพื่อใหงายตอการทํางาน จะไดมีระบบงานกิจการ นักเรียนเพื่อชวยใหการทํางานของบุคคลที่เกี่ยวของเปนไป ไดงายขึ้น อีกทั้งยังสงผลระยะยาวทางดานพัฒนาการของ นักเรียนแตละคน

งานอาคารสถานที่

:

เปนระบบที่รองรับการทํางานของ ฝายอาคารสถานที่โดยสามารถเก็บขอมูล ตั้งแตรายชื่ออาคารหองเรียนรวมถึงสิ่งที่ อยูในหองเรียนดวย นอกจากนี้ยังมีการ บันทึกประวัติการซอมแซมสิ่งตางๆทําให การสรุปงานในแตละเดือนเทอม หรือป การศึกษาก็สามารถทําไดงายขึ้น

งานหองสมุด

:

หองสมุดยังเปนหนึ่งแหลงความรูอีกแหงหนึ่ง ที่มี หนังสือหลายหมวดหมูทําใหการจัดเก็บขอมูลทะเบียน หนังสือและกําหนดเลขทะเบียนหนังสือมีความยุงยาก ประกอบกับในแตละวันมีสมาชิกจํานวนมากมายืมหรือ คืนหนังสือ ซึ่งในการทํารายการจะตองใชเวลาหารหัส รายชื่อของสมาชิก โปรแกรมหองสมุดจึงเขามามีบทบาท ลดความยุงยากและซ้ําซอนของบรรณารักษในการกําหนด หมวดหมูเลขทะเบียนรวมถึงสามารถในสรุปสถิติการยืม และคืนหนังสือตามชวงเดือนไดอีกดวย

งานธุรการ

–

สารบรรณ

:

เปนระบบที่สามารถบริหารจัดการเอกสาร ของหนวยงานไดอยางมีประสิทธิภาพโดยการ จัดเก็บเอกสารประเภทตางๆใหเปนระเบียบ ยิ่งขึ้นรวมถึงการสรุปผลหนังสือราชการตางๆ ที่เขาและออกภายในหนวยงาน